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Manual do Usurio CIGAM

INSTALAO E ATUALIZAO

INSTALAO E ATUALIZAO

Introduo
Esta verso do produto CIGAM pode ser instalada em redes: NOVELL NETWARE,
MICROSOFT WINDOWS NT/2000/XP (Workstation e Server) e MICROSOFT
WINDOWS 95/98/ME.
O processo consiste em 2 instalaes bsicas, uma para o servidor e outra para as
estaes (clientes). A instalao dos clientes feita a partir da instalao do servidor,
ou seja, o CD contm a instalao para servidor, sendo esta a primeira a ser
executada. A instalao do cliente automaticamente iniciada aps o trmino da
instalao do servidor.
Advertncia:
Uma reinstalao do Sistema CIGAM sem apoio de suporte capacitado pode
trazer srios riscos integridade dos dados. Contate o fornecedor de seu sistema caso
haja necessidade de reinstalao.

Pr Requisitos
As estaes devem ter o sistema Windows 95/98/2000/XP ou NT Workstation
As estaes clientes do CIGAM devem ser no mnimo PENTIUM 400Mhz com 32Mb de
RAM
1Gb de espao livre no disco do Servidor e 100Mb no disco da estao
Unidade de CD-Rom
Local da instalao definido, de tal forma que todos usurios acessem o CIGAM a partir
do mesmo caminho (local). Ex.: F:\CIGAM
Uma estao da rede deve possuir uma unidade de CD-ROM.
Nas estaes cliente do CIGAM a tela deve ser configurada para 800x600, 16 milhes
de cores e FONTES GRANDES (importante!). A barra de tarefas do WINDOWS deve
estar com propriedade de auto ocultar. O esquema da aparncia, nas propriedades de
vdeo do ambiente de trabalho, deve ser PADRO WINDOWS.
Ter uma licena vlida em mos.
Ateno: Ajuste as propriedades do vdeo de seu equipamento na pasta Aparncia,
para que a fonte padro seja sempre MS Sans Serif.

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Instalao do CIGAM
A instalao deve ser feita a partir de uma estao da rede. A instalao Servidor
CIGAM8i, instalar os seguintes componentes:
Aplicao CIGAM8i;
Aplicao CIGAM Contbil/Patrimonial 8i;
Aplicao CIGAM Folha 8i;
Aplicao CIGAM Custos 8i;
Aplicaes de Manuteno CIGAM8i, Contbil/Patrimonial e Custos;
Diretrio de instalao do Cliente CIGAM8i;
Pacotes de Servio (Service Packs) do CIGAM e do Magic;
Base Modelo para demonstrao, treinamento e testes;
Relatrios Personalizveis (Merge)
A instalao Cliente CIGAM8i, instalar os seguintes componentes:
Run-Time do CIGAM8i;
Pacotes de Servio (Service Packs) do CIGAM e do Magic;

Iniciando a Instalao
Insira o CD na unidade de CD-ROM da sua estao
Se a instalao no iniciar automaticamente, clique em Iniciar, selecione Executar, e
digite drive:setup, onde o drive a letra da sua unidade de CD-ROM. A tela abaixo ser
mostrada em seguida.

Clique no boto <Avanar> para dar prosseguimento a instalao.

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Leia atentamente o contrato de licena e se estiver de acordo, selecione a opo na


tela.
Clique no boto <Avanar> para dar prosseguimento a instalao.

Nesta tela voc poder escolher o diretrio que deseja que seja instalado o servidor
CIGAM. Lembre-se que dever ser uma unidade de comum acesso todos os usurios
que acessaro o CIGAM.
Clique no boto <Avanar> para dar prosseguimento a instalao.

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Neste ponto da instalao, o processo se torna um pouco demorado, visto que, estaro
sendo copiados todos os arquivos do servidor CIGAM para sua rede. Aguarde at o
processo encerrar.

Clique no boto <Concluir> para finalizar a instalao do CIGAM8i - Servidor.


Aguarde mais alguns instantes, que o software iniciar o processo de instalao do
CIGAM8i Cliente.
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Clique no boto <Avanar> para dar prosseguimento a instalao.

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Neste ponto da instalao, voc poder optar o tipo de instalao que deseja, de
acordo com o banco de dados. As opes em tela so as seguintes:
Tpica = o programa de instalao, instalar o CIGAM e o banco Btrieve 6.15, no
endereo, c:\CIGAM;
Mnima = ser instalado apenas o CIGAM, no endereo C:\CIGAM;
Personalizada = o programa de instalao, permitir que voc escolha as opes de
instalao e o endereo de instalao (veja imagem abaixo).

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Importante: caso voc possua o banco Pervasive instalado, utilize a opo Mnima
para a instalao. Para os demais bancos deve ser selecionada a opo Tpica.
Em seguida, surgir a seguinte tela:

Tecle em <Instalar> para proceder com a instalao.

Aguarde o trmino do processo de instalao.

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Neste ponto o processo de instalao est concludo, bastando para tal, pressionar o
boto <Concluir>.

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Procedimentos para instalao em SQL


Para realizar a instalao do CIGAM 8i com uma base de dados em MS-SQL, partindose do pressuposto que a instalao em Btrieve j dominada, deve-se seguir os
seguintes passos:
1 certifique-se que o servidor de banco j esteja instalado e configurado. A instalao
do CIGAM poder ficar ou no no mesmo servidor, esta deciso fica a critrio do
administrador da rede;
2 instale o CIGAM 8i a partir do CD de distribuio do produto, utilizando a instalao
tpica tanto para o servidor quanto o cliente CIGAM. importante que voc opte por
uma unidade de rede que todos usurios tenham acesso completo e que tenha um bom
espao livre de disco (acima de 4GB) para a instalao da verso servidor. J a verso
cliente procure deixar na unidade de sistema do Windows local (normalmente C:\),
instalando na pasta C:\CIGAM\;
3 copie a aplicao CIGAM SQL (SICTL.MCF) e a manuteno SQL para a pasta
CIGAM8i\, do local em da rede em que foi instalado o CIGAM Servidor;
4 em seguida, abra o CIGAM, v no menu da barra de comandos, em arquivo / fechar
aplicao;
5 com a aplicao CIGAM fechada, entre em Config / Aplicaes;
6 nesta tela, substitua o prefixo CI por SI do CIGAM e o Arq. Aplicao de
CIGAM8i\CICTL.MCF por CIGAM8i\SICTL.MCF;

7 o mesmo faa com a aplicao de manuteno, substituindo o prefixo MB por


MS e o CIGAM8i\MBCTL.MCF por CIGAM8i\MSCTL.MCF;

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8 clique em <OK>;
9 agora entre em Config / Banco de Dados;
10 caso no exista um banco com o nome CIGAM_SQL, pressione F4 para criar uma
nova linha;
11 crie um banco de dados com nome CIGAM_SQL ( importante que voc utilize
exatamente o nome descrito entre aspas, inclusive respeitar as letras maisculas);
12 a coluna DBMS voc deve aguardar a instalao da licena SQL para preencher a
informao.
13 na coluna Nome Bco Dados deve-se preencher com %DATABASE%, que o
nome lgico que ser utilizado mais a frente para definirmos o banco de dados a ser
utilizado;

14 clique em <OK>;
15 sem fechar o MAGIC, abra uma sesso do Microsoft Windows Explorer;
16 v at o local do arquivo MAGIC.INI (normalmente a pasta de instalao do
CIGAM servidor) e desproteja o arquivo do atributo somente leitura, atravs das
propriedades do arquivo;

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17 volte para o MAGIC e encerre o programa (Opo Arquivo / Sair do Sistema),


desta forma, gravando as alteraes efetuadas no arquivo MAGIC.INI;
18 edite o arquivo MAGIC.INI atravs do programa Bloco de Notas do Windows
(Notepad.exe);
19

procure
o
bloco
dos
nomes
lgicos
(fica
aps
a
linha
[MAGIC_LOGICAL_NAMES] e acaba na linha [MAGIC_PRINTERS]) e apague todos
os
nomes
lgicos
(somente
os
nomes
lgicos,
no
as
linhas
[MAGIC_LOGICAL_NAMES] nem a [MAGIC_PRINTERS]);

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20 volte ao incio do arquivo (tecle CTRL + HOME);


21 a quinta linha do arquivo MAGIC.INI StartApplication = 1. Substitua o 1 por
um 0, assim o MAGIC no abrir o CIGAM automaticamente;

22 v at o final do arquivo (tecle CTRL + END);


23 procure a linha ;MGDB20=mgms732.dll, que uma das ltimas do arquivo (est
no grupo [MAGIC_GATEWAYS]) e remova o ; dela, deixando apenas
MGDB20=mgms732.dll;
24 salve o arquivo e feche-o;

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24 abra o MAGIC (atente para que, neste momento o CIGAM j no deve abrir
automaticamente);
26 v no menu da barra de comandos em Config / Nomes Lgicos;
27 - crie manualmente os CINCO (5) nomes lgicos da tabela abaixo (utilize o recurso
F4 para criar as linhas):
Nome
Traduo
GEREFERENCIA
GEREFERE
GECONFIG
GECFG
GELICENCA
GELICENC
DATABASE
CIGAM
GEPADRAO
GEPADRAO
28 solicite ao administrador de seu banco de dados que crie um database no MSSQL, de preferncia com o nome CIGAM e usurio CIGAM, sem senha. E deve
certificar que a autenticao de usurios no MS-SQL esteja configurada para ser feita
atravs dele prprio, no pelo Windows;
29 dentro do MAGIC acesse o menu da barra de comandos em config / Banco de
Dados;
30 Pressione CTRL + P sobre a linha CIGAM_SQL;
31 nas propriedades deste banco de dados, preencha cada campo conforme segue:
Pasta Login
Servidor de B.D.: Nome do servidor na rede
Nome do usurio: CIGAM
Senha do usurio: CIGAM
Pasta Opes
Magic Locking: Nenh
Change tables in toolkit: No
Verificar Definio: Sim
Rota Arq. De Locao: deixe o campo em branco
Dic. Comum de Dados: deixe o campo em branco
Checar ndice: Sim
Pasta SQL
Informao do B.D.: SQL_PHYSICAL_LOCKING=Y
Checar Existncia: Sim

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32 feche o MAGIC (no Menu, em Arquivo / Sair do Sistema);


33 caso voc ainda no possua o gerenciador de licenas FlexLM instalado, solicite
equipe de suporte do fornecedor de seu sistema CIGAM.

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Adicionando Licena
Para que o CIGAM V8i possa ser executado, deve ser adicionado uma licena, para
faz-lo deve entrar no grupo do CIGAM V8i, no menu iniciar do Windows, e clicar em
GERENCIADOR DE LICENAS.
Surgir a seguinte tela:

Para adicionar uma licena no Magic, clique no boto Add a license.


Surgir esta tela, na qual basta apenas voc preencher os campos.

Depois de corretamente preenchidos todos os campos, deve ser pressionado o boto


CHECK LICENSE ENTRY, e se os dados foram preenchidos corretamente o boto
ADD ser liberado, bastando clic-lo. Caso algum campo no seja preenchido
corretamente, ser apresentado uma mensagem avisando do erro, e o boto ADD no
ser liberado.

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OBS.: No consegue-se adicionar duas licenas com mesmo nome. Antes de adicionar
deve ser removida a licena atual. Por este motivo a licena demo (MGLANRT) deve
ser removida, antes de adicionar a licena definitiva.
ATENO: Nunca remova a licena MGLMRT (utilizada pelo Gerenciador de Licena).
OBS.: Os dados a serem preenchidos encontram-se na licena de uso.
Se voc desejar remover uma licena, clique no boto "Delete License" que aparece na
tela anterior.

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Estrutura de Diretrio
Aps a instalao do CIGAM teremos a seguinte estrutura de diretrios.
Na instalao na mquina cliente (usurio):

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Instalao na mquina servidor:

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Anexo
DICAS
Importante:
- Para instalaes em ambiente Oracle, voc deve efetuar a seguinte alterao no
editor de registros (lembrando sempre que voc deve possuir direitos para acess-lo e
ter um prvio conhecimento do mesmo):
- Acesse a chave HKEY_LOCAL_MACHINE, em seguida a chave
SOFTWARE, aps a chave ORACLE e ento crie um novo valor da
seqncia na tela da direita ( para tanto, utilize o boto direito do mouse e
clique em novo/valor da seqncia). Digite NLS_NUMERIC_CHARACTERS
neste novo valor e clique novamente no boto direito do mouse para abrir o
menu, clique na opo modificar, agora digite ,. (vrgula ponto) no campo
Dados de Valor.
- Caso este procedimento no tenha sido efetuado na instalao da estao de
trabalho o sistema apresentar a seguinte mensagem de erro: "ORA01722INVALID NUMBER".
Erro de Invalid Number no Oracle
Importante: este procedimento s pode ser executado por usurios com experincia em
ambiente Windows.
Segue abaixo o que deve ser alterado no REGEDIT para resolver o problema:
LOCAL_MACHINE, SOFTWARE, ORACLE, HOME0:
- Caso voc receba a mensagem: "FAILED TO LOAD DRIVER:MGORA8.DLL", execute
o seguinte procedimento: Edite o arquivo AUTOEXEC.BAT incluindo uma nova linha
digitando "PATH= C:\diretrio de instalao do Oracle\BIN;"
- Caso voc receba a mensagem: "FAILED TO LOAD DRIVER:MGMS732.DLL",
execute o seguinte procedimento: Edite o arquivo AUTOEXEC.BAT incluindo uma nova
linha digitando "PATH= C:\diretrio de instalao do MSSQL\BIN;"
- Caso possua apenas o Btrieve 6.15 instalado e se o sistema apresentar a seguinte
mensagem:
"DB Error [UNIDADE DA REDE]:\CIGAM\CIGAM8i\CICTL.MCF"
e na configurao do Btrieve aparecer a mensagem:
"SETUP CANNOT ACCESS REGISTRY"
Soluo: o usurio no possui direitos de leitura/gravao nos registros do Windows.
Para solucionar o problema, disponibilize acesso de leitura/gravao chave
"LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/BTRIEVE_TECNOLOGIES".

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Procedimentos de atualizao de verso do CIGAM


V8i - Btrieve:
Uma equipe de analistas e programadores est constantemente aperfeioando o
CIGAM para proporcionar novos recursos, novas opes, novos relatrios, melhor
desempenho e facilidades, por isto voc estar constantemente recebendo
atualizaes de verses, desde que sua empresa tenha um contrato de suporte ou est
em implementao.
Esta atualizao normalmente realizada pela empresa que presta suporte ao CIGAM
em sua regio, porm o procedimento simples e voc mesmo pode faz-lo, a menos
que haja alguma determinao em contrrio, mas neste caso, voc ser comunicado.
Importante:
- Durante o processo de atualizao, nenhum usurio pode estar utilizando o
CIGAM.
- Realize uma cpia de segurana completa da base de dados antes de iniciar
este procedimento.
Siga os seguintes itens:
1 Crie uma pasta chamada Atualiza dentro da pasta CIGAM no servidor;
2 Copie os seguintes arquivos do CD para a pasta criada:
- CICTL.EXE;
- MBCTL.EXE;
- todos arquivos com extenso BMP;
- GEMENU.TXT;
- GEFONTES.TXT;
- CLR_STD.POR;
- FNT_STD.POR;
- GEVDO.DAT;
- CIGAM8i.ICO;
- CIGAM8i.HLP.
3 Aps a cpia, execute os arquivos cictl.exe (aplicao CIGAM-Btrieve) e mbctl.exe
(Manutencao-Btrieve). Eles sero descompactados. Este procedimento levar alguns
minutos;
4 Aps a descompactao, exclua os arquivos:
- CICTL.EXE;
- MBCTL.EXE;
5 necessrio manter as verses atuais como backup. Para isto, pelo Windows
Explorer, localize a pasta CIGAM8i no servidor e renomeie os seguintes arquivos:
- CICTL.MCF (sugesto: CICTL.MCF => CICTL.OLD);
- MBCTL.MCF (sugesto: MBCTL.MCF => MBCTL.OLD);
- GEMENU.DAT (sugesto: GEMENU.DAT => GEMENU.OLD);
- GEFONTES.DAT (sugesto: GEFONTES.DAT => GEFONTES.OLD).

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Caso j existam arquivos com extenso OLD, certifique-se que eles no esto sendo
usados e exclua-os ou troque a sua extenso.
Obs.: recomendvel que as aplicaes sejam utilizadas na pasta \CIGAM\CIGAM8i.
Esta localizao padro em todos os clientes.
6 Faa uma cpia do arquivo MAGIC.INI e desproteja-o do atributo Somente Leitura;
(pelo Windows Explorer, localize a pasta \CIGAM no servidor, clique com o boto
direito do mouse sobre o arquivo magic.ini e desmarque a opo Somente Leitura).
7 Aps, todos os arquivos copiados para a pasta Atualiza criada no procedimento
acima devem ser movidos para a pasta CIGAM8i. Apenas os arquivos que formam o
menu e o help devem ser sobrescritos.
8 Entre no CIGAM com o usurio SUPERVISOR;
9 Ao abrir a aplicao CIGAM, teremos duas situaes:
se abrir normalmente o menu CIGAM significa que no h atualizaes nas
tabelas de dados a serem feitas, portanto passe direto para o tem 10 deste lista, ou;
se abrir uma janela informando que existem atualizaes pendentes, voc deve
clicar no boto Finalizar.
10 Abra a aplicao de manuteno;
11 Neste momento, o CIGAM abrir automaticamente a janela Cria Nomes Lgicos.
Nesta janela, marque as seguintes opes:
- solicitar diretrio de origem;
- atualizar tabela de referncias.
Clique em <Confirmar>. Na janela seguinte, confirme o caminho correto da base de
dados e a extenso dos arquivos. Como por exemplo:
Diretrio: DADOS\;
Extenso: .DAT.
12 Aps criado os nomes lgicos novos, o CIGAM abrir outra janela chamada
Mostra converses. Nesta janela, estaro detalhados as converses automticas que
sero executadas. Clique em confirmar e aguarde a mensagem de OK;
13 Aps executar este processo automtico, confira se todas as converses foram
executadas corretamente. Para isto, clique com o boto direito do mouse na tela para
abrir o menu e entre em: Auto-Converso / Pesquisa Converses. Verifique se existe
algum item desmarcado e em vermelho. Caso exista, significa que este ainda no foi
convertido. Neste caso e se for necessrio, voc pode entrar em Auto-Converso /
Converte verses, que abrir novamente a tela de converso automtica, neste caso
apresentando a relao de itens que no foram convertidos. Basta ento clicar no boto
<Atualiza Converses>;
14 Em seguida, deve-se atualizar o menu CIGAM. Veja no item Atualizao do Menu,
logo adiante.
15 Feche a aplicao Manuteno e abra o CIGAM oficial;

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16 - Quando abrir o menu CIGAM, clique com o boto direito do mouse e v em


Utilitrios / Configuraes / Ajusta Largura;
17 - Quando terminar o processo, feche o CIGAM;
18 Copie os manuais atualizados em arquivos PDF para a pasta \CIGAM\MANUAIS;
19 - Pelo Windows Explorer, proteja novamente o arquivo magic.ini com o atributo
Somente Leitura e abra o CIGAM.
Neste momento, a atualizao do CIGAM esta concluda.
Obs.: Lembre-se tambm, que as novas configuraes que necessitam gravar registros
no magic.ini para serem adicionadas, devem ser configuradas logo aps a atualizao.
Para isso, entre nos parmetros do mdulo que deseja configurar, edite a configurao
desejada e feche o CIGAM, logo aps proteja com atributo somente leitura o arquivo
magic.ini.

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Manuteno
O CIGAM disponibiliza as rotinas de manuteno do sistema em uma aplicao
denominada Manuteno (MBCTL.MCF ou MSCTL.MCF). Atravs desta aplicao,
voc tem a possibilidade de exportar e importar todos os arquivos de sua base (com a
opo por mdulo ou por arquivo), programas de manuteno e eliminao de tabelas
e dados.

A rotina de Importao Geral de Dados essencialmente importante para


instalaes das verses SQL, onde neste caso, as tabelas (arquivos) devem ser
previamente criadas por esta rotina.
Lembre-se: Caso tenha dvidas em utilizar tais recursos do sistema, no hesite em
contactar com o servio de suporte do fornecedor de seu sistema.

Exportao de Dados
Faz a exportao dos dados do sistema. O objetivo desta exportao transportar os
dados de uma base para outra, ou se um arquivo estiver danificado, possvel exportlo e aps utilizar a rotina importao para recuperar o arquivo.
Existem as seguintes opes de exportao:
Financeiro
Estoque
Faturamento
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Compras
Livros Fiscais
Custos
Geral
Planejamento
Contratos
Vendas
PCP
Oramentos
Manuteno
Cobrana
DIRF
MENU
Ordens de Servio
Gesto de Manuteno

Importao de Dados
Faz a importao dos dados que, anteriormente j tenham sido exportados pela rotina
de exportao, ou ainda, voc poder importar dados originados de outro sistema,
desde que tenham sido criados de acordo com o padro do CIGAM.
ATENO: no faa importao de dados se voc no tiver recebido instrues
adequadas do fornecedor do seu sistema, uma importao de dados repetidos, ou seja
que j estejam cadastrados ou mesmo parcialmente, podem danificar de modo
irreversvel os dados do arquivo.
Existem as seguintes opes de importao:
Financeiro
Planejamento
Estoque
Faturamento
Compras
Contratos
Custos
Gerais
Livros Fiscais
Vendas
PCP
Oramentos
Manuteno
Cobrana
DIRF
Import MENU
Importa Ordens de Servio
Importa Gesto de Manuteno

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Configurao
Gerenciamento dos Usurios no CIGAM 8i
Antes de iniciar o procedimento de criao dos usurio no CIGAM, voc deve definir a
forma que sero criados os prefixos dos usurios. A saber, o CIGAM utiliza os prefixos
dos usurios para controlar o acesso dos mesmos ao sistema. Para tanto, escolha uma
das seguintes formas para definir esta criao pelo sistema:
H duas formas para a criao dos prefixos dos usurios. Essa configurao feita
dentro do mdulo Genricos / Parmetros / Configuraes.
Os prefixos podem ser seqenciais automticos (gerenciados pelo CIGAM, para o caso
de uma nova implementao CIGAM) ou manuais (criados pelo prprio usurio, para o
caso do cliente j possuir o CIGAM instalado).
Importante: o prefixo constitudo de trs letras, no podendo a seqncia ser repetida
para nenhum outro usurio.
Exemplo: suponha que voc possua duas pessoas com nomes Cristina e Cristiane para
cadastrar como usurios do CIGAM (pelo procedimento de prefixos manuais)
INCORRETO (iguais):
CRI Cristina
CRI Cristiane
CORRETO (diferentes):
CRI Cristina
CRT Cristiane
O cadastro dos usurios pode ser feito por qualquer usurio que tenha os direitos
CADUSUARIO e MANUTUSU, porm, o processo somente ser validado quando o
usurio Supervisor executar o procedimento de publicao dos direitos.
Configurando a utilizao dos prefixos de usurios pelo sistema:
-entre na aplicao CIGAM
-entre no mdulo Genricos
-selecione o menu Parmetros / Configuraes
-procure pela configurao nmero 632, na coluna seqncia
-passe para modo Modificar (CTRL+M), e selecione a caixa de verificao, caso deseje
que o CIGAM gerencie os prefixos de usurios
-desmarque a caixa de verificao, para que esse prefixo seja gerenciado pelo
encarregado do cadastro dos usurios
-pressione a tecla ESC para sair da tela
Habilitao de Direitos no CIGAM
Os direitos no CIGAM esto associados a quais funcionalidades estaro disponveis ao
usurio.
Cada usurio possui vrios direitos associados a ele, que permitem que ele possa
efetuar determinadas operaes no sistema.

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O CIGAM possui certos direitos pr-definidos, que so habilitados por padro, porm,
existem muitos outros que no esto disponveis para os usurios.
Para habilitar esses direitos, o usurio encarregado precisa ter os direitos
CADUSUARIO e MANUTUSU associados a ele, do contrrio no ser possvel fazer a
habilitao. Para habilit-los, deve ser feito o seguinte procedimento, pelo usurio
supervisor:
-feche a aplicao CIGAM
-entre no menu Config / Usurios
-posicione-se no usurio em que deseja adicionar o direito
-v at a coluna Direitos com a tecla TAB
-pressione F5 (abrir nova janela)
-pressione F4 (criar uma linha em branco)
-digite o nome do direito CADUSUARIO (a coluna Nome ser preenchida
automaticamente).
-pressione F4 (criar uma linha em branco)
-digite o nome do direito MANUTUSU (a coluna Nome ser preenchida
automaticamente)
- tecle ESC para sair da tela
Criao de Grupo de Direitos no CIGAM
Os Grupos de Direitos so extremamente teis, pois associam vrios direitos a um
usurio.
Quando um usurio cadastrado, possvel cadastrar todos os direitos necessrios
para ele, no entanto, se vrios usurios so cadastrados com direitos em comum, esse
procedimento dispende muito tempo.
Para tanto, possvel cadastrar os direitos que esses usurios tero em comum em um
Grupo de Direitos e depois simplesmente associar o usurio a esse Grupo de Direitos.
Para isso:
-entre na aplicao CIGAM
-entre no mdulo Genricos
-selecione o menu Parmetros / Usurios / Grupos de Direitos
-entre em modo criar (Ctrl+C) para cadastrar um novo grupo de direitos
-digite o nome desejado para o Grupo de Usurios na coluna Nome
-pressione a tecla TAB
-digite a descrio do Grupo de Direitos na coluna Descrio
-clique no boto Direitos (abrir nova janela)
-entre em modo Criar (Ctrl+C) para criar um novo direito no Grupo de Direitos
-pressione F5 para selecionar um direito (abrir nova janela)
-selecione o direito
-pressione o boto Confirmar
Obs.: para cadastrar outros direitos, pressionar a seta para baixo e repetir os trs
ltimos passos (a partir de pressionar F5)
-pressione o boto Confirmar
possvel selecionar vrios direitos para associar ao grupo de uma s vez, para isso
siga os seguintes passos:
-clique sobre o boto Selecionar
-marque com o mouse na caixa de verificao da primeira coluna, nos
direitos desejados
-pressione o boto Confirmar
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A tela deve estar apresentando o Nome e Descrio dos Grupos de Direitos j


cadastrados, inclusive o ltimo.
Criao de Usurios no CIGAM
-entre na aplicao CIGAM
-entre no mdulo Genricos
-selecione o menu Parmetros / Usurios / Usurios Grupos & Direitos
-entre em modo Criar (Ctrl+C) para criar um novo usurio
Dependendo da configurao escolhida para gerao do prefixo, podero
ocorrer duas situaes:
a. se o prefixo est configurado para manual (caixa de verificao ficou
em branco)
-entre com trs letras que descrevam o usurio na coluna Cd.
(lembrando sempre de no repetir a mesma seqncia de letras/nmeros). Preencher
com letras maisculas, como padro, e nunca utilize um cdigo que comece com um
nmero, por ex. 1AA); ou
b.se o prefixo est configurado para seqencial automtico, esse campo
ser preenchido automaticamente.
-v para o prximo passo;
-digite o nome de usurio que ser utilizado para entrar no CIGAM na coluna
Usurio
-digite o nome do usurio que utilizar o CIGAM na coluna Nome
-digite o e-mail do usurio na coluna E-mail
-pressione a tecla F5 para cadastrar uma senha para o usurio (ser solicitada a
digitao duas vezes para a confirmao)
-selecione a Unidade de Negcio em que o usurio ir operar.
-selecione o cdigo da empresa, no cadastro de empresas, que est associado
ao usurio no CIGAM.
Os dados do usurio j foram cadastrados. Agora necessrio associar direitos ou
grupos para que ele possa acessar os mdulos e as funcionalidades do CIGAM.
possvel adicionar um Grupo de Direitos, assim como possvel adicionar direitos
individualmente ou copiar o perfil de outro usurio j existente para o usurio
cadastrado. Abaixo cada situao:
Para associar Grupos de Direitos:
-pressione o boto Grupos (abrir nova janela)
-pressione a tecla F5 para selecionar um grupo desejado
Obs.: ao pressionar o boto Usurios, aparecero os usurios que j possuem
esse Grupo de Direitos
-pressione ENTER para confirmar
Obs.: caso queira adicionar outros Grupos de Direitos ao usurio, pressionar a
seta para baixo e repetir os trs ltimos procedimentos
Para associar Direitos Individuais:
-pressione o boto Direitos (abrir nova janela)
-pressione a tecla F5 para selecionar um direito desejado
-pressione ENTER para confirmar

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INSTALAO E ATUALIZAO

Manual do Usurio CIGAM

Obs.: caso queira adicionar outros Grupos de Direitos ao usurio, pressionar a


seta para baixo e repetir os trs ltimos procedimentos
-pressione o boto Confirmar
Para Copiar Perfil de usurio j existente:
-pressione o boto Copiar Perfil (abrir nova janela)
-pressione F5 (abrir nova janela)
-selecione um usurio com direitos iguais aos desejados para o novo usurio
-pressione ENTER para confirmar
-pressione o boto Confirmar
-pressione ESC para finalizar

Publicando os direitos dos usurios cadastrados


A publicao dos direitos necessria para que toda e qualquer alterao no cadastro
do usurio seja publicada no Magic (desenvolvimento do CIGAM), e conseqentemente
utilizada no CIGAM.
Para a publicao de direitos, necessrio que o usurio Supervisor faa o log-on
(entrada) na aplicao CIGAM.
Para publicar os direitos:
-entre na aplicao CIGAM
-entre no mdulo Genricos / Parmetros / Usurios / Publica Direitos
Obs.: ser executado um processo, podendo ser rpido (dependendo do nmero de
usurios) que far toda a efetivao de direitos aos usurios cadastrados.
Somente aps esse procedimento os usurios recm cadastrados tero seus direitos
efetivados.
Alterao de senhas
Os usurios cadastrados podem alterar suas senhas aps o recebimento da situao
do seu login.
Aps entrar na aplicao CIGAM, o usurio deve:
-entre no menu Utilitrios->Alterar Senha (abrir uma janela)
-pressione F5 (abrir nova janela com dois campos)
a.Caso a senha no esteja em branco:
-digite a senha atual no primeiro campo e pressione a tecla TAB
b.Caso contrrio, descarte o procedimento acima
-digite duas vezes a nova senha nos dois campos (uma vez em cada campo)
-pressione o boto Confirmar
-pressione a tecla ESC para sair da tela de Alterao de Senha
O usurio agora depende do usurio Supervisor logar (entrar) na aplicao CIGAM e
rodar a rotina Publicao de Direitos, descrita acima.
Depois de concluidos os procedimentos acima, os usurios estaro aptos a utilizarem o
CIGAM.

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INSTALAO E ATUALIZAO

35

Configurando os direitos dos usurios e senhas


Voc deve ter o direito "SUPERVISOR" para cadastrar direitos e senhas aos demais
usurios do sistema.
O sistema j sugere um usurio padro chamado abyz.
Para cadastrar direitos e senhas de usurios ou grupos preciso estar com a aplicao
Cigam fechada, para fechar a aplicao entre na opo Arquivo (no topo esquerda) e
ative Fechar Aplicao, aps isto entre na opo Configurar e neste menu selecione
Grupos ou Usurios.
Basta alterar o nome Abyz para o nome desejado e acrescentar ou retirar direitos.
Cada usurio est associado a um grupo, voc pode criar um novo usurio ou um novo
grupo teclando F4, assim uma nova linha limpa criada e voc pode informar o nome
do usurio ou grupo e na coluna direitos ative o Zoom (F5) e selecione os direitos que
deseja disponibilizar para este usurio ou grupo.
Ateno: ao lado do nome do usurio tem uma coluna para o nome completo, o Cigam
mantm na maioria dos seus arquivos os primeiros trs caracteres deste nome para
identificar o usurio que realizou a ltima modificao num registro. Se houver nomes
repetidos assegure-se de colocar as primeiras letras diferente, por exemplo:
Se existem trs usurios, cujos nomes so: Marcos, Maria Clara e Maria Aparecida,
faa:
Marcos
Maria
Maria

Marcos Oliveira
MCS - Maria Clara Silva
MAS - Maria Aparecida Silva

Assim o sistema vai ter trs usurios distintos: MAR, MCS e MAS.

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Manual do Usurio CIGAM

Direitos Disponveis
Sendo um sistema que garante total confiabilidade em seus dados, a segurana na
administrao destes um ponto chave para isto. Para garantir tal segurana, o CIGAM
possue uma srie de direitos que disponibilizam recursos para determinados usurios.
Por exemplo: Gerentes e administradores recebem direitos gerais com controle a todas
as informaes, e, usurios cadastrados apenas para insero de dados, tm direito
apenas de cadastro.
Direitos disponveis:
#
1

Direito
FINANCEIRO

key
FINANCEIRO

ESTOQUE

ESTOQUE

FATURAMENTO

FATURA

4
5

VENDAS
GERENTE DO
SISTEMA

VENDAS
GERENTE

USUARIO DE
CONSULTA
USUARIO DE
CADASTRO

CONSULTA

CADASTRO

Descrio
Utilizado por gerentes e/ou responsveis de setores financeiros.
Permite acesso aos botes "Cheques" e "Bloquetos/Duplicatas" no
cadastro de Portadores. Permite exportao e importao de dados no
menu Utilitrios.
Utilizado por gerentes e/ou responsveis de Estoque. Permite a
exportao e importao de dados do estoque no menu Utilitrios.
Utilizado por gerentes e/ou responsveis do setor de faturamento.
Permite consultar Notas Fiscais Unificadas.
No Gesto de Servios, permite que o usurio possa modificar os itens
da OS.
Este direito no mais utilizado pelo sistema.
Disponibiliza ao usurio poderes especiais, do tipo excluso e
modificao em pesquisas a campos protegidos, excluso de
lanamentos financeiros, alteraes em notas fiscais, etc. que foram
geradas pelos outros usurios.
Este direito no mais utilizado pelo sistema.
Permite que o usurio tenha acesso opo Cadastros. E no
programa Telefones/Endereos permite modificar os registros.

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8
9
10
11
12
13
14
15

USUARIO DE
RELATORIO
USUARIO DE
ROTINAS
USUARIO DE
MANUTENCAO
CADASTRA
EMPRESAS
CADASTRA
MATERIAIS
CADASTRA
CONTAS
CADASTRA
C.CUSTOS
CADASTRA NOTA
FISCAL

16

CADASTRA
ENTRADAS

17

CADASTRA TIPO
OPERACAO

18

CADASTRA
LANCAMENTOS
CADASTRA
MOVIMENTOS
CADASTRA
PEDIDOS

19
20
21
22
23

CADASTRA
ORDENS
LIVROS FISCAIS

INSTALAO E ATUALIZAO

RELATORIO

Este direito juntamente com o direito FINANCEIRO, libera os botes


"Cheques" e "Bloqueto/Duplicata" no Cadastro de Portador.
MANUTENCAO Este direito no mais utilizado pelo sistema.
EMPRESAS

CONTAS

Este direito permite que o usurio cadastre empresas ao teclar F5


estando em modo Pesquisa.
Libera o modo Criar no Cadastro de Materias e permite cadastrar
materiais ao teclar F5 estando em modo Pesquisa.
Este direito no mais utilizado pelo sistema.

C_CUSTOS

Libera acesso ao Contas Gerenciais no Mdulo Gesto Financeira.

MATERIAIS

NOTA_FIS

Libera os seguintes programas nos menus: Notas Fiscais, no Menu


Movimentos do Modulo Faturamento;Oramentos Integrados, no Menu
Movimentos do Modulo Faturamento, Cartas de Correo da NF, no
menu Rotinas, sub-menu Operacionais do modulo Faturamento.
ENTRADAS
Libera os seguintes programas no menu:Notas de Entrada Compras
no Menu Movimentos do Mdulo Gesto de Materiais;Entradas no
Menu Pesquisas, sub-menu Movimentos do Mdulo gesto de
Materiais;Notas Fiscais Entradas no menu Movimentos do Mdulo
Compras.
TIPO_FAT
Permite cadastrar Tipos de Operaes ao teclar F5 na pesquisa.
Libera acesso ao programa Tipos de Operao nos menus de
Parmetros dos seguintes mdulos: Faturamento, Compras e Escrita
Fiscal.
LANCAMENTO Libera o acesso aos programas Lanamentos e Liquidao de Ttulos
no Menu Movimentos do Mdulo Gesto Financeira.
MOVIMENTOS Libera o programas Estoque no Menu Movimentos do Mdulo Gesto
de Materiais.
CADPEDIDO
O sistema permite que o usurio com direito CADASTRA PEDIDOS
possa Modificar, Criar ou Apagar registros na tela de Pedidos. Habilita
o acesso ao boto Pedidos na tela de Tele marketing.
CADORDENS O usurio que possuir direito CADASTRA ORDENS, tem permisso de
Modificar, Criar e Excluir registros.
ESCRITA
O sistema habilita o campo Ate nota para o usurio que tiver o direito
LIVROS FISCAIS. Este campo utilizado para lanar seqncias de
notas (com numerao corrida e de mesma data).
EXTRATO
Este direito no mais utilizado pelo sistema.

24

COMPRAS

25
26

CONTRATOS
CUSTOS

CONTRATOS
CUSTOS

27

ORCAMENTO

ORCAMENTO

28

SELECAO DE
SELECAO
EMPRESA
ORDENS DE
ORDENS
SERVIO
ALTERA ESTOQUE ALTER-EST

30

31
32
33

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

ROTINAS

EXTRATO DE
BANCO
COMPRAS

29

37

Permite acesso ao Pesquisa Entradas nos Lanamentos. Permite


acesso ao boto O.Compra nos Itens da NF e na consulta da NF libera
o boto O.Compra.
Este direito no mais utilizado pelo sistema.
Permite acesso ao boto Composio no Cadastro de Materiais.
Somente em conjunto com o direito COMPOSICAO.
Permite acesso ao boto Margem Acessria na Pesquisa Precos
Material. Exibe e permite acesso ao Boto Oramento da tela do
CIGAM. E libera acesso ao Menu Oramento.
Este direito no mais utilizado pelo sistema.

Este direito no mais utilizado pelo sistema.


Permite acesso ao campo Data Reajuste para atualizao do sistema
com a data atual no Cadastro de Materiais. Portanto, apenas o usurio
com este direito poder confirmar as alteraes no registro que est
sendo alterado.E libera acesso aos campos Preo Custo,
Quantidade Relao Pai-Filho, Percentual PIS e Percentual
COFINS na Consulta de Materiais.

PLANEJAMENTO
FINANCEIRO
USA ITENS

PLANEJAM

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

ITENS

QUITACAO
ORDENS

QUITACAO

O direito atualiza o Total da NF no programa Calculo dos Itens NF


Entrada.
Permite Criar ou Deletar registros ou situao diferente de Aprovado e
situao igual a Liquidado no programa Itens Ordem de Compra.

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INSTALAO E ATUALIZAO

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FICHAS DE
SERVICOS
PEDIDOS NO
ESTOQUE

FICHAS

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

PEDIDOS

36
37

MUTUOS
IMPOSTO

MUTUOS
IMPOSTO

O direito PEDIDOS NO ESTOQUE libera:


Acesso ao Programa Pedidos, no menu Movimentos do Mdulo Gesto
de Materiais.
Acesso ao programa de pesquisa Pedidos no submenu Movimentos do
Menu Pesquisas no Modulo Gesto de Materiais
Acesso ao programa de pesquisas de Itens de Pedidos no submenu
Movimentos do Menu Pesquisas no Modulo Gesto de Materiais
Acesso ao programa de Relatrios de Pedidos no submenu
Operacionais do Menu Relatrios no Mdulo Gesto de Materiais.
Libera o acesso ao menu Mtuos no mdulo Gesto Financeira.
Na NF libera o acesso aos campos Impostos Ajustados, Tipo de
Operao e Data Emisso
Permite entrar em modo Modificar no Boto Impostos
Permite Modificar, Criar e Deletar registros nas NF e a nota no fora
impressa.
Libera acesso ao campo Tipo de Operao nos Pedidos.
Libera o acesso ao campo Incidncia ICMS nos Itens da NF.
Libera os campos Tipo de Operao e "Data Emisso" no Ajusta NF
Saida.
Libera acesso ao campo Incindncia ICMS da tela de Itens da Nota
Fiscal na Consulta de NF.
Libera acesso aos campos Impostos Ajustados, "CFOP" e "Impostos
Ajustados" nas NF Entrada
Permite que o usurio com direito IMPOSTO possa deletar registros
nos Impostos.
Libera acesso ao campo Preo Total Item nos Itens das NF Entrada.
Libera acesso ao programa Pesquisa Impostos no Submenu
Movimentos, Menu Pesquisas do Mdulo Faturamento.

38
39

EDLO
MULTIEMPRESA

EDLO
MULTI

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41
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Manual do Usurio CIGAM

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

Libera acesso ao programa Implanta Empresa do Submenu Bases de


Empresas do Menu Utilitrios
COMPOSICAO
COMPOSICAO Torna visvel e libera acesso ao boto <Engenharia> no Cadastro de
Materiais
Libera acesso ao boto <Composio>
Libera acesso ao programa Kits do Submenu Composies, do Menu
Cadastros no Mdulo FaturamentoLibera acesso ao relatrio Listagem
de Compostos do Submenu Operacionais do Menu Relatorios no
mdulo Faturamento.
DIVISAO
DIVISAO
Libera a tela Diviso antes do Cadastro de Empresas.
PEDIDO SIMPLES PED_SIMP
Ao imprimir um Pedido o sistema apresentara a tela de impresso de
pedido simples.
FAIXA EMPRESAS FAIXA_EMP
Ao pesquisar empresas, este direito liberar a pesquisa por faixa de
dados (recurso F7/F8).
FAIXA MATERIAIS FAIXA_MAT
Ao pesquisar materiais, este direito liberar a pesquisa por faixa de
dados (recurso F7/F8)
FAIXA GERAL
FAIXA_GER
Este direito no mais utilizado pelo sistema.
SCI
SCI
Este direito no mais utilizado pelo sistema.
SQL
SQL
Este direito no mais utilizado pelo sistema.
PNEUS
PNEUS
Este direito no mais utilizado pelo sistema.
LIMITES
LIMITES
Libera acesso ao programa Limites Permitidos, no submenu
Configuraes no Menu Utilitrios.
USA LIMITE
USA_LIMITE
Este direito respeitar as faixas de limites cadastrados para o usurio.
INFORMA
REDUZIDO
Libera acesso ao campo Reduzido no cadastro de materiais.
REDUZIDO
PDV
PDV
Libera acesso ao boto <Nota ECF>.
Libera acesso ao Programa Emissor Cupom Fiscal ECF no menu
Faturamento, sub-menu Movimentos.
VARIAS
NATUREZAS
O direito atualiza o tipo de operao do item da NF com o tipo de
NATUREZAS
operao informado na NF.
EDI
EDI
Este direito no mais utilizado pelo sistema.
GRADE
GRADE
Este direito no mais utilizado pelo sistema.
PCP
PCP
Libera o acesso ao boto <OP> nos Itens do Pedido.
Libera acesso ao boto <Recursos Disponveis> no Organograma.

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INSTALAO E ATUALIZAO

Na tela Complemento o direito PCP disponibiliza o check-box Listar


nos relatrios de produo se o campo Processo estiver em branco.
Libera acesso ao Utilitrios/Rotinas Auxiliares/Ajusta Engenharias
FEBRABAN
Este direito no mais utilizado.
DIRF
Este direito no mais utilizado.
FACTORING
Este direito no mais utilizado.
COBRANCA
Este direito no mais utilizado.
TRANSPORTE Este direito no mais utilizado.
EMITE_OS
Este direito no mais utilizado.
APAGA_PED
Na Liberao de Pedidos permite que o usurio possa entrar em modo
Pesquisar.
CENTRO_ARM Este direito no mais utilizado.

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59
60
61
62
63

FEBRABAN
DIRF
FACTORING
COBRANCA
TRANSPORTE
EMITE OS
APAGA PEDIDO

64

74

CENTRO
ARMAZENAGEM
VEICULOS
MANIFESTADOR
COMISSIONADO
FILIAL
PAGAMENTO
CONHECIMENTOS
EFETIVACAO
CONTROLES
FATURAR
CONHECIMENTOS
CONTROLE
CHEQUES
SINCRONIZA
DADOS
MENU

75

USA MENU

76
77

AUDITORIA
AUDITORIA
BLOQUEIA
CONDICAO
CONDICAO
GERENTE PEDIDO GERPED

65
66
67
68
69
70
71
72
73

78

39

VEICULOS
MANIFESTA
COMISSION
FILIAL
PGTO CONHE

Este direito no mais utilizado.


Este direito no mais utilizado.
Este direito no mais utilizado.
Este direito no mais utilizado.
Este direito no mais utilizado.

EFETIVAR

Este direito no mais utilizado.

FATURA TRA

Este direito no mais utilizado.

CONT_CHEQ

Este direito no mais utilizado.

NOTEBOOK

Disponibiliza acesso ao Menu Utilitrios/Sincroniza Dados.

MENU

No recurso Menu de Atalhos, caso o usurio possua o direito MENU o


sistema apresenta a mensagem se os atalhos no estiverem
configurados: Atalhos no configurados! Deseja configurar agora? e
caso o usurio no possua o direito, o sistema apresenta a mensagem
Atalhos no configurados! e no permitir o ajuste dos atalhos.
Libera acesso ao programas no menu: Utilitrios/ Configuraes/
Configura Menu e Utilitrios/ Configuraes/ Ajusta largura
Libera o acesso ao Menu de Programas.
Libera acesso ao programa no menu: Utilitrios/ Menu CIGAM
Libera a criao de Logs.
Permite atualizar condio de pagamento.

USA_MENU

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GERENTE
FATURAMENTO

GERFAT

80

GERENTE
FINANCEIRO

GERFIN

81

GERENTE
COMPRAS

GERCOM

82

GERENTE
ESTOQUE

GEREST

83

GERENTE PCP

GERPCP

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Permite que o usurio tenha acesso aos movimentos completos do


pedido e libera a excluso de um pedido de qualquer usurio.
Permite que o usurio tenha acesso Notas Fiscais e Pedidos gerados
pelos outros usurios e disponibiliza recursos as mesmas.
O sistema libera acesso ao menu Faturamento/ Parmetros/ Lay-outs
se o usurio possuir o direito GERENTE FATURAMENTO.Libera
acesso ao programa Series no menu Faturamento/Parmetros se o
usurio possuir o direito GERENTE FATURAMENTO.
Permite que o usurio tenha acesso aos lanamentos gerados pelos
outros usurios, podendo modificar campos que o mesmo no tem
permisso de alterar.
O sistema libera acesso ao programa Auditoria de Lanamentos no
Menu Gesto Financeira, Pesquisas, parmetros. Libera acesso ao
programa Atualiza Data Ultimo Movimento por Empresa no Menu
Gesto Financeira, Rotinas, Operacionais Libera acesso ao programa
ltimo Lanamento no Menu Gesto Financeira, Parmetros.
Permite que o usurio tenha acesso s Notas Fiscais de Entradas,
Ordens de Compras, ... geradas pelos outros usurios, podendo
modificar campos que o mesmo no tem permisso de alterar.
Libera acesso ao Programa Configurao Compras no Mdulo
Compras, Menu Parmetros.
Permite que o usurio tenha acesso aos registros gerados pelos outros
usurios, podendo modificar campos que o mesmo no tem permisso
de alterar.
O sistema habilita os Modos Criar, Deletar e Modificar no Nmero da
Seqncia.
Permite que o usurio tenha acesso s engenharias e informaes de

40

84

INSTALAO E ATUALIZAO

Manual do Usurio CIGAM

produo gerados pelos outros usurios, podendo modificar campos


que o mesmo no tem permisso de alterar.
Permite apagar itens de pedido que tenham OPs.
Permite apagar registros na Engenharia de Pedidos.
Permite excluir ou modificar registros na consulta de Ordem de
Produo.
Permite ecluir ou modificar registros na pesquisa de talo.
Libera o boto Calendrio na Engenharia.
Permite excluso de registros de Ordens de Produo.
Permite apagar e modificar contratos gerados por outros usurios.

GERENTE
CONTRATOS
GERENTE
ESCRITA

GERCTR

86

GERENTE
GESMAN

GERGM

87

GESTAO
MANUTENCAO
GESTAO
CONTRATOS
EXCLUI NOTA
FISCAL

GESMAN

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

GESCONT

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

EXCLUINF
GERCOMEXT

97
98

GERENTE
COMEXT
LOTES
OBSOLETO
MODIFICA
MATERIAIS
APAGA MATERIAIS
MODIFICA
MOVIMENTOS
APAGA
MOVIMENTOS
ALTERA DIVISAO
APROVAR PEDIDO

Permite excluso de uma Nota Fiscal, mas se o usurio no possui o


direito USA LIMITE ou a data de emisso da Nota Fiscal estiver dentro
da faixa informada nos limites.
Libera acesso ao boto Preos nos Itens do Pedido juntamente com o
direito GERENTE PEDIDOS

99

LIBERAR PEDIDO

LIBPEDIDO

85

88
89
90
91
92
93
94
95
96

100 CANCELAR
PEDIDO
101 ORACLE
102 ALTERAR
CONCEITO
103 ALTERAR PRECO

GERESCR

LOTES
OBSOLETO
MODMATER

Permite ativar ou desativar Tipos de Operaes.


Nos Lanamentos a Contabilizar, habilitar o boto Marcar CTB (requer
direito GERENTE COTABIL).
Libera aceso ao programa Cadastro de Sries, no Menu Escrita Fiscal,
sub-menu Parmetros.
Permite alterar e excluir registros gerados por outros usurios.
Permite alterar situaes de itens de OS.
Permite acesso aos campos "Oramento" e mudar sua situao.
Permite alterar os campos da tela de verso quando estes j
encontram-se preenchidos.

Este direito no mais utilizado pelo sistema.


Libera acesso aos mdulos e programas obsoletos.
Libera modificao nos registros do cadastro de materiais.

APAMATER
MODMOVIM

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

APAMOVIM

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

ALTDIVISAO
APRPEDIDO

Permite modificar o campo Diviso no Cadastro de Empresas.


Permite que o usurio possa alterar a situao do pedido para
aprovado ou selecionar um controle de pedido que tenha a situao
aprovado.
Permite que o usurio possa alterar a situao do pedido para liberado
ou selecionar um controle de pedido que tenha a situao liberado.
Permite que o cliente altere a situao do pedido ou do item do pedido
para cancelado.

CANPEDIDO

Permite excluir registros do cadastro de materiais.

ORACLE
ALTCONCEI

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

ALTPRECO

Permite acesso s tabelas de preos e aos programas de alterao de


preos.
Sujeita o usurio que possuir este direito a gerar autenticao em
todos os lanamento financeiros que forem includos ou excludos.
Para isto o usurio deve ter na configurao do Gesto Financeira uma
impressora autenticadora cadastrada.

Permite acesso ao campo Conceito do Cadastro de Empresas.

104 AUTOAUTENTICAR

AUTO-AUTEN

105
109
111
112

DB2
ENGPCP
CONTRPCP
SC949K4454

Este direito no mais utilizado pelo sistema.


Este direito no mais utilizado pelo sistema.
Este direito no mais utilizado pelo sistema.
Este direito no mais utilizado pelo sistema.

SC83JFJJF3

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

SCS249FKF3

Este direito no mais utilizado pelo sistema.

DB2
ENGENHARIA PCP
CONTROLE PCP
ACESSAR PRG
PR-FORMAS
113 ACESSAR RELAT
PR-FORMAS
114 CRIAR PRFORMAS

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Manual do Usurio CIGAM

INSTALAO E ATUALIZAO

115 ALTERAR PRSCPDJRFUR7 Este direito no mais utilizado pelo sistema.


FORMAS
116 SOMENTE
SC94MMNXNB Este direito no mais utilizado pelo sistema.
ACESSAR
ADIANTAMENTOS

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INSTALAO E ATUALIZAO

Manual do Usurio CIGAM

DIREITOS DE MENU
GESTO FINANCEIRA
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
EDI
PARAMETROS

MNGFMOV
MNGFCAD
MNGFREL
MNGFRELOPE
MNGFRELLEG
MNGFRELGER
MNGFPES
MNGFPESMOV
MNGFPESCAD
MNGFPESCON
MNGFROT
MNGFROTOPE
MNGFROTLEG
MNGFROTEDI
MNGFCON

PLANEJAMENTO FINANCEIRO
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
EDI
PARAMETROS

MNPMMOV
MNPMCAD
MNPMREL
MNPMRELOPE
MNPMRELLEG
MNPMRELGER
MNPMPES
MNPMPESMOV
MNPMPESCAD
MNPMPESCON
MNPMROT
MNPMROTOPE
MNPMROTLEG
MNPMROTGER
MNPMROTEDI
MNPMCON

GESTO DE MATERIAIS
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAI
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS

MNESMOV
MNESCAD
MNESREL
MNESRELOPE
MNESRELLEG
MNESRELGER
MNESPES
MNESPESMOV
MNESPESCAD
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INSTALAO E ATUALIZAO

PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
EDI
PARAMETROS

MNESPESCON
MNESROT
MNESROTOPE
MNESROTLEG
MNESROTGER
MNESROTEDI
MNESCON

FATURAMENTO
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
EDI
PARAMETROS

MNFAMOV
MNFACAD
MNFAREL
MNFARELOPE
MNFARELLEG
MNFARELGER
MNFAPES
MNFAPESMOV
MNFAPESCAD
MNFAPESCON
MNFAROT
MNFAROTOPE
MNFAROTLEG
MNFAROTEDI
MNFACON

VENDAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
EDI
PARAMETROS

MNVEMOV
MNVECAD
MNVEREL
MNVERELOPE
MNVERELLEG
MNVERELGER
MNVEPES
MNVEPESMOV
MNVEPESCAD
MNVEPESCON
MNVEROT
MNVEROTOPE
MNVEROTLEG
MNVEROTEDI
MNVECON

COMPRAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS

MNCOMOV
MNCOCAD
MNCOREL
MNCORELOPE

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INSTALAO E ATUALIZAO

Manual do Usurio CIGAM

LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
EDI
PARAMETROS

MNCORELLEG
MNCORELGER
MNCOPES
MNCOPESMOV
MNCOPESCAD
MNCOPESCON
MNCOROT
MNCOROTOPE
MNCOROTLEG
MNCOROTEDI
MNCOCON

LIVROS FISCAIS
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
EDI
PARAMETROS

MNLFMOV
MNLFCAD
MNLFREL
MNLFRELOPE
MNLFRELLEG
MNLFRELGER
MNLFPES
MNLFPESMOV
MNLFPESCAD
MNLFPESCON
MNLFROT
MNLFROTOPE
MNLFROTLEG
MNLFROTEDI
MNLFCON

CONTRATOS
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
EDI
PARAMETROS

MNCTMOV
MNCTCAD
MNCTREL
MNCTRELOPE
MECTRELLEG
MNCTRELGER
MNCTPES
MNCTPESMOV
MNCTPESCAD
MNCTPESCON
MNCTROT
MNCTROTOPE
MNCTROTLEG
MNCTROTEDI
MNCTCON

DIRF
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INSTALAO E ATUALIZAO

MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
PARAMETROS

MNDIMOV
MNDICAD
MNDIREL
MNDIRELOPE
MNDIRELLEG
MNDIRELGER
MNDIPES
MNDIPESMOV
MNDIPESCAD
MNDIPESCON
MNDICON

GESTO DE SERVIOS
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
EDI
PARAMETROS

MNGMMOV
MNGMCAD
MNGMREL
MNGMRELOPE
MNGMRELLEG
MNGMRELGER
MNGMPES
MNGMPESMOV
MNGMPESCAD
MNGMPESCON
MNGMROT
MNGMROTOPE
MNGMROTLEG
MNGMROTEDI
MNGMCON

CONTROLE DE PRODUO E PROCESSOS


MOVIMENTOS
MNPCMOV
CADASTROS
MNPCCAD
RELATORIOS
MNPCREL
OPERACIONAIS
MNPCRELOPE
LEGAIS
MNPCRELLEG
GERENCIAIS
MNPCRELGER
PESQUISAS
MNPCPES
MOVIMENTOS
MNPCPESMOV
CADASTROS
MNPCPESCAD
PARAMETROS
MNPCPESCON
ROTINAS
MNPCROT
OPERACIONAIS
MNPCROTOPE
LEGAIS
MNPCROTLEG
EDI
MNPCROTEDI
PARAMETROS
MNPCCON

ENGENHARIA

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INSTALAO E ATUALIZAO

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MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
EDI
PARAMETROS

MNPEMOV
MNPECAD
MNPEREL
MNPERELOPE
MNPERELLEG
MNPERELGER
MNPEPES
MNPEPESMOV
MNPEPESCAD
MNPEPESCON
MNPEROT
MNPEROTOPE
MNPEROTLEG
MNPEROTEDI
MNPECON

PLANEJAMENTO DE PRODUO
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
EDI
PARAMETROS

MNPPMOV
MNPPCAD
MNPPREL
MNPPRELOPE
MNPPRELLEG
MNPPRELGER
MNPPPES
MNPPPESMOV
MNPPPESCAD
MNPPPESCON
MNPPROT
MNPPROTOPE
MNPPROTLEG
MNPPROTEDI
MNPPCON

COMRCIO EXTERIOR
MOVIMENTOS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
LEGAIS
GERENCIAIS
PESQUISAS
MOVIMENTOS
CADASTROS
PARAMETROS
ROTINAS
OPERACIONAIS
LEGAIS
EDI

MNCEMOV
MNCECAD
MNCEREL
MNCERELOPE
MNCERELLEG
MNCERELGER
MNCEPES
MNCEPESMOV
MNCEPESCAD
MNCEPESCON
MNCEROT
MNCEROTOPE
MNCEROTLEG
MNCEROTEDI
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INSTALAO E ATUALIZAO

PARAMETROS

MNCECON

GENERICO
MENU GENERICO
MENU GENERICO CADASTROS
MENU GENERICO RELATORIOS
CADASTROS
PARAMETROS
MENU GENERICO PESQUISAS
CADASTROS
PARAMETROS
MENU GENERICO PARAMETROS
MENU UTILITARIOS
MENU ESPECIAIS

MNGE
MNGECAD
MNGEREL
MNGERELCAD
MNGERELCON
MNGEPES
MNGEPESCAD
MNGEPESCON
MNGECON
MNUTI
MNESPECIAL

CONFIGURADOR PRODUTOS
CADASTROS
PESQUISAS
CADASTROS
RELATORIOS
OPERACIONAIS
CADASTROS
PARAMETROS

MNCPCAD
MNCPPES
MNCPPESCAD
MNCPREL
MNCPRELOPE
MCCPRELCAD
MNCPCON

47

Obs.: os programas customizados, isto , que foram desenvolvidos para situaes


especficas de determinados clientes, sero habilitados atravs do direito "mnespecial".
estes estaro localizados de acordo com a situao especfica determinada a este
cliente.

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INSTALAO E ATUALIZAO

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Direitos para Controle de Movimentaes


O CIGAM conta com um recurso de controle de movimentao baseado em direitos de
acesso. Para os programas que foram implementados, os direitos permitem:
Pesquisar;
Criar;
Modificar;
Excluir.
Importante: Para que o usurio possa acessar o programa, ele precisa ter o direito de
pesquisa, caso contrrio, o programa no estar habilitado para o seu uso e inclusive
no menu. Portanto, a utilizao concomitante do direito Pesquisar essencial para a
utilizao dos demais direitos.
Importante: Na aplicao de Manuteno, h uma rotina que adiciona todos os novos
direitos diretamente no arquivo de usurios do Magic. Para executar a rotina,
necessrio que os usurios estejam cadastrados no cadastro de usurios do CIGAM.
A rotina encontra-se em: Manuteno de arquivos/ Geral/ Adiciona direitos de acesso
aos Programas.
Importante: Somente o usurio Supervisor poder executar esta rotina e o mesmo
dever possuir o direito 'PARCEIRO', para executar a rotina.
Eis os direitos criados:
Lanamento:
GFLANCTO_C (Cadastro/Criao de Lanamentos)
GFLANCTO_P (Pesquisa de Lanamentos)
GFLANCTO_M (Manuteno de Lanamentos)
GFLANCTO_E (Excluso de Lanamentos)
Planejamentos:
PMPLAJTO_C (Cadastro/Criao de Planejamentos Financeiros)
PMPLAJTO_P (Pesquisa de Planejamentos Financeiros)
PMPLAJTO_M (Manuteno de Planejamentos Financeiros)
PMPLAJTO_E(Excluso de Planejamentos Financeiros)
Materiais:
ESMAT_C (Cadastro/Criao de Materiais)
ESMAT_P (Pesquisa de materiais)
ESMAT_M (Manuteno de Materiais)
ESMAT_E (Excluso de Materiais)
Movimentos:
ESMOVTO_C (Cadastro/Criao de Movimentos)
ESMOVTO_P (Pesquisa de Movimentos)
ESMOVTO_M (Manuteno de Movimentos)
ESMOVTO_E (Excluso de Movimentos)

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INSTALAO E ATUALIZAO

Nota Fiscal:
FANFISCA_C (Cadastro/Criao de Nota Fiscal)
FANFISCA_P (Pesquisa de Nota Fiscal)
FANFISCA_M (Manuteno de Nota Fiscal)
FANFISCA_E (Excluso de Nota Fiscal)
Pedido:
FAPEDIDO_C (Cadastro/Criao de Pedidos)
FAPEDIDO_P (Pesquisa de Pedidos)
FAPEDIDO_M (Manuteno de Pedidos)
FAPEDIDO_E (Excluso de Pedidos)
ECF:
FAECF_C (Cadastro/Criao de Cupom Fiscal)
FAECF_P (Pesquisa de Cupom Fiscal)
FAECF_M (Manuteno de Cupom Fiscal)
FAECF_E (Excluso de Cupom Fiscal)
Nota Entrada:
COENTRA_C (Cadastro/Criao de Nota Fiscal de Entrada)
COENTRA_P (Pesquisa de Nota Fiscal de Entrada)
COENTRA_M (Manuteno de Nota Fiscal de Entrada)
COENTRA_E (Excluso de Nota Fiscal de Entrada)
Ordem Compras:
COORDEMC_C (Cadastro/Criao de Ordem de Compra)
COORDEMC_P (Pesquisa de Ordem de Compra)
COORDEMC_M (Manuteno de Ordem de Compra)
COORDEMC_E (Excluso de Ordem de Compra)
Solicitaes:
COSOLIC_C (Cadastro/Criao de Solicitaes de Compras)
COSOLIC_P (Pesquisa de Solicitaes de Compras)
COSOLIC_M (Manuteno de Solicitaes de Compras)
COSOLIC_E (Excluso de Solicitaes de Compras)
DIRF:
DIDIRF_C (Cadastro/Criao de Lanamentos de Reteno)
DIDIRF_P (Pesquisa de Lanamentos de Reteno)
DIDIRF_M (Manuteno de Lanamentos de Reteno)
DIDIRF_E (Excluso de Lanamentos de Reteno)
Contatos e Oramentos:
VEVENDAS_C (Cadastro/Criao de Contatos-Oramentos do Mdulo Vendas)
VEVENDAS_P (Pesquisa de Contatos-Oramentos do Mdulo Vendas)
VEVENDAS_M (Manuteno de Contatos-Oramentos do Mdulo Vendas)
VEVENDAS_E (Excluso de Contatos-Oramentos do Mdulo Vendas)
Telemarketing:
VETELE_C (Cadastro/Criao de Telemarketing no Mdulo Vendas)

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INSTALAO E ATUALIZAO

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VETELE_P(Pesquisa de Telemarketing no Mdulo Vendas)


VETELE_M (Manuteno de Telemarketing no Mdulo Vendas)
VETELE_E(Excluso de Telemarketing no Mdulo Vendas)
Contratos:
CTCTTO_C (Cadastro/Criao de Contratos)
CTCTTO_P (Pesquisa de Contratos)
CTCTTO_M (Manuteno de Contratos)
CTCTTO_E (Excluso de Contratos)
Engenharia:
PEENG_C (Cadastro/Criao de Engenharia)
PEENG_P (Pesquisa de Engenharia)
PEENG_M (Manuteno de Engenharia)
PEENG_E (Excluso de Engenharia)
Configurador:
PPCONFIG_C (Cadastro/Criao de Configurador de Produtos)
PPCONFIG_P (Pesquisa de Configurador de Produtos)
PPCONFIG_M (Manuteno de Configurador de Produtos)
PPCONFIG_E (Excluso de Configurador de Produtos)
Caractersticas:
PPCARACT_C (Cadastro/Criao de Caractersticas de Produtos)
PPCARACT_P (Pesquisa de Caractersticas de Produtos)
PPCARACT_M (Manuteno de Caractersticas de Produtos)
PPCARACT_E (Excluso de Caractersticas de Produtos)
Rotas:
EXROTAS_C (Cadastro/Criao de Rotas de Entrega)
EXROTAS_P (Pesquisa de Rotas de Entrega)
EXROTAS_M (Manuteno de Rotas de Entrega)
EXROTAS_E (Excluso de Rotas de Entrega)
Rotas X Representantes:
EXRXR_C (Cadastro/Criao de Rotas X Representantes)
EXRXR_P (Pesquisa de Rotas X Representantes)
EXRXR_M (Manuteno de Rotas X Representantes)
EXRXR_E (Excluso de Rotas X Representantes)
Empresas:
GEEMP_C (Cadastro/Criao de Empresas)
GEEMP_P (Pesquisa de Empresas)
GEEMP_M (Manuteno de Empresas)
GEEMP_E (Excluso de Empresas)
Ordem Servio:
GMOSERV_C (Cadastro/Criao de Ordens de Servio)
GMOSERV_P(Pesquisa de Ordens de Servio)
GMOSERV_M (Manuteno de Ordens de Servio)
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GMOSERV_E(Excluso de Ordens de Servio)


Produto de Cliente:
GMPRODUT_C (Cadstro/Criao de Produtos de Cliente)
GMPRODUT_P(Pesquisa de Produtos de Cliente)
GMPRODUT_M (Manuteno de Produtos de Cliente)
GMPRODUT_E(Excluso de Produtos de Cliente)

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INSTALAO E ATUALIZAO

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Licena
Nesta opo h a possibilidade de alterar o endereo, bairro, telefone da sua empresa;
a razo social e CNPJ fazem parte da personalizao do sistema e j vem prdefinidos.
Se houver alterao na razo social de sua empresa solicite uma re-personalizao ao
fornecedor de seu sistema. As configuraes especficas de cada mdulo encontram-se
na opo Rotinas, Configurao, no menu de cada mdulo.
As informaes constantes desta tela sero utilizados para gerar dados aos relatrios
legais, portanto tenha certeza que as mesmas esto corretas.

Razo Social
Esta informao cadastrada previamente pelo fornecedor de seu sistema. Caso voc
no esteja de acordo com a informao apresentada, comunique-se com o mesmo para
solicitar a correo.
Endereo
Informe o nome da rua (avenida, praa, etc.), o nmero e complemento do logradouro.
So permitidas at 40 posies.
Ex.: Av. Ver. Ado Rodrigues de Oliveira, 524
Rua Jlio de Castilhos, 2458
Bairro
Informe o nome do bairro onde est localizada a empresa/pessoa. So permitidas at
20 posies.
Ex.: Bairro Ideal
Fone
Informe o nmero completo do(s) telefone(s), este campo comporta at dois nmeros
telefnicos, com um total de 20 posies.
Ex.: (051) 594-5755 e 594-6660
Cidade
Indique o nome da cidade em que a empresa/pessoa se estabelece/reside. So
permitidas at 20 posies.
Ex.: Novo Hamburgo
Unidade da Federao
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Informe a unidade federal da empresa.


Ex.: RS
CEP
Informe o CEP (cdigo de Endereamento Postal) correspondente ao endereo da
empresa/pessoa. No deve-se informar o hfen (-).
Ex.: 93334-290
CNPJ/CPF
Este campo previamente cadastrado pelo fornecedor de seu sistema. Sugerimos que
verifique o mesmo e caso detecte alguma irregulariedade, comunique-se imediatamente
com o mesmo solicitando uma alterao.
Inscrio Estadual
Idem CNPJ/CPF.
Responsvel
Informe o nome do responsvel pela empresa. O mximo de caracteres 40.
Ex.: Sr. Joo da Silva
Inscrio Municipal
Informe a inscrio municipal da empresa. O tamanho mximo permitido de 12
caracteres.
Ex.: 0205072
Unidade de Negcio
Informe o cdigo da Unidade de Negcio que corresponde licenciada.

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Limites Permitidos
Este cadastro s poder ser acessado pelo usurio que possuir o direito LIMITES e
apenas os usurios com direito USA LIMITES estaro sujeitos s limitaes de
acesso estipuladas neste cadastro.
Lembre-se que, se um usurio possuir o direito USA LIMITES e necessitar utilizar um
dos sistemas, o mesmo deve estar disponvel neste cadastro, do contrrio, o usurio
no ter acesso ao mesmo. As opes disponveis para aplicao de limites so:
Compras, Estoque, Faturamento, Financeiro, Livros, Ordem Compras, Pedido,
Planejamento e Tabela Preos.

Mdulo
Selecione o sistema que deseja aplicar limites.
Usurio
Informe o usurio que estar sujeito s limitaes que voc est informando.
Obs.: O usurio deve ter o direito USA LIMITES. Se voc desejar aplicar estas
limitaes a todos os usurios deixe este campo em branco.
Unidade de Negcio
Informe o cdigo da Unidade de negcio se deseja controlar os limites desta forma.
Atente que, se desejar desta forma, no deixe nenhum dos limites que voc est
cadastrando com este campo em branco, pois desta forma, o sistema desconsiderar
os limites cadastrados com Unidades de Negcio.
Importante: Se utilizando o controle de limites por unidade de negcio, o sistema
somente permitir cadastrar registros para a unidade de negcio padro, pois do
contrrio, voc estar impedindo que voc mesmo utilize os cadastros do sistema
selecionado.
Data inicial
Informe a data na qual o limite dever comear a ser aplicado.
Dias liberados
Caso deseje informar os dias j liberados para o usurio, informe neste campo. O
sistema calcular a Data Inicial e Liberado a partir de.
Liberado a partir de

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Data de incio da liberao de uso do sistema selecionado.


Liberado at
Informe a data limite de uso do sistema ao usurio ou unidade de negcio.
Portador Inicial/Final
Informe a faixa de portadores que estaro disponveis ao usurio ou unidade de
negcio.
Permitir alterar lanamentos fora do limite
Este campo somente estar visvel quando o mdulo selecionado for 'Financeiro'.
Regra geral das opes do campo:
Nenhum campo: estando fora dos limites no ser permitido alterar nenhum dos
campos do lanamento financeiro;
1 Previses: permite que o usurio faa alteraes somente em lanamentos de
previso, mesmo se estiver fora dos limites permitidos;
2 Abertos parcialmente: permite que o usurio faa alteraes parciais nos
lanamentos abertos, mesmo estando fora dos limites, porm somente nos campos:
'Modalidade', 'Pagamento', 'Vencimento', 'Contabilidade', 'Conferido', 'Histrico',
'Complemento do histrico', 'Conta', 'Portador', 'Cheque','Tipo de Pagamento' e
'Nmero no banco';
9 Previses e Abertos: permite ao usurio fazer as mesmas alteraes conforme
as opes detalhadas acima;
Influncia dos limites no cadastro de lanamentos financeiros:
Lanamentos liquidados:
- dentro do limite permitido: podero ser alterados, mas sero respeitadas
as regras de cada campo individualmente;
- fora do limite permitido: no sero aceitas alteraes.
Lanamentos em aberto:
- dentro do limite permitido: sero respeitadas as regras individuais de
cada campo;
- fora do limite permitido: somente sero alterados caso o usurio tenha
permisso de alterao '2' ou '9' e forem respeitadas as regras dos campos.
Lanamentos de previso:
- dentro do limite permitido: sero respeitadas as regras individuais de
cada campo;
- fora dos limites: somente sero alterados caso o usurio tenha
permisso de alterao '1' ou '9' e forem respeitadas as regras dos campos.
Influncia dos limites na liquidao de lanamentos financeiros:
- ser possvel liquidar um lanamento original somente se estiver com a unidade
de negcio dentro dos limites permitidos. Os campos de 'Data' e 'Portador' no exigem
este controle.
- o novo lanamento financeiro de liquidao dever ter unidade de negcio,
data e portador, dentro dos limites permitidos.
Observaes:

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INSTALAO E ATUALIZAO

Manual do Usurio CIGAM

1) Caso as condies de algum campo no sejam atendidas, apenas este campo


no ser modificado, salvo excees como lanamento de saldo inicial que somente
poder ser alterado pelo usurio com o direito 'Gerente Financeiro'. Caso contrrio,
todos os campos do lanamento financeiro no ficaro disponveis. Se o usurio no
estiver com permisso para alterar fora dos limites permitidos, a tela de cadastro do
lanamento automaticamente ajustada para modo 'Pesquisa' <CTRL+Q>.
2) O campo 'Previso' somente poder ser acessado em modo criar <CTRL+C>,
sendo que o lanamento dever ser 'No contabilizado' e com a situao em 'Aberto'.
Ou em modo de pesquisa para localizar <CTRL+L> ou filtrar <CTRL+R>.
3) Os campos unidade de negcio e data podero ser alterados fora dos limites
em caso de lanamentos de previso, desde que o usurio possua tal permisso.

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INSTALAO E ATUALIZAO

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Dicionrio de Dados
O dicionrio de dados (tradutor do Magic) um recurso disponvel para para
personalizar campos no CIGAM. No caso, substituindo descries padres do sistema
(nomes de campos) por descries personalizadas para o usurio.
Para utilizar o tradutor do Magic, siga os seguintes passos:
1 - Crie um arquivo padro TXT (texto puro):
Texto que deve ser substitudo
Novo texto
Texto que deve ser substitudo
Novo texto
Atente que deve sempre estar nesta ordem. Em seguida, salve o arquivo no diretrio de
instalao do magic (verifique com o fornecedor de seu sistema CIGAM);
2 - Entre em modo DOS e no diretrio de instalao do Magic, digite o seguinte:
MLS_BLD arq.txt arq.trd e tecle ENTER
Neste caso, ARQ.TXT o arquivo que voc criou e ARQ.TRD ser o
arquivo de traduo. Mantenha o mesmo nome de arquivo para ambos,
pois isto facilitar o manuseio de ambos;
3 - Entre no CIGAM, v em Arquivo e feche a aplicao. Em seguida, v ao menu
Config/Linguagens (Settings/Languages) e crie uma nova linha (tecle F4). Nesta linha
informe uma descrio na coluna de Linguagem (Language). Na coluna Arquivo de
traduo (Translation file) informe o arquivo arq.trd gerado (utilize o recurso F5 para
acessar a localizao do mesmo). Salve a alterao;
4 - Entre no menu Config/Ambiente (Settings/Environment), na pasta de arquivos
externos (External files), linha 15, execute um zoom ( F5 ) e selecione o registro criado
no passo 3.
5 - Saia do CIGAM e em seguida entre novamente para que as alteraes sejam
gravadas, com isto permitindo que sejam executadas.

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INSTALAO E ATUALIZAO

Manual do Usurio CIGAM

Configurador de Menu
Obs.: Apenas usurios com direito "MENU", tem permisso de configurar o menu.
Primeiramente faa uma cpia do arquivo GEMENU.DAT para um diretrio de testes.
As alteraes que voc deseja fazer sero feitas nesta cpia, no no arquivo que est
sendo utilizado pelo seu sistema. Indique o endereo desta cpia no nome lgico
GEMENU.
Recomenda-se que voc utilize o boto da direita do mouse para acessar o "Configura
Menu", pois do contrrio voc ter que sair do sistema e novamente entrar para que
suas alteraes tenham efeito.
Acesse o programa de configurao pelo caminho: UTILITRIOS / CONFIGURAES
/ CONFIGURA MENU. Veja imagem abaixo:

Ao acess-lo, o sistema apresenta a seguinte tela:

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Tipo
Este campo identifica o tipo de item que constar do menu. As opes para o tipo do
item so: Menu, que indica que o item contm sub-menus ou programas; Comando,
que indica que o item acionar um comando (normalmente um comando do sistema
operacional); Programa, que acionar um determinado programa no sistema; e
Separador, que criar uma linha divisria entre os itens, para, por exemplo dividir
determinados itens de um assunto e outros de outro.
Nome
Este campo apresentar o nome que aparecer no menu.
Modo Inicial
Este campo estar habilitado somente para o tipo "Programa". Este define qual modo o
programa iniciar a sua execuo. As opes disponveis so: Padro, que utilizar o
padro definido na gerao do programa (recomendvel); C-Criar Registro, que define
o modo inicial para criao (cadastro) de registro; M-Modificar Registro, que define o
modo inicial para modificar registros; Q-Pesquisar Registro, que define o modo inicial
para pesquisar registros; L-Localizar Registro, define que o modo inicial do programa
seja de localizao de registros; e R-Faixa de Registro, define que o programa inicia
com pesquisa por faixa de registros (no caso, utilizam-se as teclas F7 e F8 para definir
o incio e o final da faixa).
Senha
Este campo utilizado para o caso de voc necessitar criar uma senha que impedir o
acesso ao menu ou programa por pessoas sem permisso.
Visibilidade
Este o ltimo campo. Define se o item estar ou no visvel no menu. Basta ativar ou
no o check-box.
Obs.: para proceder com as alteraes e/ou criaes de novos itens no menu, voc
deve estar em modo "Modificar" (CTRL+ M).
Definindo os Sub-Itens
Ao definir o tipo como "Menu", posicione-se sobre o nome do item e tecle F5. Este
procedimento apresentar a tela de definies de sub-menu. Esta ser cadastrada
utilizando as mesmas definies apresentadas acima.
Este procedimento deve ser feito enquanto houver sub-menus a configurar.

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INSTALAO E ATUALIZAO

Manual do Usurio CIGAM

Atualizao do Menu
A cada atualizao do CIGAM, a equipe de desenvolvimento CIGAM disponibiliza
novos programas e recursos. Para manter-se atualizado com os mesmos, voc deve
importar estas atualizaes em seu menu, sem que voc altere sua ordem e sua
configurao. A rotina de importao est acessvel a partir da Barra de Menu de
Comandos da aplicao de Manuteno CIGAM, no menu "Utilitrios", opo "Atualiza
Menu". Veja abaixo:

Ao clicar na opo, a seguinte tela ser apresentada:

Preencha no campo "arquivo", o endereo do arquivo "GEMENU.TXT" a ser atualizado


em seu sistema.
Importante: para ter acesso a esta rotina, voc deve ter o direito "MENU". Aps a
execuo desta rotina, necessrio que ajuste a largura do Menu. A rotina de ajuste
est acessvel a partir da Barra de Menu de Comandos da aplicao CIGAM, no menu
"Utilitrios", opo "Manuteno". Veja abaixo:

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INSTALAO E ATUALIZAO

61

Documentao sobre Atualizaes


As alteraes mais recentes em seu sistema CIGAM, esto documentadas no arquivo
"GEVDO.DAT".
Para acessar esta documentao, clique na barra de menu de comandos, a opo
"Info.Verso". Ao clicar, o sistema apresentar a seguinte tela:

Alteraes a partir de:


Informe a partir de que data voc deseja ver as documentaes referentes s
alteraes e atualizaes do seu sistema CIGAM.
Visualizar por
Selecione a filtragem que deseja efetuar para os registros de documentao, a partir da
data definida no campo anterior. Utilize estes filtros para que voc possa visualizar
apenas as alteraes de seu interesse.
Caso deseje gerar um relatrio dos itens do verso, utilize o boto <Relatrio>. Este
gerar um relatrio em formato texto, de acordo com as opes selecionadas nos
campos de filtragem na tela.
Importante: para que voc possa acessar estas documentaes, voc deve criar o
nome lgico "GEVERSAODOC" e informar na traduo deste, o endereo do arquivo
"GEVDO.DAT".

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INSTALAO E ATUALIZAO

Manual do Usurio CIGAM

Configurao Banco Memria


Seguem as configuraes que o database "Banco Memoria" deve possuir:
Para acessar os Bancos de Dados, a aplicao deve estar fechada (opo Fechar
Aplicao do Menu Arquivo).
Com a aplicao fechada, acesse o menu Config., em seguida a opo Banco de
Dados.
Na linha correspondente ao "Banco Memria", tecle CTRL e P para acessar as
propriedades do banco. Na pasta Opes, Informe os seguintes dados:
no campo Magic Locking, informe Nenhum;
no campo Change tables in toolkit, informe no;
no campo Verificar definio informe no;
no campo Rota Arquivo de Alocao informe F:\ . Neste caso, o F:\ o drive
pessoal do usurio na rede, portanto caso voc possua outra unidade da rede
como drive pessoal, informe o neste campo.
no campo Dic. comum dados, deixe em branco.
no campo Checar Indice, informe no.
Acesse o Menu Config., opo DBMS. V at a linha que possui o texto Memory Tables
e informe na coluna parmetros a seguinte informao:
TmpDir=F:\
onde:
F:\ o drive pessoal do usurio na rede, portanto caso voc possua outra unidade da
rede como drive pessoal, informe-a neste campo.

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INSTALAO E ATUALIZAO

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Configuraes para envio de e-mail atravs do CIGAM com o uso da


ferramenta Blat
A saber, o software Blat um aplicativo de domnio pblico para envio de e-mails em
ambientes Windows 95/98/NT/2000/XP.
Para enviar e-mails pelo Blat:
- Instale o arquivo BLAT.EXE no mesmo local onde est o instalado o magic.ini, para
tanto, utilize o recurso CTRL+Z (ir para o prompt do DOS no diretrio do magic.ini);
- Ajuste as seguintes configuraes:
- 338 - "Opo para envio de e-mail". Selecione a opo "BLAT";
- 692 - "Servidor de E-mail". Coloque o endereo do SMTP que far o envio do emails. Contate a sua assistncia na rea de informtica/Internet;
- 693 - "Utilizar auto-login para servidor de e-mail". Marque esta opo.
- 632 - "Utilizar cdigo Seqencial automtico para cadastro de usurio".
Desmarque esta opo.
- Aps, cadastre todos usurios dentro do prprio CIGAM, (no menu "Genricos/
Parmetro/ Usurios/ Usurio - Grupos Direitos");
- Neste cadastro deve-se informar o e-mail de cada usurio do CIGAM e a Unidade de
Negcio utilizada.
- Aps este processo, faa um teste de envio de e-mails. Gere um relatrio qualquer e
na tela "MONITOR/IMPRESSORA/ARQUIVO/E-MAIl" que aparece depois que o
CIGAM gera o relatrio, escolha o boto <E-MAIL>.
- Na tela que ser apresentada para pedir usurio e senha, informe os utilizados para a
conta de e-mail, no do usurio do CIGAM.
PS.: caso o e-mail no seja enviado, verifique se o servidor SMTP suporta envio de emails sem autenticao. Caso no, desmarque a configurao 693 e refaa o teste.

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