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NORMA N.
NIE-DIMEL-115
REV. N
01
APROVADA EM
SET/2015
PGINA
01/07
SUMRIO
1 Objetivo
2 Campo de Aplicao
3 Responsabilidade
4 Documentos de Referncia
5 Documentos Complementares
6 Definies
7 Condies Gerais
8 Etapas
9 Critrios para Viagens Custeadas por Terceiros
10 Histrico da Reviso e Quadro de Aprovao
ANEXO A Modelo para Planilha de Controle de Viagens da Dimel
ANEXO B Fluxo do Processo de Controle de Viagens da Dimel
1 OBJETIVO
Esta Norma estabelece o procedimento a ser utilizado na elaborao da programao de viagens da
Dimel.
2 CAMPO DE APLICAO
Esta Norma se aplica a todas as UO da Dimel.
3 RESPONSABILIDADE
A responsabilidade pela elaborao, reviso e cancelamento desta Norma da Dimel/Samel.
4 DOCUMENTOS DE REFERNCIA
NIG-DIRAF-019
5 DOCUMENTOS COMPLEMENTARES
Planilha Samel-001
Planilha Samel-002
Planilha Consolidada
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REV.
01
PGINA
02/07
6 DEFINIES
6.1 Siglas
As siglas das UP/UO do Inmetro podem ser acessadas no link:
http://intranet.inmetro.gov.br/tema/qualidade/docs/pdf/siglas-inmetro.pdf
Siplan
Sisdia
SCDP
UO
PI
Sisdia
6.2 Termos
Planilha de controle de viagens arquivo em Excel utilizado para o armazenamento das previses de
viagens da UO, incluindo objetivo, perodo, destino, quantidade e valor das dirias e passagens, bem
como a identificao do proposto, sua UO e o PI para alocao da despesa.
Planilha consolidada arquivo em Excel utilizado para reunir as informaes das planilhas de controle de
viagens enviadas pelas UO da Dimel.
Sisdia Sistema informatizado utilizado para a solicitao de dirias e passagens de terceirizados.
SCDP Sistema informatizado, implantado pelo Governo Federal, para a solicitao de dirias e
passagens de servidores e colaboradores eventuais, tais como convidados, palestrantes, servidores de
outros rgos, bolsistas, etc.
Viagens custeadas por terceiros so aquelas onde as despesas com hospedagem, deslocamentos e
alimentao so nus de terceiros e no haver custos para o Inmetro em favor do servidor proposto.
7 CONDIES GERAIS
7.1 A execuo e o monitoramento das viagens seguem conforme planilha de programao de viagens da
Dimel.
7.2 Para cada viagem programada na planilha de viagem deve ser previsto, no Siplan, o recurso
correspondente, conforme PI da UO.
7.3 A Samel a responsvel pelo acompanhamento das despesas relacionadas a dirias e passagens, em
parceria com as chefias e secretrias das UO.
7.4 As UO da Dimel so responsveis pelo cadastramento das viagens no SCDP e Sisdia, cabendo
Samel apenas o acompanhamento das informaes para consolidao do oramento, conforme item 8.2
desta norma.
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7.5 A Samel a responsvel pela atualizao dos servidores da Dimel que atuam no SCDP nos perfis de
usurios indicados pela Diretoria, oficializando a solicitao, por e-mail, Diraf/Nudip.
7.6 O acompanhamento mensal e a atualizao da planilha consolidada resultam na elaborao do
Relatrio Anual de Viagens da Diretoria, visando compor, em parte, o Relatrio de Atividades da Samel.
Os dados do relatrio so extrados a partir do fechamento da planilha de viagem no final do exerccio.
7.7 Viagens custeadas por terceiros ocorrero somente sob aprovao do Diretor da Dimel. Os critrios
esto estabelecidos no item 9.
8 ETAPAS
8.1 Elaborao da Programao de Viagens
8.1.1 As secretarias das UO da Dimel devem enviar as planilhas de controle de viagens, por e-mail,
Samel at o dia 15 de cada ms, com a programao de viagens do ms subsequente, previamente
aprovadas por cada chefia.
8.1.2 A Samel deve proceder a anlise em cada planilha e deve reunir as informaes na planilha
consolidada, armazenada em \\xarq01s\Pub_Samel\Oramento da Dimel.
8.1.3 Caso haja alguma viagem extra no decorrer do ms, a secretaria da UO em questo, deve informar
por e-mail, Samel, atualizando a planilha.
8.2 Monitoramento no SCDP e Atualizao da Planilha de Viagens
8.2.1 A Samel deve monitorar o cadastramento das viagens no SCDP e Sisdia e deve atualizar as
planilhas de controle de viagens, visando o consenso das informaes para o levantamento dos gastos
com dirias e passagens da Diretoria.
8.2.2 A Samel, ao receber, mensalmente, da Dplan/Diplo o rateio de dirias e passagens deve proceder a
anlise dos gastos, identificar a correo do PI e atualizar os valores no Siplan.
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REV.
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04/07
Data
00
Abr/2015
Itens Revisados
Emisso Inicial
Reviso da formatao para atender ao MOD-Digeq-001 rev.04;
Item 5: excluso do FOR-Dplan-004;
Item 6.1: incluso do link para as siglas das UP/UO do Inmetro;
Item 6.2: incluso dos termos Terceiro e Viagens Custeadas por
Terceiros;
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Quadro de aprovao
Responsabilidade Nome
Atribuio
Assistente
Exec.
em
Metrologia e Qualidade
Elaborao:
Verificao:
Chefe da Samel
Aprovao:
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/ANEXO A
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06/07
Servidores
Objetivo
Incio
Trmino
Destino
Quantidade
Dirias
Valor
das
Dirias
Valor
Total
PI
UO
TOTAL
TOTAL
Dirias
R$
Passagens
R$
Total D&P
R$
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/ANEXO B
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07/07
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