SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

GUA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE

FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Cdigo: F00x-P00x-GFPI versin: 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral Procedimiento Creacin y
Adecuacin de Programas de Formacin Virtual y a Distancia
CONVENIO SENA UNIMONSERRATE

No.
P1-CF

Fecha
26/12/2014

Paginas
6

GUIA DE APRENDIZAJE No. 3

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
TECNLOGO EN GESTIN EMPRESARIAL
Cdigo: 621201 Versin: 102
Proyecto de Formacin:
ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA
MICRO Y PEQUEA EMPRESA LOCALIZA EN LA CIUDAD DE
BOGOTA- Cdigo: 267527
Competencia
CONTROLAR LOS INVENTARIOS SEGN INDICADORES DE
ROTACIN Y MTODOS DE MANEJO. 210101023

Fase del Proyecto:

ANALISIS
Actividad del Proyecto:
IDENTIFICAR SISTEMAS DE MANEJIO Y ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS PARA LA ORGANIZACIN
Producto del Proyecto:
PROPUESTA DE MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS DE
ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LOS BIENES O SERVICIOS
QUE PRODUCE LA UNIDAD PRODUCTIVA.

Resultado de Aprendizaje:
ACTUALIZAR LA CODIFICACIN DE LOS OBJETOS EN EL SISTEMA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS
PRCTICAS Y POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
HORAS PRESENCIALES: 32
Duracin de la gua ( en horas): 40 HORAS
HORAS VIRTUALES:
8

2. PRESENTACIN

IDENTIFICACION Y CODIFICACION
Actualmente las empresas han diversificado sus productos y servicios, de tal forma que resulta muy importante mantener
el control de ellos en su rotacin y en general en el comportamiento del mercado. Por lo anterior todas las empresas
deben identificar de forma apropiada y segura sus productos, para esto resulta muy prctico la codificacin de los mismos,
especialmente utilizando los cdigos de barras, que no solo se ajustan a las disposiciones legales, sino que tambin se
sujetan al uso internacional y comercial. Durante el desarrollo de esta gua se pretende dar a conocer las tcnicas y
mtodos de codificacin que permitan controlar y evaluar los inventarios, segn las caractersticas de la empresa, sistemas
de gestin de calidad, organizacin y misin de la misma.

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin Inicial

Codificar un producto es algo que inicia con la actividad propia de identificar, en la actualidad existen muchas
herramientas que nos ayudan a esta labor, pero ms all de conocer la cantidad que se
tiene en un inventario y el valor del mismo, es indispensable realizar su anlisis antes de
hacerlo y despus de concretarlo, en esta actividad veremos detalles que inciden en la
identificacin y codificacin de inventarios.
En la empresa AUTOPARTES MUR LTDA. Se cuenta con un rea de 500 metros cuadrados,
que alberga el inventarios de producto terminado, para el cierre de fin de ao el gerente
general a determinado valorar el inventario y as detallar sus activos, solicita al jefe de
inventarios que lo clasifique y le entregue el detalle de productos y el costo del mismo
antes de salir al mercado en el nuevo ao:
Organizando grupos de trabajo GAES, clasifique la informacin de la siguiente matriz que ha registrado el jefe de
inventarios y su equipo de trabajo, una vez han terminado la inspeccin en fsico y que por razones desconocidas fue
desordenada. Presente el informe en hoja cuadriculada emitiendo el criterio utilizado para la clasificacin realizada.
REPUESTO
CAJA

MARCA

REF

CHEVROLET PRADO

CILINDRAJE

VALOR

1300 300.000

ARRANQUE RENAULT

ELANTRA

3000 350.000

BATERIA

KIA

TUCSON

1500 180.000

CAJA

KIA

LOGAN

1400 450.000

ARRANQUE MAZDA

OPTRA

2000 230.000

BATERIA

TOYOTA

18 2 LT

2000 150.000

CAJA

KIA

PICANTO

1250 560.000

ARRANQUE RENAULT

CERATO

1600 240.000

BATERIA

TOYOTA

ALEGRO

2700 190.000

CAJA

HYUNDAI

HILUX

1800 600.000

CAJA

HYUNDAI

RIO

2000 900.000

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

La codificacin ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos que son
codificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificacin

tambin puede ayudar en el reordenamiento adecuado de los datos en un punto posterior del proceso de
transformacin de datos.
Adems los datos codificados pueden ahorrar espacio valioso de memoria y de almacenamiento. Resumiendo, la
codificacin es una forma de ser elocuente, pero escueto, en la captura de datos.
Actividad 1:

Exposicin de los Aprendices: A continuacin encontrara diversos temas relacionados con el control de
inventarios, por sorteo cada grupo GAES deber exponer tantos temas como grupos.
-

Cdigos de Secuencia Simple:

Cdigos de Derivacin Alfabtica:
Cdigos de secuencia en bloque:
Cdigos de Cifrado:
Cdigos de Subconjuntos de Dgitos Significativos:
Cdigos Nomnicos:
Cdigo de Funcin:
Cdigos de barra.
Cdigos de barras GS1
EAN UCC 13
EAN UCC 14
EAN UCC 128.
INCOMEX: DECISIN 399/92 ,400/92 ;
DAMA:2183/86, 1974/89, 1743/94
Mtodos de evaluacin de inventarios
PEPS
UEPS
PROMEDIO PONDERADO

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Actividad 1: Elabore un mapa conceptual que incluya los mtodos de codificacin de productos, envelo en Word, power
ponit o cualquier otro, conservando las normas Icontec.

Actividad 2: Disee y elabore un folleto que explique los mtodos de inventario, con ejemplos de los mismos.
Especificaciones:
Tamao: Carta (abierto),
Color: Mnimo 2, por las dos caras.
Papel: Bond, cartulina, Kimberly, etc.

3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

Actividad 1 : ( Realice esta actividad con su GAES )

En la empresa que su grupo est asesorando realice las siguientes actividades:
1. Identifique como estn codificados los productos que la empresa produce, comercializa o distribuye.
2. De acuerdo con el punto anterior, evale la efectividad de la clasificacin, en caso de no tener clasificados para
los productos, disee un sistema de codificacin.
3. Adjunte evidencias de productos que incluyan cdigo de barras. En caso de que su empresa no tenga productos
con cdigo de barras adjunte los de una empresa reconocida.

3.5 ACTIVIDADES DE EVALUACIN.

Responda las siguientes preguntas de acuerdo con la informacin previamente estudiada en el aula y el ambiente
virtual, presntela en hoja cuadriculada, segn las indicaciones de su instructor.
1.
2.
3.
4.
5.

Qu es un inventario.
Como se evala un inventario
Que es EAN
Que son Cdigos de barras GS1
Cuantos inventarios deben realizarse en una empresa.

Recomendacin:
Por favor tenga en cuenta las instrucciones dadas en clase, colocar el ttulo de las actividades como se mencionan, y
realizar la entrega en el plazo estipulado.
Si desea puede Consultar las fuentes que considere pertinentes para profundizar en la temtica expuesta.
Recuerde debe presentarse con Normas Mnimas ICONTEC.

4. EVIDENCIAS DE EVALUACIN

Productos entregables:

Actividades Virtuales
Documento Presentacin en Power Point.
Ejercicio de Reflexin
Ejercicios de Apropiamiento
Dems que defina el instructor

(Virtual)
(Presencial)
(Presencial)
(Presencial)

Producto del Proyecto

En Grupo GAES.
Diagnosticar, investigar y disear ideas de negocios que respondan a las
necesidades y expectativas de mercado.

Forma de entrega:

Virtual: Plazo por definir

Presencial: Se trabajar en 3 Sesin de 5 horas
Producto. Forma escrita en grupo

5. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Material del programa: Documento de Apoyo:

VIDEO TEORIAS ADMINISTRATIVAS
https://www.youtube.com/watch?v=Nh1S8godzFM

6. GLOSARIO DE TRMINOS
1. Inventario de Mercanca: constituye la existencia a precio de costos de los artculos comprados, producidos por una
empresa para su comercializacin
2. Costo: son los medidas monetarias del valor de los inventarios de produccin en proceso y artculos terminados
3. Inventario Fsico: es el inventario de la mercanca, verificacin o confirmacin de materiales existentes o productos
de una empresa.
4. Contabilizacin del Inventario: mantener control contable sobre los costos de los inventarios a medidas que los
materiales se mueven a travs de adquisicin produccin y ventas.
5. Valuacin: del inventario en el cual cada artculo puede asociarse con una factura especfica, que sirve para su
valuacin correspondiente.
6. Precio: denominado al valor monetario asignado a un bien o servicio.
7. Mtodo UEPS: nombre con el que se designa el mtodo de valuacin del inventario que consiste en suponer que los
ltimos en entrar al almacn son los primeros en salir
8. Mtodo PEPS: nombre con el que se designa el mtodo de valuacin del inventario que consiste en suponer que el
primero en entrar al almacn son los primeros en salir.
9.Principio de Consistencia: regla que exige la aplicacin consistente del mtodo o procedimiento contable
10. Inventario Inicial: inventario que refleja la cantidad de existencia que una empresa tiene al final del proceso
contable al iniciar sus actividades despus de hacer un conteo fsico
11. Inventario Final: inventario que refleja la cantidad de existencia de una empresa tiene al final del proceso contable
coincidir con el inventario inicial del siguiente periodo
12. Costo de Ventas: es el costo en que se incurre para comercializar un bien o prestar un servicio. Es el valor que se ha
incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
13. Utilidad Bruta: utilidad propia del producto o servicio que vendemos, nicamente toma en consideracin el costo
de lo que vamos a...

7. BIBLIOGRAFA/WEBGRAFA

http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/administraci%C3%B3n-deinventarios/m%C3%A9todos-de-valoraci%C3%B3n-de-inventarios/

http://ccmpc.org.co/ccm/contenidos/55/Memorias/FormacionCodigoBarras.pdf
http://www.gs1co.org/Portals/0/Contenido/DocumentosDQ/Guia_de_Identificacion.pdf

8. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

CONVENIO SENA UNIMONSERRATE
Propuesta presentada por William Fernando Lpez Murcia: Instructor Tcnico
Equipo de Trabajo: