PLANILLA MENSUAL DIPREGEP 20 Y DDJJ CUATRIMESTRAL IPS

INSTRUCCIONES GENERALES

Texto incorporado con fecha 15-09-03 *

* Se recomienda imprimir estas pginas en donde se explican los cambios producidos en los archivos a
partir del primer cuatrimestre del ao 2003 y las nuevas indicaciones a tener en cuenta.
* Los archivos del ao 2002 se han adecuado al formato asignado al ao 2003. La informacin que deba
confeccionarse en lo sucesivo, debe presentarse de esta manera.
* Cada archivo contiene hojas de clculo con los formularios: cartula, DIPREGEP 20 del cuatrimestre y la DDJJ
cuatrimestral-parcial.
Las hojas de clculo DIPREGEP 20 contienen la cantidad de formularios necesarios para el nmero de cargos que
tiene el Establecimiento, y se visualizan a partir de la fila 52.
1 - Seleccionar * SIEMPRE el archivo a utilizar, segn la cantidad de cargos docentes no subvencionados que tiene el Establecimiento:

18 (1 a 18), 36 (19 a 36), 54 (37a 54), 72 (55 a 72) y 90 (73 a 90).

Para 91 y ms cargos docentes, solicitar el aplicativo indicando los datos del Establecimiento y la cantidad de cargos docentes al siguiente correo electrnico: reno@ips.gba.gov.ar
* En cuanto a los nombres de los archivos, se denominan y debern guardarse de la siguiente manera: 2003pri18_ ,
2003pri36_, 2003pri54_, 2003pri72_ y 2003pri90_, consignando a continuacin el nmero de DIPREGEP o provisorio
IPS. Este nombre deber consignarse en la etiqueta del diskette.
* Para la DDJJ parcial, agregar adems los meses que comprende, por ejemplo: 2003pri18ene-mar_ , consignando a
continuacin el nmero de DIPREGEP o provisorio IPS.
Cuando se trate del segundo cuatrimestre, 2003seg18_,...... y para el tercer cuatrimestre, 2003ter18_,......
2 - En caso de no contar an con nmero de DIPREGEP, solicitar por fax al (0221) 425-2252 el nmero provisorio que este I.P.S.
le asignar a tales fines, con indicacin de los datos del establecimiento y un nmero de fax al que se le dirigir la respuesta.
* Deber remitir adems, por fax, nota firmada por Inspectora comunicando la fecha de inicio de prestacin de funciones docentes y POF Y PF tentativas. Los originales debern agregarse a la carpeta del cuatrimestre.
3 - Si en el cuatrimestre el Establecimiento incorpora cargos que no entran en la DIPREGEP 20 del archivo seleccionado, se
debe guardar un nuevo archivo, que corresponda al nuevo nmero de cargos, de la forma indicada anteriormente.
Para no repetir datos, copiarlos del archivo anterior, como se detalla en las instrucciones del formulario DIPREGEP 20.
De esta manera, la DDJJ cuatrimestral-parcial se completa en el nuevo archivo.
4 - Completar primero la cartula de la carpeta (los datos consignados los toman las dems hojas).
Si en el cuatrimestre cambiara alguno de los datos consignados en la cartula, en las DIPREGEP 20 ya confeccionadas,
transformar las frmulas de los datos a corregir en valores, como se indica en la hoja DDJJ_CUAT_PAR.
5 - Completar luego la DIPREGEP 20 del primer mes del cuatrimestre (aunque se hubieran hecho en forma manual).
Las restantes hojas, includa la cuatrimestral, se completan solas, evitando el vuelco de datos que se repiten. Cuando
deban consignarse datos o importes distintos a los del primer mes del cuatrimestre, como por ejemplo las inasistencias, las
licencias sin sueldo el SAC, consignar en cada mes el valor que corresponda.
Si por error se borrara una frmula de una celda no protegida, puede copiarse de la celda superior o inferior.
6 - Para la DDJJ parcial, cambiar el nombre al archivo, agregando los meses que comprende, por ejemplo:
* 2003pri18ene-feb_1234
Completar la DIPREGEP 20 del mes de enero (las restantes se completan solas). Corregir los datos que varan mes a mes
en el perodo parcial a presentar.
Para completar el cuatrimestre, guardar el archivo nuevamente con el nombre:
* 2003pri18mar-abr_1234
En el archivo (ENE_FEB), borrar las celdas de los rangos (A..S) y (W..X) de las DIPREGEP 20 de marzo y abril.
En el archivo (MAR_ABR), una vez pasadas las frmulas a valores, como se indica en la hoja DIPREGEP 20, borrar las celdas
de los rangos (A..S) y (W..X) de las DIPREGEP 20 de enero y febrero.
De esta manera, las dos DDJJ cuatrimestrales parciales se completan en cada uno de los dos archivos.
7 - Verificados todos los datos de cada una de las hojas, pasar las frmulas a valores como en cada caso se indica en las
hojas DIPREGEP_20 y DDJJ_CUAT_PAR.

NO OLVIDAR GUARDAR a medida que se completan los datos de cada hoja de trabajo.

No copiar el contenido ni el formato de celdas de una columna a otra.

No mover (cortar y pegar) frmulas de una columna a otra, ni de una fila a otra.
Para poder visualizar en la barra de herramientas las celdas protegidas desprotegidas hacer: HERRAMIENTAS-PERSONALIZAR-COMANDOS-FORMATO-seleccionar comando BLOQUEAR CELDA (que se
identifica con un candado)-presionar el botn izquierdo del mouse y desplazar el comando a la barra de
herramientas al lugar que desee. Una celda est protegida cuando el candado tiene un recuadro.
Para imprimir cada una de las hojas de clculo, estn definidas en el CUADRO DE NOMBRES que se encuentra en la
BARRA DE FORMULAS (en el extremo superior izquierdo).
Elegir la hoja que se desea imprimir y hacer: ARCHIVO-IMPRIMIR-SELECCIN-COPIAS QUE SE INDICAN-ACEPTAR.
Para borrar el sombreado del rango que se imprimi y no sobrecargar el archivo, ir a la celda A1 de la hoja (al inicio) a otra
celda cualquiera.

Las hojas impresas no pueden tener enmiendas ni agregados a mano.

Debe rectificarse el archivo e imprimir nuevamente (firmar por Inspector en caso de corresponder).
Si no se visualiza la BARRA DE FORMULAS, hacer:
VER - BARRA DE FORMULAS (tildar), apareciendo en el extremo izquierdo el CUADRO DE NOMBRES.
Para guardar en diskettes 3.5" alta densidad, previamente formateado, hacer ARCHIVO-GUARDAR COMO-UNIDAD-GUARDAR,
o con el Explorador de Windows.
Si se rectifica o completa o agrega cualquier dato de un cuatrimestre, debe volver a guardarse el archivo en un diskette.
Cuando el archivo, por su tamao, no entre en el diskette que se indica, deber comprimirse con el programa que se disponga
(WinZIP WinRAR).

CONSULTAS AL: (0221) 429-6523 / 429-6524 429-6500 internos 6121 / 6122

INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL de la PROVINCIA DE BUENOS AIRES

DIRECCION DE RECAUDACION Y FISCALIZACION
DEPARTAMENTO RECURSOS ENTES NO OFICIALES

INSTRUCCIONES FORMULARIOS DIPREGEP 20

(imprimir seleccionando en el cuadro de nombres)

HOJA 1
Texto incorporado con fecha 15-09-03

* DEBEN COMPLETARSE TODOS LOS DATOS DE LOS DOCENTES QUE SE INDICAN EN CADA UNA DE LAS
COLUMNAS. NO DEJAR CELDAS EN BLANCO.
1 - Consignar todos los datos de cada persona en cada fila, manteniendo el docente ( el cargo) el mismo nmero de orden en todo
el cuatrimestre, * SIN DEJAR FILAS INTERMEDIAS EN BLANCO, SIN COMPLETAR.

* En la columna B consignar el tipo de documento: DNI, LC, LE. NO PONER DU NMEROS).

* En la columna C consignar el nmero de documento de 7 8 dgitos, SIN PUNTOS, SIN COMAS, SIN DECIMALES, SIN AGREGADOS DE LETRAS.
* En la columna D, consignar el nmero de CUIL/CUIT con guiones, consignando el nmero de documento
con 8 dgitos, completando los caracteres con ceros adelante cuando sea de menos dgitos.
En la columna F, consignar FEM MAS.
En la columna G, consignar para el personal femenino el apellido de soltera.
En las columnas H e I, consignar la fecha de alta y la de cese en el mes en que se produce.
En las columnas J y K, consignar el total de das en el mes en que se producen.
En la columna L, consignar TIT., PROV., SUP. (con punto final).
En la columna O , indicar las horas como valor entero y la media hora como 0,50 (sean horas o mdulos).
En la columna R, consignar el total de los conceptos por los que no se hacen retenciones (no incluir asignaciones familiares).
En la columna S, consignar el total sujeto a aportes y contribuciones (incluyendo el plus pagado por el establecimiento).
Las columnas T, U y V, correspondientes a los aportes y contribuciones al IPS, se completan solas.
Los totales de las columnas S, T, U y V debern transcribirse a las Declaraciones Juradas Mensuales de Aportes y Contribuciones
y pago de obligaciones previsionales (DDJJ mensuales formulario verde).
En las columnas W y X, consignar los importes de acuerdo a los porcentajes establecidos. La columna Y se completa sola.
En las columnas (AB..AC) volcar todas las novedades surgidas en el mes al que corresponda la planilla descriminativa:

* USAR SOLO LA COLUMNA AB, AUNQUE EL TEXTO EXCEDA EL ANCHO DE LA COLUMNA. NO ESCRIBIR
EN LA COLUMNA AC.
Indicar: Docente que renuncia: BAJA. * Indicar, adems, si incluye SAC.
Docente que modifique su situacin de revista: MODIFICA CATEGORIA MODIFICA HORAS MODIFICA FUNCION
Docente que registre inasistencias: De ..../..../.... a ..../..../...., indicar los das no consecutivos.
Docente que registre licencia sin sueldo: De ..../..../.... a ..../..../.....
Docente que perciba plus: INCLUYE PLUS $ ..................
Docente que perciba receso escolar de verano: Receso escolar verano
Docente ad-honorem: * consignar slo en la columna AB la leyenda AD-HONOREM. (NO CONSIGNAR

NADA EN LA COLUMNA R).

Si el texto a consignar excede el tamao de la columna, escribir con minscula y/o abreviar.
* NO ESCRIBIR EN EL RANGO (A..K) DE LAS FILAS QUE NO SE UTILICEN.
* Cuando los importes volcados en las planillas DIPREGEP 20 resulten de vnculos con otros archivos, an
cuando se trate de relaciones con archivos de un cuatrimestre anterior, LOS IMPORTES RESULTANTES DE
TALES VINCULOS DEBEN ESTAR REDONDEADOS, CON DOS (2) DECIMALES, Y LUEGO DE VERIFICADOS,
PASAR LAS FRMULAS A VALORES.

* CUANDO SE VINCULEN FECHAS, LAS CELDAS O LOS CAMPOS DEL ARCHIVO ORIGINAL
DEBEN TENER FORMATO "FECHA", IGUAL A LAS CELDAS DE LAS DIPREGEP 20.
* EN GENERAL, DEBEN RESPETARSE LOS FORMATOS ASIGNADOS A CADA UNA DE LAS COLUMNAS. NO
COPIAR EL CONTENIDO NI EL FORMATO DE UNA COLUMNA A OTRA. NO MOVER (CORTAR Y PEGAR)
FRMULAS DE UNA COLUMNA A OTRA, NI DE UNA FILA A OTRA.
* TRATANDOSE DE FECHAS, CONSIGNAR EL AO CON CUATRO DIGITOS.
Las restantes hojas, includa la cuatrimestral, se completan solas, evitando el vuelco de datos que se repiten. Cuando deban
consignarse datos o importes distintos a los del primer mes del cuatrimestre, como por ejemplo las inasistencias, las licencias sin
sueldo el SAC, consignar en cada mes el valor que corresponda.
Si por error se borrara una frmula de una celda no protegida, puede copiarse de la celda superior o inferior.
2 - En caso de incorporarse un cargo docente, agregar a continuacin, con un nuevo nmero de orden, que se mantiene en el resto del
cuatrimestre.
Si en el cuatrimestre el Establecimiento incorpora cargos docentes que no entran en la DIPREGEP 20 del archivo seleccionado, se

debe renombrar este archivo (con el botn derecho del mouse, CAMBIAR NOMBRE, como se desee), y
guardar un nuevo archivo que corresponda al nuevo nmero de cargos, de la forma indicada en las instrucciones GENERALES.
Para no consignar nuevamente los datos, copiarlos del archivo anterior, de la siguiente manera:
- Abrir ambos archivos, el anterior que resulta insuficiente, y el nuevo en el que pueden consignarse otros 18 (dieciocho) cargos.
- Ubicarse en ambos archivos en las hojas de trabajo CARATULA.
- Completar los datos en la cartula del nuevo archivo, ( copiarlos uno a uno de la cartula anterior, como se indica a continuacin).
- Ubicarse luego en ambos archivos en la hoja de trabajo correspondiente al primer formulario DIPREGEP 20 del cuatrimestre.
- Seleccionar en el anterior archivo el rango de 18 filas de las columnas (B..S) que se encuentran totalmente completas.
- Hacer: COPIAR - VENTANA - TILDAR EL OTRO ARCHIVO - PEGAR en el extremo superior izquierdo del mismo rango de 18 filas del
nuevo archivo.
- Hacer lo mismo con los rangos de 18 filas de las columnas (W..X) y (AB..AC).
- Los datos que difieran de los del primer del cuatrimestre pueden corregirse uno a uno, ( copiarlos de las DIPREGEP 20 del archivo
anterior, en la forma indicada).
Verificar que todos los datos copiados al nuevo archivo, sean iguales a los del archivo anterior.
De esta manera, la DDJJ cuatrimestral se completa en el nuevo archivo.

El cambio de archivo no invalida las DIPREGEP 20 que se hubieren confeccionado con el archivo anterior,
debiendo en el nuevo archivo consignar el total de cargos docentes en la ltima hoja en blanco.

INSTRUCCIONES FORMULARIOS DIPREGEP 20

HOJA 2

3 - En caso de baja de un cargo docente, borrar los datos contenidos en las columnas J hasta S, W y X, manteniendo en cada mes los
datos de las columnas A hasta I.
4 - Cuando concluya el cuatrimestre, los datos de los cargos docentes que continan podrn ser copiados al archivo del nuevo cuatrimestre, en la forma indicada en el punto 2, asignndoles nuevos nmeros de orden que se mantendrn en todo el cuatrimestre.
No copiar al nuevo archivo los cargos con baja en el cuatrimestre anterior, excepto cuando se trate del primer cuatrimestre del ao
(enero a abril), pues debern mantenerse los datos por el receso escolar de verano.

Borrar con la tecla SUPRIMIR el contenido del rango (A..K) de las filas que no se utilicen en el primer mes
del cuatrimestre, y el rango (A..S) en los otros meses.
5 - Consignar en la celda E33 el total de cargos docentes, igual al ltimo N de orden utilizado, total que deber transcribirse a la
Declaracin Jurada Mensual de Aportes y contribuciones y pago de obligaciones previsionales (formulario verde).
En caso de producirse bajas en el cuatrimestre, consignar en la celda E33 el total de cargos docentes, que ser igual al ltimo
N de orden utilizado (-) las bajas (no restar los cargos con baja ocurrida en el mes). En los meses de enero y

y febrero no restar los cargos que perciben receso escolar de verano.

Cuando el nmero de cargos docentes sea superior a 18, consignar el nmero en la ltima DIPREGEP 20 utilizada.
6 - Cuando estn volcados y verificados todos los datos de los docentes, hacer:
SELECCIONAR EL RANGO DE DATOS (B14..S31) - COPIAR - EDICION - PEGADO ESPECIAL - PEGAR VALORES - ACEPTAR
SELECCIONAR EL RANGO DE DATOS (W14..X31) - COPIAR - EDICION - PEGADO ESPECIAL - PEGAR VALORES - ACEPTAR
De esta manera las frmulas contenidas en dicho rango se transforman en valores.
Cuando el nmero de cargos docentes sea superior a 18, proceder de igual manera en los dems formularios.
7 - Imprimir cuatro (4) copias de cada hoja de clculo en hoja oficio o legal (seleccionar en cuadro de nombres).
8 - Firmar por los docentes, dando conformidad a la liquidacin realizada.
9 - Firmar y sellar por Representante Legal e Inspector de DIPREGEP. Indicar lugar y fecha de emisin.
10 - Ingresar a la DIPREGEP mensualmente hasta el da 30 de cada mes, en el Departamento Jubilaciones y Licencias.
11 - Una vez sellado por DIPREGEP, ingresar al IPS junto con la documentacin del cuatrimestre, adjuntando soporte magntico.

Las DIPREGEP 20 que ya estn avaladas por el Inspector, no sern reemplazadas por este sistema, excepto que del vuelco
de datos surjan diferencias por las que corresponda rectificarlas.

Si en el segundo cuatrimestre se abon slo sac proporcional a algn docente con baja en el primer cuatrimestre, y en julio se producen altas, deber bajar nuevamente el archivo y copiar los datos del anterior.
Cuando deba rectificarse una DIPREGEP 20 por la que se haya ingresado DDJJ y boleta de pago (formulario verde), antes de
efectuar las modificaciones, NO OLVIDAR imprimir cuatro (4) copias de la DIPREGEP 20 original.
Cuando se trate de una DIPREGEP 20 rectificativa, poner una X (mayscula) en la celda AA3 y poner cero (0) en la celda AA2,
que por el formato dado a la celda queda as: - .
Cuando el nmero de cargos docentes sea superior a 18, los dems formularios DIPREGEP 20 del mes copian estas dos celdas.
Presentar con la carpeta cuatrimestral la DIPREGEP 20 original y la rectificativa, por el total, justificando las diferencias, adjuntando las correspondientes DDJJ mensuales (formulario verde).
De esta manera, la DDJJ cuatrimestral queda corregida al tomar los valores de la DIPREGEP 20 rectificativa.

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DIRECCION DE RECAUDACION Y FISCALIZACION
DEPARTAMENTO RECURSOS ENTES NO OFICIALES

INSTRUCCIONES DECLARACION JURADA CUATRIMESTRAL o PARCIAL

(imprimir seleccionando en el cuadro de nombres)
Texto incorporado con fecha 15-09-03 *

FORMULARIO CARATULA DE CARPETA

* DEBE IMPRIMIRSE TODA VEZ QUE DEBA PRESENTAR DOCUMENTACION DE UN CUATRIMESTRE.
1 - Completar los datos requeridos en las filas 11 a 18 (con letras maysculas, excepto el e-mail).

En la celda G13 consignar el nombre del distrito (no el nmero).

Todos los datos consignados los toman las restantes hojas, incluso la DDJJ_CUAT_PAR.
Para la DDJJ parcial, indicar en la celda I9 el perodo mensual del que se trata, por ejemplo: MAYO A JUNIO DE 2003.
Indicar con una X (mayscula) en la celda I15 cuando el establecimiento sea URBANO. En caso de estar considerado RURAL,
indicar en la celda K15 el tipo de ruralidad al que pertenece y en la celda M15 el nmero de Resolucin respectiva.

2 - * En la fila 71 consignar el Apellido y nombres del Representante Legal y del Propietario.

* En la fila 73, Tipo (DNI, LC, LE) y Nmero de documento (NUMERO DE 8 CARACTERES, SIN PUNTOS).
* En la celda A78, que contena la VERSION de cada archivo, se indica ahora la fecha de difusin de los
archivos, y en lo sucesivo contendr las fechas de las posibles actualizaciones. Esta celda la toman las
restantes hojas.
3 - Imprimir dos (2) copias en hoja oficio o legal (seleccionar en el cuadro de nombres).
4 - Firmar y sellar por Representante Legal y Propietario, e indicar lugar y fecha de emisin.
5 - Ingresar las dos (2) copias al IPS con la carpeta del cuatrimestre o la parcial, adjuntando soporte magntico.
Si en el cuatrimestre cambiara alguno de los datos consignados en la cartula, en la HOJA 1 de las DIPREGEP 20 ya
confeccionadas, transformar la frmula del dato a corregir en valores, con el comando:
SELECCIONAR EL RANGO MODIFICADO - COPIAR - EDICION - PEGADO ESPECIAL - PEGAR VALORES - ACEPTAR.

Las dems HOJAS de cada DIPREGEP 20 ya confeccionada toman este dato que se va a modificar.
Para los archivos de 19 o ms cargos docentes: si se modifica algn dato en el cuatrimestre, se deber
bajar nuevamente el archivo y copiar los datos del archivo anterior.
Corregir luego el dato en la cartula, que es en definitiva la que se va a ingresar al I.P.S. con la carpeta cuatrimestral.
De esta forma, el dato modificado lo toman las restantes DIPREGEP 20 a confeccionar y la DDJJ_CUAT_PAR.

FORMULARIO DECLARACION JURADA CUATRIMESTRAL - PARCIAL.

1 - Se completa sola: toma el perodo y los datos del Establecimiento de la cartula de la carpeta.

* Adems, en las filas 51, 53, 55 y 57, toma los totales de los formularios DIPREGEP 20 del cuatrimestre
(cargos docentes, nominal con aportes, personal y patronal).
* En la columna I deben consignarse, en las celdas 51, 53, 55 y 57 las fechas de ingreso al Banco Provincia de la DDJJ y boleta de pago (formulario verde), y en las celdas 52, 54, 56 y 58 los importes en PESOS
abonados en tales fechas. A CADA FECHA CONSIGNADA, CORRESPONDE UN IMPORTE.
En el segundo y tercer cuatrimestre, que contienen S.A.C., se utilizan, adems, las filas 59 y 60.
* En las columnas J, K, L y M, consignar en la fila 50 el signo monetario de otros pagos que se hubieren
efectuado para cada uno de los meses del cuatrimestre, y la fechas de pago y los importes pagados, en
las filas que se indican en los anteriores prrafos.
* De esta forma, la columna N contiene frmulas que totalizan en las filas 51, 53, 55 y 57 la cantidad de
pagos efectuados por cada mes del cuatrimestre, y en las filas 52, 54, 56 y 58 el importe total pagado por
cada uno de los meses.
2 - Imprimir dos (2) copias en hoja oficio o legal (seleccionar en el cuadro de nombres).
3 - Consignar, una vez impreso, lo indicado en (a) y (b), lugar y fecha de emisin, y firmar y sellar por Representante Legal y
Propietario.
4 - Ingresar las dos (2) copias al IPS con la carpeta del cuatrimestre, adjuntando soporte magntico.

* HAN SIDO ELIMINADAS LAS HOJAS ANALITICAS. EN SU LUGAR SE HAN INCORPORADO TRES HOJAS TOTALMENTE PROTEGIDAS (PAGOS, DATOSEMP y DATOSDOC), QUE NO DEBERAN IMPRIMIRSE.
JUNTO CON LA CARPETA CUATRIMESTRAL DEBER PRESENTARSE EL SOPORTE MAGNETICO (DISKETTE),
AUN CUANDO, CONFORME LA RESOLUCION N 8/99, NO SE RECIBA LA DDJJ CUATRIMESTRAL. SE DEJARA
CONSTANCIA DE SU RECEPCION EN EL FORMULARIO CARATULA DE LA CARPETA.
EN LA ETIQUETA DEL DISKETTE DEBER CONSIGNARSE EL NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO, EL DISTRITO
ESCOLAR, Y EL NOMBRE DEL ARCHIVO (como se indica en INSTRUCCIONES GENERALES).
CONSULTAS AL: (0221) 429-6523 / 429-6524 429-6500 internos 6121 / 6122

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