CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha
por

Revisada
por

Aprobada
por

Fecha

1.0

DAP

JPM

CO

25/10/2011

Motivo

Creacin del Proyecto

PROJECT CHARTER
Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

SISTEMA DE SUPERVISIN DEL DESEMPEO DE PROGRAMAS

SOCIALES

Descripcin del Proyecto:

SSPS

Qu, quin, cmo, cundo y dnde?

El proyecto consiste en desarrollar un sistema informtico que permita el registro, procesamiento y

emisin de reportes para la supervisin del desempeo de los Programas Sociales del Estado
Peruano.
Se realizar de la siguiente manera:
Desarrollo del sistema informtico
Generacin de manuales para los usuarios
Capacitacin a los usuarios del sistema: Usuarios internos (Sectoristas) y Usuarios externos
(personal de los Programas Sociales)
Se inicia en noviembre 2011 y culmina en junio 2012
El desarrollo del producto se realizar la Gerencia de Sistemas de la Contralora General de la
Repblica.
El equipo de gestin del proyecto se encuentra conformado por:
Ronald Gonzales Solorzano RGS
Jorge Poblete Miera JPM
Daniel Luna Herrera DLH
Dante Antiporta Pomacaja DAP
Eulogio Tang - ET

Definicin del Producto del Proyecto:

Descripcin del producto, servicio o capacidad a generar.

Sistema informtico:
Se generar un sistema informtico tipo web que permita el registro de la informacin con
criterios de validacin y autenticacin de usuarios, que permita obtener datos confiables
para la evaluacin de los programas sociales.
Generacin de dos tipos de manuales, que se entregaran por medio virtual CDs, para
sectoristas y usuarios externos.
Capacitacin a los usuarios internos (Sectoristas) y usuarios externos.
Definicin de RequisiTos del Proyecto: Descripcin de requerimientos funcionales, no
funcionales, de calidad, etc., del proyecto/producto
Requerimientos funcionales:
Registr en lnea de informacin de las actividades, la inversin y el nmero de beneficiaros
de cada programa social.
Requerimientos funcionales:
La informacin debe ser registrada mediante un sistema web con tiempos de respuesta
adecuados y confiables.
Requerimientos de calidad:
Debe ser un sistema amigable, de fcil acceso, ligero, y a la vez robusto, seguro y con
documentacin tcnica basada en una metodologa de desarrollo de software.

Objetivos del Proyecto:

la triple restriccin.

Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en trminos de

Concepto

2. Tiempo

Objetivos
Desarrollo e implementacin del
sistema, con documentacin y
capacitacin a los usuarios.
Estimado de 08 meses.

3. Costo

Estimado de US$ 354,000

1. Alcance

criterio de xito
Aprobacin
de
los
entregables por parte del
cliente.
Culminar el proyecto al 30
de junio del 2012.
Culminar el proyecto con
un incremento mximo de
hasta 10%.

Finalidad del Proyecto:

Fin ltimo, propsito general, u objetivo de nivel superior por el cual se

ejecuta el proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la organizacin.

Mejorar los procesos de supervisin de los programas sociales, lo cual se encuentra enmarcado
dentro del Programa de Modernizacin del Estado Peruano.

Justificacin del Proyecto:

Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecucin del proyecto.

Justificacin Cualitativa
Reduccin del tiempo de reporte de la
informacin de los programas sociales.
Mejorar la eficiencia de la supervisin de los
programas sociales.
Automatizar y estandarizar la recopilacin de
la informacin.

Justificacin Cuantitativa
Reduccin de horas de trabajo para el registro de
informacin
Reduccin de gastos mensuales en sueldos de
los usuarios internos

Designacin del Project Manager del Proyecto.

Nombre
Reporta a
Supervisa a

Dante Antiporta Pomacaja

Leoncio Rodrguez
Carmen Olaya
Los dems integrantes del
proyecto

Niveles de autoridad
Exigir el cumplimiento de los entregables
sealados en el alcance del proyecto.

Cronograma de Hitos del Proyecto.

Hito o Evento Significativo
Identificacin de requerimientos
Anlisis y Diseo
Construccin
Pruebas
Despliegue/Instalacin
Capacitacin

Fecha Programada
15 das
40 das
150 das
20 das
05 das
10 das

Organizaciones o Grupos
Organizacionales que intervienen en
el Proyecto.
Organizacin o Grupo Organizacional
Banco Interamericano de Desarrollo
Gerencia de Programas Sociales
Gerencia de Sistemas

Rol que desempea

Stakeholder
Patrocinador (Sponsor)
Desarrollador o ejecutor del proyecto

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos).

Alta rotacin de los usuarios externos, como los Operadores de los Programas Sociales quienes
son los encargados de registrar la informacin.
Mala infraestructura informtica de los programas sociales, como por ejemplo insuficiente ancho
de banda para el registro de informacin.
Incumplimiento del cronograma de capacitaciones debido a la inasistencia del personal de los
programas sociales que se encuentran en provincia principalmente.

Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos).

Mejor utilizacin de los recursos tiempo y personal, tanto de la CGR, sectoristas, y de los
Programas Sociales.
Estandarizacin del sistema de gestin y del reporte de informacin de los programas sociales.

Presupuesto Preliminar del Proyecto.

Concepto
Equipo del Proyecto
Gerente de Programas Sociales
Usuarios lderes
Materiales: hardware, software, equipos
dedicada

Monto (US $)

de

PC,

lnea

64,000
8,000
32,000
250,000

sponsor que autoriza el Proyecto.

Nombre
Carmen Olaya
Saldarriaga

Empresa
Contralora General
de la Republica

Cargo
Gerente General

Fecha
25/10/2011