Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Fundacin Misin Sucre
Aldea Bolivariana Ezequiel Zamora II

CARACTERISTICAS DE LOS
ANLISIS DE ORGANIZACIN Y
SISTEMA

Integrante:
Hernn Forgiarines C.I 13.846.082

Ca, Mayo 2015.

CARACTERSTICAS DE LOS ANLISIS DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS

La informacin sobre la actividad administrativa de la dependencia o unidad
orgnica de la que se trate, se recopila, analiza y prepara como informe en el cual
se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas de
mejoramiento administrativo ms viables de acuerdo con la estimacin de costos y
presupuestos de los recursos humanos, financieros y materiales. Para poder
realizar dichos anlisis se deben seguir diversos pasos:

Conocer el hecho o la situacin que se analiza.

Describir tal hecho o situacin.
Descomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos.
Examinarlo crticamente y comprender cada elemento o componente del

hecho especfico en estudio.

Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificacin elegido,
haciendo comparaciones y buscando analogas.
Definir las relaciones que operan entre cada elemento, tomando en cuenta
los fenmenos administrativos y el departamento donde se trabaja.
Clasificar la informacin por reas: objetivos, estructura, normas y polticas
administrativas, funciones y operaciones, equipo y ambiente laboral.
Es importante saber las caractersticas que distinguen los anlisis de la unidad de
Organizacin y Sistemas, las cuales se denotan as:
Eliminacin: Es la supresin de un sistema de trabajo, la eliminacin de
procedimientos o de pasos dentro de un proceso.
Adicin: Introducir nuevos sistemas o programas.
Combinacin: Combinar el orden de las operaciones de un procedimiento
que considere los factores.
Modificacin: Cambios en

los

procedimientos

las

operaciones,

modificadores en las formas, registros e informes.

Simplificacin: Introduccin de mejoras en los mtodos de trabajo mediante
el anlisis de las operaciones de procedimiento.

 Series de Tiempo: Interpretacin de las variaciones en los volmenes de

hechos, costos, produccin, etc., en perodos iguales y subdivididos en
unidades homogneas de tiempo.
Correlacin: Determinar el grado de influencia entre dos o ms variables.
Una variable puede ser estimada si el valor de otra variable es conocido.
Muestreo: A travs del uso de varios diseos, el muestre o hace posible las
inferencias acerca de las caractersticas del personal.
PERT (Tcnica para la Revisin y Evaluacin de Programas): La planeacin
y control de un conjunto complejo de actividades, funciones y relaciones.
Incluyen: la cadena de eventos y actividades, asignacin de recursos, etc.
Programacin lineal: Para asignar los recursos incluyendo una funcin
objetiva, a travs de la eleccin entre varias alternativas y sistemas cuyos
elementos tienen valores para adquisicin, durabilidad, utilizacin en
diversas etapas.
Simulacin: Usada para imitar una operacin antes de su ejecucin real,
para as proporcionar datos aproximados que permiten tomar decisiones,
haciendo grupos complejos de variables.
Teoras: Existen, en los anlisis de Organizacin y Sistemas, diversas
teoras que caracterizan a su dependencia o a las etapas por las que est
desarrollndose, stas se dividen as:
Lnea de espera: Es para determinar el nmero ptimo de estaciones
deservicio, y la mayora de los modelos suponen una distribucin especfica
de las llegadas y el tiempo.
Decisiones: Seleccionar el mejor curso de accin cuando la informacin se
da en forma probable para el desarrollo sistemtico del anlisis.
Juegos: Es para determinar la estrategia ptima en una situacin de
competencia, y aplicar en problemas de productividad hacindose
responsables pero conociendo las reglas.

Perfil del analista de Organizacin y Sistemas

El personal que labora en la unidad de Organizacin y Sistemas se conoce como
analistas. ste se encarga de recopilar y analizar informacin con el fin de

presentar soluciones alternativas a problemas, as como asesorar en la

implantacin de las modificaciones que proponga. El analista puede ser un tcnico
o profesional que requiere conocimientos, los cuales se agrupan en dos tipos:
Conocimientos

Tericos:

Como

conocimientos

de

teora

de

la

administracin y de la organizacin, de sistemas y metodologa de la

investigacin.
Conocimientos

Tcnicos:

Principalmente

que

le

permitan

realizar

diagnsticos administrativos y el diseo organizacional, anlisis y

elaboracin de organigramas, diagramas de flujo y distribucin de espacio.
El analista debe tener la capacidad de anlisis, expresarse con claridad,
saber redactar y presentar informes, ser observadores y poder trabajar en
equipo.
Actividades para el participante
Organizados en equipos de tres participantes, realice las siguientes actividades.
1) Elabore un cuestionario que incluya:
a) Nombre de una empresa
b) ubicacin.
c) Nmero de empleados.
d) Unidades administrativas. (Identifquelas).
e) Unidad de organizacin y sistemas.
f) Estructura interna.
g) Objetivos.
h) Funciones.
i) Forma adoptada para realizar sus labores atendiendo su naturaleza.
j) ventajas y desventajas de esta unidad.

2) Visite una organizacin que posea una unidad de organizacin y sistemas,

entreviste a un miembro de la gerencia y aplique el cuestionario elaborado.
3) En relacin a las respuestas obtenidas y a la informacin recabada en la
entrevista, realice el anlisis de la misma y produzca los comentarios sobre la
unidad de organizacin y sistemas.
4) Determinar la necesidad de una oficina de organizacin y Sistemas en la
organizacin seleccionada.