UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

Comisin de Vinculacin con la Colectividad

INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA PRESENTACIN, APROBACIN Y
EVALUACIN DE PROYECTOS SOCIALES DE VINCULACIN CON LA
COLECTIVIDAD
Con el propsito de normar el proceso de presentacin, anlisis, aprobacin, ejecucin y
evaluacin de proyectos sociales que permitan vincular a la comunidad en general y la
universidad, a continuacin se describen los lineamientos a seguir por parte de las Unidades
Acadmicas:
1. Formato de presentacin y parmetros de aprobacin
La presentacin de los proyectos debe ser realizada utilizando el formato definido por SENPLADES
(Estructura general para la presentacin de proyectos de inversin y de cooperacin externa no
reembolsable).
El orden de presentacin y/o niveles de aprobacin son los siguientes:
Director del proyecto a Director de la Unidad Acadmica
Director de la Unidad Acadmica a Departamento de Extensin Universitaria
Departamento de Extensin Universitaria a Comisin de Vinculacin con la Colectividad
Comisin de Vinculacin con la Colectividad a Consejo Universitario
Los parmetros para la aprobacin de los proyectos son los objetivos institucionales, viabilidad
econmica y financiera (VAN social y TIR social) y la disponibilidad de presupuesto.

2. Estructura operativa
El personal del proyecto estar conformado por docentes y estudiantes de pregrado, postgrado y
egresado. Cada proyecto ser dirigido por:

Director, docente de la universidad

Coordinadores, Supervisores y dems personal, estudiantes y egresados de la universidad

3. Seguimiento y evaluacin de proyectos

En concordancia con el formato definido por SENPLADES, para asegurar el cumplimiento del
propsito del proyecto se realizar seguimiento (durante ejecucin) y evaluacin (al final del
proyecto).
El seguimiento del proyecto ser responsabilidad de la Unidad Acadmica con el apoyo del
Departamento de Extensin Universitaria.
La Evaluacin del proyecto ser efectuado por el Departamento de Extensin Universitaria.

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Comisin de Vinculacin con la Colectividad
El Director del Proyecto debe presentar informes mensuales y al finalizar el proyecto al Director de
la Unidad Acadmica sobre el avance de las actividades y el logro de los resultados. A su vez el
Director de la Unidad Acadmica remitir dicho informe al Departamento de Extensin
Universitaria.
El Departamento de Extensin Universitaria presentar informe de cada proyecto a la Comisin de
Vinculacin con la Colectividad.

4. Adquisicin y contratacin de bienes y servicios

Una vez aprobado por Consejo Universitario el proyecto, la mxima autoridad proceder a
autorizar la compra de suministros, adquisicin de bienes y contratacin de bienes y servicios.

5. Reconocimiento econmico al personal

Para la aprobacin de los pagos o reconocimientos econmicos al personal ser necesario
presentan los informes anotados en el punto 3 de este instructivo.
A excepcin del Director el pago a Coordinadores, Supervisores, personal en general, ser mensual
segn fuera el caso. Esto es, a estudiantes de pregrado aplicando la figura de subvencin
econmica por prcticas pre-profesionales y a egresados a travs de contrato.
El reconocimiento econmico al Director se realizar una vez finalizado el proyecto, en funcin de
la evaluacin final que ser aprobada por la Comisin Acadmica. En caso que el Director destine
parte de sus horas regulares de trabajo al proyecto, el pago se realizar mensual.
El monto del reconocimiento estar en funcin del nmero de horas que asigne el personal al
proyecto.