Tomar decisiones es una de las principales responsabilidades, y una de las obligaciones ms habituales a las que tiene que enfrentarse un directivo. Tomar la decisin ms acertada depender de los conocimientos y de la capacidad para analizar cada situacin y de las habilidades para afrontar estos retos. Un gerente debe estar preparado para tomar decisiones bajo condiciones de certeza, incertidumbre y riesgo. La toma de decisiones bajo condiciones de certidumbre o certeza, slo es posible cuando se dispone de toda la informacin necesaria, se conocen todos los datos y variables, sabes qu soluciones puedes tomar y comprendes las repercusiones de las diferentes alternativas entre las que puedes elegir. Con estas condiciones, la probabilidad de tomar una decisin acertada aumenta de manera considerable. La certeza o certidumbre es la condicin en que los individuos son plenamente informados sobre un problema, las soluciones alternativas son obvias, y son claros los posibles resultados de cada decisin. En condiciones de certidumbre, la gente puede al menos prever (si no es que controlar) los hechos y sus resultados. Esta condicin significa el debido conocimiento y clara definicin tanto del problema como de las soluciones alternativas. Una vez que un individuo identifica soluciones alternativas y sus resultados esperados, la toma de la decisin es relativamente fcil. El responsable de tomar la decisin sencillamente elige la solucin con el mejor resultado potencial. Por ejemplo, de un agente de compras de una imprenta se espera que ordene papel de calidad estndar al proveedor que ofrezca el menor precio y mejor servicio. Por supuesto que generalmente el proceso de toma de decisiones no es tan simple. Un problema puede tener muchas posibles soluciones, y calcular los resultados esperados de todas ellas puede ser extremadamente lento y costoso. Define el problema o la situacin. Describe cul es el problema al que te tienes que enfrentar. Busca informacin relevante sobre ste. Necesitas conocer todos aquellos datos
relevantes sobre el problema y sus posibles soluciones.
Analiza las variables que en l influyen. Es importante tener en cuenta todas las variables que entran en juego, para poder hacer una valoracin real. Algunas variables se escaparn de tu control, mientras que otras s las podrs dominar. Identifica las alternativas posibles. Detalla cules son las alternativas que tienes, para poderlas valorar. Selecciona aquellas que realmente te puedan interesar. Valora y cuantifica las repercusiones de cada alternativa. Tras realizar una primera criba, es el momento de analizar detenidamente las mejores opciones, las ms realistas, y valorar cmo pueden afectar o influir en la empresa. Selecciona y lleva a cabo la solucin ms beneficiosa para la empresa. Elige aquella opcin que ms favorezca a la entidad. Evala los resultados. Es importante analizar y valorar los resultados obtenidos para saber si eran o no los esperados. Esta evaluacin te permitir tomar medidas, en caso necesario, y descubrir los errores y aciertos en tu toma de decisin.
El proceso de toma de decisiones es complejo, sin embargo, ste se complica an ms en
condiciones de incertidumbre, cuando los datos obtenidos son mnimos, o sus fuentes no son fiables, desconoces las posibles soluciones y repercusiones y la experiencia no te puede ayudar. Ante esta situacin es difcil estimar los riesgos, por eso debers analizar los datos disponibles y confiar en tu intuicin y en tu capacidad y creatividad. En muchos problemas de decisiones se presentan variables que no estn bajo el control de un competidor racional y acerca de las cuales quienes toman las decisiones tiene poca o ninguna informacin sobre la base de la cual conocer el estado de cosas futuras. La toma de decisiones bajo incertidumbre se presenta cuando no puede predecirse el futuro sobre la base de experiencias pasadas. A menudo se presentan muchas variables incontrolables. Algunas veces es posible consolidar los efectos de esas variables no controlables en trminos de su distribucin de probabilidad. La toma de decisiones bajo incertidumbre implica que no se conoce la probabilidad de que prevalezca uno u otro de los estados de resultado. Criterio MAXIMIN: Tambin llamado Criterio Wald, consiste en elegir aquella estrategia que maximice el peor de los resultados posibles. Estara asociado a una persona pesimista e
intentara proporcionar el mayor nivel de seguridad posible.
Criterio MAXIMAX: segn este criterio habra que optar por aquella estrategia que maximice el mejor de los resultados posibles. Tambin se llama criterio optimista porque es el que usara una persona optimista. Criterio de la frustracin mnima: Ya que la mayora de las personas no son extremadamente optimistas ni pesimistas, este criterio establece que hay que ordenar las estrategias y establecer diferencia entre el resultado obtenido y el mayor posible con cada posible situacin, escogiendo la estrategia que minimice este resultado