EMPRESAS COMERCIALES

En una empresa comercial el costo lo constituye el valor de las compras

de mercancas que sern vendidas en un momento dado.
Los Gastos correspondern a las erogaciones necesarias para el normal
funcionamiento del negocio: arriendos, servicios, sueldos, transportes,
etc.
El Estado de Resultados mostrara los ingresos derivados de las
ventas logradas por la empresa y, los costos y gastos que se
requirieron para generar los ingresos. La diferencia entre estos rubros
(Ingresos por ventas menos costos y gastos) determinar la utilidad o la
prdida del ejercicio.
Ahora, dependiendo del tipo de administracin que se haga del
inventario cambiar un poco la elaboracin del Estado de Resultados.
La administracin o manejo de los inventarios podr hacerse bajo el
esquema de Inventarios Peridicos o de Inventarios permanentes.
Los inventarios peridicos nos obligarn siempre a contar, relacionar las
existencias para finalmente valorizarlas y obtener de este modo el valor
global del inventario de mercancas.
Por su parte, los inventarios permanentes y cualquiera de los diferentes
sistemas que se usen, nos obligar a controlar las existencias fsicas
mediante tarjetas kardex individuales o mediante lecturas sistematizadas
con cdigos de barras.
La utilizacin de los sistemas de administracin de inventarios obliga a
cambios en el manejo contable (utilizacin de cuentas)
Si la empresa maneja Inventarios peridicos, el esquema sera como
sigue:

Almacn La Castellana
Estado de Resultados
Diciembre 31 de 2015
Ventas

50.000.000

Inventario inicial

12.000.000

+ Compras

60.000.000

Mercanca disponible para la venta

72.000.000

Inventario final

32.000.000

Costo de mercanca vendida

40.000.000

Utilidad Bruta

10.000.000

Gastos de administracin

2.000.000

Gastos de ventas

1.000.000

Utilidad operacional

7.000.000

Gastos no operacionales

500.000

Utilidad neta operacional

6.500.000

Observemos que el costo de la mercanca vendida se establece luego

de restar el inventario final. (Conteo, clasificacin y valorizacin de la
mercanca en existencia al final del periodo de que se trate), valor que
deduciremos de las ventas netas, para obtener el rubor de Utilidad Bruta.
El inventario inicial podra corresponder a dos situaciones concretas de
registro:
1. A compra de mercancas al momento de iniciar operaciones el
negocio. (Aprovisionamiento);
2. Al traslado del valor del Inventario final del periodo anterior a un
nuevo periodo.
Por ejemplo, si a diciembre 31 de 2011 el inventario final de mercancas
en el Estado de Resultados fue de $23.000.000, este Valor se convertir

en el Inventario Inicial en el Balance General a enero primero del ao

2012.
Hay quienes dicen, de manera equivocada, que el inventario peridico
ya es historia, pues el inventario prevaleciente es el conocido como
Inventario Permanente, situacin que no es cierta, dado el que son
muchos los negocios que a ms de manejar una gama bastante amplia
de productos, sus ventas son minoristas y de poco valor, que no
justifican el estar generando facturas de manera permanente, lo que
dificulta su control mediante inventarios controlados por tarjetas o incluso
por sistemas mediante cdigo de barras, que implicara tambin contar
con lectores de estos cdigos y la existencia de un software que registre
y descargue la salida de los productos vendidos.
Este ltimo sistema, an est lejos del alcance de muchos pequeos
negocios.
Veamos ahora como se presenta la situacin con el Estado de
Resultados cuando el Inventario es administrado de manera
permanente.
Almacn La Castellana
Estado de Resultados
Diciembre 31 de 2011
Ventas

50.000.000

Menos: costo de ventas

40.000.000

Utilidad Bruta

10.000.000

Gastos de administracin

2.000.000

Gastos de ventas

1.000.000

Utilidad Operacional

7.000.000

Gastos no operacionales

500.000

Utilidad neta operacional

6.500.000

Podemos observar, que lo que conocemos contablemente como juego

de inventarios (Inventario inicial + Compras = Mercanca disponible para
la venta Inventario Final), ha desaparecido del esquema y en su

reemplazo solo vemos el concepto: Costo de Ventas, valor que es

producto del saldo que esta acumulado en la cuenta contable con este
nombre.

EMPRESAS INDUSTRIALES
En una empresa industrial el costo est formado por la suma de los
desembolsos que han sido necesarios en la fabricacin o transformacin
de nuevos productos (Materiales o Materia Prima, Mano de Obra, y
Carga fabril).
Los registros contables hacen parte de la Contabilidad de Costos o
Contabilidad Industrial. En este sistema la cuenta Compras es
reemplazada por la de Materias Primas y se empieza a ejercer un control
estricto sobre el tiempo utilizado por las personas que intervienen en el
proceso productivo, de manera directa y de manera indirecta, y por otra
parte de los insumos secundarios que no hacen parte del producto de
manera significativa, pero que inciden en el aumento del costo en el
proceso productivo.
El proceso productivo obliga entonces a establecer control de inventarios
para la materia prima en general.
En la medida que vamos avanzando por las diferentes etapas del
proceso productivo, se van dando, lo que conocemos como productos en
proceso, que corresponden a productos que estn en desarrollo y aun
no estn terminadas y que en la medida que avanzan en cada etapa,
van adicionando materiales y mano de obra, que modifican poco a poco
su costo, hasta convertirse en Productos Terminados, otro inventario que
hay que implementar y controlar.
Veamos ahora como se presentara el Estado de Resultados para una
empresa industrial.
Fbrica de Camisas Condorito Limitada
Estado de Costos Simplificado
Diciembre 31 de 2011
Material Directo

20.000.000

+ Mano de Obra Directa

6.000.000

Costo de produccin

30.000.000

+ Inventario de productos en proceso

19.000.000

Costo de productos en proceso

49.000.000

Inventario final de productos en proceso

5.000.000

Costo de productos terminados

44.000.000

+ Inventario inicial de productos terminados

12.000.000

Costo de productos disponibles para la venta

56.000.000

Inventario final de productos terminados

16.000.000

Costo de productos fabricados y vendidos

40.000.000

Para destacar en el esquema anterior, la aparicin de un nuevo concepto

para hacer referencia al costo: Costo de Productos fabricados y
vendidos, que nos muestra el valor de los productos vendidos.
Averigemos como lo establecemos.
Para poder establecerlo debemos elaborar un esquema previo llamado
Estado de Costos y que veremos en forma simplificada, como sigue:
Fbrica de Camisas Condorito Ltda.
Estado de Resultados
Diciembre 31 de 2011
Ventas

110.000.000

Costo de productos fabricados y vendidos

40.000.000

Utilidad Bruta

70.000.000

Gastos de administracin

15.000.000

Gastos de ventas

10.000.000
25.000.000

Utilidad Neta

45.000.000

EMPRESAS DE SERVICIOS
En una empresa de servicios, que como sabemos no entrega ningn
bien material o tangible, recibir dinero por la actividad realizada
(asesoras, educacin, etc.) el costo estar representado por las
erogaciones que fueron necesarias para la prestacin del servicio
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LTDA.
Estado de Resultados
Diciembre 31 de 2011
Ingresos por Servicios

35.000.000

Gastos de operacin relacionados

15.000.000

Utilidad Operacional

20.000.000

Gastos administrativos

8.000.000

Utilidad Operacional

12.000.000

Cuentas contables que intervienen en el proceso:

Las cuentas que se utilizan para elaborar el Estado de Rendimiento

Econmico, son las llamadas Cuentas de Resultados o cuentas
temporales, que tienen la particularidad de nacer con el periodo
estudiado y morir con l.
Lo anterior quiere decir que los Ingresos, costos y gastos generados en
un periodo dado, determinantes en el establecimiento o elaboracin del
Estado de Resultados, solo estarn relacionados con l y no tienen o
tendrn ninguna relacin o incidencia directa con periodos
subsiguientes.
El estado de rendimiento demuestra cmo se han obtenido los ingresos
y cmo se han causado los gastos de una empresa durante un perodo
determinado.

Normas y conceptos contables a tener en cuenta:

Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en

forma de incrementos al activo o disminuciones del pasivo o una
combinacin de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,
devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por
la ejecucin de otras actividades, realizadas durante un perodo, que no
proviene de los aportes de capital.
Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incremento del pasivo o una combinacin de
ambos que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las
actividades de administracin, comercializacin, investigacin y
financiacin, realizadas durante un perodo, que no proviene de los
retiros de capital o de las utilidades excedentes.
Gastos operacionales de Administracin: Todos los gastos en los que
incurra la empresa para desarrollar su actividad y que no estn
relacionados con una actividad especfica (venta, produccin, etc.), pero
que presten un concurso general al negocio. En este aparte se
registrarn los Sueldos del personal de oficina, mensajeros, Servicio de
Correo, Telfonos, Arriendos, Depreciacin de los muebles y equipos de
estas dependencias, etc.
Gastos Operacionales de Ventas: Sern todas las erogaciones que han
sido necesarias para llevar a cabo la labor de ventas. En ellos incluyen el
pago de Sueldos y Comisiones a los vendedores, Gastos de los
vehculos de reparto de mercancas, publicidad, gastos de empaque o
embalaje, servicio de almacn, depreciacin de los muebles y equipos
de esta dependencia, etc., en fin, todos los gastos que tengan que ver
con esta actividad.
Bruta operacional y el valor de los gastos operacionales.
Ingresos no operacionales: Corresponde a los ingresos recibidos
ocasionalmente, por conceptos diferentes del objeto principal del
negocio, como utilidad en la venta de activos fijos y otras rentas
extraordinarias.

A la utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales,

obteniendo las Utilidades o Prdidas Netas antes de Impuestos, segn
sea el caso.
A la utilidad neta antes de impuesto se le resta la provisin para
impuestos, obteniendo la Utilidad Lquida.
Gastos no operacionales: Comprende los gastos ocasionales que no
correspondan al objeto principal del negocio, como prdida en la venta
de activos fijos y otros gastos extraordinarios.
Utilidad antes de impuestos: A la utilidad operacional se le adicionan los
otros ingresos y se disminuyen los otros egresos para obtener la utilidad
neta antes de impuestos.
Impuestos sobre la renta: Se calcula sobre la utilidad neta antes de
impuestos, aplicando el porcentaje establecido por la legislacin segn
el tipo de empresa.
Utilidad liquida: A la utilidad neta antes de impuestos, se le deducen los
impuestos para obtener la utilidad lquida.
Apropiaciones: La parte final del estado de prdidas y ganancias se
conoce como la seccin de apropiaciones, porque indica lo que se hace
con la utilidad neta obtenida. Se debe hacer una provisin para los
impuestos que llegue a adeudar la empresa por concepto de las
utilidades obtenidas.
Reservas: La reserva legal es el 10% de la utilidad liquida. Otras
reservas voluntarias se calculan de acuerdo a los porcentajes
establecidos en los estatutos de la empresa.
Utilidades del ejercicio: Este valor neto corresponde a los dueos de la
empresa y se establece de manera final, que para efectos didcticos,
quedara de la forma siguiente.

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LTDA.

Estado de Resultados
Diciembre 31 de 2011
Utilidad neta antes de impuestos

3.152.270

Impuestos 30% (sociedad limitada)

945.681

Utilidad lquida

2.206.589

Reservas
Reserva obligatoria (legal)

220.659

Reservas

441.318
661.977

Utilidad del ejercicio

1.544.612