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INFORMACIN GENERAL
IDENTIFICACIN DE LA GUA EX AV 04
FECHA DE APLICACIN:
PROGRAMA DE FORMACIN: Excel avanzado
ID:
CENTRO: Automatizacin Industrial
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
CRITERIOS DE EVALUACIN:
A. GRFICOS AVANZADOS
Vendedores
Cantidad
de Ventas
Monto Total de
Ventas
Prez
3.162.500
Gmez
1.687.500
Villalobos
1.125.000
Molina
476.000
Gonzlez
1.125.000
Mndez
3.412.500
Castillo
600.000
Abad
5.886.000
Caldern
5.625.000
Lozano
6.475.000
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4.Graficar
utilizando
una
grfica
de
columnas 2D:
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Podemos hacer clic derecho en el borde del rea del grfico para aplicar los mismos
colores que al fondo, solo que la opcin se llama:
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2. De la tabla
seleccionamos:
de
datos
original
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Aparecer la ventana para seleccionar el tipo de grfico, pero esta vez daremos clic en
Plantillas en la parte superior, seleccionamos la plantilla que vamos a aplicar y luego en
Aceptar.
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Vamos a graficar los datos de nuevo Vendedores Vs Ventas, pero esta vez con columnas
2D.
Esta opcin permite ver los datos desde otro punto de vista, ya que intercambia los datos
que estaban en la convencin con los que se encuentran en el eje x.
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En el cuadro del ejemplo, tenemos relacionados vendedores con ventas y cantidad de ventas,
debido a la diferencia de escala, los hemos graficado por aparte, pero con ejes secundarios
podemos graficar 2 tipos de datos sin importar que tengan diferente escala, en este ejemplo
tenemos dinero que se mide en millones, y cantidades de ventas en unidades.
Al graficar ambos datos, ventas y cantidades de ventas, las ltimas no se ven debido a la diferencia
de escala, millones vs unidades. (se sugiere utilizar un grfico 2D)
Lo que haremos ser graficar los montos de las ventas en un eje secundario que tendr su propia
escala, para que dejemos las cantidades de ventas con sus unidades en un eje aparte:
1-con un clic sencillo selecciona cualquiera de las columnas de monto de ventas, podrs notar que
se seleccionan todas:
2- Dar clic derecho sobre cualquiera de las columnas seleccionadas, y selecciona Dar
formato a la seria de datos:
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De esta forma agregamos un eje con su escala para mostrar el monto de ventas, y
observamos que en azul aparece la cantidad de ventas:
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4- Para ver mejor los datos vamos a cambiar el tipo de grfico de la cantidad de ventas,
dando clic derecho sobre la parte azul de cualquier columna y seleccionando, cambiar
tipo de grfico de series.
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En este caso tenemos las ventas en unas regiones en unos meses determinados:
VENTAS
REGION 1
REGION 2
REGION 3
ENERO
FEBRERO
500
750
680
350
750
250
Podemos cambiar el intervalo o escala de los valores que representan las ventas:
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3- En Opciones del eje observamos que la opcin Unidad mayor est automtica y en
100.
4- La grfica ya tiene un intervalo ms pequeo, lo que permite extraer valores de una forma ms
certera.
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Es un pequeo grfico en una celda de una hoja de clculo que ofrece una representacin
visual de los datos. Se puede utilizar los minigrficos para mostrar tendencias en una serie de
valores, como aumentos o reducciones peridicos, ciclos econmicos o para resaltar valores
mnimos y mximos. Se sugiere colocar un minigrfico cerca de sus datos para lograr un
mayor impacto.
Ejemplo:
Muestra:
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Teniendo en cuenta que la ltima tabla es de ganancia y tiene valores negativos, se puede utilizar
un minigrfico tipo Ganancia o prdida.
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FORMULACIN DE ACTIVIDADES:
Actividades de aplicacin:
De acuerdo a lo visto anteriormente, desarrollar las siguientes actividades con el acompaamiento
permanente del instructor:
1. Graficar la siguiente tabla mostrando el monto en un eje secundario.
Porcent
aje
Detalle
Ingresos operacionales
Mont
o
11.6
100%
40
Costos de ventas
70% 8.127
Gastos de Admn.
16% 1.860
Gastos de ventas
Ingresos no
operacionales
Gastos no
operacionales
8% 897
Impuestos
2% 213
6% 650
2% 248
Facturado
200 $
6 1.655.771
Cantidad
emplead
os
10
200
7
200
8
200
9
201
0
201
1
$
2.029.272
$
2.396.816
$
3.855.998
$
4.768.577
$
4.879.009
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11
13
9
12
15
4. Realizar minigrficos para representar las ventas de cada regin en los meses que se
muestran en la tabla, crear en celdas aparte mini grficos de columnas y lneas:
VENTAS
REGION 1
REGION 2
REGION 3
REGION 4
REGION 5
REGION 6
ENERO
FEBRERO
500
350
750
750
680
250
680
300
680
840
680
300
MARZO
700
750
400
600
720
680
ABRIL
960
800
400
450
750
300
BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS:
Excel 2010 Avanzado, Editorial Alfa-Omega Juan Antonio Gutirrez.
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/usar-minigraficos-para-mostrar-tendencias-de-datosHA010354892.aspx
EVALUACIN:
Se socializarn los ejercicios desarrollados en clase.