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Doctopus es un complemento para nuestras hojas de clculo de Google Docs que nos
facilita el compartir un documento plantilla, puede ser una presentacin, documento u
hoja de clculo. Podemos crear una copia en google drive para cada alumno, cada equipo
o para todo el grupo habilitando los permisos necesarios. Adems nos crea un folder
individualizado de tareas, de cada alumno, un folder para ver y otro para editar en grupo.
En todos los casos el que crea los documentos es el propietario y los distribuye con
permisos de edicin o copia, pudiendo ms adelante rescindir esos permisos.
Nos permite tres opciones de distribucin: individual, pequeo grupo y grupo completo.
Es ideal para crear los llamados e portafolios, que son una poderosa herramienta para
organizar los trabajos de los alumnos y dar un seguimiento preciso de su proceso de
aprendizaje y evaluacin.
Con esta herramienta los alumnos recogern, seleccionarn, interpretarn
reflexivamente, y presentarn evidencias para apoyar sus afirmaciones acerca de lo que
han aprendido, saben y pueden o deben hacer.
La evaluacin mediante e portafolios se sita dentro de una concepcin de la evaluacin
continua y formativa. Constituye una metodologa de evaluacin a la vez que una tcnica
e instrumento de gestin de la propia evaluacin que obliga a mejorar la concrecin de
criterios y evidencias en la misma. En conjunto, representa un modelo innovador que
permite que ambos, docentes y estudiantes, alcancen y mejoren sus competencias
profesionales.
Se nos abre una ventana para acceder a la tienda de complementos para hojas de clculo
y buscamos en ella el complemento Doctopus
+ GRATIS
Con ello terminamos con la instalacin del complemento Doctopus y a partir de este
momento el complemento estar disponible para cualquier hoja de clculo que creemos en
el futuro.
Funcionamiento de Doctopus
Antes de emplear el complemento Doctopus para crear una estructura de carpetas
personalizadas para los alumnos debemos tener una hoja de clculo con los siguientes
campos: NOMBRE, APELLIDOS, CORREO.
Como se muestra a continuacin:
La ventana se ver s:
Ntese que se ha creado una nueva hoja de clculo llamada Nuevo listado.
Ahora regresamos a la hoja de clculo llamada Hoja 1, y copiamos los datos de los
alumnos (sin incluir los encabezados) y los pegamos en la hoja Nuevo listado, la hoja se
ver as:
La carpeta llamada Edicin - Grupo 2404, est configurada para que todos los alumnos del
listado tengan derecho de edicin, sobre cualquier archivo que usted suba a esta carpeta.
En la carpeta La Clase puede Leer Grupo 2404, todos los alumnos solo pueden leer, los
archivos que usted suba a esta carpeta.
La carpeta Profesor Grupo 2404, est destinada para uso exclusivo del profesor, por
ejemplo, para subir por ejemplo los archivos de la clase.
Ahora veremos la estructura de carpetas que fueron creadas por Doctopus, si accedemos a
la carpeta del profesor nos daremos cuenta que se ha creado una nueva carpeta llamada
Grupo 2404 - Tarea 1 8/8/15 (ntese que Doctopus puso la fecha de creacin de la
carpeta), como se puede ver a continuacin:
Esto es, el archivo que distribuimos de manera personalizada a cada alumno del listado (ya
que solo el estudiante puede editar ese archivo), pero tambin podemos acceder al archivo
personalizado, si accedemos a la carpeta Grupo 2404 Alumnos y entramos a las carpetas
personalizadas de los alumnos.
Es decir podemos acceder al archivo personalizado de dos formas.
Elegimos Seleccionar
Elegimos la opcin Grupo 2404 y activamos el botn Usar este listado que aparece.
Obsrvese que en la zona inferior derecha, podemos aadir o eliminar alumnos, siguiendo
las instrucciones, es decir, eliminamos o agregamos filas al listado para eliminar o aadir a
un alumno y una vez realizado esto, damos clic al botn Actualizar la hoja.
Si no deseamos modificar el listado entonces hacemos clic en el botn Next.
La ventana muestra lo siguiente:
Elegimos el mtodo de distribucin Tarea en grupo diferenciada
o igual
Ahora tenemos que definir los permisos para la clase (sin acceso,
solo lectura o solo comentarios)
Los permisos de acceso para los alumnos (edicin, solo lectura o solo
comentar)
Y desactivar o activar la casilla de verificacin para que los editores
puedan o no cambiar los permisos de acceso al archivo o carpeta.
Ahora presionamos el botn Guardar y continuar
La ventana se ve as:
Cambiamos el nombre de la carpeta a Grupo 2404 Equipos 8/8/15
El Nombre para las tareas queda as: Grupo $grupo Equipos
Activamos el botn Create new folder
Despus de varios minutos (dependiendo del nmero de alumnos y el tamao del archivo
distribuido)
La hoja de clculo se ver as: