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PLAN NACIONAL DE GESTIN INTEGRAL PARA LA REDUCCIN DE RIESGO A LOS DESASTRES


EN LA TEMPORADA DE DESCENSO DE TEMPERATURA EN LA REPBLICA DE GUATEMALA 2014-2015

NDICE
I. PROPSITO

03

II. OBJETIVOS

04

II.1. Objetivo General

04

II.2. Objetivos Especficos

04

III. GESTIN DEL RIESGO

05

III.1 Marco Poltico, Jurdico e Institucional..

05

III.2 Glosario de terminologa

06

IV. MITIGACIN

08

IV.1 Flujograma A para determinar el riesgo ante el 08


descenso de temperatura.
IV.1.1 Protocolo A.1 Anlisis de la amenaza..

09

IV.1.2 Protocolo A.2 Anlisis de la vulnerabilidad.

10

V. PREPARACIN..

11

V.1 Tabla de funciones y responsabilidades en el grupo de 11


Preparacin..
V.2. Flujograma B Preparacin
V.2.1 Protocolo B.1 Establecimiento de currcula y

13
14

herramientas educativas en GIR.


V.2.2 Protocolo B.2 Implementacin del Programa

15

Nacional de Educacin en GIR en los diferentes niveles


territoriales del Sistema CONRED..
VI. RESPUESTA

16

VI.1 Activacin de funciones de respuesta....

16

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EN LA TEMPORADA DE DESCENSO DE TEMPERATURA EN LA REPBLICA DE GUATEMALA 2014-2015

VI.2. Flujograma C Activacin del protocolo de respuesta


por la temporada de descenso de temperatura
VI.2.1. Protocolo C.1 Activacin del protocolo de
respuesta por la temporada de descenso de
temperatura.

17
18

VI.3 Estacionalidad.

19

VI.4 Ocurrencia sbita..

19

VI.5 Sectores que se activan en la etapa de respuesta

20

VI.6 Diagrama D Niveles de coordinacin

21

VI.7 Flujograma E Declaratoria de Alerta Institucional..

22

VI.7.1 Protocolo E.1 Declaratoria de alerta institucional

23

VI.8 Flujograma F Declaratoria de alerta pblica

24

VI.8.1 Protocolo F.1 Declaratoria de alerta pblica.

25

VI.9 Desactivacin de las funciones para la respuesta

26

VI.10 Funciones de soporte en la fase de recuperacin

26

VII. ANEXOS

27

VII.1 Boletn Climatolgico Informativo de disminucin de 27


lluvia, y el inicio de frentes fros asociados a la poca
2014,
Plan
Nacional
Descenso
Temperatura
2014-2015..
VII.2 Listado de albergues temporales distribuidos sobre el 32
territorio nacional para la temporada de descenso de
temperatura 2014-2015..
VII.3 Cuartos de Reaccin Inmediata (CRI)...

37

VII.4 Herramientas de sistematizacin de Informacin.

38

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EN LA TEMPORADA DE DESCENSO DE TEMPERATURA EN LA REPBLICA DE GUATEMALA 2014-2015

I. PROPSITO
La Repblica de Guatemala a travs del Organismo Ejecutivo desarrolla las
actividades para implementar las polticas de prevencin, mitigacin y
preparacin frente a eventuales desastres y calamidades pblicas, incluyendo
los de organizacin, capacitacin, educacin informacin, divulgacin y otros
(art.19 inciso o del acuerdo gubernativo 49-2012 del reglamento de CONRED).
Se establecen lineamientos y procesos generales de coordinacin
interinstitucional para contrarrestar situaciones de Riesgo, Emergencia o
Desastre RED- en la temporada de descenso de temperatura se enfatiza la
prioridad a las acciones de:
-

La conceptualizacin de la Gestin del Riesgo ante el descenso de


temperatura, analizando la amenaza y las condicionantes de
vulnerabilidad y riesgo, priorizando reas de influencia, probabilidad
de ocurrencia y zonificacin de la amenaza.

Sistematizacin de procedimientos y protocolos de Gestin Integral del


Riesgo GIR- que permitan desarrollar estrategias para la preparacin y
atencin de la poblacin guatemalteca que est identificada como
vulnerable.

Desarrollo de acciones de respuesta ante situaciones -RED- mediante


estrategias establecidas para la temporada de descenso de
temperatura, activacin y desactivacin de estructuras tcnico
operativas de emergencia, aplicacin y declaratoria de la gradualidad
de alerta de tipo institucional y/o pblica.

Coordinar las acciones pertinentes que se establezcan dentro del presente


plan con la finalidad de facilitar la coordinacin interinstitucional y la
integracin de cada una de ellas en el momento oportuno, evitando as
el desgaste humano y material cuando se presente una situacin de
riesgo, emergencia o desastre (RED).

Facilitar el procedimiento de sistematizacin de informacin proveniente


de una situacin -RED- para brindar el punto de partida para desarrollar
los Planes de Recuperacin ante la temporada de descenso de
temperatura.

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II. OBJETIVOS
II.1. Objetivo General
Establecer lineamientos y procedimientos contemplados en la Gestin Integral
del Riesgo para realizar acciones y actividades de coordinacin e intervencin
dirigidas a prevenir, mitigar, responder y recuperar a la poblacin, bienes,
infraestructura y recursos naturales, ante probabilidad y ocurrencia de efectos
adversos por el descenso de temperatura.

II.2. Objetivos Especficos


1. Fortalecer las estructuras institucionales para atender las condiciones
adversas que se presentan en la temporada de descenso de temperatura
sobre el territorio nacional en situacin RED.
2. Facilitar informacin sobre las reas identificadas como vulnerables a
travs de la caracterizacin de amenazas sobre el territorio nacional, con
el fin de delimitar el rea de accin del plan.
3. Implementar capacidades en las comunidades asentadas en reas
vulnerables por el descenso de temperatura a travs de una planificacin
educativa.

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III. GESTIN DEL RIESGO


III.1. MARCO POLTICO, JURDICO E INSTITUCIONAL
De acuerdo al consenso, implementacin, seguimiento y evaluacin de la Poltica
Nacional para la Reduccin de Riesgos a los Desastres en Guatemala se
fundamenta en:
A. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
B. La Ley de la CONRED y su mandato
C. Otras Leyes
1.
Ley de Idiomas Nacionales
2.
Decreto nmero 42-2001; Ley de Desarrollo Social
3.
Poltica de Desarrollo Social y Poblacin
4.
Decreto 18-2008, Ley Marco del Sistema Nacional de
Seguridad
5.
Cdigo Municipal
D.

Instrumentos Internacionales
1. Objetivos de Desarrollo del Milenio
2. Marco de Accin de Hyogo
3. Otros compromisos Internacionales:
3.1
Convencin Marco de Naciones Unidas sobre Cambio
Climtico y el Protocolo de Kyoto
3.2
El Convenio 169, sobre Pueblos Indgenas y Tribales de
la OIT
3.3
Plan Regional de Reduccin de Desastres (PRRD) 2006
2015, para Centroamrica
3.4
Poltica Centroamericana para la Gestin Integral del
Riesgo a Desastres PCGIR-

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III.2 Glosario de terminologa


En este documento se utilizar la siguiente conceptualizacin que la
-SE-CONRED- ha generado como parte de la teora de gestin del riesgo.
ALERTA:
Estado declarado con el fin de tomar precauciones o acciones especficas, debido
a la presencia o inminente impacto de un evento adverso.
ALBERGUE:
Edificio o lugar donde se brinda, resguardo o proteccin a las personas afectadas
durante una contingencia.
AMENAZA:
Fenmeno o evento potencialmente destructor o peligroso, de origen natural o
producido por la actividad humana (antrpico), que puede causar muertes,
lesiones, epidemias, daos materiales, interrupcin de la actividad social y
econmica, degradacin ambiental y amenazar los medios de subsistencia de una
comunidad o territorio en un determinado perodo de tiempo.
Peligro latente que representa la probable manifestacin de un fenmeno fsico
de origen natural, socio-natural o antropognico, que puede producir efectos de
riesgo fsico externo a un elemento o grupo de elementos sociales expuestos, que
se expresa como la probabilidad de que un fenmeno se presente con una cierta
intensidad, en un sitio especfico y dentro de un perodo de tiempo definido.
DESASTRE:
Alteracin intensa en las personas, los bienes, los servicios y el medio ambiente,
causadas por un suceso natural o generado por la actividad humana, que excede
la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
Interrupcin y alteracin severa e intensa que trastorna gravemente el
funcionamiento normal de una comunidad o sociedad, provocado por un evento
fsico potencialmente destructor, de origen natural o antrpico, determinado por
condiciones de vulnerabilidad latentes en la sociedad, que puede causar
importantes prdidas de vidas humanas, materiales, econmicas, productivas o
ambientales que amenaza la forma de subsistencia y desarrollo de un territorio,
comunidad, grupos de personas y ecosistemas.
FRO:
Dicho de un cuerpo: Que tiene una temperatura muy inferior a la ordinaria del
ambiente.
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GESTIN DEL RIESGO A LOS DESASTRES:


Conjunto de decisiones administrativas, de organizacin y conocimientos
operacionales desarrollados por sociedades y comunidades para implementar
polticas, estrategias y fortalecer sus capacidades a fin de reducir el impacto de
amenazas naturales, de desastres ambientales y tecnolgicos consecuentes.
HABILITAR:
Realizar las acciones necesarias que permitan la funcin operativa de un
albergue, obras de infraestructura y/o servicios.
HELADA:
Muy fro (De temperatura muy inferior a la ordinaria del ambiente).
HIPOTERMIA:
Descenso de la temperatura del cuerpo por debajo de lo normal.
PREPARACIN:
Conjunto de acciones, actividades y medidas diseadas para minimizar prdidas
de vidas y daos materiales. stas son tomadas anticipadamente para asegurar
una respuesta eficaz ante el impacto de amenazas.
PREVENCIN:
Conjunto de actividades y medidas (administrativas, legales, tcnicas,
organizativas, etc.) realizadas anticipadamente, tendientes a evitar al mximo el
impacto de un fenmeno destructor y que ste se transforme en un desastre
causando daos humanos y materiales, econmicos y ambientales en una
comunidad o territorio determinado.
RIESGO A LOS DESASTRES:
Probabilidad de consecuencias perjudiciales o prdidas esperadas a causa de un
desastre (muertes, lesiones, propiedad, medios de subsistencia, interrupcin de
actividad econmica o deterioro ambiental) como resultado de la interacciones
entre amenazas naturales o antropognicas y condiciones de vulnerabilidad a las
cuales est expuesta una comunidad.
TEMPERATURA:
Magnitud fsica que expresa el grado o nivel de calor de los cuerpos o del
ambiente. Su unidad en el Sistema Internacional es el kelvin (K).

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IV. MITIGACIN
En la fase de Mitigacin bsicamente se efectan procesos de caracterizacin de
amenazas sobre el territorio nacional y el proceso de caracterizacin de
vulnerabilidades prioritarias en Guatemala.
IV.1 Flujograma A para determinar el riesgo ante el descenso de
temperatura
Vulnerabilidad
Social

Vulnerabilidad
Econmica
Pronsticos del
descenso de
temperatura,
cort mediano y
largo plazo

Evaluacin de la
informacin
proyectada por
el oficial de
monitoreo

Delimitacin de
zonas expuestas
al descenso de
temperatura

Vulnerabilidad
Fsica

Vulnerabilidad
Poltica
Escenarios de
riesgo
Vulnerabilidad
Estructural

Anlisis del riesgo


Vulnerabilidad
Tcnica

Recomendacin
de acciones de
prevencin y
mitigacin

Organizacin y
capacitacin en todos
los niveles

Vulnerabilidad
Ambiental

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IV.1.1 Protocolo A.1 Anlisis de la amenaza

A.1
DENOMINACIN:
Anlisis de la amenaza

PROTOCOLO
FECHA DE
ELABORACIN:

FECHA DE
ACTUALIZACIN:

31/05/2013

18/08/2014

PROPSITO:
Determinar las magnitudes, anlisis de datos histricos, potencial rea de
influencia, probabilidad de ocurrencia y zonificacin de la amenaza por la
temporada de descenso de temperatura en el territorio nacional,
monitoreo de evolucin. Interrelacionar los anteriores aspectos con la
vulnerabilidad.

PASOS:
Efectuar el proceso de caracterizacin de amenazas en el territorio
guatemalteco.
Realizar el proceso de caracterizacin de vulnerabilidades prioritarias
en Guatemala.
Elaborar el mapeo de amenazas y su correlacin a la vulnerabilidad.
Fortalecer las acciones de mitigacin (desarrollo de conceptos,
identificacin, medicin y minimizacin de factores de riesgo).

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IV.1.2 Protocolo A.2 Anlisis de la vulnerabilidad

A.2

PROTOCOLO

DENOMINACIN:

FECHA DE ELABORACIN:

Anlisis de vulnerabilidad

18/08/2014

PROPSITO:
Caracterizar la infraestructura domiciliar, vital y medios de vida presentes en
las posibles reas de impacto de los fenmenos, determinando el nivel de
riesgo ante el descenso de temperatura a los que pudiesen estar expuestas.

ENTIDADES RESPONSABLES:
Los responsables sern los tcnicos de la Direccin de Reconstruccin quienes
coordinarn con, INSIVUMEH, SCEP, MCIV, MINEDUC, MSPAS, Municipalidades,
MAGA, MARN.

PASOS:

Realizar una lnea base de infraestructura escolar y hospitalaria presente en


el rea.

Estimar la posible cantidad de sitios que pudiesen ser afectados,


caracterizando en alto, medio y bajo el nivel de riesgo.

Describir caractersticas econmicas productivas de las poblaciones presentes


en el rea de posible impacto.

Determinar las medidas mnimas de mitigacin para los cultivos y


agroindustria ante heladas debido al descenso de temperatura.

Georeferenciar, la infraestructura domiciliar, escolar y de salud ubicada en


reas mrgenes priorizadas por la temporada del descenso de temperatura.

Realizar escenarios de riesgo estructural en reas priorizadas, de acuerdo a


proyeccin de trayectorias, o incidencia de fenmenos.

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V. PREPARACIN
V.1.Tabla de funciones y responsabilidades en el grupo de Preparacin
Funcin

Titular

Suplente

Personal de
Apoyo

Responsabilidad

Coordinador
de Preparacin

Director de
Preparacin

Subdirector
de
Preparacin

Coordinador de
Proyectos

Lder de la
Unidad de
Educacin

Encargado de
Educacin

ESEGIR

Tcnicos del
departamento de
Educacin

- Dirigir y coordinar los procesos educativos en

11

prevencin de desastres en la Secretara Ejecutiva


de CONRED.
- Desarrollar estrategias educativas en Gestin
Integral del Riesgo de acuerdo a la informacin
obtenida por los programas educativos vigentes de la
Direccin e instituciones participantes en procesos
educativos.
- Constituirse como el garante y referente de los
procesos educativos en Gestin Integral del Riesgo
en el pas; a travs de iniciativas y programas
educativos en todos los niveles territoriales y
sectoriales,
capacitando
y
desarrollando
conocimientos en la materia.
- Delegar funciones y velar por su cumplimiento.
- Elaborar la currcula de estudios y materiales
didcticos para el proceso educativo y formativo en
materia multieventos en Gestin Integral del Riesgo.
- Desarrollar la estrategia de implementacin del
Programa Nacional de Educacin en Gestin Integral
del Riesgo a travs de la consecucin de cursos
abiertos, sectoriales y de formacin docente a todo
nivel.
- Coordinar la asignacin de responsabilidades.

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Supervisor de
la divisin de
educacin
territorial

Encargado de
Organizacin
Nacional

ESEGIR

Tcnicos del
departamento de
Organizacin
Nacional

Supervisor de
la divisin de
educacin a
voluntarios

Encargado de
Soporte
Estratgico al
Sistema CONRED

ESEGIR

Tcnicos del
departamento de
Soporte
Estratgico

12

Implementar el Programa Nacional de Educacin en


los distintos niveles territoriales del pas, a travs de
dinmicas que propicien la conformacin de
Coordinadoras para la Reduccin de Desastres.
Sistematizar la informacin de las diferentes
delegaciones regionales y departamentales sobre los
procesos formativos y educativos en Gestin Integral
del Riesgo y lo relacionado a eventos hidrometeorolgicos.
Aportar criterios para la adecuacin de la currcula de
estudios en Gestin Integral del Riesgo de acuerdo al
contexto social y cultural de la poblacin meta.
Establecer los criterios metodolgicos para el proceso
formativo en los diferentes niveles territoriales y
sectoriales del Sistema CONRED, as como
cronogramas de actividades.
Redactar y diagramar documentos de apoyo
tcnico pedaggico.
Contactar a las autoridades de las Coordinadoras en
sus diferentes niveles e identificar redes de
voluntariado en las diferentes circunscripciones
territoriales.
Coordinar
las
acciones
de
seguimiento
y
fortalecimiento al Programa Nacional de Educacin en
Gestin Integral del Riesgo.
Contactar a los encargados y coordinadores de las
otras reas para identificar posibles acciones de
seguimiento del grupo de preparacin.

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V.2. Flujograma B Preparacin


Escenario de riesgo para
temporada de descenso
de temperatura 2014

Analizar el informe y
determinar la currcula y
necesidades de educacin

Si

No
Se ha
capacitado
en el
ltimo ao

Revisar la
temtica de
capacitacin y
participantes

Revisar Priorizacin
Nacional de
intervencin
2014 -2015

Actualizar,
sistematizar y
desarrollar nuevos
contenidos en GIR

Determinar necesidades
de educacin,
capacitacin

No

Si
Obtener
carta de
compromiso
para el
proceso de
capacitacin

Fortalecer
capacidades segn
el PNEGIR

Evaluacin contina
del PNEGIR

Se cuenta con
Coordinadora
acreditada en
el territorio

Realizar capacitacin
segn el PNEGIR
Fortalecer capacidades
del Sistema CONRED

Elaboracin y
entrega de
material
informativo
sobre eventos
hidrometeorol
Acreditar Coordinadora
para la
gicos
Reduccin de Desastres
integrada por diversos actores
sectoriales y territoriales

Sistema CONRED fortalecido para la


temporada de descenso de temperatura
2014

13

Desarrollar proceso
establecido en el
Manual de
Organizacin
Coordinadoras para
la RRD

Obtener carta
de compromiso
para el
proceso de
capacitacin

Desarrollo de
monitoreo del
PNEGIR
Reacondicionamie
nto segn
debilidades
detectadas

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V.2.2 Protocolo B.1 Establecimiento de currcula y herramientas educativas


en GIR

B.1

PROTOCOLO
Fecha de
Elaboracin:
31/05/2013

Denominacin
Establecimiento de currcula y herramientas
educativas en GIR

Fecha de
Actualizacin
03/10/2014

Propsito
Sistematizar el proceso de elaboracin de temtica y establecimiento de herramientas educativas
par eventos generados por el descenso de temperatura.

Condiciones de Regulacin
Esta actividad debe realizarse en consenso con las instituciones que han sido capacitadas y
fortalecidas en la temtica de Gestin integral del Riesgo, bajo la coordinacin del departamento
de Educacin de la Direccin de Preparacin de la Secretara Ejecutiva de CONRED.

Pasos

Anlisis de estudios tcnicos del departamento de soporto estratgico y de la Direccin de


Gestin Integral del Riesgo y otras instituciones afines, para determinar los principales
elementos de riesgo.

Anlisis de la informacin tcnico cientfica productos del proceso de conformacin de


las Coordinadoras locales, Municipales y Departamentales as como de las poblaciones en
riesgo por parte del departamento de Organizacin Nacional e Instituciones afines, para
establecer las vulnerabilidades sociales de la comunidad o comunidades frente a los
eventos relacionados con el descenso de temperatura.

Revisin de los informes del departamento de Educacin y dems instituciones que


desarrollan procesos educativos en Gestin Integral del Riesgo, para determinar que
puntos de los identificados se ha cubierto en capacitaciones pasadas.

Determinacin de Necesidades Educativas Bsicas en Relacin a eventos relacionados con


el descenso de temperatura.

Investigacin bibliografica y documental adicional.

Lectura y anlisis grupal de la informacin investigada.

Seleccin de informacin en los documentos consultados.

Establecimiento de los sub-temas.

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V.4. Protocolo B.2 Implementacin del Programa Nacional de Educacin en


GIR en los diferentes niveles territoriales del Sistema CONRED

B.2

PROTOCOLO

Denominacin
Implementacin del Programa Nacional
de Educacin en GIR en los diferentes
niveles territoriales del Sistema CONRED

Fecha de
elaboracin

Fecha de
actualizacin

31/05/2013

03/10/2014

Propsito
Acreditar Coordinadoras para la Reduccin de Desastres segn los criterios establecidos
en el Manual de Organizacin de Coordinadoras y el Programa Nacional de Educacin en
GIR.

Condiciones de Regulacin
Esta actividad debe realizarse en consenso con las instituciones que conforman el
Sistema CONRED, en coordinacin con los departamentos de Educacin y Soporte
Estratgico, bajo la administracin de la Direccin de Preparacin de la Secretara
Ejecutiva de CONRED.

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Pasos:
-

Analizar los materiales educativos existentes y compararlos con las necesidades


educativas bsicas identificadas en los diferentes niveles territoriales.

Determinar el nivel de relacin entre ambas y adecuacin de los mismos en cada


uno de los contextos en virtud de afrontar los eventos hidrometeorolgicos.

Determinar qu instituciones participarn en la formulacin de informacin


adicional si se considerara necesaria, tanto territorial como sectorialmente.

Determinar el tipo de herramienta de apoyo tcnico pedaggico a utilizar (Guas


Didcticas, folletos, trifoliares, rotafolios, Etc.), adems de caracterizacin de
metodologa de trabajo segn competencias y alcances.

Unificacin de la informacin, a travs de la herramienta de apoyo tcnico.


pedaggico seleccionada, si ameritara cambiarla.

Adecuacin de trminos y definiciones al modelo didctico.

Socializacin interinstitucional del nuevo material si existiera.

VI. RESPUESTA
VI.1 Activacin de funciones de respuesta
La activacin de las funciones de respuesta se realiza el da 1 del mes de Octubre
en base a la informacin contenida en el Boletn Climtico Informativo 12-2014
emitido por el INSIVUMEH del mes de agosto (ver anexo 1). Para lo cual cada
nivel de coordinacin (Regional, Departamental, Municipal y Local), contempla
sus procedimientos y criterios para su activacin segn planes previamente
elaborados en base al Plan Nacional Respuesta PNR-.
La gradualidad de la alerta en cada nivel de coordinacin puede variar (verde,
amarillo, anaranjado o rojo) en consecuencia al impacto de situaciones RED
derivadas de la poca de descenso de temperatura tomando en consideracin la
estacionalidad y ocurrencia sbita.

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VI.2 FLUJOGRAMA C: Activacin de funciones de respuesta por temporada de descenso de temperatura.


Boletn de
INSIVUMEH por inicio
de temporada de
descenso de
temperatura

Recepcin de
informacin en el
COE permanente
para el proceso
oficial de la misma
E
V
E
N
T
O
A
D
V
E
R
S
O

Incremento
de
gradualidad
de alerta

SI

Activacin de las
funciones de
respuesta por
descenso de
temperatura

PNR

NO

Informacin de una
o varias
comunidades
reportando
situacin RED

Activacin
del Plan
Regional de
descenso de
temperatura

Alerta verde

17

Activacin del
Plan
Departamenta
descenso de
temperatura

Activacin
del Plan
Municipal de
descenso de
temperatura

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VI.2.1 PROTOCOLO D1: Activacin del protocolo de respuesta


por la temporada de descenso de temperatura

C.1
DENOMINACIN:

PROTOCOLO
Fecha de elaboracin Fecha de actualizacin

Activacin
del
protocolo
de
respuesta
por
la
temporada
descenso de temperatura

18/08/2014

18/08/2014

PROPSITO:
Establecer mecanismos procedimientos para la activacin del protocolo de respuesta a
nivel nacional por temporada de descenso de temperatura.

CONDICIONES DE REGULACIN:
El responsable de activar el protocolo de respuesta a nivel nacional por temporada de
descenso de temperatura ser el Director de Respuesta de la SECONRED de acuerdo a la
informacin situacional del evento.

PASOS:

El fenmeno ser monitoreado por INSIVUMEH. Y SE-CONRED

El INSIVUMEH emite boletn para oficializar el inicio de la temporada de


descenso de temperatura.

El Centro de Operaciones de Emergencia -COE- permanente de la SE-CONRED


recibe y analizara los efectos segn boletn de INSIVUMEH y lo trasladara al
Director de Respuesta.

Se realiza el anlisis para el incremento de la gradualidad de alerta.

El Director de Respuesta de la SECONRED toma la decisin de activar el


protocolo por la temporada descenso de temperatura 2014-2015 incluido en el
Plan Nacional de Respuesta -PNR-.
Al activarse el protocolo por temporada de descenso de temperatura se define el
color de alerta a declarar.
El Secretario Ejecutivo realiza la declaratoria de la alerta y socializa la decisin
a travs de los medios correspondientes.

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VI.3 Estacionalidad
Temporada de Descenso de Temperatura:
De acuerdo al Boletn Climtico Informativo 12-2014, emitido por el INSIVUMEH el
19 de agosto de 2014; octubre es considerado el mes de transicin por descenso
de temperatura, debido al ingreso de frentes fros provenientes del hemisferio
norte asociados a la poca fra de Guatemala.
A partir de esta (01 de octubre de 2014) se activa el presente plan en su fase de
preparacin
y operativizacin en la activacin de las Coordinadoras
Departamentales y Municipales para la Reduccin de Desastres para el monitoreo
y atencin de la poblacin vulnerable, habilitacin de albergues en estado de
apresto con la finalidad de brindar albergue a la poblacin afectada por el
comportamiento del clima.
Por la variabilidad climtica, la temporada de descenso de temperatura no se ha
establecido debido a la prolongacin de la poca lluviosa, la cual est siendo
modulada por el ingreso de frentes fros en el territorio nacional.
VI.4 Ocurrencia sbita
En el territorio nacional pueden generarse cambios drsticos durante la
temporada fra por descenso de temperatura, generando fenmenos no muy
frecuentes como las nevadas, cadas de granizo o formaciones de escarcha.

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VI.5 Sectores que se activan en la etapa de Respuesta


Tomando como base la activacin escalonada y la superacin de capacidades de
respuestas de cada uno de los niveles (Regional, Departamental y Municipal) As
como su necesidad de administrar y solventar situaciones RED se pueden activar
parcial o totalmente los distintos sectores del Centro de Operaciones de
Emergencia.

SECTOR
I. Servicios de
Emergencias

FUNCIN
F-4 Atencin Pre-Hospitalaria
F-7 Seguridad y Orden Pblico
F-8 Alimentos

II. Atencin a la Poblacin

F-9 Administracin de Albergues Colectivos


de Emergencia y Temporales
F-11 Atencin en Salud Fsica y Mental

III.Logstica

F-14 Recursos Humanos

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VI.6 Diagrama D Niveles de coordinacin

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VI.7 FLUJOGRAMA E: Declaratoria alerta Institucional.

Boletn
INSIVUMEH

E
V
E
N
T
O
A
D
V
E
R
S
O

Sistematizacin
de la informacin
segn Plan
Institucional de
Respuesta PIR
SECONRED

SI

Anlisis de situacin
por Secretario
Ejecutivo y su Staff
segn criterios
establecidos por :

Incremento
en la
categora de
alerta?

Declara Alerta
Color Amarillo

Declara Alerta
Color Anaranjado

Declara Alerta
Color Rojo

Estacionalidad
Ocurrencia Sbita

NO
Declara Alerta
Color Verde

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VI.7.1 PROTOCOLO E.1: Declaratoria de alerta Institucional

E.1

PROTOCOLO

Denominacin
Declaratoria alerta institucional

Fecha de
elaboracin

Fecha de
actualizacin

13/04/2009

03/10/2014

Propsito
Definir y declarar la categora de la alerta en base a los criterios establecidos que
corresponden segn la magnitud del evento

Condiciones de Regulacin
El responsable de la definicin de la categora de la alerta es el Secretario
Ejecutivo de la CONRED, segn el anlisis de los criterios para establecer las
alertas.

Pasos:

Al presentarse un evento adverso la SECONRED sistematiza la informacin


tcnico-cientfica proveniente del INSIVUMEH, Sistemas de Alerta
Temprana SAT- y autoridades locales.
El Secretario Ejecutivo de CONRED con el apoyo de su staff, realiza el
anlisis de la situacin bajo los siguientes criterios:
-Estacionalidad
-Ocurrencia Sbita
Basados en el anlisis se toma la decisin de la categora de alerta
Institucional como lo establece el Plan Nacional de Respuesta PNR Se
establece y divulga la categora de alerta a implementar (verde, amarillo,
anaranjado y rojo).

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VI.8 FLUJOGRAMA F Declaratoria de alerta pblica.

E
V
E
N
T
O
A
D
V
E
R
S
O

Declara Alerta
Color Amarillo

Declaratoria de
Alerta
Institucional
establecida por
el Secretario
Ejecutivo de
CONRED

El Secretario
Ejecutivo de
CONRED informa
al Consejo
Nacional para la
Reduccin de
Desastres
proponiendo la
declaratoria del
grado del Alerta
Pblica

Color
segn
categora
de alerta?

No

Declara Alerta
Color Verde

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Si
Declara Alerta
Color Anaranjado

Declara Alerta
Color Rojo

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VI.8.1. Protocolo G Declaratoria de alerta pblica.

F.1
DENOMINACIN:

PROTOCOLO
Fecha de elaboracin

Fecha de actualizacin

18/08/2014

18/08/2014

Declaratoria de alerta pblica.

PROPSITO:
Definir la categora de alertas en base a la informacin que dispone el Secretario
Ejecutivo de CONRED a los miembros del Consejo Nacional para la Reduccin de
Desastres.

CONDICIONES DE REGULACIN:
El responsable de la definicin de la categora de la alerta es el Consejo Nacional
para la Reduccin de Desastres segn el consenso establecido por los miembros del
mismo.

PASOS:

El Secretario Ejecutivo de la CONRED, luego de declarar la alerta Institucional


realiza un anlisis de la proyeccin del evento y somete a consideracin del
consejo la necesidad de declarar la alerta pblica.
El Secretario Ejecutivo de la CONRED convoca a una reunin, a los miembros
del Consejo Nacional para la Reduccin de Desastres para informar de la
situacin y solicitar la declaratoria de alerta publica en uno de los colores
definidos segn la categora.
El Consejo Nacional para la Reduccin de Desastres analiza la informacin
proporcionada por el Secretario Ejecutivo de CONRED, en consenso toman la
decisin de la categora de alerta pblica (verde, amarillo, anaranjado, rojo).
Al tomar la decisin del color de alerta a declarar se divulga la declaratoria de
esta, segn los procedimientos definidos.

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VI.9 Desactivacin de funciones para la respuesta:


Al brindarse informacin de la culminacin de la temporada de descenso de
temperatura a travs del boletn emitido por INSIVUMEH sobre el monitoreo de la
actividad en el territorio nacional, se desarrolla la desactivacin progresiva de
las funciones y sectores que permitan solventar la situacin RED, evitando el
desgaste de recursos implementados en los niveles de respuesta escalonada.

VI.10 Funciones de soporte en la fase de recuperacin:

SECTOR
II
Atencin a la
Poblacin

FUNCIN

F-10 Gestin de albergues de transicin

III
F-12 Transporte y Equipo
Logstica
Tabla 3 Funciones y sectores del Plan Nacional de Respuesta que se activan en la etapa de
reconstruccin despus de un evento

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VIII. ANEXOS
VII.1 Boletn Climatolgico Informativo de disminucin de lluvia, y el inicio de
frentes fros asociados a la poca 2014, Plan Nacional Descenso Temperatura
2014-2015.

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VII.2 Listado de albergues temporales distribuidos sobre el territorio nacional para la temporada de descenso de
temperatura 2014-2015

NOTESLISTADO DE ALBERGUES EN TEMPORADA FRIA 2014


Departamento

Municipio

Guatemala
REGIN I

Capacidad

Contacto

Telfonos

Ubicacin

Casa De Rehabilitacin Zoila Esperanza

Guatemala

50

Juan Jos Del


Vecchie

2473-9555

13 Calle 25-52 Zona 7 Kaminal Juyu II.

Barrio El Gallito

Guatemala

60

Erlinda Prez

57914671

13 calle A 5-30 zona 3 Barrio El Gallito

1500

Alberto Hernndez

78391502

1. Calle Principal zona 3, Chimaltenango


Frente a los Bomberos Voluntarios

Chimaltenango
Escuela
Hidalgo

Tipo

Federacin,

Miguel

Chimaltenango

Saln Municipal

Tecpan

300

Rene Chan

50436049

Barrio Patacabaj

Saln Municipal

Santa Apolonia

300

Cesar Mercar

53247425

A la par del Estadio Municipal

Jos Daniel Lpez


Jimnez

51616761

Colonia Bosques de Viena, Jalapa

Jalapa
Regin II

No de
albergues

Casa Hogar del Enfermo Alcohlico,


amor, fe y esperanza

Jalapa

S ACATEPQUEZ
Albergue Santa Madre Asociacin
Nuestro Ahijados

Antigua
Guatemala

Estacin de los Bomberos Municipales ,


Departamentales

Sumpamgo

200

250

Miguel ngel
lvarez

3031 9976

Av. La Recoleccin y 5 a. calle, frente al


cementerio Privado san Lzaro, Antigua
Guatemala

30

Domingo Rodrguez

57927509

Calle Principal del Tanque, Sumpango.

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Huehuetenango

Saln Municipal

Escuela para varones Salvador Osorio

Huehuetenango

Huehuetenango

Quich

R EGI
N

III

Instituto Nacional de Educacin Bsica


Fray Francisco Jimnez

Santa Cruz del


Quich

35

Sr. Augusto Gmez


Sosa, Alcalde
Municipal de
Huehuetenango

35

Lic. Bartolo Lpez


Baltasar , Director
Departamental de
Educacin de
Huehuetenango, DIDEDUC-

60

Abel Benigno Lpez

5784 2511
7764 1386

5. Avenida 2-08, zona 1 Huehuetenango

30010086
7764 0194
7764 8348

7756 3540
7756 3523
5248 0952

2 calle y 7 Av zona 1 Huehuetenango

Santa Cruz del Quich, Quich

Instituto bsico de Uspantan


Denis Maireth
Perez
Uspantan

Cabecera municipal, Uspantan


Secretaria
Municipal

Totonicapn

7951 8125

50

7951 8212

Iglesia Makadesk

Totonicapn

100

Felipe Tomas
Zapeta

3000 9733

Final de la 8. Calle, paraje Xoljul, zona


4, Totonicapn

42 Compaa del _Cuerpo de Bomberos


Voluntarios

Totonicapn

15

Felipe Tax

7766 3986

3. Calle final 17 avenida, zona 2


Totonicapn

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Saln Municipal

San Francisco El
Alto

Solol
Iglesia de Dios Evangelio Completo

Solol

Quetzaltenango

Juan Pablo II

Quetzaltenango

35

100

30

Diego Gonzlez
Alvarado

7738 7459

4ta. Calle central Municipalidad San


Francisco El Alto

Alfredo Miranda

4969 2576

Solol, Solol

Antonio Tiquila

5989 0449

Colonia El Rosario zona 3, Quetzaltenango

7767 1355

Remar Hombres

Quetzaltenango

25

Marco Vinicio Meja

5634 3650

4ta Calle 42-60 Zona 8 Colonia el Maestro


Quetzaltenango

Remar Mujeres

La Esperanza

25

Juanita Conde

5482 3097

5 ta Calle A, 6-83 zona 1, La Esperanza

S AN M ARCOS

REGIO
N
IV

IXVI Compaa de Bomberos


Voluntarios, Cabecera departamental

San Marcos

40

Esa Ajtun Jurez

7760 1112
5526 5490

4ta. Avenida, cantn Santa Isabel


Instalaciones de Bomberos Voluntarios de
la cabecera departamental

LXXXI Compaa Instalaciones


Bomberos Voluntarios

Aldea San
Sebastin

20

Fulgencio ngel

5705 9718

Instalaciones de Bomberos Voluntarios de


Aldea San Sebastin

Saln de Cabecera Municipal

Ixchiguan

30

Jessy Escalante

5723 7306

Saln de la Cabecera Municipal de


Ixchiguan

A LTA V ERAPAZ
Iglesia el Nazareno

Cobn

50

Auditrium Municipal Carcha

San Pedro Carcha

100

34

Wilma
(SOSEP)

Municipio de Cobn 2. Calle 4-16 zona 4

Alvarado
4969-5005

Municipalidad de San Pedro Carcha, Barrio


El Centro

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Saln Municipal

San Juan
Chamelco

100

Municipalidad de San Juan Chamelco,


anexo a la municipalidad

Saln Municipal

Santa Cruz

100

Municipalidad de San Cruz, anexo a la


municipalidad

Saln Municipal San Cristbal

San Cristbal
Verapaz

100

Municipalidad de San Cristbal Verapaz,


anexo a la municipalidad

Saln y Gimnasio Municipal

Tactic

100

Municipalidad de Tactic, anexo a la


municipalidad

Saln Municipal

Senah

100

Municipalidad de Senah, Barrio El Centro

12

B AJA V ERAPAZ
Sede Boy Scout

Salam

50

Barrio Agua Caliente a la par del mercado


Nuevo

Saln Municipal

Salam

100

Barrio El Centro

Instituto Educacin Bsica por


Cooperativa

San Jernimo

100

Barrio El Centro de San Jernimo

Purulh, Escuela Jos Mara Bonilla


Ruana, Purulh

Purulh

100

Barrio El Centro

Saln de usos Mltiples

Purulh

50

Rabinal, Escuela Oficial Urbana de


Varones

Rabinal

100

Barrio El Centro

Cubulco, Instituto de Educacin Bsica


por Cooperativa

Cubulco

100

Barrio Magdalena

Escuela Oficial Urbana Mixta

Cubulco

100

Barrio Magdalena

Saln del usos Mltiples

San Miguel Chicaj

100

Barrio El Centro

35

Licda. Juan Reyes


Cataln

5059 5247

Barrio El Centro frente a la Municipalidad

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Escuela Oficial Urbana Mixta

Santa Cruz del


Chol

100

Barrio El Centro

Saln de Usos Mltiples

Granados

100

Barrio El Centro

Total

39

4360

36

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VII.3 CUARTOS DE REACCIN INMEDIATA (CRI)

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VII.4 Herramientas de sistematizacin de Informacin


VII.4.1 Herramientas de sistematizacin de manejo de Centro de
Operaciones de Emergencia.

Para mayor informacin referirse a la Gua de manejo de Centros de


Operaciones de Emergencia

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VII.4.2 Herramientas de sistematizacin de Albergues.

Para mayor informacin referirse a la Gua de manejo de Albergues

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Para mayor informacin referirse a la Gua de manejo de Albergues

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VII.4.3 Herramientas de sistematizacin de Centros de Acopio

Para mayor informacin referirse a la Gua de manejo de Centros de Acopio

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Para mayor informacin referirse a la Gua de manejo de Centros de Acopio

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ETIQUETAS DE CLASIFICACIN DE RECURSOS

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Para mayor informacin referirse a la Gua de manejo de Centros de Acopio

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Administracin de Centros de Acopio


Comisin de recepcin, descarga y seleccin de recursos, centro de acopio
Control de ingreso
de recursos
Departamento:__________________Municipio:___________Fecha de ingreso de
recursos: _____________________
Direccin de centro de acopio: ________________________________________

No.

Insumo (tipo)

Presentacin
del Producto

Cantidad

Fecha de
ingreso

accin

Nombre y firma responsable de la comisin

Nombre y firma del coordinador del Centro de Acopio

Para mayor informacin referirse a la Gua de manejo de Centros de Acopio


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