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UNDINAMARCA

RESOLUCIN NMERO Q O 9 7 -

2 9 ENE 2016

"POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICIN DE LA CUENTA E INFORMES, SU REVISIN, SE UNIFICA LA

INFORMACIN QUE DEBEN PRESENTAR LOS SUJETOS DE CONTROL A LA CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA Y
SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES"

EL CONTRALOR DE CUNDINAMARCA
En uso de sus atribuciones constitucionales y en especial las conferidas por los numerales 1, 2
y 4 del artculo 268 y 272 de la Constitucin Poltica, la Ley 42 de 1993, el artculo 9 de la Ley
330 de 1996 y

CONSIDERANDO:
Que el artculo 267 de la Constitucin Poltica establece que la vigilancia de la gestin fiscal del
Estado incluye el ejercicio de un control financiero, de gestin y de resultados, fundado en la
eficiencia, la economa, la equidad y la valoracin de los costos ambientales.
Que el numeral 6 del artculo 268 de la Constitucin Poltica, en concordancia con el literal a)
del artculo 8, del Decreto Nacional 2145 de 1999, establece que es funcin del Contralor
General de la Repblica, Contralores Departamentales y Municipales, conceptuar y evaluar
sobre la calidad y eficiencia del Control Fiscal Interno de las Entidades y Organismos del
Estado.
Que el inciso 6 del artculo 272 de la Constitucin Poltica establece que los Contralores
Departamentales, Distritales y Municipales, ejercern en el mbito de su jurisdiccin, las
funciones atribuidas en el artculo 268 ibdem al Contralor General de la Repblica.
Que en los artculos 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14 de la Ley 42 de 1993, en concordancia con el
numeral 1 del Artculo 9 de la Ley 330 de 1996, se establecen los principios, mtodos y
procedimientos para el ejercicio del Control Fiscal.
Que el artculo 65 de la Ley 42 de 1993 establece que las Contraloras Departamentales,
Distritales y Municipales, ejercern la vigilancia de la gestin fiscal en su jurisdiccin de
acuerdo con los principios, sistemas y procedimientos establecidos en la Ley.
Que el Captulo V del Ttulo II de la Ley 42 de 1993 reglamenta el rgimen de sanciones y
faculta a los contralores para su imposicin, cuando haya lugar, en ejercicio de la vigilancia y
control de la gestin fiscal de la administracin pblica o de particulares que manejen fondos,
bienes o recursos pblicos, sealando sus causales y el monto de las mismas.
Que el artculo 27.4 de la Ley 142 de 1994 establece "27.4. En las empresas de servicios
pblicos con aportes oficiales son bienes de la Nacin, de las entidades territoriales, o de las
entidades descentralizadas, los aportes hechos por ellas al capital, los derechos que ellos
confieren sobre el resto del patrimonio, y los dividendos que puedan corresponder/es. A tales
bienes, y a los actos o contratos que versen en forma directa, expresa y exclusiva sobre ellos,
se aplicar la vigilancia de la Controlara General de la Repblica, y de las contraloras

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INFORMACIN QUE DEBEN PRESENTAR LOS SUJETOS DE CONTROL A LA CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA Y
SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES"

departamentales y municipales, mientras las empresas no hagan uso de la autorizacin que se

concede en el inciso siguiente."
Que la Auditora General de la Repblica, creo el Aplicativo SIA OBSERVA, adoptado por la
Resolucin Orgnica 008 de 2015, como una herramienta tecnolgica que le permite a las
Contraloras la captura de informacin de manera oportuna y en tiempo real, con base en la
rendicin de cuentas de sus sujetos vigilados.
Que actualmente se encuentra vigente el Convenio Especfico nmero 005 de 2015 suscrito
entre la Auditoria General de la Repblica y la Contralora Departamental de Cundinamarca,
que tiene por objeto "aunar esfuerzos humanos, acadmicos, tcnicos, tecnolgicos y
administrativos, para que en forma conjunta la AUDITORA y la CONTRALORA parametricen
y dejen operando los Sistemas de Informacin SIA A TC, SIA POAS Manager y SIA Observatorio
a la Contratacin que ha desarrollado la AUDITORA dentro del proyecto "Control Fiscal en
Linea" y que redunde en el mejoramiento de la capacidad de la CONTRALORA de acuerdo a
su manifestacin de inters".
Que teniendo en cuenta la Resolucin Orgnica 008 de 2015, la Contralora de Cundinamarca
emiti la Circular No. 012 de diciembre de 2015 donde inform a los sujetos de control que a
partir del primero de enero de 2016 deben rendir cuenta en el aplicativo SIA OBSERVA de la
AGR.
Que como quiera que la presente resolucin entrara a regir a partir de su publicacin, se hace
necesario que la rendicin de la cuenta en materia de contratacin la realicen los sujetos de
control en los meses de enero y febrero del presente ao en los dos (2) aplicativos SIA
CONTRALORAS y SIA OBSERVA.
Que se hace necesario unificar las normas que reglamentan la informacin que deben
presentar los sujetos de control a la Contralora de Cundinamarca, a fin de optimizar la gestin
fiscal y el Sistema Integral de Auditora SIA.
En mrito de lo expuesto el Contralor de Cundinamarca,

RESUELVE:

CAPITULO I
DEL OBJETO Y MBITO DE APLICACIN
ARTCULO 1. OBJETO. La presente resolucin tiene por objeto establecer los mtodos y la
forma de rendir la cuenta por parte de los responsables del manejo de fondos o bienes de las
entidades bajo la vigilancia y control de la Contralora de Cundinamarca. v

Y
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INFORMACIN QUE DEBEN PRESENTAR LOS SUJETOS DE CONTROL A LA CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA Y
SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES"

La rendicin de la cuenta e informes se deber presentar por medio de transferencia

electrnica de datos implementadas en los aplicativos Sistema Integral de Auditora SIA
CONTRALORAS y SIA OBSERVA.
r

PARGRAFO: Se exceptan de esta transferencia electrnica de datos los informes y

documentos que expresamente se citen en la presente resolucin y se disponga su
presentacin en medio fsico y/o magntico.

ARTCULO 2. MBITO DE APLICACIN. La presente resolucin se aplica a todas las

entidades del orden departamental, a los municipios donde no haya contralora, a la entidades
descentralizadas de ambos rdenes, a los servidores pblicos y a los particulares que
administren y/o manejen fondos, bienes y/o recursos pblicos, en sus diferentes y sucesivas
etapas de planeacin, recaudo, percepcin, conservacin, adquisicin, custodia, explotacin,
enajenacin, consumo, adjudicacin, gasto, inversin y disposicin, sin importar su monto o
participacin que estn sometidos o hagan parte de la vigilancia y control fiscal de la
Contralora de Cundinamarca, por disposicin constitucional y legal.
Asimismo, se aplica a todas las empresas de servicios pblicos domiciliarios sujetos de control
fiscal de la Contralora de Cundinamarca, de carcter oficial, mixta y privada, con participacin
directa o indirecta de recursos pblicos sin importar la cuanta.
PARGRAFO PRIMERO: Entindase por participacin, la entrega de bienes, dineros u otros
recursos que el Estado utiliza para integrar el capital social de una empresa, convirtindose al
efecto en socio de la misma; por aportes oficiales, la entrega de bienes, dineros u otros
recursos estatales para la ejecucin de proyectos especficos de una empresa, previa
suscripcin del respectivo contrato, que no entran a formar parte del capital social, sean estos
realizados por la Nacin, entidades territoriales y/o sus entidades descentralizadas.
PARGRAFO SEGUNDO: Se entiende por participacin directa la que efecta la entidad
estatal de cualquier orden en dichas empresas para conformar su capital y ser socios de la
misma. Por indirecta, aquella que se realiza a travs de la participacin accionaria de dichas
empresas en otras sociedades de servicios pblicos domiciliarios.
PARGRAFO TERCERO: De conformidad a la Ley 142 de 1994, se consideran servicios
pblicos domiciliarios los de acueducto, alcantarillado, gas, aseo, energa elctrica y
telecomunicaciones.
PARGRAFO CUARTO: Las empresas constituidas como industriales y comerciales del
Estado, oficiales, mixtas donde el porcentaje mayoritario de su capital sea del departamento o
de los municipios, las empresas privadas con participacin accionaria directa o indirecta de las
entidades territoriales del orden departamental o municipal que desarrollen actividades
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relacionadas con los servicios pblicos domiciliarios como los de captacin de agua y su
procesamiento, tratamiento, almacenamiento, conduccin y transporte; transporte,
tratamiento y disposicin de residuos; generacin, transporte, interconexin y transmisin de
energa; tambin estn sujetas a lo previsto en la presente Resolucin.

ARTCULO 3. CONTROL FISCAL EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS

DOMICILIARIOS CON PARTICIPACIN DEL ESTADO. El control fiscal en las empresas
de servicios pblicos domiciliarios mixtas y privadas, donde el Estado obtiene la condicin de
socio, se ejercer sobre su participacin, los derechos que ellos confieren sobre el resto del
patrimonio y los dividendos que puedan corresponderle, entendindose que se trata de un
control sobre la gestin en relacin con los bienes que pertenecen al Estado por ser accionista.
PARGRAFO: Para el cumplimiento de sus funciones, la Contralora de Cundinamarca tendr
acceso a libros, documentos e informaciones que al final de cada ejercicio la empresa deja a
disposicin del accionista en los trminos del Cdigo de Comercio y dems normas
concordantes, a fin de dar aplicacin a los principios y sistemas de vigilancia que prev la Ley
42 de 1993, la Ley 610 de 2000, el artculo 5 de la Ley 689 de 2001 y la normatividad de
orden Constitucional.

ARTCULO 4. CONTROL SOBRE LOS APORTES. Cuando se trata de inversiones o aportes

segn la definicin del pargrafo primero del artculo segundo de la presente Resolucin, la
vigilancia de la gestin fiscal en las empresas de servicios pblicos domiciliarios se contraer a
los correspondientes contratos realizados por stas, con el fin de determinar su legalidad,
cumplimiento de sus fines y rendimiento financiero; conforme a los principios y postulados de
la Ley 80 de 1993, los artculos 31 y 32 de la Ley 142 de 1994 y las reformas de la Ley 689 de
2001.

CAPITULO II
DE LA CUENTA Y SU RENDICIN
ARTCULO 5. DEFINICIN DE CUENTA: Se entiende por cuenta la informacin que
deben presentar a la Contralora de Cundinamarca los respectivos responsables, sobre las
actuaciones legales, tcnicas, contables, financieras y de gestin que hayan realizado en la
administracin, manejo y rendimientos de los fondos, bienes y/o recursos pblicos.
La cuenta ser concebida integralmente para una vigencia fiscal anual, comprendida del 1 de
enero al 31 de diciembre.

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SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES"

ARTICULO 6. RENDICIN DE CUENTA. Es ei deber legal y tico que tiene todo

funcionario o persona de informar y responder por la administracin, manejo y rendimientos
de fondos, bienes o recursos pblicos asignados, as como de los resultados en el
cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.
PARGRAFO. Para efecto de la presente resolucin, se entender por informar la accin de
comunicar a la Contralora de Cundinamarca sobre la gestin fiscal desplegada con los fondos,
bienes y/o recursos pblicos y sus resultados.
As mismo, se entiende por responder aquella obligacin que tiene todo funcionario pblico y
particular que administre y/o maneje fondos, bienes y/o recursos pblicos, de asumir la
responsabilidad que se derive de su gestin fiscal.

CAPITULO III
DE LOS RESPONSABLES
ARTCULO 7. RESPONSABLES DE RENDIR LA CUENTA: Los funcionarios pblicos y
particulares que administren y/o manejen fondos, bienes y/o recursos pblicos, representantes
legales, jefes de entidad, directores, y gerentes de los sujetos de vigilancia y control de la
Contralora de Cundinamarca, las empresas de servicios pblicos domiciliarios oficiales o
privadas constituidas como industriales y comerciales del Estado, y las empresas de servicios
pblicos mixtas o privadas con participacin accionaria directa o indirecta del Estado, son
responsables de rendir la cuenta consolidada por entidad sobre su gestin financiera,
operativa, ambiental y de resultados, la cual deber ser remitida mediante comunicacin
firmada por el responsable a travs del aplicativo SIA CONTRALORAS y SIA OBSERVA.

ARTCULO 8 INOBSERVANCIA DE LOS REQUISITOS EN LA PRESENTACIN. Se

entender por no presentada la cuenta si se incumple lo previsto en esta resolucin, en cuanto
a fecha de presentacin, forma, requisitos, periodo, contenido e informacin.

CAPITULO IV
DE LA FORMA, PERODO Y TRMINOS

ARTCULO 9. FORMA DE RENDIR LA CUENTA: Las entidades pblicas del orden

departamental y municipal sujetas a la vigilancia y control fiscal de la Contralora de
Cundinamarca, presentarn la cuenta sobre la gestin financiera, operativa y de resultados de
la entidad, segn sea el caso, por transferencia electrnica de informacin a travs del
aplicativo SIA CONTRALORAS y SIA OBSERVA.

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ARTCULO 10. FORMATOS E INSTRUCTIVOS: Para la rendicin de la cuenta mediante el

aplicativo SIA CONTRALORIAS, deber presentarse en los formatos establecidos en la "Gua
para la rendicin de formatos", los cuales deben diligenciarse dando estricto cumplimiento y
adjuntando va electrnica la informacin complementaria o adicional que exige cada formato.
El acceso se realizar ingresando a la pgina web de la Contralora de Cundinamarca
www.contraloriadecundinamarca.gov.co, por medio del vnculo "Rendicin de Cuentas" enlace
"SIA", o directamente a la direccin httD://siacontralorias.auditoria.qov.co/cundinamarca/
Para el aplicativo SIA OBSERVA la rendicin de la cuenta se realizar en lnea. El acceso se
har ingresando directamente a la direccin http://siaobserva.auditoria.aov.co
PARGRAFO. Los documentos electrnicos, fsicos y magnticos que soporten la cuenta,
debern reposar en los archivos de los correspondientes sujetos de control a disposicin de la
Contralora de Cundinamarca, quien podr solicitarlos, consultarlos o evaluarlos en cualquier
tiempo.

ARTCULO 11. PERIODICIDAD Y TRMINOS. La cuenta se rendir para la vigencia fiscal

anual comprendida entre el 1 de enero al 31 de diciembre de cada ao, mediante informes
mensuales, mensuales deuda pblica, y anuales.
La periodicidad en la presentacin de la informacin se encuentra establecida en cada uno de
los formatos del aplicativo SIA CONTRALORIAS "Gua para la rendicin de formatos" y SIA
OBSERVA. El trmino para la presentacin de la mencionada informacin a la Contralora de
Cundinamarca ser el siguiente:
1. Cuenta Mensual: La informacin con periodicidad mensual deber ser presentada a
ms tardar el tercer (3) da hbil del mes siguiente al que corresponde la informacin,
en los aplicativos SIA CONTRALORAS y SIA OBSERVA.
2. Cuenta Mensual Deuda Pblica: La informacin relacionada con la deuda pblica
deber ser presentada a ms tardar el ltimo da hbil de cada mes, en el aplicativo SIA
CONTRALORAS.
3. Informacin Anual: La informacin con periodicidad anual deber ser presentada
hasta el quince (15) de febrero del ao siguiente al perodo por rendir. Cuando la fecha
de presentacin coincida con un da no laborable, el cumplimiento deber efectuarse el
primer da hbil siguiente, en el aplicativo SIA CONTRALORAS.
PARGRAFO PRIMERO: A partir del 1 de enero de 2016 la informacin de CONTRATACIN,
deber rendirse inmediatamente en lnea, a travs de la Direccin electrnica
http://siaobserva.auditoria.qov.co, del aplicativo denominado SIA OBSERVAD

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PARGRAFO SEGUNDO: La Contralora de Cundinamarca podr solicitar en cualquier tiempo

a los sujetos de control, informacin diferente a la que se refiere la presente resolucin y que
sea necesaria para el cumplimiento de las funciones de este ente de control.
PARGRAFO TERCERO: INFORMACIN INMEDIATA. Las entidades fiscalizadas remitirn
en forma inmediata a la Contralora de Cundinamarca, las respectivas fotocopias de los actos
administrativos expedidos en los eventos relacionados a continuacin:
1. Declaratoria de urgencia manifiesta, prevista en la Ley 80 de 1993.
2. Cambio de naturaleza jurdica o liquidacin de la entidad fiscalizada.
3. Creacin de una entidad sujeto de vigilancia y control de la Contralora de
Cundinamarca.
PARGRAFO CUARTO: SUJETOS DE CONTROL EN PROCESO DE LIQUIDACIN: El
liquidador del sujeto de control que se encuentre enceste proceso, rendir con periodicidad
anual en el Formato 99 del aplicativo SIA CONTRALORAS, la siguiente informacin:
1. Copia del acto administrativo en que se autoriza la liquidacin.
2. Datos completos del liquidador especificando el tipo de vnculo laboral.
3. Estados Financieros bsicos junto con sus notas, correspondientes a toda la vigencia o
perodo fiscal que se rinde.
4. Informe de avance y ejecucin del proceso liquidador, correspondiente a la vigencia
rendida, detallando composicin de la masa de liquidacin y reconocimiento de
acreencias.
5. Plan de pagos de las acreencias reconocidas.
PARGRAFO QUINTO: La Contralora de Cundinamarca podr prorrogar los trminos
previstos en el artculo 11 hasta por diez (10) das hbiles, previa solicitud debidamente
motivada por el responsable de rendir la cuenta. La solicitud se deber presentar como
mnimo dentro de los cinco (5) das hbiles antes del vencimiento del trmino para rendir la
cuenta.
PARGRAFO SEXTO: La cuenta se rendir para la vigencia fiscal anual comprendida entre el
1 de enero al 31 de diciembre de cada ao, por lo cual el incumplimiento de las rendiciones
de los sujetos de control incluidos en el PGA1 a auditar, sern reportados por la Subdireccin
de Finanzas Pblicas a las Direcciones Operativas de Control Municipal y Control
Departamental; quienes debern enviar el PGA definitivo a ejecutar antes del ltimo da hbil
del mes de Enero. En caso de presentarse modificaciones al PGA, las mismas debern ser
reportadas el da siguiente del acta de aprobacin de dicha modificacin a la Subdireccin de
Finanzas Pblicas. El incumplimiento a las rendiciones de los sujetos de control no incluidos
en el PGA sern reportados por la Subdireccin de Finanzas Pblicas a la Oficina Asesora
1

Plan General de Auditora.

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Jurdica relevando que la no presentacin de las cuentas mensuales, mensuales de la deuda

pblica y anual que tratan los numerales 1, 2 y 3 del artculo 11, slo podrn reportase
hasta la culminacin de la vigencia fiscal, esto es, dentro de cinco (5) das hbiles del mes de
marzo, sin perjuicio de los requerimientos previos a tal procedimiento.

ARTICULO 12. INCUMPLIMIENTO. El incumplimiento a la ampliacin de los plazos que la

Contralora de Cundinamarca apruebe en virtud del artculo anterior, acarrear las mismas
sanciones establecidas por la no rendicin de cuentas conforme a la presente Resolucin,

CAPITULO V
REVISIN DE CUENTA, RESULTADO Y FENECIMIENTO

ARTICULO 13. REVISIN. La Contralora de Cundinamarca, mediante el proceso auditor y

en cumplimiento del Plan General de Auditora del Departamento de Cundinamarca PGAD,
revisar la informacin que los responsables fiscales presenten sobre su gestin fiscal, con el
propsito de emitir pronunciamientos articulados e integrales sobre la oportunidad,
razonabilidad y coherencia de las cifras reportadas por el sujeto de control.

ARTICULO 14. RESULTADO Y FENECIMIENTO. La Contralora de Cundinamarca se

pronunciar a travs de los Informes de Auditora Gubernamental con Enfoque Integral
Modalidad Integral y Auditora Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial de
Revisin Formal de la Cuenta, sobre la gestin fiscal de los responsables que deben rendir
cuenta, de acuerdo con los procedimientos previamente establecidos para tal efecto en el
Sistema de Gestin de Calidad adoptado por la Contralora de Cundinamarca.
El pronunciamiento de fenecimiento o no de la cuenta, ser emitido a travs del dictamen
integral contenido en el Informe de Auditora, el cual constar de una "opinin" sobre la
razonabilidad de los estados contables y los "conceptos" sobre la gestin fiscal.
El mencionado fenecimiento de la cuenta corresponde a una vigencia fiscal completa
comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del respectivo ao, sin perjuicio de la
periodicidad con que se presente la informacin.
1. La cuenta ser fenecida por parte de la Contralora de Cundinamarca en los siguientes
eventos:
a) Cuando la opinin de los estados contables sea limpia y el concepto de la gestin fiscal
sea favorable,

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b) Cuando la opinin de los estados contables sea limpia y el concepto de la gestin fiscal
tuviere observaciones que no incidan significativamente sobre la gestin.
c) Cuando la opinin de los estados contables tuviere salvedades y el concepto de la
gestin fiscal sea favorable.
d) Cuando la opinin de los estados contables tuviere salvedades y el concepto de la
gestin fiscal tenga observaciones que no incidan significativamente sobre la gestin.
2. La cuenta no ser fenecida por parte de la Contralora de Cundinamarca, en los siguientes
eventos:
a) Cuando la opinin sobre los estados contables sea negativa o haya abstencin de opinin,
sin importar el concepto de la gestin fiscal.
b) Cuando el concepto sobre la gestin fiscal sea desfavorable, sin importar la opinin de los
estados contables.
PARGRAFO. La Contralora de Cundinamarca tendr como plazo mximo tres (3) aos
contados a partir de la fecha de la presentacin de la cuenta anual consolidada, para emitir el
pronunciamiento a que se refiere este artculo; fecha despus de la cual, si no se llegar a
producir pronunciamiento alguno, se entender fenecida la misma. Lo anterior, sin perjuicio de
que se levante dicho fenecimiento, con base en los resultados de un proceso posterior de
auditora gubernamental con enfoque integral modalidad integral, o si con posterioridad
aparecieren pruebas de operaciones fraudulentas o irregulares, conforme a lo establecido en
el artculo 17 de la Ley 42 de 1993.

CAPITULO VI
INFORMACIN PARA EL REGISTRO DE LA DEUDA PBLICA

ARTICULO 15. REGISTRO, Para efecto de la presente resolucin, se entender como

registro de la deuda pblica, la expedicin del certificado correspondiente por parte de la
Contralora de Cundinamarca.

ARTICULO 16. CERTIFICADO DE REGISTRO DE DEUDA PBLICA. Para la expedicin

del certificado de registro de deuda pblica externa e interna, las entidades prestatarias del
nivel departamental y municipal debern presentar a la Contralora de Cundinamarca, dentro
de los diez (10) das hbiles posteriores al perfeccionamiento del contrato de deuda, los
siguientes documentos:
1. Oficio remisorio firmado por el representante legal con la solicitud de la expedicin del
certificado de registro, en el cual se incluyan los siguientes datos: descripcin de las
normas de autorizacin y/o de conceptos requeridos para el crdito, el destino de los
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2.
3.
4.

5.
6.
7.

recursos, la fecha de celebracin del contrato y los dems que para tal efecto
establezca la Contralora de Cundlnamarca.
Copia de la ordenanza departamental, acuerdo municipal, acta de junta directiva o acto
administrativo correspondiente que autoriza a la entidad para el endeudamiento.
Fotocopia legible del contrato de emprstito, debidamente perfeccionado.
Traduccin oficial al espaol del respectivo contrato o documento donde conste la
obligacin, cuando se trate de emprstitos u otro tipo de contratos de deuda pblica en
idioma extranjero.
Proyeccin de desembolsos, amortizaciones a capital, pago de intereses y dems
condiciones financieras del respectivo contrato.
Copia del registro en la Base nica de Datos expedida por el Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico.
Fotocopia del o los pagar(s) de cada uno de los desembolsos, con las condiciones
financieras (monto, plazo, tasa de inters y periodicidad).

PARGRAFO PRIMERO: Es competencia de la Contralora de Cundinamarca el registro de la

deuda pblica interna y externa de las entidades sujetas a su vigilancia y control.
PARGRAFO SEGUNDO: Los cambios de condiciones de los crditos debern ser informados
a la Contralora de Cundinamarca, mediante oficio firmado por el representante legal anexando
los documentos correspondientes.

ARTICULO 17.
PLANES DE DESEMPEO. Las entidades territoriales del nivel
departamental y municipal o por servicios, debern reportar a la Contralora de Cundinamarca
para su respectivo control y seguimiento, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la
firma con las entidades prestamistas, los Planes de Desempeo que celebren con la Nacin o
con las entidades financieras.
Los Planes de Desempeo de que trata el artculo 9 de la Ley 358 de 1997 y el artculo 10
del Decreto 696 de 1998, contendrn un diagnstico financiero e institucional de las
respectivas entidades territoriales, incluido el clculo de los indicadores de capacidad de pago.
As mismo, contendrn las acciones, medidas y metas que se comprometen a lograr en un
periodo determinado.

CAPITULO VII
REFRENDACIN DE RESERVAS PRESUPUSTALES

ARTICULO 18.
Los responsables de rendir la cuenta de que trata el artculo 7 de la
presente Resolucin, de conformidad con lo previsto en el artculo 40 de la Ley 42 de 1993 y \
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2 9 ENE 2016

DC

"POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICIN DE LA CUENTA E INFORMES, SU REVISIN, SE UNIFICA LA

INFORMACIN QUE DEBEN PRESENTAR LOS SUJETOS DE CONTROL A LA CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA Y
SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES"

en cumplimiento del Pargrafo Transitorio del artculo 8 de la Ley 819 de 2003, presentarn a
la Contralora de Cundinamarca la'relacin de las reservas presupustales constituidas por la
Administracin a 31 de diciembre, anexando el acto administrativo correspondiente, indicando
en detalle el artculo, concepto, beneficiario, valor y origen del recurso que las ampara. Esta
informacin debe ser presentada en medio fsico y magntico a ms tardar el ltimo da hbil
del mes de febrero.

CAPITULO VIII
SANCIONES
ARTICULO 19. De conformidad a los artculos 99 a 104 de la Ley 42 de 1993, el Contralor
de Cundinamarca podr imponer sanciones directamente o solicitar a la autoridad competente
su aplicacin, conforme lo dispuesto en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo.
PARGRAFO: Ante el reiterado incumplimiento de lo contemplado en la presente Resolucin
el Contralor de Cundinamarca dar aplicacin a lo dispuesto en el artculo 102 de la Ley 42 de
1993 que dispone: "Los contralores, ante la renuencia en la presentacin oportuna de las
cuentas o informes, o su no presentacin por ms de tres (3) perodos consecutivos o seis (6)
no consecutivos dentro de un mismo periodo fiscal, solicitarn la remocin o la terminacin del
contrato por justa causa del servidor pblico, segn fuere el caso, cuando la mora o la
renuencia hayan sido sancionadas previamente con multas."

CAPITULO IX
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

ARTCULO 20. PLAZO ESPECIAL PARA LA RENDICIN DE CUENTAS POR

ALTERACIN DEL ORDEN PBLICO. Cuando se presente alteracin del Orden Pblico, el
Contralor de Cundinamarca podr, mediante anlisis en cada caso particular, ampliar los
plazos establecidos para la rendicin de cuentas, previa presentacin de solicitud justificada
del Representante Legal.
PARGRAFO: Sin perjuicio de la ampliacin de ios plazos antes indicados, la Contralora de
Cundinamarca podr prorrogar los trminos de los mismos, cuando lo considere conveniente.

ARTCULO 21: Solo para el mes de enero del ao 2016, los sujetos de control obligados a
rendir la cuenta sobre la contratacin en los dos (2) aplicativos, podrn presentarse a ms
tardar el quinto (5) da hbil del mes siguiente al que corresponde la informacin en los

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ALORIA

CUNDINAMARCA

RESOLUCIN NMERO Q O 9 7_

2 9 ENE 2016

DC

"POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICIN DE LA CUENTA E INFORMES, SU REVISIN, SE UNIFICA LA

INFORMACIN QUE DEBEN PRESENTAR LOS SUJETOS DE CONTROL A LA CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA Y
SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES"

aplicativos SIA CONTRALORIAS y SIA OBSERVA, y posterior a este mes se realizar atendiendo
lo dispuesto en la presente resolucin.

ARTCULO 22. El reporte de los incumplimientos de la rendicin de la cuenta

correspondiente a la vigencia 2015 (cuenta mensual, cuenta mensual de la deuda pblica y
cuenta anual), se realizar por parte de la Subdireccin de Finanzas Pblicas, atendiendo lo
dispuesto en la presente resolucin.

CAPITULO X
DEROGATORIA Y VIGENCIA

ARTICULO 22. DEROGATORIA Y VIGENCIA. La presente Resolucin deroga las

Resoluciones No. 0086 del 3 de febrero de 2011, No. 201 del 29 de marzo de 2012, No. 308
del 12 de agosto de 2013, No. 0394 del 29 de julio de 2014 y las dems disposiciones que le
sean contrarias.
COMUNIQESE Y CMPLASE

Contralode

Proyect y aprob:
Revis y aprob:

AREVALO
/ndinamarca

BLANCA PATRICIA GMEZ MORENO

Subdirectora Tcnica en Finanzas Pblicas
MNICA ALEXANDRA AGUIRRE IZQUIERDO^,
Subdirectora de Costos Ambientales
AMALIA DEL CARMEN BERNAL NIO Q$tA
Directora Operativa de Control Departamental
IVAN DEMSTENES CALDERN ULLOA
Jefe Oficina Asesora Jurdica (E)
GIOVANNI ALBERTO SALDARRIAGA GAVI.
Director Operativo de Control Municipal
ADRIANA MILENA OROZCO QUECANO
Jefe Oficina Asesora de Planeacin, Sistema"? e^nforrtica

Calle 49 No.

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