Qu es una macro de Excel?

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasin te hayas

encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones
que haces repetidas veces se podran automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de
Excel de manera que estn siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las maanas creas un reporte de ventas y en ese reporte
siempre das el mismo formato a los textos, se podra crear una macro para que lo
haga automticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar
la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
UTILIDADES DE MACROS
Una macro te sirve para automatizar tareas repetitivas, de esta manera las dejas
grabadas porque las realizas con asiduidad. En el momento que las necesites solo
tienes que decirle al programa que Ejecute la Macro.
Con ello tareas que te llevaban al hacerlas paso a paso manualmente, por ejemplo
10 minutos, o ms, al grabar la macro y tras ejecutarla dicha tarea la realiza el
programa de hoajs Excel en segundos.
Estos son algunos ejemplos de acciones automatizadas con macros:

Eliminar las filas vacas en los informes de la banca electrnica.

Dar formato a los informes externos.
Combinar los datos de varios libros de Excel que recibes de otros
departamentos de la empresa.
Y muchas otras utilidades, no dudes en compartir la tuya con nosotros.

Crear una macro

Voy a crear una macro que siempre introduzca el nombre de tres departamentos
de una empresa y posteriormente aplique un formato especial al texto. Para iniciar
la grabacin debes ir al comando Grabar macro que se encuentra en la ficha
Programador lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo. Observa cmo he
colocado un nombre a la macro y adems he especificado el mtodo abreviado
CTRL+d para ejecutarla posteriormente. Una vez que se pulsa el botn Aceptar se
iniciar la grabacin. Observa con detenimiento los pasos.

Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabacin y la macro habr

quedado guardada. Para ejecutar la macro recin guardada seleccionar una nueva
hoja de Excel y seleccionar el comando Macros.
Al pulsar el comando Macros se mostrar la lista de todas las macros existentes y
de las cuales podrs elegir la ms conveniente. Al hacer clic sobre el comando
Ejecutar se realizarn todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrs el
resultado esperado. Por supuesto que si utilizas el mtodo abreviado de teclado de
la macro entonces se omitir este ltimo cuadro de dilogo.