Historia de la Contabilidad

Ao 1494, Fray Luca Paccioly establece las bases de la contabilidad con el

concepto de partida doble: a todo cargo corresponde un abono.

Ao 1930, En EE.UU. se produce la gran depresin, en la cual muchas

empresas quebraron y a partir de ese entonces se origin una transformacin
en las instituciones financieras para dar estabilidad a los mercados.

Ao 2002, Diversas compaas se declaran en quiebra debido a fraudes

financieros por distorsin en su informacin financiera. En EE.UU. casos como
el grupo corporativo ENRON y la empresa de telecomunicaciones
WORLDCOM.
Entidades Econmicas
Una entidad econmica tiene por objetivo servir a sus clientes, a segmentos
importantes de la sociedad en su totalidad. En la medida en que se
satisfagan las necesidades de la clientela, dicha entidad ver maximizado su
valor.
Tipos de Entidades Econmicas

I.

Organizaciones Lucrativas.
Son aquellas las cuales su objetivo principal es la prestacin de servicios o la
manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus cliente, actividad que les
proporciona un beneficios conocido como utilidad.
Formas de organizacin de
entidades lucrativas
Persona Fsica, Una sola
persona se constituye como
entidad econmica para realizar
un objetivo. Fiscalmente se
denomina persona fsica con
actividades empresariales.

Sociedad, se constituye al
reunirse varias personas que participan en el mismo negocio con el fin de
obtener utilidades mediante la venta de un servicio o producto.
Existen dos tipos:
1- de personas: voz y voto cuentan por igual, sin importar los recursos
aportados.
2- de capitales: Voz y voto cuentan en base a los recursos aportados.

II.

Organizaciones No Lucrativas.
Su caracterstica principal es que no persiguen ganancias. Sus utilidades se
reinvierten para cumplir su objetivo.

III.

Organizaciones Gubernamentales.
Se refiere a las entidades del gobierno.
Concepto de Contabilidad
Es la disciplina que establece las normas y procedimientos para registrar,
cuantificar, analizar e interpretar los hechos econmicos de una entidad
financiera. El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar informacin
til para la oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionistas de un
negocio, as como de otros pblicos interesados en la situacin financiera de una
organizacin.
Tipos de Contabilidad
Contabilidad Financiera
Est conformada por una serie de elementos como las normas de registro,
criterios de contabilizacin, formas de presentacin, etc. Est dirigida a usuarios
externos (accionistas, acreedores, etc.)
Contabilidad Administrativa
Se agrupan todas las informaciones administrativas. Esta se usa como sistema
de informacin interno de la organizacin, y su objetivo es facilitar la planeacin
y control de la toma de decisiones.
Contabilidad Fiscal
Est diseada para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de la
organizacin. Le rinde cuenta al fisco o gobierno.

1.
2.
3.
4.

Marco Conceptual de la Informacin Financiera

La informacin financiera tiene como objetivo generar y comunicar
informacin til de tipo cuantitativo para la oportuna toma de decisiones de
los diferentes usuarios externos de una organizacin econmica.
El marco conceptuar de la informacin financiera est integrado por cuatro
componentes:
Las Caractersticas de la Informacin Financiera
Los Postulados bsicos de la Informacin Financiera
Los Conceptos bsicos de la Informacin Financiera
Los Estados Financieros Bsicos
Caractersticas bsicas de la Informacin Financiera
El propsito principal que persigue la contabilidad es preparar informacin
financiera de calidad. Para lograr esa calidad se debe cumplir con una serie
de caractersticas que le dan valor.
Estas caractersticas se consideran bsicas, pues revisten la mayor
importancia.
Estas caractersticas bsicas son las siguientes:
Oportunidad, la informacin financiera debe emitirse a tiempo al usuario
general, antes de que pierda su capacidad de influir en su toma de
decisiones.
Costo-beneficio, los beneficios derivados de la informacin deben exceder
el costo de obtenerla

Caractersticas Principales

Para que la informacin que generan los contadores y la que se publica en un

peridico sean de utilidad, deben cumplir cuatro caractersticas principales:
Ser confiable
Relevante
Comprensible
Comparable

Confiabilidad: es necesario que el proceso de integracin y cuantificacin de la

informacin haya sido objetivo, que las reglas bajo las cuales se genera la
informacin sean estables.
Relevancia: la informacin contenida en los estados financieros es relevante en la
medida en que influye en la toma de decisiones de las personas que la utilizan.
Comprensibilidad: la informacin financiera debe ser fcilmente comprensible
para los usuarios, partiendo de la base de que estos tienen un conocimiento
razonable de la economa y del mundo de los negocios.

Comparabilidad: esta caracterstica se refiere al hecho de que la informacin

financiera suministrada a los usuarios les permita hacer comparaciones con otras
entidades, con otros periodos y contra ella misma en aspectos fsicos.

Postulados bsicos de la Informacin Financiera

Los postulados bsicos de la informacin financiera fundamentalmente se pueden
agrupar en dos categoras:
Los que captan la esencia econmica, delimitan al ente y asumen su
continuidad.
Desde esa perspectiva se encuentran los siguientes: sustancia econmica, entidad
econmica y negocio en marcha.
Existen una serie de postulados bsicos que establecen
las bases para el reconocimiento contable de las operaciones y eventos
econmicos que afectan a la entidad.

En esta categora de supuestos estn:

-

Los de devengacin contable

Asociacin de costos
Valuacin
Dualidad econmica
Consistencia

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para
formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente.
Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros
sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.
Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7
Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en
Mar del Plata en 1965.

Para qu se utilizan los PCGA?

La utilizacin de los PCGA al igual que la ley de elaboracin de los libros contables
Diario y Mayor, son base para la realizacin de los Estados Financieros, sin los
principios de contabilidad solo serian cifras supeditada nicamente a la decisin del
Contador, se obtendra informacin formulado con criterios diferentes, en trminos
corrientes.
Es la norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la conducta de quienes
la toman como gua para la registracin contable, son los PCGA que hacen
importante a los Estados Financieros por su elaboracin adecuada y anlisis
conjunto ( Sistema) en la toma acertada de decisiones.
1. Equidad.
Primer principio fundamental que orienta la accin del profesional contable en todo
momento ya que debe prevalecer su tica de principio y moral, al determinar las
operaciones econmicas hechas por la empresa.
2. Ente.
Los Estados Financieros se refieren al resultado de una Entidad o Empresa. El
propietario es considerado como un Tercero.
3. Empresa en Marcha.
Salvo indicacin expresa se considera que los Estados Financieros corresponden a
una Empresa cuyas operaciones continuarn por tiempo indefinido
4.Comparabilidad
Los Principios Generales utilizados para formular los Estados Financieros de un
determinado Ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
5. Bienes Econmicos.
Los Estados Financieros se refieren a bienes materiales e inmateriales que pueden
ser medidos en trminos monetarios.

6. Moneda Comn Denominador.

Se elige la moneda de curso legal en el Pas para valorizar los elementos de los
Estados Financieros de forma tal que permita agruparlos y compararlos
7. Partida Doble.

Es un artificio Contable mediante el cual se efecta un doble Registro por cada

Operacin Comercial en Libros. Dando lugar a la Ecuacin Contable: Activo = Pasivo
+ Patrimonio
8. Valuacin del costo.
Los Activos deben registrarse al valor de Costo ya sea de Adquisicin o Produccin.
9. Importancia Relativa.
Se debe utilizar el mejor criterio para la correcta aplicacin de los principios
generales de acuerdo a las circunstancias.
No hay regla para saber qu es significativo o qu no lo es depende de la situacin.

10.Periodo.
El resultado de la gestin debe ser informado peridicamente para su evaluacin y
toma de decisiones.
11. Prudencia.
Efectuar registros de manera que no se sobreestime el Activo y el Ingreso
12. Exposicin.
Los EEFF deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional
para una adecuada interpretacin de la situacin Financiera y de los Resultados
Econmicos de la Empresa.
13. Devengado.
Los Ingresos, Costos y Gastos se reconocen a medida que se ganan o se incurren en
ellos sin importar si se han cobrado o pagado.
14. Realizacin.
Los Ingresos deben reconocerse cuando las operaciones quedan perfeccionadas.
15.Objetividad.
Las modificaciones en el Inventario se deber reconocer y registrar tal cual es la
operacin en los libros de Contabilidad para medirlos objetivamente en trminos
monetarios
16. Confiabilidad.
La informacin Contable debe estar razonablemente libre de errores. Debe ser:

Objetiva, neutra, integra

La Ecuacin Contable

La Ecuacin Contable bsica representa la relacin entre activos, pasivos y

capital contable.
De un lado estn
los activos
totales y del otro
lado las fuentes
de
financiamiento y
los derechos
legales y
econmicos
sobre estos
activos (pasivo y
capital contable).
La Contabilidad
divide sus cuentas en dos grandes renglones:

Cuentas Reales: Son aquellas que no cierran al final del periodo contable.

Estas son: Activo, Pasivo y Capital.

Cuentas Nominales: son aquellas que

contable.

terminen su ciclo al final periodo

Estas son: Ingresos, Costos y Gastos.

Activos
Est compuesto por el conjunto de bienes y derechos de los que es titular la
empresa, as como otras partidas con la caracterstica comn de que se utilizan en
la generacin de ingresos.

Los Activos se clasifican en:

-

Activos corrientes o circulantes.

Lo constituye el efectivo y otros activos que se espera convertir en efectivo,

vender o consumir durante el ciclo de operacin, que por costumbre se espera
que no sea mayor a un ao. En el balance las cuentas del activo corriente
circulante se clasifican en orden a su liquidez de mayor a menor.
Las principales cuentas de Activos Corrientes son:
-

Efectivo

Caja

Cuentas por cobrar

Provisin para cuentas dudosas

Inventario

Gastos pagados por adelantado

Activos no corrientes o no circulantes.

Son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en
efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms de un
ejercicio.
Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos que no varan
durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal).
Entre los principales activos no corrientes estn:
-

El Edificio.

El Terreno.

Equipos de Transporte.

Equipos de oficina.

Mobiliarios.

Pasivos
Son las deudas u obligaciones de una organizacin, las cuales deben ser
pagadas en dinero, bienes o servicios.

Los pasivos se clasifican en:

Pasivos corrientes o de corto plazo.
Son las obligaciones que se deben cubrir en un plazo no mayor de un ao (<1)
contado a partir de la fecha del balance.
Entre los pasivos corrientes se encuentran:

Obligaciones financieras

Proveedores

Cuentas por pagar

Dividendo o participaciones por pagar

Pasivos estimados y provisiones

Ingresos recibidos por anticipado

Anticipos de clientes

Pasivos no corrientes o de largo plazo.

Son deudas que deben ser cubiertas en un plazo mayor a un ao, a la fecha del
balance. Algunas deudas pueden tener porcin corriente y porcin no corriente.
Entre los pasivos no corriente se encuentran:
-

Obligaciones financieras a largo plazo.

Bonos por pagar

Provisiones por pagar

Patrimonio
Representa el valor de los derechos de los propietarios sobre los recursos o
activos de la organizacin.
Contablemente corresponde a la diferencia entre el valor de los activos menos
el valor de los pasivos.
Entre las cuentas principales se encuentran:
-

Capital

Supervit de capital

Reservas

Utilidades.

Ingresos
Son aumentos transitorios del patrimonio que generan aumentos de activos o
disminucin de pasivos

Costos
Representa el valor de los recursos aportados a los procesos de produccin y
de ventas.
Cuentas principales :

Costo de ventas y prestacin de servicios

Costo de compra de mercancas

Materias primas

Mano de obra directa

Materiales indirectos

Gastos
Son disminuciones transitorias del patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo
financiero, para generar los ingresos.

Los gastos generalmente ocasionan disminucin de activos o aumento de

pasivos.

Gastos operacionales:
Son disminuciones transitorias del patrimonio, ocasionadas por los esfuerzos
financieros necesarios para obtener ingresos operacionales
Algunas cuentas de gastos son:
Gastos de personal

Honorarios

Impuestos

Arrendamientos

Seguros

Servicios

Gastos legales

Depreciaciones

Amortizaciones

Gastos no Operacionales
Los gastos no operacionales son aquellos que no son necesarios para la obtencin
de los ingresos operacionales.
Algunas cuentas de gastos no operacionales son:

Gastos financieros

Prdida en venta y retiro de

Gastos extraordinarios

Gastos diversos.

bienes

Concepto de Debito y Crdito

Para realizar un correcto registro de transacciones debemos conocer los orgenes de

cada cuenta. Para esto debemos conocer los concepto de debito y crdito.
Se llama debito a los movimientos del lado izquierdo de la cuenta. Representa un
aumento en las cuentas de Activo, Costos y Gastos.
Se llama crdito a los movimientos del lado derecho de la cuenta. Representa un
aumento en las cuentas de Ingresos, Pasivo y Capital.

Los Libros Contables

Diario General: Libro en el cual se registran todas las operaciones

cronolgicamente, utilizando columnas para las cuentas de mayor
movimiento y al final del mismo se destinan varias columnas para el registro
de las cuentas de menor movimiento.

Mayor General: En este se recogen todas las transacciones hechas en el

diario general, con todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Este
libro resume los registros de movimiento de una cuenta especfica.

Informes Preliminares
Balanza de Comprobacin: Muestra la igualdad de las cuentas entre los
dbitos y crditos del mayor general.

Estados Financieros
El Estado de Resultados, que informa sobre la rentabilidad de la
operacin.

El Estado de Variaciones en el Capital Contable, cuyo objetivo es

mostrar los cambios en la inversin de los dueos de la empresa.