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PGINA
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Tudo o que um sonho precisa para ser realizado algum que acredite
que ele possa ser realizado.
Roberto Shinyashiki
Vem comigo?
APRESENTAO
Prof. Victor Dalton
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Pois bem, sem mais delongas, comecemos com o PMBOK 5 edio, guia
referncia em gesto de projetos. Toda banca que cobra gesto de projetos
extrai o contedo do material que veremos a seguir, e com a VUNESP no
diferente.
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1. CONSIDERAES INICIAIS
Este captulo de consideraes iniciais importantssimo, e peo a
sua total ateno.
1.1
O QUE UM PROJETO?
O primeiro conceito que o PMBOK ensina o de projeto, e como diferencilo de uma operao.
Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto,
servio ou resultado exclusivo. Possuem natureza temporria e tm datas de
incio e fim definidas, e estaro concludos quando as respectivas metas e
objetivos forem cumpridos. Servem para lanar um produto novo ou servio que
no existia anteriormente. Mas, tambm, podem simplesmente produzir
resultados, como os resultados de uma pesquisa, ou at mesmo um estudo de
viabilidade.
As operaes, por sua vez, so contnuas e repetitivas e mantm a
organizao funcionando. Fazem parte do cotidiano da organizao.
Projetos
Operaes
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Liderana,
Construo de equipes,
Motivao,
Comunicao,
Influncia,
Tomada de decises,
Conscincia poltica e cultural,
Negociao,
Ganho de confiana
Gerenciamento de conflitos, e
Coaching.
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Escopo
Mudanas
Planejamento
PROJETOS
PROGRAMAS
PORTFLIOS
Objetivos
definidos.
Escopo elaborado
progressivamente
durante o ciclo de vida
Mudanas
so
esperadas,
e
o
gerente
implementa
processos
para
sempre monitorar e
controlar as mudanas
Do nvel mais alto
para o detalhe
Escopo de negcio,
que muda de acordo
com os objetivos da
organizao
Ajustado de acordo
com
o
ambiente
(demandas
de
mercado, etc)
Processos
de
comunicao relativos
ao portflio
Medido
pelo
valor
agregado ao negcio
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Gerenciamento
Sucesso
Monitoramento
Gerenciar a equipe
para
alcanar
os
objetivos do projeto
Medido pela qualidade
do
produto
e
do
projeto,
oramento
gasto e satisfao do
cliente
Na alada do projeto
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Gerenciar o staff do
portflio
Valor
agregado
indicadores
performance
e
de
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Gerente de Projeto
Escritrio de Projetos
Controlar recursos do seu projeto para Otimizar o uso dos recursos organizacionais para
compartilhar entre todos os projetos
atingir os objetivos do projeto
Restries de seu projeto
1) (VUNESP TCE-SP
Agente da Fiscalizao Financeira Infraestrutura de TI e Segurana da Informao 2015) O PMBOK 5a
edio define 3 tipos de escritrios de gerenciamento de projetos. Dentre eles h
um tipo que visa assumir o controle dos projetos, realizando seu gerenciamento
direto. Tal tipo de escritrio recebe a denominao de
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a) diretivo.
b) informal.
c) parcial.
d) provisrio.
e) suporte.
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Incio do Projeto
Organizao e Preparao
Execuo do trabalho do projeto
Encerramento do projeto
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Tal ciclo no deve ser confundido com os grupos de processos, que sero
vistos adiante.
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Projeto
Projeto
Projeto
Projeto
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O guia ainda nos traz outras trs abordagens para o ciclo de vida do
projeto, a saber:
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ORGANIZACIONAIS
FATORES
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Cultura;
Normas governamentais;
Infraestrutura;
Recursos humanos existentes;
Condies do mercado;
Estrutura organizacional;
Tolerncia a risco dos stakeholders;
Clima poltico, etc.
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Organizao funcional:ilustrao
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Por fim, o guia cita uma organizao composta, na qual uma organizao
envolve todas as estruturas anteriores em vrios nveis. Por exemplo, mesmo
uma organizao fundamentalmente funcional pode criar uma equipe de projeto
especial para cuidar de um projeto crtico. Essa equipe pode ter muitas das
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4) (VUNESP TCE-SP
Agente da Fiscalizao Financeira Infraestrutura de TI e Segurana da Informao 2015) O PMBOK 5
Edio estabelece uma classificao de recursos e pessoas participantes de
projetos, baseada na estrutura organizacional desses projetos. Segundo essa
classificao,
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Planejamento
Execuo
Monitoramento e Controle
Encerramento
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EXERCCIOS
1 Questo) (ESAF Analista de Finanas e Controle Tecnologia da
Informao - 2005) Segundo o PMBOK, um projeto pode ser definido como
a) um empreendimento cclico ou continuado com o objetivo de criar
produtos ou servios variados. O termo cclico significa que cada projeto no
tem nem comeo nem fim definidos e o termo variados significa que os
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Analisando as alternativas:
a) Sim, verdade. Por ocasio de um projeto, pessoas especficas com
habilidades particulares so reunidas em torno de um objetivo comum.
Aps o trmino do projeto, normal que essa equipe seja desfeita.
b) Errado! J sabemos que o projeto um esforo temporrio!
c) Ateno! No se deixe levar pela palavra temporrio. O projeto
temporrio, mas os frutos gerados por ele, a princpio, no
compartilham desse carter.
d) Verdade;
e) Verdade tambm.
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Alguma dvida aqui? No admito aluna ou aluno meu dizendo que o projeto
contnuo e repetitivo!
Item a ser marcado, alternativa c).
11 Questo) (FMP ISS/POA Agente Fiscal da Receita Municipal 2012) Qual das alternativas listadas corresponde definio de projeto, de
acordo com o PMBOK?
a) Desenvolvimento de um produto esperado dentro do prazo e custo
esperado.
b) Conjunto de indivduos e organizaes envolvidos ou que sero afetados
positivamente ou negativamente no resultado final.
c) Conjunto de aes cujo resultado, em um dado perodo, contribui para o
atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional.
d) Grupo de aes designados a alcanar um objetivo estratgico
abrangente.
e) Um esforo temporrio com a finalidade de criar um produto/servio
nico.
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a) em projetos com vrias fases, pode ocorrer mais de uma relao entre
elas durante o ciclo de vida do projeto. A governana do projeto deve se
restringir s fases isoladas, deixando o tratamento das relaes com a equipe de
gerenciamento do projeto. - O erro est explcito, uma vez que a
governana do projeto deve cuidar tanto das fases do projeto como do
tratamento das relaes entre elas.
b) da mesma maneira que o gerenciamento do projeto, a governana do
projeto deve dividir um projeto em duas fases onde uma equipe diferente pode
escolher gerenciar todo o trabalho como uma nica fase. - Esse item um
pouco sem sentido, pois cabe governana do projeto verificar se h a
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que
exige
mais
ateno,
13 Questo) (FMP ISS/POA Agente Fiscal da Receita Municipal 2012) Segundo o PMBOK, qual conceito expresso com a frase: Aplicao de
conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a
fim de alcanar seus objetivos.
a) Planejamento estratgico.
b) Gerncia de projetos.
c) Definio de operaes.
d) Definio de projeto.
e) Gerncia de operaes.
Gerenciar um projeto aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas
e tcnicas s atividades do projeto a fim de alcanar seus objetivos. Palavras do
PMBOK.
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Alternativa b).
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Analisando as alternativas:
a) Gerente de projeto no tem poder sobre o oramento em organizao
funcional. Errada;
b) Autoridade de considervel a total caracterstica de organizao
projetizada. Errada;
c) O pessoal administrativo da gerncia do projeto s trabalha em tempo
integram em organizaes matriciais fortes e projetizadas. Errado;
d) Correta.
e) Errado. Em organizaes projetizadas, o gerente de projeto possui
dedicao total ao projeto.
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Errada. Questo maldosa! Apesar de o incio estar correto, pode sim o PMO
gerenciar diretamente um projeto, segundo a quarta edio do PMBOK, mas
apenas em condies excepcionais.
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Certa. Aps o lanamento, a produo deste novo carro, sem dvidas, ser
uma operao continuada. Entretanto, o lanamento do veculo, desde os
primeiros rascunhos at o seu lanamento, certamente compreende um projeto.
25 Todo projeto temporrio, tendo uma data de incio e uma data de fim
definidas.
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Quanto questo, espero que voc tenha percebido que a nica alternativa
que possui uma idia no alinhada com as demais a letra c). O Escritrio de
Projetos no controla o oramento da organizao.
Aproveito esta questo para chamar a ateno para um ponto polmico. O
PMO no um ncleo executor de projetos, e sim um detentor de know-how,
auditor dos projetos e assessor dos gerentes de projetos, que pertencem a
outras reas da administrao. Entratanto, no seria absurdo que gerentes de
projetos mais experientes integrassem o PMO, e que eventualmente esse
escritrio gerenciasse um projeto mais importante para a organizao, na figura
de um ou mais integrantes. O PMBOK, em sua quarta edio, abriu essa
possibilidade para o PMO.
Correto.
Certa.
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Certa.
Certa.
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34 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Em relao estrutura projetizada, correto afirmar
que ela tem como
a) vantagem o fato de que um nico indivduo, o gerente de projetos,
mantm uma autoridade completa sobre o projeto como um todo.
b) vantagem o fato de que especialistas em determinado assunto podem
ser utilizados em diferentes projetos.
c) vantagem o fato de existir uma grande flexibilidade no uso dos recursos
humanos necessrios ao projeto.
d) desvantagem o fato de que as comunicaes so dificultadas em
comparao estrutura funcional.
e) desvantagem o fato de no existir uma unidade de comando dentro do
projeto.
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Organizao projetizada:ilustrao
Analisando as alternativas:
a) vantagem o fato de que um nico indivduo, o gerente de
projetos, mantm uma autoridade completa sobre o projeto como um
todo. correta!
b) vantagem o fato de que especialistas em determinado assunto
podem ser utilizados em diferentes projetos. o PMBOK no fala nada
sobre isso. Inclusive, d a entender que a equipe de um projeto se dedica
exclusivamente a ele;
c) vantagem o fato de existir uma grande flexibilidade no uso dos
recursos humanos necessrios ao projeto. o PMBOK no fala nada sobre
isso. Inclusive, d a entender que a equipe de um projeto se dedica
exclusivamente a ele;
d) desvantagem o fato de que as comunicaes so dificultadas em
comparao estrutura funcional. nitidamente errado, pois com dedicao
integral ao projeto no h obstculos para comunicaes internas;
e) desvantagem o fato de no existir uma unidade de comando
dentro do projeto. errado. O gerente a unidade de comando do projeto.
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35 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Roberto foi admitido como gerente de projeto em uma
empresa de estrutura matricial. Assinale a alternativa que apresenta a
expectativa de Roberto quanto comunicao.
a) De fcil gerncia.
b) Aberta e exata.
c) Simples.
d) Sem conflitos.
e) Complexa.
36 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Assinale a alternativa que no apresenta um
componente do resultado de um projeto.
a) A manuteno de um produto.
b) O desenvolvimento de um novo servio.
c) A construo de uma casa com piscina.
d) A implantao de novo procedimento.
e) A implantao de um novo processo de negcio.
37 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Em relao a projetos, marque V para verdadeiro ou F
para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequncia
correta.
( ) So realizados por equipes.
( ) Possuem data para terminar.
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38 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Em relao ao escritrio de projetos, analise as
assertivas abaixo.
I. Ele pode realizar fechamento de projeto.
II. de sua competncia o desenvolvimento de procedimentos a serem
seguidos no desenvolvimento dos projetos.
III. No sua funo o treinamento de equipes de trabalho quanto aos
procedimentos a serem seguidos.
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39 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Assinale a alternativa que apresenta uma classificao
de processos de gerenciamento de projetos que no mais recomendada.
a) Processos de Iniciao.
b) Processos de Planejamento.
c) Processos de Fechamento.
d) Processos de Monitoramento e Controle.
e) Processos Facilitadores.
Iniciao,
Planejamento,
Execuo,
Monitoramento
e
Encerramento (Fechamento). No existem Processos Facilitadores.
Controle,
Alternativa e).
40 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013) Quanto aos conceitos de gesto de programas, marque V para verdadeiro
ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequncia
correta.
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Alternativa b).
41 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013) Quanto ao escritrio de projetos, analise as assertivas abaixo.
I. Controla os recursos atribudos ao projeto para atender da melhor forma
possvel aos seus objetivos.
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Gerente de Projeto
Objetivos do seu Projeto
Escritrio de Projetos
Gerencia mudanas no escopo do programa que
possam ser vistas como oportunidade para melhor
alcanar os objetivos de negcios
Controlar recursos do seu projeto para Otimizar o uso dos recursos organizacionais para
compartilhar entre todos os projetos
atingir os objetivos do projeto
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Alternativa b).
42 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013) Assinale a alternativa que apresenta uma anlise correta do ciclo de vida
de um projeto.
a) Os nveis de custo e de pessoal so altos no incio do projeto e caem ao
longo do projeto.
b) A influncia das partes interessadas menor durante o incio do projeto
e cresce ao longo de sua vida.
c) A capacidade de influenciar as caractersticas finais do produto do
projeto, sem impacto significativo sobre os custos, mais alta no incio e tornase cada vez menor, conforme o projeto progride para o seu trmino.
d) Os custos das mudanas e correes de erros geralmente diminuem
significativamente conforme o projeto se aproxima do trmino.
e) As incertezas so menores durante o incio do projeto e aumentam ao
longo da vida do projeto.
Outra questo de raciocnio! Vejamos:
Os nveis de custo e de pessoal so altos no incio do projeto e caem
ao longo do projeto errado. Nas fases iniciais, cuja nfase o planejamento,
os custos so baixos. Quando a execuo comea que o bicho pega, rs.
A influncia das partes interessadas menor durante o incio do
projeto e cresce ao longo de sua vida. errado. No incio do projeto que
elas possuem maior capacidade de delinear os requisitos. No avanar do ciclo,
eles comeam a ficar restritos, podendo apenas avalizar ou no o que est
sendo feito.
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(A) II e IV.
(B) I e III.
(C) I, III e IV.
(D) II e III.
(E) III e IV.
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Iniciao
Planejamento
Execuo
Monitoramento e Controle
Encerramento
Resposta certa, alternativa a).
CONSIDERAES FINAIS
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Como vocs puderam perceber, essa parte inicial do Guia cai bastante em
provas, da a importncia de assimil-la bem. Na prxima aula, aprofundaremos
um pouco mais o PMBOK, de forma que sejam pontos garantidos em nossa
prova. At l!
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a) o incio.
b) o encerramento.
c) a organizao e preparao.
d) a execuo.
e) a integrao.
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11 Questo) (FMP ISS/POA Agente Fiscal da Receita Municipal 2012) Qual das alternativas listadas corresponde definio de projeto, de
acordo com o PMBOK?
a) Desenvolvimento de um produto esperado dentro do prazo e custo
esperado.
b) Conjunto de indivduos e organizaes envolvidos ou que sero afetados
positivamente ou negativamente no resultado final.
c) Conjunto de aes cujo resultado, em um dado perodo, contribui para o
atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional.
d) Grupo de aes designados a alcanar um objetivo estratgico
abrangente.
e) Um esforo temporrio com a finalidade de criar um produto/servio
nico.
13 Questo) (FMP ISS/POA Agente Fiscal da Receita Municipal 2012) Segundo o PMBOK, qual conceito expresso com a frase: Aplicao de
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25 Todo projeto temporrio, tendo uma data de incio e uma data de fim
definidas.
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34 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Em relao estrutura projetizada, correto afirmar
que ela tem como
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35 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Roberto foi admitido como gerente de projeto em uma
empresa de estrutura matricial. Assinale a alternativa que apresenta a
expectativa de Roberto quanto comunicao.
a) De fcil gerncia.
b) Aberta e exata.
c) Simples.
d) Sem conflitos.
e) Complexa.
36 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Assinale a alternativa que no apresenta um
componente do resultado de um projeto.
a) A manuteno de um produto.
b) O desenvolvimento de um novo servio.
c) A construo de uma casa com piscina.
d) A implantao de novo procedimento.
e) A implantao de um novo processo de negcio.
37 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Em relao a projetos, marque V para verdadeiro ou F
para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequncia
correta.
(
(
(
(
)
)
)
)
a) F/ V/ V/ F
b) V/ V/ V/ V
c) F/ F/ F/ F
d) V/ F/ V/ F
e) V/ V/ F/ V
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38 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Em relao ao escritrio de projetos, analise as
assertivas abaixo.
I. Ele pode realizar fechamento de projeto.
II. de sua competncia o desenvolvimento de procedimentos a serem
seguidos no desenvolvimento dos projetos.
III. No sua funo o treinamento de equipes de trabalho quanto aos
procedimentos a serem seguidos.
correto o que se afirma em
a) I, apenas.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, II e III.
39 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013 prova anulada) Assinale a alternativa que apresenta uma classificao
de processos de gerenciamento de projetos que no mais recomendada.
a) Processos de Iniciao.
b) Processos de Planejamento.
c) Processos de Fechamento.
d) Processos de Monitoramento e Controle.
e) Processos Facilitadores.
40 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013) Quanto aos conceitos de gesto de programas, marque V para verdadeiro
ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequncia
correta.
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41 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013) Quanto ao escritrio de projetos, analise as assertivas abaixo.
I. Controla os recursos atribudos ao projeto para atender da melhor forma
possvel aos seus objetivos.
II. Gerencia as principais mudanas do escopo do programa que podem ser
vistas como possveis oportunidades para melhor alcanar os objetivos de
negcios.
III. Gerencia as restries de escopo, cronograma, custo e qualidade dos
projetos individuais, as metodologias, os padres e o risco/ oportunidade global
e as interdependncias entre os projetos no nvel da empresa.
correto o que se afirma em:
a) I, apenas
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, II e III.
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42 Questo) (CETRO ANVISA Analista Administrativo rea 5 2013) Assinale a alternativa que apresenta uma anlise correta do ciclo de vida
de um projeto.
a) Os nveis de custo e de pessoal so altos no incio do projeto e caem ao
longo do projeto.
b) A influncia das partes interessadas menor durante o incio do projeto
e cresce ao longo de sua vida.
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GABARITO
1.c
11.e
21.e
31.c
41.b
2.b
12.d
22.c
32.b
42.c
3.b
13.b
23.c
33.c
43.d
4.d
14.c
24.e
34.a
44.e
5.e
15.d
25.c
35.e
45.b
00000000000
6.b
16.a
26.c
36.a
46.b
7.a
17.e
27.c
37.b
47.c
8.b
18.c
28.c
38.b
48.a
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71 de 71
9.c
19.c
29.c
39.e
10.d
20.e
30.e
40.b