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SEMANA 3
NDICE
COMUNICACIONES Y CULTURA ........................................................................................................... 3
APRENDIZAJES ESPERADOS ................................................................................................................. 3
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
1. Comunicacin Y Confianza. ......................................................................................................... 4
1.1. La Comunicacin Respetuosa .............................................................................................. 5
1.2. Preguntar para aprender sobre el otro ............................................................................... 6
1.3. Preguntar Para Recibir Retroalimentacin ......................................................................... 7
1.4. Preguntar Para Aprender En Conjunto ............................................................................... 8
2. El Ejecutivo: Responsable de las Comunicaciones. ................................................................... 10
2.1. Perfil Del Lder En Comunicaciones ............................................................................... 10
3. la comunicacin organizacional ................................................................................................ 10
4. Cultura Organizacional y Recursos Humanos............................................................................ 11
4.1. Caractersticas De La Cultura Organizacional .................................................................... 11
4.2. La Cultura En Una Organizacin ........................................................................................ 11
4.3. Manifestaciones de la Cultura........................................................................................... 12
5. Tipos De Cultura Organizacional. criterios de clasificacin....................................................... 13
5.1. Fortaleza ............................................................................................................................ 13
5.2. Flexibilidad ........................................................................................................................ 13
5.3. Funcin de la cultura: Definir y mantener los roles en la organizacin. ........................... 13
5.4. Cultura Como Soporte ....................................................................................................... 14
5.5. Cultura Organizacional y sus Contribuciones ................................................................... 14
5.6. Clima organizacional y relaciones humanas...................................................................... 14
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 15
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 16
COMUNICACIONES Y CULTURA
APRENDIZAJES ESPERADOS
INTRODUCCIN
En la vida diaria, en la cotidianidad, permanentemente el ser humano se est relacionando con
otros, en la familia, en lugares de trabajo, con amigos, vecinos, e incluso, con desconocidos.
La habilidad para establecer relaciones interpersonales indica que esa persona sabe comunicarse.
Qu es la comunicacin?
Es una necesidad de todas las personas, de todas las edades. Existen diferencias, ciertamente, en
el grado de conciencia de esa necesidad, y ella vara segn la edad, el modo de ser, la cultura y las
distintas maneras para satisfacer esa necesidad de comunicarnos.
La comunicacin es tambin una capacidad que se manifiesta a travs de las palabras, con
miradas, con gestos, en la escritura, en el dibujo y de muchas otras maneras.
Las personas se comunican para conocer, intercambiar ideas, informarse, relacionarse, expresar
afecto, cario, rabia, ayudar, entre muchas otras cosas.
Los profesionales, por ejemplo, establecen relaciones interpersonales, usando sus habilidades y
capacidades de comunicacin, en una relacin de ayuda mutua que, seguramente, en la mayora
de los casos nace espontneamente. En las relaciones con usuarios o en la misma relacin con
colegas cada uno intenta crear un clima adecuado, que permita intercambiar informacin.
Esta relacin suele pasar inadvertida, tanto para la persona que la brinda como para aquella que la
recibe, pero el hecho que cada uno entrega un espacio, con la disponibilidad para escuchar. Este
es, probablemente, uno de los elementos que contribuyen mayormente a que la vida cotidiana
sea ms agradable y los problemas ms tolerables.
1. COMUNICACIN Y CONFIANZA.
Es la base del trabajo en recursos humanos para la gestin de personas y el desarrollo
organizacional.
La confianza o su falta determinan la validez de los mensajes. La confianza crea una sensacin de
seguridad que permite ser sinceros. Para desarrollar relaciones de confianza, se precisa de
comunicacin con miras al aprendizaje y al entendimiento mutuo, no al control.
Cuando las personas piensan que una peticin tiene slo una respuesta "correcta", sienten que se
las est controlando, que no se las respeta y actan con desconfianza. Entonces, tal vez, caigan en
pautas de comunicacin protectoras que consisten, por ejemplo, en decir lo que el otro quiere or.
Las personas aprenden y hacen ms cuando se las invita a participar de los desafos de una manera
ptima. Aprenden y hacen menos cuando se les infunde temor.
Por consiguiente, la tarea consiste en ayudar a que las personas con las cuales se interacta se
sientan partcipes de los desafos, y no paralizadas por el temor. Para que un trabajo se realice con
eficacia, primero hay crear confianza y luego realizar la tarea. Cuando las personas realizan juntas
una tarea en comn, no se puede dar por sentado que hay confianza entre ellas. Hay que
generarla escuchando, siendo sinceros y aceptando las diferencias. Si se percibe que otra persona
respeta nuestras ideas y modos de proceder, y desea conocernos y entendernos, sentimos
confianza. Resulta ms fcil comunicarse abiertamente con ella. Cuanto ms abierta es la
comunicacin, mayor es la confianza que se despierta en el otro.
Cuando hay confianza mutua, hay ms energa y entusiasmo para luchar por alcanzar objetivos
compartidos. Se explora, de forma ms concienzuda, los pros y contras de las ideas de los dems.
El trabajador est ms dispuesto a asumir riesgos y a probar cosas nuevas. La confianza hace
posible el aprendizaje.
El intento de controlar a los dems siempre tiene el efecto opuesto. Tal vez, los dems cumplan
durante un tiempo, pero a la larga se abrirn menos, puesto que no confan. La intencin de
aprender sobre el otro y con el otro crea una sensacin de exploracin y descubrimiento
compartidos. Los resultados son la confianza, la creatividad y la sinergia.
El respeto por las diferencias es ms una actitud que una tcnica, pero hay ciertas conductas
relacionadas con ese respeto. El respeto se transmite escuchando con plena atencin y
demostrando comprensin del punto de vista del otro. Esto ayuda a generar confianza. En
consecuencia, ambos interlocutores se sienten ms libres de la ansiedad, de la actitud defensiva,
del temor y de todas esas emociones que debilitan la capacidad para ser productivos e ingeniosos.
Los clientes dejan de comprar sus productos y recurren a la competencia. Usted debe
adivinar las razones, porque no tiene permitido formular preguntas. Hace algunas
suposiciones, cambia su producto basndose en ellas y espera que los clientes vuelvan.
Buena suerte.
Como se ve, si no se puede obtener informacin de los dems, hay serias dificultades. Pero
hay situaciones de la vida en las que o bien acta como si no le estuviera permitido hacer
preguntas o se apresura demasiado a adoptar un modo de decir, en lugar de detenerse a
10. Qu tendra que aprender para no tomarme las cosas en forma personal?
Luego uno de ustedes debe comenzar a expresar su opinin sobre el asunto mientras el otro
pregunta para que surjan ms sentimientos o informacin y presta atencin activa o reflexiona
sobre lo que oy para demostrar que oye lo que el otro siente.
Es esencial que las dos personas se tomen el mismo tiempo para expresarse y que quede claro
desde el principio que su propsito es el entendimiento mutuo.
La empata es la experiencia de ponerse en el lugar de otro y de ver el mundo a travs de sus ojos.
Cuando se logra empata por otra persona, siente: "l (ella) est conmigo, me entiende". Esto la
ayuda a sentirse ms capaz de confiar y de abrirse.
Al demostrar empata, no es necesario que abandonar el punto de vista si difiere del de otro.
Basta con hacerlo a un lado, momentneamente, mientras nos concentramos en los sentimientos
y las opiniones del otro. La mejor tcnica para desarrollar empata es la atencin activa, que
consiste en reformular las palabras y los sentimientos del hablante. Escuche tratando de captar lo
que siente la otra persona y reformlelo, para ver si es correcto. Si no puede pescar el
sentimiento, seleccione las palabras o frases clave que capten el sentido del mensaje y
reformlelas. Luego pregunte si las ha escuchado correctamente.
Las personas necesitan un oyente hbil en pocas de estrs. Si ante nuestra frustracin las
personas expresan empata, nos sentimos ms abiertos y dispuestos a confiar. Esto nos ayuda a
confiar ms en nosotros mismos, en nuestros propios recursos internos. Las personas se hacen
cargo de las soluciones que ellas mismas contribuyen a descubrir. Esto las compromete ms a
esforzarse para que funcionen.
La empata es muy til para ayudar a los dems a hacerse cargo de s mismos y a poner lo mejor de
su creatividad. La comunicacin respetuosa genera confianza y expulsa el miedo. Como hemos
visto, el miedo es lo que nos impide aprender. Cuando sentimos temor, adoptamos
automticamente pautas de comunicacin destinadas a protegernos de la prdida o del dolor. El
nico problema es que nuestra proteccin tambin nos cierra la posibilidad de seguir
aprendiendo. Si no estamos abiertos al aprendizaje, es poco probable que desarrollemos
estrategias ms ingeniosas y, por lo tanto, ms autoconfianza. Nuestros temores se hacen
realidad... porque no podemos probar nada nuevo.
No es necesario que un prncipe tenga todos las virtudes, pero es indispensable que parezca
tenerlas. Maquiavelo.
2.1.
-
Humano: Con valores, actitudes abiertas para escuchar, negociar, seguro de s y de sus
conocimientos, comprensivo, tolerante y orientado a las relaciones.
Profesional: Conocimiento del entorno poltico, econmico y social, del marco legal y
financiero. Actualizado en las organizaciones, cadena de valor, recursos, procesos,
productos, mercado, clientes, relaciones y estrategias. Comunicacional: conocer sobre
teoras, tcnicas y estrategias, manejo de negociacin, conflicto, crisis.
3. LA COMUNICACIN ORGANIZACIONAL
Visin: Es un proceso imprescindible en el desarrollo de las instituciones y organizaciones
empresariales.
10
No es fcil cambiarla.
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Este proceso se cristaliza en creencias, ideas y valores, los mismos que se convierten en un
paraguas organizacional con el que se transforman las estrategias, estructuras y recursos.
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5.2. FLEXIBILIDAD
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Es importante considerar que no es que se ignoren las iniciativas estratgicas, como que no tienen
sentido para la gente, vistas desde las viejas perspectivas culturales.
Luego, cada vez que exista una discrepancia entre cultura y cambio, siempre ganara la cultura.
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sentir, y cambiar que analizar, pensar y cambiar. As, cambio organizacional es..... Un cambio
planeado en los valores, actitudes y conductas a travs de pequeos grupos y con el compromiso
de la alta gerencia, orientado por facilitadores y con un horizonte de largo plazo.
COMENTARIO FINAL
El concepto de comunicacin es central en el desarrollo de una empresa u organizacin que quiere
sustentar sus ventajas competitivas en el conocimiento y las personas. La realidad demuestra
framente como el rumor, la incertidumbre y las malas comunicaciones son, a fin de cuentas, parte
de las trabas al desarrollo. Respeto, confianza y persistencia son parte de los valores que deben
fundar una poltica comunicacional potente y duradera.
Hemos visto que la Cultura Organizacional y el Clima Laboral son elementos importantes para el
desarrollo organizacional porque en la medida que las personas puedan utilizarlos para aumentar
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la productividad de la organizacin, estarn por sobre el promedio del sector industrial, es decir
estarn aplicando una estrategia competitiva que les permitir crecer y desarrollarse.
Trabajar en un ambiente laboral sano, con una cultura de respeto, ser un diferencial competitivo
en el futuro.
REFERENCIAS
Adler, R. (2005). Comunicacin Organizacional: principios y prcticas para negocios y
profesiones.8 edicin. Mxico, D. F.: McGraw-Hill.
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