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SUMRIO
1. INTRODUO
2. DADOS GERAIS DA FEIRA
2.1. Ficha Tcnica da Feira
2.2. Gesto da Feira
2.3. Contatos
3. CRONOGRAMA DA FEIRA
3.1. Prazos para Entrega de Formulrios
3.2. Prazos Gerais
4. NORMAS DO EVENTO
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5. INFRAESTRUTURA E SERVIOS
5.1. Servios Oferecidos pelas Organizao da Feira
5.2. Servios Oficiais
5.3. Aes de Publicidade
5.4. Desmontagem
5.5. Controle de Sada
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1. INTRODUO
Este o regulamento geral da Femur 2016,
evento que ser realizado no Horto Florestal
em Ub MG, de 09 a 13 de maio de 2016.
O presente Manual de Participao estabelece
os direitos e deveres do Promotor (INTERSIND
Sindicato Intermunicipal das Indstrias do
Mobilirio de Ub) e do EXPOSITOR.
Este Manual contm normas, orientaes
tcnicas e operacionais relativas aos perodos
de montagem, realizao e desmontagem que
devem ser respeitadas pelo EXPOSITOR, seus
funcionrios e/ou contratados.
Para todos os efeitos, este Manual vale como
regimento do contrato de prestao de servios
formalizado entre o EXPOSITOR e o INTERSIND.
de responsabilidade do expositor que as
normas contidas neste regulamento, os anexos
e as demais informaes sejam repassadas
a todos os funcionrios que iro trabalhar no
evento, empresa responsvel pela montagem
do estande e a outros subcontratados a fim de
se evitar transtornos e contribuir para o bom
funcionamento do evento.
O INTERSIND agradece a presena de todos os
colaboradores e parceiros e est disposio
para dirimir todos os esclarecimentos que se
faam necessrios.
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Administrao Geral
INTERSIND
Av. Cristiano Roas , 240 Edificio dos Viajantes 3 andar
Centro - Ub MG
Tel.: (32) 3531-1307
Agncia de Comunicao e Produo do Evento
22 GRAUS COMUNICAO E MARKETING
Av. Brasil 1831 conj. 1501 Funcionrios BH - MG
Tel.: (31) 3261-1507
E-mail: contato@22graus.com.br
Servio: Comunicao, Marketing, e Produo do Evento.
2.3. CONTATOS
DEPARTAMENTO
CONTATO
Financeiro
Cida
financeiro@intersind.com.br
Comercial
Patrcia Rodrigues
comercial@femur.com.br
Rafael Martinez
rafael@22graus.com.br
Infraestrutura
Renato Costa
renato@22graus.com.br
Assessoria de Imprensa
Letcia Ramos
leticia@22graus.com.br
Pmela Lorentz
pamela@22graus.com.br
Tbata Rodrigues
projetos@dimensaomontagens.com.br
Publicidade e Marketing
Redes Sociais
Projetos
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3. CRONOGRAMA DA FEIRA
3.1. PRAZOS PARA ENTREGA DE FORMULRIOS
FORMULRIOS/
MATERIAIS
DATA FINAL DE
ENTREGA
Projeto do estande
15 de abril de 2016
Sada de objetos
portteis e de decorao
Solicitao de ponto
hidrulico
Solicitao de servios
de telecomunicaes
Relao dos
equipamentos eltricos
e eletrnicos
Credenciamento de
representantes
Credenciamento de
expositores
Relao de pessoal
de montagem
e desmontagem
13 de maio de 2016,
aps 20h
Solicitao de energia
eltrica
OBSERVAES
Os projetos devem ser encaminhados
para o e-mail
projetos@dimensaomontagens.com.br
e renato@22graus.com.br
20 de abril de 2016
20 de abril de 2016
20 de abril de 2016
20 de abril de 2016
04 de maio de 2016
20 de abril de 2016
20 de abril de 2016
DATA
25 abril a 08 maio
de 2016
8h s 20h
Montagem de produtos
05 a 08 maio de 2016
8h s 20h
Decorao
07 de maio de 2016
8h s 20h
Limpeza geral
08 maio de 2016
8h s 20h
Abertura oficial
09 maio de 2016
13h30
Realizao
09 a 13 maio 2016
14h s 21h
14 a 17 de maio 2016
8h s 20h
Montagem do stand
Desmontagem
4. NORMAS DO EVENTO
4.1. NORMAS GERAIS
de livre escolha do EXPOSITOR a contratao de uma empresa
especializada para montagem, decorao, manuteno e
desmontagem de seu estande.
de livre escolha do EXPOSITOR a contratao de empresas
especializadas em comunicao visual, assessoria de imprensa,
buf, filmagens/fotografias, recepo, transporte e outros.
obrigatria a montagem de paredes divisrias, iluminao e
identificao do estande.
A contratao de empresa especializada para a montagem,
decorao, manuteno e desmontagem do estande no isentam o
EXPOSITOR da responsabilidade quanto ao cumprimento integral
do presente Manual de Participao.
A organizao recomenda que seja estabelecida entre as partes
Termo de Assistncia Tcnica/Manuteno para o perodo integral
do evento. Para a maior segurana de sua empresa, recomendamos
a contratao da empresa oficial, evitando assim riscos na
prestao de servios e quebra do cumprimento de prazos.
O piso do Pavilho no pode ser demarcado, furado ou pintado.
proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente
do estande ou expor produtos nas estruturas superiores e/ou
paredes do Pavilho, incluindo banners e material de propaganda
promocional.
No permitida a utilizao das reas de circulao ou reas
de estandes vizinhos para a colocao de materiais e produtos a
serem instalados nos estandes. Toda a operao de montagem
dever ser realizada exclusivamente dentro dos limites da rea
locada.
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INCORRETO
CORRETO
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ALTURA
RECUO
De 0,00m a 3,90m
0,00m
De 3,91m a 4,40m
0,50m
De 4,41m a 5,00m
1,00m
1,0m
0,50m
IMPORTANTE
No ser permitida a instalao de placas, carpetes com logo
ou rampas de acesso nos corredores do evento. Tal ato ser
passvel de aplicao de multa de 10% sob o valor do piso
contratado e a retirada do material at o dia subsequente
constatao da irregularidade. Caso no seja feita pelo
EXPOSITOR, a organizao far a retirada dos materiais, sem
se responsabilizar por danos ao estande.
4.8.8. MEZANINO
Ser permitida a montagem de estande com piso superior
(1 andar) para empresas expositoras com reas trreas iguais
ou superiores a 200 m, devendo ter altura mxima de 5 m,
respeitando o recuo de 1 m para rua e vizinhos.
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08h s 20h
25/04 a 08/05/16
Credencial Expositor
08h s 20h
25/04 a 08/05/16
08h s 12h
02/05 a 08/05/16
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5. INFRAESTRUTURA E SERVIOS
Durante o evento, os expositores e compradores contaro com
uma completa infraestrutura, de modo a garantir um ambiente
confortvel, seguro e propcio realizao de bons negcios.
5.1. SERVIOS OFERECIDOS PELA ORGANIZAO DA FEIRA
Promoo publicitria para divulgao do evento;
Delimitao no cho do espao adquirido;
Iluminao geral do Pavilho de Exposies;
Servios de segurana: portarias e reas de circulao interna;
Condies de segurana contra incndio em pontos estratgicos
do Pavilho;
Limpeza geral das reas de circulao;
Atendimento de emergncias mdicas;
Sanitrios para expositores e pblico em geral;
Central de atendimento ao expositor e credenciamento;
Sonorizao para informaes de utilidade pblica;
Pontos de internet de uso comum, localizados em reas de
circulao;
Energia eltrica disposio no estande conforme demanda
(o no fornecimento da necessidade de kW ser interpretado
como uso de 5 kW);
Voltagem do Parque de Exposies : 220V a 380V trifsico;
Servio de sonorizao, durante montagem e desmontagem.
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