METODOS PEPS UEPS Y PROMEDIO PONDERADO

Mtodo Promedio Ponderado

Se basa en el costo promedio del inventario durante el perodo
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la suma de las resultados anteriores
(CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el costo promedio de las mercancas por el inventario
final
Mtodo del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando aumentan los costos de inventario (aumento
de precios) este mtodo da como resultado una utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas
vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores
(CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario
final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final
(Ci)
Mtodo de las ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms actual. Cuando aumentan los costos de los
inventarios este mtodo produce el costo de mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja, minimizando el
impuesto sobre la venta.
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores
(CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario
final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final
(Ci)
Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.

APLICACIN DE LOS MTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los mtodos para la fijacin del costo de
mercancas en el inventario.
Cantidad

Costo unitario

Valor total

Inventario inicial

10 Unid. $

10.000

$ 100.000

Compras

30 Unid. $

15.000

$ 450.000

Cantidad total

40 Unid.

Ventas periodo

35 Unid.

Inventario final

5 Unid.

$ 550.000

Promedio ponderado
Valor total
= $550.000 = $13.750
Cantidad total
40
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750
El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.
PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
UEPS o LIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.
Anlisis final
Promedio

68.750

PEPS

75.000

UEPS

50.000

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin ms baja es la obtenida con el UEPS,
la ms alta con el PEPS y una valoracin intermedia con el promedio.

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una
empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los
elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice
2.
3. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque
4. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin
5. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables
6. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario
7. Comprar el inventario en cantidades econmicas
8. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a
prdidas en ventas
9. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de
tener dinero restringido en artculos innecesarios
Posibles procedimientos a desarrollar
Mtodo PEPS
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que
primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos
vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser
artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms
prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para propsitos
tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra en la cuenta de
correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente,
de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el mayor ajuste por
inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la mercanca vendida.
PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

INVENTARIO FINAL
UNIDADES

PRECIO

COSTO DE VENTAS
TOTAL

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

510

35.00

17.850

400

20.00

8.000

750

38.00

28.500

500

30.00

15.000

840

40.00

33.600

980

35.00

34.300

2.100

38.07

79.950

1.880

30.48

57.300

Mtodo UEPS
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul, parte de la suposicin de que las
ltimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado
por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto
monetario de los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar resultados diferentes segn
se lleve sistema peridico o permanente. Y esto ocurre porqu, en tanto que en el sistema peridico las ltimas
entradas correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est valorizando, en el sistema
permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que
durante el perodo que se est valorizando habrn liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema
permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la mercanca vendida y
disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban
PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin de renta, generando una
diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creacin de una partida denominada "provisin
UEPS" (o LIFO por sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo cul
significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores declarados y los
contabilizados.
Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su efecto quedar reflejado casi en su
totalidad en el valor informado para los inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se
registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la mercanca vendida, excepto en lo que
tiene que ver con los dems factores que integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones,
agotamiento y amortizaciones.
LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)
INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

1.200

35.00

42.000

840

40.00

33.600

500

30.00

15.000

750

38.00

28.500

400

20.00

8.000

290

35.00

10.150

2.100

30.95

65.000

1.880

38.43

72.250

Mtodo Promedio Ponderado

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales deben valuarse a un costo
promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios:
Costo de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos situaciones que arrojaran resultados
diferentes para la valuacin del inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los costos
nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre o ao), en esa fecha se calcula un slo costo
promedio. En la segunda situacin, los costos relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se
realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto obliga a calcular otro
costo promedio ponderado despus de cada nueva compra que se realice, llegando as al mtodo conocido bajo el
nombre de "promedio mvil".
Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en cuenta los ajustes acumulados
practicados a los inventarios iniciales y a las compras, cuando apliquen en ste ltimo caso:
Costo ajustado de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn de que toma en cuenta el flujo fsico
de los productos, especialmente cuando existe variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A
ste mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios incorporan permanentemente costos
antiguos que pueden provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin embargo, esta limitacin parece
que quedara subsanada con la aplicacin del sistema integral de ajustes por inflacin y, ms an, con una
correcta distribucin de dichos ajustes entre inventario final y costo de ventas.
PROMEDIO PONDERADO

INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

1.200

34.48

41.382

840

34.48

28.967

500

34.48

17.242

750

34.48

25.864

400

34.48

13.794

290

34.48

10.001

2.100

34.48

72.418

1.880

34.48

64.832

Se desprende del anterior cuadro, que el mtodo PEPS de valuacin de inventarios subvala el costo de ventas y, en
consecuencia, incrementa la utilidad dada por el diferencial entre precio y costo de venta, conllevando a un pago de
mayores impuestos y debilitando patrimonialmente a la empresa. El sistema promedio ponderado arroja unos
resultados intermedios entre UEPS y PEPS, pero tampoco corrige los problemas de valuacin originados por el
registro contable en pesos de diferente fecha de origen y distinto poder adquisitivo.
Mtodo A Escoger "PEPS"
Este mtodo ha sido escogido de acuerdo a las exigencias de la empresa como tal. Por medio de este mtodo se sabe

que aunque no es el mtodo que ms nos cuida en materia tributaria, es el ms sencillo y el que mayor utilidad
revela.
Este como antes expresamos en su teora, se usa mas que todo contablemente mas no a efectos de impuestos. El
mtodo PEPS es el utilizado en The Cyber Shop, C.A. ya que los inventarios los llevan de manera sencilla por
medio de un programa que a su vez lleva el control de tiempos de navegacin y ventas. En primer paso se carga al
inventario las compras o mercanca entrante y luego este programa descarga a medida que va vendiendo la
mercanca, por esta razn se ha escogido este mtodo a parte de que la venta de mercanca no es la principal
actividad de la compaa, este solo se presta como servicio a aquellos usuarios que lo requieran.