AUDITORA EN EL SECTOR PBLICO

A continuacin se describe la estructura del programa por secciones: la

planeacin, el desarrollo y la presentacin del informe:
Planeacin o investigacin previa
El auditor, supervisado por el titular del rgano de control interno, deber
realizar una investigacin de la situacin de la institucin.
Es importante mencionar que el auditor es seleccionado por el titular del
rgano de control interno, para garantizar que cuenta con la suficiente
experiencia y tica profesional como para desempear esta labor.
En la planeacin debe quedar detallado el trabajo que se llevar a cabo. Hay
que definir las unidades administrativas que son prioritarias de ser revisadas,
los objetivos que se pretenden lograr, el alcance o resultados a entregar, los
procedimientos, los recursos y los tiempos requeridos, pero estos varan al
depender del tipo de auditora a realizar.
DESARROLLO DEL PROGRAMA
En esta seccin se presentan los siguientes puntos:
Secciones del programa anual de control
Resumen del programa, se muestra de manera grfica las auditoras
calendarizadas y el personal que participar en la misma, en caso de tratarse
de varias dependencias se pueden programar actividades de manera
simultnea, a fin de llegar a un diagnostico general final.
Tambin es importante indicar en esta seccin el nmero y nombre del
proyecto.
Detalle del programa. Se establecen los objetivos que se pretenden lograr,
los aspectos especficos que se revisarn en las instituciones, la fecha de inicio
y trmino de la misma, as como el total de horas-hombre que se utilizarn.
Informacin Complementaria. Se describen las bases que sustentan la
auditora, como son: los criterios que se utilizaron para la seleccin del
personal participante, el organigrama, la plantilla y el presupuesto asignado al
rgano de control interno.
Con la finalidad de agilizar el trmite burocrtico de aprobacin y autorizacin,
los rganos de control interno deben presentar el desarrollo del programa con
dos meses de anticipacin, al inicio del mismo.

Informe final. Se debe presentar la evidencia suficiente, relevante y

pertinente que permita al auditor o auditores demostrar la confiabilidad de los
resultados presentados.
Este informe debe estar redactado en forma clara, precisa, alcanzable y
convincente. Es necesario darle prioridad a las indicaciones preventivas, de
promover la atencin inmediata a las acciones correctivas e impulsar el
mejoramiento en las reas estudiadas.
Finalmente, se requiere la firma del titular del rgano de control interno para
avalar el documento.
Qu son las Normas Generales de Auditora?
Para que una auditora administrativa en el sector pblico tenga validez, debe
cubrir con las Normas Generales de Auditora.
Estas normas definen los requisitos mnimos que debe observar el auditor
pblico para llevar a cabo un programa de auditora administrativa y se
encuentran en el documento oficial publicado por la Secretara de Contralora y
Desarrollo Administrativo.
Cules son los tipos de Auditoras Pblicas?
En la auditora pblica se pueden distinguir cuatro tipos que se diferencian
entre ellas por su alcance, profundidad y objetivos planteados.
Los cuatro tipos de auditora pblica son:
Integrales. En este tipo de auditora se evala la transparencia y forma
en que se administraron los recursos asignados a la institucin, as como
su apego al Presupuesto de Egresos de la Federacin.
Es importante que en este tipo de auditora quede bien claro cul fue el flujo de
los recursos asignados a cada operacin.
Especficas, este tipo de auditora evala solo determinadas unidades
administrativas, recursos, reas o programas cuando existe inters
pblico o cuando una autoridad superior requiere de informar o
emprender acciones de tipo administrativo, penal o civil. Por ejemplo:
cuando se duda del costo de algn monumento u obra pblica.
Evaluacin de programas. Valorar los programas que el gobierno seala
a una institucin para comprobar que el presupuesto fue debidamente
asignado, si se cumplieron los tiempos y si se lograron los objetivos
establecidos.
Seguimiento. Es aplicada por el rgano de control interno para verificar
que se atiendan las recomendaciones, resultado de auditoras previas.

Conclusin
La auditora que se realiza a los organismos pblicos pretende garantizar que
las instituciones de gobierno hagan buen uso de los recursos que se les han
asignado y contribuyan a aumentar la eficiencia administrativa de las mismas,
as se asegura que stas cumplan con los objetivos para los que fueron
creadas.
La auditora pblica deber realizarse siempre en apego a la legalidad o
normatividad vigente.
Finalmente, la eficiencia y transparencia que se den durante el proceso y en los
resultados de la auditora, sern factores claves para que la sociedad sienta
confianza y crea en los proyectos del gobierno