CUENTAS DE ACTIVO

1. CAJA:
Se le llama as a todo el efectivo que se encuentra en la empresa tales como: monedas billetes, y cheques a favor de la
empresa.
2. Caja Chica:
Fondo disponible para pagar gastos menores de Q.1000.00 como agua, basura, etc.
3. Bancos:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema en el que encuentra depsitos de ahorro monetario.
4. Caja Moneda Extrajera:
Dinero que se tiene de otros pases como el dlar, euro, etc.
5. Clientes:
Personas, entidades o empresas que le deben al negocio por concepto de mercaderas.
6. Deudores:
Personas, empresas o entidades que se les conceden prestamos de dinero.
7. I.V.A.:
Impuesto pagado por compra de un bien o servicio el porcentaje es 12%
8. tiles y Enseres:
Objetos que tiene para su uso la empresa como cubetas, escobas, trapeadores, tijeras, etc.
9. Documentos por cobrar:
Son letras de cambio y pagars firmados a favor del comerciante o empresa que estn por cobrarse.
10. Material de Empaque:
Son materiales para empacar artculos de la venta como bolsas, papel de regalo, costales , celoceda, etc.
11. Inversiones en Valores:
Bonos, acciones que una empresa hace en otra empresa o comerciante.
12. tiles de Oficina:
Son utensilios que se utilizan constantemente en la oficina como papelera y tiles, papel bond, cinta de mquinas,
lpices, lapiceros, correctores, papel carbn, tinta, cuadernos, saca grapas, sacabocados, engrapadoras, etc.
13. Especies Fiscales:
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa poseea.
14. Mercaderas:
Son los artculos que se tienen para la venta de una empresa o comercio.
15. Mobiliario y Equipo:
Son los muebles que se tienen para uso como archivos, escritorios, estanteras, vitrinas, calculadoras, mquinas de
escribir, etc.
16. Vehculos:
Es todo medio de transporte que utilice la empresa como camiones, pick-ups, bicicletas, motos, etc.
17. Equipo de Computacin:
Es todo el equipo de cmputo que existe en la empresa como computadoras, impresora, scanner, bocinas, audfonos,
etc.
18. Maquinaria:
Son todas las mquinas que se utilizan para la produccin.
19. Cristalera:
Se utilizan para uso del negocio, tazas, vasos, platos, copas, etc.
20. Terrenos:
Extensiones de tierra donde pueda construirse o cultivarse como: casas, racho, etc.
21. Edificios:
Edificaciones construidas en los terrenos, casas de uno o ms niveles.
22. Inmuebles:
Esta compuesto por terrenos y edificios.
23. Herramientas:
Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparacin, alicates, etc.
24. Alquileres Pagados Anticipados:
Pago o desembolso anticipado de dinero por el uso del local donde se entra el negocio, bodega u oficina.
25. Comisiones Pagadas Anticipadas:
Pago o desembolso por algn servicio que se desea obtener sobre ventas futuras.
26. Deudores Empleados:
Se catalogan as a los empleados de las empresas que se le han concedido prstamos de cualquier naturaleza.
27. Bancos del Exterior:
Son denominados as a los bancos que se encuentran fuera del territorio nacional y en los cuales se encuentra cierta
cantidad de dinero depositado.
28. Documentos por Cobrar a Corto Plazo:
Son todos la pagars, letra de cambio, firmadas, a favor del comerciante por concepto de rentas y que hayan hecho al
crdito y a cambio nos dieron documentos.
29. Vehculos de Reparto:
Son los llamados as los medios de transporte que su fin primordial es la distribucin de mercaderas.
30. I.V.A. Acreditable o Crdito:
Al momento de declarar el IVA de las compras y servicios adquiridos es mayor que el de las ventas, entonces el
comerciante tiene derecho a crdito fiscal.
31. Crdito Fiscal:

Se le llama as cuando el IVA de las compras es mayor al de las ventas y por lo tanto la diferencia se le resta al
momento en el mes siguiente en caso que sea mayor el IVA de las ventas.
33. Artculos En Proceso:
Se le llama as ala mercadera que an no esta terminada, o sea que por lo tanto se encuentran an en proceso de
produccin.
34. Artculos Terminados:
Son todas las mercaderas que recin han salido del departamento de produccin, por lo tanto son destinados al
departamento de ventas o mercadeo.
35. Mercaderas 2 Mercadera Final:
Es la cantidad de mercadera sobrante en el perodo a causa de las ventas efectivas al negocio, tambin reciben el
nombre de inventario final de mercadera.
36. Materia Prima:
Son llamados as todos los materiales que sern destinados al departamento de produccin para la elaboracin de
mercaderas.
37. Corresponsales:
Son las personas o empresas que nos representan en el exterior, sin embargo operan de la misma forma que nuestra
empresa.
38. Suministros:
Agrupa lo derechos de distintos servicios adquiridos como: Agua, luz, y telfono.
39. Mobiliario y Equipo Ventas:
Son muebles especialmente utilizados en la Sala de Ventas.
40. Mobiliario y equipo Administracin:
Agrupa todos los muebles que se tienen de uso en el departamento administrativo.
41. Equipo de Computacin ventas:
Agrupa el equipo de cmputo que se utiliza en la sala de ventas.
42. Equipo de Computacin Administracin:
Son de utilidad en el rea administrativa tales como computadoras, scanner, impresoras, USB, bocinas.
43. Repuestos y Accesorios:
Entran en este grupo los repuestos, accesorios, disponibles por cualquier desperfecto que tenga alguna mquina o
vehculo.
44. Grasas y Aceites:
Es cuando contamos con grasas y aceites en mayor cantidad para darle mantenimiento a la maquinaria o vehculos que
poseemos.
45. Porcelana:
Se agrupan artculos como platos, tazas y dems artculos hechos de porcelana.
46. Patentes:
Reciben este nombre los derechos de la empresa que tiene para laborar con determinados productos sin que otra
empresa lo haga.
47. Materia Prima en Aduana:
Mercadera que ha sido importada, pero an se encuentra en aduana para pagar el arancel para que le den paso al pas.
48. Envases:
Agrupa todos los envases retornables y desechables que se utilizan para empacar o envasar el producto para luego
venderlo.
49. Dividendos por cobrar:
Son utilidades pendientes de recibir de parte del socio o dueo de cualquier empresa comercial o individual.
50. Divisas Adquiridas:
Es llamado as al dinero en moneda extranjera adquirido por la empresa para distintos fines lucrativos.
51. Anticipo Sobre Compras:
Comprende el dinero que adelantamos a nuestros proveedores por motivo de compra de mercaderas o material prima.
52. Derecho de llave:
Derecho de comerciar o hacer uso de la empresa y sus tiles incluyendo el mobiliario.
53. Gastos de Organizacin:
Llamado as a los gastos que le realizan en la organizacin previa a la constitucin de la empresa ya sea comercial o
individual.

CUENTAS DEL PASIVO

110. Proveedores:
Le damos este nombre ala empresas, personas, o comercios que le deben a otra institucin por concepto de mercadera.
111. Acreedores:
Son personas o instituciones. A los que le deben a otra, ero no or concepto de mercadera.
112. Proveedores Extranjeros:
Son personas o instituciones a los que le debemos por concepto de mercadera, solo que ellos no se encuentran en el
territorio nacional.
113. Documentos por Pagar:
Son letras e cambio firmados a favor de otras empresas a las que le debemos por algn bien adquirido.
114. Documentos por Pagar a Corto Plazo:
Se refiere a letras de cambio o pagars firmados a favor de otra empresa, con un plazo no mayor de 12 meses.
115. IVA por Pagar:
Impuesto que se debe declarar por concepto de ventas o servicios presados por parte de la empresa.
116. Documentos por Pagar a Largo Plazo.
Son pagars, letras de cambio que se encuentran a favor de otra empresa, que se debern de pagar con un plazo mayor
de 12 meses.
117. IVA Debitante:
Impuesto que es obligatorio pagar a cajas fiscales ya sean mensuales, trimestrales, semestrales o anualmente.
118. Dbito Fiscal:
Es cuando el IVA de las ventas o servicios prestados es mayor al de las compras.
119. Prstamos Hipotecarios:
Es igual al prstamo Bancario, con la diferencia que se da como garanta terrenos en que se ofrecen a cambio las
escrituras de un inmueble.
120. Acreedores Hipotecarios:
Es igual que el prstamo Hipotecario, recibimos el prstamo y ofrecemos las escrituras de un terreno.
121. Prstamos Bancarios:
Dinero que recibimos de un banco con el fin del banco de pagar cierta tasa de inters sobre el capital prestado.
122. Alquileres Cobrados Anticipados:
Es cuando el comerciante presta el servicio de alquiler de un inmueble y lo cobra anticipadamente.
123. Comisiones Cobradas Anticipadas:
Dinero que se cobra en forma anticipada por servicios que prestara ms adelante.
124. Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo Ventas.
Porcentaje que se calcula por el uso, desgaste o deterioro del departamento de ventas a todo su mobiliario y equipo
como sillas, mesas, escritorios, etc.
125. Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo Administracin:
Porcentaje que se le calcula a todo el mobiliario del departamento de administracin por su uso e deterioro que sufren
los muebles.
126. Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo Fbrica:
Porcentaje que se calcula a todo el mobiliario del departamento de produccin ya que cada ao sufre un desgaste
fsico, y son muebles o equipo que se utiliza para la produccin.
127. Depreciacin Acumulada Vehculos:
Porcentaje que se calcula a los vehculos, ya que sufren un desgaste fsico en el periodo contable.
128. Depreciacin Acumulada Vehculos de Ventas:
Porcentaje que se calcula a los vehculos del departamento de ventas por su uso y deterioro durante el periodo
contable.
129. Depreciacin Acumulada Vehculos Administracin:
Porcentaje que se le calcula por el uso de vehculos que van sufriendo un deterioro en el departamento administrativo
en el periodo contable.
130. Depreciacin Acumulada Vehculos Fbrica;
Depreciacin que se calcula a los vehculos de la fbrica por su uso y desgaste en el perodo contable.
131. Depreciacin Acumulada Edificios:
Porcentaje que se calcula a los edificios por su depreciacin y desgate fsico al final del perodo contable.
132. Bono 14 por Pagar:
Es la bonificacin anual que est pendiente de pagar.
133. Depreciacin Acumulada Inmuebles:
Depreciacin que sufren los inmuebles por su uso y se calcula un porcentaje al final del perodo contable.
134. Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin:
Depreciacin que sufre el Equipo de Computacin por su desgaste y se le calcula un porcentaje al final del perodo
contable.
135. Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin Ventas:
Depreciacin que sufre el quipo de cmputo por su uso y deterioro en el departamento de ventas y se le saca un
porcentaje cada ao al final del perodo contable.
136. Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin Administracin;
Desgate que sufre el equipo de cmputo por su uso, se calcula un porcentaje cada ao al final del perodo contable.
137. Depreciacin Acumulada Herramientas:
Desgaste que sufren las herramientas cada ao y se calcula un porcentaje al final del perodo contable.
138. Acreedores Diversos:
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca.
139. Acreedores Hipotecarios o Cuentas por Pagar:

Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles Se entiende por inmuebles, los terreno y edificios que
son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.
140. Renta por Pagar:
Esta cuenta representa la obligacin que tiene la empresa de pagar las facturas de alquileres de locales, equipos y otros
en el tiempo en que se vencen.
141. Rentas cobradas por Anticipado:
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales, o anuales, que aun no estn vencidas, se hayan cobrando
anticipadamente.
142. Alquileres de Equipos:
Se da por el uso que haga la Empresa de alguna maquinaria o equipo con alto costo unitario propiedad de terceros,
durante un tiempo determinado y de acuerdo con un convenio vigente.
143. Amortizacin Acumulada Instalaciones:
Comprende la distribucin del costo de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concept de
depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa.
144. Amortizacin Acumulada Mejoras en Propiedades Arrendadas.
Distribucin del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario.
145. Amortizacin De Gastos de Organizacin:
Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por anticipado para los efectos que la
organizacin, esta cuenta rebaja peridicamente la cuenta anterior.
146. Anticipo a Clientes:
Los clientes para asegurar futuros envos de mercancas entregan un adelanto a cuenta de futuras compras,
147. Sueldos y Salarios por Pagar:
Es la cuenta donde se registran las deudas contradas por la empresa con sus trabajadores y debe ser cancelada en un
periodo de tiempo estipulado.
148. Obligaciones por Pagar:
Esta cuenta comprende los instrumentos contractuales por lo que se promete el pago de cierta suma de dinero en una
poca futura definida o determinada, las obligaciones estn aseguradas generalmente por gravmenes sobre un bien
actual o futuro.
149. Cuentas por Pagar:
Agrupa los pagos del IGSS laboral y patronal, IRTRA, INTECAP, y es del 17.5% y se calcula sobre los sueldos.
150. Impuestos por Pagar:
Se trata del grupo de impuestos distribuidos a cualquier rea de una empresa pero an est pendiente de pago.
151. ISR por pagar:
Impuesto que trata utilidades obtenidas al final de cada ejercicio fiscal pero an no esta pendiente de pago.
152. IUSI por Pagar:
Este impuesto se paga por la vivienda y se designa en forma proporcional a todos los departamentos de una empresa
segn el rea que ocupe.
153. ISR Retenido:
Impuesto Retenido a personas que as lo indica su factura aplicarse a la tasa 5%
154. Intereses Percibidos No Devengados:
Interese que ya fueron aprovisionados para su ingreso, pero que an no ha sido percibido para su aprovechamiento.
155. Dividendos por Pagar:
Utilidad pendiente de reparticin entr5e los socios que determinan sociedad con fines de lucro.
156. Documentos Descontados:
Documentos que se presentan en un banco para su posterior cobro de la cartera de clientes o documentos por cobrar.
157. Donativos por Pagar:
Son los donativos ya provisionados para su posterior pago, pero por determinada razn no han sido cancelados.
158. Efectos por Pagar a Corto Plazo:
Son los documentos que sufren determinada ganancia de capital o ya sea una ganancia cambiara.
159. Intereses Cobrados Anticipados:
Son los productos generados por cuenta de servicios efectivo o cualquier efectividad que gane la misma.
160. Reserva para Indemnizacin:
Porcentaje que se calcula al salario de rubro de 8.33%
161. Utilidades No Distribuidas:
Son rentas no distribuidas ente los accionistas de la empresa.
162. Reservas Legales:
Porcentaje que se calcula para eventualidad de las ganancias al final del periodo contable.
163. Acreedores Prendarios:
Representa una deuda en donde la garanta es un bien mueble.
164. Anticipo de Clientes:
Representa el cobro de una deuda en cuenta corriente antes de la fecha de vencimiento