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INDICE GENERAL
NDICE DE CUADROS...................................................................................
NDICE DE GRAFICOS...................................................................................
RESUMEN.........................................................................................................
INTRODUCCIN.............................................................................................
I
II
III
IV
pp
iii
iv
v
1
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema................................................................
Objetivos de la Investigacin..............................................................
Justificacin.........................................................................................
3
7
7
MARCO TEORICO
Antecedentes............................................................
Bases Tericas......................................................................................
Bases Legales.......................................................................................
Operacionalizacin de las Variables.
09
14
22
23
MARCO METODOLGICO
Naturaleza de la Investigacin...............................................................
Diseo de la Investigacin.........
Fases de Estudio................................................................................
Poblacin y Muestra...........................................................................
Tcnicas e instrumento de Recoleccin de Datos..................................
Validez....
Confiabilidad...
Procedimiento para la Recoleccin de Datos..
Procedimiento para el Anlisis de Datos.
Cronograma de Actividades
24
24
26
31
31
32
33
33
34
34
35
47
56
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones...........................................................................................
Recomendaciones...................................................................................
63
64
REFERENCIAS...............................................................
ANEXOS...........................................................................................................
3
66
68
INDICE DE CUADROS
Cuadro
1
Operacionalizacin de la variable..
pp.
23
35
33
34
35
36
38
39
40
10
41
INDICE DE GRAFICOS
Grfico
1
Dimensin.
pp.
Comunicacin
Asertiva.
Indicador.
Factores.
32
Subindicador. Personas
2
Dimensin.
Comunicacin
Asertiva.
Indicador.
Factores.
33
Subindicador. Mensaje
3
Dimensin.
Comunicacin
Asertiva.
Indicador.
Factores.
37
Subindicador. Contexto
4
En condiciones de certidumbre
5
40
41
43
Programadas
9
No Programadas
vii
INTRODUCCIN
La gerencia en su accin de dirigir y tomar decisiones en la solucin de los
problemas, debe incluir actividades de planificacin, organizacin, direccin y
control. Por tal razn el gerente educativo, segn Satir y Otros (2000)
profesional
de
la
docencia,
innovador,
comunicador
es
un
y motivador, cuyas
desarrollan consciente y
confiabilidad y procedimiento.
una
vez
la
Finalmente, son sealadas las Referencias que respaldan el estudio, adems de los
anexos respectivos.
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento el Problema
Las organizaciones educativas, estn pasando por una transformacin
fundamental
en
el
mundo.
Esta
transformacin
se
describe
segn
los
procesos que implican una red social intrainstitucional, ya que la actitud, la actuacin
del personal directivo y de los docentes deberan estar enfocados hacia la unidad de
fuerzas y esfuerzos en el devenir de la gestin escolar; si no hay comunicacin
asertiva no podra haber interaccin o integracin, esto constituye la base para asumir
con responsabilidad y xito cualquier gestin.
Por las consideraciones anteriores, la comunicacin entre los miembros que
estructuran el seno educativo, debe partir de una relacin de confianza, colocndose a
un nivel que permita la posibilidad de descubrir realidades, valorar al otro como
persona, intercambiando sentimientos, en un proceso recproco de dar y recibir
afecto, conocimiento, experiencias, pensamientos y apreciaciones.
comunicacin
falla
Objetivo General
Implementar un plan de comunicacin asertiva para fortalecer la toma de
decisin gerencial del personal de la Escuela Granja San Fernando de Atabapo.
Objetivos Especficos
Diagnosticar la situacin actual que se presenta el personal de la Escuela Granja
San Fernando de Atabapo, con relacin a la comunicacin asertiva en la toma de
decisin gerencial.
Elaborar un plan de comunicacin asertiva para fortalecer la toma de decisin
gerencial del personal de la Escuela Granja San Fernando de Atabapo.
Ejecutar el plan de comunicacin asertiva para fortalecer la toma de decisin
gerencial del personal de la Escuela Granja San Fernando de Atabapo.
Justificacin
como
lo
seala
Senge
(2003)
Las
organizaciones que cobrarn relevancia en el futuro sern las que descubran como
aprovechar el entusiasmo y la capacidad de aprendizaje de la gente. (p12).
Finalmente, el estudio constituir un aporte importante, ya que manejar
informacin terico/prctico para reflexionar entorno a la comunicacin asertiva,
particularmente en el desempeo gerencial de la Escuela Granja San Fernando de
Atabapo; por estar enmarcado en la lnea de investigacin de campo de tipo
descriptivo. Por otra parte servir de base a investigaciones desarrolladas en funcin
de la temtica tratada.
CAPITULO II
MARCO TERICO
Antecedentes de la Investigacin
Se puede deducir del diagnstico realizado que la toma de decisiones por parte
de los directivos, se realiza sin considerar la opinin de los docentes, personal
obrero, administrativo y comunidad en general en forma permanente, adems se debe
mejorar la implementacin de mecanismos de accin que permitan disear en forma
conjunta cursos de accin, necesarios para la solucin efectiva de los problemas
institucionales. Basado en estos resultados se elabor el programa de capacitacin
sobre la toma de decisiones dirigido a los directivos de la escuela bsica de
formacin deportiva "Barquisimeto".
El estudio mencionado, se relaciona con la investigacin, ya que se establecen
mecanismos de accin para llevar a cabo la toma de decisiones de manera adecuada,
por lo cual se disea un programa sobre el proceso de toma de decisiones.
Asimismo, Vergel (2008) en su estudio de campo de naturaleza descriptiva, tuvo
como propsito determinar la comunicacin organizacional y la toma de decisiones
del director y los docentes coordinadores de las instituciones de Educacin Bsica
Tercera Etapa, sector 2 grupo 4 de la Parroquia Juan de Villegas de Barquisimeto
Estado Lara. La muestra estuvo representada por seis (6) Directores y veintin (21)
Coordinadores. Se operacionaliz las variables a travs de sus dimensiones e
indicadores, con estos a su vez se construy el instrumento con escala de valoracin
tipo Likert.
El mismo fue sometido a validacin de contenido mediante la tcnica de juicio
de expertos, asimismo se aplic la prueba piloto para determinar la confiabilidad a
travs del mtodo estadstico del Coeficiente de Alpha de Cronbach siendo su
resultado 0,93. El anlisis de los resultados se hizo a travs de descripcin porcentual
de cada tem y se presentaron en cuadros y barras. Los resultados obtenidos
permitieron arribar a una serie de conclusiones entre las cuales se destaca el
predominio de la comunicacin vertical
descendente
entre
los
directores
10
del personal. La autora, recomend una propuesta con lineamientos para mejorar
estos procesos de comunicacin y toma de decisiones. El estudio mencionado, tiene
vinculacin con la investigacin puesto que se manifiesta el hecho que la
comunicacin empleada por los entes que tienen bajo su responsabilidad un
recurso humano, sea direccional, aun cuando no plantea solucin al respecto, con
este estudio si se pretende abordar el propsito de brindar oportunidades de
actualizacin en el tema de comunicacin a gerentes y facilitadores educativos.
De la misma manera, Valero (2009) realiz un estudio con el objetivo de
determinar la influencia de la comunicacin asertiva en las relaciones interpersonales
entre el personal docente caso: Unidad Educativa "Don Bernab Planas", de
Barquisimeto, Estado Lara. El mismo est ubicado en la modalidad investigacin de
campo, de tipo descriptivo.
La poblacin est conformada por veinticinco (25) miembros del personal
docente (2 directivos, 23 docentes de aula). Para recabar la informacin se utiliz
como tcnica la encuesta, a travs de la cual se aplic un instrumento de tipo
cuestionario, que fue validado mediante el juicio de expertos y la confiabilidad con el
Alpha de Cronbach, donde se obtuvo un valor de 0,89 indicando que posee una alta
confiabilidad. El anlisis de los datos fue llevado a cabo por el mtodo estadstico
de frecuencias porcentuales. Los resultados ms relevantes obtenidos en el estudio
son: fallas en la comunicacin cara a cara, escasa motivacin para establecer bunas
relaciones, poco agrado para compartir socialmente, falla en la comunicacin y las
relaciones interpersonales.
La propuesta de esta investigacin se relaciona con el presente estudio, porque
busca brindar orientacin gerencial mediante la comunicacin asertiva, a fin de
que estos entes involucrados afiancen su formacin logrando mejor nivel de
comunicacin e integracin, esta visin es la que se propone reforzar con los
planteamientos presentados.
Igualmente, lvarez (2007) en su investigacin tuvo como finalidad analizar la
comunicacin en el proceso de toma de decisiones entre el personal directivo y
docente de la Escuela Bsica "Elba Salessi" de la I y II etapa de educacin Bsica,
11
Miranda",
12
13
14
de aquellos que toman las decisiones, as como las condiciones para tomar las
decisiones ptimas).
Baron (2005) seala que con respecto a la teora de la decisin, la idea bsica es
que se pueda entender lo que la gente hace, asumiendo que ellos se comportan
racionalmente como individuos, ya que la misma se ocupa de analizar cmo elige
una persona aquella accin que, de entre un conjunto de acciones posibles, le conduce
al mejor resultado, dadas sus preferencias. Adems se caracteriza por contar con un
individuo que debe tomar una decisin (cualquiera) y de quien se dan por supuestas
sus preferencias; as la teora de la decisin no entra a considerar la naturaleza
de las preferencias de los individuos, ni por qu stos prefieren unas cosas en vez de
otras; lo nico que importa es que dichas preferencias satisfagan ciertos criterios
bsicos de consistencia lgica.
El autor mencionado, plantea que en el estudio formal de la toma de
decisiones se pueden considerar tres teoras: La teora de la decisin normativa,
basada en los criterios racionales como en las motivaciones de ser humano en
diferentes situaciones donde se busca ejemplos axiomticos de la racionalidad.
La teora de la decisin prescriptiva, donde se utilizan la lgica y la estadstica es
un mtodo normativo que define y trata de explicar la forma en que se deben tomar
las decisiones. Propone los pasos que le deben seguir para tomar buenas decisiones y
los puntos clave que se deben tomar en cuenta y la teora de la decisin descriptiva:
Se ocupa de describir cmo se toman en realidad las decisiones, las cules sufren
muchas veces la influencia de factores subjetivos tales como la personalidad del
individuo o la presin de la situacin que se basan en la inspeccin y los
experimentos.
De acuerdo a lo sealado, en el proceso de toma de decisiones se involucran
todas las actividades necesarias desde identificar un problema hasta finalmente
resolverlo llevando a la prctica la
15
16
17
conductista. Del mismo modo obliga implica que la conducta humana no puede ser
reducida a un sistema de formas comunes, cuyo fin es el placer, tal como lo indica el
psicoanlisis, llegando as a concebirse un docente que es fiel representante de los
postulados humanistas, que lo reconoce como un ser pensante capaz de una libre
eleccin, que enfatiza en las relaciones interpersonales para encontrar la suprema
felicidad.
En este sentido, Yagosesky (2000) refiere que la comunicacin asertiva es
caracterizada por el dilogo respetuoso, frontal, bidireccional, expresada a travs de
comportamientos adecuados que establezcan vnculos satisfactorios y efectivos de
manera clara, directa y honesta, basada aceptacin mutua (p.85). Es decir, actuando
en un estado interior de autoconfianza, congruente y equilibrado cuya finalidad es
expresar los mensajes defendiendo los derechos sin necesidad de perjudicar o herir,
por lo que la asertividad es conveniente a causa de los beneficios que genera.
El autor mencionado, plantea que la comunicacin asertiva es la capacidad
(cualidad) de una persona para expresar conocimientos, sentimientos, actitudes,
deseos y opciones de un modo adecuado a cada situacin social que se le presente,
teniendo en cuenta las caractersticas de la persona con quien se interacta, el lugar y
la forma en que se comunica y buscando siempre el respeto de los derechos propios y
de los otros. Se trata de una capacidad de comunicacin, en la que el pensamiento se
manifiesta libremente, aun cuando los dems no compartan lo que piensa.
Factores que determinan la Comunicacin Asertiva
La
personas, el mensaje
continuacin:
Las personas: Con su historia personal, la autoestima, la manera de relacionarse
e interactuar con otros influye en la forma como se transmiten y reciben los mensajes.
El mensaje: Este debe reflejar la intencin o el deseo del emisor, el mensaje
debe ser claro y conciso evitando dar rodeos para
18
su comunicacin, debe
alude a
las
organizaciones
empresariales,
oficinas
gubernamentales,
19
toma de decisiones en una organizacin tiene que ser considerada en las funciones
administrativas de planeacin, organizacin, direccin y control.
Tipos de Decisiones
Los tipos de decisiones, a juicio de Donnelly (2003) son:
Decisiones en condiciones de certidumbre: Se posee un conocimiento
acabado de los resultados de cada opcin y se tiene la certeza de cuales sern los
resultados de la decisin tomada.
Decisiones en condiciones de incertidumbre: No se tiene informacin de los
posibles resultados de las diferentes alternativas; y la decisin tomada depende de las
caractersticas de la personalidad de quien toma la decisin, quien se convierte en el
factor ms importante (una personal optimista, el pesimista, el que minimiza los
resultados, el que no razona lo suficiente).
Decisiones bajo condiciones de riesgo: Ocurren cuando la persona que planifica
o toma las decisiones no posee la informacin suficiente para usar la probabilidad y
evaluar las alternativas, tomando decisiones bajo riesgo total por la existencia de
muy poca informacin.
Decisiones atemporal: En este tipo de decisiones interviene el estudio del valor
relativo que las personas le asignan a dos o ms bienes en diferentes momentos del
tiempo, como ejemplo una persona que recibe el dinero de jubilacin, no sabe si
invertirlo en un plan de pensiones o comprarse un carro nuevo; la decisin tomada
depende de las necesidades de la persona y se desva de la teora prescriptiva.
De la misma manera, las decisiones gerenciales pueden estar divididas en dos
categoras:
Decisin programada: Las decisiones programadas resuelven situaciones
repetitivas y cotidianas, en la mayora de las organizaciones se toman gran cantidad
de decisiones proyectadas sin demasiado esfuerzo ni prdida de tiempo en ellas. Son
20
Bases Legales
La presente investigacin esta fundamentada en la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela de (1999) en su artculo 104 que expresa:
La Educacin estar a cargo de Personas de reconocida moralidad y de
compartida idoneidad acadmica. El estado estimular la estabilidad en el ejercicio
de la carrera docente, bien sea pblica o privada, atendiendo a esta constitucin y a la
ley, en un rgimen de trabajo y nivel de vida acorde con su elevada misin (p.36).
De igual manera; se apoya en la Ley Orgnica de la Educacin 2009 donde en
sus artculos 3, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 15, 16, 21.
21
es de gran importancia
y responsabilidad porque
22
DIMENSIN
Comunicacin
Plan
de
Asertiva
Factores
comunicacin
asertiva
fortalecer
para
la
toma
de
decisiones
del
personal
de
la Escuela Granja
San Fernando de
Toma de
Decisiones
Tipos
Atabapo
23
Personas
1,2
Mensaje
3,4
Contexto
5,6
En condiciones
de certidumbre
7,8
En condiciones
de incertidumbre
9,10
Bajo condiciones
de riesgo
11,12
Atemporal
13,14
Programada
15,16
No programada
17,18
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
Naturaleza de la Investigacin
El presente estudio se situ en la modalidad de proyecto factible, apoyado
en un estudio de campo de tipo descriptivo. Al respecto para Barrios (2000), el
proyecto factible es aquel que consiste en la elaboracin y desarrollo de una
propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o
necesidades de organizaciones o grupos sociales (p 27). De igual modo, el estudio
descriptivo, permiti analizar cmo se manifiesta el fenmeno relacionado con la
comunicacin asertiva, pues el mismo, de acuerdo con Hernndez, Fernndez y
Baptista (2006), busca especificar las propiedades importantes de personas, grupos,
comunidades o cualquier otro fenmeno que sea sometido a anlisis (p 60).
Dentro de este contexto, se recopil informacin directamente en los docentes y
personal directivo de la institucin mencionada con el propsito de
sistemticamente
esta
problemtica,
en
funcin
de
analizar
variables en estudio (p 87), y que cuando estos son transeccionales, las variables se
miden, en un solo tiempo, y por una sola vez.
Fases de Estudio
La investigacin se desarroll en tres fases: Diagnstico, Factibilidad, Diseo de
la propuesta.
Fase I: Diagnstica
Se desarroll a travs de la aplicacin de un instrumento para Diagnosticar la
situacin actual que se presenta en el personal del De la Escuela Granja San
Fernando de Atabapo, con relacin a la comunicacin
Fase II: Factibilidad
Una vez recaudada la informacin y diagnosticada la necesidad de disear un
plan de comunicacin asertiva para fortalecer la toma de decisiones del personal del
De la Escuela Granja San Fernando de Atabapo, se estableci la factibilidad del
proyecto a travs del anlisis a los estudios de mercado, tcnico y financieros,
atendiendo a las condiciones actuales y las proyecciones futuras de la propuesta.
Fase III: Diseo del Plan de Comunicacin Asertiva
Una vez obtenido los resultados del diagnstico y el estudio de factibilidad
se procedi a la elaboracin del diseo del plan de comunicacin asertiva. Se realiz
el planteamiento y fundamentacin terica, procedimiento metodolgico, actividades
y recursos necesarios, el anlisis en la vialidad y posibilidad de realizacin.
30
Poblacin y Muestra
Poblacin
La poblacin, segn Hernndez, Fernndez y Baptista (2006), sealan que es
el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de especificaciones, en
el presente estudio, de acuerdo con el problema y los objetivos planteados, se
tomaron como criterio para la seleccin de la poblacin docente.
Desde este contexto, la poblacin estuvo conformada por Dieciocho
(18)
que
permite
determinar
la
frecuencia, distribucin
y relaciones
reciprocas ante las variables del estudio (p.149). El instrumento que se utiliz para
recopilar la informacin necesaria durante el desarrollo del presente estudio, fue el
cuestionario dirigido a recabar informacin en los docentes acerca de la
comunicacin utilizada en la institucin.
El instrumento se estructur a travs de 18 tems con alternativas de respuestas:
siempre, casi siempre, algunas veces, casi nunca y nunca.
Validez del Instrumento
31
Si2
1
St2
Donde:
K= Nmero de tems
32
33
la
ENERO
2
3
Cronograma de actividades
Contexto de estudio
Redaccin del titulo
Planteamiento del problema
Marco referencial
Marco Metodolgico
Entrega del anteproyecto
Validacin y Confiabilidad
del Instrumento
Anlisis e Interpretacin de
los Resultados
Elaboracin de la
Propuesta
Conclusin y
Recomendaciones
34
FEBRERO
1
2
3
4
MARZO
2
3
CAPITULO IV
ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS
Fase I. Diagnostico
El presente captulo, aborda el anlisis porcentual y de frecuencia de cada
uno de los tems que conforman el instrumento de recoleccin de datos, el cual fue
estructurado en dieciocho (18) preguntas para ser respondidos con la alternativa
de respuesta: siempre (S), casi siempre (CS), algunas veces (AV), casi nunca
(CN) y nunca (N); lo cuales permitieron diagnosticar la situacin actual que se
presenta el personal de la
relacin
la
comunicacin.
Cada
tems
con
Fernando de Atabapo.
Cuadro 2. Distribucin de frecuencias y porcentaje con relacin a la
Dimensin. Comunicacin Asertiva. Indicador. Factores. Subindicador:
Personas.
ITEMS
1
2
ENUNCIADO
En la institucin se establece la
comunicacin de manera asertiva
para la toma de decisiones
Los docentes llevan a cabo la
comunicacin para interactuar
CS
AV
CN
Fa
Fa
Fa
Fa
Fa
11
50
28
11
17
15
83
90%
83%
80%
70%
60%
50%
50%
CS
40%
AV
28%
30%
20%
CN
N
11%
10%
17%
11%
0%
Item 1
Grfico 1.
Dimensin.
0%
0%
Comunicacin
Item 2 0%
0%
Asertiva.
Indicador.
entre sus miembros, lo cual no corresponde con lo sealado, por Lomoy (2000)
que la comunicacin asertiva est determinada por las personas de acuerdo a la
manera de relacionarse e interactuar con otros, la cual influye en la forma como se
transmiten y reciben los mensajes.
ITEMS
3
ENUNCIADO
En la Institucin se realiza la
comunicacin mediante
mensajes claros
Se lleva a cabo la
comunicacin mediante
mensajes desprovistos de
ironas
CS
AV
CN
Fa
Fa
Fa
Fa
Fa
50
28
22
17
44
39
50%
50%
44%
45%
40%
39%
35%
28%
30%
25%
S
CS
22%
AV
20%
CN
17%
15%
10%
5%
0%
0%
Grfico
Item 3
0%
0%
2. Dimensin. Comunicacin
Factores. Subindicador Mensaje
Item 4
0%
Asertiva.
Indicador.
38
los mensajes son claros. En el tem 4, el 56% plantea que casi nunca se lleva a
cabo la comunicacin mediante mensajes desprovisto de ironas, 44% algunas veces
se lleva acabo la comunicacin mediante estos mensajes, por lo que se puede
sealar que la comunicacin en la institucin mencionada no se esta llevando a
cabo, ya que no refleja lo planteado por Lomoy (2000), es decir, debe reflejar la
intencin o el deseo del emisor, el mensaje debe ser claro y conciso.
ENUNCIADO
AV
CN
Fa
Fa
Fa
Fa
50
28
22
17
10
56
28
El docente se comunica
tomando en cuenta el contexto
donde se desenvuelve
En la institucin se realiza la
comunicacin para promover
Una interaccin adecuada entre
los miembros de un grupo y el
contexto donde se desenvuelve
60%
CS
Fa
56%
50%
50%
40%
28%
30%
CS
28%
22%
20%
AV
17%
CN
N
10%
0%
0%
Item 5
0%
0%
39
Item 6
0%
Grfico
3. Dimensin. Comunicacin
Factores. Subindicador. Contexto
Asertiva.
Indicador.
Con respecto al tem 5, el 72% de los encuestados plantean que casi nunca el
docente se comunica tomando en cuenta el contexto donde se desenvuelve, 28%
seala
que
algunas
veces
lo
realiza,
por
lo
que
se requiere que la
que
rodean
el
acto de
alude a
las
ITEMS
7
ENUNCIADO
CS
AV
CN
Fa
Fa
Fa
Fa
Fa
22
33
44
22
12
67
En la institucin se toman
decisiones de acuerdo a los
resultados de cada alternativa
Los docentes de la institucin a
la hora de tomar una decisin
tienen la certeza de cul va a ser
el resultado de la misma
40
70%
67%
60%
50%
44%
40%
33%
30%
CS
AV
22%
CN
22%
20%
10%
0%
0%
Item 7
0%
0% 0%Item 8
0%
decisin tiene la certeza de cul va a ser el resultado de la misma, 22% algunas veces
y el 11% nunca a la hora de tomar decisin se tiene la certeza de cual va a ser el
resultado.
Se evidencia con los resultados mencionados que en el proceso de toma de
decisiones en la institucin no se realiza una eleccin entre las alternativas
o formas para resolver diferentes situaciones de la vida, estas se pueden presentar en
diferentes contextos, por lo cual no corresponde con lo sealado por Donnelly
(2003) que para la toma de decisiones se debe poseer un conocimiento completo
de los resultados de cada alternativa
41
ITEMS
ENUNCIADO
CS
AV
CN
F
a
F
a
F
a
Fa
F
a
La toma de decisiones en la
institucin se realiza de acuerdo a la
informacin que se posee de los
posibles resultados de las diferentes
alternativas
3
3
3
9
28
10
1
7
1
0
5
6
28
60%
56%
50%
40%
39%
33%
S
28%
30%
28%
20%
17%
CS
AV
CN
N
10%
0%
0% 0%Item 9
0% 0%Item 10
42
28% nunca se realiza de acuerdo a la informacin que se posee, por lo cual la toma
de decisiones se realiza sin medir las consecuencias que se pudieran presentar en el
momento.
En el tem 10, el 56% seala que casi nunca se realiza la toma de decisiones de
acuerdo a las caractersticas particulares de cada alternativa, 28%
nunca
el
17% plantea que algunas veces. Los resultados mencionados permiten sealar
que en la institucin la toma de decisiones se realiza bajo condiciones de
incertidumbre, ya que a juicio de Donnelly (2003) no se tiene informacin de los
posibles resultados de las diferentes alternativas.
Cuadro 7. Distribucin de frecuencias y porcentaje con relacin a la Dimensin.
Toma de Decisiones. Indicador. Tipos. Subindicador. En condiciones de riesgo
ITEMS
11
12
ENUNCIADO
En la institucin la toma de
decisiones se realiza para
evaluar las posibles
alternativas
La toma de decisiones ocurre
en condiciones de riesgo al
evaluar la posible causa-efecto
CS
AV
Fa
Fa
Fa
Fa
Fa
10
56
33
11
33
12
67
70%
60%
CN
67%
56%
50%
40%
S
33%
CS
33%
30%
AV
CN
20%
10%
10%
0%
0% 0%
Item 11
0% 0%Item 12
43
0%
13
14
ENUNCIADO
En la institucin las decisiones
son tomadas de acuerdo al
valor que representan las
diferentes alternativas
La toma de decisiones en la
institucin ocurre en
diferentes momentos de
tiempo
CS
AV
CN
Fa
Fa
Fa
Fa
Fa
11
17
17
10
56
50
17
17
17
44
56%
60%
50%
50%
40%
30%
CS
20%
11%
AV
17%
CN
10%
0%
0% 0%
Item 13
Item 14
0%
ENUNCIADO
S
Fa
45
CS
%
Fa
AV
%
Fa
CN
Fa
N
Fa
15
16
Se realiza la toma de
decisiones para resolver
situaciones repetitivas y de
rutina
En la institucin se realiza la
toma de decisiones a travs de
procedimientos para resolver
un problema
28
22
50
10
56
44
60%
56%
50%
50%
44%
40%
28%
30%
CS
22%
AV
20%
CN
N
10%
0%
0%
Item 15
0%
0% 0%Item
0%16
casi siempre y el 22% algunas veces se toma decisiones para resolver situaciones
de rutina. En el tem 16, los encuestados plantean en un 56% que casi nunca en la
institucin se realiza la toma de decisiones a travs de procedimientos para
resolver un problema, 44% manifiesta que nunca
se
realiza
mediante
46
18
ENUNCIADO
En la institucin se identifican las
decisiones para darle solucin a
las alternativas presentadas
Las decisiones en la institucin
son tomadas de acuerdo a la
planificacin de actividades
CS
AV
Fa
Fa
Fa
Fa
Fa
33
50
17
33
12
67
70%
67%
60%
50%
50%
40%
CN
33%
33%
30%
AV
CN
17%
20%
CS
10%
0%
0% 0%
Item 17
0% 0%Item
0%18
47
48
Personal Directivo
Comprende los directivos de la Escuela Granja San Fernando de Atabapo,
mediante la colaboracin prestada para la aplicacin del instrumento y en la
utilizacin de la planta fsica.
Planta Fsica
La Escuela Granja San Fernando de Atabapo, cuenta con instalaciones que
permiten la operatividad del plan, entre los cuales se puede mencionar, los espacios,
servicios, ambientes, aulas, mobiliario y acceso.
Conclusiones del Estudio Institucional
Despus de haber realizado el estudio institucional en los aspectos: personal
docente, personal directivo, autoridades educativas y planta fsica, se puede concluir
la viabilidad del plan desde el punto de vista institucional, todos estos elementos
aunados a las demostraciones de inters, colaboracin y apoyo expuestas por los
actores a quien va dirigido el plan de comunicacin asertiva para fortalecer la toma de
decisiones, dan como vlido la factibilidad institucional, resultando viable la
implementacin de las acciones a ser ejecutadas en un futuro por todos los entes
involucrados en la vida laboral del plantel.
Estudio de Mercado
Con el presente estudio se requiere resaltar o demostrar la existencia de un
nmero importante de docentes
49
asertiva
para
50
necesarias
del
mismo,
todo
ello
51
Estudio Tcnico
Con el estudio tcnico se pretende establecer las diversas actividades a
desarrollar con el propsito de ejecutar el plan de comunicacin asertiva para
fortalecer la toma de decisiones del personal de la Escuela Granja San Fernando de
Atabapo, atendiendo a los lineamientos necesarios que conduzcan a un efectivo
manejo de los recursos disponibles y un plan tctico operacional para obtener
aquellos que sean necesarios para el plan.
Tamao del Proyecto
Se refiere concretamente a la medicin de la capacidad de prestacin de
servicios, determinada en trminos tcnicos, en relacin con la unidad de tiempo
funcional normal del proyecto presentado.
Capacidad del Proyecto
Esta circunscrita a la cantidad de docentes de la Escuela Granja San Fernando
de Atabapo, quienes resultarn beneficiados directamente con la ejecucin del plan,
el mismo est diseado para cubrir una demanda interanual de 18 docentes, sin
embargo, puede ser mayor si se retorna en otros sectores y municipios del Estado.
Los docentes atendidos mediante la metodologa del taller, insertos en cuatro
etapas fundamentales o bsicas a saber:
- Primera etapa: Induccin.
- Segunda etapa: actualizacin y explicacin de la comunicacin
asertiva y toma de decisiones
- Tercera etapa: Formacin.
- Cuarta etapa: Componente Actitudinal.
Se realizarn tres (3) sesiones de trabajo con una duracin de cuatro (4) a ocho
(8) horas cada una de ellas, en tres semanas consecutivas, que se sugieren los das
sbados en un horario de 8am hasta las 12 m y de 2pm a 6 pm.
52
del
mercado
(aceptable),
capacidad
de
financiamiento
(fuentes),
General
Sectorial
de
Educacin
ubicadas
el
53
cuenta con todos los servicios de telefona, aduccin de agua potable, energa
elctrica y otros.
Cooperacin Institucional: Existe inters por parte del personal de la Escuela
Granja San Fernando de Atabapo proporcionar y facilitar las condiciones que
promuevan el desarrollo del plan.
Proceso Global de Transformacin
Estado Inicial: Comprende el insumo principal, representado por los docentes de
la Escuela Granja San Fernando de Atabapo y el insumo secundario, constituidos
por los directivos de la institucin. Se seguirn una serie de pasos dentro de los
talleres que incluyen: sensibilizacin, aplicacin de tcnicas rompe hielo, y
dinmicas grupales para introducir el contenido a desarrollar en cada sesin.
Estado Final: Incluye el producto principal constituido por el personal de la
Escuela Granja San Fernando de Atabapo, con conocimientos, habilidades y
destrezas en comunicacin asertiva y toma de decisiones y el producto secundario,
conformado por los directivos y alumnos suficientemente estimulados para realizar
sus actividades diarias tomando en cuenta las funciones del proceso gerencial y la
toma de decisiones.
PROCESO DE
TRANSFORMACIN
Proceso
54
ESTADO FINAL
Productos
Insumo Principal:
Docentes de la Escuela
Granja San Fernando de
Atabapo
Insumo Secundario:
Directivos de la Escuela
Granja San Fernando de
Atabapo
Proceso:
Ejecucin del plan de
comunicacin
asertiva
para fortalecer la toma de
decisiones del personal de la
Escuela Granja San
Fernando de Atabapo
Producto Principal:
Personal
Docente de
la Escuela Granja San
Fernando de Atabapo con
conocimiento en
comunicacin asertiva y
toma de decisiones
Recursos:
Retroproyector,
video
Beam, transparencias,
videos, computadora,
material impreso, otros.
Producto Secundario:
Personal Directivo de la
Escuela Granja San
Fernando de Atabapo
suficientemente
estimulados para realizar
sus actividades diarias
tomando en cuenta las
funciones
del proceso
gerencial y la toma de
decisiones
55
56
Presentacin
En diferentes contextos las relaciones humanas, tienen como soporte bsico la
comunicacin, entendindose sta, segn Sarramona (2005) como el acto de
relacin entre dos o ms personas mediante el cual se evoca un significado. Por
tanto, la existencia y supervivencia de las organizaciones se basan en ella, de manera
que se puede establecer tambin que la comunicacin no puede suceder sin la
existencia de mensajes, sean estos verbales o no, la cual
se basa en la
Estado
Amazonas,
57
del
cumplimiento
de
un
objetivo
especfico, actividades
Sensibilizacin y Capacitacin
Esta fase se logr desde el momento de aplicacin del instrumento,
donde se observ la disposicin por parte de los docentes para la realizacin del
programa, adems se utiliz la publicidad necesaria, considerando la aprobacin del
plan por parte del personal, a travs de folletos, carteles y otros recursos, para lograr
la participacin activa de parte del personal, se efectuar una reunin para el
establecimiento de la fecha y el horario para iniciar el plan.
58
Fases de Planificacin
- Elaboracin de un plan con presupuesto y los recursos materiales.
- Invitacin a los facilitadores para la implantacin del plan.
- Organizacin del material necesario
- Elaboracin del cronograma de actividades
- Elaboracin de los recursos didcticos y material de apoyo.
Fase de Evaluacin
El facilitador har un seguimiento y una evaluacin que se realizar mediante
las actividades con el fin de orientar la actuacin a cada uno de los participantes bajo
estudio; luego de las tareas realizadas por parte del facilitador, se aplicaran los
correctivos necesarios.
Objetivo General
Mediante la implementacin del Plan lograr que el personal de la Escuela
Granja San Fernando de Atabapo, Estado Amazonas, adquieran herramientas
terico-prcticas sobre comunicacin asertiva y toma de decisiones
Objetivos Especficos
-
59
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Despus de aplicado el instrumento de recoleccin de datos para implementar un
plan de comunicacin asertiva para fortalecer la toma de decisiones del personal de la
Escuela Granja San Fernando de Atabapo, Estado Amazonas, se concluye lo
siguiente:
En relacin al objetivo especfico nmero uno con relacin a diagnosticar la
situacin actual que se presenta el personal de la Escuela Granja San Fernando de
Atabapo, con relacin a la comunicacin, se tiene que los mismos se comunican
verbalmente con sus compaeros de trabajo slo para buscar o dar alguna
informacin, sintiendo que el contenido de estas informaciones es de mando, no se
presenta un clima armonioso para que fluya una comunicacin asertiva, lo cual no
permite la efectividad en el proceso de toma de decisiones.
Adems, la comunicacin relacin docente-docente tiende a ser menos efectiva.
Igualmente, se acenta influencia para crear un ambiente agradable, ya que
no
utilizan
los
factores
de
comunicacin,
es
contexto.
La toma de decisiones en la institucin, muchas veces se realiza atemporal y no
se realiza en condiciones de certidumbre, lo cual hace que no se evalen las posibles
alternativas.
En el objetivo nmero dos de la investigacin, se plantea realizar un estudio
de factibilidad de mercado, tcnico y financiero para determinar la viabilidad de la
propuesta, a propsito de ello los docentes consideran que siempre es necesario
implementar un plan de
un
uso adecuado
de
64
65
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Ander Egg (1999) Introduccin a las tcnicas de Investigacin Social. Buenos
Aires: Humanista
lvarez, D. (2007) La comunicacin en el proceso de toma de decisiones entre el
personal directivo y docente de la Escuela Bsica "Elba Salessi" de la I y II
etapa de educacin Bsica, municipio Urachiche del estado Yaracuy. Trabajo de
Grado de Maestra. Universidad Pedaggica Experimental Libertador.
Baron, M. (2005). La tica en la empresa. Editorial Paidos, Espaa.
Barrio, T. (2000). Metodologa de la Investigacin. Mxico: Panapo
Chiavenato, I (2006). Administracin de Recursos Humanos. Editorial Mc
Graw Hill
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. (1999). Gaceta
Oficial No. 36.860. Caracas Venezuela
Donnelly, G. (2003) Fundamentos de Direccin
Empresas. McGraw Hill, Irwin, Colombia
y Administracin
de
ANEXOS
ANEXO A
INSTRUMENTO APLICADO
Apreciados Colegas:
Atentamente,
ORIENTACIONES
GENERALES
1. Marque con una equis (X), de acuerdo al criterio que corresponda con su
realidad, atendiendo a las alternativas de respuesta: Siempre, Casi Siempre, Algunas
veces, casi nunca y Nunca.
2. Sea sincero al emitir sus respuestas.
3. Se requiere que responda objetivamente a las preguntas.
Gracias por su colaboracin y por el grado de responsabilidad que estoy segura
pondr al contestar el instrumento.
Atentamente,
3 mensajes claros
4 adecuadas
Nunca
Casi Nunca
VecesAlgunas
Casi Siempre
ENUNCIADO
Siempre
ANEXO B
FORMATO DE VALIDACIN DEL INSTRUMENTO
APLICADO
70
temes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Fecha:
Criterios
B
Observaciones
ANEXO C
MATRIZ DE CONFIALIDAD DEL INSTRUMENTO
APLICADO
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Total
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
2
3
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
2
1
2
2
2
2
1
2
2
2
1
1
1
1
3
2
1
1
2
1
2
3
1
1
2
1
1
2
2
3
2
1
1
1
2
2
2
1
1
2
1
2
2
2
3
1
1
2
1
1
1
3
1
1
1
2
1
2
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
3
1
1
2
1
1
1
1
2
1
2
2
2
1
1
2
2
1
1
1
3
1
3
1
1
1
3
1
1
2
2
1
2
3
1
1
1
1
2
1
3
1
3
1
1
1
2
2
1
1
2
1
2
2
2
1
1
1
1
1
3
2
3
1
1
2
1
3
3
1
3
2
3
3
3
2
3
2
2
2
3
1
3
1
2
1
2
26
30
27
45
29
42
33
32
37
40
Media del
tem
1,4
1,6
1,6
1,6
1,4
1,4
1,2
1,2
1,6
1,6
1,4
1,4
1,6
1,4
1,6
2,4
31,4
desviacin
tpica Sn-1
0,82
0,89
0,55 0,55 0,55 0,71 0,55 0,45 0,45 0,89 0,55 0,89 0,55 0,89 0,55 0,89 0,89 0,71
7,77
varianza de
cada item S2
0,8
0,8
0,3
60,30
Valor de alfa
0,3
0,3
0,5
0,3
0,2
0,2
1,05
73
0,41
0,3
0,8
0,3
0,8
0,3
0,8
0,8
0,5