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Segn el artculo 53 del Cdigo de Comercio, el comprobante de contabilidad es el documento que debe
elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indicar el nmero, fecha, origen,
descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se
le anexarn los documentos que lo justifiquen.
Los comprobantes de contabilidad deben prepararse con fundamento en los soportes, por cualquier medio y
en idioma castellano. Deben ser numerados consecutivamente, con indicacin del da de su preparacin y de
las personas que los hubieren elaborado y autorizado.
La descripcin de las cuentas y de las transacciones pueden efectuarse por palabras, cdigos o smbolos,
numricos, caso en el cual deber registrarse en el auxiliar respectivo el listado de cdigos o smbolos a
utilizar segn el concepto que corresponda.
Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resmenes peridicos, a lo sumo mensuales.
Procedimientocontable:
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DISPONIBLE
CAJA
Caja general
INVENTARIOS
COMPROBANTE DE
CONTABILIDAD
FECHA
N
01/07/2010
001
DEBITO
CREDITO
PARCIALE
S
97.000.000
97.000.000
175.400.00
0
175.400.00
0
TERRENOS
Urbanos
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
Edificios
1524
152405
152410
1528
EQUIPOS DE OFICINA
Muebles y Enseres
Equipos
EQUIPO DE COMPUTACION Y
COMUNICACIN
152805 Equipo de Procesamiento de Datos
1540 FLOTA YEQUIPO DE TRANSPORTE
154005 Autos, Camionetas y Camperos
17 DIFERIDOS
1710 CARGOS DIFERIDOS
171040 Organizacin y Preoperativos
31 CAPITAL SOCIAL
3115
311505
3115050
1
3115050
2
3115050
3
3115050
4
3115050
APORTES SOCIALES
Cuotas o Partes de Interes Social
Alvaro Quintero
Monica Dominguez
200.500.00
0
20.000.000
120.000.00
0
12.000.000
18.500.000
8.000.000
22.000.000
1.300.000
1.300.000
474.200.0
00
57.200.000
Armando Restrepo
100.000.00
0
140.700.00
0
95.300.000
Diana Hernandez
81.000.000
Carlos Diaz
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5
Segn escritura pblica N 6789 de Notaria
2 de
Sincelejo.
SUMAS IGUALES:
474.200.00 474.200.0
0 00
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO