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Gerenciamento
das
Comunicaes
ricardo. soares@poli.ufrj.br
PS-GRADUAO EM
GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Comunicaes
PS-GRADUAO EM
GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Objetivos da Disciplina
Capacitar o participante a: conectar os diversos stakeholders
apesar de seus diferentes interesses e culturas para atender
os objetivos do projeto, fornecer as ligaes crticas entre
pessoas e informaes necessrias para comunicaes bem
sucedidas, garantir a gerao, disseminao, armazenamento,
recuperao e descarte de informaes do projeto assim
como manter as partes interessadas alinhadas.
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Mapa de Trajeto
Comunicaes e a gerao de valor em projetos;
A influncia da comunicao sobre os elementos de
competncia para a gesto de projetos;
A comunicao do gerente de projeto;
O gerenciamento das comunicaes em projetos;
Uma anlise detalhada dos fatores crticos de sucesso das
comunicaes em projetos: comportamento, estrutura,
contedo, forma e ferramentas.
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
reas de Conhecimento
Recursos Humanos do
Projeto
Escopo do Projeto
Planejamento, garantia e
controle da qualidade
HUMANOS
RECURSOS
Planejar, adqirir
e
desenvolver times de
projeto
Planejamento
ESCOPO
Definio
Verificao
Controle de Mudana
Aquisies do Projeto
Integrao de Projeto
Comunicaes do Projeto
AQUISIES
Planejar aquisies;
Planejar solicitaes;
Planejamento
INTEGRAO
Controle de Mudana
Integrado
COMUNICAES
Planejar comunicao e
distribuio de informaes
Reportar desempenho
Custo do Projeto
Riscos do Projeto
Tempo do Projeto
Planejamento
de
CUSTO
Recursos, Estimativas e
controle de custo
RISCOS
Planejar e gerenciar
Monitorar e controlar
Definio,
TEMPO
Seqenciamento, estimao
e controle de atividades
Qualidade do Projeto
QUALIDADE
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reas de Conhecimento
Qualidade do Projeto
Planejamento, garantia e
controle da qualidade
Aquisies do Projeto
Recursos Humanos
do Projeto
Planejar, adquirir e
desenvolver times
de projeto
Integrao de Projeto
Planejar aquisies;
Planejar solicitaes;
Planejamento
Controle de Mudana
Integrado
Custo do Projeto
Riscos do Projeto
Planejamento de
Recursos, Estimativas e
controle de custo
Planejar e gerenciar
Monitorar e controlar
Escopo do Projeto
Planejamento
Definio
Verificao
Controle de Mudana
Comunicaes do Projeto
Planejar comunicao e
distribuio de
informaes
Reportar desempenho
Tempo do Projeto
Definio,
Sequenciamento,
estimao e
controle de atividades8
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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Olho da Comptencia
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Dando um zoom
no olho da competncia
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Habilidades Gerenciais
Comunicao
Liderana
Negociao
HABILIDADES
Resoluo de
problemas
Influncia na
organizao
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Comunicar
Habilidades Gerenciais
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Comunicao
Habilidades Gerenciais
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ATENO
Absentesmo
(CLT) ART. 473 - O EMPREGADO PODER DEIXAR DE COMPARECER AO SERVIO SEM PREJUZO DO SALRIO:
I - AT 2 (DOIS) DIAS CONSECUTIVOS, EM CASO DE FALECIMENTO DO CNJUGE, ASCENDENTE, DESCENDENTE, IRMO OU PESSOA QUE,
DECLARADA EM SUA CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL, VIVA SOB SUA DEPENDNCIA ECONMICA;
II - AT 3 (TRS) DIAS CONSECUTIVOS, EM VIRTUDE DE CASAMENTO;
III - POR UM DIA, EM CASO DE NASCIMENTO DE FILHO NO DECORRER DA PRIMEIRA SEMANA;
IV - POR UM DIA, EM CADA 12 (DOZE) MESES DE TRABALHO, EM CASO DE DOAO VOLUNTRIA DE SANGUE DEVIDAMENTE
COMPROVADA;
V - AT 2 (DOIS) DIAS CONSECUTIVOS OU NO, PARA O FIM DE SE ALISTAR ELEITOR, NOS TERMOS DA LEI RESPECTIVA.
VI - NO PERODO DE TEMPO EM QUE TIVER DE CUMPRIR AS EXIGNCIAS DO SERVIO MILITAR REFERIDAS NA LETRA "C" DO
VIII - PELO TEMPO QUE SE FIZER NECESSRIO, QUANDO TIVER QUE COMPARECER A JUZO.
IX - PELO TEMPO QUE SE FIZER NECESSRIO, QUANDO, NA QUALIDADE DE REPRESENTANTE DE ENTIDADE SINDICAL, ESTIVER
PARTICIPANDO DE REUNIO OFICIAL DE ORGANISMO INTERNACIONAL DO QUAL O BRASIL SEJA MEMBRO. ART. 65 DA LEI N 4.375, DE
17 DE AGOSTO DE 1964 (LEI DO SERVIO MILITAR).
VII - NOS DIAS EM QUE ESTIVER COMPROVADAMENTE REALIZANDO PROVAS DE EXAME VESTIBULAR PARA INGRESSO EM
ESTABELECIMENTO DE ENSINO SUPERIOR.
A prtica reiterada de faltas injustificadas ao servio configura o comportamento desidioso. Com efeito, a desdia do empregado
prejudica a empresa, e, se ele, mesmo sendo advertido, continuar demonstrando a mesma falta de interesse pelo trabalho, pode o
empregador fazer uso da pena mxima, despedindo-o por justa causa, nos termos das alneas a e b do art. 482 da CLT.
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Planejar as
Comunicaes
Distribuir as
informaes
Reportar o
desempenho
Gerenciar as
expectativas
das partes
interessadas
Iniciao
Planejamento
Execuo
Monitoramento
e controle
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Planejamento
Definir as atividades e atribuir responsabilidades
Comunicar a apresentao do plano
Execuo
Coordenar as atividades
Manter a equipe informada gerenciando a comunicao
Controle
Aferir o cumprimento do plano, agir corretivamente se necessrio
reportando o desempenho
Encerramento
Apresentar a documentao o projeto
Compilar, documentar e disseminar as lies aprendidas
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
http://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-comunicacoes-do-projeto.aspx
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Segundo o Guia PMBOK, planejar o gerenciamento das comunicaes o processo de determinar as necessidades de informao
das partes interessadas no projeto e definir uma abordagem de comunicao.
Agilizar a tomada de deciso disponibilizando a informao certa na hora certa para as pessoas certas;
Garantir o alinhamento entre as pessoas disponibilizando uma documentao resumida e eficiente, o que implicar em menos
discusses e conflitos.
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What?
Why?
Who?
Who?
When?
Where?
How?
http://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-das-comunicacoes.aspx
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Manter todos na mesma pgina motivando a equipe, agilizando as decises e minimizando os conflitos;
Preocupar-se em responder as solicitaes de informaes no previstas;
Garantir que ningum alegue falta de conhecimento.
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GESTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Controlar as comunicaes o novo processo do Guia PMBOK quinta edio e tem como
objetivo controlar e monitorar as comunicaes de modo a garantir que as necessidades de
informao das partes interessadas sejam atendidas.
Entradas
Plano de gerenciamento do projeto
Comunicaes do projeto
Registro das questes
Dados sobre o desempenho do trabalho
Ativos de processos organizacionais
Ferramentas
Sistemas de gerenciamento da informao
Opinio Especializada
Reunies
Sadas
Informaes sobre o desempenho do trabalho
Solicitaes de mudana
Atualizaes do Plano de gerenciamento do projeto
Atualizaes dos Documentos do projeto
Atualizaes dos Ativos de processos organizacionais
Entradas, Ferramentas e Sadas do Processo 10.3 Controlar as comunicaes (Guia PMBOK)
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Objetivo
Periodicidade
Responsvel
29
Destinatrio
Meio
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Para reflexo
O que significa
comunicao e
quais so seus
principais
elementos?
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Comunicao
[Do lat. communicatione.]
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MODELO DE COMUNICAO
Passos entre um emissor e um receptor, que resultam na transferncia e
compreenso de um significado.
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Para reflexo
Quem so os
receptores e
como devemos
trat-los?
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Banco Bradesco querido
Quisto por mim e os meus
Tens sua morada paulista
Bem na Cidade de Deus
Vejam que bela homenagem
O prprio Deus concebeu
Para a sua cidade
O vosso Banco escolheu
Eu at que me poria
Em alta colina bradar
Peito banhado em verdade
Bradesco em primeiro lugar
Mas venho por outro motivo
O que findou meu sorrir
Para por fim ao martrio
Um favor vou lhes pedir
Plena falta de cuidado
Digna de um jabuti
Fazendo compras no mercado
O meu carto eu perdi
Antes que eu passe fome
Fao a solicitao
Ao meu Banco preferido
PRECISO DE OUTRO CARTO!
Linguagem sintonizada
O internauta Mauro Junior publicou no perfil do
banco no Facebook:
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Linguagem em projetos
Estratgico
Ttico
Operacional
Linguagem dos
resultados + Linguagem
da execuo
Linguagem da
execuo
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Concorrentes
Gerentes funcionais
Fornecedores
Cliente
Agencias de financiamento
Proprietrios
Orgos do governo
Acionistas
Grupos de consumidores
Colaboradores
Comunidades locais
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Para reflexo
Que mensagens
queremos
transmitir e como
transmiti-las
corretamente?
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Comunicao
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Incongruncia na comunicao
LINGUAGEM CORPORAL (COMUNICAO NO-VERBAL)
Albert Meharabian destaca que os aspectos no-verbais da comunicao interpessoal,
geralmente, tm maior influncia no impacto total da mensagem do que os fatores verbais.
Obs.:
Comunicao Telefnica
18% palavras usadas
82% tom de voz
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INFLUNCIA
=
ATENO + FLEXIBILIDADE
Capacidade de leruma
outra pessoa, situao e
evidncias subjacentes.
um sistema de radar
humano uma
sensibilidade tanto
comunicao verbal,
quanto comunicao
no-verbal.
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Para reflexo
Quais so os
canais disponveis
e como devemos
utiliz-los?
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PNL
O Processo de comunicao comea com nossas percepes.
Coletamos sensaes, tanto externas (sentidos) como internas
(sensaes e emoes).
CINESTSICO
AUDITIVO
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Visual
Auditivo
Preza as palavras
Cinestsico
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PNL
O CREBRO
Lado Direito
Intuio
Fantasias
Criatividade
SonhosT
Lado Esquerdo
Raciocnio
Lgica
Memria
Deduo
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Para a direita
Para a esquerda
Para a direita
Para a esquerda
Recordando
Memrias
Visuais
Construindo
Novos
Sons
Recordando
Memrias
Auditivas
Construindo
Imagens Novas
Sensaes
Corporais e
Emocionais
Para a esquerda
Conversando
Consigo Mesmo
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2.
3.
4.
5.
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O Rapport
A melhor comunicao a que envolve informaes sensoriais.
As pessoas percebem semelhanas mais inconscientemente.
Desarmonias e diferenas so percebidas mais conscientemente.
Semelhanas aproximam as pessoas e estabelecem um ambiente
de concordncia.
Todo comportamento tem uma inteno positiva.
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Para reflexo
Para que
utilizamos os
cdigos?
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Perigos vrios
Fonte: http://negocios.maiadigital.pt/hst/sinalizacao_seguranca/sinalizacao_perigo#caracteristica
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Para reflexo
O que pode
prejudicar a
comunicao
eficaz?
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Para reflexo
O que precisamos
fazer para
melhorar a
comunicao?
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Grupo Lento,
Pouco Participativo
Grupo Excessivamente
Ativo, Dinmico e
Formado por
Participantes Bem
Preparados e
Participativos
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Grupo Divergente
Grupo Agressivo
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Gerenciamento do Feedback
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Gerenciamento do Feedback
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Para reflexo
Como devemos
gerenciar as
comunicaes em
runies?
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Para reflexo
O que devemos
fazer para
registrar nossas
mensagens?
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Determinar as informaes e
comunicaes necessrias para
as partes interessadas: quem,
qual, quando e como
ela ser fornecida.
Disponibilizar as informaes
necessrias para as partes
interessadas de uma maneira
conveniente.
Relato de Desempenho
Encerramento Administrativo
Processos necessrios para assegurar que a
gerao, captura, distribuio, armazenamento
e apresentao das informaes do projeto
sejam feitas de forma adequada e no tempo certo.
Coletar e disseminar as
informaes de desempenho,
incluindo relatrios de situao,
medio de progresso e previses.
Gerar, reunir e disseminar
informaes para formalizar a
concluso de uma fase
ou de todo o projeto.
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Referncias
Livros
IPMA Brasil, Referencial Brasileiro de Competncias, IPMA, 2012
PMI, Guia PMBoK, 5 edio, PMI.
Turner, Rodney, The Handbook of Project-Based Management,Mc.Graw
Hill, 2009.
Hurtado, M.V. da S., Gerenciamento das partes interessadas em
projetos, 1 ed., Rio de Janeiro, Elsevier, 2014.
Chaves, L.E., Neto, F.H.S., Pech, G., Carneiro, M.F.S., Gerenciamento da
Comunicao em Projetos, 2 ed., Rio de Janeiro, FGV Editora, 2010.
Xavier, C.M. da S., Metodologia de Gerenciamento de Projetos, 3 ed.,
Rio de Janeiro, Brasport, 2014.
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