APOSTILA DE EXCEL

RESUME

INTRODUO

O Excel um programa de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft para

Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista
de dados, criar relatrios e grficos, sendo recomendado para planejamentos,
previses, anlises estatsticas e financeiras, simulaes e manipulao
numrica em geral.
Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funes que
o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos
(Word, PowerPoint, etc).

CONHECENDO O MICROSOFT Excel

O Excel pode ser utilizado em diversas reas, citaremos algumas:

rea Administrativa: Folha de Pagamento, Salrios, Contabilidade,

Controle de Compras, Tabelas de Preos, Saldos etc.

rea Financeira: Anlise de Investimentos, Custos, Projeo de Lucros,

Fluxo de Caixa, Controle de Captao de Recursos, Controle de Contas a
Pagar e a Receber, Simulao de Custos etc.

Produo: Controle de Produo, Controle de Produtividade, Controle de

Estoque etc.

rea Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Anlise de

Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emisso de Listagem de Preos etc.

INICIANDO O MICROSOFT Excel

Para utilizarmos qualquer programa, o primeiro passo saber como inici-lo e

conhecer a sua interface, ou seja, o significado e a funo dos diferentes

elementos que aparecem na tela.

Iniciando o Excel

Acionar o boto do Menu Iniciar;

Atravs das teclas de seta, localizar o item referente lista de todos os

programas e acionar a seta para a direita;

Localizar a opo Microsoft Excel e pressionar Enter.

Observao: Aguarde at o Microsoft Excel ser iniciado.

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Ttulo:
Nesta rea temos o centro de controle do Excel, o nome da pasta posicionada e
os botes Minimizar e Maximizar ou Minimizar e Restaurar.
Atalhos:
ALT
Setas
Ctrl + Tab
Ctrl + Tab novamente

- permite acessar a Barra de Menus

- permitem a navegao pelos itens do menu
- para acessar a Barra de Ferramentas Padro
- para acessar a Barra de Formatao

Observao:
Para acessar os itens ocultos disponveis nas barras de ferramentas do Excel XP,
necessrio que voc localize e pressione o boto "Opes da barra de
ferramentas".

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Menus:
Exibe os menus atravs dos quais podemos efetuar diversas operaes. Algumas
delas so:
Menu Arquivo.
Menu Editar.
Menu Exibir.
Menu Inserir.
Menu Formatar.
Menu Ferramentas.
Menu Dados.
Menu Janela.
Menu Ajuda.

Abrir pastas, fechar pastas, configurar pgina,

visualizar impresso, imprimir, enviar planilha etc.
Copiar, recortar, colar informaes etc.
Exibir barra de status, ocultar barra de status,
ferramentas, personalizar modos de exibio etc.
Inserir clulas, linhas, colunas etc.
Formatar clulas: alterar fontes, alinhamentos, bordas;
formatar linha: altura, auto-ajuste etc.
Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho,
proteger planilha etc.
Operaes com banco de dados em geral.
Alterar disposio das janelas etc.
Obter ajuda do Microsoft Excel.

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Ferramentas:
Possui botes que facilitam a execuo das tarefas mais freqentes do
aplicativo, bastando apenas acion-los.
Boto Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no
modelo padro.
Boto Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.
Boto Salvar - salva a pasta de trabalho.
Boto Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho
ou os itens selecionados.
Boto Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.
Boto Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia
existentes na planilha.
Boto Recortar - recorta a rea selecionada para a rea de
Transferncia.
Boto Copiar - copia a rea selecionada para a rea de
Transferncia.

Boto Colar - cola a seleo da rea de Transferncia para a rea

indicada.
Boto Pincel - copia a formatao de um objeto ou texto
selecionado.
Boto Desfazer - desfaz a ltima ao.
Boto Refazer - refaz a ltima ao.
Boto Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink
especificado.
Boto Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de
ferramentas da Web.
Boto AutoSoma - Adiciona nmeros automaticamente com a
funo Soma.
Boto Colar Funo - Insere ou edita funes.
Boto Classificao Crescente - Classifica os itens selecionados
em ordem crescente.
Boto Classificao Decrescente - Classifica os itens selecionados
em ordem decrescente.
Boto Assistente de Grfico - Orienta passo a passo a criao de
um grfico.
Boto Mapa - cria um mapa com base nos dados selecionados.
Boto Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas
Desenho.
Boto Zoom - Reduz ou amplia a exibio do documento ativo.
Boto Assistente do Office - O Assistente do Office pode
responder s suas perguntas, oferecer dicas e fornecer Ajuda
para uma variedade de recursos.

Dica: Caso queira ouvir novamente cada boto especificado,

pressione TAB at localiz-los.

Observao:
Para acessar os itens ocultos disponveis nas barras de ferramentas do Excel XP,
necessrio que voc localize e pressione o boto "Opes da barra de
ferramentas".

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Formatao:
Possui botes que alteram a visualizao dos dados na planilha, bastando clicar
sobre qualquer um deles.
Fonte - Altera a fonte do texto e dos nmeros
selecionados.
Tamanho - Altera o tamanho da fonte.
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito.
Efeito Itlico - Ativa ou desativa o efeito itlico.
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito
sublinhado.
Alinhamento a esquerda - Alinha o contedo da clula
esquerda.
Alinhamento Centralizado - Centraliza o contedo da
clula de acordo com a regio selecionada.
Alinhamento a direita - Alinha o contedo da clula
direita.
Mesclar e Centralizar - Centraliza o contedo da clula
de acordo com a regio selecionada ou mescla clulas.
Estilo de Moeda - Aplica formato monetrio s clulas
selecionadas.
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem
s clulas selecionadas.
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de
milhar s clulas selecionadas.
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nmero de casas
decimais das clulas selecionadas.
Diminuir Casas Decimais - Diminui o nmero de casas
decimais das clulas selecionadas.
Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo.
Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da
borda esquerda de uma clula.
Bordas - Insere borda clula selecionada ou ao
intervalo selecionado.
Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a
cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado.
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor
desejada.

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Frmulas:
Utilizamos a Barra de Frmulas para editar as entradas de dados na planilha.
Caixa de Nome - rea de Referncia ou Caixa de nome
que identifica a clula atual.
Para posicionar o cursor na caixa de nome usando o
Virtual Vision 2.0, utilize o atalho Ctrl + Alt + 3, que
permitir a digitao de um endereo de clula.
Automaticamente o cursor se deslocar para a clula
indicada.
Tecla 9

Comando do Virtual Vision 2.0 que indica em qual clula o

cursor se encontra, menciona ainda o contedo da clula.

Observao:
Para deslocar o cursor at uma determinada clula utilizando o Virtual Vision
4.0 no Excel XP, pressione o F5 (atalho da opo Ir para), informe a referncia
da clula destino e tecle Enter (o comando Control + Num9 lhe informar a
referncia da clula atual).

SAINDO DO EXCEL
Para finalizar o Excel, acione o menu Arquivo e a opo Sair ou pelo atalho
pressionando as teclas ALT + F4.
Se desejar fechar apenas a planilha em uso, acione o Menu Arquivo opo
Fechar ou pelo atalho Ctrl + F4.
Observaes:
ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel.
Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso.

AJUDA DO MICROSOFT EXCEL

O Excel 97 possui um sistema de ajuda com diversas opes, como: Ajuda do

Microsoft Excel, Contedo e ndice; O que isto?; Microsoft na WEB; Ajuda do
Lotus 1-2-3... e sobre o Microsoft Excel. Estas opes podem ser acionadas a
qualquer momento atravs do Menu Ajuda ou pressionando a tecla F1.
Contedo e ndice:
Ao selecionar a opo Contedo e ndice do menu Ajuda, visualizamos uma tela
composta por guias.
Guia Contedo - Procedimentos:

Acionar o menu Ajuda atravs das teclas ALT + U;

Escolher a Guia Contedo;

Pressionar seta para baixo at encontrar a opo desejada;

Pressionar TAB at localizar o boto Abrir, que permitir mostrar novos

tpicos relacionados a opo escolhida anteriormente;

Selecionar a opo desejada e pressionar TAB at localizar o boto Exibir.

Guia ndice - Procedimentos:

Acionar o menu Ajuda atravs das teclas ALT + U;

Escolher a Guia ndice;

Digitar as primeiras letras da palavra que est procurando;

Utilizando as setas encontre a opo desejada e na sequncia pressione

TAB para localizar o boto Exibir.

Observao:
No Excel XP, aps acessar o menu Ajuda voc dever descer com a seta at o
item "Ajuda do Microsoft Excel" e teclar Enter (o atalho F1 corresponde a esta
ao). Caso queira, poder pesquisar por uma informao digitando a mesma
na caixa de texto "O que voc deseja fazer? Digite sua pergunta aqui e clique
em 'Pesquisar'." e em seguida, pressione o boto "Pesquisar" conforme a
indicao. Se preferir, poder navegar com o uso do Tab pelos tpicos que esto
no formato HTML, como se estivesse em uma pgina comum da Internet
(pressione F6 para alternar entre a opo de pesquisa e a navegao pelos
tpicos no formato HTML).
Se voc estiver utilizando o Excel XP, experimente aps abrir a janela de ajuda,