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SUPER PDV
VERSO 2.005 R2
MANUAL DO USURIO
PAF-ECF
BM INFORMTICA LTDA
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A Empresa
A BM INFORMTICA surgiu com o ideal de transformar a informtica numa ferramenta
estratgica para o sucesso dos negcios de seus clientes, atravs de assessoria, suporte e
desenvolvimento de sistemas com modernas tecnologias, visando contribuir para a efetividade
de seus resultados.
A BM INFORMTICA o resultado da busca constante de solues que visam o
aprimoramento de nossos servios e produtos. Dispe de uma tecnologia prpria em software
que lhe permite uma maior agilidade e segurana a cada passo de uma evoluo.
Com as solues desenvolvidas pela BM INFORMTICA, os maiores beneficiados so os
empresrios e profissionais que buscam otimizar o seu controle administrativo, financeiro e de
custos.
Sediada em Pernambuco, a BM INFORMTICA tem como principais atribuies o
desenvolvimento de produtos e servios voltados para automao de rotinas em empresas que
desejam atender seus clientes com rapidez e segurana, bem como a preparao de cursos de
treinamento, documentao, implantao, anlise e suporte aos sistemas que desenvolve e
comercializa.
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Introduo
PARABNS! Voc acaba de adquirir o Sistema SUPER PDV 2.005 PAF-ECF, o software
criado pela BM INFORMTICA para automao da frente de loja que atende a legislao
vigente de acordo com as normas do CONFAZ.
O SUPER PDV 2.005 PAF-ECF apresenta uma srie de vantagens, comuns a todos os
sistemas desenvolvidos pela BM INFORMTICA LTDA, tais como:
um software desenvolvido para rodar em ambiente Windows XP ou superior.
Instalao simples e detalhada.
Interface intuitiva com o usurio, gerando facilidade de uso, mesmo por pessoas sem
conhecimentos na rea de informtica.
Treinamento e suporte para usurios do sistema.
Manuais de fcil compreenso.
Segurana de acesso aos mdulos definida pelo cliente, atravs da indicao de
senhas secretas para cada usurio.
moderno, verstil e de fcil utilizao, dispensando conhecimentos mais profundos
na rea de informtica, pois exige apenas que os seus usurios organizem com ateno a
alimentao de dados.
Por tudo isso, fcil constatar que o SUPER PDV 2.005 PAF-ECF o sistema mais
indicado para fazer face s necessidades da frente de loja da sua Empresa.
Este manual tem como objetivo apresentar ao leitor as funcionalidades do sistema SUPER
PDV desenvolvido pela BM INFORMTICA, bem como os procedimentos para execuo
dessas funcionalidades.
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Instalao do sistema
O processo de Instalao do SUPER PDV simples e rpido. Com o Conceito de Next,
Next... Finish facilita a qualquer usurio realizar a instalao do Software.
Ao colocar o CD de instalao do Drive, o sistema operacional realizar a leitura do
contedo e ao encontrar o executvel do SUPER PDV apresentar ao usurio a tela de
inicializao do instalador.
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Ao clicar no boto
PDV exibindo a tela seguinte :
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Nesta tela o usurio dever pressionar ao boto <FINISH> para concluir a instalao.
Caso o sistema v funcionar em rede abra o arquivo C:\PDV\INI\PAFECF.INI e configure o
arquivo ajustando as configuraes da seo [SERVIDOR]. Ao abrir o contedo do arquivo, o
mesmo dever ter os seguintes parmetros:
[PAFECF]
Host=localhost
Path=C:\pdv\dados\pafecf.gdb
Usuario=V_\PQS
Senha=egvz@FEKRT
[SERVIDOR]
Host=localhost
Path=C:\pdv\DADOS\bm.gdb
Usuario=V_\PQS
Senha=egvz@FEKRT
[CEP]
Host=localhost
Path=C:\Sistemas\DATACASH8\DADOS\CEP2010.gdb
Usuario=V_\PQS
Senha=egvz@FEKRT
[TEF_HIPER]
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Iniciando o Sistema
Objetivo:
A Inicializao do sistema tem como objetivo permitir que o usurio tenha acesso a tela
principal do sistema atravs do seu login e senha pr-definidos no sistema de retaguarda.
Procedimento:
No Desktop do computador dever existir um cone SUPER PDV
O usurio dever clicar duas vezes sobre o cone, para iniciar a aplicao.
OBS: Caso este cone no esteja na rea de Desktop o usurio pode acessar o aplicativo
pelo caminho: C:\PDV\PDV.EXE
Ao iniciar o aplicativo ser apresentada a tela de login do sistema:
No campo Usurio deve ser informado o usurio que estar utilizando o sistema, no campo
senha dever ser informada a senha deste usurio. Aps preencher os dois campos, o usurio
deve pressionar o boto <Confirmar> para finalizar o processo.
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Utilizando o Sistema
Aps efetuar o login, o sistema apresenta a tela de CAIXA LIVRE, permitindo ao usurio
registrar as operaes que so executadas durante o perodo de trabalho.
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2 TEF
2.1. TEF Discado / Pay&Go
2.1.1. Funes Administrativas
2.1.2. Verifica TEF
2.2. TEF Hiperlink
2.2.1. Funes Administrativas
2.2.2. Verifica TEF
2.3. TEF Dedicado D-TEF
2.3.1. Funes Administrativas
3- ECF
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
Abrir Caixa
Cancela ltima Venda
Suprimento de Caixa
Sangria
Abrir Gaveta <Crtl+G>
Leitura X
Reduo Z
4- Menu Fiscal
4.1. Menu Fiscal <Ctrl+F12>
5- Outras Funes
5.1. Acesso Remoto
5.2. Conversar com o Helpdesk
5.3. Liberao de Acesso
5.3.1. Liberao Via Internet
5.3.2. Liberao Off-Line
5.4. Sincronizar Cadastros
5.5. Configuraes
5.5.1. Parmetros de Operao
5.5.2. Balana Eletrnica
6- Sair
6.1. Trocar Usurio
6.2. Sair
A seguir descreveremos detalhadamente cada funo acima do sistema.
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Nesta tela podero ser informados os dados do cliente para ser identificado no cupom
fiscal. Estes dados so opcionais.
Aps a confirmao dos dados do cliente, o cupom fiscal ser aberto e o sistemas
apresentar a seguinte tela:
Nesta tela, o sistema permite a digitao dos itens da venda. Alm disto, o sistema possui
outras funes que so detalhadas na barra superior do sistema. Para informar a quantidade, o
usurio dever digitar o sinal *. Como exemplo, suponha que desejamos lanar 3 itens do
produto de cdigo 1234. O usurio dever digitar a sequncia 3*1234 para o registro do item.
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Esta tela permite que a busca seja feita por nome, CNPJ , CPF ou cdigo do cliente. Aps
a digitao dos dados de busca, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam dados
compatveis com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Neste tela o usurio dever digitar o cdigo do vendedor e pressionar a tecla <ENTER>,
fazendo com que o sistema volte a tela de registro de vendas.
<F8> Finalizar DAV
Ao pressionar a tecla <F8>, o sistema solicitar o cdigo do DAV conforme a tela abaixo:
Aps a digitao do cdigo do DAV, o usurio dever pressionar a tecla <ENTER> para
que o sistema faa a busca do DAV e efetue os registros dos mesmo no cupom fiscal em
aberto, voltando para a tela do registro de venda. S poder ser finalizada uma Pr-Venda ,
DAV ou Conta por Cupom Fiscal.
<F9> Cancelar Item
Ao pressionar a tecla <F9>, o sistema abrir a tela para permitir o cancelamento de item do
cupom conforme a tela abaixo:
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Nesta tela o usurio dever digitar o nmero do item a ser cancelado e pressionar o boto
<CONFIRMAR> para que o sistema cancele o item digitado no cupom fiscal e volte a tela de
registro de vendas.
<F10> Permitir Desconto no Item
Ao pressionar a tecla <F10>, o sistema abrir o campo de desconto na barra inferior da tela
de registro de venda conforme a tela abaixo:
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Aps a digitao do cdigo da Conta, o usurio dever pressionar a tecla <ENTER> para
que o sistema faa a busca de Conta/Mesa e efetue os registros dos mesmo no cupom fiscal
/em aberto, voltando para a tela do registro de venda. S poder ser finalizada uma Pr-Venda,
DAV ou Conta/Mesa por Cupom Fiscal.
<F12> Finalizar Venda
Ao pressionar a tecla <F12>, o sistema ir totalizar o cupom fiscal em andamento e solicitar
a digitao da forma de pagamento do mesmo conforme a tela abaixo:
Nesta tela o usurio dever lanar as formas de pagamentos e seus respectivos valores
para que o cupom fiscal seja finalizado voltando a tela principal do sistema. Pode-se observar
na barra superior do sistema, que o mesmo possui algumas funes com tecla de atalho nesta
tela. So elas:
<F2> Consulta de Preos
Ao pressionar a tecla <F2>, o sistema executar a consulta de preos por cdigo de acordo
com a funo descrita neste manual no item 1.3.
<F3> Consulta de Produtos pelo Nome
Ao pressionar a tecla <F3>, o sistema executar a consulta de preos por nome do produto
de acordo com a funo descrita neste manual no item 1.4.
<F6> Identificar Cliente
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Esta tela permite que a busca seja feita por nome, CNPJ , CPF ou cdigo do cliente. Aps
a digitao dos dados de busca, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam dados
compatveis com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Nesta tela, o usurio dever informar a srie , sub-srie e Nmero do Documento referente
a nota fiscal de venda a consumidor. Aps a digitao desses campos, o usurio dever
pressionar o boto <Confirmar> para que o sistema abra a tela de digitao de itens conforme
a tela abaixo :
Nesta tela, o sistema permite a digitao dos itens da Nota Fiscal. Alm disto, o sistema
possui outras funes que so detalhadas na barra superior do sistema. Para informar a
quantidade, o usurio dever digitar o sinal *. Como exemplo, suponha que desejamos lanar 3
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Esta tela permite que a busca seja feita por nome, CNPJ , CPF ou cdigo do cliente. Aps
a digitao dos dados de busca, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam dados
compatveis com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Neste tela o usurio dever digitar o cdigo do vendedor e pressionar a tecla <ENTER>,
fazendo com que o sistema volte a tela de registro da nota fiscal de venda a consumidor.
<F8> Finalizar DAV
Ao pressionar a tecla <F8>, o sistema solicitar o cdigo do DAV conforme a tela abaixo:
Aps a digitao do cdigo do DAV, o usurio dever pressionar a tecla <ENTER> para
que o sistema faa a busca do DAV e efetue os registros dos mesmo na Nota Fiscal de Venda
a Consumidor. S poder ser finalizado um DAV por Nota Fiscal de Venda a Consumidor.
<F9> Cancelar Item
Ao pressionar a tecla <F9>, o sistema abrir a tela para permitir o cancelamento de item da
Nota Fiscal conforme a tela abaixo:
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Nesta tela o usurio dever digitar o nmero do item a ser cancelado e pressionar o boto
<CONFIRMAR> para que o sistema cancele o item digitado e volte a tela de registro de nota
fiscal de venda a consumidor.
<F10> Permitir Desconto no Item
Ao pressionar a tecla <F10>, o sistema abrir o campo de desconto na barra inferior da tela
de registro de venda conforme a tela abaixo:
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Nesta tela o usurio dever lanar as formas de pagamentos e seus respectivos valores
para que a nota fiscal seja finalizada voltando a tela principal do sistema. Pode-se observar na
barra superior do sistema, que o mesmo possui algumas funes com tecla de atalho nesta
tela. So elas:
<F2> Consulta de Preos
Ao pressionar a tecla <F2>, o sistema executar a consulta de preos por cdigo de acordo
com a funo descrita neste manual no item 1.3.
<F3> Consulta de Produtos pelo Nome
Ao pressionar a tecla <F3>, o sistema executar a consulta de preos por nome do produto
de acordo com a funo descrita neste manual no item 1.4.
<F6> Identificar Cliente
Ao pressionar a tecla <F6>, o sistema abrir a tela para busca do cliente conforme a tela
abaixo:
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Esta tela permite que a busca seja feita por nome, CNPJ , CPF ou cdigo do cliente. Aps
a digitao dos dados de busca, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam dados
compatveis com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Nesta tela, o usurio poder visualizar as notas fiscais de venda a consumidor lanadas no
sistema.
Alm disto, esta tela possui as seguintes funes com respectiva tecla de atalho :
<F9> Cancelar Nota Fiscal de Venda a Consumidor
Ao pressionar a tecla <F9>, o sistema cancelar a nota fiscal de venda a consumidor
fazendo com que os produtos constantes desta nota volte ao estoque.
<F12> Voltar
Ao pressionar a tecla <F12>, o sistema fechar a tela atual voltando a tela principal do
sistema.
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Nesta tela o usurio poder lanar os valores acumulados em cada forma de pagamento.
Aps lanar todos os valores, o usurio dever apertar o boto <CONFIRMAR> para a
confirmao do lanamento.
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Nesta tela o usurio poder consultar o produto pelo cdigo, bastando inform-lo no campo
e teclando <ENTER> confirmando o cdigo digitado. Aps pressionar <ENTER> o sistema
realizar a busca no banco de dados e preencher os campos na tela conforme a tela abaixo :
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Esta tela permite que a busca seja feita por nome ou parte do nome do produto. Aps a
digitao dos dados, o sistema exibir a lista com os produtos que possuam dados compatveis
com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Esta tela permite que a busca seja feita por nome ou parte do nome do produto. Aps a
digitao dos dados, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam dados compatveis
com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Esta tela permite que a busca seja feita por nome ou parte do nome do produto. Aps a
digitao dos dados, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam dados compatveis
com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Esta tela permite que a busca seja feita por nome ou parte do nome do produto. Aps a
digitao dos dados, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam dados compatveis
com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Esta tela permite que a busca seja feita por CPF , CNPJ , cdigo , nome ou parte do nome
do cliente correntista. Aps a digitao dos dados, o sistema exibir a lista com os clientes que
possuam dados compatveis com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Esta tela permite que a busca seja feita por CPF , CNPJ , cdigo , nome ou parte do nome
do cliente. Aps a digitao dos dados, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam
dados compatveis com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Nesta tela, o usurio dever selecionar em qual duplicata do cliente ser feito o pagamento
e aps disso dever pressionar o boto <Confirmar>. Ao apertar o boto <Confirmar>, o
sistema exibir a seguinte tela :
Nesta tela o sistema informa os dados referentes a duplicata selecionada na tela anterior e
o usurio dever informar a forma de pagamento e o valor a ser paga da duplicata. Aps lanar
esses dados, o usurio dever pressionar o boto <CONFIRMAR> para que o lanamento do
pagamento seja efetivado. Aps isto, o sistema voltar a tela principal.
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Nesta tela, o usurio dever informar a forma de pagamento e o valor a ser pago referente
ao recebimento no fiscal. Aps lanar esses dados, o usurio dever pressionar o boto
<CONFIRMAR> para que o lanamento do Recebimento seja efetivado. Aps isto, o sistema
voltar a tela principal.
1.12.1 Conta de Cliente > Lanamento
Objetivo:
A Funo Conta de Cliente > Lanamento tem por objetivo o Lanamento de uma Conta
de Cliente para posterior Finalizao da mesma
Procedimento:
Existem duas formas para se realizar o lanamento da Conta de Cliente. A primeira
pressionando a tecla de atalho <F11>. A segunda selecionando a opo do Menu Funes >
Conta de Cliente > Lanamento.
Ao executar essa rotina, o sistema abrir a seguinte tela :
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Aps digitar o cdigo do cliente, o usurio dever pressionar a tecla <ENTER> para que
seja possvel o lanamento da conta do cliente. Aps pressionar a tacle <ENTER> o sistema
abrir a seguinte tela :
Nesta tela, o sistema permite a digitao dos itens da Conta do Cliente. Alm disto, o
sistema possui outras funes que so detalhadas na barra superior do sistema. Para informar
a quantidade, o usurio dever digitar o sinal *. Como exemplo, suponha que desejamos lanar
3 itens do produto de cdigo 1234. O usurio dever digitar a sequncia 3*1234 para o
registro do item.
Alm disto, esta tela possui as seguintes funes com respectiva tecla de atalho :
<Ctrl+1> Permite Selecionar a Tabela de Preos 1
O nosso software permite a utilizao de at 5 tabelas de preos. Ao pressionar a tecla
<Ctrl+1> , o sistema passa a trabalhar com a tabela de preos de venda 1 cadastrada no
sistema.
<Ctrl+2> Permite Selecionar a Tabela de Preos 2
O nosso software permite a utilizao de at 5 tabelas de preos. Ao pressionar a tecla
<Ctrl+2> , o sistema passa a trabalhar com a tabela de preos de venda 2 cadastrada no
sistema.
<Ctrl+3> Permite Selecionar a Tabela de Preos 3
O nosso software permite a utilizao de at 5 tabelas de preos. Ao pressionar a tecla
<Ctrl+3> , o sistema passa a trabalhar com a tabela de preos de venda 3 cadastrada no
sistema.
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Esta tela permite que a busca seja feita por nome, CNPJ , CPF ou cdigo do cliente. Aps
a digitao dos dados de busca, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam dados
compatveis com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Neste tela o usurio dever digitar o cdigo do vendedor e pressionar a tecla <ENTER>,
fazendo com que o sistema volte a tela de registro da nota fiscal de venda a consumidor.
<F9> Cancelar Item
Ao pressionar a tecla <F9>, o sistema abrir a tela para permitir o cancelamento de item
conforme a tela abaixo:
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Nesta tela o usurio dever digitar o nmero do item a ser cancelado e pressionar o boto
<CONFIRMAR> para que o sistema cancele o item registrado e volte a tela anterior.
<F12> Finalizar Pr-Venda
Ao pressionar a tecla <F12>, o sistema ir totalizar a Conta do Cliente Voltando a Tela
Principal.
1.12.2 Conta de Cliente > Transferncia
Objetivo:
A Funo Conta de Cliente > Transferncia tem por objetivo a transferncia de uma conta
de cliente para outra que pode estar aberta ou no.
Procedimento:
Para a execuo desta funo, o usurio dever selecionar a opo do menu Funes >
Conta de Cliente > Transferncia ou ento pressionar as teclas <Ctrl+Alt+T>
Ao executar essa rotina, o sistema abrir a seguinte tela :
Nesta tela o usurio deve digitar o cdigo da conta de cliente de origem e pressionar a
tecla <ENTER>. S poder ser selecionada, uma Conta de Cliente que ainda no tenha sido
emitido o cupom fiscal. Depois de digitao do cdigo da conta, o sistema abrir a tela para
que se digite a Conta de Cliente Destino conforme a seguinte tela :
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Nesta tela o usurio deve digitar o cdigo da conta de cliente de Destino e pressionar a
tecla <ENTER>.
Nesta tela, o usurio poder visualizar as Contas de Clientes que esto em aberto no
sistema.
Alm disto, esta tela possui as seguintes funes com respectiva tecla de atalho :
<F5> Cancelar Pr-Venda
Ao pressionar a tecla <F5>, o sistema abrir a tela de lanamento da conta de cliente em
aberto.
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<F12> Voltar
Ao pressionar a tecla <F12>, o sistema fechar a tela atual voltando a tela principal do
sistema.
1.12.4 Conta de Cliente > Conferncia de Conta
Objetivo:
A Funo Conta de Cliente > Conferncia de Conta tem por objetivo a emisso da conta do
cliente atravs de relatrio gerencial do ECF conforme a legislao PAF-ECF.
Procedimento:
Para a execuo desta funo, o usurio dever selecionar a opo do menu Funes >
Conta de Cliente > Conferncia de COnta ou ento pressionar as teclas <Ctrl+Alt+I>
Ao executar essa rotina, o sistema abrir a seguinte tela :
Nesta tela o usurio deve digitar o cdigo da conta de cliente e pressionar a tecla
<ENTER>. S poder ser selecionada, uma Conta de Cliente que ainda no tenha sido emitido
o cupom fiscal. Depois de digitao do cdigo da conta, o sistema emitir o relatrio gerencial
pelo ECF com a conferncia de conta do cliente.
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Nesta tela, o sistema permite a digitao dos itens da Pr-Venda. Alm disto, o sistema
possui outras funes que so detalhadas na barra superior do sistema. Para informar a
quantidade, o usurio dever digitar o sinal *. Como exemplo, suponha que desejamos lanar 3
itens do produto de cdigo 1234. O usurio dever digitar a sequncia 3*1234 para o registro
do item.
Alm disto, esta tela possui as seguintes funes com respectiva tecla de atalho :
<Ctrl+1> Permite Selecionar a Tabela de Preos 1
O nosso software permite a utilizao de at 5 tabelas de preos. Ao pressionar a tecla
<Ctrl+1> , o sistema passa a trabalhar com a tabela de preos de venda 1 cadastrada no
sistema.
<Ctrl+2> Permite Selecionar a Tabela de Preos 2
O nosso software permite a utilizao de at 5 tabelas de preos. Ao pressionar a tecla
<Ctrl+2> , o sistema passa a trabalhar com a tabela de preos de venda 2 cadastrada no
sistema.
<Ctrl+3> Permite Selecionar a Tabela de Preos 3
O nosso software permite a utilizao de at 5 tabelas de preos. Ao pressionar a tecla
<Ctrl+3> , o sistema passa a trabalhar com a tabela de preos de venda 3 cadastrada no
sistema.
<Ctrl+4> Permite Selecionar a Tabela de Preos 4
O nosso software permite a utilizao de at 5 tabelas de preos. Ao pressionar a tecla
<Ctrl+4> , o sistema passa a trabalhar com a tabela de preos de venda 4 cadastrada no
sistema.
<Ctrl+5> Permite Selecionar a Tabela de Preos 5
O nosso software permite a utilizao de at 5 tabelas de preos. Ao pressionar a tecla
<Ctrl+5> , o sistema passa a trabalhar com a tabela de preos de venda 5 cadastrada no
sistema.
<F2> Consulta de Preos
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Ao pressionar a tecla <F2>, o sistema executar a consulta de preos por cdigo de acordo
com a funo descrita neste manual no item 1.3.
<F3> Consulta de Produtos pelo Nome
Ao pressionar a tecla <F3>, o sistema executar a consulta de preos por nome do produto
de acordo com a funo descrita neste manual no item 1.4.
<F4> Ler Informaes da Balana
Ao pressionar a tecla <F4>, o sistema far a comunicao com a balana configurada no
sistema e efetuar a leitura do peso informada na mesma.
<F6> Identificar Cliente
Ao pressionar a tecla <F6>, o sistema abrir a tela para busca do cliente conforme a tela
abaixo:
Esta tela permite que a busca seja feita por nome, CNPJ , CPF ou cdigo do cliente. Aps
a digitao dos dados de busca, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam dados
compatveis com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Neste tela o usurio dever digitar o cdigo do vendedor e pressionar a tecla <ENTER>,
fazendo com que o sistema volte a tela de registro da nota fiscal de venda a consumidor.
<F9> Cancelar Item
Ao pressionar a tecla <F9>, o sistema abrir a tela para permitir o cancelamento de item
conforme a tela abaixo:
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Nesta tela o usurio dever digitar o nmero do item a ser cancelado e pressionar o boto
<CONFIRMAR> para que o sistema cancele o item registrado e volte a tela anterior.
<F10> Permitir Desconto no Item
Ao pressionar a tecla <F10>, o sistema abrir o campo de desconto na barra inferior da tela
de registro de venda conforme a tela abaixo:
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Nesta tela o usurio dever pressionar o boto <Confirmar> para voltar a tela principal do
sistema.
Nesta tela o usurio deve digitar o cdigo da pr-venda que o mesmo quer reabrir para
lanar os itens novamente e pressionar a tecla <ENTER>. S poder ser selecionada, uma
pr-venda que ainda no tenha sido emitido o cupom fiscal. Depois de digitao do item, o
sistema abrir a pr-venda conforme a seguinte tela :
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Nesta tela, o sistema permite a digitao dos itens da Pr-Venda. Alm disto, o sistema
possui outras funes que so detalhadas na barra superior do sistema. Para informar a
quantidade, o usurio dever digitar o sinal *. Como exemplo, suponha que desejamos lanar 3
itens do produto de cdigo 1234. O usurio dever digitar a sequncia 3*1234 para o registro
do item.
Alm disto, esta tela possui as seguintes funes com respectiva tecla de atalho :
<F2> Consulta de Preos
Ao pressionar a tecla <F2>, o sistema executar a consulta de preos por cdigo de acordo
com a funo descrita neste manual no item 1.3.
<F3> Consulta de Produtos pelo Nome
Ao pressionar a tecla <F3>, o sistema executar a consulta de preos por nome do produto
de acordo com a funo descrita neste manual no item 1.4.
<F4> Ler Informaes da Balana
Ao pressionar a tecla <F4>, o sistema far a comunicao com a balana configurada no
sistema e efetuar a leitura do peso informada na mesma.
<F6> Identificar Cliente
Ao pressionar a tecla <F6>, o sistema abrir a tela para busca do cliente conforme a tela
abaixo:
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Esta tela permite que a busca seja feita por nome, CNPJ , CPF ou cdigo do cliente. Aps
a digitao dos dados de busca, o sistema exibir a lista com os clientes que possuam dados
compatveis com o parmetro passado na busca conforme a tela abaixo :
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Neste tela o usurio dever digitar o cdigo do vendedor e pressionar a tecla <ENTER>,
fazendo com que o sistema volte a tela de registro da nota fiscal de venda a consumidor.
<F9> Cancelar Item
Ao pressionar a tecla <F9>, o sistema abrir a tela para permitir o cancelamento de item
conforme a tela abaixo:
Nesta tela o usurio dever digitar o nmero do item a ser cancelado e pressionar o boto
<CONFIRMAR> para que o sistema cancele o item registrado e volte a tela anterior.
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Nesta tela o usurio dever pressionar o boto <Confirmar> para voltar a tela principal do
sistema.
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Nesta tela o usurio deve digitar o cdigo da pr-venda que o mesmo quer agrupar e
pressionar a tecla <ENTER>. S poder ser selecionada, uma pr-venda que ainda no tenha
sido emitido o cupom fiscal. Depois da digitao do cdigo da primeira pr-venda, o sistema ir
solicitar o cdigo da segunda pr-venda numa tela semelhante a mostrada acima. Depois da
digitao da segunda pr-venda, o sistema cancelar as duas pr-vendas, emitindo o cupom
fiscal relativo as pr-vendas e seus respectivos cancelamentos e depois mostrar os dados
referente a pr-venda criada da juno das pr-vendas canceladas conforme a tela a seguir :
Nesta tela, o usurio dever pressionar o boto <Confirmar> para que o sistema volte a
tela principal do mesmo.
1.13.4 Pr-Venda > Consultar
Objetivo:
A Funo Pr-Venda > Consultar tem por objetivo a consulta das pr-vendas em aberto.
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Nesta tela, o usurio poder visualizar as pr-vendas que esto em aberto no sistema.
Alm disto, esta tela possui as seguintes funes com respectiva tecla de atalho :
<F9> Cancelar Pr-Venda
Ao pressionar a tecla <F9>, o sistema cancelar a pr-venda selecionada fazendo a
emisso do cupom fiscal referente a pr-venda e seu respectivo cancelamento.
<F12> Voltar
Ao pressionar a tecla <F12>, o sistema fechar a tela atual voltando a tela principal do
sistema.
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Nesta tela o usurio dever selecionar o tipo de DAV e pressionar a tecla <ENTER>. Aps
pressionar a tecla <ENTER>, o sistema abrir a seguinte tela :
Nesta tela, o sistema permite a digitao dos itens do DAV. Alm disto, o sistema possui
outras funes que so detalhadas na barra superior do sistema. Para informar a quantidade, o
usurio dever digitar o sinal *. Como exemplo, suponha que desejamos lanar 3 itens do
produto de cdigo 1234. O usurio dever digitar a sequncia 3*1234 para o registro do item.
Alm disto, esta tela possui as seguintes funes com respectiva tecla de atalho :
<Ctrl+1> Permite Selecionar a Tabela de Preos 1
O nosso software permite a utilizao de at 5 tabelas de preos. Ao pressionar a tecla
<Ctrl+1> , o sistema passa a trabalhar com a tabela de preos de venda 1 cadastrada no
sistema.
<Ctrl+2> Permite Selecionar a Tabela de Preos 2
O nosso software permite a utilizao de at 5 tabelas de preos. Ao pressionar a tecla
<Ctrl+2> , o sistema passa a trabalhar com a tabela de preos de venda 2 cadastrada no
sistema.
<Ctrl+3> Permite Selecionar a Tabela de Preos 3
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Neste tela o usurio dever digitar o cdigo do vendedor e pressionar a tecla <ENTER>,
fazendo com que o sistema volte a tela de registro da nota fiscal de venda a consumidor.
<F9> Cancelar Item
Ao pressionar a tecla <F9>, o sistema abrir a tela para permitir o cancelamento de item
conforme a tela abaixo:
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Nesta tela o usurio dever digitar o nmero do item a ser cancelado e pressionar o boto
<CONFIRMAR> para que o sistema cancele o item registrado e volte a tela anterior.
<F10> Permitir Desconto no Item
Ao pressionar a tecla <F10>, o sistema abrir o campo de desconto na barra inferior da tela
de registro de venda conforme a tela abaixo:
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Nesta tela o usurio dever pressionar o boto <Confirmar> para voltar a tela principal do
sistema.
1.14.2 DAV > Consultar
Objetivo:
A Funo DAV > Consultar tem por objetivo a consulta das DAV em aberto.
Procedimento:
Para a execuo desta funo, o usurio dever selecionar a opo do menu Funes >
DAV > Consultar ou pressionar a tecla <Ctrl+F4>.
Ao executar essa rotina, o sistema abrir a seguinte tela :
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Nesta tela, o usurio poder visualizar as pr-vendas que esto em aberto no sistema.
Alm disto, esta tela possui as seguintes funes com respectiva tecla de atalho :
<F2> Imprimir DAV
Ao pressionar a tecla <F2>, o sistema reimprimir o DAV selecionado.
<F3> Imprimir DAV
Ao pressionar a tecla <F3>, o sistema Visualizar o DAV selecionado.
<F5> Editar DAV
Ao pressionar a tecla <F5>, o sistema abrir a tela para edio do DAV selecionado.
<F12> Voltar
Ao pressionar a tecla <F12>, o sistema fechar a tela atual voltando a tela principal do
sistema.
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Procedimento:
Para a execuo desta funo, o usurio dever selecionar a opo do menu TEF > TEF
Hiperlink > Verifica TEF.
Ao executar essa rotina, o sistema verificar se o mdulo Hiperlink est ativo ou no e
retornar a mensagem na tela referente ao status do TEF.
2.3.1 TEF Dedicado D-TEF > Funes Administrativas
Objetivo:
A Funo TEF Dedicado D-TEF > Funes Administrativas tem por objetivo a integrao
com as funes administrativas referente ao TEF Dedicado D-TEF.
Procedimento:
Para a execuo desta funo, o usurio dever selecionar a opo do menu TEF > TEF
Dedicado D-TEF > Funes Administrativas.
Ao executar essa rotina, o sistema abrir a tela do gerenciador do D-TEF utilizado pelo
cliente para a realizao das funes administrativas tais como Reimpresso , Fechamento de
Lote, Cancelamento , etc....
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Nesta tela o usurio dever informar o valor da sangria de caixa. Aps a digitao desses
dados, o usurio dever pressionar o boto <Confirmar> para que a operao seja realizada e
para a emisso do documento referente a sangria pelo ECF.
3.5 Abrir Gaveta
Objetivo:
A Funo Abrir Gaveta tem por objetivo a abertura da gaveta conectada ao ECF.
Procedimento:
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Para a execuo desta funo, o usurio dever selecionar a opo do menu ECF > Abrir
Gaveta ou ento pressionar a tecla <Ctrl+G>.
Ao executar essa rotina, o sistema enviar o comando para o ECF para a abertura da
gaveta conectada ao ECF.
3.6 Leitura X
Objetivo:
A Funo Leitura X tem por objetivo a emisso da Leitura X pelo ECF.
Procedimento:
Para a execuo desta funo, o usurio dever selecionar a opo do menu ECF >
Leitura X.
Ao executar essa rotina, o sistema emitir no ECF a leitura X retornando a tela principal do
sistema.
3.7 Reduo Z
Objetivo:
A Funo Reduo Z tem por objetivo a emisso da Reduo Z pelo ECF, realizando o
encerramento da jornada fiscal do ECF. Aps a emisso da reduo Z, o ECF ficar bloqueado
at a 00:00 do dia seguinte ao do movimento da reduo Z emitida.
Procedimento:
Para a execuo desta funo, o usurio dever selecionar a opo do menu ECF >
Reduo Z.
Ao executar essa rotina, o sistema emitir no ECF a Reduo Z retornando a tela principal
do sistema.
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Nesta tela o auditor fiscal poder selecionar a opo desejada para que seja gerada o
arquivo ou relatrio selecionado.
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Nesta tela o usurio dever entrar em contato com a BM Informtica para informar o Serial
do Sistema, o atendente da BM informar ao usurio a Data Inicial, a Data Final e o Cdigo de
Acesso de validade de licena. Aps o usurio digitar essas informaes, o usurio dever
apertar o boto <CONFIRMAR> para efetivar a liberao de aceso. Aps isto, o sistema voltar
a tela principal.
5.4 Sincronizar Cadastros
Objetivo:
A Funo Sincronizar Cadastros tem por objetivo permitir ao usurio realizar a
sincronizao dos cadastros do Servidor com o banco de dados local do PDV. Essa funo
til, pois caso a rede fique fora do ar, o sistema passa automaticamente a trabalhar com o
banco de dados local permitindo a emisso de cupom fiscal at que a rede volte a funcionar.
Esta funo realizada todo dia na primeira abertura do sistema.
Procedimento:
Para a execuo desta funo, o usurio dever selecionar a opo do menu Outras
Funes > Sincronizar Cadastros. Ao selecionar esta rotina, o sistema sincronizar o cadastro
e exibir a seguinte tela :
O usurio dever apertar o boto <CONFIRMAR> para o sistema voltar a tela principal.
Essa funo executada automaticamente na primeira abertura do sistema do dia.
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Nesta tela, o sistema possui as seguintes abas : Banco de Dados , Operao , Tela
Inicial/Vendas , Tela Finalizao , PAF-ECF , Sintegra , Contador , Pr-Venda , DAV , Conta de
Cliente e Observaes.
Na aba Banco de dados, o usurio pode configurar os dados referente as bases de dados.
O sistema possui 3 bases de dados. A primeira a base local do PAF-ECF. A segunda a
base de dados do Servidor do PAF-ECF e a terceira a base de dados de CEP a ser utilizada
no cadastro de clientes. Em cada base de dados o usurio dever informar o Servidor do
banco de dados , o Caminho do banco de dados (Path) , o Usurio e a senha do banco de
dados conforme a tela abaixo :
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Nesta aba o usurio poder configurar o layout da tela Inicial e de Vendas do sistema.
Na aba Tela Finalizao o usurio ter a acesso a tela conforme modelo abaixo :
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Nesta aba o usurio pode configurar as informaes referente aos registradores do ECF
para se adaptarem as opes do nosso software.
Na aba Sintegra o usurio ter a acesso a tela conforme modelo abaixo :
Nesta aba o usurio poder configurar os dados para a gerao do arquivo de vendas no
Perodo no layout do Sintegra e do SPED.
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Nesta aba o usurio poder configurar os dados do contador da empresa para a gerao
do arquivo de Vendas no Perodo no formado SINTEGRA e SPED..
Na aba Pr-Venda o usurio ter a acesso a tela conforme modelo abaixo :
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Nesta aba o usurio poder configurar a observao padro do cupom fiscal conforme as
necessidades da empresa.
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O usurio dever apertar o boto <CONFIRMAR> para o sistema voltar a tela principal.
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Nesta tela, o novo usurio dever digitar seu login e sua senha. Aps a digitao, o usurio
dever pressionar o boto <CONFIRMAR> para que a troca de usurio seja efetivada voltando
a tela principal do sistema.
6.2 Sair
Objetivo:
A Funo Sair tem por objetivo a finalizao do sistema.
Procedimento:
Para a execuo desta funo, o usurio dever selecionar a opo do menu Sair > Sair.
Ao selecionar esta rotina, o sistema encerrar sua execuo voltando a tela do sistema
operacional.
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