Henri Fayol fue uno de los primeros tericos en definir las
funciones de la administracin en su libro Administracin Industrielle et Generale de 1916. Henri Fayol identific 5 funciones de la administracin, las cuales son: planificacin, organizacin, direccin, coordinacin y control. Henri Fayol plantea en su teora que estas funciones son universales, y que por lo tanto cada administrador debe ser capaz de aplicarlas en su trabajo diario, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, establece catorce principios de la administracin, DIVIDI LAS OPERACIONES INDUSTRIALES Y COMERCIALES en seis grupos que se denominaron: FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA, LAS CUALES SON:
Funciones Tcnicas: Aquellas a travs de las cuales se realiza la
produccin de bienes y servicios.
Funciones Comerciales: La empresa necesita tanto saber producir
eficientemente como comprar y vender bien.
Funciones Financieras: Es imprescindible una hbil gestin financiera
con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.
Funciones de Seguridad: Proteccin de las personas y bienes de la
compaa contra robos, inundaciones, etc.
Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros
balances, costos y estadsticas.
Funciones Administrativas: Las encargadas de coordinar y sincronizar
las otras cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio para Fayol, pues en su poca an estn en pleno desarrollo y concrecin
LOS ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN:
Planear: Anticipar el futuro y trazar el plan de accin.
Organizar: Mantener tanto la estructura material como social de la
empresa.
Dirigir: Guiar y orientar al personal.
Coordinar: Armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las rdenes dadas.
Estos son los elementos de la administracin que constituyen el
llamado proceso administrativo y que son localizables en cualquier trabajo de administracin en cualquier nivel o rea de actividad de la empresa. Administrativas Tcnicas Comerciales Financieras Contables De seguridad
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE FAYOL:
Divisin de Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con
mayor eficiencia desempearn su oficio.
Autoridad: La autoridad es una combinacin de autoridad formal
(derivada de la posicin en el organigrama) y autoridad personal (fruto de la inteligencia, experiencia y valor moral). La responsabilidad es un corolario de la autoridad.
Disciplina: cumplimiento de los acuerdos cuya finalidad sea crear
obediencia y seales externas de respeto.
Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo
deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una
operacin particular solamente de una persona.
Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier
empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo.
Remuneracin: La remuneracin y los mtodos de pago deben ser
razonables y conseguir la mxima satisfaccin tanto para el empleado como para el empleador.
Centralizacin: El grado de centralizacin depender de las
circunstancias propias de la empresa y apuntar a alcanzar el mejor resultado.
Jerarqua: Fayol la defini como una cadena de superiores desde el
escaln ms alto hasta el ms bajo.
Orden: Tanto material como social.
Equidad: Referida al tratamiento dispensado a los empleados.
Estabilidad del personal: Para evitar los peligros y costos de una
rotacin innecesaria.
Iniciativa: Debe darse a los subalternas libertades para concebir y llevar
a cabo sus planes, aun cuando a veces se comentan errores.
Espritu de equipo: Destaca la necesidad de trabajar en equipo y la