MANUAL DA COORDENAO

CURSO EXATO/PREAC

O presente documento tem por objetivo guiar a coordenao do projeto,

explicitando as regras e decises j tomadas, bem como a lista de funes e o
cronograma de atividades a serem desempenhado pelo coordenador.
Cronograma de atividades

Dezembro:
- enviar formulrio para todos os membros perguntando quem permanecer no
projeto
- organizar o cronograma do processo seletivo de aluno e professor. Sugesto:
Cronograma de seleo dos ALUNOS

Apenas 2 e 3 ano do Ensino Mdio (para mais informaes, ver

documento Pblico aceito no Exato (PSel alunos Copy)

11 e 12/02 ligar para agendar com as escolas (RH ou secretria)

15 a 19/02 visitar escolas

22 a 26/02 perodo de inscrio dos alunos pela internet

Chamar cerca de 300 inscritos e no rodar lista de segunda chamada (o

Ms da Matemtica acaba perdendo sua funo de nivelamento para os
alunos que entram nas ltimas semanas)

Selecionar 100 na prova do Ms da Matemtica

Lista de presena: rea da Estatstica cobrar semanalmente o

preenchimento

04/abril: Aula inaugural (presena dos pais ou responsveis):

apresentar a proposta do curso, regras e recolher os documentos (RG,
comprovante de escola pblica, autorizao para menores de idade,
termo de imagem, etc). Contatar Joni e agendar uma pequena palavra
no evento

01/abril: Prova Ms da Matemtica (seletiva)

03/abril: Divulgao da lista de aprovados

05/abril: Incio das aulas normais

Janeiro:
- confirmar com os coordenadores de cada rea quais os voluntrios realmente
vo permanecer (no caso de o coordenador deixar o projeto, ele deve indicar
um membro da rea para assumir o seu cargo, este ser consultado,
naturalmente)
- baseado no item anterior, fazer uma lista com o nmero de voluntrios que
precisam ser selecionados no prximo processo (separado por reas. Ex: 4
candidatos para Portugus, sendo 1 professor e 3 monitores; 3 candidatos para
Fsica, sendo os 3 professores etc)
Fevereiro:
- reunio para estabelecer cronograma de provas, eventos e reunies gerais
(cronograma para todo o semestre. Solicitar que a Arte faa uma arte para
cada um deste itens, para j divulgarmos para os alunos e professores no incio
do semestre, facilitando a organizao)
Sobre as provas: evitar colocar prova na semana do ENEM e nas vsperas dos
vestibulares (novembro). Neste caso, as provas podem ser feitas no incio da
semana.

AQUI
- visita s escolas pblicas de Campinas e regio para divulgar o projeto (link
da lista das escolas que devem ser visitadas:
Justificativa:
- envio de email para as escolas que no puderam ser visitadas (com cartaz e
texto) link para cartaz:
Observaes sobre o que deve ou no ser falado nas escolas:
1) Muito cuidado com as palavras ao se apresentar, para no "ferir" os
sentimentos das escolas/professores/diretores dizendo que damos aulas de
reforo (o que implica que as aulas deles so uma porcaria). Apresentar-se
como "PARCEIROS DA ESCOLA". E explicar das aulas de Matemtica,

Fsica, Qumica, e Lngua Portuguesa (interpretao e produo de textos).

Pode falar tbm que o Exato um PROJETO DA PREAC DA UNICAMP
2) Enfatizar que O EXATO NO UM CURSINHO (apesar de que h
professores/diretores que j nos conhecem e nos apresentam dessa forma). A
ideia auxiliar a desenvolver o esprito crtico dos alunos e a dar-lhes
ferramentas para que eles se tornem autnomos em seus estudos
(indiretamente, sim, contribuindo para que eles passem no vestibular).
3) Somente alunos de 2o, 3o, e que tenham completado o ensino mdio sero
aceitos. Somente de rede pblica (para conhecimento interno: a lista dos 200
aprovados para o ms da matemtica se d por ordem de inscrio. Os alunos
que cursarem o primeiro ano do Em so excludos, bem com aqueles que
cursaram todo o EM na rede particular de ensino. Porm, os alunos que
cursaram parcialmente o EM na rede pblica vo para o final da lista, primeiro
na ordem menor quantidade de anos em escola particular depois na ordem de
inscrio.
4) Horrio das aulas: 19h s 22:30h, de segunda quinta, mas com muitas
atividades extras, provas e reposio de aulas s sextas.

5)
Inscrio
pelo
site
http://www.preac.unicamp.br/cursoexato/

(escrever

na

lousa):

(inscries abrem 18/02 s 12h e vo at 25/02 s 23:59h) - 200 primeiros

alunos sero chamados, por ordem de inscrio (e desde que cumpram
requisitos - 2o ou 3o ano, escola pblica).
6) Falar do ms da matemtica: 1o ms s de aulas de matemtica, aps o
qual h uma prova de seleo e ficaro somente 100 alunos.
Sobre o que o Projeto:
O Curso Exato um projeto da Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos
Comunitrios da Unicamp e tem por objetivo contribuir para o desenvolvimento
de alunos da rede pblica de ensino. Para isso, o projeto oferece aulas nas
reas de Fsica, Matemtica, Portugus e Qumica, visando consolidao e
ao aprofundamento dos conhecimentos adquiridos no Ensino Mdio.
Pode participar alunos da rede pblica do ensino, estando cursando o 2 ou 3
ano do Ensino Mdio ou j ter concludo.
ou
"O Curso Exato tem por objetivo agir como parceiro das escolas pblicas,
buscando colaborar no desenvolvimento intelectual dos alunos. Apesar de o

curso no ser voltado para o vestibular, ele contribui indiretamente para o seu
alcance, atravs das disciplinas ministradas: Matemtica, Fsica, Qumica e
Lngua Portuguesa. As aulas focam na atuao prtica do aluno por meio da
exposio de contedo seguida de aulas de exerccios com acompanhamento
de professores e monitores, visando atender a todos os alunos de modo
adequado."
- temos os contatos de meios de comunicao como rdios e eptv (link
para planilha:) mas no vale a penas ser usado para a divulgao para alunos
porque atrai muitas pessoas que no so os nossos pblicos. Porm, pode ser
pensado para conseguir algum tipo de patrocnio
- divulgar vagas para voluntrios na pgina do facebook do projeto, nos
grupos dos institutos no facebook e nos e-mails institucionais (texto mais cartaz
mais link do site)
- abrir inscrio para voluntrio e para aluno via formulrio no site
- organizar banca de seleo de voluntrio para cada rea e reservar
sala para o processo seletivo (prova/entrevista)
- documento guia para ser seguido na entrevista: link
- documentos para serem entregues aos novos candidatos: link
- sobre os alunos: selecionar as primeiras 200 inscries, sendo que
apenas os alunos provenientes de escolas pblicas e cursando a partir do
segundo ano do ensino mdio podem ser aceitos
- Ms da Matemtica
- organizar aula inaugural: contatar o Joni para dar uma palavra, reservar
um lugar, recolher a autorizao e a documentao dos alunos (copia do RG,
assinatura com autorizao dos pais e comprovante de escola publica)
- na aula inaugural necessrio entregar aos alunos um documento com as
regras do curso, bem como recolher determinados documentos (link para
documento com regras)
Sobre as entrevistas:
H, para a Matemtica, provavelmente um nmero de candidatos maior do
que o que ser possvel entrevistar no prazo que a gente tem. Eu tenho
algumas ideias sobre como conduzir o processo, e a que me agrada mais no
momento envolve separar os processos de monitores (que se restringiria a uma
entrevista) e o de professores (que envolveria uma aula-teste). O que eu
pretendo fazer enviar um e-mail para os candidatos explicando o que
esperado deles como monitores e professores e pedindo confirmao da

inscrio. Dessa forma, eu diminuo o tempo necessrio para a seleo de cada

membro (porque eu pulo a parte de apresentao do projeto e explicao das
funes, o que eu teria que fazer com cada um dos candidatos), alm de filtrar
alguns candidatos que no estejam dispostos a dispender com o projeto o
tempo de dedicao que precisamos dos nossos professores. Eu posso enviar
e cuidar das respostas dos candidatos eu mesmo (e para isso eu precisaria de
acesso ao e-mail do Exato), ou posso te passar o e-mail e voc enviar, mas
acho que a existncia de uma etapa intermediria de comunio complicaria
desnecessariamente o processo, alm de adicionar demora num processo que
pra ns um pouco urgente. De qualquer forma, voc me diz o que for melhor
pra voc (eu imagino que voc tambm esteja numa correria danada com a
preparao do incio de aulas) e a gente faz assim :)
Gostei da ideia de vc explicar aos candidatos como funcionar, isso MUITO
importante. A pessoa precisa saber para que est se inscrevendo, isto , qual
funo desempenhar (para saber se est preparada) e qual o tempo precisar
ter disponvel. Sobre vc enviar os emails, sinceramente tambm acho mais fcil
e prtico, principalmente pelo pouqussimo tempo que temos disponvel. Quem
cuida desta parte o Antonio, ento, estou copiando ele aqui para que ele te
d acesso. Caso ele no responda o email, pode mandar sms para ele no cel
11 95757-1989. Peo para enviar os emails ao candidato pelo email do Exato e
ser um pouco formal (simptica e educado, mas com cara de trabalho, pois
muitos candidatos confundem s vezes e acham que basta querer ajudar
quando precisa e pronto. No entendem que um trabalho realmente, como
outro qualquer, mas sem salrio. Por isso temos priorizado uma postura mais
sria, ao menos neste incio). Voc pode se apresentar como coord da rea e
explicar o que achar necessrio. Bem como enviar aqueles arquivos que eu
postei o link no frum (se for necessrio) e agendar a entrevista. Voc pode
apenas avis-los sobre o horrio. Geralmente eles do um jeito de ir ou
solicitam um outro. Esta uma dica, pois quando deixvamos para que eles
escolhessem virava uma baguna e eles desrespeitavam muitas vezes,
simplesmente no aparecendo. Ento, como toda entrevista de trabalho,
acabamos preferindo disponibilizar os nossos horrios e por a j ver o
compromisso e seriedade com a qual eles encaram o projeto.
- os alunos so selecionados segundo dois critrios: estudo integral em escola
publica e a partir do segundo ano do EM
- aps isso, se ainda tiver vagas aprovamos os outros por ordem de menor
tempo cursado em escola particular
- no perguntar no cadastro de inscrio dos alunos quem estudou
parcialmente em escolas pblicas regulares, pois ele pode ter feito um ano em
escola pblica no regular, exe, tecninca gerando confuso no filtramento
- alunos de tcnicas publicas: no, pblico diferente

- alunos formados na unicamp que j participavam do projeto como voluntaiors

podem continuar aops o fim da graduao
- doao de material de cursinho:
- materiais muito bons (cursinho elite): doar para os alunos que tirarem
as melhores notas no simulado
- materiais comuns: dispor sobre a mesa e deixar que eles escolham
livremente
- aceitamos estagirios, mas s assinaremos aps ser selecionado na
entrevista E cumprir pelo menos um semestre direito
Esta uma discusso realmente importante e envolve o objetivo principal do projeto. Eu acho que
devemos tomar cuidado com o conceito de preencher vagas do exato porque se aceitarmos para o
ms da Matemtica, por exemplo, 50 alunos que fizeram dois anos em escola particular e 50 alunos
que fizeram os trs em pblica, estes 50 das particulares tero grandes chances de ficarem com as
vagas depois do ms da Matemtica e o projeto perde o seu foco principal. A ideia de "preencher
vagas" precisa ser pensada com muito cuidado. No sei, pensando agora, se deveramos abrir esta
possibilidade...
Tambm sou contrria, pelo menos por alguns anos ainda, a considerar a questo sobre avaliar a
capacidade financeira dos alunos (algo muito difcil de ser feito). Se um aluno tem condio de
estudar em uma boa escola e os pais optam por um ensino mdio em uma escola pblica nos
padres atuais do Brasil (!!), certamente este aluno precisar de ajuda porque a formao que ter
ser to ruim quanto a dos seus colegas de sala...

O Curso Exato aceita os primeiros 200 alunos por ordem de inscrio E preenchimento dos
requisitos necessrios. No cadastro do seu filho consta que ele cursa escola tcnica, apesar de
pblica. O Curso prioriza quem estudou todo o Ensino Mdio na rede pblica de ensino regular,
pois tivemos muitas experincias com alunos cursantes de ensino tcnico e eles acabavam ficando
extremamente sobrecarregados. Por este motivo, passamos a priorizar os alunos de escola regular.
Porm, assim que ele concluir o Ensino Mdio (no cadastro consta que o seu filho est cursando o
terceiro ano) ele pode fazer a inscrio e concorrer a uma vaga no Curso. Obrigada pelo interesse
no projeto, de qualquer forma.

Exemplo de calendrio

01/02 a 27/02 - inscrio de novos membros

- 12/02 e 13/02 - visitas para divulgao do projeto em escolas
- 18/02 (12:00h) - 25/02 (23:59h) - site aberto para inscrio de alunos
- 28/02 e 01/03 - organizao do processo seletivo (entrevistas) para seleo de novos
membros
- 01/03 - divulgao alunos selecionados
- 02/03 a 05/03 - processo seletivo (entrevistas) de novos membros
- 06/03 (12:00h) - reunio geral para apresentao do Exato aos novos membros
- 09/03 - incio ms matemtica
- 31/03 - fim ms matemtica
- 01/04 - prova de seleo (do ms da matemtica)

- 06/04 - aula inaugural e matrcula dos alunos aceitos

Tudo isto est na agenda Google do Exato - quem usa agenda Google e no est vendo
a agenda do Exato, por favor veja com o @Antonio Ruby para que ele compartilhe a
mesma com vocs.

Boa noite, pessoal,

Algumas questes importantes foram levantadas hoje na reunio e ns precisamos decidir uma
postura para passar para os outros membros.
1. Casos de alunos passando mal: primeiro sugerimos que o professor acompanhasse o aluno ao
hospital, pois em alguns casos a pessoa realmente precisa ser atendida rapidamente. Porm, o
Victor lembrou que legalmente no podemos "colocar a pessoa no carro" e levar. necessrio
chamar uma ambulncia, isto , algum profissional da rea. Ento, ns devemos apenas chamar a
ambulncia, segurana ou vigilncia do campus para que eles atendam e encaminhem o aluno ao
mdico? Ou apenas a ambulncia e nunca a segurana? Mesmo se for um caso muito urgente?
Exemplo: algumas alergias causam o fechamento da garganta. Em geral o processo no imediato,
mas cada organismo reage de uma forma. Devemos esperar, apenas?
2. Atividades culturais sexta-feira: como foi conversado hoje, pretendemos iniciar um ciclo de
conversas sobre profisses, trazendo profissionais e alunos de diversos cursos para que os eles
realmente conheam o dia a dia de diferentes reas de trabalho; alm das j existentes atividades
culturais artsticas (filmes/debates). Esta atividade ser sexta noite, porm no toda semana.
Vamos consider-la extra/opcional ou presena obrigatria?
3. Alunos de escolas tcnicas: acordamos que alunos de escola tcnica no sero aceitos, ainda
que j formados.
4. Alunos que estudaram apenas um ou dois anos em escola particular: vamos cortar
totalmente da lista para evitar que, possivelmente, a maioria dos alunos aprovados no Ms da
Matemtica sejam parte deste grupo, certo?
5. Estgio: alguns professores das disciplinas de estgio aceitam o Exato como tal. Ns j
assinamos os papis validando o estgio em anos passados. Hoje formalizamos que aceitaremos
assinar o papel do estgio, mas apenas para os alunos que participarem normalmente do processo
seletivo, forem aprovados e conclurem ao menos um semestre trabalhando na rea de ensino do
Curso (dando aulas ou monitoria). Certo?
Gabriela
1)

acho q precisamos de mais informaes para saber como proceder nestes casos.
2) acho que deve ser obrigatria a presena, porque se no, os organizadores se esforam
e depois s vm meia dzia de gatos pingados.
3) OK
4) novamente tendo em vista que podem sobrar vagas do Exato, acho que poderamos,
talvez, aceitar esse pessoal, mas na hora da prova de seleo, coloc-los novamente no
fim da fila. Eles s entrariam se os alunos 100% de escolas pblicas no preenchessem
todas as vagas.
5) OK
2) 1. Papeis arquivados: hoje fomos Casa do Lago guardar alguns livros nos armrios do
Exato e a velha questo estava l de volta/ainda: temos muitas provas, documentos de
alunos e listas de presenas de anos passados arquivadas. No podemos nos desfazer
disso? Caso seja necessrio continuar arquivando, sugiro escanear tudo e guardar no note,
pois invivel a longo prazo continuar mantendo tanto papel guardado. No s pelo espao
que ocupam, mas tambm pelas condies naturais (ps, aranhas, entra outros). Temos
pessoas suficientes na Organizao atualmente para escanear isso.
3) 2. Documentos deste ano: devido questo levantada no tpico 1, sugiro j escanearmos
os documentos dos alunos logo aps a aula inaugural deste ano e manter esta prtica, para
evitar o acmulo de papel.

Por fim:
Sero aceitos:
1. Apenas alunos inscritos no site ou alunos antigos do Exato com ou sem
inscrio
2. 200 primeiros alunos que atendam TOTALMENTE aos requisitos do curso
(estudantes integralmente de escola pblica, 2 ou 3 ano e formados)
3. SE sobrarem vagas: aceitaremos alunos INSCRITOS, ESTUDANTES
PARCIAIS DE ESCOLA PARTICULAR E TCNICAS PBLICAS. Estes
alunos no tero prioridade nem na seleo inicial nem na seleo do ms
da matemtica
4. Pessoas que j foram alunos do Exato em anos anteriores podero
participar do projeto, mas mediante inscrio, como os outros. Criaremos
um filtro no formulrio de inscrio: j estudou no exato em qualquer ano
anterior? e, assim, poderemos avaliar o nmero de novos alunos e de
alunos ex.
5. Alunos fora da lista frequentam e analisamos cada caso
6. Os candidatos que tiveram mais do que o permitido de falta por semana pq
no viram o nome da lista de chamada divulgada no site perdero a vaga j
que deveria consultar o site.

O coordenador dever passar nas duas salas um dia antes da prova do ms da

matemtica avisando aos alunos sobre a aula inaugural:
- presena de coordenadores do curso e pro-reitor de extenso da unicamp
- explicar histrico, funcionamento e regras do curso.
Desenhar o mapa do local CDC na lousa e explicar como chegar; colocar na
lousa os documentos que eles precisam levar (RG original e copia, pais para
assinarem autorizao e comprovante de estudo em escol apblica)
Aceitamos assinatura dos pais, avs com certido e rg, ou procurao dos pais
Aceitamos como comprovante de escola pblica: (listar documentos)

O ano todo: Estatstica deve avaliar frequncia e nos avisar caso algum aluno
fique duas semanas sem ir. Ns o contataremos por email. Estatstica deve

tambm acompanhar o preenchimento das notas e das frequncias

(coordenao deve olhar toda vez que tiver prova).