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Manual de operación y
mantenimiento
Rev. 4.3.0
Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
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Server son marcas comerciales del grupo de empresas de Microsoft.
Todas las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.
Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Contenido
1 Información general...............................................................................................................1
Envíenos sus comentarios sobre este capítulo.....................................................................1
2 Operación de Microsoft
Dynamics CRM.........................................................................................................................2
Operación de Microsoft Dynamics CRM Server....................................................................2
Determinación de dónde se instala cada rol de Microsoft Dynamics CRM Server............2
Traslado de una base de datos de la organización a otra instancia de SQL Server..........2
Movimiento de la implementación de Microsoft Dynamics CRM 4.0.....................................5
Operación de Microsoft Dynamics CRM
para Outlook..........................................................................................................................5
Actualización automática de Microsoft Dynamics CRM para Outlook................................5
Actualización de Microsoft Dynamics CRM ........................................................................10
Ejecución de la Actualización de Microsoft Dynamics CRM desde el símbolo del sistema
.........................................................................................................................................10
Configuración del sistema para usar Actualización de Microsoft Dynamics CRM...............13
Supervisión y solución de problemas de Microsoft Dynamics CRM....................................13
Visor de eventos..............................................................................................................14
Seguimiento de plataformas............................................................................................14
Optimización....................................................................................................................16
Problemas conocidos de Microsoft Dynamics CRM Server.................................................16
Microsoft Dynamics CRM Server no usa la instancia reflejada de SQL Server...............16
El rendimiento de Microsoft Dynamics CRM Server es inferior al previsto......................16
Sólo aparece el nodo de licencia en el Administrador de implementaciones...................17
La base de datos de la organización no se muestra en el Asistente para importar
organización del Administrador de implementaciones.....................................................17
Solución de problemas y problemas conocidos
de E-mail Router..............................................................................................................18
Solución de problemas de Microsoft Dynamics CRM para Outlook....................................19
Diagnóstico de Microsoft Dynamics CRM
para Outlook ...................................................................................................................19
Solución de problemas de Microsoft Dynamics CRM para Outlook y la aplicación web.....22
Los clientes no se pueden conectar a Microsoft Dynamics CRM Server.........................22
Las actividades de correo electrónico de Microsoft Dynamics CRM permanecen en un
estado pendiente de envío y no se entregan...................................................................23
Mensaje de error de tiempo de espera de la aplicación recibido al trabajar con listas de
marketing de gran tamaño...............................................................................................23
Microsoft Dynamics CRM para Outlook o la aplicación web de Microsoft Dynamics CRM
se inician más lentamente de lo previsto al ejecutarse en un equipo de 64 bits de
Windows..........................................................................................................................24
Solución de problemas y problemas conocidos de la generación de informes de Microsoft
Dynamics CRM....................................................................................................................24
Compatibilidad con los idiomas árabe y hebreo para el visor de informes......................24
Se recibe un mensaje de error al intentar imprimir un informe.........................................24
Envíenos sus comentarios sobre este capítulo...................................................................24
3 Copia de seguridad del sistema de Microsoft Dynamics CRM.............................................25
Copia de seguridad del sistema de Microsoft Dynamics CRM ...........................................25
Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
1 Información general
Éste es el Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics® CRM 4.0,
que forma parte de un conjunto completo de documentos, denominado Manual de
implementación de Microsoft Dynamics CRM 4.0. Con este manual aprenderá a planear,
implementar y manejar las versiones de Microsoft Dynamics CRM instaladas y mantenidas
en las oficinas de la organización (versiones locales). El Manual de implementación de
Microsoft Dynamics CRM 4.0 está formado por los tres documentos siguientes:
• Manual de planeamiento. Use la información de este manual para crear un plan
exhaustivo para Microsoft Dynamics CRM 4.0. Contempla dos aspectos
fundamentales del planeamiento de un sistema de CRM:
o Técnico. Estos temas se centran en áreas como las topologías compatibles,
los requisitos del sistema y las consideraciones técnicas que es necesario
tener en cuenta antes de la instalación.
o Metodología de la implementación. Aprenderá acerca de la administración
de empresas, los requisitos de CRM y los aspectos de la administración de
proyectos necesarios para implementar un sistema de CRM. Además, se
incluyen varios documentos que puede usar como herramientas para planear
la implementación de Microsoft Dynamics CRM 4.0. Estas herramientas
están en la carpeta planningtools donde se encuentra el Manual de
implementación de Microsoft Dynamics CRM 4.0.
• Manual de instalación. Empiece con este manual cuando esté preparado
para instalar Microsoft Dynamics CRM 4.0. Hay instrucciones paso a paso para
ejecutar el programa de instalación, instrucciones para la instalación mediante
la línea de comandos e información acerca de cómo quitar Microsoft Dynamics
CRM 4.0.
• Manual de operación y mantenimiento. En este manual se proporcionan
procedimientos diarios críticos. Aprenda a crear copias de seguridad, restaurar
y proporcionar la recuperación del sistema para los datos de Microsoft Dynamics
CRM 4.0. Además, se incluyen pasos para solucionar problemas conocidos.
La operación y el funcionamiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0 es importante para
garantizar a los usuarios una experiencia coherente y confiable al usar el sistema de
Microsoft Dynamics CRM 4.0. Este manual está escrito para las personas o los equipos
responsables de asegurarse de que Microsoft Dynamics CRM 4.0 esté disponible y de
que se sigan las precauciones de seguridad y el mantenimiento de rutina.
En este manual también se considera que Microsoft Dynamics CRM 4.0 ya está
implementado y que su organización ya lo usa.
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1
Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
2 Operación de Microsoft
Dynamics CRM
En este capítulo se describe cómo supervisar y solucionar problemas de Microsoft Dynamics
CRM 4.0.
La operación de Microsoft Dynamics CRM incluye asegurarse de la disponibilidad mediante
la supervisión del estado y el rendimiento del servidor, la realización de copias de seguridad,
el planeamiento de recuperación de desastres y la continua solución de problemas.
En este capítulo y en los siguientes encontrará información detallada sobre estas tareas:
• Operación de Microsoft Dynamics CRM. Enumera los orígenes de eventos
que se supervisarán. Además, describe cómo solucionar problemas de
rendimiento de la aplicación y otros problemas.
• Copia de seguridad del sistema de Microsoft Dynamics CRM. Describe cómo
hacer copias de seguridad de Microsoft Dynamics CRM.
• Recuperación de errores. Describe cómo recuperarse de errores del sistema
de Microsoft Dynamics CRM Server, como un funcionamiento incorrecto del
hardware.
2
Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Para mover una base de datos de la organización a otro equipo en el que se ejecute SQL
Server en otro dominio, debe usar el Asistente para importar organización.
Para mover la organización a una instancia de SQL Server que esté en otro dominio,
siga estos pasos:
1. Mueva la base de datos a la nueva instancia de SQL Server y asegúrese de que
se ha adjuntado y está disponible. Para obtener más información sobre cómo mover
una base de datos en SQL Server, consulte los Libros en pantalla de SQL Server.
2. Ejecute el Asistente para importar organización, que está en el Administrador de
implementaciones.
Durante el proceso de importación, el Asistente para importar organización requiere la
siguiente información:
• Nombre del equipo en el que se está ejecutando SQL Server.
• URL del servidor de SQL Server Reporting Services.
• Nombre de la organización.
• Seleccione la opción de asignación de usuarios.
Asignaciones de usuarios
Durante el proceso de importación de la organización, debe seleccionar el método
que se desea usar para asignar usuarios. Las siguientes opciones están disponibles:
• Mantener asignaciones de usuario existentes. Seleccione esta opción si
desea mantener las asignaciones de usuario existentes en la base de datos de
la organización.
• Asignar usuarios manualmente. Seleccione esta opción si desea asignar
manualmente cada usuario.
• Generar nuevo archivo de asignación. Seleccione esta opción para crear un
archivo de asignación XML de ejemplo que pueda usarse para modificar el modo
en que se importarán los usuarios.
• Asignar automáticamente usuarios. Seleccione esta opción si desea asignar
automáticamente usuarios en función de las siguientes opciones:
o Nombre de cuenta de Active Directory. Seleccione esta opción para
comparar los nombres de los usuarios que están en la base de datos de la
organización con los nombres de las cuentas de usuario (en nombre de inicio
de sesión del usuario) en Active Directory.
o Nombre completo de Microsoft Dynamics CRM a nombre completo de
Active Directory. Seleccione esta opción para comparar los nombres de los
usuarios que están en la base de datos de la organización con los nombres
completos de usuario (campo Nombre para mostrar) en Active Directory.
o Prefijo. Seleccione esta opción si desea crear un prefijo personalizado, con
un valor numérico incremental anexado para cada usuario, como Usuario01,
Usuario02, etc. Observe que los usuarios deben existir en Active Directory.
El Asistente para importación no creará las cuentas de usuario en Active
Directory.
o Utilizar archivo de asignación existente. Seleccione esta opción si ha
creado un archivo de asignación XML para importar usuarios.
3
Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Publicación de informes
Durante las operaciones de importación o edición de la organización, los informes se
sincronizan. Sin embargo, si los informes dejan de estar sincronizados, por ejemplo si
el equipo de SQL Server Reporting Services está desconectado durante un tiempo largo,
puede sincronizar los informes que están almacenados en Microsoft Dynamics CRM
Server con los del servidor de SQL Reporting Services. Para ello, ejecute la herramienta
publishreports.exe. Esta herramienta de línea de comandos se encuentra en la carpeta
Unidad:\Archivos de programa\Microsoft CRM\Tools. Para ejecutar el comando, inicie una
línea de comandos y ejecute el siguiente comando desde la carpeta en la que se encuentra
la herramienta, donde Organization_Name es el nombre exclusivo de la organización.
Publishreports Organization_Name
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Movimiento de la implementación de
Microsoft Dynamics CRM 4.0
Para obtener información acerca de los pasos necesarios para mover la implementación de
Microsoft Dynamics CRM 4.0 en los siguientes escenarios, consulte el artículo de Microsoft
Knowledge Base acerca de cómo mover la implementación de Microsoft Dynamics CRM 4.0
(puede estar en inglés):
• Desea mover las bases de datos de Microsoft Dynamics CRM a otro servidor de
Microsoft SQL Server y Microsoft SQL Server Reporting Services del mismo dominio.
Además, desea dejar Microsoft Dynamics CRM Server en el servidor existente.
• Desea volver a implementar Microsoft Dynamics CRM para incluir el servidor de
Microsoft Dynamics CRM en el mismo dominio o en otro dominio.
• Desea mover Microsoft Dynamics CRM Server o uno de los roles de servidor de
Microsoft Dynamics CRM. Sin embargo, desea dejar intacto el servidor de SQL
Server y SQL Server Reporting Services.
Además de los pasos descritos en el artículo de Microsoft Knowledge Base, si tiene
personalizaciones y flujos de trabajo, es posible que necesite realizar también la siguiente
tarea:
• Si ha actualizado desde Microsoft Dynamics CRM 3.0, copie todos los ensamblados
de flujo de trabajo actualizados en una implementación nueva.
5
Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Microsoft.Crm.Tools.ClientPatchConfigurator.exe Configuration_File.xml
<ClientPatches></ClientPatches>
El archivo de configuración debe ser un archivo XML válido en el que se use
<ClientPatches> como elemento raíz.
<Create></Create>
Elemento contenedor que especifica la información que se usará para crear o modificar
una instancia de actualización en la base de datos de configuración de Microsoft
Dynamics CRM.
<ClientPatchInfo></ClientPatchInfo>
Elemento contenedor de los siguientes elementos.
<PatchId>{IdActualización}</PatchId>
Especifica el identificador único de la actualización que se instalará. Este identificador
puede encontrarse en la información incluida en el paquete .msp. Las llaves {} no son
necesarias.
<Title>Título de la actualización</Title>
Especifica el título de la actualización.
<Description>Descripción de la actualización</Description>
Especifica la descripción de la actualización.
<IsMandatory>true/false</IsMandatory>
Si especifica true, la actualización se configurará como obligatoria. Si especifica false,
la actualización no se configurará como obligatoria. El valor predeterminado es false.
<IsEnabled>true/false</IsEnabled>
Especifica si la actualización está habilitada. Especifique true para instalar la
actualización. Si especifica false, Microsoft Dynamics CRM para Outlook no instalará
la actualización.
<ClientType>OutlookLaptop/OutlookDesktop/DataMigration</ClientType>
Especifica el cliente que se instala en el equipo donde se ejecutará la aplicación
Actualización de Microsoft Dynamics CRM.
6
Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
<LinkId>KBNumber.exe</ LinkId>
Especifica el nombre del archivo ejecutable, normalmente el número de artículo de la
Microsoft Knowledge Base asociado, que se incluye en el paquete .msi que se usará
para instalar la actualización.
<ConditionsXsl></ConditionsXsl>
Especifica las restricciones para instalar una actualización. Por ejemplo, puede restringir
actualizaciones según el tipo de organización, usuario, sistema operativo, versión de
Microsoft Office o el tipo de idioma.
<ConditionsXsl>
<![CDATA[<?xml version="1.0"?><xsl:transform version="1.0"
xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform"><xsl:template
match="ClientInfo[UserId='{BE629F92-EB70-467B-9A75-
F4E3BF4B8F29}']">IsMandatory</xsl:template><xsl:template
match="text()|@*"/></xsl:transform>]]>
</ConditionsXsl>
En el atributo ClientInfo que se encuentra en el elemento ConditionsXsl se pueden usar
los siguientes argumentos. Puede combinar varias restricciones en una sola consulta
XPath con el operador ‘|’, o bien puede incluir varias instancias de xsl:template. Para
obtener más información sobre XSL y XPath, consulte la Referencia de las normas XML
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=114535) en MSDN.
<ConditionsXsl>
[ClientType=OutlookLaptop/OutlookDesktop/DataMigration]
Especifica el tipo de aplicación cliente de Microsoft Dynamics CRM.
[PatchId={IdActualización}]
Especifica el identificador único de la actualización que se instalará. Este
identificador puede encontrarse en la información incluida en el paquete .msp.
Las llaves {} no son necesarias.
[UserId={90C2DC17-4082-DC11-ADE7-000874398623}]
Especifica el identificador único del usuario de Microsoft Dynamics CRM. Esta
información se proporciona en la tabla dbo.SystemUserBase de la base de datos
de la organización. Las llaves {} no son necesarias.
[OrganizationId={BE629F92-EB70-467B-9A75-F4E3BF4B8F29}]
Identificador único de la organización. Esta información se encuentra en la tabla
dbo.Organization de la base de datos de la organización. Las llaves {} son
necesarias.
[LanguageID=1033]
Especifica el código de idioma del Id. de configuración regional (LCID) para la
versión base de la aplicación cliente de Microsoft Dynamics CRM, como 1033
para Inglés (Estados Unidos) o 1045 para Polaco.
[OfficeVersion=12.0.6023.5000]
Especifica la versión de Microsoft Office. Para buscar la versión, haga clic con
el botón secundario en un archivo de programa de Microsoft Office, haga clic en
Propiedades, haga clic en la ficha Versión o Detalles y lea la información de la
versión del archivo.
[OSVersion=6.0.6000.16386]
Especifica la versión del sistema operativo Windows. Para buscar la versión,
haga clic con el botón secundario en un archivo de programa de Microsoft
Windows, haga clic en Propiedades, haga clic en la ficha Versión o Detalles
y lea la información de la versión del archivo.
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
[CRMVersion=4.0.7300.0]
Especifica la versión de Microsoft Dynamics CRM. Para buscar la versión, haga
clic con el botón secundario en un archivo de programa de Microsoft Dynamics
CRM, haga clic en Propiedades, haga clic en la ficha Versión o Detalles y lea
la información de la versión del archivo.
</ConditionsXsl>
<RequiredPatches></RequiredPatches>
Elemento contenedor en el que se especifica qué actualizaciones serán obligatorias para
que el usuario pueda seguir usando la aplicación Microsoft Dynamics CRM. El valor que
especifique debe ser un identificador de revisión válido; use el elemento <PatchId>, que
contiene un identificador de revisión válido.
<ContainedPatches></ContainedPatches>
Elemento contenedor que puede usarse para especificar las actualizaciones que se
descargarán como parte de una actualización mayor. Por ejemplo, normalmente un
paquete acumulativo de actualizaciones de Microsoft Dynamics CRM contiene varias
actualizaciones individuales. Cualquier actualización que se identifica mediante este
elemento no se descargará en el cliente cuando se descargue la actualización
contenedora. Este elemento no es obligatorio.
El valor que especifique debe ser un identificador de revisión válido, similar a
{FB10E341-BAB3-4687-A719-1AC1BF43EC92}, como en el siguiente ejemplo que
descargará una sola actualización:
<ContainedPatches>
<PatchId>{FB10E341-BAB3-4687-A719-1AC1BF43EC92}</PatchId>
</ContainedPatches>
<Delete></Delete>
Elemento contenedor que especifica la información que se usará para eliminar una instancia
de actualización en la base de datos de configuración de Microsoft Dynamics CRM.
<PatchId>{IdActualización}</PatchId>
Especifica el identificador único de la actualización que se instalará. Este identificador
puede encontrarse en la información incluida en el paquete .msp o en el archivo
config.xml de la actualización. Las llaves {} son necesarias.
<ClientPatches>
<Delete>
<PatchId>{FB10E341-BAB3-4687-A719-1AC1BF43EC92}</PatchId>
</Delete>
</ClientPatches>
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
<ClientPatches>
<Create>
<ClientPatchInfo>
<PatchId>{CC8EDB56-86BD-43D7-92C7-2CD8BAD2A573}</PatchId>
<Title>Actualización A</Title>
<Description>Es una actualización de seguridad
crítica.</Description>
<IsMandatory>true</IsMandatory>
<IsEnabled>false</IsEnabled>
<ClientType>OutlookLaptop, OutlookDesktop</ClientType>
<LinkId>TestPatch.exe</LinkId>
<ConditionsXsl>
<![CDATA[<?xml version="1.0"?><xsl:transform version="1.0"
xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform"><xsl:template
match="ClientInfo[UserId='ABCD']">IsMandatory</xsl:template><xsl:t
emplate match="text()|@*"/></xsl:transform>]]>
</ConditionsXsl>
<RequiredPatches>
<PatchId>{6A5E8C2B-1F87-41fa-BB39-
291B6BE76177}</PatchId>
</RequiredPatches>
</ClientPatchInfo>
<ClientPatchInfo>
<PatchId>{6A5E8C2B-1F87-41fa-BB39-291B6BE76177}</PatchId>
<Description>Es un paquete acumulativo de actualizaciones
1 para Microsoft Dynamics CRM para Outlook.</Description>
<Title>Actualización B</Title>
<IsMandatory>true</IsMandatory>
<IsEnabled>true</IsEnabled>
<ClientType>OutlookLaptop</ClientType>
<ContainedPatches>
<PatchId>{33EE771E-8DB4-453f-9BC0-
27C0E0E7C85B}</PatchId>
</ContainedPatches>
</ClientPatchInfo>
<ClientPatchInfo>
<PatchId>{33EE771E-8DB4-453f-9BC0-27C0E0E7C85B}</PatchId>
<Description>Esta actualización soluciona unos problemas
de sincronización con citas.</Description>
<Title>Actualización C</Title>
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
<IsMandatory>true</IsMandatory>
<IsEnabled>true</IsEnabled>
<ClientType>OutlookLaptop, OutlookDesktop</ClientType>
</ClientPatchInfo>
</Create>
<Delete>
<PatchId>{5406B219-A1AC-1111-8695-72292C8195AC}</PatchId>
</Delete>
</ClientPatches>
Nota
Debe configurar la aplicación cliente de Microsoft Dynamics CRM para poder
ejecutar la Actualización de Microsoft Dynamics CRM.
Debe ser miembro del grupo Administradores en el equipo local para poder ejecutar
la Actualización de Microsoft Dynamics CRM.
Cuando Microsoft Dynamics CRM para Microsoft Office Outlook con acceso sin conexión
está desconectado, no puede ejecutar la Actualización de Microsoft Dynamics CRM.
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
/Config:[ConfigurationFile.xml]
Cuando se especifica este parámetro, la Actualización de Microsoft Dynamics CRM
usará la información proporcionada en el archivo de configuración. La información acerca
de este archivo de configuración se describe en esta sección.
/Q
Ejecuta la Actualización de Microsoft Dynamics CRM en modo silencioso.
/IncludeOptional
Incluye las actualizaciones opcionales al buscar actualizaciones.
/SupressReboot
No reinicie el equipo después de instalar las actualizaciones. Tenga en cuenta que el
equipo no se reiniciará aunque una actualización requiera un reinicio para completar la
instalación.
Microsoft.Crm.Client.AutoUpdate.exe /ClientType:OutlookLaptop
/Config:c:\ConfigFiles\autoupdate.xml /Q
<ClientConfig></ClientConfig>
El archivo de configuración debe ser un archivo XML válido en el que se use
<ClientConfig> como elemento raíz.
<ClientType>OutlookLaptop/OutlookDesktop/DataMigration</ClientType>
Especifica el tipo de aplicación cliente de Microsoft Dynamics CRM.
<UserId>{IdUsuario}</UserId>
Especifica el identificador único del usuario de Microsoft Dynamics CRM. Esta
información se proporciona en la tabla dbo.SystemUserBase de la base de datos
de la organización. Las llaves {} son necesarias.
< OrgId>{IdOrg}</OrgId>
Especifica el identificador único de la organización de Microsoft Dynamics CRM.
Las llaves {} son necesarias.
<ClientAuthMethod>AD/SPLA/Passport</ClientAuthMethod>
Especifica el método de autenticación usado para iniciar una sesión en el servidor
de Microsoft Dynamics CRM. Para las versiones locales de Microsoft Dynamics CRM,
use el valor AD.
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
<LanguageID>1033</LanguageID>
Especifica el código de idioma del identificador de configuración regional (LCID) para la
versión base de la aplicación cliente de Microsoft Dynamics CRM, como 1033 para
Inglés (Estados Unidos) o 1045 para Polaco.
<TraceEnabled>0/1</TraceEnabled>
Especifica si se creará un archivo de registro. Si se especifica 0, no se creará ningún
archivo de registro. Si se especifica 1, se creará un archivo de registro denominado
AutoUpdate.log en la carpeta <unidad>:\Documents and Settings\<usuario>\Datos de
programa\Microsoft\MSCRM\Logs en Windows XP o en <unidad>:\Usuarios\<usuario>\
AppData\Roaming\Microsoft\MSCRM\Logs en Windows Vista, donde <usuario> es el
nombre del usuario que ejecuta la Actualización de Microsoft Dynamics CRM.
<DiscoveryUrl>http://nombreServidor </DiscoveryUrl>
Especifica la dirección URL completa donde se esté ejecutando el rol de servidor
Servicio de detección de Microsoft Dynamics CRM Server. Si tiene una implementación
de servidor completa, el rol de servidor Servicio de detección se ejecuta en el mismo
equipo que la aplicación Microsoft Dynamics CRM Server.
<ClientConfig>
<ClientType>OutlookLaptop</ClientType>
<UserId>{e4f6ed9d-17f8-db11-ae4d-000874398623}</UserId>
<OrgId>{49347e6e-6e62-40dc-b471-3115d6e3f0f3}</OrgId>
<ClientAuthMethod>AD</ClientAuthMethod>
<LanguageID>1033</LanguageID>
<TraceEnabled>0</TraceEnabled>
<DiscoveryUrl>http://ServerName</DiscoveryUrl>
</ClientConfig>
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
1. Cree una carpeta en un equipo que ejecute IIS y cree un sitio web nuevo o configure
un sitio web existente para usar la carpeta. Esta carpeta, que por ejemplo se puede llamar
crmupdates, contendrá las actualizaciones. El sitio web que use para publicar las
actualizaciones no tiene por qué ser el sitio web de Microsoft Dynamics CRM.
Microsoft Dynamics CRM para Outlook usará este sitio web para descargar las
actualizaciones. Tenga en cuenta que, si desea que los clientes puedan descargar las
actualizaciones cuando se encuentren en una red remota o en la red interna, el sitio web
debe estar disponible para acceso externo e interno. Para obtener más información sobre
cómo crear y configurar un sitio web en IIS, consulte la Ayuda del Administrador de Internet
Information Services (IIS).
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\MSCRMClient
4. Inicie Microsoft Dynamics CRM para Outlook para descargar las actualizaciones. Como
alternativa, puede ejecutar Actualización de Microsoft Dynamics CRM: haga clic en Inicio,
elija Todos los programas, Microsoft Dynamics CRM 4.0 y, a continuación, haga clic en
Actualizar.
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Visor de eventos
Los eventos y los errores que registra el sistema de Microsoft Dynamics CRM Server se
graban en el Visor de eventos. Para ver estos eventos, siga estos pasos en el equipo en el
que está instalado Microsoft Dynamics CRM Server:
Filtro de orígenes
Para filtrar un origen, en el menú Ver, haga clic en Filtro, en la ficha Filtro de la lista Origen
del evento, haga clic en uno de los orígenes antes enumerados y haga clic en Aceptar.
Seguimiento de plataformas
Microsoft Dynamics CRM 4.0 permite crear archivos de seguimiento que supervisan las
acciones realizadas por las aplicaciones cliente y servidor. Los archivos de seguimiento son
útiles cuando es necesario solucionar problemas de mensajes de error u otros problemas en
Microsoft Dynamics CRM.
Para obtener más información sobre cómo realizar el seguimiento del funcionamiento de
la plataforma de Microsoft Dynamics CRM 4.0, consulte Cómo habilitar el seguimiento en
Microsoft Dynamics CRM 3.0 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=112439).
Para habilitar el seguimiento, son necesarias las siguientes entradas del Registro de
Windows.
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\MSCRMClient
Para habilitar el seguimiento para Microsoft Dynamics CRM para Outlook, siga los mismos
pasos descritos previamente para agregar las subclaves TraceEnabled y TraceRefresh.
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\DMClient
Para habilitar el seguimiento para el Administrador de migración de datos, siga los mismos
pasos descritos previamente para agregar las subclaves TraceEnabled y TraceRefresh.
Registros de seguimiento
Los registros de seguimiento de Microsoft Dynamics CRM Server se almacenan en la
siguiente carpeta, donde se ejecuta el seguimiento:
Unidad:\Archivos de programa\Microsoft Dynamics CRM\Trace
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Optimización
En estas notas del producto, que están disponibles en el Centro de descargas de Microsoft,
se proporcionan técnicas detalladas, consideraciones y prácticas recomendadas para optimizar
y mantener el rendimiento de las implementaciones de Microsoft Dynamics CRM 4.0.
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Compruebe que la fila de salida de ‘max degree of parallelism’ muestra un valor configurado
y un valor de ejecución de 1.
Si desea volver a habilitar las consultas de planes en paralelo, vuelva a establecer el valor
de 0 en ‘max degree of parallelism’. Para obtener más información sobre la compatibilidad
de consultas de planes en paralelo, consulte los Libros en pantalla de SQL Server.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSCRM\CRM_Server_Version
El formato de versión se muestra como principal.secundaria.compilación.revisión.
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Para solucionar este problema, actualice la versión de Microsoft Dynamics CRM Server, por
ejemplo mediante la instalación del último paquete acumulativo de actualizaciones. Puede
ver los paquetes acumulativos de actualizaciones en el artículo de Microsoft Knowledge Base
acerca de las actualizaciones y revisiones de Microsoft Dynamics CRM 4.0
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=130724)
Visor de eventos
Los eventos y los errores que registra E-mail Router se graban en el Visor de eventos.
Para ver estos eventos, siga estos pasos en el equipo en el que está instalado E-mail Router:
1. En el menú Inicio, seleccione Todos los programas, Herramientas administrativas y
haga clic en Visor de eventos.
2. En Visor de eventos, haga clic en Aplicación.
3. Los eventos de E-mail Router se graban bajo el origen MSCRMEmail en el Visor de
eventos. Para filtrar por MSCRMEmail, en el menú Ver, haga clic en Filtro, en la ficha Filtro,
en la lista Origen del evento, haga clic en MSCRMEmail y haga clic en Aceptar.
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Además, la herramienta de diagnóstico tiene opciones del modo de soporte, que pueden
ayudarle a solucionar problemas después de haberse puesto en contacto con el soporte
técnico. El diagnóstico puede generar registros de seguimiento e informes detallados. Puede
habilitar o deshabilitar el seguimiento para pruebas específicas e indicar si se generarán
informes detallados. También hay disponible un resumen de errores internos y supervisión de
actividades en segundo plano, como la sincronización y el etiquetado de correo electrónico.
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Red y conectividad
• ¿Tiene conectividad Microsoft Dynamics CRM para Outlook?
• ¿Está desconectado Microsoft Dynamics CRM para Outlook?
• ¿Son válidas las credenciales de autenticación de Microsoft Dynamics CRM?
• ¿El usuario es miembro de una organización existente?
• ¿El usuario sigue siendo miembro de la organización?
• ¿Está habilitado el usuario y tiene al menos un rol de seguridad?
• ¿El usuario tiene permiso para sincronizarse con Outlook?
• ¿El usuario tiene permiso para sincronizar la libreta de direcciones?
• ¿El usuario tiene permiso para sincronizarse con el almacén de datos sin conexión?
• ¿El usuario tiene permiso para crear actividades?
• ¿El usuario tiene permiso para desconectarse?
• ¿Cuál es la calidad de la red, incluidos la velocidad y los paquetes eliminados?
Configuración de Internet
• ¿Microsoft Internet Explorer está configurado para solicitar la autenticación?
La herramienta puede corregir este problema.
• ¿El bloqueador de elementos emergentes incluye las direcciones URL de Microsoft
Dynamics CRM como sitios seguros?
• ¿Se están transmitiendo cookies entre Microsoft Dynamics CRM para Outlook y el
servidor de Microsoft Dynamics CRM?
Configuración de entorno
• ¿Es aceptable la carga de memoria?
• ¿Es suficiente la memoria instalada, según las recomendaciones de la instalación?
• ¿Es suficiente la velocidad del procesador?
• ¿Hay suficiente espacio libre en disco?
Sincronización
• ¿Hubo errores recientes al sincronizarse con Outlook?
• ¿Se puede poner en contacto con Microsoft SQL Server Express?
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Actualizaciones
• ¿Hay alguna actualización disponible de Actualización automática de Microsoft
Dynamics CRM para Outlook?
Rendimiento
• ¿Es aceptable el tamaño de la memoria caché de Microsoft Dynamics CRM para
Outlook?
• ¿Son aceptables las opciones de cierre de los procesos de host de la aplicación?
• ¿Es aceptable el tamaño de la memoria caché de metadatos?
• ¿Es aceptable el tamaño de la base de datos sin conexión?
• ¿Es aceptable el tamaño de la libreta de direcciones?
• ¿Es aceptable el rendimiento del etiquetado de correo electrónico?
• ¿Es aceptable el rendimiento de la sincronización de Outlook?
• ¿Es aceptable el rendimiento de la sincronización sin conexión?
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Para forzar la sincronización sin conexión entre el servidor de Microsoft Dynamics CRM y la
base de datos sin conexión para Microsoft Dynamics CRM para Outlook con acceso sin
conexión:
1. Inicie Outlook.
2. En el menú CRM, haga clic en Desconectarse.
3. Cuando se haya completado el proceso Desconectarse, en el menú CRM, haga clic
en Conectarse.
http://nombreDeServidorMSCRM:5555/nombreDeOrganización/loader.aspx
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CORRECCIÓN: La compilación JIT puede llevar mucho más tiempo cuando se ejecuta
una aplicación .NET Framework 2.0 en un equipo de 64 bits
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=99340).
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El plan de copia de seguridad de SQL Server debe dirigirse a cada una de estas bases
de datos para garantizar que Microsoft Dynamics CRM puede recuperarse si se produce
un error en una o en todas. Si su organización ya tiene SQL Server u otra aplicación de
base de datos, su administrador de base de datos debe disponer de una estrategia de
copia de seguridad de bases de datos. No obstante, si ésta es la primera aplicación
de base de datos de su organización, puede crear y mantener trabajos de copia de
seguridad programados para realizar las copias de seguridad necesarias con el Asistente
para planes de mantenimiento en SQL Server 2005 Management Studio. Para iniciar el
Asistente para planes de mantenimiento, en SQL Server Management Studio, expanda
el servidor, expanda la carpeta Administración, haga clic con el botón secundario en la
carpeta Planes de mantenimiento y, a continuación, haga clic en Asistente para
planes de mantenimiento.
Su plan de copia de seguridad para bases de datos de Microsoft Dynamics CRM le
proporciona un conjunto de copias de seguridad que incluye una copia de seguridad
completa de las bases de datos y varias copias de seguridad del registro de
transacciones, en función de su instalación de Microsoft Dynamics CRM y de la
frecuencia con la que ha determinado que necesita las copias de seguridad. Para
obtener información acerca de estrategias de copia de seguridad y restauración, consulte
los Libros en pantalla de SQL Server.
Para bases de datos que se actualizan con poca frecuencia, como msdb y
MSCRM_CONFIG, puede realizar sólo copias de seguridad completas de base de datos.
Deben realizarse copias de seguridad completas de las bases de datos
_
Nombre_organización MSCRM y ReportServer y de los registros de transacciones.
Las bases de datos en las que pueden realizarse copias de seguridad del registro de
transacciones deben tener establecida la propiedad de base de datos en el modelo
de restauración Completa. Puede establecer esta propiedad mediante SQL Server 2005
Management Studio. Para obtener más información acerca de la configuración de
propiedades de base de datos, consulte el artículo sobre cómo cambiar las opciones
de configuración de una base de datos en los Libros en pantalla de SQL Server.
Programe copias de seguridad completas de base de datos con la frecuencia suficiente
para reducir el número de restauraciones después de un error. Por ejemplo, si es
aceptable la pérdida de los datos de un día, puede realizar la copia de seguridad del
registro de transacciones una vez al día y la copia de seguridad de la base de datos
una vez a la semana. Si sólo es aceptable como máximo una hora de pérdida de datos,
puede realizar la copia de seguridad del registro de transacciones una vez cada hora.
Para reducir el número de restauraciones, realice la copia de seguridad de la base de
datos una vez al día.
Para crear un plan de mantenimiento de base de datos para las copias de seguridad
programadas, ejecute el Asistente para planes de mantenimiento desde SQL Server
2005 Management Studio. Seleccione la opción de realizar una copia de seguridad de
la base de datos como parte del plan de mantenimiento para una copia de seguridad
completa de la base de datos. Seleccione la opción de realizar copia de seguridad del
registro de transacciones como parte del plan de mantenimiento para una copia de
seguridad del registro de transacciones.
El equipo en el que se ejecuta SQL Server también debe estar diseñado con un nivel
de tolerancia a errores adecuado para un servidor de bases de datos. Esto incluye una
matriz de discos RAID-5 para sus bases de datos y un RAID-0 (espejo) para sus
registros de transacciones. Con el nivel adecuado de tolerancia a errores de hardware,
la restauración desde la copia de seguridad debe ser un suceso poco habitual.
Para obtener más información acerca de las otras opciones disponibles en estos planes
de mantenimiento, como dónde almacenar las copias de seguridad, consulte los temas
del Asistente para planes de mantenimiento en los Libros en pantalla de SQL Server.
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Para obtener más información acerca de cómo realizar copias de seguridad de bases
de datos de SQL Server y restaurarlas, consulte:
• Copia de seguridad y restauración de bases de datos en SQL Server
en el sitio web de Microsoft TechNet (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=91946,
puede estar en inglés)
• Optimización del rendimiento de las copias de seguridad y la restauración
en SQL Server en el sitio web de Microsoft TechNet
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=91947, puede estar en inglés)
Microsoft Dynamics CRM E-mail Router puede estar instalado para recibir los mensajes
de correo electrónico entrantes desde servidores de Exchange Server. Si se producen
errores en E-mail Router y se recupera, el componente E-mail Router se debe volver a
instalar para que siga identificando mensajes de correo electrónico de Microsoft
Dynamics CRM según entran en la organización.
Para obtener más información acerca de la recuperación de errores de Exchange Server
2007, consulte:
• Recuperación ante desastres (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=91948,
puede estar en inglés)
Para obtener más información acerca de la recuperación de errores de Exchange Server
2003, consulte:
• Guía de operaciones para la recuperación ante desastres de Exchange
2003 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=91949, puede estar en inglés)
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
4 Recuperación de errores
Para comprender los procedimientos de recuperación de errores, es necesario analizar
distintos escenarios para saber cómo se produce la restauración en cada caso. En cada
escenario de este manual se da por hecho que se ha producido un error general del
servidor. Los cuatro escenarios siguientes contienen información en la que se muestran
los pasos necesarios para asegurar una recuperación correcta.
Este escenario es la peor situación posible, es decir, un error total del equipo en el que se
ejecuta SQL Server. En otras circunstancias, como un error en un solo disco, puede que
sólo sea necesario restaurar determinadas bases de datos para recuperar el entorno.
Si desea obtener más información acerca de la recuperación de errores en SQL Server,
consulte Recuperación de desastres (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=100252).
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Manual de operación y mantenimiento de Microsoft Dynamics CRM 4.0
Para obtener más información acerca de la restauración de Exchange Server 2003, consulte:
● Cómo realizar copias de seguridad de un equipo con Exchange y restaurarlas
mediante el programa Copia de seguridad de Windows
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=100257).
● La recuperación de desastres incluye la copia de seguridad y la restauración de
la metabase (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=100259).
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Para obtener más información acerca de la herramienta Osql.exe, consulte el tema sobre
cómo administrar SQL Server Desktop Engine (MSDE 2000) o SQL Server 2005 Express
Edition mediante la utilidad osql (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=100703), puede
estar en inglés).
Si hay algún problema con Microsoft Dynamics CRM para Microsoft Office Outlook
con acceso sin conexión antes de que el usuario pueda volver a conectarse al servidor,
puede usarse la copia de seguridad para restablecer la funcionalidad de Microsoft
Dynamics CRM al cliente. Outlook debe estar en el modo sin conexión antes de proceder
a la restauración de la copia de seguridad. Una vez restaurada, puede conectarse al
servidor de Microsoft Dynamics CRM (modo con conexión). Los datos que aún no están
en el servidor se transferirán a él desde el cliente. Tenga cuidado al volver a conectarse
al servidor. Si restaura a partir de una copia de seguridad antigua, es posible que los
datos existentes en el servidor hayan cambiado posteriormente. Sin embargo, ni SQL
Server 2005 Express Edition ni SQL Server reconocen este hecho. Por tanto, corre el
riesgo de sobrescribir los datos actuales en el servidor con datos antiguos procedentes
de la copia de seguridad del cliente sin conexión.
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Ampliación
• Obtenga información acerca de cómo crear complementos y entidades
personalizadas e importar datos con el SDK de Microsoft Dynamics CRM. Para
obtener más información acerca de la extensión de Microsoft Dynamics CRM 4.0,
consulte el Centro para desarrolladores de Microsoft Dynamics CRM.
• Descargue el Kit de desarrollo de software de la implementación de Microsoft
Dynamics CRM 4.0.
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