Estatutos PJB

Asociación de Padres de Familia
Instituto Salesiano Pedro Justo Berrio

Medellín
2008
CAPITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, NATURALEZA JURIDICA, DURACION
ARTICULO 1º ÁMBITO DE APLICACIÓN

Estos estatutos tienen por objeto promover y facilitar la participación
efectiva de los padres de familia en los procesos de mejoramiento educativo
del INSTITUTO SALESIANO PEDRO JUSTO BERRÍO, de acuerdo con los
artículos 67 y 38 de la Constitución Política y el artículo 7 de la Ley 115 de
1994 y el decreto 1286 de 2005. La Asociación de Padres de familia del
Instituto salesiano Pedro justo berriose constituyó según el artículo 40 del
Decreto 2150 de 1995 y tiene vigencia legal cuando adoptó sus propios
estatutos y se haya inscrita ante la Cámara de Comercio.
ARTICULO 2º. NOMBRE

Se constituye la ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL INSTITUTO
SALESIANO PEDRO JUSTO BERRÍO y la sigla será ASOPADRES P J B
ARTICULO 3º. NATURALEZA JURIDICA

Es una Organización No Gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica, sin
distingo de razas, religión o condición social, que como tal se regirá por el
derecho privado, la Constitución Política Nacional, y demás Normas legales
vigentes. Como entidad educativa y cultural, por la
Decisión libre y voluntaria de los padres de familia y acudientes
debidamente autorizados, tutores o quienes ejercen la patria potestad de
los estudiantes matriculados en el INSTITUTO SALESIANOPEDRO JUSTO
BERRÍO.
PARAGRAFO: La expresión "padres de familia" comprende a los padres y
madres de familia, así como a los tutores o quienes ejercen la patria
potestad o acudientes debidamente autorizados.
Carrera 87ª N° 32 A 101 (Belén) Medellín Telefax: 3470282 Cel.: 311 7955290
www.asopadrespjb.blogspot.com  asopadrespjb@gmail.com
ARTICULO 4º. DOMICILIO

El domicilio de la Asociación De padres de familia será el municipio
de Medellín, pero podrá realizar actividades en todo el departamento de
Antioquia. Cuya sede será en el INSTITUTO SALESIANO PEDRO JUSTO
BERRIO en la carrera 87ª No 32 AA 9
ARTICULO 5º. DURACION

La Asociación tendrá una duración definida, o mientras exista el
INSTITUTO SALESIANO PEDRO JUSTO BERRIO, pero podrá disolverse en
la forma prescrita por la ley o contemplada en los presentes estatutos
(parág1, art 1decreto 0427/96)
CAPITULO II
OBJETIVOS DE LA ASOCIACIÓN
ARTICULO 6º. OBJETIVOS DE LA ASOCIACIÓN

La asociación tendrá los siguientes objetivos:
1. Apoyar la ejecución del proyecto educativo institucional y el plan de
mejoramiento del establecimiento educativo.
2. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto
entre todos los miembros de la comunidad educativa.
3. Lograr un contacto permanente entre los asociados y los educadores, con el
fin de conocer las iniciativas, aptitudes y capacidades de los estudiantes
para una buena educación moral e intelectual de estos.
4. Complementar recíprocamente la educación del instituto y del hogar.
5. Solicitar de las autoridades de la institución la colaboración para fomentar
las iniciativas sobre educación de los padres y de los alumnos, por medio
de reuniones, conferencias, charlas y demostraciones.
6. Presentar ante las autoridades competentes los proyectos sobre reformas
que se estimen necesarias en relación con los pensum educativos.
7. Adjudicar ayudas y auxilios (refrigerios, textos, fotocopias kit escolares
etc.) a los estudiantes del instituto salesiano Pedro justo Berrio, que
carezcan de recursos económicos. Siempre y cuando las condiciones
económicas de la asociación de padres de familia lo permitan.
8. Colaborar con las asociaciones o federaciones de padres de familia en todo
lo relacionado con la educación y mejor estar de los asociados, educadores
y alumnos.
9. Colaborar con las directivas del instituto en el estudio de programas,
cambios de orientación, pensiones o cualesquiera otras decisiones que
conlleven cambios de importancia para padres y alumnos.
10. Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones

necesarias para mejor sus resultados de aprendizaje.
11. Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solución
pacífica de los conflictos y compromiso con la legalidad.
12. Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los
menores y propiciar acciones tendientes al mejoramiento de su formación
integral de conformidad con lo establecido en el artículo 315 del Decreto
2737 de 1989.
13. Promover los procesos de formación y actualización de los padres de familia
a través de actividades culturales, deportivas y de promoción social que
permitan elevar el nivel cultural de los padres de familia y contribuir a
crear en los mismos una firme actitud de cambio y participación en el
destino de la sociedad, mediante conferencias periódicas y demás acciones
que redunden en el mayor conocimiento de la comunidad educativa.
14. Servir como personera en el mantenimiento locativo del plantel, en la
conservación de elementos, equipos de enseñanza y de un alto nivel
académico, en la búsqueda de recursos de otras instituciones afines, y, en
los demás que demanda la comunidad.
ARTICULO 7º. PRINCIPIOS DE LA ASOCIACIÓN.

Los principios que tiene la asociación son:
1. Libre voluntad para asociarse.
2. Participación democrática en las deliberaciones o decisiones.
3. Ausencia de cualquier discriminación de carácter social, religiosa, política,
de raza o de nacionalidad.
4. Igualdad de derechos y deberes entre los asociados.
5. Primacía del interés general sobre el particular.
CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS: SUS DEBERES, DERECHOS Y OBLIGACIONES
ARTÍCULO. 8º. NATURALEZA DE LOS ASOCIADOS.

Los asociados integrantes de la asociación serán clasificados de la
siguiente manera:
1. Asociados fundadores: Son aquellas personas que figuran en el Acta de
Constitución.
2. Asociados afiliados: Todas aquellas personas que hayan ingresado con
posterioridad a la constitución de la fundación y al reconocimiento legal,
soliciten su inscripción con el objeto de participar activamente en la vida
de la Asociación. Para lo cual es necesario haber demostrado compromiso,
interés manifiesto y simpatizar con las políticas y objetivos de la asociación

y tendrán la oportunidad de ser elegidos como miembros de la Junta
Directiva y ocupar cargos Directivos.
3. Asociados donantes: Los asociados donantes son aquellas personas,
naturales o jurídicas que donen a la fundación dineros, legados,
participaciones o beneficios de cualquier naturaleza, siempre y cuando no
contraríen las disposiciones legales, estatutos y reglamentos expedidos por
la Asamblea General y la Junta Directiva.
ARTICULO 9º. DEBERES DE LOS AFILIADOS A LA ASOCIACION

Los asociados tendrán que cumplir los siguientes deberes:
1. Cumplir con los estatutos de la Asociación.
2. Cumplir con las decisiones que tomen la Asamblea General y la Junta
Directiva.
3. Contribuir al desarrollo de la Asociación y velar por su buena marcha,
denunciando ante la Junta Directiva, el fiscal o cualquier Autoridad
competente las irregularidades que observe en su funcionamiento.
4. Informar a la Junta Directiva sobre cambios de dirección, teléfono, y/o
representante legal, según el caso.
5. Asistir personalmente a las Asambleas Generales ordinarias y
extraordinarias que se convoquen con el lleno de sus requisitos.
6. Cumplir con las funciones que le sean asignadas dentro de la organización.
7. Utilizar los servicios de la Asociación en igualdad de condiciones y observar
honorabilidad en sus transacciones con la misma.
8. Desempeñar fiel y honorablemente el cargo para cual fue elegido.
9. Representar o hacerse representar en las Asambleas Generales, ya sean de
Carácter ordinario o extraordinario.
10. Participar activamente en las asambleas, reuniones y en los comités que
decida integrar.
11. Cumplir los estatutos y reglamentos adoptados por la Asociación y los
reglamentos que se establezcan para el desarrollo de los proyectos que
adelanten.
12. Matricular oportunamente a sus hijos y asegurar su permanencia durante
su edad escolar obligatoria.
13. Cumplir con las obligaciones contraídas en el acto de matrícula y en el
manual de convivencia, para facilitar el proceso educativo.
14. Contribuir en la construcción de un clima de respeto, tolerancia y
responsabilidad mutua que favorezca la educación de los hijos y la mejor
relación entre los miembros de la comunidad. Educativa.
15. Comunicar oportunamente y en primer lugar a las autoridades del
establecimiento educativo, las irregularidades de que se tenga
conocimiento, entre otras, en relación con el maltrato infantil, abuso
sexual, tráfico o consumo de drogas ilícitas. En caso de no recibir pronta

respuesta, acudir a las autoridades competentes.
16. Apoyar el establecimiento en el desarrollo de las acciones que conduzcan al
mejoramiento del servicio educativo y que eleven la calidad del
aprendizaje, especialmente la formulación y desarrollo de los planes de
mejoramiento institucional.
17. Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad,
como primeros educadores de sus hijos, para mejorar la orientación
personal y el desarrollo de valores ciudadanos.
18. Participar en el proceso de autoevaluación anual del establecimiento
educativo.
19. Cooperar en todas las actividades de la asociación.
ARTICULO 10º. DERECHOS DE LOS AFILIADOS A LA ASOCIACIÓN

Los asociados, tendrán y podrán exigir los siguientes Derechos, siempre y
cuando se encuentren al día en los aportes o cuotas de sostenimiento:
1. Elegir y ser elegidos para desempeñar cargos en la junta directiva
2. Ser informado de la gestión económica y social de la Asociación.
3. Aceptar cargos en la junta directiva.
4. Participar de los logros y éxitos obtenidos por la organización.
5. Vigilar y controlar las acciones de sus miembros directivos.
6. Examinar los libros contables y exigir el cumplimiento de los estatutos a
todos los integrantes.
7. Participar en los debates de la asamblea general con derecho a voz y voto y
presentar proyectos e iniciativas que estimen convenientes para lograr los
fines de la asociación.
8. Aprobar o improbar el presupuesto y balance que la Junta Directiva
presente a consideración de la Asamblea.
9. Someter a consideración de la Junta Directiva y de la Asamblea General, si
fuere el caso, las iniciativas, proposiciones y proyectos de interés para la
Asociación, así como proponer reformas a los Estatutos.
10. Convocar a Asamblea General en asocio de por lo menos una tercera (1/3)
parte de los miembros activos, mediante Manifestación escrita y firmada
por los miembros que la respaldan.
11. Fiscalizar la gestión económica y social, examinando la contabilidad, los
libros, las actas y en general todos los documentos de la Asamblea General
y de la Junta Directiva y presentar las quejas a la Junta Directiva o a la
Asamblea General según el caso o en su defecto a los organismos de
control por infracción a las normas y al espíritu de la Asociación.
12. Participar en la administración y contribuir en su control mediante el
desempeño de cargos sociales de acuerdo a las normas y procurando el
progreso y prestigio de la Asociación, siempre que cumpla con el lleno de
los requisitos para postularse a cualquiera de los cargos de dirección o de

los diferentes comités o proyectos a desarrollar por la Asociación.
13. Participar en la Actividades, beneficios y servicios que la Junta Directiva
presta a sus asociados, los cuales no podrán consistir en ningún caso en
el reparto de utilidades.
14. A tomar parte de las decisiones de la Asociación en los diferentes proyectos
a gestionar, formulando sugerencias y recomendaciones en la Asamblea
General o a la Junta Directiva.
15. Conocer con anticipación o en el momento de la matricula las
características del establecimiento educativo, los principios que orientan el
proyecto educativo institucional, el manual de convivencia, el plan de
estudios, las estrategias pedagógicas básicas, el sistema de evaluación
escolar y el plan de mejoramiento institucional.
ARTICULO. 11. OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS.

Son obligaciones de los asociados las siguientes:
1. Cumplir con los estatutos, reglamentos y disposiciones de la asociación.
2. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias, constituyéndose en
causal de destitución, la falta de asistencia injustificada por tres (3)
ocasiones consecutivas.
3. Trazar las políticas de la Asociación.
4. Cumplir con las atribuciones y facultades impuestas en estos estatutos y la
Ley.
5. Preservar, dar y velar por el buen uso de los bienes de la Asociación.
6. Observar conducta ejemplar ante los demás.
ARTICULO. 12. PERDIDA DE LA CALIDAD DEL ASOCIADO

La calidad de socio Fundador de Asociación, se pierde por:
1. Por retiro voluntario.
2. Por decisión de la asamblea general mediante la votación de la mitad más
uno de los miembros asociados, previa investigación del caso.
3. Retiro del establecimiento educativo del hijo o estudiante a quien
representa como acudiente autorizado.
4. Fallecimiento
CAPITULO IV
DE LA DIRECCION Y DE LA ADMINISTRACIÓN
ARTICULO 13º ORGANIZACIÓN Y GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN

La administración de la Asociación, estará a cargo de:
1. La Asamblea General de Asociados
2. La Junta Directiva
3. El Fiscal.
ARTICULO 14º LA ASAMBLEA GENERAL

Es la máxima autoridad de la organización y la compone la reunión de
todos sus integrantes. Y sus decisiones son obligatorias para todos sus
asociados, siempre que se haya votado de conformidad con las normas
legales, reglamentarias y estatutarias.
La asamblea general está constituida por los padres de los alumnos
matriculados o por sus acudientes autorizados que hayan adquirido el
carácter de miembros activos.
La asamblea general también se podrá constituir mediante delegados por
cada grupo, el cual elegirá de cada uno el 20%. Para elección en cada
grupo es necesario que por mayoría de votos se elijan los delegados. .A
falta de Asamblea por delegados actuará la asamblea general.
La asamblea general de delegados se reunirá ordinariamente una vez al
año antes del 30 de abril.
Quórum de liberatorio: Lo constituye como mínimo la mitad mas uno de
los asociados activos inscritos. Quórum decisorio: Lo constituye como
mínimo la mitad más uno de los asistentes. El quórum supletorio se
conforma con el 20% de los asociados cuando en el primer intento de
reunión no se logra conformar el quórum requerido ante lo cual
transcurridos 30 minutos después de la hora final para iniciar la
asamblea, no se hubiere integrado el quórum estatutario, se levantara un
acta en la que conste tal circunstancia, con la firma de los asistentes.
Cumplida esta formalidad se citara nuevamente de manera automática
convocado al sábado siguiente a la misma hora y en el mismo lugar. Y
Las asamblea deliberara válidamente con cualquier numero plural de
asistentes, si que este sea inferior al 20 de los delegados.
Parágrafo 1. La asamblea general de la asociación de padres es diferente
de la asamblea general de padres de familia, ya que esta última está
constituida por todos los padres de familia de lo estudiantes del
establecimiento educativo, pertenecientes o no a la asociación.
ARTICULO 15º ASAMBLEAS GENERAL ORDINARIAS

La Asamblea general ordinaria, se harán durante los tres primeros meses
del año y se celebrarán preferiblemente en la Sede Principal de la
fundación o en el sitio donde expresamente se haya convocado por la
Junta Directiva, a través de su Representante Legal, mediante cualquier
medio de comunicación escrita o hablado y en el cual se indicará la fecha y
hora citadas. La convocatoria a las reuniones ordinarias, debe hacerse
mediante comunicación escrita con una antelación de (15) días calendario,

en el cual se indique el día, la hora y sitio de la reunión.
ARTICULO 16ºASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA.

La Asamblea general Extraordinaria, se convocarán cuando lo estime
conveniente la Junta Directiva, a través de su Presidente, o las dos
terceras partes de la Asamblea General, a solicitud del 10% de los
asociados, o del Revisor Fiscal, por un hecho grave o urgente que lo
amerite. La convocatoria a las reuniones extraordinarias, debe hacerse
Mediante comunicación escrita con una antelación (3) días calendario, en
el cual se indique el día, la hora y sitio de la reunión. Para estas reuniones
se deberán especificar el tema o los temas a tratar.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si no se pudieran reunir por falta de quórum la
Junta Directiva podrá citar a una nueva reunión que sesionara y decidirá
válidamente con un número plural de asociados cualquiera, la nueva
reunión deberá efectuarse no antes de los diez días ni pasados 30 desde la
fecha para la primera reunión .
PARÁGRAFO SEGUNDO: Todas las determinaciones de la Asamblea
General de Asociados se adoptarán por mayoría de votos de los
participantes, salvo las excepciones que no contemplan los presentes
estatutos.
Aquellas que se efectúan en fecha diferente a la fijada en el calendario y
solamente se tratará en ellas el temario para lo cual fueron convocadas.
Constituirá quórum para deliberar en la asamblea general de la mitad más
uno de los miembros asociados.
CAPITULO V
DE LAS FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTICULO 17. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL

Son funciones de la Asamblea General:
1. Señalar u orientar las actividades y marcha general de la asociación.
2. Estudiar y aprobar los informes y actividades de la junta directiva.
3. Analizar y aprobar el balance.
4. Aprobar o improbar el informe fiscal.
5. Elegir los miembros que integran la junta directiva.
6. Fijar normas de obligatorio cumplimiento para los asociados.
7. Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias y aprobar el presupuesto de
gastos e inversiones.
8. Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la junta directiva.
9. Autorizar la presidente de la asociación para las negociaciones y contratos

que vayan en favor de la comunidad, además determinar la cuantía de
gastos y la naturaleza de los contratos que sean competencia de la
asamblea, la directiva, comités etc.
10. Aprobar todas las medidas que se crean convenientes para la buena
marcha de la asociación.
11. Determinar el número, clase, funciones y coordinar los comités de trabajo.
12. Aprobar los gastos e inversiones superiores a cinco salarios mínimos
legales mensuales vigentes.
13. Reformar los estatutos de la asociación con el voto favorable de las 2/3
partes de los socios o delegados según el caso, presentes en la asamblea
general.
14. Estudiar y analizar el presupuesto de Ingresos y gastos
15. Resolver las cuestiones que le sean propuestas por la junta directiva y por
los socios.
16. Estudiar el retiro de los miembros que a juicio de la asamblea no deben
pertenecer a la asociación.
17. Nombrar al fiscal y suplente.
18. Nombrar al liquidador y suplente.
19. Decidir sobre liquidación o disolución de la asociación mediante el voto
favorable de las 2/3 partes de los socios activos al momento de la
asamblea.
20. Estudiar, analizar y aprobar las reformas a los estatutos y los reglamentos
de la asociación.
21. Velar por el cumplimiento de los estatutos de la corporación.
22. Decidir sobre el cambio de domicilio.
23. Las demás que señale la Ley.
CAPITULO VI
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTICULO 18 LA JUNTA DIRECTIVA

La junta directiva será el órgano administrativo de la asociación de padres
de familia y adoptará su propio reglamento. Es nombrada por la asamblea
general para períodos de dos años, reelegible por otro período, más no para
un tercero consecutivo. Estará compuesta por el presidente,
vicepresidente, tesorero y secretaria y 3 Vocales, los vocales serán
presidentes de los comités de trabajo, además se elegirán 5 suplentes,
elegidos por la asamblea general. Dicha elección se hará por votación
secreta, aplicando el sistema nominal planchas o listas. Cuando se aplique
el sistema de planchas o listas se aplicará el cociente electoral.
A las reuniones de junta directiva pueden asistir los suplentes, con

derecho a voz pero sin voto.
ARTICULO. 19º. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

La junta directiva se reunirá de manera ordinaria cada 30 DIAS. y la
convocatoria la realizará el presidente por intermedio de la secretaria,
mediante aviso o comunicado escrito o teléfono con u plazo no menor 7
días calendario, convocatoria que contendrá el sitio de reunión, fecha,
hora y el orden del día que se pondrá a consideración y en forma
extraordinaria cuando las circunstancias lo ameriten, convocada por el
presidente, el fiscal o tres de los directivos, con una antelación no inferior
a 7 días, por citación escrita.
PARAGRAFO: Quórum de liberatorio: Lo constituye la mitad más uno de
los integrantes de la directiva. El Quórum decisorio Lo constituye la mitad
más uno de los asistentes.
ARTICULO 20º. MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA

Para ser miembro de la junta directiva se requiere:
1. Ser padre y/o acudiente autorizado o tutor de educandos matriculados en
el establecimiento y tener carácter de miembro activo.
2. Demostrar interés por colaborar con el plantel en el cual están impartiendo
educación a sus hijos o a quienes represente como acudiente autorizado.
3. No tener entre sí nexos de consanguinidad, parentesco o afinidad.
4. Ser mayor de edad.
PARAGRAFO: Las directivas no deben pertenecer a la acción comunal u
otra organización de carácter similar en el mismo sector.
ARTICULO 21º. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

Son funciones de la junta directiva:
1. Elaborar los reglamentos internos de la asociación y presentarlos a la
asamblea para su aprobación.
2. Presentar a la asamblea el balance, los estados financieros y el informe de
gestión.
3. Citar y elaborar el orden del día para las reuniones de la asamblea general
4. Proponer los miembros de los comités especiales y elegir sus miembros en
caso de necesidad
5. Elaborar anualmente y Presentar el presupuesto de ingresos gastos e
inversiones a la asamblea general para su aprobación.
6. Autorizar los gastos y celebrar los contratos necesarios para lograr los
objetivos de la asociación
7. Autorizar los gastos que demande la representación que no podrá exceder
ni comprometer a la asociación fuera de sus objetivos
8. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los

asociados.
9. Elaborar el plan de trabajo con base en los programas presentados por
cada comité y en estrecha colaboración con los directivos o rectores de la
institución, estableciendo las mejores relaciones con éstos y profesores sin
interferir en la labor de los mismos.
10. Nombrar los comités de trabajo que crea conveniente para el desarrollo de
los proyectos.
11. Llevar a cabo a través de los comités de trabajo las actividades tendientes
a lograr el mejoramiento de la comunidad educativa.
12. Abrir cuenta bancaria o de ahorros a nombre de la asociación, la cual
llevará las firmas del presidente, tesorero y fiscal.
13. Velar por el cumplimiento de los estatutos de la asociación, hacer cumplir
las decisiones de la asamblea general, junta directiva y comités de trabajo.
14. Presentar a consideración de la asamblea la reforma de los estatutos
15. Crear distinciones honoríficas para los educadores, padres de familia,
alumnos y directivos que se distingan por sus servicios prestados al
plantel y la cooperación en los programas que adelante la asociación.
16. Estudiar y resolver la situación de los alumnos que ameriten expulsión
para dar cumplimiento a lo preceptuado en el código del menor, según el
artículo 319.
17. Las demás funciones que le sean propias.
PARAGRAFO: La asamblea general podrá remover la junta directiva
cuando se presenten enfrentamientos o irregularidades entre los
integrantes, cuando no cumplan sus funciones como directivos o impidan
el normal funcionamiento de la asociación y del plantel educativo.
ARTICULO 22º. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA ASOCIACION

Son funciones del presidente de la asociación:
1. Llevar la representación legal.
2. Convocar y presidir las sesiones de la asamblea general y la junta directiva.
3. Firmar las actas, resoluciones, en asocio del secretario tanto de la junta
como de la asamblea general
4. Firmar las órdenes de egreso de los fondos, pagos, gastos y demás
compromisos legalmente autorizados por la junta directiva que afecten el
patrimonio de la asociación, en asocio del tesorero.
5. Presidir las reuniones de la junta y la asamblea
6. Convocar a la junta directiva a sesiones ordinarias y extraordinarias, lo
mismo que a la asamblea delegados.
7. Buscar y establecer las relaciones con toda clase de organismos que en algo
colaboren para la buena administración del organismo.
8. Rendir informes financieros y de gestión anuales a la asamblea general de

delegados
9. Representar a la asociación tanto judicial como extrajudicial
10. Celebrar y ejecutar contratos que tengan relaciones con la asociación
11. Dirigir las recaudaciones e inversiones de los fondos de la asociación.
12. Las demás que por su naturaleza del cargo le corresponda y las que le
asignen la junta directiva y/o asamblea general.
PARAGRAFO: El Presidente de la junta directiva de la asociación podrá
celebrar contratos hasta por dos (2) salarios mínimos mensuales vigentes
para el desarrollo de los fines de la asociación previa autorización.
El presidente es el representante legal de la asociación de padres de
familia y por lo tanto podrá celebrar contratos de todo tipo con la
aprobación de la junta directiva o de la asamblea general de delegados
según el caso.
ARTICULO 23º. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE

Son funciones del vicepresidente:
1. Asumir las funciones del presidente en ausencia temporal o definitiva del
titular.
2. Cooperar con los demás miembros de la junta directiva para la buena
marcha de la asociación.
3. Las demás que le fije la asamblea general.
ARTICULO 24º. FUNCIONES DEL SECRETARIO

Son funciones del secretario(a)
1. Diligenciar adecuadamente los libros de: Inscripción de socios, actas de
asamblea general ordinarias y extraordinarias y actas de reuniones de
junta directiva, entre otros.
2. Ejercer las funciones de secretario de la junta directiva y de las sesiones de
asamblea general, ordinarias y extraordinarias. y elaborar las actas
correspondientes
3. Mantener el archivo general de la asociación y llevar una lista alfabética de
los miembros con su teléfono, dirección y ocupación.
4. Firmar conjuntamente con el presidente la correspondencia y demás
documentos de la asociación.
5. Elaborar con el tesorero un inventario de los bienes de la asociación.
6. Informar a los afiliados en asamblea general y junta directiva sobre la
marcha de la organización.
7. Inscribir en el libro a los socios legalmente integrantes de la organización.
8. Despachar la correspondencia de la asociación y organizar el archivo de la
misma
9. Mantener al día los libros y documentos de la junta directiva.
10. Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes.

11. Llevar el control de los afiliados sancionados.
12. Las demás que le asignen la junta, asamblea, presidente y las demás que le
sean propias del cargo.
ARTICULO 25º. FUNCIONES DEL TESORERO

Son funciones del tesorero:
1. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias tanto de la junta
directiva como de la asamblea general.
2. Llevar las cuentas de la asociación.
3. Adquirir una póliza de manejo la cual será pagada con los fondos de la
asociación. La cuantía la fijará la asamblea general.
4. Elaborar el balance semestral para que lo estudie la junta directiva y lo
presente a la asamblea general para su aprobación.
5. Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos
para la consideración de la junta directiva, antes de ser presentado a la
asamblea general.
6. Presentar mensualmente el estado de las cuentas de ingresos y gastos a la
junta directiva
7. Realizar los pagos autorizados sujetándose al presupuesto aprobado por la
asamblea general.
8. Elaborar el inventario de los bienes de la asociación conjuntamente con el
secretario y con la vigilancia del fiscal.
9. Llevar al día los libros contables y rendir los informes pertinentes a la junta
directiva y la asamblea general, así como a cualquier socio que así lo
requiera.
10. Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos de caja
correspondientes
11. Elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad
12. Firmar los cheques y órdenes de egreso de las cuentas correspondientes.
13. Cumplir con las funciones encomendadas por la asamblea general y, junta
directiva.
14. Consignar oportunamente los ingresos recibidos
PARAGRAFO: Los dineros de la asociación deben estar consignados en
cuenta corriente a nombre de la asociación de padres de familia Instituto
salesiano Pedro Justo Berrio. Los retiros sólo se harán conjuntamente
con las firmas de presidente y tesorero.
CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE CONTROL
ARTICULO 26º. FUNCIONES DEL FISCAL

La asociación tendrá un fiscal es elegido por la asamblea general para un
periodo igual al de la junta directiva. no hace parte de la junta directiva,
Ejercerá el control interno
Son sus funciones:
1. Controlar el buen empleo de los fondos de la asociación, de acuerdo con los
estatutos.
2. Autorizar los documentos de tesorería junto con el presidente y tesorero de
la asociación y practicar arqueos cuando lo considere pertinente.
3. Denunciar cualquier anomalía en relación con el manejo de los fondos de la
asociación.
4. Vigilar el cumplimiento de los presentes estatutos por parte de la junta
directiva y de los asociados.
5. Iniciar cualquier investigación que considere procedente para establecer los
hechos, conducta o circunstancias, que puedan lesionar o perjudicar no
sólo el funcionamiento adecuado de la asociación sino el buen nombre o
prestigio, su patrimonio y manejo.
6. Elaborar los inventarios en asocio del tesorero y secretario.
7. Tener libre acceso a los libros, informaciones, cuenta bancaria y demás
documentos atinentes a la asociación para el cabal cumplimiento de sus
funciones.
8. Convocar a la asamblea general o la junta directiva a reuniones
extraordinarias.
9. Inspeccionar los bienes de la asociación, los dineros y exigir que se tomen
las medidas necesarias para su seguridad y su conservación.
10. Conocer los reclamos de los socios y llevarlos a la asamblea general o junta
directiva para su resolución.
11. Verificar el chequeo de caja una vez al mes por lo menos.
12. Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten estén conforme a los
estatutos y disposiciones de la asamblea general y junta directiva.
13. Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea y junta directiva las
irregularidades que notaren.
14. Examinar los balances y demás cuentas autorizadas ; presentar un informe
a la asamblea general de la asociación sobre los resultados obtenidos en
la revisión
PARAGRAFO PRIMERO: El fiscal puede asistir a las reuniones de la junta
directiva con voz pero sin voto.
PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de que el fiscal no cumpliere sus
obligaciones, la asamblea podrá determinar su reemplazo.
PARAGRAFO TERCERO: El control de legalidad, lo ejercerán las cámaras
de comercio, que verificaran el cumplimiento de los requisitos previstos en
el numeral primero del decreto 0427 de 1996, salvo en los casos por virtud
de la ley que tienen un control de fondo.
CAPITULO VIII
DE LOS COMITES DE TRABAJO
ARTICULO 27º. COMITES DE TRABAJO

Los comités de trabajo son los órganos ejecutores de los programas, planes
y obras acordados en la reunión general de afiliados o de la junta directiva.
De las actividades a desarrollar Se determinarán en la asamblea y se
integrarán mínimo por dos miembros. Y serán los siguientes:
1. Comité financiero: Es un comité que se encarga de dar recomendaciones
a la junta directiva sobre qué tipo de inversiones se puede realizar con los
fondos, como efectuarlas y analizar sus rentabilidades. Realiza estudios
de financiación de los proyectos aprobados por la junta directiva.
2. Comité de Planeación: ° Evaluar el proceso desarrollado para la formulación y
puesta en marcha del proceso de planeación para determinar aspectos tales
como:
2.1. Cuales partes del proceso funcionaron adecuadamente y cuáles no.
2.2. Determinar cuáles fueron las razones para que se obtuviera uno y otro
resultado.
2.3. Evaluar los resultados obtenidos en el desarrollo de los proyectos
estratégicos que se establecieron en el periodo precedente, para establecer
de manera adecuada las bases del nuevo proceso y metodologías.
2.4. Analizar el entorno, para determinar las fortalezas y debilidades de los
comités así como también, las amenazas y oportunidades que este
plantea.
2.5. Diseñar de una metodología de trabajo a desarrollar el ejercicio de
planeación.
2.6. Establecer un cronograma de trabajo.
3. Comité Académico: Es un comité que está encargado de conocer la
estructura académica de la institución, su filosofía educativa, y sus
planes. Este comité establece políticas para un plan de trabajo de los
docentes en relación con el rendimiento académico de los alumnos y
adopta propuestas de las directivas de la institución para la evaluación
periódica
4. Comité de Relaciones publicas: Es una función directiva que tiene por
objeto crear, desarrollar y pone en práctica políticas y programas
destinados a influenciar y estimular a los padre de familia de la
institución respecto a una idea. El Objetivo del comité de relaciones
públicas es gestionar la comunicación entre la asociación y las padres de
familia, para construir, administrar y mantener una buena imagen.
5. Comité de Recreación deportes y cultura: Es un comité que está

encargado de promover el deporte y la cultura institucional tanto de
profesores, alumnos, padres de familia y directivos. La lúdica, es en
tanto la manifestación de un estado superior de desarrollo humano, es el
resultado de una educación integral con aspiraciones de formar seres
autónomos con excelentes capacidades perceptivas. Además de sus
formas simples y elementales, el juego, por ser una formalidad de lo
lúdico, entraña su esencia como acto de sensibilización, de creación y
sobre todo de revelación de la historia social. El modelo pedagógico de una
sociedad educada con tales propósitos debe dar razón de una valoración
de sus tradiciones lúdicas, comprendiendo que el juego es un lenguaje por
medio del cual se expresa y simboliza la relación de cada uno con la
totalidad de la vida.
ARTICULO 28º. FUNCIONES DE LOS COMITES

Son funciones de los comités:
1. Ejecutar los programas asignados por la asamblea o junta.
2. Acordar la forma para el cumplimiento de sus labores, señalando las fechas
en las que deberán reunirse, organizar el trabajo comentario y las demás
que le sean propias del cargo.
3. Presentar a la junta los presupuestos necesarios de los trabajos a
desarrollar.
4. Rendir a la junta los informes periódicos sobres las labores realizadas y el
estado de los planes.
5. Las demás que le sean señalados por la asamblea, junta y presidente.
PARAGRAFO PRIMERO: Los comités de trabajo conformados por la
asamblea podrán ser suprimidos por decisión de esta.
PARAGRAFO SEGUNDO: La junta directiva, de acuerdo con la naturaleza
que enmarque dentro de cada comité, reglamentara el número de
miembros que lo integren, los cuales serán escogidos entre los delegados.
Los delegados vocales suplentes serán sus coordinadores.
CAPITULO IX
DEL PATRIMONIO
ARTICULO 29º. ORIGEN DEL PATRIMONIO.

El patrimonio, está constituido así:
1. Por capital propio que será donado por los asociados fundadores,
representado en papelería, muebles enseres y equipos.
2. Las donaciones, legados en bienes muebles e inmuebles, enseres y equipos

de cualquier naturaleza que le sean otorgados Nacional e
Internacionalmente.
3. Por las cuotas de asociación que consignan en forma voluntaria cada uno
de los padres de familia anualmente en el momento de la matricula.
4. Las utilidades de las actividades.
5. Las demás que por cualquier otro medio se adquieran para el logro de los
objetivos.
PARAGRAFO PRIMERO: La Junta Directiva designará al responsable del

recaudo y uso de los ingresos que por distintos conceptos reciba la
asociación de acuerdo con la planeación financiera establecida por la
misma. El responsable de los aspectos financieros de la asociación deberá
tener póliza de manejo.
PARAGRAFO SEGUNDO: Los bienes de la asociación de padres de familia
que favorezcan a la formación de los educandos podrán ser puestos al
servicio del establecimiento en los términos del acuerdo que se
establezca entre la asociación la dirección del establecimiento, en el cual se
definan los mecanismos que permitan su uso, sostenimiento y
mantenimiento.
PARAGRAFO TERCERO: Las cuotas extraordinarias serán de destinación
específica y solo podrán exigirse si son aprobadas por las tres cuartas
(3/4) partes de los asistentes a la asamblea general de asociados,
convocada con la debida anticipación. En ningún caso, la asociación podrá
establecer cuotas que no estén sustentadas en un plan de desarrollo y
plan anual de caja.
PARAGRAFO CUARTO: El manejo de los fondos de la Asociación no podrá
hacerlo el personal directivo o docente de los planteles. Esta función
corresponde exclusivamente al tesorero que deberá constituir fianza de
manejo.
PARAGRAFO QUINTO: Los bienes muebles e inmuebles de la asociación
se destinarán única y exclusivamente al logro de fines propuestos por la
asociación.
CAPITULO X
DE LA DISOLUCION Y DE LA LIQUIDACION
ARTICULO 30º. DISOLUCION Y LIQUIDACION

La asociación de padres de familia se disolverá y liquidará por voluntad de
las 2/3 partes de los asociados activos al momento de la asamblea general,
por mandato legal o por cierre del plantel. Para tal efecto la asamblea
nombrará un liquidador.
Disuelta la asociación de padres de familia los bienes que conformen el
patrimonio una vez cubierto el pasivo, pasarán al establecimiento
educativo si es oficial o a otras instituciones de la misma finalidad de
carácter social o de beneficencia. La asamblea general determinará la
entidad sin ánimo de lucro a la cual pasará el remanente.
ARTICULO 31º. CAUSALES DE DISOLUCION

Son causales de disolución las siguientes:
1. Por el incumplimiento total de los objetivos propuestos.
2. Por orden de autoridad administrativa o judicial.
3. Por desviación del objeto social
4. Por terminación del período de duración
5. Por cancelación de la personería jurídica
6. Por decisión de las 2/3 partes de los asociados en asamblea general.
ARTICULO 32º. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION

Decretada la disolución de la entidad se procederá a la liquidación. En la
misma asamblea se nombra un liquidador, o en su defecto podrá ser el
último representante legal.
Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicará tres (3)
avisos en un periódico de amplia circulación, dejando entre uno y otro, un
plazo de quince (15) días, en los cuales informará a la ciudadanía sobre el
proceso de liquidación, instando a los acreedores a hacer valer sus
derechos.
Quince días después de la publicación del último aviso se liquidará la
entidad, pagando las obligaciones contraídas con terceros y observando las
disposiciones legales sobre prelación de créditos.
Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, éste
pasará a la entidad sin ánimo de lucro que haya escogido la Asamblea que
tenga radio de acción en el mismo municipio.
CAPITULO XI
LAS DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 33º. DISPOSICIONES GENERALES

Las asambleas generales, reuniones de la junta directiva y demás actos
programados por Asociación se llevarán a cabo en la sede del plantel.
Todo asunto no previsto en los estatutos deberá resolverlo la asamblea
general con la aprobación de la mitad más uno de los asociados, teniendo

en cuenta las disposiciones legales.
Cuando la junta directiva encuentre fallas en la marcha del plantel,
solicitará al Rector la información necesaria y estudiará conjuntamente la
solución adecuada que el problema requiera.
ARTICULO 34º. PROHIBICIONES PARA LA ASOCIACION.

Son prohibiciones para la asociación:
1. Solicitar a los asociados o aprobar a cargo de éstos, con destino al
establecimiento educativo, bonos contribuciones, donaciones, cuotas,
formularios, o cualquier forma de aporte en dinero o en especie, o imponer
la obligación de participar en actividades destinadas a recaudar fondos o
la adquisición de productos alimenticios de conformidad con lo establecido
en la sentencia T-161 de 1994.
2. Imponer a los asociados la obligación de participar en actividades sociales,
adquirir uniformes, útiles implementos escolares en general, en negocios
propios de la asociación o de miembros de ésta, o en aquellos con los que
establezcan convenios.
3. Asumir las competencias y funciones propias de las autoridades y demás
organismos colectivos del establecimiento educativo, o aquellas propias de
los organismos y entidades de fiscalización, evaluación, inspección y
vigilancia del sector educativo.
4. Organizar, promover o patrocinar eventos en los cuales se consuma licor o
se practiquen juego de azar.
PARAGRAFO: Los miembros de la junta directiva de la asociación de

padres de familia no podrán contratar con la respectiva asociación.
Tampoco podrán hacerlo sus padres, cónyuges o compañeros permanentes
parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de
afinidad.
El rector, directivo, docente y personal administrativo del establecimiento
no podrá intervenir en la marcha de la asociación, ni convocar a los padres
de familia a asamblea ordinaria o extraordinaria.
CAPITULO XII
REFORMA A LOS ESTATUTOS
ARTICULO 35º REFORMA A LOS ESTATUTOS

Los presentes estatutos solo podrán ser reformados en asamblea general
con la votación de por lo menos 2/3 de los asociados asistentes a la
reunión, previa presentación del proyecto de reforma por parte de la junta

directiva.
PARAGRAFO: Lo no contemplado en los estatutos será resuelto por la
asamblea general como máxima autoridad. de conformidad con los
dispuesto en el decreto 1529/90, 2150/95 y decreto 0427/96 y en general
las normas del derecho común aplicable a este tipo de entidades.
ARTICULO 36º VIOLACION DE LOS ESTATUTOS

La violación de los estatutos, será causal para la suspensión o cancelación
de la personería jurídica, mediante resolución motivada por parte de la
gobernación.
PARAGRAFO: Los presentes Estatutos son fiel copia de su original y
fueron leídos y aprobados por unanimidad en todas y cada una de sus
partes, por la Asamblea General Extraordinaria de la Asociación; mediante
el acta # 001 realizada el día 10 de marzo del año 2007
Los presentes estatutos fueron leídos, discutidos y aprobados por la

asamblea general Extraordinaria en su reunión del día.10..Del mes marzo
del año…2007.
Se dio por terminada la reunión a las 17.45 horas
HECTOR E CALDERON PALACIO GLORIA E RAMIREZ GOMEZ

PRESIDENTE SECRETARIA

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Asociación de Padres de Familia

Instituto Salesiano Pedro Justo Berrio

Asociación de Padres de Familia

DENOMINACION, DOMICILIO, NATURALEZA JURIDICA, DURACION

ARTICULO 1º ÁMBITO DE APLICACIÓN

ARTICULO 2º. NOMBRE

ARTICULO 3º. NATURALEZA JURIDICA

ARTICULO 4º. DOMICILIO

ARTICULO 5º. DURACION

ARTICULO 6º. OBJETIVOS DE LA ASOCIACIÓN

10. Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones

ARTICULO 7º. PRINCIPIOS DE LA ASOCIACIÓN.

DE LOS ASOCIADOS: SUS DEBERES, DERECHOS Y OBLIGACIONES

ARTÍCULO. 8º. NATURALEZA DE LOS ASOCIADOS.

interés manifiesto y simpatizar con las políticas y objetivos de la asociación

ARTICULO 9º. DEBERES DE LOS AFILIADOS A LA ASOCIACION

sexual, tráfico o consumo de drogas ilícitas. En caso de no recibir pronta

ARTICULO 10º. DERECHOS DE LOS AFILIADOS A LA ASOCIACIÓN

los requisitos para postularse a cualquiera de los cargos de dirección o de

ARTICULO. 11. OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS.

ARTICULO. 12. PERDIDA DE LA CALIDAD DEL ASOCIADO

ARTICULO 13º ORGANIZACIÓN Y GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN

ARTICULO 14º LA ASAMBLEA GENERAL

ARTICULO 15º ASAMBLEAS GENERAL ORDINARIAS

mediante comunicación escrita con una antelación de (15) días calendario,

ARTICULO 16ºASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA.

ARTICULO 17. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL

9. Autorizar la presidente de la asociación para las negociaciones y contratos

ARTICULO 18 LA JUNTA DIRECTIVA

A las reuniones de junta directiva pueden asistir los suplentes, con

ARTICULO. 19º. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 20º. MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 21º. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

8. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los

ARTICULO 22º. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA ASOCIACION

8. Rendir informes financieros y de gestión anuales a la asamblea general de

ARTICULO 23º. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE

ARTICULO 24º. FUNCIONES DEL SECRETARIO

10. Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes.

ARTICULO 25º. FUNCIONES DEL TESORERO

ARTICULO 26º. FUNCIONES DEL FISCAL

ARTICULO 27º. COMITES DE TRABAJO

5. Comité de Recreación deportes y cultura: Es un comité que está

ARTICULO 28º. FUNCIONES DE LOS COMITES

ARTICULO 29º. ORIGEN DEL PATRIMONIO.

2. Las donaciones, legados en bienes muebles e inmuebles, enseres y equipos

PARAGRAFO PRIMERO: La Junta Directiva designará al responsable del

ARTICULO 30º. DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 31º. CAUSALES DE DISOLUCION

ARTICULO 32º. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION

ARTICULO 33º. DISPOSICIONES GENERALES

general con la aprobación de la mitad más uno de los asociados, teniendo

ARTICULO 34º. PROHIBICIONES PARA LA ASOCIACION.

PARAGRAFO: Los miembros de la junta directiva de la asociación de

REFORMA A LOS ESTATUTOS

ARTICULO 35º REFORMA A LOS ESTATUTOS

reunión, previa presentación del proyecto de reforma por parte de la junta

ARTICULO 36º VIOLACION DE LOS ESTATUTOS

Los presentes estatutos fueron leídos, discutidos y aprobados por la

HECTOR E CALDERON PALACIO GLORIA E RAMIREZ GOMEZ

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