El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y
prdidas es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta informacin y en base a esto, tomar decisiones de negocio. Este estado financiero te brinda una visin panormica de cul ha sido el comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En trminos sencillos es un reporte es muy til para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compaa est vendiendo, qu cantidad est vendiendo, cmo se estn administrando los gastos y al saber esto, podrs saber con certeza si ests generando utilidades.
Objetivos del estado de resultados
El estado de prdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situacin financiera de la compaa, el principal es medir el desempeo operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo. Esta informacin que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con otros estados financieros bsicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrs: 1. Realizar una evaluacin precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qu manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades. 2. Medir el desempeo de la empresa es decir, cunto ests invirtiendo por cada peso que ests ganando. 3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la reparticin de los dividendos ya que stos dependen de las utilidades generadas durante el periodo. 4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera ms precisa al utilizar el estado de resultados como base. 5. Identificar en qu parte del proceso se estn consumiendo ms recursos econmicos, esto lo puedes saber al analizar los mrgenes en cada rubro. Esto te dar una perspectiva de la eficiencia de la empresa. El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se convierte en un elemento de apoyo a la gestin al brindarte informacin de valor para la toma de decisiones y la planeacin estratgica.
La frmula bsica para el estado de ganancias y prdidas es:
Ingresos gastos = ganancia neta. Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato: Ingresos Gastos operativos (variables) = Margen bruto (operativo) de ganancia Gastos fijos = Ingresos operativos +/ Otros ingresos o gastos (no operativos) = Ingresos antes de impuestos Impuestos a la renta = Ingresos netos (posteriores a impuestos) He aqu un ejemplo sencillo de estado de resultados: Sample Company, Inc. Ejemplo de estado de ganancias y prdidas Agosto 1-31, del 2010 Ingresos operativos Ventas de productos Ventas de servicios Ingresos operativos totales Gastos operativos Costo de mercancas vendidas Ganancia bruta Gastos fijos Alquiler Seguro Artculos de oficina Servicios pblicos Total de gastos fijos Ingresos operativos Otros ingresos (gastos) Inters por prstamos Ganancias antes de impuestos Impuestos a la renta Ganancias netas