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PROLECA S.A.S
TRABAJO DE CAMPO
Resea histrica
PROLECA S.A.S., fue creada en la ciudad de Cartagena el da 16 de agosto de
1984, fruto de la iniciativa y motivacin de un pequeo grupo de ganaderos, con la
visin y el sueo de establecer una empresa de procesamiento de lcteos que les
permitiera ampliar y garantizar la captacin del gremio productor en el norte del
departamento de Bolvar y Sucre, incursionando as en este importante mercado.
Adems de penetrar y competir en el mercado de lcteos de la ciudad, PROLECA
S.A.S., se convirti en una empresa de tradicin para todos los Cartageneros,
permitiendo llegar a sus hogares y ofrecerles productos de calidad para satisfacer
sus necesidades.
El espritu emprendedor de sus lderes y la necesidad de aprovechar el incremento
de leche cruda en la temporada de invierno, llevo en 1991 a la construccin de
una planta para pulverizacin de leche con capacidad de 5.000 l/h. Posteriormente
y deseosa por mantener la capacidad ptima de la planta pulverizadora, compr el
23 de Abril de 1992 un centro de acopio de leche cruda en Magangue, con esta
inversin la capacidad de recepcin de leche paso de 35.000 l/da a 55.000,
compensando el abastecimiento de leche cruda en verano.
Estos proyectos han permitido suplir debidamente los distintos y frecuentes
altibajos presentes en las estaciones de invierno y verano en toda la regin y
llegar a procesar leche en polvo de calidad tipo A, la cual se comercializa en el
mercado nacional e internacional.
En el 2005 PROLECA S.A.S., cambia su imagen corporativa, proyectando la
frescura, calidad, eficiencia y modernidad en la elaboracin de todos sus
productos; Adems, logra ser reconocida por sus precios competitivos y la calidad
del servicio. La empresa ofrece una gran variedad de productos tales como:
leche en polvo entera, suero atollabuey diettico, suero combi, mantequilla, crema
de leche, quesos tipo mozarela, para congelados, descremado bajo en sal,
campesino o premium y pechiche tipo costeo, dentro de la gama de bebidas
ofrecemos la prolequita, el yogurt, yogurt con cereal, leche entera pasteurizada y
Juguette, los cuales se pueden encontrar en las tiendas y en el punto de venta
ubicado en las instalaciones de la empresa.
Luego del esfuerzo y dedicacin de todo el personal de PROLECA, el 24 de
agosto del 2005, Icontec otorga la certificacin de Gestin de la Calidad en
procesamiento y comercializacin de leche pasteurizada y leche en polvo (NTC:
9001/2000).
Los resultados que se han obtenido a lo largo del tiempo han sido muy positivos y
congruentes con la visin inicial de la empresa, ya que ha brindado empleo a un
nmero considerable de personas y de esta manera, contribuye al desarrollo
social de la regin. Adicionalmente, ha suplido la necesidad de alimentacin en la
dieta diaria de los consumidores, brindando alimentos sanos y saludables
esenciales en el crecimiento humano, lo cual le ha permitido recibir ingresos
adicionales para el fortalecimiento de su actividad empresarial.
Misin
Somos una organizacin empresarial dedicada al procesamiento de leche,
derivados lcteos y produccin de bebidas para su comercializacin en el mercado
nacional e internacional, dirigida a satisfacer los clientes, fomentando el desarrollo
de la regin y de la comunidad, generando riqueza y bienestar.
Visin
Ser reconocidos en el mercado nacional e internacional por la excelente calidad e
inocuidad de los productos que all se procesan.
Objetivos
Satisfacer las necesidades de los clientes.
Garantizar la calidad de los productos, cumpliendo las normas legales aplicables.
Garantizar la competencia del personal.
Garantizar el mejoramiento continuo de los procesos.
Estrategias
1. ESTRATEGIAS DIRIGIDAS A LA EMPRESA
1.1 Costos
1.1.1 Proveedores
Acoger a los proveedores con mayor ndice de produccin, para negociar la
compra de una cierta cantidad de leche diaria.
Crear lneas de capacitacin en la calidad y tecnificacin de los hatos,
1.1.2 Produccin
Abrir concursos en todos los pueblos aledaos a la regin para la captacin
de nuevos proveedores.
Estandarizar todos los productos de la empresa y dejar por escrito todos los
pasos a seguir para elaboracin de cada uno de ellos.
Automatizacin de la maquina pulverizadora.
Actualizar y modernizar electrnicamente en el sistema de medicin de los
tanques de recepcin de leche.
1.2 De servicio
1.2.1 Tcnico
Establecer contactos en
el
exterior,
para asignar
los
1.2.2 De capital
Modernizacin,
automatizacin
mantenimiento
de
las
maquinas
humano
(charlas-
prcticas
profesionales)
programas
de
capacitacin permanente.
Crear una agresiva campaa de captacin de clientes tanto locales como en
el exterior.
2. DIRIGIDAS AL PRODUCTOR
2.1 Calidad
Actualizar los programas vigentes de calidad e implementar un programa de
aseguramiento de la calidad que pueda iniciarse por la aplicacin de buenas
prcticas de manejo.
Realizar un estudio de mercado para conocer el criterio de calidad que
tiene los clientes de cada pas en cuestin.
Actualizar el manual de funciones administrativa, operativa, de control
interno, control de produccin, control de calidad.
2.2 Diseo y empaque
Realizar un estudio ms profundo del mercado que brinde
mayor
al
mercado.
Ofrecer un producto con mejores condiciones de produccin y valores
agregados, en cuanto a su elaboracin.
Crear relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores, para
crear un aumento en la capacidad de ambos para crear valor a los
procesos y al producto.
2.4 Precios
Estudiar el comportamiento de los precios en los mercados objetivos,
para poder introducir precios realmente atractivos y competitivos, que
aunque al principio no representen buenos retornos de ingreso ayuden a
cautivar al mercado, (poltica competitiva de precios).
2.5 Promocin
Desarrollar planes de mercadeo agresivos en cada uno de los pases,
que permitan dar a conocer el producto con todas sus caractersticas a los
consumidores y este a su vez pueda ser diferenciado logrando a su vez que
la marca sea reconocida por el consumidor final y que esta sea preferida
ante las marcas posicionadas.
Estudiar el comportamiento publicitario en el pas destino.
Campaas publicitarias a travs de los medios de comunicacin efectivos.
Diseo de la pgina web, como herramienta para ampliar las oportunidades
tanto en mbito nacional como internacional, de la empresa.
Diseo y elaboracin de catlogos comerciales.
Pruebas de mercado.
2.6 Participacin
Estudiar
el
comportamiento
de
los
competidores
para
tener
un
estos mercados.
Estudiar las posibilidades de establecer almacenes de depsitos de
inventario en cada pas, manteniendo u flujo de producto que garantice la
provisin necesaria para los distribuidores.
Polticas
Para PROLECA S.A.S., es importante satisfacer los requisitos de sus clientes,
garantizando la calidad de sus productos lcteos y bebidas, mediante el
cumplimiento de las normas legales aplicables, la competencia del personal y el
mejoramiento continuo de los procesos.
Valores
Solidaridad: Nos sentimos comprometidos con el acontecer de la empresa y
asumimos que nuestras acciones afectan a los dems.
Equidad: Facilitamos el desarrollo integral del asociado y su familia, mediante la
distribucin justa e imparcial de los beneficios cooperativos.
Honestidad: Realizamos todas las operaciones con trasparencia y rectitud.
Lealtad: Somos fieles a la empresa y buscamos su desarrollo y permanencia en el
tiempo.
Responsabilidad: Obramos con seriedad, en consecuencia con nuestros deberes
y derechos como asociados, acorde con nuestro compromiso con la empresa.
Respeto: Escuchamos, entendemos y valoramos al otro, buscando armona en
las relaciones
2. TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Sector econmico
PROLECA S.A.S., pertenece al segundo sector de la economa, especficamente
el industrial, debido a que su principal actividad gira en torno a la transformacin
de la leche cruda.
Tamao
Segn la ley 905 de 2004, PROLECA S.A.S, es clasificada como una mediana
empresa por:
Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000)
salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Alcance espacial
El radio de atencin de PROLECA es nacional, pese a las proyecciones e intentos
de expansin hacia mercados extranjeros.
Origen del capital
El capital de la empresa proviene de inversionistas privados y cuya finalidad es
completamente lucrativa.
mbito jurdico
PROLECA SAS, con respecto a su mbito jurdico es una SOCIEDAD POR
ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS), ya que es una sociedad de capitales, de
naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y
que constar en documento privado. El documento de constitucin ser objeto de
autenticacin de manera previa a la inscripcin en el registro mercantil de la
3. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
*Anlisis de la Estructura organizacional
Al observar y analizar la estructura organizacional de PROLECA S.A.S., se afirma
que es una organizacin funcional, donde el gerente general ocupa el cargo
principal de la empresa y al tiempo, cuenta con un staff conformado por un asesor
gerencial y un asesor legal. Siguiendo la estructura se encuentra el subgerente, el
cual tiene a su cargo el personal de cada una de las reas funcionales de la
empresa, incluyendo secretaria de gerencia, recepcionista y mensajero.
Cada rea de la empresa est compuesta por personas especializadas en
actividades especficas, capaces de proporcionar consejo e innovaciones rpidas
y sustanciales. Flexibilidad, indispensable en una organizacin competitiva e
innovadora.
La empresa se compone de ocho (8) reas funcionales divididas as:
control un operario.
Un rea de control de calidad, a cargo del jefe de control de calidad y el
cruda y un operario.
Un rea de pulverizacin, a cargo del jefe de pulverizacin y el cual tiene
Formalizacin
Centralizacin
*TIPO DE DEPARTAMENTALIZACIN
En Proleca SAS la departamentalizacin es por funcin la cual debido a que tiene
una organizacin compleja con varios niveles de jerarqua, en la que las
decisiones se toman principalmente en la asamblea de asociados, pero en cada
departamento de su organizacin tambin se pueden tomar ciertas decisiones con
el aval de la gerencia general, para as lograr un funcionamiento comn.
Concepto
Consiste en agrupar actividades de acuerdo a las funciones de una empresa, es
de
las
estructuras
ms
ampliamente
utilizadas
en
los
procesos
de
departamentalizacin.
Chandler (2002) afirm que si la estructura no sigue a la estrategia, el resultado
final es la ineficiencia.
Constituye una forma lgica de ordenar las actividades de las empresas,
facilitando el uso de la especializacin; lo que conduce a una explotacin
econmica y tambin proporciona un uso eficiente de equipo y recursos.
Ventajas
La mayor ventaja de la base funcional es la eficiencia: La departamentalizacin
funcional agrupa los cargos segn las habilidades, experticia y recursos
disponibles; esto se aplica en la organizacin porque tiene diferentes direcciones
como la de pasteurizacin, mantenimiento, trade marketing, gestin humana.
Proleca SAS tiene una departamentalizacin que permite que tenga un
funcionamiento dinmico y aumente su eficiencia, mxima especializacin, mejor
Alcance
El cambio tecnolgico que ha posibilitado los altos niveles de produccin masiva y
a su vez el resultado de las presiones externas, ha llevado a que las empresas
adopten dos posiciones estratgicas: una estrategia positiva cuando ataca nuevos
mercados y desarrolla nuevos productos lo que es realizado a travs de un
proceso de diversificacin, o una estrategia defensiva protegiendo su posicin
vigente a travs de integraciones de tipo vertical como resultado de fusiones con
empresas, proveedores y Clientes similares. Ambas estrategias conducen a que
Proleca SAS finalmente llegue a ser una empresa ms grande en tamao lo que a
su vez ocasiona diversos problemas de ndole administrativa que requieren una
serie de tcnicas sistematizadas para administrar las distintas actividades
funcionales. Chandler sugiere que una forma inicial de hacer esto es a travs
de una estructura departamentalizada funcionalmente, de tipo centralizada,
que posibilita combinar exitosamente las habilidades de los expertos y a su
vez permitir a los propietarios retener el control. Pero a medida que la
organizacin crece en tamao deben agrandarse tambin los recursos que se
ponen a disposicin de la empresa en materia de personas, dinero y materiales, lo
que se traduce en crecimiento continuo y sostenido. Los gerentes tienen inters en
que la empresa gane ms. El crecimiento es el resultado tanto de fuerzas externas
Toma de decisiones
Es claro que una organizacin no es slo una mquina de creacin de valor, sino
tambin de toma de decisiones. En cada nivel las personas continuamente toman
decisiones y dependiendo de la manera en que se haga, la empresa tendr ms
valor ante sus empresas contrincantes.
Se podra decir que la empresa PROLECA SAS, tiene toma de decisiones
descentralizada, la cual corresponde el poder de decisin entre muchos de los
trabajadores, que se encuentran en el respectivo organigrama, ya que la
RELACIN
ENTRE
LA FUNCIN
PLANEACIN
LA FUNCIN
Como primera medida tenemos en cuenta que la Misin de Proleca resaltando una
parte importante que nos menciona sobre la ... utilizacin de las ms adecuadas
tcnicas de produccin y servicio teniendo en cuenta los requerimientos de calidad
y competencia exigidos por el mercado, contando con un excelente recurso
humano comprometido socialmente y buscando el mejoramiento continuo de
nuestros productos para de esta manera satisfacer eficientemente a nuestros
consumidores resaltando que cada una de las reas funcionales de Proleca SAS
aporta al logro de la misin, desde el rea de control de calidad con la
implantacin de programas, mecanismos, herramientas y/o tcnicas en una
empresa para la mejora de la calidad de sus productos, servicios y productividad ,
el rea de gestin humana garantizando el desarrollo de las competencias de los
trabajadores, hasta el rea de mantenimiento buscando el mejoramiento de los
procesos de produccin.
Siguiendo con la Visin de Proleca, esta busca el reconocimiento de la empresa
tanto a nivel nacional como internacional gracias a la excelente calidad de sus
productos y procesos , para este propsito la empresa cuenta con reas como la
pasteurizacin, pulverizacin y entre otras antes mencionas.
Con respecto a los objetivos de Proleca se encontraron la satisfaccin de los
clientes, el mejoramiento continuo de los procesos, garantizar la calidad de los
productos y las competencias del personal como su principal ruta a seguir, en
donde cada una de las reas funcionales aporta desde su especializacin para el
logro de estos.
El xito o el fracaso de una organizacin, depende principalmente de la gestin
que se realice por parte del lder y a su vez del desempeo que tengan las
personas vinculadas a estas. La buena gestin de un gerente se puede evaluar
por la eficacia y eficiencia al determinar objetivos estratgicos y brindar
herramientas que faciliten la obtencin de estos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://www.camaramedellin.com.co/site/DesktopModules/Bring2mind/DMX/Dow
nload.aspx?Command=Core_Download&EntryId=119&PortalId=0&TabId=515
Chiavenato, I. (2001). Administracin. Teora, proceso y prctica. (3 ed.).
2000.
Disponible
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml
en:
[Consultado: 18 de
mayo de 2007].
Chandler, Alfred
D.1997-1999-2001-2002.The
Organization
Development
Ciledco
Coolechera