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Gua sobre: Cmo usar el Manual APA?

Preparado por los estudiantes graduados:
Brbara I. Abada-Rexach
Fredy A. Oropeza-Herrera
Mayo 2005
* La informacin que se incluye en este documento, de ninguna manera,
sustituye el Manual de Estilo de la American Psychological Association
(APA). Este folleto est basado en la 2da. Edicin en espaol del Manual
APA que es la traduccin de la 5ta. Edicin publicada en ingls.
Cmo usar el Manual APA?
INTRODUCCIN
Por qu usar un Manual de Estilo?
Se recomienda utilizar un Manual de Estilo para redactar un documento
ordenado, estructurado y organizado. A su vez, al usar un Manual de
Estilo se le permite a los lectores ubicar las fuentes de referencia que
haya utilizado el investigador para lograr el escrito.
Qu es el APA?
Este Manual de Estilo describe los requerimientos para preparar y
presentar manuscritos. Est dividido en captulos y cada uno aborda
elementos desde que se tiene un concepto inicial (tema) hasta la
publicacin del manuscrito. Por ejemplo, cmo organizar el material,
expresar las ideas, el estilo adecuado de acuerdo al tipo de manuscrito,
informacin sobre el uso de procesadores de palabra y el formato para
las referencias bibliogrficas. Aunque existen otros manuales de estilo,
APA es el ms recomendado por su sencillez y fcil manejo.
Dnde adquirir el Manual APA?
Puede comprar el Manual APA en la Librera de la UPR, Librera Norte en
Ro Piedras o en cualquier otro establecimiento de materiales
educativos. Adems, en las bibliotecas del Recinto pueden utilizar el
Manual. Inclusive, pueden acceder a www.apastyle.org
FUENTES DE INFORMACIN
Dnde debo empezar?
No se trata meramente de buscar informacin sobre un tema; es
producir conocimiento, una realidad; incluso, construir dotando de

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sentido el producto de: inquietudes, insuficiencias, presuposiciones,
hallazgos, intereses, nuevos enfoques sobre un tema o teoras. Lo
importante es formularse preguntas e hiptesis y buscar respuestas.
Tipos de recursos:
1. Libros
2. Revistas (populares, especializadas, acadmicas)
3. Peridicos
4. Material audiovisual (vdeos, msica, pelculas)
5. Fuentes electrnicas (revistas peridicas, no peridicas, informes
tcnicos y de investigacin, actas de sesiones, reuniones, asambleas y
simposios, correos electrnicos, bases de datos, etc.
6. Comunicaciones personales (entrevistas telefnicas y presenciales)
ESTILO DE REDACCIN
Formato del manuscrito:
1. Mrgenes: 1 a la izquierda, derecha, abajo y arriba; excepto en las
tesis que, por motivos de la encuadernacin, se deja un margen
izquierdo de 1.5.
2. Tipografa: Times New Roman, tipo 12 (legibilidad).
3. Espacio: doble espacio entre lneas en todo el texto (incluyendo las
notas a pie de pgina y la lista de referencias o bibliografa).
4. Ttulos: deben contener de 10 a 12 palabras (concisin).
5. Portada: encabezamiento, ttulo completo (puede usar subttulos
tambin), autor y fecha y otros elementos que le sean requeridos.
6. Se justifica (Justify) el escrito.
7. En la bibliografa o lista de referencias, los nombres en ingls se
escriben en maysculas.
ACOPIO DE INFORMACIN
Fichas de lectura:
Una ficha de lectura contiene material que ha sido ledo ms de una vez,
y que se considera pertinente incluir dicha informacin en el trabajo que
se realiza. No se debe abusar de la parfrasis y s maximizar la accin
crtica.
Se recomienda marcar la lectura, hacer anotaciones preliminares y luego
hacer la ficha tras una segunda o tercera lectura. Este proceso facilita
hacer la bibliografa o lista de referencias, pues en la ficha de lectura
debe anotarse siempre la procedencia y la fuente de la informacin
seleccionada.
Esta ficha puede hacerse en index cards o usted puede hacerlo a su
gusto; se trata de llevar un registro de informacin til con sus debidas

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referencias para as no tener que recurrir a los textos originales a la
hora de redactar.
MANEJO DE INFORMACIN EN EL TEXTO
Citas directas:
Transcribir literalmente de un texto
1. Menos de 40 palabras. Se incorporan en el texto y se escribe entre
comillas y su debida procedencia (apellido autor, ao y pgina).
Ejemplo:
Se habla constantemente sobre las diferencias entre los sexos: "En
estudios psicomtricos realizados por la Universidad de Connecticut, se
ha encontrado que los nios tienen menos habilidades que las nias"
(Ferrer, 1986, p. 454).
2. Ms de 40 palabras. Se escriben fuera del texto, en bloque
indentando 5 espacios a la derecha o un tab., en doble espacio. Al
terminar la cita, se escribe entre parntesis el apellido del autor, ao de
publicacin y el nmero de pginas. Puede escribirse el apellido y el ao
al anunciar la cita, escribir la cita en bloque y cerrar con el nmero de
pgina o el ao y pgina. Queda a discresin del autor el orden en que
escribe estos elementos: apellido autor, ao y nmero de pgina).
Ejemplo: Miele (1993) encontr lo siguiente: El "efecto de placebo" que
haba sido verificado en estudio previo, desapareci cuando las
conductas fueron estudiadas de esta forma. Las conductas nunca fueron
exhibidas de nuevo an cuando se administraron drogas verdaderas.
Estudios anteriores fueron claramente prematuros en atribuir los
resultados al efecto de placebo (p. 276).
Citas indirectas:
El autor parafrasea la informacin que obtiene de un texto y utiliza sus
propios trminos. Por eso, debe hacer referencia al autor original y al
ao de la publicacin y no adjudicarse planteamientos ajenos. Estas,
tambin, se incorporan en el texto.
Ejemplos:
a) De acuerdo a Melndez Brau (2000), el trabajo afecta los estilos de
ocio...
b) En un estudio sobre la influencia del trabajo sobre los estilos de ocio
(Melndez Brau, 2000)
c) En el ao 2000, Melndez Brau estudi la relacin entre los estilos de
ocio y el trabajo

Comunicaciones personales (cartas, memorandos,

electrnicos, conversaciones telefnicas, etc.):

correos

No se incluyen en la lista de referencias.

Slo se citan en el texto proporcionando las iniciales y el apellido
del emisor y una fecha exacta de cundo se efectu la comunicacin
personal. Ejemplo: T. K. Lutes (comunicacin personal, 19 de mayo,
2005)
Traducciones:
Si desea traducir una cita al idioma en que est redactado todo el texto
lo puede hacer indicando por ejemplo: [(Traduccin al espaol)]
Notas a pie de pgina:
Notas de pie de pgina de contenido = complementan o profundizan
informacin importante dentro del texto; no deben incluir informacin
complicada, improcedente o no esencial.
Notas de pie de pgina de autorizacin de propiedad literaria =
reconocen la fuente de las citas.
Apndices:
Permite que el autor proporcione al lector informacin detallada que
distraera al leerse en el cuerpo del escrito.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Es una identificacin consistente de textos en funcin de un reglado de
citacin universal que permite a todo lector potencial, aunque no
conozca el lenguaje, acceder a la referencia. Debe proporcionar la
informacin que contenga los datos bsicos para la identificacin y
bsqueda de las fuentes utilizadas para lograr el manuscrito.
1. Lista de referencias = slo se incluye aquellas referencias citadas en
el texto.
2. Bibliografa = todo lo que se cita en el texto y otras fuentes utilizadas
que no necesariamente se mencionan en el documento.
Cmo hacer la lista de referencias o la bibliografa?
Al redactar la lista de referencias o bibliografa, debe escribirla a doble
espacio.

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Si esta informacin conlleva ms de una lnea, la primera va pegada al
margen izquierdo, sin intentar. Las subsiguientes se escriben 5 espacios
a la derecha o dando un tab.
Siempre se hace la lista en orden alfabtico.
Si posee varias fuentes de un mismo autor, stas se escriben
comenzando por la publicacin ms antigua.
A continuacin, presentamos varios ejemplos bsicos.
Libros:
Autor, A. (ao). Ttulo. Ciudad, Pas: Nombre de la casa editora.
Revistas:
Autor, A. (ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista, volumen, #- #
pginas
Dos autores:
Cone, J., & Foster, S. (1993). Dissertations and Thesis From Start to
Finish: Pshychology and Related Fields. Washington, DC: American
Psychological Assoctiation.
Publicado por una agencia de gobierno:
Australian Bureau of Statistics. (1991). Estimated Residents Population
by Age and Sex in Statistical Local Areas, New South Wales, (No.
3209.1) Canberra, Australian Capital Territory: Autor.
Varios editores y nueva edicin:
Robbinson, J., & Oquendo, R. (Eds.). (1996). Interventions With
Minority Youth (6ta. Ed.). San Diego, California: Jossey-Bass.
Captulos en libros:
Bailey, J. (1989). Mxico en los medios de comunicacin
estadounidenses. En J. Coatsworth y C. Rico (Eds.), Imgenes de
Mxico en Estados Unidos (pp. 37-78). Mxico: Fondo de Cultura
Econmica.
Artculos en revistas acadmicas (journals):
Apellido, Iniciales del Nombre. (ao de publicacin). Ttulo del artculo
en letra sencilla y sin subrayar. Ttulo, nmero del volumen (todo en
cursiva), #-# de las pginas.
Artculo de revista acadmica, un slo autor:
Bekerian, D.A. (1993). In Search of the Typical Eyewitness. American
Psychologist, 48, 574576

Artculo de revista popular, un slo autor:

Posner, M.I. (1993, October 29). Seeing the Mind. Science, 262, 673674.
En revistas donde no se seala el volumen, pero s el nmero del
ejemplar, poner ste entre parntesis:
Prez, M. (1997). El caso de los balseros cubanos desde la ptica del
peridico El Norte de
Monterrey. Revista de Humanidades, (2), 191-212.
Peridico:
Apellido, Inicial el Nombre. (ao de publicacin). Ttulo del artculo en
letra sencilla y sin subrayar. Ttulo del peridico pp. #-#.
Artculo de peridico mensual, carta al editor:
Markovitz, M.C. (1993, May). Inpatient vs. Outpatient [Letter to Editor].
APA Monitor, p. 3.
Tesis de maestra no publicada:
Rocafort, C., Sterenberg, C., & Vargas, M. (1990). La importancia de la
comunicacin efectiva en el proceso de una fusin bancaria.Tesis de
maestra no publicada, Universidad del Sagrado Corazn, Santurce,
Puerto Rico.
Cinta cinematogrfica:
Scorsese, M. (Productor) & Lonergan, K. (Guionista/ Director). (2000).
You Can Count On Me [Cinta cinematogrfica]. EE.UU.: Paramount
Pictures.
Series de televisin:
Millar, R. (Productor). (1989). The Mind [Serie de televisin]. Nueva
York, NY, EE.UU.: WNET.
Grabacin de msica:
Compositor, A. (Fecha de la propiedad literaria). Ttulo de la cancin
[Grabada por el artista, en caso de que no sea tambin el compositor].
En Ttulo del lbum [Medio de grabacin: disco compacto, disco, casete,
etc.]. Localidad: Marca. (Fecha de grabacin, si es diferente de la
correspondiente a la propiedad literaria)
FUENTES ELECTRNICAS
Publicacin Peridica

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Apellido, Inicial del nombre. (ao de publicacin). Ttulo del artculo en
letra sencilla. Ttulo de la publicacin en letras cursivas, volumen,
nmero.
Recuperado
mes
da,
ao,
de
http://www.direccinelectrnica.com
Documento en lnea
Apellido, Inicial del nombre. (ao de publicacin). Ttulo del documento
en letras cursivas. Recuperado mes da, ao, de http://www.
direccinelectrnica.com
Artculos de Internet de publicaciones que existen en papel:
VandenBos, G., Knapp, S., & Doe, J. (2001). Role of Reference Elements
in the Selection of Resources by Psychology Undergraduates. Journal of
Bibliographic Research, 5, 117- 123. Retrieved October 13, 2001, from
http://jbr.org/articles.html
Artculos de revista que slo se publica en Internet:
Fredrickson, B. (2000, March 7). Cultivating Positive Emotions to
Optimize Health and Wellbeing. Prevention & Treatment, 3, Article
0001a.
Recuperado
el
20
de
noviembre,
2000,
from
http://journals.apa.org/prevention/volume3/pre0030001a.html
Documento slo, sin autor ni fecha identificada:
GVU's 8th WWW User Survey. (n.f.). Recuperado el 8 de agosto, 2000,
de http://www.cc.gatech.edu/gvu/usersurveys/survey1997-10/
Documento disponible en la pgina electrnica de una
universidad:
Chou, L., McClintock, R., Moretti, F., Nix, D. (1993).Technology and
Education: New Wine in New bottles: Choosing Pasts and Imagining
Educational Futures. Recuperado el 24 de agosto de 2000, de la pgina
electrnica de Columbia University, Institute for Learning Technologies:
http://www.ilt.columbia.edu/publications/papers/newwine1.html
Artculo recuperado de una base de datos:
Borman, W., Hanson, M., Oppler, S., Pulakos, E., & White, L. (1993).
Role of Early Supervisory Experience in Supervisor Performance. Journal
of Applied Psychology, 78, 443-449. Recuperado el 23 de octubre de
2000, de la base de datos PsycARTICLES.
Este documento surge de los talleres que investigadores del Centro de
Investigaciones en Comunicacin (CICom) proveen a los estudiantes
subgraduados y graduados de la Escuela de Comunicacin.