Gh-De-01 Programa de Salud Ocupacional v.4

PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

CODIGO
GH-DE-01
Nit. 809.011.829-0
1.
VERSION
04
VIGENCIA
18/08/2009
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
NOMBRE:
COOPERATIVA
DE
TRABAJO
ASOCIADO COOPSERVIMOS
NIT:
809.011.829-0
OFICINA PRINCIPAL:
Cra. 6 No. 20-40 Barrio El Carmen
TELFONOS:
2617022
ACTIVIDAD ECONOMICA:
MANTENIMIENTO
Y
APROVISIONAMIENTO DE REDES
TELEFONICAS, INTERNET BANDA
ANCHA Y TELEVISIN SATELITAL
REPRESENTANTE LEGAL:
PEPE CCERES
ADMINISTRADORA DE RESGOS
COLMENA Riesgos Profesionales
CLASE DE RIESGO:
III
CENTROS DE TRABAJO:
3 (Ibagu, Espinal, Mariquita)
ELABOR
CONTROL DE DOCUMENTOS
APROBO
Profesional en Gestin Humana
Coordinador de Gestin de
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INTRODUCCIN
El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad

por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus
necesidades y desarrollarse a s mismo.
Dentro del medio laboral, el trabajador interacta con diferentes condiciones de
trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el
trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad
para el individuo, la empresa y la sociedad.
Se establece una relacin directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como
el vnculo del individuo con la labor que desempea y la influencia que sobre la
salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realizacin de
la tarea y el entorno en que sta se realiza se denominan CONDICIONES DE
TRABAJO y estn constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la
organizacin.
Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotacin de
personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminucin de la
productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los
trabajadores.
La Salud Ocupacional busca con la intervencin de varias disciplinas y con la
participacin activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de
trabajo y salud de los trabajadores asociados, mediante acciones coordinadas de
promocin de la salud y la prevencin y control de los riesgos, de manera que
faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.
Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional (PSO)
entendido como la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las
intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
de Trabajo (higiene y seguridad industrial), tendientes a mejorar la salud individual
y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas
en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Por todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un Programa de
Salud Ocupacional que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones de
Salud y Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeen de
una manera adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento personal y familiar y a
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la vez el mejoramiento de la productividad de la empresa.

Mediante el Programa de Salud Ocupacional la Cooperativa de Trabajo Asociado
COOPSERVIMOS implementa acciones con el fin de mantener condiciones de
trabajo que garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores asociados y la
productividad de la Cooperativa.
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3.
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DEFINICIN ESTRATGICA
POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
La Gerencia de la Cooperativa de Trabajo Asociado COOPSERVIMOS que

presta los servicios de aprovisionamiento y mantenimiento de Lnea Bsica
(STB), Redes Telefnicas, Internet banda ancha (BA) y Televisin Satelital
(DTH), asume el compromiso con el sistema de gestin de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente a travs de la siguiente poltica:
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores asociados y no

asociados, clientes y contratistas a travs de la promocin de la cultura del
autocuidado y proteccin de su entorno, propendiendo el bienestar general y
la salud ocupacional de todos los involucrados en nuestras operaciones.
Prevenir lesiones personales, enfermedades, daos a la propiedad y

al ambiente a travs de la valoracin de riesgos y evaluacin de impactos
asociados a las actividades de la Cooperativa, llevando a cabo las
actividades de forma segura.
Cumplir con los requisitos de la legislacin Colombiana, de nuestros

clientes y otros requisitos que nuestra Cooperativa suscriba en seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente.
Asegurar la provisin de recursos humanos, tcnicos y financieros
necesarios para mejorar continuamente la gestin y desempeo del Sistema
de gestin de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, a travs de la
formacin y participacin activa de todos sus trabajadores asociados.
PEPE CCERES GARCA

Gerente
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3.2
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POLTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABACO
La Cooperativa de Trabajo Asociado COOPSERVIMOS reconoce que el abuso

de alcohol, drogas, tabaco y otras sustancias por parte de cualquier trabajador
asociado, perjudicar su capacidad de rendir en forma apropiada y tendr
efectos adversos sobre la salud, seguridad y productividad de los dems
trabajadores asociados y de la Cooperativa en conjunto. Por ello, est
comprometida en garantizar un sitio de ejecucin de labores seguro y
saludable que permita conservar y proteger la salud de sus trabajadores
asociados, a travs de la siguiente poltica:
Prohibir la posesin, consumo y venta de sustancias alucingenas y de

alcohol en las instalaciones de COOPSERVIMOS o en las instalaciones
de los clientes. Esto ser causal de terminacin del convenio asociativo
de trabajo.
Prohibir a los asociados ejecutar sus labores en estado de embriaguez,
bajo los efectos de la resaca o bajo los efectos de sustancias
alucingenas. Esto ser causal de terminacin del convenio asociativo
de trabajo.
Prohibir fumar en las instalaciones de COOPSERVIMOS, en las
instalaciones de los clientes y dentro de los vehculos de transporte de
la Cooperativa.
Desarrollar campaas de promocin y prevencin tendientes a evitar o
minimizar el uso del tabaco, alcohol y drogas.
Estimular la participacin de los trabajadores asociados afectados por el
alcoholismo, drogadiccin y tabaquismo en programas de tratamiento.
PEPE CACERES GARCIA

Gerente
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3.3
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VIGENCIA
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OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Preservar y mantener al trabajador asociado en las mejores condiciones de

salud, bienestar y equilibrio con su entorno laboral, protegindolo de los
riesgos generados por el ambiente y la organizacin del trabajo.
Mejorar las condiciones de trabajo mediante la identificacin, evaluacin y

control de los agentes de riesgo presentes en el ambiente y la Cooperativa que
puedan producir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de Trabajo

encontradas como prioritarias en los diagnsticos de salud y trabajo con el fin
de promover y mantener el mayor grado de bienestar fsico, mental y social de
los trabajadores asociados que laboran en la Cooperativa de Trabajo
Asociado COOPSERVIMOS y aumentar la productividad de la Cooperativa.
Buscar alternativas viables de solucin a las necesidades actuales de la

Cooperativa, mediante el desarrollo de un programa permanente, que lleve a
mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores asociados
y lograr su ms alto nivel de bienestar y eficiencia.
Lograr la participacin activa de los trabajadores asociados en el desarrollo de los

diferentes subprogramas a desarrollar.
3.4
ESTRATEGIAS DE LA GESTIN DE SALUD OCUPACIONAL
El programa de Salud Ocupacional se plantea como un esfuerzo global de la

Cooperativa, que moviliza sus estructuras para que participen activamente en el
logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecern prioridades para iniciar
actividades en las reas que se identifiquen como crticas. Las actividades sern
de carcter permanente, y tendrn un enfoque interdisciplinario para combinar
diferentes estrategias preventivas para la solucin de cada problema especfico.
Se har nfasis en el factor humano y la prevencin primaria. Las actividades
educativas sern una de las bases primordiales del programa, buscando siempre
mantener las mejores relaciones en el mbito laboral.
Como mecanismos para la implementacin de la poltica y el desarrollo del
programa de Salud Ocupacional se plantean las siguientes estrategias:
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3.4.1 Participacin de la Gerencia.

El compromiso y participacin de la gerencia para la implementacin del Programa
de Salud Ocupacional es primordial debido a que la actividad permanente de
vigilancia y control para disminuir o eliminar los riesgos y mejorar las Condiciones
de Salud y Trabajo requiere aplicar procesos administrativos y decisiones de la
Direccin de la Cooperativa.
3.4.2 Capacitacin.
Los procesos de capacitacin de los funcionarios (capacitacin para adultos) en
todas las reas y procesos de la Cooperativa deben estar orientados al cambio de
actitud y comportamiento individual y grupal hacia el autocuidado en salud con
nfasis en la prevencin y manejo de los principales riesgos de la Cooperativa.
3.4.3 Trabajo en equipo.
La gestin de Salud Ocupacional debe abordarse dentro de la Cooperativa con un
enfoque interdisciplinario y con la participacin y trabajo en equipo de las
diferentes reas para evitar duplicidad de esfuerzos.
3.4.4 Cobertura del Programa.
El Programa de Salud Ocupacional cubrir a todos los colaboradores de la
Cooperativa de Trabajo Asociado COOPSERVIMOS en todas sus reas de
trabajo.
3.4.5 Participacin de los Funcionarios.
Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario
que los funcionarios identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y
potenciales, desarrollando actitudes de promocin, prevencin y seguridad
tendientes al autocuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe
promover una participacin crtica, reflexiva y activa de los funcionarios.
El Programa de Salud Ocupacional de la Cooperativa de Trabajo Asociado
COOPSERVIMOS depender directamente de la alta direccin.
Para el desarrollo de las actividades necesarias, se cuenta con el activo apoyo del
rea Administrativa y del Comit Paritario de Salud Ocupacional, quienes tienen
pleno derecho de intervenir para el cumplimiento de los objetivos del presente
programa.
3.4.6 Responsabilidades de Salud Ocupacional por niveles.
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Nivel Directivo
-
Formular, divulgar y asumir una poltica explcita del programa de Salud

Ocupacional que considere conveniente para la Cooperativa.
Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores
asociados de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio
ambiente laboral y que contribuyan al bienestar fsico, mental y social de los
mismos.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores asociados.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud
Ocupacional de la Cooperativa y procurar su financiacin.
Estudiar la factibilidad tcnica y econmica de las medidas de control y en
casos necesarios de alternativas eficaces.
Destinar los recursos humanos, tcnicos y financieros indispensables para el
desarrollo del programa de Salud Ocupacional segn la actividad econmica,
magnitud y severidad de los riesgos y el nmero de trabajadores asociados
expuestos.
Llevar a cabo la interventora en Salud Ocupacional a fin de realizar los
ajustes administrativos, presupuestales y tcnicos operativos que exija su
desarrollo.
Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente.
Jefes de rea
-
Cumplir y hacer cumplir las polticas, objetivos y normas establecidos con

relacin al programa de Salud Ocupacional.
Motivar y fomentar la prctica de mtodos seguros de trabajo.
Responsabilizarse por la seguridad integral del rea y el personal a su cargo.
Participar activamente en tareas de induccin y capacitacin permanente de los
empleados.
Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores asociados a las reuniones
de capacitacin.
Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e
investigados en forma adecuada.
En caso de accidente de trabajo, asegurar la atencin inmediata y el traslado a
un centro asistencial del lesionado.
Comit Paritario de Salud Ocupacional

-
Velar porque la promocin en Salud Ocupacional se lleve a cabo en forma

permanente para lograr el compromiso y la participacin activa de todas las
instancias de la Cooperativa.
Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos.
Conocer el Programa de Salud Ocupacional para controlar el cumplimiento
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del cronograma del mismo.

Participar en la evaluacin de las actividades de Salud Ocupacional.
Velar para que el empleador realice ante la ARP el reporte oportuno y veraz
de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y participar en la
investigacin de los mismos, adems de proponer medidas preventivas o
correctivas.
Participar en la planificacin y la organizacin del trabajo en la Cooperativa y
la introduccin de nuevas tecnologas.
Colaborar en la divulgacin del Programa y las actividades del mismo para
lograr una participacin activa de los trabajadores asociados.
Coordinador Salud Ocupacional (Profesional de Gestin humana):

-
Asumir la direccin y ejecucin del Programa de Salud Ocupacional

formulando los objetivos, metas y procedimientos administrativos adecuados a
la Cooperativa en materia de prevencin de riesgos profesionales, y coordinar
la ejecucin de dichas actividades.
Recolectar, analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y
experiencias adquiridas a travs de lesiones, daos o prdidas con el fin de
que se tomen las medidas de prevencin y control respectivas.
Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las
actividades de Seguridad y Salud Ocupacional, para todo el personal.
Participar en la investigacin de accidentes.
Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover su
cumplimiento.
Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y
tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
Establecer el Plan de capacitacin y entrenamiento GH-FO-05 para los
trabajadores asociados en materia de Salud Ocupacional, estableciendo las
estrategias de motivacin, participacin y evaluacin.
Promover la formacin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud
Ocupacional.
Definir los sistemas de control necesarios.
Notificar a la ARP a la que se encuentre afiliada la Cooperativa los accidentes y
enfermedades profesionales dentro de los dos das hbiles siguientes y
registrar las actividades desarrolladas dentro del programa.
Colaboradores (incluyendo contratistas y personal en entrenamiento)

-
Procurar el cuidado integral de su salud.

Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del Comit
Paritario de Salud Ocupacional.
Suministrar informacin clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de
salud.
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Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de Salud
Ocupacional de la Cooperativa.
Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de
trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de proteccin
personal as como de los dispositivos de control asignados por la Cooperativa
para la ejecucin de sus labores.
No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los
que les han sido asignados.
No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo.
Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores.
Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas por los
empleadores.
Participar activamente en la designacin de los Participantes del Comit
Paritario de Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
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4.1
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NORMAS PARA EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
BASES LEGALES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
La integridad de la vida y salud de los trabajadores asociados constituye una

preocupacin de inters pblico en que participan el gobierno y los particulares.
En este sentido el Gobierno Nacional ha establecido una serie de directrices
legales sobre los cuales deben encaminarse las Actividades de Salud Ocupacional
para garantizar el mejoramiento de las condiciones de trabajo de la poblacin
laboral colombiana. El marco legal est dado por lineamientos constitucionales,
convenios internacionales de la OIT, normas del Cdigo Sustantivo del Trabajo y
otros requisitos legales y reglamentarios.
Toda la legislacin en materia de seguridad y salud ocupacional aplicable a las
actividades, procesos y servicios de la Cooperativa se encuentra identificada y
recogida en la Matriz de requisitos legales y otros requisitos PL-FO-04. Esta
reglamentacin da apoyo al conocimiento de las normas para control de riesgos y
facilitan la toma de conciencia sobre responsabilidades y derechos.
4.2
REGLAMENTACIN DE MEDIO AMBIENTE
Alcanzar y demostrar un slido desempeo ambiental mediante el control de los

impactos que las actividades, productos y servicios de una organizacin generan
sobre el medio ambiente es un objetivo primordial para lograr el desarrollo
sostenible. Es por esto que el Gobierno Nacional busca fomentar la proteccin
ambiental a travs de una legislacin cada vez ms exigente, el desarrollo de
polticas econmicas y otras medidas. El cumplimiento de los requisitos legales y
reglamentarios relacionados con el medio ambiente se constituye entonces en un
factor clave para el xito de una organizacin.
Toda la legislacin en materia medio ambiental aplicable a las actividades,
procesos y servicios de la Cooperativa se encuentra identificada y recogida en la
Matriz de requisitos legales y otros requisitos PL-FO-04.
4.3
NORMAS ESPECFICAS DE LA COOPERATIVA
La Cooperativa de Trabajo Asociado COOPSERVIMOS, con el presente documento

implementar las Normas de Higiene y Seguridad que sean necesarias para el
desarrollo de las actividades en forma segura y sin riesgos para la salud de los
trabajadores asociados y el medio ambiente.
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5.1
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DESCRIPCIN DE LA COOPERATIVA
ORGANIGRAMA DE LA COOPERATIVA
La estructura orgnica de la Cooperativa de Trabajo Asociado COOPSERVIMOS

se ve representada en el organigrama. (Ver Anexo 1)
5.2
PLANTA DE PERSONAL
La planta de personal de la Cooperativa de Trabajo Asociado COOPSERVIMOS,

est conformada por un total de 153 asociados, los cuales se encuentran
distribuidos en los siguientes centros de trabajo:
Centro
de
trabajo
No de
Trabajadore
s Asociados
No. de
Trabajadore
s
Ibagu
114
No
Asociados
5
0,78
Espinal
21
0,14
Mariquit
a
13
0,08
148
1,00
Grafico 1. Distribucin de trabajadores asociados.
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HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO
La Cooperativa labora usualmente en un turno de trabajo, cuyo horario es:
AREA
HORARIO DE TRABAJO
DAS
7:30 a.m. 12:00 m.
Lunes - Viernes
2:00 p.m. 6:00 p.m.
Administrativos
7:30 a.m. 12:00 m.
Sbado
7:00 a.m. 12:00 m.
Lunes - Sbado
Operativos
1:30 p.m. 5:00 p.m.
Cafetera
ELABOR
7:30 a.m. 12:00 m.
Lunes - Sbado
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6.
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GESTIN ACTUAL DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
6.1
RECURSOS
OCUPACIONAL
EXISTENTES
PARA
LA
GESTIN
DE
SALUD
6.1.1 Recursos humanos.

Para adelantar la gestin de Salud Ocupacional la Cooperativa de Trabajo
Asociado COOPSERVIMOS cuenta con el Comit Paritario de Salud Ocupacional,
quienes reciben la orientacin y la asesora de la Administradora de Riesgos
Profesionales e igualmente acompaan y vigilan el desarrollo de las actividades del
Programa de Salud Ocupacional. Adems cuenta con la Profesional de Gestin
Humana quien apoya y coordina todas las actividades planteadas en este
programa (Coordinador Salud Ocupacional).
6.1.2 Recursos fsicos.
Se cuenta con todos los equipos necesarios para desarrollar las actividades del
Programa de Salud Ocupacional. Para el desarrollo del Plan de capacitacin y
entrenamiento GH-FO-05 la Cooperativa de Trabajo Asociado COOPSERVIMOS,
cuenta con sala de reuniones y ayudas audiovisuales (computador, video beam,
tablero acrlico, teln, cmara fotogrfica y de video). En el caso de requerirse
servicios adicionales, la Cooperativa gestionar los recursos necesarios.
6.1.3 Recursos tcnicos.
La Cooperativa de Trabajo Asociado COOPSERVIMOS contratar o buscar
convenios con otras instituciones para la elaboracin de los monitoreos biolgicos y
ambientales, segn las actividades y necesidades del Programa de Salud
Ocupacional.
6.1.4 Recursos financieros.
La Cooperativa de Trabajo Asociado COOPSERVIMOS a travs de la Alta
Direccin, para implementar las actividades previstas en el Cronograma de
actividades de Salud Ocupacional GH-FO-17, destina una partida anual. Este
presupuesto es administrado por el Jefe Administrativo y Financiero y se invierte
de acuerdo a las necesidades del Programa de Salud Ocupacional.
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6.2
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ESTRUCTURA DEL PROGRAMA
Con el presente documento la Cooperativa de Trabajo Asociado COOPSERVIMOS

disea e implementa las actividades enunciadas a continuacin:
- Documentacin y actualizacin del Programa de Salud Ocupacional y Panorama
de riesgos.
- Documentacin e implementacin de la Poltica de Salud Ocupacional, Seguridad
y Medio Ambiente base para el desarrollo de las actividades de los diferentes
subprogramas.
- Establece las responsabilidades a todo nivel en el desarrollo de las actividades
tendientes a controlar los factores de riesgo y los efectos que estos puedan
ocasionar en los trabajadores asociados.
- Publicacin y difusin del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial GH-DE-06
entre los trabajadores asociados, en diferentes mbitos.
- Eleccin, registro y capacitacin de los miembros del Comit Paritario de Salud
Ocupacional y fomento del desarrollo de sus actividades al tenor de la
Resolucin 2013 de 1986.
6.3
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
- Practicar los exmenes ocupacionales de ingreso y retiro, por parte de la

Cooperativa segn el perfil del cargo (Matriz bsica de salud ocupacional GH-FO11).
- Realizar exmenes peridicos, de reubicacin y reingreso, as como para
valoracin de casos especiales (sospecha de enfermedad profesional, ausentismo
elevado).
- Establecer y desarrollar programas de prevencin especficos para riesgos
profesionales, comunes agravados por factores laborales o enfermedad comn.
- Adelantar registros y estadsticas sobre enfermedad comn, profesional y
accidentes de trabajo (registro de ausentismo Software VISOR).
- Establecer un servicio oportuno y de total cubrimiento del plan de atencin de
primeros auxilios o en caso de emergencias.
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SUBPROGRAMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
- Adelantar un Programa de inspecciones peridicas a los sitios de trabajo GH-FO18 con la utilizacin de Listas de chequeo para registrar y evaluar condiciones o
actos inseguros, que puedan desencadenar lesiones o daos materiales.
- Realizar visitas peridicas para verificar las condiciones locativas y de
saneamiento bsico.
- En caso necesario, realizar Anlisis de puestos de trabajo GH-FO-19 para orientar
los procesos de seleccin y ubicacin.
- Coordinar con el rea tcnica (mantenimiento) el desarrollo de los Programas de
mantenimiento de equipos y herramientas CM-FO-06.
- Elaborar, difundir y evaluar normas de trabajo para actividades usuales y/o
permisos de trabajo seguro para actividades de riesgo especial (Permiso de
trabajo GH-FO-24).
- Realizar estudios ambientales de factores de riesgo, y establecer programas
definidos para su control. Tomar en cuenta las recomendaciones para elaborar las
modificaciones necesarias para intervenir en la fuente y/o el medio de los agentes
de riesgo.
- Ubicar y aprender a utilizar los equipos extintores y conexos (alarmas, mangueras).
Llevar a cabo los programas formales de revisin, recarga y dotacin. Comprobar
peridicamente el funcionamiento de los equipos de control.(Inspeccin extintores
GH-FO-27)
- Disear y elaborar el Plan de emergencias GH-DE-05, realizando el anlisis de
vulnerabilidad y simulacros.
- Implementar el Programa para manejo de residuos slidos, Programa de reciclaje
de papel GH-DE-03 y Programa de Orden y Aseo GH-DE-02, entre otros.
6.5
EQUIPOS DE PREVENCIN Y CONTROL DE EMERGENCIAS
6.5.1 Equipos de prevencin y control de incendios.

La Cooperativa cuenta con un sistema de alarma y de control de incendios:
extintores fijos de clase ABC y BC. Estos se mantienen en perfecto estado de
funcionamiento a travs de las inspecciones realizadas a los mismos (Inspeccin
de extintores GH-FO-27).
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6.5.2 Actividades Conjuntas de Medicina, Higiene y Seguridad.

- La Cooperativa adelantar actividades de medicina preventiva y del trabajo para
los riesgos generales y para riesgos laborales prioritarios. Para determinar la
prioridad se har uso de instrumentos objetivos (Panorama de Factores de
Riesgos, mediciones, evaluaciones y exmenes ocupacionales) y subjetivos
(Autorreportes de condiciones de salud y trabajo GH-FO-20 y GH-FO-21).
- Se har uso de los esquemas definidos para la seleccin, dotacin, utilizacin,
mantenimiento y reposicin de elementos de proteccin personal. (Programa de
EPP GH-DE-07)
- Realizar Investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo a efectos de
aplicar las medidas correctivas necesarias (Informe de investigacin de accidente
o incidente GH-FO-22). Cuando estos ocurran, seguir los procedimientos de
registro y reporte a las autoridades competentes a travs de los formatos
diseados para tal fin. (Reporte de accidente ARP). La informacin obtenida
ser analizada y difundida.
- Registrar, procesar, correlacionar y analizar la informacin de las diferentes
fuentes (actividades en curso, evaluacin del programa, informes de mediciones
y estudios de higiene y seguridad, hallazgos mdicos).
6.6
ACTIVIDADES DE EDUCACIN Y RECREACIN
- Establecer un Plan de capacitacin y entrenamiento GH-FO-05 que apoye al

Programa de Salud Ocupacional y Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica que
implementa la Cooperativa. Los temas pueden incluir: induccin al puesto de
trabajo, prevencin de accidentes en el trabajo, induccin a seguridad social y
riesgos profesionales, identificacin, evaluacin y control de factores de riesgo,
reporte de accidentes, prevencin de alcoholismo, tabaquismo y
farmacodependencia, uso de elementos de proteccin personal, normas de orden
y aseo, prevencin y atencin de incendios, capacitacin al comit paritario de
salud ocupacional, atencin de primeros auxilios, factores de riesgo psicosocial,
factores de riesgo ergonmicos, prevencin de la contaminacin y conservacin
del medio ambiente.
- El Plan de capacitacin y entrenamiento GH-FO-05 se evaluar peridicamente
para conocer su incidencia en la poblacin.
- Elaborar publicaciones peridicas sobre temas de salud ocupacional y prevencin.
Esta actividad puede ser apoyada por la Administradora de Riesgos Profesionales.
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- Realizar una induccin al ingreso de cada trabajador asociado que contenga

temas como instruccin sobre el puesto de trabajo, prevencin de accidentes y
enfermedades y conservacin del medio ambiente, teniendo en cuenta lo definido
en el Programa de induccin y reinduccin GH-DE-04.
6.7
EVALUACIN DEL PROGRAMA
Para la evaluacin se utilizarn los indicadores de gestin, su estado y nivel de

cumplimiento, para cada perodo, que ser de un ao, contado a partir de la
implementacin del Programa de Salud Ocupacional. Estos indicadores estn
definidos en el Capitulo nmero Ocho (8).
6.8
SISTEMAS DE REGISTRO
6.8.1 Archivo mdico.

Una vez se realice la contratacin del personal se realizarn: exmenes mdicos
de ingreso, peridicos y de retiro a todos los trabajadores asociados, segn
corresponda. La informacin de las historias clnicas se procesar a fin de generar
un diagnostico de salud. Las historias clnicas de los trabajadores asociados sern
archivadas por el proveedor especializado que sea contratado por la Cooperativa.
6.8.2 Registro de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
Se lleva un registro de los accidentes de trabajo y se realizar el respectivo informe
por parte de los jefes inmediatos (formato Reporte de Accidente - ARP). Se aplica
el Procedimiento Investigacin Accidentes de Trabajo GH-PR-03 para la correccin
de los factores causales identificados. Los registros sern consolidados para su
posterior anlisis.
6.8.3 Anlisis estadstico de morbi mortalidad.
Las incapacidades emitidas por las Entidades Promotoras de Salud (EPS) sern:
- Cargadas en el software Visor.
- Archivadas en la hoja de vida de cada trabajador asociado y en la carpeta de
incapacidades.
Sus resultados sern tenidos en cuenta para orientar las actividades de prevencin
y promocin de la salud.
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6.8.4 Registro de ausentismo laboral.

La Cooperativa establecer un registro de Ausentismo (Software VISOR) por las
siguientes causas: accidente de trabajo, enfermedad general, enfermedad
profesional y permisos (Solicitud de Permiso GH-FO-25) el cual diligencia cada uno
de los encargados de las reas o jefe inmediato del trabajador asociado.
Mensualmente se emitirn informes, para ser consolidados en los comits
ejecutivos y reuniones gerenciales.
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7.
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DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Este diagnstico es de carcter dinmico por lo cual debe ser actualizado como
mnimo anualmente o en un perodo menor cuando se modifiquen
significativamente las Condiciones de trabajo y de Salud.
7.1
DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Las Condiciones de Salud son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de

orden fisiolgico, psicolgico y sociocultural que determinan o condicionan el perfil
sociodemogrfico y de morbilidad de los trabajadores asociados. La descripcin
epidemiolgica es el anlisis del origen, frecuencia y severidad de las patologas
presentadas por los trabajadores asociados en un lapso de tiempo. Para su
determinacin se usarn variables objetivas y subjetivas.
- Variables Objetivas: estadsticas de los exmenes ocupacionales (ingreso,
peridicos, de reubicacin, reingreso y postincapacidad), estadsticas de
accidentalidad, ausentismo, enfermedad profesional y enfermedad comn.
- Variables Subjetivas: sntomas manifestados por el trabajador asociado. Causas
de uso del botiqun (Registro de consumo de botiqun GH-FO-16).
7.1.1 Variables Objetivas.

Se realizarn exmenes mdicos ocupacionales, para todos los trabajadores
asociados, segn el perfil del cargo (Matriz bsica de salud ocupacional GH-FO-11).
Se llevarn registros de reporte tanto de incidentes como accidentes de trabajo en
los formatos establecidos para ese propsito por la ARP (Reporte de Accidente).
7.1.2 Variables Subjetivas.
Por medio de la Encuesta del Perfil sociodemogrfico GH-FO-28, el Autorreporte
de condiciones de salud GH-FO-20 y el Registro de consumo de botiqun GH-FO16 se obtendr un diagnstico de las de condiciones de salud.
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7.1.3 Correlacin entre Variables Objetivas y Subjetivas.

Se realizar una conclusin de los resultados obtenidos por la Cooperativa y lo
manifestado por los trabajadores asociados. La interpretacin de resultados ser
cuidadosa, teniendo en cuenta el carcter multifuncional de muchas alteraciones.
Hay manifestaciones de patologas que pueden ser comunes pero exacerbadas
por factores ocupacionales, adems, hay patologas agravadas por factores
demogrficos tales como edad y sexo.
7.2
DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Las Condiciones de Trabajo son el conjunto de variables que definen la realizacin

de una labor concreta y el entorno en que sta se realiza, e incluye el anlisis de
aspectos relacionados con la organizacin, el ambiente, la tarea, los instrumentos y
materiales que pueden determinar o condicionar la situacin de salud de las
personas.
7.2.1 Variables Objetivas.
Se obtiene mediante el anlisis de Panorama general de condiciones de trabajo o de
factores de riesgos (Panorama de Factores de Riesgos ). Consiste en el ordenamiento
secuencial de las prioridades de los factores de riesgo identificados, segn su grado
de peligrosidad y/o de riesgo. El control de los factores de riesgo se debe realizar con
base en la jerarquizacin de los mismos, lo que se considera un paso intermedio
entre la deteccin de riesgos y el estudio, implementacin y control de las medidas
correctivas. La necesidad de este paso, deriva del hecho de que deben controlarse
en orden de prioridades los factores ms severos. Se aplica el Procedimiento
Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riegos GH-PR-04.
La priorizacin de intervencin comienza en el orden de grado de peligro de los
factores de riesgo con las medidas a corto plazo. Las medidas de control y
prevencin deben tener una secuencia que permita la oportunidad y la eficacia
necesaria para contrarrestar la exposicin o la probabilidad de ocurrencia de un
evento indeseado.
7.2.2 Variables Subjetivas.
Por medio del Autorreporte de condiciones de trabajo GH-FO-21 se obtendr un
diagnstico de las de condiciones de trabajo percibidas por los trabajadores
asociados.
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7.2.3 Correlacin entre Variables Objetivas y Subjetivas.

Se realizar un anlisis de los resultados obtenidos por la Cooperativa (Panorama
de riesgos GH-FO-23) y lo manifestado por los trabajadores asociados
(Autorreporte de condiciones de trabajo GH-FO-21).
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8.
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EVALUACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
El Programa de Salud Ocupacional se evaluar mediante la aplicacin de los

indicadores de gestin que permiten medir el impacto del Programa sobre el control
y/o disminucin de los riesgos prioritarios de la Cooperativa.
8.1
INDICADORES DE PROCESO/EJECUCIN
Cumplimiento Cronograma:
Actividades ejecutadas * 100
Actividades programadas
Capacitacin en SO:
No. Horas hombre de capacitacin en SO en el ao
No. promedio de trabajadores asociados en el ao
8.2
*100
INDICADORES DE IMPACTO/RESULTADO
En el impacto se evala la efectividad y sta se define como el resultado de las

acciones del programa de Salud Ocupacional sobre los trabajadores asociados.
Para evaluar la efectividad del programa se analiza la situacin antes y despus de
ejecutarlo. Esto se hace a travs de la comparacin de los ndices de
accidentalidad, ausentismo y las tasas de incidencia y prevalencia de morbilidad
profesional y general, etc. Como en la Cooperativa de Trabajo Asociado
COOPSERVIMOS se carece de stos, los hallados en este perodo servirn de
base para compararlos con los aos posteriores.
ACCIDENTES DE TRABAJO
ndice de frecuencia de incidentes: es la relacin entre nmero de

incidentes registrados o notificados en un ao y el total de horas-hombre
trabajadas durante el ao multiplicado por K, que es igual a 240.000
(constante que resulta del producto de 100 trabajadores asociados que
laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el ao).
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VIGENCIA
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IF Incidentes = No. de incidentes en el ao x K

No. HHT ao
ndice de frecuencia de accidentes de trabajo: es la relacin entre el

nmero de accidentes de trabajo, con o sin incapacidad, registrados y el
total de horas hombre trabajadas durante un ao, multiplicado por K, que es
igual a 240.000 (constante que resulta del producto de 100 trabajadores
asociados que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el
ao).
El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo
ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores asociados de
tiempo completo.
IF AT = No. Total de AT en el ao x K
No. HHT ao
ndice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad: es la

relacin entre el nmero de accidentes con incapacidad en un periodo y el
total de las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado
multiplicado por K. Expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes
ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores asociados de
tiempo completo.
Si se tienen buenos registros, el nmero de horas-hombre trabajadas (No.
HHT) se obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador
asociado efectivamente labor durante el perodo evaluado, incluyendo
horas extras y cualquier otro tiempo suplementario.
El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo con
incapacidad ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores
asociados de tiempo completo.
IFI AT = No. de AT con incapacidad en el ao x K
No. HHT ao
ndice de severidad de accidentes de trabajo: se define como la relacin

entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes durante un
ao y el total de horas-hombre trabajadas durante el ao multiplicado por K.
IS AT = No. das perdidos y cargados por AT en el ao x K
No. HHT ao
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Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo

durante el ao por cada 100 trabajadores asociados de tiempo completo.
Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de
prdida de capacidad laboral.
ndice de lesiones incapacitantes de accidente de trabajo: corresponde a

la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de Accidentes de
Trabajo con incapacidad. Es un ndice global del comportamiento de lesiones
incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad
entre diferentes secciones de la Cooperativa, con ella misma en diferentes
periodos, con diferentes empresas o con el sector econmico a la que
pertenece.
ILI AT = IFI AT x IS AT
1000
ENFERMEDAD COMN
Tasa de incidencia global de enfermedad comn: se relaciona el nmero de
casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o comn
ocurridos durante un ao con el nmero promedio de trabajadores asociados
en el mismo perodo.
T.I.G. EC =
No. de casos nuevos de E.C en un ao

No. promedio de trabajadores asociados ao
x 1000
Tasa de prevalencia global de enfermedad comn: mide el nmero de

personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su
ocupacin, en una poblacin y en un ao. Se refiere a los casos (nuevos y
antiguos) que existen en este mismo periodo.
T.P.G. EC =
No. de casos nuevos y antiguos por E.C en un ao

N promedio de trabajadores asociados ao
xK
ENFERMEDAD PROFESIONAL
Proporcin de Prevalencia General de Enfermedad Profesional: es la

proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos)
existentes en una poblacin en un perodo determinado.
P.P.G. EP = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP ao x K

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La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamao de la

Cooperativa. Si K es igual a 1000, el resultado expresa el nmero de casos
existentes de enfermedad profesional en el ltimo ao por cada 1000
trabajadores asociados.
Proporcin de Incidencia General de Enfermedad Profesional: mide la

proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad
profesional y se refiere al nmero de casos nuevos en un ao.
P.I.G. EP =
No. Casos Nuevos de EP reconocidas ao

x 1000
AUSENTISMO
ndice de Frecuencia del Ausentismo (I.F.A.): los eventos de ausentismo

por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de
salud. Las prrrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
IFA =
Nmero eventos de ausencia por causas de salud durante un ao

200.000
Nmero de horas-hombre programadas en el mismo perodo
ndice de Severidad del Ausentismo (I.S.A.)

ISA =
Nmero de das de ausencia por causas de salud durante un ao x

200.000
Nmero de horas-hombre programadas en el mismo perodo
Porcentaje de tiempo perdido

% TP =
N de das (u horas) perdidos en un ao

N. das (u horas) programadas en el perodo
x 100
SATISFACCIN
Grado de Satisfaccin Usuarios del Programa de Salud Ocupacional: se

entiende por usuario del Programa de Salud Ocupacional a todo trabajador
asociado de la Cooperativa. La encuesta se debe aplicar a un grupo de
trabajadores asociados que corresponda de un 10% a un 15% de la
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Cooperativa (Satisfaccin Usuarios del Programa de Salud Ocupacional

GH-FO-23).
8.3
INFORMES
Se realizan informes semestrales a la Gerencia, en los que se registran las

actividades en curso con los objetivos especficos, los resultados y las proyecciones a
periodos posteriores. Se utilizan los indicadores anotados, comparndolos con
periodos de tiempo anteriores. Adicionalmente, se entregan informes globales
anuales.
Para determinar la variacin de cada indicador de impacto/resultado se procede as:
%Variacin =
Resultado periodo anterior* resultado periodo actual x 100

Resultado periodo anterior
Matriz de Evaluacin de los indicadores de impacto/resultado

NOMBRE
DEL
INDICADOR
I.F. Incidentes
I.F. AT
I.F.I. AT
I.S. AT
I.L.I. AT
T.I.G. EC
T.P.G. EC
P.P.G. EP
P.I.G. EP
IF Ausentismo
IS Ausentismo
% TP
Grado Satisfaccin Usuarios
PSO
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RESULTADOS
Periodo anterior Periodo actual
(A)
(P)
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Variacin
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9.
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ANEXOS
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18/08/2009
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA..................................................................2
INTRODUCCIN................................................................................................3
DEFINICIN ESTRATGICA.............................................................................5
3.1
POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
5
3.2
POLTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABACO...................................6
3.3
OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL......................7
3.4
ESTRATEGIAS DE LA GESTIN DE SALUD OCUPACIONAL..................7
3.4.1 Participacin de la Gerencia........................................................................8
3.4.2 Capacitacin................................................................................................8
3.4.3 Trabajo en equipo........................................................................................8
3.4.4 Cobertura del Programa..............................................................................8
3.4.5 Participacin de los Funcionarios................................................................8
3.4.6 Responsabilidades de Salud Ocupacional por niveles................................9
4. NORMAS PARA EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL........................12
4.1
BASES LEGALES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL..........12
4.2
REGLAMENTACIN DE MEDIO AMBIENTE............................................12
4.3
NORMAS ESPECFICAS DE LA COOPERATIVA.....................................12
5. DESCRIPCIN DE LA COOPERATIVA............................................................13
5.1
ORGANIGRAMA DE LA COOPERATIVA...................................................13
5.2
PLANTA DE PERSONAL...........................................................................13
5.3
HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO.....................................................14
6. GESTIN ACTUAL DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL................15
6.1
RECURSOS EXISTENTES PARA LA GESTIN DE SALUD
OCUPACIONAL....................................................................................................15
6.1.1 Recursos humanos....................................................................................15
6.1.2 Recursos fsicos........................................................................................15
6.1.3 Recursos tcnicos.....................................................................................15
6.1.4 Recursos financieros.................................................................................15
6.2
ESTRUCTURA DEL PROGRAMA.............................................................16
6.3
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO............16
6.4
SUBPROGRAMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL...............17
6.5
EQUIPOS DE PREVENCIN Y CONTROL DE EMERGENCIAS.............17
6.5.1 Equipos de prevencin y control de incendios........................................17
6.5.2 Actividades Conjuntas de Medicina, Higiene y Seguridad........................18
6.6
ACTIVIDADES DE EDUCACIN Y RECREACIN...................................18
6.7
EVALUACIN DEL PROGRAMA..............................................................19
6.8
SISTEMAS DE REGISTRO.......................................................................19
6.8.1 Archivo mdico..........................................................................................19
6.8.2 Registro de accidentes de trabajo y enfermedad profesional...................19
6.8.3 Anlisis estadstico de morbi mortalidad...................................................19
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6.8.4 Registro de ausentismo laboral.................................................................20

7. DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.......21
7.1
DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD...............................21
7.1.1 Variables Objetivas....................................................................................21
7.1.2 Variables Subjetivas..................................................................................21
7.1.3 Correlacin entre Variables Objetivas y Subjetivas...................................22
7.2
DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO...........................22
7.2.1 Variables Objetivas....................................................................................22
7.2.2 Variables Subjetivas..................................................................................22
7.2.3 Correlacin entre Variables Objetivas y Subjetivas...................................23
8. EVALUACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL........................24
8.1
INDICADORES DE PROCESO/EJECUCIN............................................24
8.2
INDICADORES DE IMPACTO/RESULTADO.............................................24
8.3
INFORMES................................................................................................28
9. ANEXOS........................................................................................................... 29
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Lograr la participacin activa de los trabajadores asociados en el desarrollo de los

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El programa de Salud Ocupacional se plantea como un esfuerzo global de la

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Comit Paritario de Salud Ocupacional

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Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente.

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