Gua de una sociedad incluyente para la Gestin de

Recursos Humanos
Las personas son de hecho los mayores activos de una organizacin; que son la base, sino
tambin uno de los mayores gastos. Por lo tanto es muy importante que una organizacin se
asegura de que estos activos humanos se utilizan adecuadamente antes de seguir adelante
y la contratacin de nuevo personal. Sin embargo, cuando se tiene cientos de proyectos y
muchos empleados, no est obligado a ser un recurso de asignacin de ineficiencia verdad? Incorrecto. la ineficacia de los recursos se puede reducir en gran medida - si
hacemos la eleccin correcta.
En las organizaciones de hoy en da, cada vez es ms difcil de calcular manualmente una
demanda precisa y el suministro de los recursos humanos en toda la organizacin. Esto es
porque cuando hay estructuras organizativas complejas, gestin de la matriz y muchos
proyectos, la visibilidad del trabajo y los recursos se pone. Si desea activar la planificacin
de recursos humanos precisa con el fin de maximizar la utilizacin de sus empleados,
entonces es importante implementar un sistema centralizado adecuada con los procesos
adecuados.
Esto significa no slo cualquier sistema antiguo, pero que va a mantenerse al da con el
ritmo de su organizacin dinmica y continuamente un seguimiento de la oferta y la
demanda de recursos humanos con el fin de apoyar a salvar la brecha de ineficiencia. Al
encontrar el sistema adecuado para su planificacin de recursos humanos, los siguientes
pasos son una necesidad:
Influyen en la oferta actual y futura de los recursos humanos
Determinar la demanda actual y futura de los recursos humanos
Coincidir demanda con la oferta y determinar la brecha
Crear e implementar un plan para cerrar la brecha entre la demanda y oferta
1. Determinar la oferta actual y futuro de los recursos humanos
Dado que los empleados se encuentran por todo el lugar - dentro de los departamentos,
equipos, proyectos, oficinas, ciudades y pases - que es importante contar con una
organizacin amplia visibilidad de la cantidad y la calidad de las personas que han
empleado. Para asegurar esto, es fundamental que usted tiene un sistema centralizado en el
lugar en el que la siguiente informacin se puede registrar de forma sistemtica y gestiona
para toda la organizacin:
Las capacidades individuales es decir, habilidades, formacin, certificacin.
Historial de trabajo en diferentes puestos de trabajo, proyectos, reas funcionales.
Las reas de inters y tipos de papeles que un individuo puede jugar.
las horas de trabajo actuales y futuras de un individuo.
definicion rrhh
Planificado y no planificado licencia.
los das festivos, a tiempo parcial y completo calendario de trabajo a tiempo.
2. Determinar la demanda actual y futura de los recursos humanos
Todas las organizaciones tienen una variedad de proyectos que requieren diferentes
personas con diferentes habilidades, sin embargo, el seguimiento de esta en un nivel micro
es difcil y engorroso, especialmente en una gran organizacin. Por lo tanto, es necesario

disponer de un sistema en el lugar donde la demanda de varios recursos creado por las
actividades planificadas y no planificadas se puede controlar y administrar a nivel macro. Un
sistema que rastrea los trabajos relacionados con el proyecto y el trabajo no planificado
tambin sin proyecto relacionado como negocio como las actividades habituales y soporte
de escritorio con el fin de calcular el total de recursos exigi.
3. equilibrar la demanda con la oferta y determinar las deficiencias de dotacin de recursos
Puede sonar simple, que una vez que la oferta y la demanda de recursos humanos han
determinado con precisin, tienen que ser emparejado. Es importante asegurarse de que la
persona adecuada para el proyecto se identifica basa en la habilidad requerida, el papel, la
formacin, la disponibilidad y el rea de inters. Esto asegura una situacin de ganar-ganar
tanto para los empleados y los empleadores y, finalmente, se suma a la rentabilidad de la
empresa. Suena bastante difcil no?
Puede ser fcil. Encontrar la mejor persona para el trabajo se puede conseguir fcilmente
mediante el uso de una slida planificacin de recursos y la programacin de software - una
herramienta que se encuentra el recurso correcto con el clic de un botn. Una herramienta
que va a medir y realizar un seguimiento de la utilizacin de los recursos humanos
individuales, por lo que el nuevo trabajo puede ser asignado y el trabajo existente puede ser
reasignado a fin de equilibrar la carga de trabajo en toda la organizacin y lograr una
utilizacin ptima.
4. Construir y poner en prctica un futuro plan para cerrar la brecha entre demanda y oferta
No importa cunto se intenta reasignar nuestros recursos, que a menudo terminan con
deficiencias de dotacin de recursos en los que tenemos demasiados empleados, o, a veces
no tienen suficiente. Lo importante es ser capaz de identificar con antelacin y planificar en
consecuencia para garantizar que nuestras organizaciones sin problemas. En tales
situaciones, las organizaciones deben asegurarse de que:
Construir e implementar un plan de captacin adecuada en funcin de las diferencias de
dotacin de recursos es decir, el plan de contratar a las personas en el momento apropiado.
Capacitar a los empleados actuales para adquirir nuevas habilidades para maximizar la
eficiencia del personal existente.
Proporcionar mejores incentivos para retener a las personas con habilidades raras - ya que
pueden ser difciles de conseguir.
Maximizar la utilizacin del capital humano es mucho ms fcil decirlo que hacerlo, y por
desgracia, la mala asignacin de los recursos humanos afecta negativamente a la lnea de
fondo ya que a menudo son la mayor sobrecarga. No obstante, como se describe ms
arriba, todo esto puede ser gestionado de forma eficiente si utilizamos los sistemas
adecuados, software y procesos.