Gestin del Sistema en

Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SST

Por qu el SG-SST?
En qu consiste?
Quin lo implementa y lidera?
Obligaciones de los empleadores
Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST
Documentacin
Indicadores de gestin
Comunicacin
Planificacin

Auditora y revisin de la alta direccin

Comit Paritario en Seguridad y Salud
en el Trabajo -COPASST
Obligaciones de las Administradoras
de Riesgos Laborales -ARL
Responsabilidades de los trabajadores
Obligaciones de los empleadores
Resolucin No. 586 del 2015
Decreto No. 1443 de 2014
Resolucin No. 610 de 2015
Contenido

Por qu el SG-SST?
La Ley 1562 del 11 de julio de 2012 expresa que ya no se tendrn programas de salud ocupacional sino que cada
empresa debe contar con Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

En qu consiste?
Es el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, organizacin,
planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y las acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
El Decreto 1443 del 31 de julio de 2014, define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el
SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores en el territorio colombiano.

Quin lo implementa y lidera?

El empleador o contratante es quien lidera la implementacin con la participacin de los trabajadores y/o contratistas,
garantizando la aplicacin de las medidas de seguridad y salud en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los
trabajadores, las condiciones, el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Planificar
Establecer polticas
Realizar evaluacin inicial
Organizar el sistema
Identificar peligros y valorar riesgos
Establecer objetivos
Establecer indicadores
Definir planes con asignacin de
recursos

Hacer
Gestionar peligros y riesgos
Establecer medidas de prevencin y
control
Adelantar acciones de prevencin y
preparacin ante emergencias
Adelantar gestin del cambio
Establecer medidas en adquisiciones
y contrataciones

Actuar
Acciones preventivas y correctivas
Mejora continua

Verificar
Auditora
Revisin por la alta direccin
Investigacin de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales

 Proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo

establecido en la normatividad vigente.

Obligaciones de los empleadores

Establecer por escrito una poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST como parte de las estrategias de
gestin de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y empleados, incluyendo los contratistas
y los subcontratistas.
Liderar e implementar el SG-SST, con la participacin de los trabajadores y/o contratistas, garantizando las
medidas de seguridad y salud en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Implementar, mantener y mejorar de forma continua el sistema de gestin, cuyos principios estn basados
en el Planificar, Hacer, Verificar y Actuar- PHVA.

 Definir y divulgar la poltica de seguridad y salud en el trabajo a travs de publicaciones escritas.

Documentar y comunicar las responsabilidades especficas en seguridad y salud en el trabajo
a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin.
Los responsables del SG-SST, tienen la obligacin de rendir cuentas internamente, como mnimo
una vez en el ao. Esta rendicin se podr hacer a travs de medios escritos, electrnicos, verbales
o los que consideren.
Garantizar que el SG-SST opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo,
en armona con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el Artculo
14 de la Ley 1562 de 2012.

 Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daos en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
Facilitar los mecanismos para el autorreporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas,
informacin que se utilizar como insumo para la actualizacin de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Disear y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST, el
cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con
los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
Implementar y desarrollar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as
como de promocin de la salud en el SG-SST, de conformidad con la normatividad vigente.

 Asegurar la adopcin de medidas eficaces que garanticen la participacin de todos los trabajadores y sus representantes ante el
Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecucin de la poltica. Estos deben contar con el tiempo y
dems recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
Informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comit Paritario o el Viga de Seguridad
y Salud en el Trabajo, de conformidad con la normatividad vigente, el desarrollo de todas las etapas del SG-SST e
igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de stos para el mejoramiento del Sistema.
Garantizar la capacitacin de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo
con las caractersticas de la empresa, la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin
de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o
en el desarrollo de la prestacin del servicio de los contratistas.

 Disponer del personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo establecido en la
normatividad vigente y los estndares mnimos que determine el Ministerio del Trabajo.
Implementar la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos, con la participacin y compromiso de todos los niveles de la
empresa. Debe ser documentada y actualizada anualmente.
Garantizar la disponibilidad del personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo
establecido en la normatividad vigente y los estndares mnimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo, a quienes les
corresponde:

a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar su evaluacin.
b. Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
c. Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin del SG-SST.

 Informar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal, un

evento catastrfico en la empresa o cuando se presenten cambios en los
procesos, en las instalaciones, en la maquinaria o en los equipos.

Firmar el plan de trabajo anual que contiene los objetivos, metas, actividades,
responsables, cronograma y recursos del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

Adaptar mecanismos para planificar el SG-SST,

basado en la evaluacin inicial y otros datos disponibles
que aporten a este propsito.
Proporcionar al trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa una induccin, independiente de su forma de contratacin y
vinculacin, y de manera previa al inicio de sus labores que incluya entre otros,
la identificacin y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevencin de accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.

IMPORTANTE

El empleador debe involucrar los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, al conjunto de

sistemas de gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la institucin.
As mismo le corresponde identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General
de Riesgos Laborales, la cual quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la institucin.
Por tanto, debe garantizarse la precisa y exacta identificacin de todos los riesgos y la
definicin de los controles o defensas a implementar.

Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST

El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para
sus trabajadores. As mismo, adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la
ejecucin de las obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Es importante desarrollar un programa de capacitacin que proporcione conocimientos para identificar los peligros y controlar los
riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organizacin incluyendo trabajadores
dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misin. Debe estar documentado, ser impartido por
personal idneo conforme a la normatividad vigente.
El programa de capacitacin: Debe ser revisado mnimo una (1) vez al ao, con la participacin del Comit Paritario o Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta direccin de la Institucin: con el fin identificar las acciones de mejora.

El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros,

los siguientes documentos en relacin con el Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST:

Documentacin

1. La poltica y los objetivos de la institucin.

2. Las responsabilidades asignadas para la implementacin y mejora continua.
3. La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos.
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de la poblacin
trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiolgica en concordancia con
los riesgos existentes en la organizacin.

5. El plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
6. El programa de capacitacin anual en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST, as como de su cumplimiento incluyendo los
soportes de induccin, reinduccin y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en
misin.
7. Los procedimientos e instructivos internos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. El registro de la entrega de equipos y elementos de proteccin personal.
9. El seguimiento de la entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y dems
instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.

10. Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST y las actas de sus reuniones o la delegacin del Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus
actuaciones.
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
12. La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias.
13. Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biolgicos. Esto ltimo aplica segn priorizacin de los
riesgos.
14. Los formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, mquinas o equipos.
15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la institucin.
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

SOPORTES
REPORTES
AME

NAZ

E
EVID

AS

NCIA

Indicadores de gestin

El empleador debe considerar los siguientes elementos como indicadores

que evalan la estructura del Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST:

a. La comunicacin de la poltica de seguridad y salud en el trabajo.

b. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo.
c. El cronograma y el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
d. La asignacin de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
e. La asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros y de otra ndole requeridos para la
implementacin del SG-SST.

f. La definicin del mtodo para identificar los peligros, evaluar y calificarlos riesgos, en el que se incluye un
instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas.
g. La conformacin y funcionamiento del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.
h. Los documentos que soportan el SG-SST.
i. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnstico de las condiciones de salud de los
trabajadores y la definicin de las prioridades de control e intervencin.
j. Creacin de un plan para prevencin y atencin de emergencias en la organizacin.
k. La definicin de un plan de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo.

Comunicacin

El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:

1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y
externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.
2. Garantizar que se d a conocer el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas.
3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en
materia de seguridad y salud en el trabajo, para que sean consideradas y atendidas por los
responsables en la institucin.

Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos:

Planificacin

El empleador o contratante debe aplicar una metodologa que sea sistemtica, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias
y no rutinarias, internas o externas, mquinas y equipos. As como a todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente
de su forma de contratacin y vinculacin, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el
trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera.
Debe ser desarrollada por el empleador o contratante con la participacin y compromiso de todos los niveles de la empresa.
Debe ser documentada y actualizada como mnimo una vez al ao.
Debe ser actualizada cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrfico en la empresa, o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones, en la maquinaria o en los equipos.
El empleador o contratante utilizar metodologas adicionales, de acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorizacin realizada y la
actividad econmica de la empresa, en seguridad y salud en el trabajo ante peligros de origen fsicos, ergonmicos, biomecnicos, biolgicos,
qumicos, de seguridad, pblico, psicosociales, entre otros.

La planificacin debe aportar a:

El fortalecimiento de cada uno de los componentes:
Poltica, Objetivos, Planificacin, Aplicacin, Evaluacin Inicial,
Auditora y Mejora.
Debe abarcar la implementacin y el funcionamiento de cada uno de
los componentes del SG-SST, desarrollados de conformidad con el
presente decreto.
Debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas,
actividades, responsables, cronograma y SG-SST.

Auditora y revisin de la alta direccin

El empleador debe realizar una auditora anual, la cual ser planificada con la participacin del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.
S la auditora se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, rea o proceso objeto de verificacin.

Revisin de la alta direccin

La alta direccin debe adelantar una revisin SG-SST, la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al ao, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditoras y dems informes que permitan recopilar
informacin sobre su funcionamiento.
Debe determinar en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud el trabajo, y se controlan
los riesgos.
Debe hacerse de manera reactiva y proactiva sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros),
para evaluar la estructura y el proceso de la Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comit Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo -COPASST

De acuerdo con lo establecido en el Artculo 10 de la Ley 1562 de 2012, se entender como seguridad y salud en el trabajo todo lo que antes de la entrada en vigencia de dicha Ley, haca referencia al
trmino salud ocupacional, Comit Paritario de Salud Ocupacional, se nominar como Comit Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Viga en Salud Ocupacional como Viga en Seguridad y
Salud en el Trabajo, quienes tendrn las funciones establecidas en la normatividad vigente.
La poltica debe ser informada al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con la normatividad vigente.
El Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo requiere recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo y tambin, para que los responsables puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
El Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe participar en la ejecucin de la poltica y los objetivos del SG-SST.
Tambin que estos funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos necesarios, acorde con la normatividad actual.
El Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con la normatividad vigente, debe ser informado
sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestin de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe
evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.

El Comit Paritario o Viga de Seguridad, y Salud en el Trabajo- COPASST o Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser capacitado por la ARL en los
aspectos relativos al SG-SST. Al mismo tiempo prestarn asesora y asistencia tcnica a la institucin y trabajadores afiliados, en la implementacin del Decreto
1443 del 2014.
El Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta direccin de la institucin, participarn en la revisin del programa de capacitacin
en seguridad y salud en el trabajo SG-SST, que debe ser revisado mnimo una (1) vez al ao, con el fin identificar las acciones de mejora.
El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo debe registrar, documentar y archivar los soportes de la convocatoria, eleccin, conformacin y las actas de sus
reuniones o la delegacin del Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
El COPASST debe informarse sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones necesarias.
Debe identificar y relacionar en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a los trabajadores que se dediquen en forma permanente a las
actividades de alto riesgo a las que hace referencia el Decreto 2090 de 2003
La conformacin y funcionamiento del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra dentro de los indicadores que evalan la
estructura del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
El COPASST debe apoyar en la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan derivarse de cambios y debe adoptar las medidas de prevencin
y control antes de su implementacin. De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

Dentro de las obligaciones que les confiere

la normatividad vigente en el Sistema General de
Riesgos Laborales, se resaltan:

Obligaciones de las Administradoras

de Riesgos Laborales -ARL

Capacitar al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST o Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo,
en los aspectos relativos al SG-SST
Prestar asesora y asistencia tcnica a las empresas
y trabajadores afiliados, en la implementacin
del Decreto No. 1443 del 2014

Responsabilidades de los trabajadores

Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente

tendrn entre otras, las siguientes responsabilidades:

1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la institucin.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes
en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo, definidas en
el plan de capacitacin del SG-SST.
6. Contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.

Resolucin No. 586 del 2015

Por medio de la cual se adoptan las Polticas y los Objetivos del Sistema de Gestin de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo para el ITM.
La Rectora (E) del Instituto Tecnolgico Metropolitano, institucin Universitaria, en ejercicio
de sus atribuciones legales y estatutarias y,

Considerando
1. Que la Resolucin No.1016 de 1989 y el Decreto Ley No. 1295 de 1994 y su reglamentacin vigente, reglament la organizacin,
funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que se deben desarrollar permanentemente en las empresas.
2. Que la poltica de la excelencia acadmica que orienta el ITM debe consultar permanentemente los lineamientos establecidos en el CNA
y las normas internacionales en las reas como el aseguramiento de la calidad (ISO 9000) y la gestin ambiental (ISO 14.000) y las normas
NTC OHSAS 18801.
3. Que la implementacin, tanto del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo como de las polticas y los objetivos del sistema,
requieren de la coordinacin y asignacin de responsabilidades de la alta direccin como de los empleados.
4. Que el Decreto No. 614 de 1984 por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas, establece
en los artculos 28, 29 y 30 la obligacin de adelantar el programa de Salud ocupacional, por parte de patronos y empleadores, fijando los parmetros
para la implementacin del citado programa.

dnal
u
l cio

SOacup

5. Que el Ministerio de la Proteccin Social mediante Resolucin No.1016 del 1989, reglamento
la organizacin, funcionamiento y formalidades de los Programas de Salud Ocupacional que
deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
6. Que en el artculo 4 de la Resolucin No. 1016 del 1989, se establece que: El programa
de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, deber desarrollarse de acuerdo
con su actividad econmica y ser especfico y particular para stos, de conformidad con sus
riesgos reales o potenciales y el nmero de trabajadores. Tal programa deber estar contenido en
un documento firmado por el representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo,
el cual contemplar actividades en Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y
Seguridad Industrial, con el respectivo cronograma de dichas actividades. Tanto el programa como
el cronograma, se mantendrn actualizados y disponibles para las autoridades competentes de
vigilancia y control. As mismo en su pargrafo 1: Los patronos o empleadores estarn
obligados a destinar los recursos humanos, financieros y fsicos indispensables para el
desarrollo y cabal cumplimiento Programa de Salud Ocupacional en las empresas y lugares de
trabajo, acorde con las actividades econmicas que desarrollen, la magnitud y severidad de los
riesgos profesionales y el nmero de trabajadores expuestos.

7. Que en el pargrafo 2: Para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional el

empresario o patrono, designar una persona encargada de dirigir y coordinar
las actividades que requiera su ejecucin.
8. Que de conformidad con el artculo 2 del Decreto No.1295 de 1994, los objetivos
generales del Sistema General de Riesgos Laborales son la promocin de la
seguridad y salud en el trabajo y la prevencin de los riesgos laborales, para
evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
9. Que sumando con lo anterior el artculo 21 de 1295 de 1994 Por el cual se
determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos
Profesionales". Establece unas obligaciones del empleador frente al sistema
General de Riesgos Profesionales".

10. Que el artculo 1 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableci que el Programa de Salud Ocupacional se entender como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.
11. Que en el artculo 5 del Decreto Nro. 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST). instituye que el empleador o contratante debe establecer por escrito una poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST que deben ser parte de las polticas de gestin de la empresa, con
alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de, contratacin o vinculacin, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta
poltica debe ser comunicada al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda de conformidad con la normatividad vigente.
12. Que el literal b, numeral 2, artculo 17 del Decreto No. 1443 de 2014: El empleador o contratante debe
Definir objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST medibles y cuantificables,
acorde con las prioridades definidas y alineados con la poltica de seguridad y salud en el trabajo definida en la empresa.
13. Que de conformidad con las anteriores consideraciones y teniendo en cuenta la necesidad de promover en
la entidad un ambiente sano y seguro, acorde con las polticas institucionales, resulta imperioso adoptar las
polticas y los objetivos del SG-SST para el ITM, con ajuste a las disposiciones legales vigentes en la materia.
En mrito de lo expuesto,

Resuelve
Artculo 1.

Adoptar las Polticas y los Objetivos del SG-SST presentados por el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), el cual
estar adscrito al Departamento de Personal.
Artculo 2..

Polticas y Objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

POLTICAS Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
INSTITUTO TECNOLGICO METROPOLITANO

Se toma como base, el Decreto No. 1443 de 2014, por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

 Sus directivas asumirn el liderazgo, responsabilidad y aplicacin de un Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de velar por la
seguridad, salud y proteccin de todos sus funcionarios, contratistas, subcontratistas y
visitantes; teniendo en cuenta el suministro de recursos humanos, econmicos, fsicos
y tecnolgicos para la ejecucin y desarrollo del sistema acorde a los parmetros
establecidos.
Todos los niveles de la Direccin deben asumir la responsabilidad de promover un
ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables y
vinculando a las diferentes partes interesadas en el SG-SST, teniendo en cuenta que:
todos los servidores pblicos vinculados de una u otra forma al ITM sin excepcin,
deben incorporar al desempeo de su actividad laboral las normas, procedimientos,
manuales, polticas de operacin, formatos, instructivos y dems, derivados de la
ejecucin del programa en el campo de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

1. Poltica de seguridad y salud en el trabajo

Dentro del proceso de mejoramiento continuo y
con miras a cumplir con las metas de acuerdo
con las prioridades identificadas desde el riesgo
laboral, el Instituto Tecnolgico Metropolitano (ITM)
adopta una poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en la cual se establecen los siguientes
compromisos:

 La Institucin promover y garantizar la constitucin de brigadas de emergencia

en cada uno de los Campus, suministrando el tiempo requerido para la realizacin de
acciones orientadas a la prevencin de accidentes de trabajo y la prevencin y control
de emergencias. As mismo, delegar en un grupo de profesionales el funcionamiento
permanente del Comit Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST),
apoyando su gestin de acuerdo con lo estipulado en la legislacin colombiana.
Se proporcionarn los medios necesarios para que la comunidad del ITM participe
en eventos de capacitacin y formacin en lo relacionado con la seguridad y salud en
el trabajo, programados por la Institucin. De igual manera, cada Jefe de rea,
de Facultad y de Programa Acadmico, ser responsable de liderar y coordinar las
acciones de prevencin y control de los factores de riesgos que puedan generar
accidentes de trabajo o enfermedades de origen profesional en los servidores
pblicos, docentes y contratistas.

Los programas desarrollados en el ITM estarn orientados al fomento de una

cultura preventiva y de auto cuidado, a la intervencin de las condiciones de trabajo
que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control de ausentismo
laboral y a la prevencin de emergencias.

Con esta poltica, el ITM no solo se acoge a lo establecido en la legislacin

vigente en materia de Seguridad y la Salud en el Trabajo, sino que busca
tambin mejorar la calidad de vida laboral, lo cual exige adems de
la intervencin tcnico administrativa, la responsabilidad y el compromiso
de todos los servidores pblicos, quienes deben asumir el cuidado de su
salud, reportar oportunamente a los lderes sobre las condiciones inseguras,
recibir capacitacin sistemtica, trabajar en forma segura y facilitar a los
lderes el control oportuno de los factores de riesgos presentes en los lugares
de trabajo.

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Preservar la seguridad y la salud individual y colectiva de los empleados y
terceros de la institucin, mediante la implementacin y mejora continua
de un SG-SST que permita prevenir accidentes y enfermedades laborales,
dando cumplimiento a la normativa vigente, brindando de esta manera un
medio laboral seguro.
Aplica a todos los trabajadores de la Institucin vinculados directamente o
a travs de contratos temporales de trabajo o de prestacin de servicios,
terceros, visitantes y aquellos otros que la Ley establezca en los diferentes
puestos, centros de trabajo y reas de operacin.

2.2 Objetivos Especficos

Identificar, evaluar y controlar los agentes y factores de riesgos derivados de condiciones peligrosas y actos subestndares presentes en el medio de
trabajo, que puedan causar accidentes o alteraciones en la salud de los empleados.
Disear, implementar, ejecutar, mantener y mejorar las actividades proyectadas en el SG-SST, con el apoyo y dinamizacin del desarrollo integral del
sistema establecido por el ITM, socializndolo a todos los niveles de la institucin y asegurando el cumplimiento de los requisitos legales
y reglamentarios, objetivos, metas e indicadores propuestos para su seguimiento.
Prevenir mediante acciones directas implementadas por la institucin, las enfermedades laborales y las enfermedades comunes que puedan interrumpir el
buen desempeo de las funciones de empleados y contratistas. Lo anterior, estar encaminado al mejoramiento de la calidad de vida en el mbito laboral.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en el trabajo apliquen a la Institucin.
Implementar y mantener actualizado el plan de prevencin, respuesta y recuperacin de emergencias.

 Verificar que se realicen las investigaciones a los accidentes, incidentes y enfermedades laborales en
cumplimiento del respectivo procedimiento.
Desarrollar, implementar y hacer seguimiento a campaas de estilos de vida saludables generando la cultura
del autocuidado.
Promover acciones atinentes a evitar el crecimiento de enfermedades laborales y dao al bienestar desde el
acompaamiento al personal (empleados y contratistas), con visitas de inspeccin tcnica a los lugares de trabajo de
cada Campus.
Evaluar, actualizar y socializar en forma permanente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a
los procesos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Identificar y actualizar la matriz de identificacin de factores de riesgo institucional. De igual manera, socializar en
conjunto con los lderes de los procesos, las matrices de identificacin de peligros, evaluacin y control de
riesgos a todos los niveles de la Institucin.
Disear e implementar mecanismos para la socializacin del SG-SST, la poltica, objetivos, metas y los resultados de
los indicadores a todos los niveles de la Institucin.

ARTCULO 3.
La presente Resolucin rige a partir
de su fecha de expedicin
COMUNQUESE Y CMPLASE
MARA VICTORIA MEJA OROZCO
Rectora (e)

Resolucin No. 610 de 2015

Por medio de la cual se adopta el Sistema de Gestin de la Seguridad
y la Salud en el Trabajo del ITM.
La RECTORA (e) del Instituto Tecnolgico Metropolitano,
Institucin Universitaria, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

Considerando:
Que el Decreto No. 614 de 1984 por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de Salud
Ocupacional en el pas, establece en los Artculos 28, 29 y 30 la obligacin de adelantar el Programa de
Salud Ocupacional, por parte de patronos y empleadores, fijando los parmetros para la implementacin del citado
Programa.
Que el Ministerio de la Proteccin Social mediante Resolucin No. 1016 del 1989, reglamento la organizacin,
funcionamiento y formalidades de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores
en el pas.
Que el Artculo 117 de la ley 30 de 1992, establece que en las instituciones de educacin superior se deben adelantar programas de
Bienestar, entendidos como el conjunto de actividades que se orientan al desarrollo fsico, psico-afectivo, espiritual y social de
los docentes y personal administrativo.
Que la Resolucin No. 1016 de 1989 y el Decreto Ley 1295 de 1994, reglament la organizacin, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que se deben desarrollar permanentemente en las empresas.

Que en el Artculo 4 de la Resolucin No.1016 del 1989, se establece que: El Programa de

Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, deber desarrollarse de acuerdo con su
actividad econmica y ser especfico y particular para estos, de conformidad con sus riesgos
reales o potenciales y el nmero de trabajadores. Tal programa deber estar contenido en
un documento firmado por el representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo, el cual
contemplar actividades en Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad
Industrial, con el respectivo cronograma de dichas actividades. Tanto el programa como el cronograma, se
mantendrn actualizados y disponibles para las autoridades competentes de vigilancia y control.
As mismo en su Pargrafo 1: Los patronos o empleadores estarn obligados a destinar los recursos humanos,
financieros y fsicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del Programa de
Salud Ocupacional en las empresas y lugares de trabajo, acorde con las actividades econmicas
que desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y el nmero de trabajadores expuestos.

Que en el ITM el 28 de diciembre de 2007, se aprob la Resolucin Rectoral No. 641 Por medio de la cual
se adopta el Programa de Salud Ocupacional.
Que el Artculo 1 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableci que el Programa de Salud
Ocupacional se entender como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Que en agosto 9 de 2012, el ITM public en versin 02, el Programa de Saludo Ocupacional con el
nombre de Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, realizando los ajustes
necesarios para dar cumplimiento al art. 1 de la Ley 1562 de 2012.
Que el Artculo 1 del Decreto 1443 de 2014 expedido por el Ministerio de Trabajo, tiene por
objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los
empleadores pblicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las organizaciones de economa solidaria y del sector cooperativo, las
empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misin.

Que el 26 de mayo de 2014 el Ministerio de Trabajo expidi el Decreto nico reglamentario

del sector trabajo y en l est compilado el Decreto 1443 de 2014.
Que la poltica de la excelencia acadmica que orienta el ITM debe consultar permanentemente
los lineamientos establecidos en el CNA y las normas internacionales en las reas como el
aseguramiento de la calidad (NTC GP1000:2009), la gestin ambiental (ISO 14.000) y las
normas NTC OHSAS 18001.
Que la implementacin, tanto del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
como de las polticas y los objetivos del sistema, requieren de la coordinacin y asignacin
de responsabilidades de la alta direccin como de los empleados.
Que de conformidad con las anteriores consideraciones y teniendo en cuenta la necesidad de
promover en la entidad un ambiente sano y seguro, acorde con las polticas institucionales,
resulta imperioso adoptar el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST
para el ITM, con ajuste a las disposiciones legales vigentes en la materia.

En mrito de lo expuesto,

Resuelve:
ARTCULO 1. Adoptar el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST para el ITM, de
acuerdo con los lineamientos establecidos en el Decreto No. 1443 de 2014 compilado en el 1072 de 2015, el cual
estar adscrito al Departamento de Personal.

ARTCULO 2. El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) debe ser implementado y liderado
con la participacin de la alta direccin, de los empleados y contratistas para garantizar a travs de dicho Sistema, la
aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los servidores
pblicos, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

ARTCULO 3. El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST se desarrollar por etapas como
un proceso lgico basado en la mejora continua y que incluye la poltica, organizacin, la planificacin, aplicacin,
evaluacin, auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
ARTCULO 4. La vigencia para la implementacin del SG-SST en el ITM, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo de transicin del Decreto 1443 de 31 de julio de 2014 compilado en el Decreto No. 1072 de 2015, ser
a partir del 31 de enero de 2017, toda vez que supera los 201 empleados y/o contratistas, para lo cual se
deber dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido he dicho Decreto.
ARTCULO 5. La presente Resolucin rige a partir de su fecha de expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en Medelln el 16 de julio
de 2015
MARA VICTORIA MEJA OROZCO
Rectora (E)

Bibliografa: Decreto No. 1443 de 2014, Resolucin No. 586 del 2015, Resolucin No. 610 de 2015
Nora Luca Restrepo
Salud Ocupacional
norarestrepo@itm.edu.co
Telfono: 440 52 73
Campus Robledo - Oficina conjunta al Oratorio

Departamento de Personal