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seguindo os princpios da
gesto arquivstica de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
Captura de documentos
Registro
Aplicao do plano de classificao
Indexao
Controle de verses
Atribuio de restrio de acesso
Controle dos prazos de guarda e destinao
Arquivamento seguro
Procedimentos que garantam o acesso e
a preservao de mdio e longo prazo
Controle de acesso
Trilhas de auditorias
Deve limitar ou autorizar o acesso ao acervo digital por usurio e/ou grupos de usurios.
Conjunto de informaes registradas que permite o rastreamento de intervenes ou
tentativas de intervenes feitas no documento arquivstico digital ou no sistema
computacional.
A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivsticos
dentro de um sistema, informando quem operou, a data e a hora, e as aes realizadas
Segurana
Definio da equipe responsvel pela elaborao, implementao, reviso e manuteno das rotinas de backup.
Definio de todo o contedo que far parte da poltica de backup.
SIGAD
Elaborao de normas e procedimentos tcnicos para a realizao, manuteno da confiabilidade e recuperao do backup.
Backup
Textos
Imagens fixas e em movimento
Gravaes sonoras
Workflow uma tecnologia vocacionada para a automao de processos de trabalho. Este sistema permite que vrios utilizadores interajam entre si atravs
em um fluxo de trabalho computorizado e pr-definido, melhorando os processos da instituio por meio da realizao de tarefas de forma coordenada e
sequencial.
Tecnologia da
Informao aplicada aos
arquivos
Workflow
O documento digital apresenta especificidades que podem comprometer sua autenticidade, uma vez que suscetvel degradao fsica dos seus suportes,
obsolescncia tecnolgica de hardware, software e de formatos, e a intervenes no autorizadas, que podem ocasionar adulterao e destruio.
Hardware
Migrao
Preservao digital
Transferncia de um objeto digital de um suporte que est se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instvel para um suporte mais novo.
Software
Sendo o software um elemento primordial para a visualizao do documento digital, sua escolha deve ser bastante criteriosa. Eles sofrem com a
rpida obsolescncia, o que torna obrigatria a adoo de uma poltica consistente da migrao das informaes.
Formatos
Transferncia de um objeto digital de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado
Estratgias
Emulao
Encapsulamento
Preservao da tecnologia
Adoo de formatos digitais abertos configura-se, adicionalmente, como medida de preservao recomendvel e necessria.
Documentar os procedimentos e as estruturas de metadados
Metadados de preservao
Formatos abertos
Acessibilidade
Estabilidade
Suporte a metadados
Especificidade do formato
Interoperabilidade
Autenticidade
Processabilidade
Apresentao
Compatibilidade
Estabilidade
Acessibilidade
Confiabilidade
Qualidade
www.arquivologiaparaconcurso.com
Capacidade
Deve garantir a preservao das informaes funcionais sobre o documento digital, possibilitando o entendimento da tecnologia utilizada na sua produo e
manuteno, assim como todo o seu histrico de acesso, migraes, rejuvenescimento, mdias, sistemas, etc