PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca el mercado completo en

internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para
los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, ms
tarde seguido por una versin para Windows, en 1990. La primera versin de
Office contena Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adems,
una versin "Pro" (profesional) de Office inclua Microsoft Access y Schedule
Plus.
Es una suite informtica que ha evolucionado hasta convertirse en la
dominante en todos los ordenadores.

EXCEL
Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Advertencia: Su utilizacin puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear
facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso
puede manejar toda la economa de su hogar y empresa, incluyendo el manejo
de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permite innumerables posibilidades.
Tambin podemos confiarle estadsticas y complicados clculos, compartir los
datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Adems podemos
insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imgenes, etc. y
los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda.
Como beneficio adicional, maneja en forma muy til los datos, filtrando los
contenidos para darnos solo la informacin que nos interesa.

ACCESS
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un
reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo
de Access harn la diferencia del resultando de su creacin. Puede llevar la
administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos,
llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son
innumerables.

Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo
momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a
otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

POWERPOINT
Esta utilidad es ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para
presentar a los dems sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una
empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o presentaciones con
pblico, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por s mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos, pelculas,
msica o sus propias palabras, si lo desea. Tambin permite, si usted posee
una cmara web y un micrfono, hacer difusiones en directo a grupos
pequeos, y mostrarles adems su presentacin.

MICROSOFT PUBLISHER
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicacin
de autoedicin o DTP (por DeskTop Publishing en ingls) de Microsoft
Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o
de nivel de entrada (entry level), que difiere del procesador de textos
microsoft Word en que se hace hincapi (que se refuerza) en el diseo y la
maquetacin de las pginas, ms que en el proceso y correccin de textos.
Programa orientado a la gestin de bases de datos de la suite, Permite
organizar informacin y a partir de esta, crear informes, reportes, buscar un
dato especfico y mucho ms.

INTRODUCCIN

Microsoft Office ofrece numerosos programas de alta productividad, que

pueden ser utilizados en casa o en la oficina. Prcticamente cualquier usuario
puede verse directamente beneficiado en tener instalado una suite ofimtica
en su PC, y podra decirse que esta gran mayora considera algo obvio contar
con estas herramientas en su equipo. Un procesador de textos facilita
la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite guardar el
trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir,
mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto as como utilizar diferentes
tipos de letras, recuadros, colores, disear tablas, etc. Se pueden
agregar imgenes o
figuras
para
lograr
un trabajo ms
vistoso.
La ortografa tambin es revisada y corregida por este programa. Veremos
brevemente, antes de comenzar con Excel, PowerPoint, Access, cuales son
algunas de las herramientas que se incluyen en Office, a modo de repaso.

CONCLUSIONES

Excel es una hoja de clculo, Permite realizar clculo bsico y avanzado

de manera ms o menos sencilla y rpida, El uso se basa en el empleo
de celdas en las cuales los valores pueden ser invocados por frmulas y
funciones. Permite la creacin de grficas vistosas, y analizar datos.

PowerPoint es un programa para crear presentaciones vistosas, Muchos

lo usan para dar informes visuales a distinto pblico, por ejemplo a una
clase, a un cliente, a los empleados, etc.

Access es el programa orientado a la gestin de bases de datos de la

suite, Permite organizar informacin y a partir de esta, crear informes,
reportes, buscar un dato especfico y mucho ms.

RECOMENDACIONES

Antes de utilizar los programas en nuestro ordenador, debemos de estar

informado para que nos puede servir ya que no tiene las mismas
funciones.

Es necesario actualizar nuestros programas ya que a diario nos

presentan nuevas funciones.

Debemos tener un especial cuidado al ejecutar cada uno de los

programas ya que nos pueden ocasionar problemas a nuestros
ordenadores.

E- GRAFA

http://www.ciberaula.com/articulo/utilidades_ofimatica