PASIVO CORRIENTE

Proveedores o acreedores comerciales

Los acreedores comerciales pueden definirse simplemente como un dinero
adeudado por una empresa a sus proveedores. Cuando un negocio est en
marcha, tiene que gastar dinero para proporcionar los bienes o servicios que
comercializa. Para adquirir las materias primas necesarias, el negocio abre lneas
de crdito con sus proveedores que son debidas, por lo general, al final del ciclo
econmico o 30 das. Estas deudas son tambin conocidas como cuentas por
pagar
Acreedores
Un ACREEDOR es cualquier persona, fsica o jurdica, a la que la empresa
adeuda dinero, sea por la adquisicin de un bien o por la prestacin de un servicio
Otras cuentas por pagar a corto plazo
Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la
adquisicin de mercancas o servicios o por la obtencin de prstamos para el
financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa. El perodo
mximo de pago para dichas cuentas ser de doce meses.
Generalmente se incluyen los documentos por pagar a bancos y proveedores, la
porcin de la deuda a largo plazo con vencimiento a un ao, cuentas por pagar a
proveedores y otros, anticipos de clientes, compaas afiliadas y dividendos por
pagar. El pasivo debe valorizarse de acuerdo con su monto nominal o restitucin
de pago y los pasivos expresados en moneda extranjera, con su conversin al tipo
de cambio vigente a la fecha de los estados financieros.
Prstamo bancaria a corto plazo
Los bancos comerciales, cuyos prstamos aparecen por lo general en los
balances generales de las empresas como documentos por pagar, tienen el
segundo nivel de importancia en el crdito comercial como una fuente de
financiamiento a corto plazo. En realidad, la influencia de los bancos es mayor de
lo que parece a partir de las sumas que prestan, toda vez que proporcionan
fondos no espontneos. A medida que aumentan las necesidades de
financiamiento de una empresa, sta requerir de fondos adicionales a su banco.
Si se rechaza tal solicitud, la empresa podra verse forzada a abandonar buenas
oportunidades de crecimiento. Los aspectos fundamentales de los prstamos
bancarios se exponen en los prrafos que se presentan a continuacin.
Iva por cobrar
En el mbito contable, una cuenta por pagar, es solamente una deuda vencida
que debemos saldar.

Pero, cuando hablamos en trminos impositivos, los impuestos por pagar son los
generados y devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa, como
por ejemplo, el IVA por pagar, Cuota patronal del seguro social, Retiro
Infonavit, Impuesto sobre nminas etc.

Igss por pagara o cuotas patronales y laborales por pagar

Impuestos nicos sobre muebles por pagar
es un tributo que recauda elEstado de Guatemala y que recae sobre
los bienes rsticos o rurales y urbanos, integrando los mismos el terreno, las
estructuras, construcciones, instalaciones adheridas al inmueble y sus mejoras,
as como los cultivos permanentes de cada uno de los contribuyentes
guatemaltecos
Impuestos sobre renta por pagar
El impuesto sobre la renta por cobrar es dinero que una empresa espera del
Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service), as como del estado,
del condado y agencias municipales de ingresos. Piensa en ello como dinero en
efectivo que el gobierno le debe a las personas fsicas contribuyentes o
sociedades que han remitido ms dinero de lo debido. Por ejemplo, el controlador
de la compaa calcula que los montos de la deuda fiscal son de $ 1.000.000 al
cierre del ejercicio. Durante el ao, la empresa ha realizado pagos trimestrales por
un total de $ 1.2 millones. Como resultado, los registros de la compaa mostrarn
un ttulo de crdito de impuestos de $ 200.000, o $ 1,2 milln menos $ 1 milln.
Prestaciones laborales por pagar
Si bien en una relacin nacida de un contrato de trabajo existen como obligacin,
prestaciones por parte de ambos contrates (empleado y empleador) por ser un
contrato sinalagmtico donde ambas partes se comprometen una a hacer o
ponerse a disposicin de la otra en cuanto a su fuerza de trabajo y la otra a dar
en retribucin una suma de dinero digna y acorde al trabajo efectuado, respetando
los
salarios
mnimos
vigentes.

Documentos por pagar a corto plazo

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o
contratacin de inversiones en proceso.

Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a
Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a
Largo plazo.

Anticipo sobre venta

Importe recibido a cuenta de futuras ventas o prestaciones de servicios
Corresponsales
Intereses por pagar
Son intereses que estn acumulados cuando no pagas, por ejemplo cuando tienes
una tarjeta de crdito y no pagas se te acumulan ciertos intereses con un
porcentaje mas un ejemplo de 5% porque no pagaste al da y tienes que pagarlos
Comisiones por pagar
El pago por comisin consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por la
cantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo. La comisin se
usa generalmente en el pago a agentes de ventas, empleados de despacho,
representantes comerciales, intermediarios y otros, sobre el monto de las ventas
que han hecho; a cobradores sobre el dinero que cobran; a abogados sobre los
montos de los embargos, cobros judiciales, y otras gestiones que impliquen
recuperar u obtener dinero, o sobre el monto de hipotecas, ventas de bienes y
otros; a ingenieros y arquitectos por la aprobacin de planos segn el precio de la
obra a construir, etc.
Hipotecas a corto plazo
Lo primero que se nos puede pasar por la cabeza es que cuanto antes le devuelva
el dinero al banco, mejor, sin embargo, cuanto menos tiempo tengamos contratada
la hipoteca, mayores sern las cuotas que vamos a pagar aunque el plazo de
amortizacin se nos va a pasar antes. Aun as, en este escenario tendrs que
tener muy claro si tus ingresos son suficientes para hacer frente a las cuotas
mensuales.
Otro aspecto positivo de contratar hipotecas a corto plazo radica en la cantidad
que pagars al final ya que podrs ahorrarte una buena cantidad de dinero.
Hipotecas a largo plazo
Si no tenemos un sueldo que nos permite hacer frente a cuotas muy elevadas, no
nos queda otra solucin que contratar hipotecas a largo plazo, en ocasiones
incluso a 40 aos. La parte positiva es que la amortizacin mensual que haremos
ser ms baja e, incluso en malas pocas, podemos tirar de ahorros para hacer
frente a su pago.

La parte negativa, adems de la cantidad de aos que estaremos casados con

nuestra entidad bancaria radica en el precio final de la vivienda que se
incrementar de forma considerable sobre el inicial ya que el banco nos cobrar
muchos ms intereses que por una hipoteca a corto plazo.
Alquileres pagados por anticipados
Cuentas por pagar, es un PASIVO: Son obligaciones de la empresa y no
derechos, o sea,deudas de la empresa representadas por facturas o notas de
dbito.Cuentas de alquiler pagado por anticipado es un ACTIVO: es una cuenta
real de activocirculante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler
el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por
inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado

Comisiones cobrados por anticipados

Es una cuenta patrimonial del pasivo. Es cuando pagamos una comisin que
supera la fecha de cierre de nuestro libro mayor.
Inters percibido no devengado
PASIVO NO CORRIENTE
Hipoteca a largo plazo
Un prstamo hipotecario es un contrato a largo plazo por el que una persona, ya
sea fsica o jurdica, presta una determinada cantidad de dinero a otra persona, el
deudor, para la adquisicin de una vivienda.
Acreedores a largo plazo
Deudas con vencimiento superior a un ao con otras entidades en calidad de
cedentes del uso de bienes, en acuerdos que deban calificarse como
arrendamientos financieros en los trminos recogidos en las normas de registro y
valoracin.
Prstamo bancario a largo plazo
Accin y efecto de prestar: entregar algo a alguien para que lo devuelva;
cantidad de dinero que se solicita, generalmente a una institucin financiera, con
la obligacin de devolverlo con un inters; contrato mediante el cual un particular
se
obliga
a
devolver
el
dinero
que
le
ha
sido
prestado

Documentos por pagar a largo plazo

Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas

documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del
ejercicio, con plazo de cancelacion posterior a los doce meses de su emisin.
Otras cuentas por pagar a largo plazo
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o
contratacin de inversiones en proceso.
Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada perodo econmico, deben
reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el ao prximo).

Emisiones de bonos
Es el proceso mediante el cual, las instituciones de previsin del antiguo sistema,
hoy IPS, determinan el valor nominal del Bono de un ex imponente. La emisin se
lleva a cabo mediante una frmula matemtica, denominada ALTERNATIVAS DE
CALCULO, (ver pregunta 8) que permite efectuar el clculo de dicho valor
nominal, el que se representa fsicamente por el Ttulo Bono de Reconocimiento
en formato de especie valorada a nombre del afiliado.
Reserva para indemnizaciones
Son deducibles las indemnizaciones pagadas por terminacin de la relacin
laboral o las asignaciones para formar la reserva para atender su pago. Tal
reserva acumulada no exceder del monto del pasivo laboral por concepto de
indemnizaciones. Las deducciones son alternativas, el contribuyente tiene derecho
a elegir entre deducir como gasto el monto de la indemnizacin efectivamente
pagada, o la imputacin a la reserva constituida. Si la reserva realmente
acumulada no alcanzare para cubrir el pago de dichas indemnizaciones, la
diferencia tambin ser deducible como gasto del ejercicio. Una vez elegido el
mtodo de deduccin directa o de reserva, ste solamente puede ser cambiado
con autorizacin expresa y previa de la Administracin Tributaria y slo en los
casos que se justifique la necesidad del cambio y que el contribuyente demuestre
el efecto fiscal del mismo en su solicitud.
Capital
El capital contable designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una
empresa. Refleja la inversin de los propietarios en una entidad y consiste
generalmente en sus aportaciones ms o menos sus utilidades retenidas o
prdidas acumuladas, ms otro tipos de supervit como el exceso o insuficiencia
en la acumulacin del capital contable y las donaciones.
Capital social

Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura

constitutiva o en sus reformas.
Capital autorizado
Lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en las
escrituras y la cantidad que se ha puesto a suscripcin. Esta diferencia puede o no
estar suscrita, desde el punto de vista de los Estados Financieros no es parte
integrante del Capital Contable pero si un elemento de Informacin.
Capital donado
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos
recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse
como un ingreso del periodo contable en el cual se recibi.
Reserva legal
Reserva legal puede utilizarse para nombrar a los activos que una institucin
financiera debe depositar en el banco central como garanta de su pasivo. El
monto de dicha reserva vara segn cada legislacin, aunque suele tratarse de un
porcentaje
aplicado
a
determinado
concepto.
Supervit acumulado
Es una cuenta de Patrimonio del estado de situacin financiera que representa el
monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la
fecha de presentacin del estado contable indicado.
Dficit acumulado
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de traspasos de las
utilidades netas del ejercicio (de cada periodo contable).
Utilidad neta
La utilidad resultante despus de restar y sumar de lautilidad operacional, los
gastos e Ingresos no operacionales respectivamente, los impuestos y la Reserva
legal. Es la utilidad que efectivamente se distribuye a los socios.
Los ingresos de una empresa se deben depurar para poder determinar la utilidad
neta con que pueden contar los socios o dueos de la empresa.

Utilidades retenidas
Son aquellas que la empresa ha ganado y no ha pagado a los accionistas en
forma de dividendos. Estos fondos son retenidos y se reinvierten en la empresa,

permitiendo que crezca, cambie de giro o haga frente a gastos de emergencia. Si

estas ganancias se invierten sabiamente los accionistas se beneficiaran al igual
que la empresa, y a su vez sus acciones, se vuelven ms valiosas. Pero si la
cantidad de utilidades retenidas es muy grande, y sobre todo si es en efectivo, los
accionistas podrn solicitar que se pague un dividendo. Los pagos de dividendos
reducen las utilidades retenidas en el balance general.
Perdida acumuladas
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las prdidas acumuladas.
ACTIVO CORRIENTE
Otras cuentan por cobrar a corto plazo
es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las
disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o
prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de
crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa y para esto existen
programas para llevar a cabo las operaciones.
Interese por cobrar
Inters por cobrar es aquel importe al cual tienes derecho por prestamo de dinero,
y que le cobraras al deudor al final de un plazo establecido.
Comisiones por cobrar
Es la cantidad que se cobra por realizar transacciones comerciales que
corresponden a unporcentaje sobre el importe de la operacin.
Corresponsales
Representa las personas e instituciones que estando en plaza distinto al
comerciante o representan.
Iva por cobrar
Representa la suma del impuesto al valor agregado (IVA) abonado por el
contribuyente en las operaciones afectas, o sea que lo pagamos en una compra y
tenemos derecho de cobrarlos o descontarlos a los que tenemos que pagar al
fisco. La tasa de inters de este impuesto es del 12%.
Isr pagado por anticipado o isr trimestral
En el tercer post de acreditamiento veremos, ISR Trimestral acreditado a ISR
Anual.
En este acreditamiento que considero de los ms fciles, es donde ms
dificultades se encuentran a la hora de contabilizarlo, veamos:
Qu es el pago trimestral? tambin le decimos pago a cuenta, y es porque
hacemos pagos por anticipado al fisco del impuesto anual, es por ello que cuando

tenemos el impuesto anual determinado le restamos los pagos que hemos hecho
durante el ao.
Anticipo a proveedores
En ocasiones, y por distintas circunstancias, los clientes de una empresa deciden
anticipar una cantidad de dinero para cubrir parte o la totalidad del importe de
futuros pedidos. Dicha cantidad siempre llevar incluido el IVA correspondiente.
Anticipo sobre compras
Para comprar a mis proveedores tengo que enviar un anticipo en esta operacin
(CARGO)anticipo
(ABONO)
bancos
A la semana me llega la factura junto con mi producto donde viene reflejado mi
anticipo y es donde doy de alta a mi compra de esta manera y cancelo el anticipo.
Cuentas promesa
Comprende a las personas que le adeudan a la empresa, pero no por venta de
mercaderas si no por otros motivos, siempre y cuando no haya firmado ningn
documento de crdito.
Seguro pagado por anticipados
Representa el seguro que se adquiere para proteger los bienes de la
Empresa. Se convierte en el gasto al devengarse el servicio. El pago del seguro
siempre es a un ao plazo y se es efectivo cuando se adquiere.
Sueldo pagados por anticipado
Son los pagos que se han anticipados a los trabajadores o empleos de una
empresa.
Bonificaciones pagadas por anticipado
Es una cuenta patrimonial del pasivo. Es cuando pagamos una comisin que
supera la fecha de cierre de nuestro libro mayor.
Alquileres pagados por anticipados
Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local. Regularmente este
pago siempre ser anticipado y representar un gasto al vencer el plazo.
Comisiones pagados por anticipados
Representa las comisiones que se pagan anticipadamente. Este pago se hace
cuando la Empresa desea vender su producto y para promover la venta. Si no se
realizar el servicio, se exigir el reintegro del valor cancelado.
Publicidad pagada por anticipados
Se refiere a los pagos que haces sobre las deudas u obligaciones antes de que
stas venzan. Por ejemplo, si t decides pagar el alquiler de local de todo el ao,
registras en el libro el pago del primer mes cargado en la cuenta de gastos de
ventas, administrativos (etc...) pero los restantes los cargas en alquileres pagados
por anticipado, y cada vez que llegue la fecha de vencimiento de cada pago,
abonars esta cuenta (la de anticipados) y cargars la de gastos.

Propaganda pagado por anticipado

Por Propaganda y Publicidad entendemos los medios por los cuales se da a
conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin. Son los pagos efectuados a
empresas de publicidad, peridicos, canales de televisin, volantes, etc.
Materia prima
Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la
elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se
transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido
una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de
transformacin permitieron la confeccin del producto final.
Artculos en proceso
Artculos terminados
Es algo que surge mediante un proceso de produccin. En el marco de una
economa de mercado, los productos son aquellos objetos que se compran y se
venden
con
el
objetivo
de
satisfacer
una
necesidad.
Mercadera o materia prima en transito
Son las que ya compraste ya sea a credito o de contado pero que estan por llegar
a tu almacen u empresa
Mercadera o materia prima en aduana
Materias Primas son la base para elaborar productos, ej: grenetina para hacer
gelatinas; caa de azcar y alcohol para hacer ron; los qumicos para hacer
medicinas,
etc.
Mercaderas son los productos y elaborados que se importan y exportan,
siguiendo los ejempos de arriba: la gelatina y hecha; las botellas de ron; las
medicinas en s y con sus componentes (los qumicos que son la materia prima
con que se fabricaron).
Material de empaque
Los materiales de empaque forman la envoltura y armazn de los paquetes, como
papeles, cuerdas, cintas u otras
Papelera y tiles
La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la limpieza, los
principales son el tamao de los papeles carta u oficio, papel carbn, los sobres,
bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las
tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas los correctores etc.
Accesorios
Es una cuenta de gastos que registran los ingresos por movimientos de los
vehculos, por medio de la gasolina, aceite, agua, etc.

Aceite y grasas
Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grsas que se utilizan
en la maquinaria, vehculos, etc.
tiles enceres
Son objetos que tiene para su uso la empresa como cubiertas, tijeras, escobas,
trapeadores etc.
Envases retornables
Envases retornables empleados en la distribucin de bebidas (gaseosas y
cervezas)
Sobre el tema me comentan que un empresa a realizado la adquisicin de un gran
volumen de envases (vidrios y plsticos), el mismo que es entregado a los
clientes, del cual se me consulta la situacin de los envases que se rompen.
Sobre el punto,se me comenta que los mencionados envases sin repuestos,
aproximadamente, cada mes; de la misma manera, la consulta incluye a las cajas
plsticas que tambin sufren roturas.
La consulta se centra en el tratamiento contable y la situacin tributaria de la
presente transaccin.
Especies fiscales
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa poseea.
Valores mobiliarios
Son los muebles que se tienen para uso como archivos, escritorios, estanteras,
vitrinas, calculadoras, mquinas de escribir, etc.
Inversiones a corto plazo
Financieras por operaciones propias de la gestin. Con esta denominacin
tipificamos aquellas inversiones financieras que estn vinculadas necesariamente
a la explotacin. Dentro de ellas cabo destacar los clientes, deudores y efectos a
cobrar, de manera principal. Consecuentemente, las inversiones a corto plazo
financieras por operaciones propias de la gestin estn conformadas por la mayor
parte de las rbricas que configuran lo que se viene denominando como realizable
cierto de la empresa.
Inmuebles
Es un impuesto directo y real, es decir, cae sobre la persona sin
intermediarios
Maquinaria
Conjunto de mquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la
extraccin
o
elaboracin
de
los
productos.

En esta cuenta figurarn todos aquellos elementos de transporte interno que se

destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderas dentro de
factoras, talleres, etc. sin salir al exterior.
Equipo de computacin
Son todos los Equipos de Computo Electrnicos que pertenecen a la compaa:
Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses, Servidores, RACK, Drivers,
Scanners, Plotters, etc.
Herramientas
Las Herramientas contables son una serie de procesos que tienen como fin
colaborar en varios tpicos del sistema como la coherencia de los datos
ingresados, la generacin automtica de asientos, el procesamiento por lotes
aplicando una determinada accin, etc.
Porcelana
Cristalera
Conjunto de piezas de cristal, vasos, copas que se utilizan para el uso en la mesa
para servir y beber lquidos.
Peltre
Es una aleacin compuesta por estao, cobre, antimonio yplomo. Es maleable,
blando y de color blanco con alguna similitud a laplata, poco reactivo y funde entre
170 y 230 C por lo que suele emplearse para adornos. 1 Duradero y maleable, con
el tiempo adquiere una interesante ptina y puede ser forjado de cualquier forma.
Mantelera
La mantelera es el juego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa
Marcas y patente
Las patentes representan los derechos otorgados a unapersona, natural o jurdica,
a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin
o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos). Estas se
emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso,
explotacin
o
venta
de
la marca.

Derechos de llaves

Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo
una valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.
Crdito mercantil
Valor que se le asigna a una Empresa por sus intangibles. Ejemplos: reputacin,
marcas, clientela establecida, etc.

Fama de negocio
La fama es algo que se puede incluir dentro de los denominados activos
intangibles, pues si bien en s misma no genera como tal una utilidad; es uno de
los mejores trampolines hacia el xito empresarial que existen. Son numerosas las
personas famosas, entre las que se cuentan modelos, actrices, actores,
deportistas, cantantes y otros artistas; que son conscientes de ello y lo utilizan
creando empresas u ofreciendo productos que rpidamente son vendidos e
ingresan a la lista de los ms solicitados.
GASTOS DE INSTALACIN:
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo
a las necesidades de operacin de una empresa, asi como para darle cierta
comodidad y presentacin.
GASTOS DE ORGANIZACIN:
Son los que se causan por la constitucin jurdica y primera instalacin de una
empresa.
INVERSIONES A LARGO PLAZO.
Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide
mantenerlas por un perodo mayor a un ao o al ciclo de operaciones, contando a
partir de la fecha de presentacin del balance general.