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La dinmica del mundo actual exige a todas las organizaciones una adaptacin al contexto en una
evolucin cada vez ms competitiva; as se ven obligadas a optimizar sus recursos con la finalidad
de lograr los objetivos que permanentemente van delineando el desarrollo de sus actividades.
Para su funcionamiento, las organizaciones necesitan recursos variados, entre ellos los recursos
humanos. Encontrar un factor de diferenciacin de otras organizaciones se evidencia en un valor
agregado que puede llegar a ser de vital importancia.
Las organizaciones van tomando herramientas y saberes que las llevan a profesionalizarse utilizando
conocimientos de diferentes reas y disciplinas que le permiten diferenciarse y lograr su desarrollo
como organizacin.
Para poder cumplir con los objetivos predeterminados las organizaciones necesariamente se
encuentran enfrentando el desafo de gestionar las problemticas de las personas. La organizacin
del trabajo y el cumplimiento de las funciones de los recursos humanos representan un tema amplio,
habitualmente conflictivo; que ha sido recorrido por diversas lneas de pensamiento en el ltimo
siglo, y que genera controversias en forma continua. Abre discusiones que impactan en
susceptibilidades de origen diverso, generando debates y avances conceptuales en disciplinas que
son compelidas a dar respuesta, y se complementan mutuamente al abordar este tema, pero no por
ello siquiera ellas mismas logran un acuerdo.
En todas las Organizaciones, sean ellas empresas, entes sin fines de lucro, o dependencias del
Estado, el disparador de la problemtica se plantea en las implicancias que generan la gestin de los
recursos humanos; es as que se generan debates y diferentes posturas sobre las personas,
pensndolas como recursos humanos, o empleados, o colaboradores, o voluntarios, etc.
La gestin de los recursos humanos genera una sinergia superior en los resultados
debido a que es la consecuencia de la interaccin entre individuos y grupos que
posibilita la potenciacin mutua.
En lneas generales, la gestin de los recursos humanos debe tener como premisas fundamentales
el logro de la eficiencia y eficacia aplicando la ms conveniente para cada caso, pero no existen
recetas que generen directamente un impacto en los beneficios por el slo hecho de aplicacin de
una tcnica.
2. Problemtica de Campo
La gestin de los recursos humanos merece especial atencin en tanto y en cuanto se constituye
como un rea sensible frente a los cambios globales y es permeable particularmente a diversas
influencias a partir de su esencia constitutiva: las personas.
Es un rea atravesada transversalmente por cualquier cambio que se genere en el contexto en el
que se desarrolla la organizacin, ya sea social, poltico, econmico tecnolgico.
La gestin est estrechamente ligada a la toma de decisiones horizontal y verticalmente, desde el
punto de vista que las personas toman en relacin a la organizacin y viceversa.
Por lo dicho anteriormente, y teniendo en cuenta el avance y constante cambio tecnolgico y de las
comunicaciones a partir del mundo globalizado, es que los mecanismos aportados por las disciplinas
y campos de estudio e investigacin tales como las Ciencias de la Comunicacin , la Sociologa , la
Psicologa , la Administracin , la Ciencia Poltica y la Economa ; entre otras, que aplicadas a la
gestin de los recursos humanos realizan su aporte para obtener respuestas que guen a las
organizaciones en las tomas de decisiones.
Personas y Organizacin se retroalimentan de manera constante, las personas con su aporte ayudan
al desarrollo y crecimiento de la organizacin y sta a su vez permite y favorece el crecimiento,
desarrollo y realizacin de las personas. Ambas, organizacin y personas, comparten un proceso
dinmico de cambio constante que se genera en el mbito laboral.
...Se entiende por organizacin cualquier conjunto de personas con un objetivo determinado. A este
respecto una organizacin es tanto una empresa privada, como una institucin sin nimo de lucro,
un ente pblico, una organizacin no gubernamental, etc..Una organizacin es un sistema
social.
Las organizaciones son el Objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin la cual ofrece
principios, leyes y tcnicas que permiten conducir racionalmente sus actividades y distribuir sus
recursos de forma eficiente para conseguir sus objetivos. (CHURI, M, 2000, p. 5).
Desde una perspectiva amplia, las organizaciones son unidades sociales o agrupaciones humanas
intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos especficos.
Las organizaciones son sistemas abiertos. (CHIAVENATO, 2000, p.15)
As, tendramos que una Organizacin es un conjunto de elementos, relacionados de modo
dinmico, que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo o propsito.
Todo sistema requiere de inputs (insumos y recursos), que son procesados en los
subsistemas (partes del sistema), y transformados en outputs (productos o resultados).
Desde esta perspectiva, los objetivos de una empresa comercial, una fbrica, un sindicato, una
fundacin, una comunidad educativa, etc. determinan una diferencia sustancial en las
caractersticas de la organizacin y en los propsitos que poseen.
Los objetivos que cada una de ellas persigue, modelan su planificacin estratgica, y determinan las
actividades de quienes la componen. As mismo los objetivos representan la razn de existencia de
la organizacin y son la brjula que fundamente todas las decisiones que organizan sus dinmicas.
II.
Con el fin de alcanzar las metas y objetivos planteados en los planes se genera un plan de accin
con diferentes actividades. Todas las organizaciones poseen actividades especficas y puntuales en
funcin de los fines que persiguen y las estrategias que propone para su desarrollo.
Por ejemplo a los centros educativos, de cada nivel, le corresponden tareas especficas en funcin de
la poblacin a la que atienden y la propuesta que realicen para la comunidad y su entorno. Mientras
que los centros de salud prestan atencin mdica en la complejidad que le es inherente por su
especificidad y especialidad que atienden. Los clubes, las asociaciones, atienden demandas sociales,
habitualmente recreativas y culturales.
Todas las organizaciones desarrollan un conjunto de actividades utilizando recursos y habilidades
para concretar los objetivos que se han propuesto y que precisamente son la razn de ser de la
existencia de la organizacin.
Podemos decir que las organizaciones se organizan porque deben asignar sus recursos
materiales, inmateriales y humanos, identificar y seleccionar criterios para el desarrollo
de las actividades, enunciar normas de comportamiento y actuacin destinadas a
facilitar el logro de objetivos y metas, considerando siempre los principios de eficacia y
eficiencia. (Churi, M., pg.6)
En coherencia con los objetivos y fines que persigue cada organizacin, y en coherencia con la razn
de ser de la misma; se observa otra clasificacin en dos grandes grupos, perfectamente
diferenciados:
III.
IV.
Las Organizaciones sin fines de lucro (o del tercer sector, del sector social, no
gubernamentales).
Se encuentran diferencias muy marcadas, que estarn marcadas por los objetivos, las metas y las
propuestas de actividades con que se manifiesten a la comunidad; y fundamentalmente la razn de
ser, y el lugar que ocupa en el entorno social.
Las organizaciones que persiguen un fin de lucro, organizan sus dinmicas partiendo de las
posibilidades de beneficios que sean posibles obtener. Por otra parte, las organizaciones sin fines de
lucro, donde tambin se incluyen a las ONG (organismos no gubernamentales), los entes autrquicos
que dependen del Estado, las fundaciones, las asociaciones civiles, etc.
El Estado crea unidades y organismos a raz de la especificidad funcional que se le asigna y la
demanda social que pretende satisfacer, en diferentes reas, tales como educacin, salud,
seguridad, previsin social, etc. Para ello utilizan recursos del Estado, que le corresponden a la
sociedad; y brindan un servicio especfico para el que fueron creados.
Las organizaciones, sean de la clasificacin que fueren de las mencionadas anteriormente, estn
sujetas a los impactos sociales, polticos y legales que el paso del tiempo va propiciando. As, las
instituciones educativas han ampliado su gama de servicios que brindan en funcin de los
requerimientos de la sociedad, estableciendo vnculos con otras organizaciones sociales y de salud
para ampliar el servicio de los beneficiarios, llegando tambin hasta alimentacin. Y en el caso de
las universidades, con programas de bsqueda de empleos, becas para el nivel superior, becas para
continuar con carreras de formacin docente, o de ciencias exactas.
En sentido amplio, el trmino empresa, si bien habitualmente se identifica con las organizaciones
que persiguen lucro, empresa es cualquier actividad de emprendimiento, sean los fines
lucrativos o sociales, segn los propsitos que persiga.
Partiendo del hecho que no existen dos organizaciones iguales, no obstante todas las organizaciones
tienen caractersticas comunes ms all de sus metas y objetivos; as comparten las siguientes
condiciones:
a.
Sistemas Sociales:
Estn formadas por individuos, desarrolladas en un marco particular, con objetivos ligados por
procesos y funciones que debern permanecer en equilibrio y comunicacin, determinando distintos
subsistemas. Estos elementos estn relacionados entre s, de forma tal que el cambio o la
modificacin en alguno de ellos provocarn alteraciones en los restantes.
b.
Perduran en el tiempo:
Pueden proyectarse o no por un tiempo mayor que la vida de quienes fueron sus creadores o
fundadores.
c.
Son complejas:
Los cambios permanentes en todos los mbitos, los avances de la comunicacin, la evolucin de la
sociedad, etc., hacen que la forma de actuar dentro de las organizaciones sea cada vez ms
sofisticada, originando nuevas formas de operar.
d.
Son dinmicas:
Deben seguir los cambios que acompaan la evolucin del hombre desde su origen hasta nuestros
das. Su estructura, por ello, es relativamente estable.
e.
Son innovadoras:
Hoy por hoy las organizaciones, lo mismo que las personas, deben ser creativas, a fin de recrear en
forma permanente el medio en el cual se desarrollan, condicionado por los efectos de la
globalizacin. Los recursos humanos van incorporando influencias de su entorno, se van
identificando con esa organizacin.
f.
Persiguen la eficiencia:
Todos los entes deben ser eficientes. Esto implica que deben tender a obtener el mximo
rendimiento en cuanto a calidad y cantidad con bajo costo y adecuada utilizacin de recursos a fin
de satisfacer la ecuacin costo beneficio.
Cabe resaltar que cada organizacin imprime su identidad en su desempeo, aunque coincidan en
las condiciones comunes mencionadas anteriormente.
Podemos definir a las Organizaciones como elementos complejos, flexibles y mutantes
como forma de adecuacin al permanente cambio en su entorno. La organizacin disea
y arma una estructura y normas que le permiten desarrollar las diferentes actividades,
continuo posee entradas y salidas, entradas de diferentes recursos tales como: informacin,
insumos, energa, personas, etc., y salidas de productos y o servicios.
Desde esta perspectiva sistmica se da por sentado la pertenencia de la organizacin a un ambiente
o contexto determinado. Entendiendo como ambiente a todo lo que rodea a la organizacin y que a
su vez en la interaccin con la organizacin funciona como proveedor de las entradas y como
receptor de las salidas que esta produce.
En el transcurrir de la vida organizacional y en la relacin e intercambio de esta con el ambiente, en
muchos casos se desdibujan los lmites entre ese adentro y el afuera a partir del impacto que
ejercen mutuamente entre la organizacin y el contexto.
Chiavenato define a la organizacin como:
Una organizacin empresarial es un sistema abierto que encaja en otro mayor: la
sociedad. Las entradas pueden ser las personas, los materiales y el dinero, as como las
fuerzas polticas y econmicas de la sociedad. Las salidas son los productos, los servicios
y las retribuciones dadas a los miembros de la organizacin.
Incluyen el conjunto normas y procedimientos, las secuencias de operaciones, los flujos de trabajo,
los mecanismos de coordinacin entre personas y o reas o subsistemas, que determinan la rutina
laboral para alcanzar sus finalidades.
e. TECNOLOGA
Cuando nos referimos a Tecnologa hacemos referencia tanto al aspecto fsico o hard como al
conjunto de programas lgicos o soft.
La tecnologa no slo hace referencia a los equipamientos, maquinaria, instalaciones, etc., sino
tambin al modo de operar dichos elementos, como pueden ser los programas informticos, o los
mecanismos de informacin y decisin adoptados, etc.
Es importante destacar en el campo de la tecnologa el alto nivel de renovacin e innovacin
existente que en muchos casos requiere continuamente introducir cambios, redisear procesos y o
funciones lo cual repercute de manera directa sobre las personas en su desempeo.
1.9 Misin
La misin define la razn de ser de la organizacin. Es el para qu existimos. Se define en una frase
breve que debe brindar una comprensin clara y precisa de los objetivos a alcanzar por la
organizacin. La misin debe estar en consonancia con la visin y a su vez debe ser motivadora para
la accin.
La misin define el para qu fue creada la organizacin y cul es su funcin en el contexto al que
pertenece.
1.9 Valores organizacionales
Los valores organizacionales son la base de ideas compartidas, expresa la ideologa de la
organizacin. Forma un sistema base de ideas o creencias que marca el rumbo, las formas y los
modos de conducirnos.
A partir de la coincidencia de ideas o creencias direccionan esfuerzos y decisiones en funcin de
objetivos, generando una sinergia que potencia resultados.
El conjunto de valores organizacionales otorga la identidad a la organizacin, dando sentido a los
comportamientos y a las decisiones que se toman, dando lugar a la construccin de una identidad
colectiva generadora de un gran sentimiento de pertenencia.
La carencia o debilidad de los valores organizacionales es fuente de desmotivacin, de sinsentido,
generadora de caos o fracaso. En toda organizacin la cultura es trasmitida como la historia, de los
viejos a los nuevos, de generacin en generacin, pero son los lideres quienes en general llevan
adelante la tarea difundir esos valores y modos de comportamientos acordes con esa escala
filosfica de la organizacin.
Los valores culturales de la organizacin son guas de accin generadoras de los comportamientos
individuales y grupales. La cultura organizacional cumple una funcin importantsima, en tanto
debe:
La organizacin debe usar medios para potenciar el desarrollo de conocimientos que ya traen sus
empleados, que a veces no se utilizan, adems de invertir en adquirir nuevos conocimientos.
Segn Ramos Meja, toda organizacin puede superarse: ...si utiliza con eficacia la
exclusiva combinacin de capacidades y habilidades de su fuerza de trabajo para
aprovechar las oportunidades del entorno y neutralizar sus amenazas. Las polticas de
RRHH pueden influir en la posicin competitiva de una empresa mediante el control de
costes, la mejora de la calidad y la creacin de capacidades distintivas. (Ramos Mejia,
L.,1999, pp. 16)
Actualmente los RRHH., en una organizacin, son el capital ms importante con el que cuenta. En
cambio, tiempo atrs, el Activo de la organizacin lo formaba su patrimonio tecnolgico, su
infraestructura, el capital, etc.
Las personas son recursos cambiantes, vivos y estn en todos los niveles y reas de las
organizaciones. Aunque no sean el nico recurso, s son el nico recurso que muta y que est vivo.
Porque sin personas no hay organizacin, aunque las organizaciones no consistan en agrupar
personas, ellas s son sus recursos.
El capital humano debe ser protegido y favorecido en su desarrollo, ya que es un activo
de la organizacin. Se requiere planificacin del personal que desarrolle las metas y
logre los objetivos a largo plazo de la organizacin.
Se logra desarrollar el capital humano por medio de la motivacin; el liderazgo, el trabajo en equipo
y el empowerment, esto es positivo para poder ampliar las capacidades individuales.
metodologa para testear el desempeo de los empleados de determinadas reas, pero no ser el
responsable de llevarlo a cabo sino que lo har el jefe o directivo de esa rea determinada.
Una funcin muy importante de los profesionales que trabajan en RRHH es que deben conocer
profundamente a la organizacin, no slo a las personas que la integran sino al ambiente externo
que la compone, las fuerzas econmicas, financieras y ambientales.
La meta de una gestin favorable y positiva de RRHH es fusionar perfectamente el trabajo de
Recursos Humanos con las necesidades organizacionales.
El funcionamiento eficaz dentro de una organizacin o una empresa se establece en parte en la
interaccin conseguida entre los directores de reas y los profesionales de recursos humanos en
base a un accionar de colaboracin y cooperacin mutuos.
Es decir que se definen dos funciones:
Las personas que componen a la sociedad son potencialmente usuarios, consumidores o clientes, a
la vez tambin hay productores de los bienes y servicios que se consumirn. Para esto habr que
hacer un estudio de mercado para definir a qu nicho de usuarios potenciales se pretende captar.
La organizacin orientar los objetivos para ubicar sus productos o servicios en funcin de hbitos y
necesidades de los clientes. Los logros estratgicos de esta organizacin se orientarn a satisfacer
las necesidades de estos clientes o usuarios. La organizacin, simplemente, debe acompaar su
estrategia con la estrategia de Recursos Humanos. Para realizar este planeamiento, la organizacin
debe contar con estos recursos: comerciales, cientficos, financieros, tecnolgicos y humanos. Y al
momento de resolver su planificacin todos los recursos ocupan un nivel muy importante.
Lamentablemente, los RRHH muchas veces ocupan el ltimo lugar en las preocupaciones, y suele
ocurrir que cuando hay que reducir costos se lo hace con reduccin de personal.
Por lo tanto pensar una estrategia para la organizacin implica tambin pensar una estrategia para
los RRHH. Las estrategias deben estar unidas y no ser un planteo de programas desarticulados y
aislados.
Para tener una visin a largo plazo, es decir en trminos de proceso, la organizacin debe conocer
los recursos con los que cuenta. El accionar de estos recursos debe estar dirigido a cumplir con la
misin para la cual ha sido creada la organizacin.