Manual de Procesos - Uifi

MANUAL DE PROCESOS - UIFI
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Versin 1.0
Cdigo MPP 1.0
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS

DE CALDAS
MANUAL DE
PROCESOS
UNIDAD DE INVESTIGACIONES
FACULTAD DE INGNIERA
Elaborado por: David Ricardo Maldonado

Porras
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Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
Contenido
1.
INTRODUCCIN ...................................................................................................... 3
2.
ESTRUCTURA INTERNA ........................................................................................... 4
3.
RELACIN CON OTRAS DEPENDENCIAS INSTITUCIONALES ....................................... 5
4.
MISION................................................................................................................... 6
5.
VISION .................................................................................................................... 6
6.
GENERALIDADES ..................................................................................................... 7
6.1.
SIMBOLOGA USADA .................................................................................................. 7
6.2.
OBJETIVO DEL MANUAL ............................................................................................. 7
6.3.
JUSTIFICACIN ........................................................................................................... 8
7.
MAPA DE PROCESOS ............................................................................................... 9
8.
PROCESOS DE APOYO ........................................................................................... 10

8.1. PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y ASIGNACIN DE MONITORES ................................... 11
8.2. PROCESO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN DE GRUPOS Y SEMILLEROS ............... 15
9.
PROCESOS MISIONALES ........................................................................................ 18

9.1.
PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE GRUPOS DE INVESTIGACIN ...................... 19
9.2.
PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE SEMILLERO DE INVESTIGACIN .................. 23
9.3.
PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN ................. 26
9.4.
PROCESO DE CAMBIO DIRECTOR DE GRUPO DE INVESTIGACIN ............................... 29
9.5. PROCESO DE CAMBIO PROFESOR TUTOR O ESTUDIANTE LDER DE SEMILLERO DE

INVESTIGACIN .................................................................................................................. 31
9.6.
PROCESO DE RENOVACIN BIANUAL AVAL GRUPOS Y SEMILLEROS DE INVESTIGACIN

33
9.7. PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR RED DE INVESTIGACIN ........................................ 36

9.8. PROCESO PARA LA INSTITUCIONALIZACIN DE CENTROS E INSTITUTOS DE
INVESTIGACIN .................................................................................................................. 39
9.9. PROCESO PARA EL CIERRE DE GRUPO/SEMILLERO DE INVESTIGACIN ........................... 43
9.10. PROCESO PARA VALIDACIN DE INFORMACIN Y AVAL DE LOS GRUPOS DE
INVESTIGACIN ANTE COLCIENCIAS .................................................................................... 46
UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA
10.
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
PROCESOS ESTRATGICOS ................................................................................. 50
10.1. PROCESO PRESENTACIN DE INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTIVIDAD GRUPOS Y

SEMILLEROS........................................................................................................................ 51
10.2. PROCESO PRESENTACIN DE AVANCE DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN
INSTITUCIONALIZADOS ....................................................................................................... 53
11.
MANUAL DE FUNCIONES ................................................................................... 55
11.1.
FUNCIONES COORDINADOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES .................................. 56
11.2.
FUNCIONES ASISTENTE UNIDAD DE INVESTIGACIONES .......................................... 57
11.3.
FUNCIONES SECRETARIA UNIDAD DE INVESTIGACIONES ........................................ 58
11.4.
FUNCIONES MONITOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES ........................................... 59
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
1. INTRODUCCIN
Las unidades de investigacin dentro de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas nacen como
organismos dedicados al apoyo y promocin de las actividades realizadas por los diferentes grupos
y semilleros. Sus funciones estn basadas en distintos procesos y procedimientos que soportan el
desarrollo adecuado de sus actividades, de acuerdo a lo anterior, el establecimiento de un manual
prctico que contenga dichos procesos se hace clave para el establecimiento del Modelo Estratgico
de Control Interno.
El presente Manual de Procesos define la gestin que contiene las actividades y labores realizadas
por la Unidad de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Distrital, as como la
descripcin de estas, esto con el nimo de que tanto funcionarios como personas interesadas en
conocer los procesos que se deben de realizar ante la Unidad, tengan fcil acceso a dicha
informacin.
Dentro de las funciones del presente manual de procesos se encuentra la de permitir y facilitar tanto
auditora interna, como externa, de tal forma que se pueda realizar un seguimiento de las
actividades de la unidad y de esta manera permitir procesos de mejora continua; fortaleciendo as
las actividades de investigacin que se desarrollan en la facultad de ingeniera.
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PROCESOS MISIONALES
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2. ESTRUCTURA INTERNA
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TABLA DE CONTENIDO
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3. RELACIN CON OTRAS DEPENDENCIAS INSTITUCIONALES
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PROCESOS MISIONALES
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4. MISION
La Unidad de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera dentro de las polticas institucionales de
investigacin, promueve e integra los espacios organizacionales y administrativos para desarrollar
procesos investigativos, que conduzcan a resultados de formacin y de alto impacto en el contexto
local, nacional e internacional.
5. VISION
Al 2016 la Unidad de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera, con la participacin de los actores
de los procesos de investigacin, ser referente al interior de la Universidad Distrital en su misin y
en el liderazgo en la gestin propositiva de polticas.
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TABLA DE CONTENIDO
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6. GENERALIDADES
6.1.
SIMBOLOGA USADA
Para mejorar la comprensin del presente manual a continuacin se enlistan algunos de los smbolos
usados
SMBOLO
DESCRIPCIN
Indica el comienzo de un proceso.
INICIO
Representa la realizacin de alguna actividad.
Representa una actividad que involucra una

toma de decisin
Indica continuidad en un proceso en un salto de

pgina
Indica el levantamiento de un documento
Indica el final de un proceso
Fin
6.2.
OBJETIVO DEL MANUAL
El principal objetivo del presente manual es dar a conocer a toda la comunidad acadmica los
distintos procesos que realiza la Unidad de Investigaciones en el desarrollo de su misin, as como
los procedimientos y dependencias administrativas (relacionando las responsabilidades y funciones
de estas ltimas) que intervienen en el cumplimiento de dichos procesos; esto se realiza en el marco
de estructuracin de las diversas funciones de dicha dependencia en concordancia al Acuerdo 014
de 1994 y al actual estatuto de investigaciones de la universidad.
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
Al estructurar los procesos de la unidad se espera no solo el seguimiento de los mismos por las
partes interesadas, sino tambin incentivar el lado investigativo de la comunidad acadmica al
simplificar los procesos en aspectos como conformacin de grupos de investigacin, semilleros,
institucionalizacin de proyectos; y dems actividades relacionadas con la actividad investigativa.
Para que el respectivo manual cumpla con su objetivo permanentemente, se hace necesario que
este se someta a unas revisiones peridicas, en las cuales se d constancia de la concordancia de
los procesos que en ste se presentan con las normas institucionales vigentes.
6.3.
JUSTIFICACIN
El flujo de informacin es vital para el desarrollo de las dependencias de cualquier organizacin, a

su vez, estos flujos de informacin estn fundamentados en los procesos que se llevan a cabo en
dichas dependencias. De esta manera, al estructurar y definir los procesos que se llevan a cabo no
solo se est mejorando el funcionamiento organizacional, sino tambin, se est permitiendo que la
informacin fluya ms eficientemente a travs del sistema, mejorando el desempeo de las partes
interesadas en sus funciones respectivas.
El presente manual se da como respuesta a la necesidad de la unidad de estructurar todos los
procesos que en ella se manejan, facilitando de esta manera las distintas actividades que se llevan
a cabo para el cumplimiento de su misin. Mediante ste, la unidad podr realizar las respectivas
homologaciones en los procesos que se manejan para cada grupo de investigacin, establecer
nuevos canales de comunicacin entre unidad e investigadores, fortalecer el apoyo a grupos y
semilleros; entre otras labores de su competencia.
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7. MAPA DE PROCESOS
8.
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PROCESOS DE APOYO
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PROCESOS MISIONALES
Cdigo MPP 1.0
VERSION: 01
FECHA:
8.1. PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y ASIGNACIN DE MONITORES

OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
Realizar la asignacin de monitores para los grupos de acuerdo a los criterios y requerimientos establecidos
El proceso inicia con el lanzamiento de la convocatoria de monitores para los distintos grupos de investigacin
de la facultad y termina con la asignacin de estos.
Unidad de Investigaciones Grupos de investigacin
ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Consejo de
Facultad
Apertura de convocatorias
de monitores
Requerimientos de
convocatoria
Comunicacin de convocatoria
a los grupos reconocidos por
Colciencias
Director grupo
de
investigacin
Requerimientos de
convocatoria
Recepcin de documentacin
de aspirantes a monitoria
Director grupo
de
investigacin
Documentacin aspirantes
Revisin de requerimientos de
los postulados
Director grupo
de
investigacin
Documentacin aspirantes
Director grupo
de
investigacin
Listado de aspirantes que no

cumplen con los
requerimientos
FLUJOGRAMA
Si
No
SALIDAS
Convocatoria
interna de los
grupos de
investigacin
Consolidado de
aspirantes por
grupo de
investigacin
Listado de
aspirantes que
cumplen y que no
cumplen con los
requerimientos
PARTES
INTERESADAS
Unidad de
investigaciones
Grupos de
investigacin
Director grupo
de investigacin
Director grupo
de investigacin
El aspirante cumple con los

requerimientos mnimos
establecidos por el consejo de
facultad?
Director grupo
de investigacin
Informar al aspirante de los

motivos de la no continuacin
del proceso
Aspirante
monitoria
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Director grupo
de
investigacin
Listado de aspirantes que

cumplen con los
requerimientos
Director grupo
de
investigacin
Evaluacin aspirante de
acuerdo a entrevista
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
Realizar entrevista al aspirante

y explicacin de funciones
Si
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Evaluacin de
aspirante de
acuerdo a
entrevista
Director grupo
de investigacin
Aspirante a
monitoria
El aspirante obtuvo el mayor

puntaje de acuerdo a los
parmetros establecidos?
Director grupo
de investigacin
Aspirantes a
monitoria
Director grupo
de investigacin
Aspirantes no
admitidos
No
8
Director grupo
de
investigacin
Listado de aspirantes no
admitidos
Comunicar a los aspirantes la

no admisin al cargo
Director grupo
de
investigacin
Decisin de estudiante
admitido a monitoria
Comunicar al estudiante la
decisin de admisin al cargo
Informe de
nombramiento
monitor
Unidad de
investigaciones
10
Unidad de
investigacin
Informe de nombramiento
monitor
Revisin de requerimientos y
proceso realizados por el
director del grupo de
investigacin para la eleccin
Decisin de aval de
monitor
Consejo de
facultad
Director grupo
de investigacin
Si
11
Unidad de
investigacin
Decisin de aval monitor
No
13
El monitor elegido es avalado
por la unidad de investigacin?
Director grupo
de investigacin
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
12
Unidad de
investigacin
Decisin de no aval monitor
Comunicacin de motivos de no
aval al director del grupo de
investigacin
13
Unidad de
investigacin
Aval monitor grupo de

investigacin
Realizar el listado de monitores

avalados para los respectivos
grupos de investigacin
14
Consejo de
facultad
Listado monitores avalados

y grupos de investigacin
correspondientes
Revisar asignacin de
monitores
15
Consejo de
facultad
FLUJOGRAMA
Si
Nombramiento monitores
No
17
SALIDAS
Acta de no aval
Listado monitores
avalados y grupos
de investigacin
correspondientes
Nombramiento
desde Consejo de
Facultad
El consejo de facultad aval al

monitor del grupo de
investigacin?
PARTES
INTERESADAS
Director grupo
de investigacin
Consejo de
facultad
Director grupo
de investigacin
UIFI
Director grupo
de investigacin
16
Consejo de
facultad
Comunicar los motivos del no

aval del monitor
Informe de no aval
a monitor grupo de
investigacin
Director grupo
de investigacin
UIFI
17
Consejo de
facultad
grupo de investigacin
Comunicar el nombramiento de
los monitores de grupos de
investigacin
Informe de aval
monitores grupo de
investigacin
Director grupo
de investigacin
UIFI
18
Fin
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
INDICADORES DE PROCESO
=
David Ricardo Maldonado Porras

Elabor
Paulo Alonso Gaona

Aprob
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
8.2. PROCESO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN DE GRUPOS Y SEMILLEROS

OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
N.
PARTES
INTERESADAS
Mantener actualizada la base de datos de la unidad de investigaciones en lo correspondientes con grupos

semilleros de investigacin
El proceso inicia con la verificacin de la informacin contenida en la base de datos de la unidad y termina con
la actualizacin de la misma con base en los datos suministrados por los grupos y semilleros
Unidad de Investigaciones Grupos y Semilleros de investigacin
ENTRADAS
FLUJOGRAMA
UIFI
Informacin actual base de

datos de UIFI
UIFI
Consolidado de informacin
cambiante
Grupos de
Investigacin
Semilleros de
Investigacin
VERSION: 01
FECHA:
Solicitud informacin
ACTIVIDADES
Verificar si la informacin
contenida corresponde a la
actual del grupo o semillero con
base en la documentacin
contenida en la unidad
Solicitar a los grupos y
semilleros de investigacin a la
informacin contenida en el
consolidado
Diligenciar y presentar la
informacin solicitada por la UIFI,
en caso de que se hayan
realizado cambios al interior del
grupo/ semillero de investigacin
y que no se encuentren
solicitados ni tampoco hayan sido
notificados, adjuntar formatos
(segn corresponda) o actas que
formalicen dichos cambios
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Consolidado de
posibles cambios
realizados por los
grupos y semilleros
y que no han sido
notificados a la UIFI
UIFI
Solicitud
informacin grupos
y semilleros
Grupos de
Investigacin
Semilleros de
Investigacin
Informacin
actualizada Grupo/
Semillero de
investigacin
UIFI
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
UIFI
Informacin actualizada
Grupo/ Semillero de
investigacin
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
UIFI
Grupo/ Semillero de
investigacin
Formatos correspondientes
a cambios realizados
UIFI
Grupo/ Semillero de
investigacin
No
Si
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Formalizar cambios de acuerdo

al proceso establecido y
actualizar la base de datos de
acuerdo a la informacin
suministrada
Base de datos
actualizada
Formalizacin
cambio realizado
UIFI
CIDC
Consejo
Facultad de
Ingeniera
Grupo/
Semillero de
investigacin
Actualizar base de datos de

acuerdo a la informacin
suministrada
Base de datos
actualizada
UIFI
La informacin suministrada
por el grupo presenta cambios
que no han sido formalizados?
Fin
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Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0

Nota: La informacin contenida se refiere al nmero de casillas con informacin respecto a la base de datos. La informacin requerida se
refiere al nmero de casillas totales para contener informacin.
=

Elabor
Paulo Alonso Gaona

Aprob
9.
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Versin 1.0
PROCESOS MISIONALES
Cdigo MPP 1.0
PROCESOS MISIONALES
9.1.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
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Versin 1.0
PROCESOS MISIONALES
Cdigo MPP 1.0
PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE GRUPOS DE INVESTIGACIN
VERSION: 01
FECHA:
Consolidar los grupos de investigacin presentes en la Facultad de Ingeniera para realizar acompaamiento y
seguimiento a los procesos investigativos de los mismos
El proceso inicia desde el inters de un grupo de trabajo o personal acadmico, por la creacin de un grupo de
investigacin hasta la institucionalizacin del mismo
Unidad de Investigaciones
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Grupo de
investigacin
Informacin de temticas de
inters del grupo de
investigacin
Grupo de
investigacin
Lneas de investigacin
Listado actividades a realizar
Grupo de
investigacin
Informacin caracterstica
del grupo de investigacin
Formato institucionalizacin
Integrantes
grupo de
investigacin
No
Formulario CvLac
ACTIVIDADES
Definir las principales reas de
trabajo que el grupo de
investigacin trabaje y que sean
caractersticas del grupo
FLUJOGRAMA
Si
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Lneas de
investigacin
Grupo de
investigacin
Definir el plan de accin con las

actividades de investigacin
que el grupo va a realizar
Plan de accin de
investigacin
Grupo de
investigacin
Diligenciamiento y presentacin
del formato de
institucionalizacin de grupos
de investigacin suministrado
por el CIDC
Formato
Institucionalizacin
grupo de
investigacin
(Mingef05)
Unidad de
Investigaciones
Diligencia en la plataforma
CvLAC la hoja de vida de cada
uno de los integrantes que
conforman el grupo
Formato
diligenciado CvLAC
Integrantes
Grupo de
Investigacin
N.
PARTES
INTERESADAS
Director grupo
de
investigacin
Formulario GrupLac
Grupo de
investigacin
Plan de accin de
investigacin
Informacin lneas de
investigacin
Formato UIFI
Coordinador
Unidad de
Investigacin
Informe de pertinencia e
impacto del grupo
Coordinador
Unidad de
Investigacin
Informe de pertinencia del

grupo
Decisin de no aval de
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Informacin grupo de
investigacin
10
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Informacin grupo de
investigacin
ENTRADAS
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Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
Diligencia en la plataforma
GrupLAC los datos
correspondientes al grupo de
investigacin y formato de la
UIFI
Realizar el estudio de
pertinencia e impacto del grupo
de investigacin de acuerdo a
parmetros en la Gua del
Investigador
FLUJOGRAMA
Si
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Formato
diligenciado
GrupLAC
Formato UIFI
Director grupo
de investigacin
UIFI
Informe de
pertinencia e
impacto del grupo
Coordinador
Unidad de
Investigaciones
El grupo de investigacin es
avalado por el Comit de
Investigaciones de la facultad?
Decisin de aval
grupo de
investigacin
Comunicacin de resultados al
grupo de investigacin para
correcciones o reclamos
Informe de
pertinencia del
grupo
Grupo de
investigacin
Presentar toda la informacin

correspondiente al grupo de
investigacin al Consejo de la
facultad de Ingeniera
Consolidado
informacin grupo
de investigacin
Consejo de
Facultad de
ingeniera
No
Si
No
12
El Consejo de Facultad avala el

grupo de investigacin?
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
11
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Decisin de no avalar el
12
Consejo de
Facultad
Aval de Facultad al grupo de

investigacin
CIDC
Informacin del grupo de

investigacin
Solicitud institucionalizacin
13
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Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
Si
No
15
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Retroalimentacin
al grupo de
investigacin
Grupo de
investigacin
Remisin de la informacin del

grupo al CIDC
Informacin del
grupo de
investigacin
CIDC
El Comit de investigacin del

Centro de Investigacin y
Desarrollo Cientfico (CIDC)
institucionaliza el grupo de
investigacin?
CIDC
Decisin de no
institucionalizacin del
Retroalimentacin
al grupo
Grupo de
investigacin
15
CIDC
Decisin de
grupo
Registrar la informacin del

grupo de investigacin en el
SICIUD y verificacin de
informacin del grupo en el
GrupLac a travs del InstitutLac
Informacin
registrada en el
SICIUD
Asistente de
registro SICIUD
16
Asistente de
registro
SICIUD
Informacin registrada en el
SICIUD
Comunicacin de la
institucionalizacin del grupo,
asignacin de clave y usuario en
el SICIUD
Institucionalizacin
del grupo
Usuario SICIUD
Clave SICIUD
Grupo de
investigacin
14
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
17
CIDC
Institucionalizacin del
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Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
FLUJOGRAMA
ACTIVIDADES
Dar aval institucional al grupo
de investigacin a travs de la
plataforma InstituLac
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Aval institucional
Asistente
acadmico
Fin
18

. =

=
=
Elabor

Paulo Alonso Gaona
Aprob
9.2.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
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Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE SEMILLERO DE INVESTIGACIN
VERSION: 01
FECHA:
Consolidar los semilleros de investigacin presentes en la Facultad de Ingeniera para realizar

acompaamiento y seguimiento a los procesos investigativos de los mismos
El proceso inicia desde el inters de un grupo de trabajo o personal acadmico, por la creacin de un semillero
de investigacin hasta la institucionalizacin del mismo
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Grupo de
investigacin
Informacin de temticas de
inters del grupo de
investigacin
Semillero de
investigacin
Listado actividades a realizar
Semillero de
investigacin
Informacin caracterstica
del semillero
Semillero de
investigacin
Plan de accin de
investigacin
Informacin lneas de
investigacin
Coordinador
Unidad de
Investigacin
impacto del semillero
ACTIVIDADES
Definir las principales reas de
trabajo que el grupo de
investigacin trabaje y que sean
caractersticas del semillero
Definir el plan de accin con las
actividades de investigacin
que el semillero va a realizar
Diligenciar y presentar el
formato de institucionalizacin
de semilleros de investigacin
suministrado por el CIDC
FLUJOGRAMA
Inicio
Realizar estudio de pertinencia e

impacto del semillero de acuerdo
a parmetros en la Gua del
Investigador
Si
No
El semillero de investigacin es
avalado por el Comit de
investigacin de la facultad
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Lneas de
investigacin
Semillero de
investigacin
Plan de accin de
investigacin
Grupo de
investigacin
Formato
Institucionalizacin
semillero de
investigacin
Unidad de
Investigaciones
Informe de
pertinencia e
impacto del grupo
Coordinador
Unidad de
Investigaciones
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Coordinador
Unidad de
Investigacin

semillero
semillero
Comit
investigacin
Facultad de
Ingeniera
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
semillero de investigacin para
correspondiente al semillero de
Si
Informacin semillero de
investigacin
10
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Aval Consejo de facultad

semillero
11
Comit de
investigacin
CIDC
Informacin Semillero de
investigacin
impacto
13
TABLA DE CONTENIDO
Informacin semillero de
investigacin

semillero
semillero de investigacin
SICIUD
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Versin 1.0
FLUJOGRAMA
Coordinador
Unidad de
Investigacin
12
10
No
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Retroalimentacin
de semillero
Semillero de
investigacin
Consolidado
informacin
semillero de
investigacin
Consejo de
Facultad de
ingeniera
Retroalimentacin
al semillero
Consejo de
Facultad de
ingeniera

semillero de investigacin?
semillero de investigacin para
Presentar informacin del
semillero al comit de
investigacin del CIDC
No
Comit de
Investigacin
CIDC
El Comit institucionaliza el
semillero?
Si
Registrar informacin del
semillero en el SICIUD, asignar
clave y usuario
Informacin Semillero de
investigacin
Fin
Institucionalizacin
semillero de
investigacin
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0

. =

=

Elabor

Paulo Alonso Gaona
Aprob
9.3.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
PROCESO DE INSTITUCIONALIZACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN
VERSION: 01
FECHA:
Consolidar los proyectos de investigacin presentes en la Facultad de Ingeniera para realizar apoyo,
acompaamiento y seguimiento
El proceso inicia desde el inters de un grupo de trabajo o personal acadmico, por la generacin de un
proyecto de investigacin con o sin financiamiento y termina con la institucionalizacin y reconocimiento del
proyecto por parte de la Universidad.
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Investigadores
Informacin problemtica o
temtica a investigar
Investigadores
Proyecto de investigacin
Investigadores
proyecto de investigacin
Coordinador
Unidad de
investigacin
impacto proyecto de
investigacin
FLUJOGRAMA
ACTIVIDADES
Definir el objetivo principal del
proyecto de investigacin, sus
fases y alcance
del formato de
institucionalizacin de
proyectos
Realizar el estudio de
pertinencia e impacto del
proyecto de acuerdo a
parmetros en la Gua del
Investigador
Presentar informe al Comit de
Investigaciones de la facultad
SALIDAS
Proyecto de
investigacin
estructurado
Formato
institucionalizacin
proyecto de
investigacin
Informe de
pertinencia e
impacto del
proyecto
PARTES
INTERESADAS
Investigadores
Unidad de
investigacin
Coordinador
Unidad de
Investigaciones
Comit de
investigaciones
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Coordinador
Unidad de
Investigacin
impacto del proyecto
Coordinador
Unidad de
Investigacin

proyecto
Comit de
Investigacin
Informacin proyecto de
investigacin
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
investigacin
10
Consejo de
Facultad de
Ingeniera

proyecto
11
Comit de
investigacin
CIDC
investigacin
impacto
Comit
investigacin
CIDC
Institucionalizacin proyecto
de investigacin
Pgina 27 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
Si
No
No
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Comunicacin de resultados a
investigadores para
Retroalimentacin
investigadores
Investigadores

correspondiente al proyecto de
Consolidado
informacin
proyecto de
investigacin
Consejo de
Facultad de
ingeniera
El Comit avala el proyecto de

investigacin?

proyecto de investigacin?
Si
12
Presentar informacin del

proyecto al Comit de
Investigacin del CIDC
No
Comit de
Investigacin
CIDC
El Comit institucionaliza el
proyecto?
Si
Comunicar resultados al/ los
investigadores
Investigador/
Investigadores
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Pgina 28 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
FLUJOGRAMA
ACTIVIDADES
SALIDAS
13
Fin

. =

=

Elabor

Paulo Alonso Gaona
Aprob
PARTES
INTERESADAS
9.4.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
Pgina 29 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
PROCESO DE CAMBIO DIRECTOR DE GRUPO DE INVESTIGACIN
VERSION: 01
FECHA:
Mantener actualizada la informacin relacionada con los directores de los grupos de investigacin de la
facultad de ingeniera
El proceso inicia con la decisin e intensin del grupo de investigacin de cambiar de director y finaliza con el
cambio de este ante el CIDC
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Grupo de
investigacin
Intencin de cambio de
director de grupo de
investigacin
Grupo de
investigacin
ACTIVIDADES
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Definir nuevo director de grupo

de investigacin
Nombre nuevo
director de grupo
de investigacin
Grupo de
investigacin
Decisin cambio director de

Diligenciamiento formato
cambio director de grupo
Formato cambio de
director de grupo
Grupo de
investigacin
Grupo de
investigacin
Formato cambio director de

Presentar formato cambio

director de grupo al Comit de
Investigaciones de facultad
Unidad de
investigacin

grupo
FLUJOGRAMA
Si 6
Unidad de
Investigaciones
El comit de investigaciones
avala el cambio de director de
grupo?
No
5
Unidad de
investigacin
Decisin de no aval para

cambio director de grupo de
investigacin
Presentacin de decisin al
Retroalimentacin
de motivos de no
aval
Grupo de
investigacin
N.
PARTES
INTERESADAS
Unidad de
investigacin
Comit de
investigacin
CIDC
Comit de
investigacin
CIDC
ENTRADAS
Pgina 30 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA

grupo
No
El Comit de Investigacin del

CIDC avala el cambio de
director del grupo?
Actualizacin de informacin
del grupo de investigacin en el
SICIUD
Si
Informacin
actualizada del
grupo
Fin
() =
=1 ()


Elabor
Paulo Alonso Gaona

Aprob
PARTES
INTERESADAS
Comit de
investigacin
CIDC
Presentacin de solicitud ante

el CIDC
Solicitud cambio de director

Decisin de aval al cambio
de director por parte del
CIDC
SALIDAS
CIDC
9.5.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
Pgina 31 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
PROCESO DE CAMBIO PROFESOR TUTOR O ESTUDIANTE LDER DE SEMILLERO DE

INVESTIGACIN
VERSION: 01
FECHA:
Mantener actualizada la informacin relacionada con los profesores tutores y/o estudiantes lderes de los
semilleros de investigacin de la facultad de ingeniera
El proceso inicia con la decisin e intensin del semillero de investigacin de cambiar de profesor tutor y/o
estudiante lder y finaliza con el cambio de este ante el CIDC
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Semillero de
Investigacin
Intencin de cambio de
profesor tutor y/o
estudiante lder
Semillero de
Investigacin
Decisin cambio tutor y/o

estudiante lder de semillero
de investigacin
Semillero de
Investigacin
Formato cambio tutor y/o

lder semillero de
investigacin
Comit de
Investigacin
facultad

lder semillero
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
Definir nuevo tutor y/o

estudiante lder de semillero de
investigacin
Si
Diligenciamiento formato
cambio tutor y/o lder de
semillero (segn corresponda)
Presentar formato cambio tutor
y/o lder al Comit de
Investigaciones de la facultad
El comit de investigacin
avala el cambio de tutor y/o
lder de semillero?
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Nombre nuevo
tutor y/o
estudiante lder
semillero
Semillero de
investigacin
Formato(s) cambio
de tutor y/o lder
semillero
Semillero de
investigacin
Unidad de
Investigaciones
No
5
Unidad de
investigacin
Decisin de no aval para

cambio tutor y/o lder
Presentacin de decisin al
Retroalimentacin
de motivos de no
aval
Semillero de
investigacin
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Unidad de
investigacin

estudiante de semillero
Comit de
investigacin
CIDC
Solicitud cambio de tutor

y/o estudiante
Comit de
investigacin
CIDC
Decisin de aval al cambio

de tutor y/o semillero por
parte del CIDC
Pgina 32 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
No
El Comit de Investigacin del

CIDC avala el cambio de tutor
y/o estudiante del semillero?
Actualizacin de informacin
del semillero de investigacin
en el SICIUD
Informacin
actualizada del
semillero de
investigacin
Fin
() =
=1 ()

=
Elabor
PARTES
INTERESADAS
Comit de
investigacin
CIDC
Presentacin de solicitud ante

el CIDC
Si
SALIDAS

Paulo Alonso Gaona
Aprob
CIDC
9.6.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
VERSION: 01
FECHA:
Mejorar la productividad de los grupos y semilleros de investigacin mediante el seguimiento de los avales
otorgados a estos.
El proceso inicia con el establecimiento del plan de accin y definicin de actividades del grupo o semillero y
finaliza con la renovacin del aval con base en el cumplimiento del plan.
Plan de accin
Actividades a desarrollar por
el grupo/semillero
Unidad de
investigacin
Informe de gestin
grupo/semillero
Coordinador
Unidad de
Investigacin
Informe de evaluacin
grupo/semillero
Coordinador
Unidad de
Investigacin
Informe de pertinencia
grupo/semillero de
investigacin
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Informe evaluacin
grupo/semillero de
investigacin
Pgina 33 de 59
Versin 1.0
PROCESO DE RENOVACIN BIANUAL AVAL GRUPOS Y SEMILLEROS DE

INVESTIGACIN
PARTES
INTERESADAS
Grupo o
semillero de
investigacin
N.
ENTRADAS
ACTIVIDADES
Realizar seguimiento de
actividades y plan de accin del
grupo o semillero
Evaluacin de resultados
obtenidos con base en
objetivos planteados y
actividades desarrolladas
El grupo/semillero de
Si
5
investigacin es avalado por el
Comit de Investigaciones de la
facultad?
grupo/semillero de
investigacin para correcciones
o reclamos
FLUJOGRAMA
No
Presentar informe de
evaluacin al grupo/semillero
de investigacin al Consejo de
la facultad de Ingeniera
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Informe de gestin
grupo o semillero
Unidad de
investigaciones
Informe de
evaluacin
grupo/semillero
Coordinador de
Unidad de
Investigacin
Decisin de aval
grupo/semillero de
investigacin
Comit de
investigaciones
facultad
Informe de
evaluacin del
grupo/semillero
Grupo/semillero
de investigacin
Consolidado
informe de
evaluacin
grupo/semillero de
investigacin
Consejo de
Facultad de
ingeniera
Pgina 34 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Informe evaluacin
grupo/semillero de
investigacin

grupo/semillero de
investigacin
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
grupo/semillero de
investigacin
Consejo de
Facultad
Aval de Facultad al
grupo/semillero de
investigacin
CIDC
Informe del grupo/semillero

de investigacin
FLUJOGRAMA
Si
No
10
11
12
11
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
grupo/semillero de
o reclamos
Retroalimentacin
al grupo/semillero
de investigacin
Grupo/semillero
de investigacin
Remisin de informe del

grupo/semillero al CIDC
Informe del
grupo/semillero de
investigacin
CIDC

CIDC avala el grupo/semillero
de investigacin?
CIDC
Decisin de no aval del

grupo/semillero de
investigacin
grupo/semillero de
o reclamos
Retroalimentacin
al grupo/semillero
Grupo/semillero
de investigacin
CIDC
Decisin de aval al
grupo/semillero
Comunicacin de resultado al
grupo/semillero
Levantamiento de
acta con
renovacin aval al
grupo/semillero
Asistente de
registro SICIUD
Fin
Pgina 35 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
=
=
Elabor

Paulo Alonso Gaona
Aprob
Pgina 36 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
VERSION: 01
FECHA:
9.7. PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR RED DE INVESTIGACIN

OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
Conocer los procesos de investigacin conjunta, que se lleven a cabo por parte de los grupos de investigacin
con otras universidades
El proceso inicia con la definicin de temas de investigacin conjunta y finaliza con el establecimiento de la red
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Grupo de
investigacin
definidas
Unidad de
investigacin
Temas de investigacin
conjunta
Grupo de
investigacin
Temas de investigacin
conjunta
Grupo de
investigacin
Lneas de investigacin en
comn
Grupo de
investigacin
Plan de trabajo red de

investigacin
FLUJOGRAMA
ACTIVIDADES
Establecer posibles temas de
investigacin que se puedan
trabajar con otras universidades
Publicacin de temas de
investigacin conjunta en portal
web de la unidad de
investigaciones
Establecimiento de contactos
con otras universidades para
conformar red de
investigaciones
Establecimiento de plan de
trabajo de los grupos de
investigacin
Diligenciamiento formato para
institucionalizacin de red de
investigacin
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Temas de
investigacin
conjunta
Unidad de
investigaciones
Actualizacin
pgina web Unidad
de Investigaciones
Coordinador de
Unidad de
Investigacin
Lneas de
investigacin en
comn
Grupo de
investigacin
Plan de trabajo de
red de
investigacin para
periodo de 1 ao
Grupos de
investigacin
(internos y
externos)
Formato
institucionalizacin
red
Unidad de
investigaciones
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Coordinador
Unidad de
investigacin

investigacin
Comit de
investigacin
Estudio de pertinencia e
impacto
investigacin
Unidad de
investigacin
Decisin de aval o no a red

de investigacin
Pgina 37 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
Si
10
No
9
Unidad de
investigacin
Decisin de no aval red de

investigacin
10
Unidad de
investigacin
Decisin de aval a red de

investigacin
11
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Consolidad informacin red

de investigacin
Coordinador
Unidad de
Investigacin
Informe de pertinencia de la
red
Decisin de no aval de red
de investigacin
Si
13
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Realizar estudio de pertinencia

e impacto de la red de
investigacin
Estudio de
pertinencia e
impacto red
Comit de
investigaciones
Evaluar los resultados

obtenidos por el estudio de
pertinencia y el plan de trabajo
Decisin de aval o
no a red de
investigacin
Grupo de
investigacin
La red de investigacin fue

avalada por el comit de
investigaciones?
Comunicar los resultados del
estudio de pertinencia e
impacto y motivos por los
cuales no se avala la red de
investigacin
Presentar la documentacin de
la red, as como el estudio de
pertinencia e impacto al
Consejo de Facultad
Grupo de
investigacin
Informe de no aval
Grupo de
investigacin
Consolidado
informacin red de
investigacin
Consejo de
facultad
Retroalimentacin
a grupo
Grupo de
investigacin
El Consejo de Facultad avala la

red de investigacin?
No
12
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
13
Consejo de
Facultad de
Ingeniera

Informe de pertinencia de
red de investigacin
14
Comit de
investigacin
CIDC
Informacin red de
investigacin
impacto
SICIUD
Informacin red de
investigacin
15
Pgina 38 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
SALIDAS
Presentar informacin de red al

comit de investigacin del
CIDC
No
Si
12
PARTES
INTERESADAS
Comit de
Investigacin
CIDC
El Comit institucionaliza la
red?
Registrar informacin de la red
en el SICIUD, asignar clave y
usuario
Institucionalizacin
red de
investigacin
16
.
% =

=
Nota: Para efectos de clculo si en una red se encuentran varios grupos de investigacin, la red se tendr en cuenta el mismo nmero de grupos que tenga adscritos y que
pertenezcan a la facultad.

Elabor
Paulo Alonso Gaona

Aprob
Pgina 39 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
9.8. PROCESO PARA LA INSTITUCIONALIZACIN DE CENTROS E INSTITUTOS DE INVESTIGACIN

OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
Consolidar los centros e institutos de investigacin presentes en la Facultad de Ingeniera para realizar
acompaamiento y seguimiento a los procesos investigativos de los mismos
El proceso inicia con el establecimiento de objetivos y lneas afines por parte de los grupos de investigacin y
termina con la institucionalizacin de los centros e institutos de investigacin
Unidad de Investigaciones Grupos de investigacin Semilleros de investigacin
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Grupos de
investigacin
Lneas de investigacin de
Grupos de
investigacin
centro/instituto
Centro/
Instituto de
investigacin
Centro/
instituto de
investigacin
Hojas de vida y CVlac de

investigadores que lo
conforman
Proyectos de investigacin
Director elegido
Centro/
Instituto de
investigacin
VERSION: 01
FECHA:
FLUJOGRAMA
Plan de accin
Proyectos de investigacin
ACTIVIDADES
Determinar las lneas de
investigacin en comn y que
se deseen incluir dentro de la
conformacin del centro/
instituto
Definir los proyectos principales
que se deseen trabajar dentro
del centro/instituto
Eleccin del director del
centro/instituto de
investigacin
Definir el plan de accin del
centro/instituto de
investigacin
Diligenciar el formato de
creacin de centro/instituto de
investigacin
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Lneas de
investigacin
centro/ instituto
Grupos de
investigacin
Proyectos
centro/instituto de
investigacin
Centro/instituto
de investigacin
Director electo
centro/instituto
Centro/instituto
de investigacin
Plan de accin
centro/instituto
Centro/instituto
de investigacin
UIFI
Formato
institucionalizacin
centro/instituto de
investigacin
UIFI
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Coordinador
Unidad de
investigacin
centro/instituto
Plan de accin
Coordinador
Unidad de
Investigacin
impacto del grupo
Coordinador
Unidad de
Investigacin

centro/instituto
centro/instituto de
investigacin
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Informacin centro/instituto
de investigacin
10
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Informacin centro/instituto
de investigacin
11
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
centro/instituto de
investigacin
12
Consejo de
Facultad
Aval de Facultad al
centro/instituto de
investigacin
Pgina 40 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
FLUJOGRAMA
Si 9
No
Si 12
No
ACTIVIDADES
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Realizar estudio de pertinencia

e impacto del centro/instituto
con base en la documentacin
entregada
Estudio de
pertinencia e
impacto
centro/instituto
Comit de
investigaciones
El centro/instituto de
investigacin es avalado por el
facultad?
Decisin de aval
centro/instituto de
investigacin
centro/instituto de
o reclamos
Informe de
pertinencia del
centro/instituto
Centro/instituto
de investigacin
Consolidado
informacin
centro/instituto de
investigacin
Consejo de
Facultad de
ingeniera
Retroalimentacin
al centro/instituto
de investigacin
Centro/Insituto
de investigacin
Informacin del
centro/instituto de
investigacin
CIDC

correspondiente al
centro/instituto de
centro/instituto de
investigacin?
centro/instituto de
o reclamos
centro/instituto al CIDC
N.
13
PARTES
INTERESADAS
CIDC
ENTRADAS
Pgina 41 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
Si
institucionaliza el
15
centro/instituto de
investigacin?
centro/instituto de
o reclamos
Registrar la informacin del
centro/instituto de
investigacin en el SICIUD y
verificacin de informacin del
centro/instituto en el GrupLac a
travs del InstitutLac
Comunicacin de la
centro/instituto, asignacin de
clave y usuario en el SICIUD
Dar aval institucional al
centro/instituto de
investigacin a travs de la
plataforma InstituLac
FLUJOGRAMA
Informacin del
centro/instituto de
investigacin
Solicitud institucionalizacin
centro/instituto de
investigacin
Decisin de no
centro/instituto de
investigacin
14
CIDC
15
CIDC
Decisin de
centro/instituto
16
Asistente de
registro
SICIUD
Informacin registrada en el
SICIUD
17
CIDC
Institucionalizacin del
centro/instituto de
investigacin
No
18
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Retroalimentacin
al centro/instituto
Centro/instituto
de investigacin
Informacin
registrada en el
SICIUD
Asistente de
registro SICIUD
Institucionalizacin
del centro/instituto
Usuario SICIUD
Clave SICIUD
Centro/instituto
de investigacin
Aval institucional
Asistente
acadmico
Pgina 42 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0

. =

=
=
Elabor

Paulo Alonso Gaona
Aprob
Pgina 43 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
VERSION: 01
FECHA:
9.9. PROCESO PARA EL CIERRE DE GRUPO/SEMILLERO DE INVESTIGACIN

OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
Formalizar la clausura y cese de actividades de los grupos/semilleros de investigacin de la Facultad de

Ingeniera de la Universidad Distrital
El proceso inicia con la reunin de los integrantes del grupo para definir cierre del mismo y finaliza con la
aprobacin del cierre por parte del CIDC
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Grupo de
investigacin
Actividades desarrolladas
por el grupo/semillero de
investigacin durante su
funcionamiento
Grupo de
investigacin
Motivos y parmetros de
cierre de grupo/semillero
de investigacin
Unidad de
investigaciones
Formato de cierre
grupo/semillero de
investigacin
Coordinador
Unidad de
Investigacin

grupo
ACTIVIDADES
Definir los parmetros y
motivos del cierre del
grupo/semillero de
investigacin
del formato de cierre de
grupo/semillero de
investigacin
FLUJOGRAMA
Si
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Decisin cierre
grupo de
investigacin
Grupo de
investigacin
Formato de cierre
grupo/semillero de
investigacin
Unidad de
investigaciones
El cierre del grupo/semillero

de investigacin es aprobado
por el Comit de
Investigaciones de la facultad?
Aprobacin o
negacin cierre
grupo/semillero de
investigacin
grupo/semillero de
o reclamos
Informe de motivos
de no aprobacin
de cierre
No
4
Grupo de
investigacin
Pgina 44 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
Presentar la solicitud
El Consejo de Facultad
aprueba el cierre del
8
grupo/semillero de
investigacin?
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Unidad de
investigaciones
Informacin y solicitud de
cierre grupo/semillero de
investigacin
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Peticin cierre de
grupo/semillero de
investigacin
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Decisin de no cierre del

grupo/semillero de
investigacin
grupo/semillero de
o reclamos
Informe de motivos
de no aprobacin
de cierre
Grupo/semillero
de investigacin
Consejo de
Facultad
Aprobacin cierre
grupo/semillero de
investigacin
Remisin de cierre de
grupo/semillero al CIDC
Informacin del
grupo/semillero de
investigacin
CIDC
Solicitud de cierre del

grupo/semillero de
investigacin

aprueba el cierre de
grupo/semillero de
investigacin?
Informe de motivos
de no aprobacin
de cierre
Grupo/semillero
de investigacin
10
CIDC
CIDC
FLUJOGRAMA
Decisin de no cierre del

grupo/semillero de
investigacin
Si
No
Si
No
11
Comunicacin de decisin al
grupo/semillero de
o reclamos
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Consejo de
Facultad de
ingeniera
N.
11
12
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
CIDC
Decisin de cierre del

grupo/semillero de
investigacin
Asistente de
registro SICIUD
Eliminacin de
informacin de
grupo/semillero de
investigacin en el sistema
SICIUD
Pgina 45 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
FLUJOGRAMA
ACTIVIDADES
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Dar de baja la informacin del

grupo/semillero de
investigacin en el SICIUD
Eliminacin de
informacin
registrada en el
SICIUD
Asistente de
registro SICIUD
Comunicacin de cierre del

grupo/semillero
Cierre del
grupo/semillero de
investigacin
Grupo/semillero
de investigacin
Fin
13

=


Elabor
Paulo Alonso Gaona

Aprob
Pgina 46 de 59
Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
9.10. PROCESO PARA VALIDACIN DE INFORMACIN Y AVAL DE LOS GRUPOS DE

INVESTIGACIN ANTE COLCIENCIAS
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
VERSION: 01
FECHA:
Soportar la validacin de la informacin de los grupos de investigacin que se presenten a la respectiva

convocatoria, con el nimo de facilitar el aval institucional de estos.
El proceso inicia con la decisin del grupo de investigacin de participar en la convocatoria de clasificacin y
finaliza con el aval institucional o la negacin del mismo
ACTIVIDADES
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Grupo de
investigacin
Trminos de referencia y
documento de medicin
emitido por Colciencias
Decidir sobre la participacin en

el proceso de clasificacin del
Decisin
participacin del
grupo de
investigacin
Investigador
perteneciente al
grupo de
investigacin
Trminos de referencia y
tipologa de productos y
actividades desarrolladas
por los grupos de
investigacin
El investigador debe cargar la

informacin de produccin en
su respectivo CvLAC
CvLAC actualizado
con los productos
requeridos
Director grupo
de investigacin
CvLAC actualizado de los

integrantes del grupo de
investigacin
El director debe de actualizar el

GrupLAC de acuerdo a las
actualizaciones realizadas por
los investigadores
GrupLAC
actualizado
Grupo de
investigacin
Unidad de
investigaciones
Unidad de
investigaciones
Encargados de
validacin y
verificacin
GrupLAC actualizados
Verificar y validar la
informacin correspondiente a
los grupos de investigacin, en
caso de encontrar
inconsistencias reportar
hallazgos y correcciones
Matriz de hallazgos
y correcciones
Grupo de
investigacin
Investigador
vinculado
Unidad de
investigaciones
FLUJOGRAMA
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Grupo de
investigacin
Unidad de
Investigaciones
Investigador
Grupo de
investigacin
Unidad de
investigaciones
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Unidad de
investigaciones
Encargados de
validacin
Validacin y verificacin
de productos de
investigacin y sus
soportes
Personal
encargado de
validacin
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
Si
11
Investigadores
Grupo de
investigacin
Investigador
Grupo de
investigacin
Listado de soportes
requeridos de los
productos registrados
Listado de productos y
soportes faltantes
SALIDAS
Si
10
No
PARTES
INTERESADAS
Grupos de
investigacin
Unidad de
investigaciones
Se ha finalizado la validacin
de las tipologas?
No
Hallazgos de
inconsistencias y registro
de soportes faltantes
Pgina 47 de 59
Versin 1.0
FLUJOGRAMA
Acta de comunicado al
sobre hallazgos,
inconsistencias y soportes
Investigador
Director de
grupo de
investigacin
Comunicar al grupo de
investigacin los hallazgos de
inconsistencias junto con las
correcciones respectivas, as
como el listado de soportes
faltantes
Acta de
comunicado al
grupo de
investigacin sobre
hallazgos,
inconsistencias y
soportes
Grupo de
investigacin
Unidad de
investigaciones
Realizar las correcciones

correspondientes
Correcciones
realizadas en la
plataforma
correspondiente
Personal
encargado de
vinculacin
Investigador
Grupo de
investigacin
Existen los soportes

correspondientes a los
productos?
Informacin del
grupo/semillero de
investigacin
CIDC
Eliminar la vinculacin del

producto correspondiente a los
productos sin soportes
requeridos con el grupo de
investigacin
Eliminacin del
producto vinculado
Investigador
Grupo de
investigacin
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
10
Grupos de
investigacin
Soportes encontrados de
los productos
correspondientes
11
Personal de
apoyo
Unidad de
Investigaciones
Resultados de validacin
de productos de grupos de
investigacin
12
Unidad de
Investigaciones
Resultado de validacin de
productos de grupo de
investigacin
13
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Informacin grupo de
investigacin
14
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
Informacin grupo de
investigacin
Consejo de
Facultad de
Ingeniera
15
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Versin 1.0
TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
Si
13
No
Si
16
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Enviar soportes al personal de

apoyo de la convocatoria
Soportes
adjuntados al
repositorio
Personal de
apoyo
Unidad de
investigaciones
La informacin del grupo de

investigacin es avalada por el
facultad?
Decisin de aval
grupo de
investigacin
Informe de motivos
de no aval del
grupo de
investigacin
Grupo de
investigacin

Consolidado
informacin grupo
de investigacin
Consejo de
Facultad de
ingeniera
Retroalimentacin
al grupo de
investigacin
Grupo de
investigacin

grupo de investigacin?
No
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
16
Consejo de
Facultad
Aval de Facultad al grupo

de investigacin
CIDC
Informacin del grupo de

investigacin
17
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0

grupo al CIDC
Si
No
18
CIDC
19
CIDC
Decisin de aval del grupo
20
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
18

avala el grupo de investigacin?
Realizar el aval de grupo de
investigacin por medio de la
plataforma InstituLAC
Fin
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Informacin del
grupo de
investigacin
CIDC
Retroalimentacin
al grupo
Grupo de
investigacin
Aval grupo de
investigacin
CIDC
Grupo de
investigacin
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Versin 1.0
PROCESOS MISIONALES
Cdigo MPP 1.0
10. PROCESOS ESTRATGICOS
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Versin 1.0
PROCESOS MISIONALES
Cdigo MPP 1.0
10.1. PROCESO PRESENTACIN DE INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTIVIDAD GRUPOS Y

SEMILLEROS
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
VERSION: 01
FECHA:
Realizar seguimiento a los procesos investigativos que adelantan los grupos y semilleros de la facultad de
ingeniera
El proceso inicia con el establecimiento de objetivos por parte de los grupos y/o semilleros de investigacin y
termina con la presentacin de la evaluacin de la productividad de los grupos y/o semilleros
ACTIVIDADES
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Grupos/
Semilleros de
investigacin
Plan de accin de
grupo/semillero
Determinar objetivos a alcanzar

y las actividades que se desean
desarrollar para su alcance
Objetivos y
actividades del
grupo/ semillero
Grupo/
Semillero de
investigacin
Objetivos y actividades
grupo/ semillero
Elaborar informe de desarrollo

de actividades, cumplimiento
de objetivos y productividad
acadmica generada
Unidad de
investigacin
Informe de productividad
grupo/ semillero de
investigacin
Evaluacin de actividades
desarrolladas y objetivos
alcanzados
Informe de
productividad
grupo/ semillero de
investigacin
Evaluacin de
productividad
grupo/ semillero de
investigacin
Unidad de
investigacin
Evaluacin productividad
FLUJOGRAMA
Si
No
El grupo a la fecha ha
cumplido con los objetivos y
metas propuestos?
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Grupo/
semillero de
investigacin
UIFI
Grupo/
semillero
UIFI
Grupo/
semillero de
investigacin
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Unidad de
investigacin
Unidad de
investigacin
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
FLUJOGRAMA
ACTIVIDADES
Elaborar comunicado de
valoracin positiva a la labor
desempeada por el
grupo/semillero y realizar
observaciones de falencias
encontradas
Desarrollar mesa de trabajo con
Director del grupo/semillero
sobre motivos de no
cumplimiento temporal, para
contemplacin de alternativas
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Acta de valoracin
grupo/semillero
Grupo/semillero
de investigacin
Acta de
seguimiento de
grupo/semillero de
investigacin
Grupo/semillero
de investigacin
% =
=
Elabor

Paulo Alonso Gaona
Aprob
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
10.2. PROCESO PRESENTACIN DE AVANCE DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN

INSTITUCIONALIZADOS
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
Realizar seguimiento a los proyectos de investigacin que han sido institucionalizados en la facultad de
ingeniera
El proceso inicia con la solicitud semestral de la unidad de investigaciones de informe de proyectos
institucionalizados y termina con la retroalimentacin del mismo
Unidad de Investigaciones Investigadores
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
UIFI
Cronograma y plan de
trabajo proyecto de
investigacin
Director
proyecto de
investigacin
UIFI
ACTIVIDADES
Solicitud de informe de avance
de proyecto de investigacin
institucionalizado al encargado
del mismo.
FLUJOGRAMA
Solicitud de avance de
informe proyecto de
investigacin
trabajo del proyecto
Informe de avance de
trabajo del proyecto
No
Unidad de
investigacin
VERSION: 01
FECHA:
Evaluacin de avance de
Si
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Solicitud informe
de avance de
proyecto
Encargado
proyecto de
investigacin
Elaboracin de informe
Informe de avance
de proyecto de
investigacin
UIFI
Evaluacin de resultados
obtenidos a la fecha,
cumplimiento en cronograma y
plan de trabajo
Evaluacin de
avance de proyecto
de investigacin
UIFI
Director
proyecto de
investigacin
Los investigadores han

cumplido a la fecha con el
cronograma y plan de trabajo?
N.
PARTES
INTERESADAS
ENTRADAS
Unidad de
investigacin
Unidad de
investigacin
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
Elaborar comunicado de
valoracin positiva del proyecto
y realizar observaciones de
falencias encontradas
Si
No
UIFI
ACTIVIDADES
FLUJOGRAMA
El proyecto est por debajo de

la fecha lmite de entrega de
resultado final?
Desarrollar mesa de trabajo con
investigadores, sobre motivos
de no cumplimiento temporal,
para contemplacin de
alternativas
SALIDAS
PARTES
INTERESADAS
Acta de valoracin
proyecto de
investigacin
Investigadores
Acta de
seguimiento de
proyecto de
investigacin
Grupo/semillero
de investigacin

% =

=
Elabor

Paulo Alonso Gaona
Aprob
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Versin 1.0
PROCESOS MISIONALES
Cdigo MPP 1.0
11. MANUAL DE FUNCIONES
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
11.1. FUNCIONES COORDINADOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES

MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INGENIERA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES
NIVEL FUNCIONAL
Directivo
JEFE INMEDIATO
Decano Facultad de Ingeniera
NATURALEZA DEL CARGO
Ordinario
DEPENDENCIA
NMERO DE CARGOS
1
PROPSITO DEL CARGO
Coordinar los procesos de la unidad de investigaciones con el nimo de apoyar las actividades
de investigacin realizadas por los grupos, semilleros e investigadores de la Facultad de
Ingeniera de la Universidad Distrital.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
1.
2.
3.
4.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Facilitar la participacin de los grupos y semilleros de investigacin a las convocatorias que se
dieran a lugar.
Promover actividades de divulgacin de nuevos productos de investigacin por parte de la
comunidad de investigadores de la facultad
Participar en el Consejo de Facultad de Ingeniera con voz y voto
Participar en el Comit de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera
Participar en el Comit de Investigaciones de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas
Liderar el acompaamiento de la participacin de los grupos y semilleros de investigacin en
los procesos de medicin de Colciencias
Direccionar y gestionar cambios en el estatuto de investigacin de la Facultad de Ingeniera
Desarrollar y disear procedimientos que contribuyan al funcionamiento y desempeo de la
unidad.
Recopilar y analizar las lneas de investigacin de los grupos y semilleros de investigacin con
el nimo de articularlas con los campos estratgicos, reas y programas de investigacin de
la Facultad
Realizar acompaamiento a las visitas de pares que dieran a lugar y que estn relacionadas
con la Unidad.
Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el decano de la Facultad de
Ingeniera
CRITERIOS DE DESEMPEO
Liderazgo de los procesos de la Unidad.
Satisfaccin de las necesidades que involucren la participacin de la Unidad por parte de los
investigadores.
Actividades de divulgacin de resultados de grupos y semilleros de investigacin.
Orden y direccin en los procesos de convocatorias.
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
11.2. FUNCIONES ASISTENTE UNIDAD DE INVESTIGACIONES

NOMBRE DEL CARGO
ASISTENTE UNIDAD DE INVESTIGACIONES
NIVEL FUNCIONAL
Asistencial
JEFE INMEDIATO
Coordinador Unidad de Investigaciones
Ordinario
DEPENDENCIA
NMERO DE CARGOS
1
PROPSITO DEL CARGO
Prestar servicios de apoyo asistencial en los procesos acadmicos - administrativos de la
1. Desempear actividades de carcter logstico y profesional en los procesos administrativos
de la Unidad de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera
2. Sistematizar y manejar los documentos y archivo en general de la Unidad (Correspondencia
recibida y entregada)
3. Digitalizar y actualizar las actas del Comit de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera
4. Mantener actualizada la base de datos de los grupos y semilleros de investigacin de la
Facultad de Ingeniera
5. Apoyar los procesos de convocatoria de grupos y semilleros de investigacin que tengan a
lugar.
6. Atender de forma primaria al personal que desee informacin respecto a los procesos que
adelanta la Unidad de Investigaciones
7. Mantener la agenda de las actividades organizadas por la Facultad en donde sea necesaria la
participacin de la Unidad de Investigaciones
8. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el coordinador de la Unidad.
1. Orden y claridad en actas del Comit de Investigaciones de la Facultad de Ingeniera
2. Bases de datos de grupos y semilleros de investigacin actualizada
3. Cumplimiento de actividades solicitadas por el coordinador de la Unidad
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TABLA DE CONTENIDO
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11.3. FUNCIONES SECRETARIA UNIDAD DE INVESTIGACIONES

NOMBRE DEL CARGO
SECRETARIA UNIDAD DE INVESTIGACIONES
NIVEL FUNCIONAL
Asistencial
JEFE INMEDIATO
Ordinario
DEPENDENCIA
NMERO DE CARGOS
1
PROPSITO DEL CARGO
Prestar servicios de apoyo secretarial en los procesos administrativos de la Unidad de
Investigaciones de la Facultad de Ingeniera
1. Recibir la correspondencia, dar trmite y entregar documentos al Consejo de la Facultad de
Ingeniera
2. Actualizar la base de datos de los grupos y semilleros de Investigacin de la Facultad de
Ingeniera
3. Tramitar la convocatoria de monitores para los grupos de investigacin de la Facultad, dar
instruccin a los seleccionados, revisin de documento y trmite de pago
4. Tramitar y realizar seguimiento a los proyectos de investigacin de los docentes de la Facultad
5. Atender en primera instancia a los estudiantes y docentes interesados en temas de
investigacin
6. Tramitar y realizar seguimiento al proceso de creacin de grupos y semilleros de
investigacin.
7. Manejar el archivo de la Unidad de Investigaciones
8. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Coordinador de la Unidad de
Investigaciones.
1. Organizacin de archivo
2. Actualizacin de base de datos
3. Recepcin y atencin oportuna de estudiantes, profesores e investigadores
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TABLA DE CONTENIDO
Cdigo MPP 1.0
11.4. FUNCIONES MONITOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES

NOMBRE DEL CARGO
MONITOR UNIDAD DE INVESTIGACIONES
NIVEL FUNCIONAL
Asistencial
JEFE INMEDIATO
Ordinario
DEPENDENCIA
NMERO DE CARGOS
1
PROPSITO DEL CARGO
Prestar apoyo en las actividades que desarrolle la Unidad de Investigaciones de tipo
acadmico-administrativas
1. Llevar a cabo la actualizacin de la base de datos de los grupos y semilleros de investigacin
2. Estar en contacto constante con los monitores de los grupos de investigacin con el nimo de
facilitar los flujos de informacin hacia los estos.
3. Ayudar en la gestin documental de la Unidad
4. Colaborar en las actividades de divulgacin de resultados de investigacin
5. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Coordinador de la Unidad de
Investigaciones.
1. Actualizacin base de datos
2. Cumplimiento de las horas establecidas
3. Disposicin para la realizacin de las actividades encomendadas

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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS

Elaborado por: David Ricardo Maldonado