UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE NICARAGUA

INFORMTICA EDUCATIVA
UNIDAD 2 Y 3: Modelo de datos y normalizacin

Modelo Entidad Relacin

Modelo Relacional
Normalizacin

UNIDAD 4: Sistema Manejador de Bases de datos

Access: aspectos bsicos de manipulacin

Introduccin
Access es un gestor de bases de datos privativo de la empresa Microsoft. Su uso y conocimiento a
un nivel bsico lo convierten en un gestor de aprendizaje inicial por incorporar muy bien elementos
de administracin de datos. Adems se pueden lograr buenos sistemas acabado a un nivel muy
elemental utilizando muchas veces programacin desde Visual Basic.
Desde la ventana de consulta se logra apreciar la ventana de Comando para aquello que gusta del
cdigo SQL.

Crear la siguiente estructura de bases de datos a partir del siguiente modelo propuesto para registro
de notas

Para la etapa de Seleccin de Sistema Gestor de Bases de Datos dado el caso contramos
nicamente con este gestor Access, podemos construir todas las tablas de manera rpida usando
cdigo desde la ventana SQL y creando las consultas.

Vista SQL
1. Damos clic en Crear/Diseo de consulta

2. Clic en vista SQL

3. Comenzamos a crear las tablas del modelo, pero se deben crear consultas por cada
tabla y guardarlas por separadas

CREATE TABLE Alumno

(
IdAlumno Autoincrement PRIMARY Key,
CodAlumno VARCHAR (30),
PNombre VARCHAR (30),
SNombre VARCHAR (30),
PApellido VARCHAR (30),
SApellido VARCHAR (30),
Direccion VARCHAR (30),

Telefono VARCHAR (30)

)
CREATE TABLE Alumno
(
IdAlumno Autoincrement PRIMARY KEY,
CodAlumno VARCHAR (30),
PNombre VARCHAR (30),
SNombre VARCHAR (30),
PApellido VARCHAR (30),
SApellido VARCHAR (30),
Direccion VARCHAR (30),
Telefono VARCHAR (30)
)
CREATE TABLE Profesores
(
IdProf Autoincrement PRIMARY KEY,
CodPrg VARCHAR (30),
PNombre VARCHAR (30),
SNombre VARCHAR (30),
PApellido VARCHAR (30),
SApellido VARCHAR (30),
Direccion VARCHAR (30),
Telefono VARCHAR (30)
)
CREATE TABLE Area
(
IdArea Autoincrement PRIMARY Key,
Nombre VARCHAR(30)
)
Para crear la relacin debemos utilizar los contraints
CREATE TABLE Disciplina
(
IdDiscipl Autoincrement PRIMARY KEY,
Nombre VARCHAR(30),
IdArea INT,
CONSTRAINT Fk_IdArea FOREIGN KEY (IdArea ) REFERENCES Area (IdArea)
)

Modelo E-R
1. Obtenemos el modelo E-R desde la banda HERRAMIENTAS DE BD

2. Modelo

3. Crear la tabla Notas y obtener el modelo E-R Final

Crear Formularios catlogos

Los formularios nos indican la conexin vista de usuario con el modelo fsico de datos. En Access se
pueden crear y elaborar propios formularios con el asistente o manualmente. A modo rpido
crearemos los formularios para cada tabla de la Bases de datos.

1. Por ejemplo DATOS DEL ALUMNO

Construyendo las macros para cada botn

2. Construye en Botn Bucar.