Ejemplo de un punto de venta:

Haga ms rpida y confiable la captura de cdigos de barras

La Automatizacin de los supermercados se debe en parte al desarrollo de los sistemas
de Punto de Venta. Anteriormente se contaba con una mquina registradora que
marcaba lo que pasaba por la caja sin llevar ningn control de los precios o de las
existencias o de los productos que se volvan obsoletos en los anaqueles. El dueo del
negocio necesitaba estar revisando constantemente el nivel de las existencias y
determinaba bajo su criterio las mercancas que debera de solicitar a los proveedores.
El llevar un sistema automatizado solo lo podan financiar empresas grandes que
tenan en sus instalaciones equipos de cmputo costosos. Con el advenimiento de los
equipos de cmputo personales, la historia cambio. El precio de las computadoras
personales ha bajado tanto que es posible incluirlas en mini supermercados,
restaurantes, libreras, boutiques y hasta pequeos estanquillos. Con ello se inicia el
concepto de Punto de Venta en donde se pueden tener todas las funciones de un
negocio grande en una computadora personal. La segunda tecnologa importante fue el
desarrollo del sistema de Cdigo de Barras. Este sistema permite tener cuatro
beneficios bsicos que lo hagan nico y que perdurara por muchos aos.

La captura de informacin es muy rpida

La capacitacin del personal es muy fcil, -- apunta y dispara.

Los errores cometidos son muy bajos.

Y principalmente su costo es casi nulo ya que casi toda la mercanca esta

etiquetada de fbrica (principalmente para supermercados).

Beneficios:
Es difcil el poder describir todos los beneficios de un sistema de punto de venta en un
espacio tan reducido. Le sugerimos que pregunte a un dueo de establecimiento bien
administrado y que tenga un punto de venta sobre las ventajas que tiene con el
sistema. Estamos seguros que se sorprender. Como aperitivo le podemos mencionar
los siguientes:

Permite tener la informacin importante de manera rpida.

Facilita la toma de decisiones basados en informacin confiable.

Permite conocer las variables internas de un negocio,

Rentabilidad por producto o por tienda, permite saber que productos son los
ms rentables.
Flujo de clientes, para saber si se requiere tener ms mercancas, resurtidos,

colas en las cajas, eficiencia de los cajeros.

Horarios pico de venta - cuando se tiene que tener ms personal en la tienda y

cules son las horas o das muertos.

o

Productos obsoletos.

Basados en la rotacin de productos, se pueden planear ofertas.

Comparacin de precios contra la competencia.

Efectividad de las campaas publicitarias - Se incrementan las ventas

Cuantas prdidas hay por robos, u obsolescencia.

En general, Planeacin del Negocio basado en datos reales.

Integracin de Punto de Venta.
El punto de venta se compone de tres partes, una es el equipo que se requiere
(hardware), otra es el programa que maneja el control del negocio (software) y el
tercero es tener un sistema confiable de control basado en la tecnologa de cdigo
de barras.
Equipo de Punto de Venta (Hardware)
El equipo necesario para armar un sistema de punto de venta es el siguiente:

Terminal Punto de Venta

Lector Laser

Lector CCD

Lector de Ranura

Lector Omnidireccional

Terminal Porttil

Miniprinter

Impresora Etiquetas

Cajn de Dinero

Monitor Touchscreen

Videocmara

Etiquetas y Ribbon

Consumibles

Refacciones

AQUI- Gua para seleccionar su Cajn de Dinero

AQUI- Gua para seleccionar su Miniprinter

AQUI- Gua para seleccionar su Lector de Cdigo de Barras

Programa de Control (Software)

Existen muchos programas de punto de venta. Cada fabricante se ha especializado
en un rea de operacin debido a los diferentes detalles de cada negocio. As no es
lo mismo controlar un restaurante que una ferretera o un mini supermercado.
Consulte al fabricante antes de adquirir el software para su negocio. Sin importar la
aplicacin en la que se usara el software, es indispensable verificar que este cumpla
con los siguientes requisitos:
Control de Caja:

Registro del Cajero.

Control de Efectivo/Vouchers/Moneda Extranjera.

Cantidad de veces que se abri el cajn.

Lmites de caja con tolerancias.

Arqueos de caja.

Retiros de Efectivo por supervisor.

Operacin contina cuando se interrumpe la conexin a red.

Restringir la venta de artculos dependiendo de la edad del cliente. (Por

ejemplo: Cigarros o Licor).

Reportes

Ventas por Artculo.

Ventas por Cajero.

Ventas por Vendedores.

Clientes por Hora.

Margen de Operacin del Punto de venta.

Cortes parciales(X).

Cierre total (Z).

Forma de pago (Efectivo, Tarjetas, Otras divisas. Con desglose de

comisiones bancarias).

Devoluciones.

Venta a Crdito o Contado.

Ofertas (Control por nmero de parte, unidades, fechas y horas).

Por turnos, por Cajero, por Gerente.

Administracin:

Seguridad (varios niveles).

Proceso de Venta.

Cotizacin.

Requisicin.

Remisin.

Recibos de Caja.

Cuentas por Cobrar.

Devoluciones de Clientes.

Facturacin.

Proceso de Compra.

Pedidos.

Orden de compra (normal y sugerida).

Cuentas por Pagar.

Recepcin de mercancas.

Devoluciones a Proveedores.

Inventarios.

Control de Almacenes.

Control de Inventarios.

Cambios de Presentacin.

Notas de entrada y Salida.

Transferencias entre Almacenes o Tiendas.

Ayuda en Lnea.

Buscadores (por nmero, descripcin, cliente, proveedor).

Aplicaciones:
Como se mencion anteriormente las aplicaciones del control de punto de venta
son muchas. Como ejemplo podemos mencionar las siguientes: supermercados,
autoservicios, dulceras, ferreteras, libreras, video centros, tiendas de discos,
restaurantes, licoreras, tiendas de mayoreo, muebleras, carniceras, entre otras.
Es importante mencionar que es muy difcil tener un software genrico que sirva
para todos los ambientes. As un software para el control de un supermercado
como el descrito anteriormente es muy diferente al de un restaurante que tiene
que controlar las mesas, los meseros, las ordenes de la cocina, juntar o dividir
mesas,

control

de

recetas,

propinas

pago

de

meseros.

Por

ello

le

recomendamos que antes de comprar un software, primero verifique que cumple

con los requisitos de su negocio.

Tipo de impresoras
Citizen Impresora

Citizen Systems fabrica impresoras de recibos o ticket, impresoras POS para punto de
venta e impresoras de cdigo de barras, que son las ms fciles de manejar para
cualquier trabajo en el mundo. Citizen crea productos de alta calidad, con
funcionalidades extras, adems son diseadas para ser prcticas y confiables. Cada
cliente puede estar seguro que obtiene un compromiso de excelencia en todas las
impresoras Citizen POS, impresora de etiqueta en cdigo de barras y de tickets.
Desarrollamos productos para industrias como hoteles, restaurants, salud y pequeas
organizaciones de manufactura. Nuestras lneas trmicas, de impacto e impresoras de
cdigos de barras, son conocidas por tener un alto desempeo. Citizen tiene ms de
medio siglo estableciendo una reputacin lder en las impresoras de punto de venta y
ventas en ruta.
Impresora trmica de alta velocidad para recibos, etiquetas y tickets de
admisin

La Star TSP400 ha sido diseada para producir tickets de alta calidad, utilizados en
museos, teatros, o cines. Este modelo es capaz de imprimir una gran variedad de
cdigos de barras residentes en la impresora y puede ser actualizada para que incluya
el cdigo de barras altamente complejo PDF417 2D. La TSP400 es capaz de codificar
hasta 1024 caracteres, y sus aplicaciones tpicas son en punto de venta, almacenes
para etiquetas de cdigo de barras o Tickets de admisin en estacionamientos de
coches.
Impresora de recibos todo en uno para escritorio

La Epson TSP100 futurePRNT es la primer impresora que integra toda la funcionalidad

en un sistema gil y sencillo. Es un equipo de alta calidad y desempeo, viene dotada
de tecnologa trmica directa, es compatible con todos los sistemas estndar, como
Windows, Linux y MAC. La TSP100 tiene drivers especializados para OPOS y JPOS. Viene
con interface de conexin USB para que solo conecte y comience a usar.

Impresin trmica de alta velocidad y bajo costo para la emisin de recibos

La Star TSP600 es una impresora con tecnologa trmica, de alta velocidad, tecnologa
trmica directa de bajo costo y una excelente impresin de graficas completas y
cdigos de barras. La TSP600 se caracteriza por sus mltiples opciones de conectividad
y su fcil manejo. Viene disponible con distintos accesorios para complementar y hacer
las tareas en punto de venta ms sencillas.