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Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

Webinar
como
estrategia
de
formacin online: descripcin y
anlisis de una experiencia
Webinar as strategy online training: description and analysis of an
experience.

Nombres de los componentes:


Soledad Garca Olivenza
Raquel Rodriguez Montero
Nuria Vzquez Izquierdo

ndice de contenido
Resumen........................................................................................................3
Palabras Clave......................................................................................................3
Abstract.................................................................................................................4
Keyboard..............................................................................................................4

Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

1. El concepto de webinar...................................................................................5
2.
La
planificacin
y
webinar.................................................6

desarrollo

3.
Descripcin
y
webinar..........................................................10

de

anlisis

un

de

un

3.1. Los objetivos y organizacin del webinar................................................10


3.2. La seleccin y gestin de los recursos tecnolgicos........................12
3.3. Datos de participantes en el
...................................................................................................20

webinar.

4. La evaluacin del webinar......................................................................21


4.1. Valoracin de la organizacin previa....................................................21
4.2. Expectativas..............................................................................................23
4.3. Valoracin del desarrollo del webina.......................................................24
4.4. Valoracin de tema o contenidos del webinar..........................................26
4.5. Valoracin del webinar como estrategia de formacin............................27
5. Conclusiones.............................................................................................29
6. Referencias...............................................................................................32

Resumen
En este artculo se ofrece una conceptualizacin del webinar como una estrategia
de formacin entre

expertos utilizando las herramientas o recursos tecnolgicos

disponibles en la red. Asimismo, se describe y analiza una experiencia de organizacin


de un webinar realizada durante el periodo abril-junio de 2013 por
investigacin

EDULLAB (Laboratorio

de

Educacin

Nuevas

el grupo de

Tecnologas)

de

la

Webinar as strategy online training


Universidad de La Laguna como parte

de

Mickeygrupo1
las

acciones

formativas de

la Red

Universitaria de Investigacin e Innovacin Educativa REUNI+D. Se ofrecen resultados


de la valoracin de los participantes obtenidos a travs

de una encuesta online.

Se

concluye que el webinar es una estrategia con alto potencial para la formacin entre
iguales

y el desarrollo de comunidades de prctica profesional utilizando las TIC.

Palabras claves
Webinar, formacin online, LMS, Seminario, TIC.

Abstrac
This

article

provides a conceptualization of the

between experts using

tools

webinar as

a training strategy

or technological resources available in the network. It

also describes and analyzes the experience of organizing a webinar conducted during
AprilJune 2013 by the

research group EDULLAB

(Laboratory of Education and

New

Technologies) at the University of La Laguna as part of the training of the University


Network for Educational Research

and Innovation REUNI + D. We offer results of the

participants opinion obtained through an online survey. We conclude that the webinar
is a strategy with high potential for peer training and development of communities of
practice

with

ICT.

Keywords:
Webinar,

online

teaching,

LMS,

Workshop,

ICT

Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

1-El concepto de webinar:


La formacin online,

e l e a r n i g o educacin virtual (Area

y Adell,

2009) ha ido

cobrando un protagonismo relevante en esta ltima dcada a medida que las TIC
(Tecnologas de

la Informacin y Comunicacin) se han

expandido por

todas

los

mbitos y sectores de nuestra sociedad. De este modo, han ido surgiendo distintas
modalidades de procesos de enseanza-aprendizaje digitales que varan, no slo en su
arquitectura y software tecnolgico, sino

tambin en el papel e interaccin entre

docentes y estudiantes configurando modelos y formatos de etearning diferenciados.


Hoy en da se habla de los LMS (Learning Management System)
de

los

MOOCs

(Cursos

online

masivos

o aulas

y abiertos), de

virtuales,

blended learning

(aprendizaje mezclado o hbrido), utlearning

(aprendizaje ubicuo), entre otros.

Una de los modalidades de formacin online

que han surgido en estos ltimos

aos

es la denominada Webinar (Sereno, 2010) que procede de la combinacin de los

trminos web y seminar o seminario.


Thomas y Weertz,

De forma

ms precisa

(2012:2) sealan que Un webinar es un

McCarthy, Saxby,

trmino usado para

describir un seminario basado en la web. Webinars son como conferencias, pero los
participantes participan remotamente a travs de un ordenador. Los webinars tpicos
son

de

una direccin donde

expone el conferenciante. Se pueden

actividades de colaboracin, tales como el


encuestas, as
menudo
la

como

sesiones de
de

llegar

de

preguntas y

grabados digitalmente para

oportunidad

uso

su

chat

de

texto,

los

utilizar las
sondeos y

respuestas. Los webinars

son

reproduccin futura proporcionando as

una

audiencia

an

ms

grande.

La planificacin y utilizacin del modelo o estrategia del webinar para desarrollar


actividades formativas a travs
destinado a distintas

de

Internet se emplea en

audiencias. Por ejemplo,

en

distintos mbitos y

la educacin superior

para

estudiantes de pregrado y/o mster (Davis, Flannery & Payne,2012), as como en la

Webinar as strategy online training


mejora

Mickeygrupo1

y desarrollo profesional independientemente

especializacin y trabajo (Buxton, Burns & De Muth,


los

estudios

y evaluaciones realizadas de

las

(Verma

Roseth,

satisfactorios

2-La

&

Singh,

planificacin

Como

acabamos de

estructurado es

2010;

materia o campo

experiencias de

webinar ms

un seminario o espacio

la

de

2012). En uno u otro mbito,


Akcaoglu

desarrollo

sealar, un

temtica concreta entre

de

&

de
que

un

de trabajo

webinar han
Zellner,

un
curso

online

sido

2013).

webinar
cerrado y muy

para

abordar una

expertos utilizando las herramientas web para

que se

desarrolle una interaccin entre las personas e ideas.


Un

webinar

es

caractersticas de
ejemplo,

un

evento

hbrido

que

comparte

mezcla

distintas

otras actividades acadmicas que se desarrollan en la red.

es similar

a los

MOOCs

en

Por

cuanto posibilita que puedan inscribirse y

participar (en muchas ocasiones de forma libre y gratuita) un nmero muy amplio de
usuarios de

distintas partes del

mundo, que

dicha

participacin pueda

ser

acreditada, y que se produzca mucha interaccin social y debate entre los mismos.
Pero se diferencia en que no persigue que sea un evento en masa, sino de expertos o
especialistas en la temtica concreta abordada, y en ocasiones, su duracin es ms
corta que un MOOC.
Los webinar comparten con los congresos virtuales distintos elementos organizativos
como son las videoconferencias en
diferencian en
que

los

que

no

participantes

estn

tiempo real

y los foros

tan estructurados

puedan

realizar

de

debate, pero

jerarquizados,

ponencias

ni

se

permiten

o comunicaciones tal como

ocurre en los congresos.


A pesar
en

de estas

diferencias, hemos

de indicar que

las mismas son flexibles

y,

muchas ocasiones, no quedan claras. En todo caso, hemos de indicar que en los

webinar el aforo es ms limitado y cerrado que en los MOOCs y Congresos Virtuales


En sntesis,
instrumental

un

Webinar es un

evento programado, en red,

y sincrnico, organizado

para

temtico, temporal,

difundir y discutir ideas,

problemas,

Webinar as strategy online training

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soluciones, enfoques, etctera y, en consecuencia, podemos

entenderlo

como

un

seminario de formacin desarrollado online donde se combinan actividades de tipo


asincrnico como son los foros y e-mails,

con otras

en tiempo real o sincrnicas

como las videoconferencias y el chat (Sannicols, Del Castillo-Olivares, y Area,2012).


Existen

distintos

autores

que

prescriben

tecnolgicas que deben tenerse para

las

caractersticas

organizativas

planificar y desarrollar un webinar como son

las guas que ofrecen Molay (2009), Lande (2011), Mccarthy, Saxby, Thomas & Weertz
(2012), o en espaol, la ya citada de Sannicols, Del Castillo-Olivares y Area
Las

mismas

clasifican

coinciden

en

sealar

una

en tres fases: una previa antes

serie

de

acciones

(2012).

organizativas

que

del webinar, durante el periodo o fase de

desarrollo del mismo, y una posterior o evaluativa. Tambin en dichas guas se ofrecen
descripciones y clasificaciones de distintas herramientas o recursos tecnolgicos para
implementar el webinar y que
tiempo

real,

as

como

la

permiten el desarrollo de
interaccin

debate

las videoconferencias en

mediante

foros

chats.

Por su parte, Young (2009) sugiere ocho principios para el diseo de un webinar que
sintetiza en las siguientes orientaciones:

Empezar con objetivos de aprendizaje interactivos.


Dividir el contenido de aprendizaje en tres reas: materiales expositivos que

se pueden leer, conocimiento de un experto al que se le puede preguntar, compartir


conocimiento

experiencias

entre

participantes.

Utilizar mtodos de aprendizaje tanto sncronos como asncronos.

La importancia del trabajo previo.

Desarrollar

Asumir

Adecuar

actividades

un

rol
la

de

individuales,

de

pequeo

facilitador/moderador,

experiencia

interactiva

grupo

ms

que

de

al

tamao

gran

grupo.

conferenciante.
del

grupo.

Webinar as strategy online training

Seleccionar la tecnologa adecuada para

Mickeygrupo1
facilitar

la participacin e interaccin

social.
El conjunto de las tareas organizativas implicadas en la planificacin de un Webinar
se presentan en el siguiente cuadro en el que aparecen identificadas las acciones a
desarrollar en cada fase.
Tabla 1. Fases y tareas

implicadas en la planificacin y puesta en prctica de un

webinar.

3. Descripcin y anlisis de una experiencia de


organizacin, desarrollo

y evaluacin de un

webinar.
La experiencia de organizacin de un webinar presentada en este artculo fue
realizada durante el periodo abril-junio de 2013 por el grupo de investigacin EDULLAB
(Laboratorio de Educacin y Nuevas Tecnologas) de
como

parte

de las acciones

la Universidad de

La Laguna

formativas de la Red Universitaria de Investigacin e

Innovacin Educativa REUNI+D.


El eje o contenido central

de dicho

webinar gir en torno

a la cuestin: Est

fracasando la escuela como institucin sociocultural?, y estaba


especialistas e investigadores del

dirigido a expertos,

mbito educativo, y en particular del rea de la

Didctica y Organizacin Escolar.

3.1-

Los

objetivos

organizacin

del

webinar.

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Los objetivos del webinar fueron los siguientes:


1.

Poner en prctica una estrategia online de formacin entre expertos , como es el

webinar, dentro de la Red Universitaria REUNI+D

para

comprobar su utilidad y

potencialidad.
2.

Abrir y generar un debate intelectual ms all de la propia Red, dando cabida

a otros colegas
escuela
3.

latinoamericanos, en

torno

al

eje temtico

del

fracaso

de

la

como institucin sociocultural.

Evaluar

Las tareas

el

impacto

opinin

de

los

participantes

en

dicho

webinar

organizativas del webinar fueron asumidas por el grupo de investigacin

EDULLAB en estrecha colaboracin con el resto de equipos y miembros de REUNI+D.


Durante una primera fase se procedi a consensuar el contenido, el programa y las
fechas de su desarrollo. Se decidi que el formato organizativo del webinar girara
torno

al debate, tanto

en foros asincrnicos, como a travs

en

de videoconferencias

en tiempo real donde participaran ocho ponentes o conferenciantes de distintas


universidades en dos sesiones de trabajo

distintas. En cada una

de las mismas, un

conferenciante tendra que elaborar previamente un texto central

de debate junto

con una grabacin audiovisual, y los otros tendran que redactar textos o ponencias
de rplica.

Todos

estos materiales (documentos y vdeos)

disposicin de los participantes previamente para

seran puestos a

su lectura y debate en foros. A

partir de los mismos, al finalizar el Webinar, se abrira

un tiempo y espacio online

para

colectiva

generar las conclusiones del mismo

de

forma

entre

todos

los

participantes. El calendario de desarrollo del mismo fue el siguiente:

Inscripcin

Publicacin de

videoconferencia

online,

libre

gratuita

materiales, desarrollo de
(primera

quincena

(mes

de

los foros
de

mayo
de

junio

de

2013)

debate y de
de

las

2013)

Elaboracin de conclusiones online (segunda quincena del mes de junio de 2013)

3.2.

La

seleccin

gestin

de

los

recursos

tecnolgicos

Webinar as strategy online training

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Despus de la identificacin del eje o contenido de debate del webinar, as como de


planificacin del programa y ponentes que participaran en el mismo,

el equipo de

trabajo de EDULLAB planific el los recursos online de forma que el webinar tuviera
el coste ms bajo posible,
este

modo

se

y que adems, fuera accesible para todo el mundo. De

cre

un

sitio

(http://webinarreunid.wordpress.com)
comunicaciones,
Se opt,

los

despus de

web

para

especfico
poder

foros

acceder

descartar la opcin

de

del
tanto

las

Joomla,

webinar
a

las

videoconferencias.

por

la utilizacin de

la

plataforma Wordpress. Una de sus ventajas es que la misma nos ofreca la posibilidad de
que los usuarios pudieran conectarse a la web gracias

a sus cuentas de Facebook y

Twittter, por lo que les ahorrbamos el trmite de tener que estar


cuenta,

recordar

Adems,

nos

el

pareci

nombre,

la

una herramienta muy

registrando una

contrasea,

etc.

verstil ya que podamos hacer lo

mismo que en Joomla y habamos conseguido dar con la solucin al problema del foro.
Cada uno de los debates ira en diferentes pginas del blog de Wordpress, utilizando los
comentarios de la pgina como si de un foro se tratara. Con esto habamos conseguido
un portal web accesible, con foro y sin la necesidad de registro para los usuarios. Pero
ahora

tenamos que dar solucin a otro de los problemas: qu software utilizar para

las videoconferencias?. Necesitbamos que el programa de videoconferencia pudiera


albergar en

una

misma

sala

videoconferenciantes; deba

hasta ocho personas: 1 moderador, 1 tcnico

tener

chat,

ser moderable, que

el vdeo

y 6

quedara

grabado y que cualquier persona pudiera verlo totalmente en directo desde nuestra
web.
Se barajaron varias herramientas, tanto de pago como gratuitas, pero ninguna
termin de

cumplir con todos

analizamos la posibilidad de
Una

de

las

ventajas que

similares, es que

nos

y cada

uno

de

los

requisitos, hasta

que

utilizar la herramienta o aplicacin Google Hangout.


tena

Hangout

con

proporcionaba de forma

relacin a
muy

otras

accesible

herramientas
y gratuita, la

posibilidad de organizar una sala de videoconferencia de hasta nueve personas de


forma

simultnea, y con

la capacidad de

emitir totalmente

en

directo

lo

que

Webinar as strategy online training


estaba

sucediendo

en

instituciones educativas

ella.
que

Esto
no

es

Mickeygrupo1
un

disponen

avance
de

importantsimo

una

gran

para

infraestructura

tecnolgica, o con un poder econmico muy limitado.


Cabe destacar que esta herramienta permite compartir lo que est sucediendo en
la pantalla de cualquiera de estos
mostrar documentos en PDF,
posibilidades son

DOC,

mltiples, pero

nueve participantes, con lo que


PowerPoint, clips

de

la posibilidad de emitir

se pueden

pelculas, etc. Las

la videoconferencia en

directo (streaming) y para todo el mundo mediante el canal de YouTube asociado a


la cuenta de Gmail, es una de las mejores potencialidades de este software.
Moderacin de un Hangout.
Una de las primeras preguntas que necesitaba respuesta en esta experiencia, era
la

de

cmo moderar un

Hangout.

Debemos decir

que

las

herramientas de

moderacin del Hangout son bastante intuitivas pero bsicas, lo cual no quiere decir
que no cumplan con su funcin, pero entendimos que era necesario realizar un trabajo
previo con los conferenciantes que hizo que la conferencia en directo fuera fluida y sin
apenas contratiempos.
El primer lugar se desarroll un dossier destinado a los conferenciantes, en el que
mediante capturas de pantalla, se explicaban las diferentes partes del Hangout, para
qu servan y cmo utilizarlas. Tambin se redact una serie de sugerencias tcnicas.
A su vez, se llev a cabo una

prueba tcnica complementaria por cada grupo de

conferenciantes, y en ellas se comprob el buen funcionamiento del sonido de cada


ponente, y se volvi a explicar de manera prctica cmo funcionaba el Hangout. Los
puntos claves a tratar fueron los siguientes:

Turnos de palabra.
Tiempos de exposicin.

Cmo silenciar el micrfono mientras no se habla y cmo activarlo cuando se

conceda el turno de palabra y cmo compartir pantalla, el portal o sitio web del

10

Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

webinar?.
Se procedi a organizar el portal web
primera

tarea

Por un lado

fue

(http://webinarreunid.wordpress.com) y la

estructurar

sus

tenamos que disear un men sencillo

webinar, y por otro integrar los widgets de las redes

diferentes
con todos

bloques.

los apartados del

sociales. Toda la estructura del

webinar tena que girar en torno al men principal, y ste deba ser modificable en el
tiempo, ya que el webinar tendra varias fases. En un primer momento, en la fase de
divulgacin, solo estuvo formado por la pgina de Inicio, en la que se daba

la

bienvenida al webinar, y que una vez dio comienzo el da 1 de junio, pas a ser

la

pgina en la que incluimos las noticias del blog. La pgina de Ponentes con las
fichas de los conferenciantes. El Programa, que
relativa a los eventos que

mostraba toda

la informacin

se sucederan en el futuro. Los Foros, en los que se

cre un apartado de Presntate para incentivar desde un primer momento a la


participacin en la web, y el apartado de Mira y Opina, en el que proporcionamos
una serie de vdeos que ponan en tela de juicio el modelo actual de escolaridad. Una
Gua para usuarios, en la que se explicaba como dejar un comentario en los foros y
noticias, y tutoriales grficos y en vdeo de cmo utilizar Twitter y Facebook. Y por ltimo,
el apartado de Contacto, en la que cualquier usuario poda ponerse en

contacto

directamente con la direccin del webinar para realizar consultas, dudas, peticiones,
etc.
La segunda fase dio comienzo el da 1 de Junio, cuando daba comienzo oficialmente el
webinar. En este momento, el men incorpor dos

nuevas secciones.

Por un lado

Videoconferencias, donde publicamos informacin relevante de los conferenciantes,


da y hora de celebracin, y una tabla con las diferencias horarias con todos los pases
hispanohablantes. Cada
usuarios,
La tercera

como

los

fase tuvo

videoconferencia tena
conferenciantes,
lugar

videoconferencias, se haba

su submen, en el que tanto

podan

intercambiar

sus

opiniones.

el da 17 de junio. Ya se haban celebrado todas

debatido en los foros y ahora

los

las

era el turno de Las

Conclusiones. En este apartado del men, invitamos a todos los participantes del

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Webinar as strategy online training

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Webinar, a compartir sus conclusiones personales acerca

de todo lo acontecido

durante esos diecisiete das. Tambin habilitamos un apartado de Materiales, en


el que organizamos todos
(vdeos

de

las

los recursos que

se haban creado para

conferencias, documentos de

los

el webinar

ponentes, vdeos

de

presentacin y las conclusiones elaboradas por el equipo de trabajo del webinar).


La cuarta y ltima fase, incluy el apartado de Encuesta, en l integramos un
cuestionario diseado

en

Google Docs para

conocer

la

opinin

de

los

participantes en torno a la organizacin del evento y como herramienta de mejora.


Fig.

1.

Bloques

del

portal

sitio

web

del

webinar.

(http://webinarreunid.wordpress.com).
Foros de debate.
En los foros de debate, nos encargamos de animar y potenciar la actividad de los
usuarios. En un primer momento, se abri el foro de presntate, con la intencin de
que cada usuario fuera poniendo su lugar de procedencia, grupo de investigacin,
carrera que
conseguir

cursaba, por
de

qu

la

estaba

interesado/a en

experiencia,

el Webinar, qu esperaba

entre

otros

contenidos.

En segundo lugar, se abri el foro de Mira y Opina a una semana de dar el comienzo
oficial del webinar. Con este foro intentamos centrar el discurso en el actual modelo
de

escolaridad, y para

ello utilizamos dos vdeos

que lo ponan en tela de juicio. El

primer vdeo se titulaba No dejar que el resultado de un examen decida mi destino, y


est

elaborado

por

un

activista cultural

norteamericano

llamado Sulibreezy. El

segundo se titulaba Por qu los nios se aburren en la escuela? y es un montaje


audiovisual elaborado a partir de distintas entrevistas y reportajes del programa de
Televisin Espaola titulado
REDES
Por ltimo, siete das antes de la videoconferencia en directo, se activaron los debates
01 y 02 que correspondan a los textos y vdeos de presentacin del conferenciante

12

Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

y sus replicantes sobre los que girara el debate de las videoconferencias en directo,
dando la posibilidad a los usuarios, de empezar a perfilar sus posibles preguntas y
comentarios de rplica, que posteriormente formaran parte del guion de cada una de
los directos.
Videoconferencias
Las videoconferencias se haban estructurado en el dossier antes
tendran una duracin de una

hora

y media. Constaran de una

comentado y
primera media

hora en la que se presentaran a los participantes y la exposicin de los ponentes y


sus tres replicantes, seguida de una hora de debate en el que se respondera a las
preguntas de
trajeron

los

consigo

espectadores. Los
mucho volumen de

coordinados. Para

ello se form

videoconferencias

das

de

trabajo

las

videoconferencias en

y necesitbamos estar

un equipo de trabajo

muy

exclusivo para

las dos
por:

Moderador (1 persona): encargado de presentar a los ponentes, dar

y finalizar

ponentes
Tcnico

las
(1

estaba

bien

formado

turnos de palabra, guiar

que

directo

el debate en caso de que este se perdiera, acercar

preguntas
persona):

del

pblico,

encargado

de

despedir

insertar

el

la

vdeo

a los

videoconferencia.
en

directo

videoconferencia en la web, cronometrar los 5 minutos establecidos para

de

la

cada

turno de palabra, gestionar el silencio de los micrfonos de los ponentes en caso


de que emitieran ruido y responder a las posibles dudas de los ponentes.
Gestoras de

las

redes

sociales

YouTube

(2 personas): encargadas

de

ir

seleccionado las preguntas de los espectadores en Twitter, Facebook y YouTube. Las


preguntas seleccionadas, se adjuntaban a un
en

Google Drive, al

que

tenan acceso

videoconferencia. Para facilitar

el trabajo

las

documento de
gestoras

texto

compartido

el moderador de cada

del moderador, cada pregunta que se

lanzaba en directo, era sombreada de color rojo, mientras que las preguntas ms
importantes se
Para

que

todo

coloreaban de

verde, dejando las

funcionara correctamente, media hora

amarillas para
antes

el final.

del inicio de cada

13

Webinar as strategy online training


videoconferencia, se reuna

todos

Mickeygrupo1

los

participantes

en

la

sala

de

videoconferencia, se respondan a las dudas, y se comprobaba que el sonido de


todos
clave,

y cada uno de los miembros era el correcto.


como

la solicitud de

turnos de

Se volvan a repasar los puntos

palabras o la necesidad de

micrfono. Y por ltimo se lanzaba la sala al directo para


terminada

la

videoconferencia,

videoconferencia,

en

el

que

quedaba
tanto

los

activo

el

todo

foro

conferenciantes,

silenciar el

YouTube. Una vez

de

debate

como

los

de

esa

usuarios,

intercambiaron opiniones acerca de lo que se dijo y de lo que no se dijo en cada una de


ellas.

3.3.

Datos

de

participantes

en

el

webinar.

Esta primera experiencia en la organizacin del webinar por parte de REUNI+D y el


grupo de investigacin EDULLAB, cont con una alta expectacin y aceptacin tanto
dentro como fuera

de Espaa. Se inscribieron y participaron 234 usuarios desde

Argentina, Mxico,

Colombia, Venezuela, Honduras, Uruguay, Per,

Chile,

Brasil,

Repblica Dominicana, Cuba, El Salvador, Bolivia, Puerto Rico y Ecuador. Se realizaron


un total de 425 comentarios en los diferentes foros del portal web, llegando a superar
las 13 mil visitas a la web, estableciendo un pico mximo de ms de mil visitas en un
solo da. El Twitter lleg a tener 108 seguidores y Facebook 140, siendo YouTube el que
menor nmero de
destacar que

suscriptores acapar con solo 23 suscriptores, pero

las conferencias superaron las 250 visitas,

debemos

llegando a la cifra total de

1.731

reproducciones.

4-La evaluacin del webinar


La opinin de los participantes
Como

se seal

anteriormente uno

de los objetivos

centrales del webinar fue

evaluar el impacto y opinin de los participantes en el mismo. Para recoger dichos


datos

se elabor un

cuestionario que

fue respondido

cuestionario se elabor especficamente para

por

46

la evaluacin de

impacto del webinar sobre los participantes y se distribuy online

sujetos.

Este

la organizacin e
a travs

de la

14

Webinar as strategy online training


aplicacin Google Drive.

del

valoracin organizados

cuestionario

organizacin,

de

expectativas,

continuacin se

Mickeygrupo1

desarrollo,

presentan los

contenido

en
y

las

principales resultados

siguientes

utilidad del

dimensiones:

webinar como

estrategia formativa.

4.1-

Valoracin

de

El 96% de los participantes afirma

la

organizacin

previa

que la convocatoria del webinar se realiz

con

tiempo suficiente, solo un 4% consider que este se convoc con escasa antelacin. El
42% de los participantes obtuvo la informacin de la convocatoria del webinar a travs
de los grupos de investigacin adheridos a REUNID, el 58 % restante obtuvo conoci la
informacin a travs de otros medios, compaeros, pgina web, redes sociales u otros
cauces.

Con

respecto

la

difusin

del

webinar

el

82%

considera

que

15

Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

fue suficiente, sin embargo un 18% opina que hubiera sido necesario haber llevado a cabo una estrategia de difusin
ms

extensiva.

Tabla

2.

Para

Datos

el

100%

sobre

de
la

los

participantes

valoracin

la

de

Preguntas
La convocatoria del webinar se realiz con tiempo suficiente?

coordinacin
la

del

organizacin

webinar

ha

previa

sido
del

SI

NO

96%

4%

De dnde los participantes obtuvieron la informacin de la convocatoria del 42% A travs de los
grupos de
webinar?
investigacin.
Con respecto a la difusin del webinar

82%Considera fue
suficiente.

Con respecto a la difusin del webinar

100% buena.

adecuada.
webinar.

58% A travs de
otros medios.
18% No lo fue.

16

Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

4.2-Expectativas
Con el objetivo de conocer las expectativas de los participantes sobre el webinar se
incluy este tem en el cuestionario de valoracin, recogieron en una parte importante
de las opiniones recogidas el inters por
personas con

intereses afines

intercambiar ideas

y opiniones con

otras

y profesionales de referencia en el mbito de la

educacin.
El webinar se me present como un espacio que posibilitaba intercambiar ideas y opiniones
sobre temas que considero relevantes, con personas de distintos lugares. Tambin tener la
posibilidad de intercambiar y establecer dilogos con investigadores que por lo general uno 'lee'
pero

con

quienes

no

tiene

la

posibilidad

de

interactuar.

Otra de las ideas ms destacadas se centra en el abordaje de conocimiento nuevo o


actualizacin de conocimientos a travs
contacto

superando

Es mi

de una metodologa nueva que permite el

limitaciones

de

espacio

tiempo.

primer evento internacional a travs de la web, porque siempre he

participado en persona. Fue muy importante ver las conferencias con profesionales de alto
nivel
Poder

y
conocer

participar
planteamientos

sobre

participantes; escuchar/participar en
Enriquecernos

al

en
el

fracaso;

el
conocer

debate sobre distintos

compartir

conocimientos

foro.

argumentos

de

aspectos del tema.


e

ideas.

Desde el punto de vista ms crtico se plantearon algunas carencias vinculadas a la


representacin de sectores
referencia

en

educativos no universitarios, as como profesionales de

Latinoamrica

que aportarn una

visin

contextualizada de su

experiencia.
Abrirlo a las bases de infantil,

primaria y secundaria. No slo el discurso desde la

universidad.

17

Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

Para el 93% de los participantes se cumplieron sus expectativas. Slo el 7% de los


participantes

consider

4.3-Valoracin

que

sus

del

expectativas

no

desarrollo

se

vieron

del

cubiertas.

webinar

Las sesiones del webinar tuvieron una duracin aproximada de una hora y media cada
una. El 84% de los participantes considera que la duracin de las sesiones ha sido
adecuada, el 13% considera que han sido
largas.

Dado

cortas

y el 2% que

han

sido

demasiado

la amplitud de la procedencia de los participantes y las dificultades

de adaptar la celebracin del webinar a los horarios y calendarios acadmicos de


los participantes, una

de las consultas realizadas, fue si el horario y fecha de

celebracin del webinar fue adecuada. El 73% consider que el horario y calendario
fue el adecuado, sin embargo para el 27% de los participantes no fue as.
Con respecto a las dificultades tcnicas,

solo el 13% de los participantes tuvieron

dificultades en el acceso y visualizacin del webinar. El 87% de los participantes


pudo seguir

las sesiones sin sufrir dificultades en el proceso de visualizacin de las

sesiones.
Con antelacin a las sesiones se facilit un texto sobre

los temas

que se iran

abordando que fue el motor de la discusin de las sesiones. Este texto se facilit con
antelacin a varios replicantes con quines se realiz

la discusin en directo. Para el

98% de los participantes los materiales complementarios tambin fueron objeto de


su inters.
La participacin en el webinar se ha gestionado a travs de los foros, habindose
explicitado previamente que para

obtener certificacin de la participacin en el

webinar era necesario tener presencia en los foros del webinar, siendo este uno de los
motivos de la alta participacin en estos espacios.
Tabla 3. Datos sobre valoracin del desarrollo del webinar.

18

Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

4.4-Valoracin de tema o contenidos del webinar


Con

respecto al

contenido abordado

en

el

webinar Est fracasando la escuela

como institucin sociocultural?, al 100% de los participantes le result de inters el tema


abordado. Tambin se plante a los participantes qu temas les interesara abordar
a

travs

de

un

webinar, recogindose dos

temas centrales, la formacin del

profesorado y el desarrollo profesional, plantendose cuestiones vinculadas a la


proyeccin social de los profesionales de la educacin y la formacin orientada a
los procesos de construccin democrtica de la escuela.

El segundo tema

en el

que se centran los intereses de los participantes est relacionado con las tecnologas
y su uso educativo tanto
inters por

a nivel

universitario como no universitario, manifestando

abordar cuestiones relacionadas con su impacto en los procesos de

enseanza7aprendizaje, polticas de integracin de las TIC en las aulas, formacin del


profesorado y TIC y por ltimo como crear materiales didcticos con TIC. Adems de
las temas vinculados con la formacin del profesorado y las TIC, que han centrado el
inters

de

los

especficamente

participantes,
con

el

se

mbito

preocupaciones vinculadas al

han

abordado otras

universitario

trabajo

su

acadmico, las

cuestiones
proyeccin,

polticas de

transformaciones del mbito universitario, pruebas de seleccin


posibilidad de supresin de la selectividad ante

la

vinculadas
planteando

evaluacin, las

de alumnos ante la

nueva ley

y,

por

ltimo, el

impacto de la escuela sobre las expectativas y motivacin de los estudiantes.

4.5-Valoracin del webinar como estrategia de formacin


Con el objetivo de conocer la percepcin de los participantes sobre la utilidad del
webinar como estrategia formativa, se incluyeron una serie de cuestiones vinculadas
con este planteamiento. Una de las preguntas planteadas fue:
Considera que el webinar puede ser una herramienta formativa de utilidad? Las
respuestas fueron positivas en el 92% de los casos. Algunos de los argumentos
que

esgrimen los participantes para defender el uso del webinar como una posible

estrategia formativa son su flexibilidad, ofreciendo independencia

del

tiempo y el

19

Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

espacio, amplia participacin de profesionales con intereses comunes con los que ha
sido posible

compartir experiencias, especialmente de personas de distintos pases

que pueden aportar perspectivas distintas asociadas a su experiencia y su contexto.


Hay que tener en cuenta que en muchos casos introducen matices,
grupos deben ser

reducidos, que

como que los

es conveniente estimular la participacin, que

tendr impacto si realiza la revisin de materiales complementarios adems de seguir


las videoconferencias, tal y como se ha planteado en esta experiencia. Tambin
consideran especialmente importante la participacin en foros ya que es la nica forma
a travs de este medio de hacer

visibles

a los participantes. Solo algunos de los

participantes consideran que el webinar no puede ser una herramienta de utilidad


para la formacin, porque debera ser una experiencia que se extendiera ms en el
tiempo y que permitiera profundizar en el contenido, adems tambin indican que
la distancia y la mayor dispersin pueden constituir dificultades que impidan un
aprendizaje significativo.
Con respecto a las situaciones en las que el webinar sera una estrategias a de
ms utilidad, se pregunt a los participantes si consideraban que sera mejor para
el trabajo

con grupos reducidos

permitira llegar

o en cambio

para

grupos numerosos, lo que

a un amplio volumen de participantes. El 71% respondi que

es

ms acorde para grupos grandes, sin embargo un 29% considera que es ms til
con grupos pequeos, lo que

permitira mejor

participantes. Los aspectos ms


en

torno

a la relevancia de

interactuar con otros

el flujo de

positivos destacados por


los

comunicacin con
los

participantes giran

contenidos y los ponentes, la posibilidad de

profesionales con intereses afines

espacios asncronos, lo que

los

permiti seguir

especialmente en los

el desarrollo del

webinar de forma

independiente a las emisiones en directo.


Como

aspectos

negativos

mejorables

los

participantes

indican

que

las

participaciones en los foros deben ser ms cortas o debe recogerse en una respuesta la
sntesis de opiniones presentadas en los foros, facilitando as el seguimiento de las
sesiones. Este
algunas

de

hecho
las

puede estar

opiniones

relacionado con

indican

que

es

el volumen de participantes,

conveniente

que

no

haya

un

20

Webinar as strategy online training


nmero

excesivamente

amplio

de

Mickeygrupo1

participantes

para

que

los

procesos

de

comunicacin puedan ser fluidos. Ante el planteamiento de mejorar a desarrollar para


prximas sesiones se plantea la posibilidad de

abrir

el desarrollo de un webinar

donde participen agentes educativos de diferentes niveles


permita

tener

una

mayor

interaccin entre

educativos y pases, que

profesionales

de

referencia

de

distintos mbitos y contextos.


Con respecto a la valoracin general del webinar el 60% de los participantes ha
considerado que ha su desarrollo ha sido excelente y un 36% que ha sido bueno.

5-Conclusiones:
Podemos concluir que la experiencia de este webinar, en lneas

generales, es

altamente positiva tal como se evidencia a travs de las valoraciones realizadas por los
usuarios. Desde
equipo gestor

el punto de vista de los autores que


y organizador del

esfuerzos organizativos
tecnolgicos por

una

se

los responsables del

webinar p odemos concluir que

concentraron sobre

parte,

somos

y por

otra

en

la

los

mayores

articulacin de

los

recursos

la dinamizacin de

los

recursos

humanos o sujetos participantes.


Con

relacin a la tecnologa, en esta

experiencia se ha demostrado que

necesario o imprescindible la utilizacin de una

nica

no es

plataforma o aplicacin que

integre todas las herramientas tecnolgicas normalmente son comerciales sino que
se

ha

evidenciado que

es

posible

realizar una combinacin

distintas aplicaciones informticas disponibles en

la

red

hibridacin

de

que, adecuadamente

entrelazadas, configuran un ecosistema digital especfico para la organizacin de un


webinar.

Nuestra

aplicaciones, es

experiencia, en

similar

la

la descrita por

forma
Roseth,

de

utilizar y

organizar

Akcaoglu & Zellner

estas

(2013) en el

contexto norteamericano. Estos autores utilizaron aplicaciones como el Google Hangout


y el WordPress para generar el espacio virtual del webinar con la finalidad de apoyar
el desarrollo de actividades cooperativas de aprendizaje desarrolladas con alumnado
de doctorado. En nuestra experiencia, al igual que la que acabamos de citar, se ha
evidenciado que es posible

ir

ms

all

de

las

aulas

virtuales

estandarizadas

21

Webinar as strategy online training

Mickeygrupo1

creadas bajo LMS o de plataformas de videoconferencia integradas, de forma que


se puede generar un espacio

virtual personalizado construido de forma hbrida con

distintas herramientas digitales distribuidas en la nube (cloud computing).


Con relacin a los recursos humanos se concluye que es necesario crear un equipo
que se encargue de la organizacin tres grandes tipos de tareas. Por una parte,
la

responsabilidad

de

la

infraestructura tcnica

del

webinar: instalacin y

administracin del Wordpress y sus contenidos, gestin del streaming y grabacin de


las videoconferencias con Hangout y Youtube as como de la interaccin en las redes
sociales como
organizador

Twitter

desarrolle

participantes

Facebook. Por

tareas

estableciendo

otra,

es

importante

con

cumplimentacin

orientaciones de
que

cada

uso

usuario

de

el

equipo

de coordinacin y dinamizacin de los ponentes y


claridad

las

funciones,

temporalizacin de las mismas, recordando de forma


necesario) la

que

adecuada

de

las

actividades

personalizada (cuando sea

las

mismas,

ofreciendo

los recursos tecnolgicos o dando respuesta a problemas

plantee.

Finalmente,

el

equipo

organizador

tambin

debe

desarrollar tareas de gestin administrativa destinadas a los procesos de difusin


del

webinar,

de

inscripcin

matrcula,

as

como

de

las

certificaciones

acreditaciones finales de los agentes participantes.


En definitiva, podemos concluir que

el webinar puede ser

considerada una

estrategia formativa online con alto potencial para ser utilizada por comunidades
de

expertos o especialistas de

lado,

es una

un

mismo campo

estrategia de formacin que

de inters profesional. Por un

no requiere un

alto coste econmico,

siempre y cuando se utilicen herramientas o aplicaciones online gratuitas similares a


las que hemos

nombrado. A ello hemos

participacin

un

en

generalizadas como
que

webinar se
son

permiten debatir e

especfica

en

los

de

realiza con

ordenadores

intercambiar

un

tecnologas

personales, los

conocimiento en

la organizacin y
muy

bsicas

porttiles y/o tablets

torno

una

temtica

un periodo de tiempo acotado independientemente de la ubicacin

geogrfica de los participantes. Tambin hemos


adopta

aadir que

formato

horizontal

pesar

de
de

sealar que

la participacin

que

los participantes

entre

22

Webinar as strategy online training


puedan darse

papeles o roles

considerarlo una
desarrollo de

herramienta

Mickeygrupo1

diferenciados y por
metodolgica

comunidades de

ello, el webinar podemos

relevante

en

la

creacin

prctica profesional.

6-Referencias
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