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Recogida de envos
Gestin de las devoluciones: Servicio de clasificacin de los envos y
notificaciones devueltas y custodia de los mismos hasta su entrega. El
adjudicatario devolver los envos no entregados clasificados en funcin de
las fechas de entrega y Servicio del Ayuntamiento del que procedan,
aportando adems informacin mensual del nmero de devoluciones y de
las incidencias correspondientes a las mismas.
2.3.- Dentro del servicio de burofax se incluye la notificacin a los miembros de las
mesas en los procesos electorales oficialmente convocados, con sujecin a las indicaciones del
responsable del contrato o responsable del servicio gestor.
2.4.- Quedan excluidos del contrato los servicios de mensajera y dems servicios
postales que precisen tareas especficas previas (diseo del envo, impresin, ensobrado
automtico, embolsado, etc.).
2.5.- Para la realizacin de los servicios objeto del presente contrato, el adjudicatario
deber tener una conexin con el sistema de informacin que gestione la correspondencia
municipal, en que se incluir la informacin de todas las incidencias respecto a los procesos de
distribucin y entrega de envos as como su seguimiento y control.
Carta Ordinaria
Carta Certificada
DESTINO
Local
Nacional
Internacional
Local
Nacional
PLAZO MXIMO
2 das hbiles
3 das hbiles
6 das hbiles
2 das hbiles
3 das hbiles
Entregas urgentes
Notificaciones
administrativas
Paquetera ordinaria
Paquetera Express
Internacional
Local
Nacional
Internacional
Local
Nacional
Local
Nacional
Internacional
Local
Nacional
Internacional
6 das hbiles
1 da hbil
2 das hbiles
3 das hbiles
2 das hbiles
4 das hbiles
3 das hbiles
3/8 das hbiles
7/10 das hbiles
48/72horas
3/5 das hbiles
5/8 das hbiles
5.6.- Para el depsito y recogida de los envos que no fueran objeto de entrega
domiciliaria y de aquellos que no hubieran podido ser entregados a su destinatario en su
domicilio, el adjudicatario deber disponer de una red mnima de oficinas abiertas al pblico y
a pie de calle, en nmero suficiente, con el fin de garantizar las necesidades postales de los
ciudadanos en este municipio, que cumpla como mnimo los siguientes requisitos:
a)
Existir al menos una oficina, con personal debidamente capacitado, en el
centro de la ciudad de San Cristbal de La Laguna.
b)
El horario de atencin al pblico en estas oficinas ser, como mnimo, de seis
horas en jornada de maana y tarde, de lunes a viernes. Sbado en jornada de
maana.
La empresa adjudicataria vendr obligada a aportar, sin coste adicional, todo el
equipamiento necesario para la el perfecto funcionamiento de los servicios postales objeto del
contrato, a saber: bandejas, etiquetas autoadhesivas con cdigo de barras, acuse de recibo, etc.
6.- FACTURACIN
6.1.- La facturacin se realizar mensualmente al Servicio de Rgimen General e
Informacin Ciudadana del Ayuntamiento de San Cristbal de La Laguna desglosada por cada
Servicio o rea de gasto de acuerdo con la relacin orientativa que el Ayuntamiento de San
Cristbal de La Laguna facilite al adjudicatario y que se contiene en el Anexo III del PPT.
Cada factura, expedida de acuerdo con la normativa vigente, deber detallar el nmero
de envos por tipo de servicio, tramos de peso, mbitos de destino y valores aadidos cuando
proceda. Asimismo deber constar el precio unitario de cada servicio, el IGIC y el importe total.
La factura deber ser conformada por el Servicio Gestor del contrato o, en su caso, por
el responsable del contrato que deber comprobar que el contenido de cada factura se
corresponde con los envos realizados y con los albaranes de entrega de que disponga.
6.2.- A la finalizacin del ejercicio econmico el adjudicatario deber facilitar, en
soporte informtico, un resumen de los envos gestionados durante el ejercicio, detallando
para centro de coste el nmero de envos y los importes correspondientes por tipo de servicio,
tramos de peso, mbitos de destino y servicios adicionales cuando proceda.
8.- CONFIDENCIALIDAD
La empresa adjudicataria, en cuanto al tratamiento de datos de carcter personal
relativos a los usuarios, debern respetar en todo caso, las prescripciones de la Ley Orgnica
15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de Datos de Carcter Personal. Especficamente la
empresa adjudicataria se comprometer a:
a)
Utilizar los datos personales exclusivamente para los fines para los que han
sido recogidos
b)
Adoptar las medidas de seguridad necesarias que eviten la alteracin y
tratamiento no autorizado
c)
Entregar al Ayuntamiento de La Laguna, a la extincin del contrato, los
expedientes personales y ficheros que se hubiesen generado durante el
desarrollo del servicio.
En particular, el adjudicatario garantizar el mantenimiento del secreto de los envos
que se le entregue por el Ayuntamiento de San Cristbal de La Laguna, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 6 del RD 1829/1999, estableciendo las medidas necesarias para
garantizar que el personal con acceso a la correspondencia del Ayuntamiento, en cualquier
estadio de gestin de la misma, conozca y cumpla la obligacin de mantener la
confidencialidad sobre su contenido, destinatario o cualquier otra circunstancia que suponga
informacin de carcter personal, as como las responsabilidades derivadas de cualquier
incumplimiento.
La adjudicataria no podr facilitar ningn dato relativo a la existencia del envo postal,
a su clase, a sus circunstancias exteriores, a la identidad de la persona remitente y de la
persona destinataria, ni a sus direcciones.
La adjudicataria certificar que el personal a su cargo cumple con los requisitos
establecidos en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de Datos de
Carcter Personal, as como que conoce las medidas de seguridad tendentes a garantizar el
cumplimiento de la normativa relativa a la proteccin de datos de carcter personal.