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Clinica XH5
fevereiro 2014
XPTO LTDA.
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TERMO DE ABERTURA
Designaes
Por este documento Windy Vieira designada Gerente deste projeto. Sua misso o sucesso do projeto, e
trabalhar em cooperao com Delermando Branquinho Filho para assegurar o atendimento de todos os
objetivos descritos no Plano de Projeto, quais sejam:
Responsabilidades do Gerente
1. O gerenciamento do cronograma para assegurar-se que o trabalho foi atribudo aos membros da
equipe e que o mesmo ser entregue dentro do oramento e do prazo acordado;
2. A identificao, a documentao, o gerenciamento e a resoluo das Incidncias problemticas;
3. O gerenciamento pr-ativo do escopo para assegurar-se que apenas o que foi aprovado ser
entregue, exceto no caso das mudanas serem aprovadas pelo processo de gerenciamento das
mudanas do escopo;
4. A disseminao pr-ativa das informaes do projeto a todas as partes interessadas;
5. A identificao, o gerenciamento e a mitigao dos riscos do projeto;
6. A execuo de processos de garantia e de controle da qualidade para assegurar uma soluo com
um nvel de qualidade aceitvel;
7. A definio e a coleta de mtricas para dar uma idia de como o projeto esto progredindo e se as
entregas produzidas so aceitveis.
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Autoridade do Gerente
1. Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessrio e dirigir as atividades dessa
equipe;
2. Para acessar os contatos com o cliente em todos os assuntos relativos a este projeto;
3. Para acessar os Gerentes de Recursos em todos os assuntos relativos ao projeto;
4. Para controlar o oramento do projeto;
5. Para dirigir aes de monitorao de atividades referentes ao tempo, custo, risco, desempenho e
qualidade de forma a garantir que todos os problemas so prontamente identificados, reportados e
solucionados;
6. Para contatar atravs das unidades funcionais e com todos os nveis de gerncia para realizar os
objetivos do projeto;
7. Para delegar tarefas e atividades do projeto dos membros de sua equipe.
Premissas
O projeto seguir as melhores prticas abordadas no PMBok Project Management Body of Knowledge,
considerando que as entregas passaro por uma elaborao progressiva. A elaborao progressiva uma
caracterstica de projetos que integram os conceitos de temporrio e exclusivo. Elaborao progressiva
significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos.
Os detalhes da instalao, bem como seus elementos de fixao e operacionalizao, como cronograma,
pacotes de trabalho e demais documentos foram entregues para orientar a aprovao do incio da
execuo do projeto.
Para o sucesso completo deste projeto de fundamental importncia que as condies abaixo sejam
atendidas:
O caminho crtico do projeto ser executado acompanhado conforme descrito no Plano de
Projeto;
A EAP descrita no Plano de Projeto poder sofrer alteraes conforme a necessidade, mas essas
sero comunicadas e alinhadas com a XH5;
A equipe de trabalho ser dividida em duas partes. Uma ser responsvel pelo cabeamento
vertical (shafts) e outra ficar focada no cabeamento horizontal (andares);
Todas as mudanas devem passar por anlise do Comit de Mudanas e essas devidamente
documentadas;
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Os racks sero fixados nas Salas Tcnicas. Em todos os andares, onde se encontra os racks de
distribuio, a XPTO avaliar a necessidade de reparo nas portas e fechaduras;
Ser necessrio furao da laje entre os andares para passagem do cabeamento UTP, Fibras e
eltrica para alimentao dos Racks. O local dos furos ser alinhado com a engenharia da XH5
previamente e ser anexado ao pacote de trabalho;
Um funcionrio da XH5 dever acompanhar todos os trabalhos (inspees, levantamento,
instalao, configurao, etc) designado conforme a disponibilidade;
Nenhum pacote de trabalho ou atividade dever ser executado sem a prvia comunicao formal
e com o devido acompanhamento Da XH5;
As reas com necessidade de recomposio predial (gesso, alvenaria, pintura entre outras obras)
sero de responsabilidade da XPTO. A recomposio ocorrer aps o trmino das atividades,
exceto as reas descritas como restries do projeto.
Restries
O fornecimento de energia eltrica pela concessionria (disposto no subitem 6.11.4.b ANEXO I
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Onde houver janelas de visitas, estas sero fabricadas com perfil de alumnio e tampas em
acrlico e devidamente vedadas. O alumnio no ser pintado;
Durante o trabalho de demolio, furao e outros que gerem poeiras, resduos e outras
partculas, o local dever ser isolado e limpo ao final do servio;
recomendado o bloqueio do leito hospitalar durante a execuo dos servios sempre que
possvel;
No subir eletro calhas no meio das paredes das enfermarias, devido movimento de macas;
Caminhos de Fibra e Eltrica: assegurar os trabalhadores quanto aos cuidados com possveis
ferimentos em reas poludas, elas devem ser identificadas antes do incio das atividades;
Sr. Everson informou que em algumas reas, onde sero instalados APs, so reas mortas e que
estes podem ser utilizados em outros locais. Foi informado ao mesmo que a definio de
localizao de atendimento pela rea construda e no pela ocupao atual e que este quadro
de ocupao ou reas desoladas podem mudar a qualquer momento.
Excluso do Escopo
Riscos
Haver perfurao de lajes nos locais onde esto previstos os racks do sistema de distribuio de
rede. O barulho est acima do permitido em decibis, ento tais atividades devem ser agendadas
conforme a necessidade e disponibilidade;
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As solicitaes de paralisaes dos trabalhos, por parte das chefias no hospital, bem como a
limitao de acessibilidade aos locais de instalao, acarretam atrasos no cronograma. Todos os
eventos sero contabilizados para avaliao do desempenho a ser apresentado nas reunies de
ponto de controle.
Entregas
Foram entregues todas as plantas tcnicas da sala segura e das instalaes dos pontos de acesso da Rede
WiFi. A partir da posse dessas informaes as instalaes seguiro conforme cronograma de priorizao
dos setores do XH5 (enfermaria, centro cirrgico, administrao) a ser entregue pela hotelaria do XH5
XPTO. A remoo de pacientes e macas, bem como equipamentos sensveis, ou que possam sofre avarias
inerentes exposio a atividades de obras de demolio e recomposio dos ambientes.
As entregas, e no limitadas a elas, so:
Os locais onde sero instalados os pontos de acesso, salas tcnicas e o Datacenter sero
desocupados at o dia 30/03/14. A cada liberao individual dos locais citados, marcam o
incio das atividades de instalao nos mesmos.
Acordos iniciais
O caminho crtico do projeto ser acompanhado conforme descrito no Plano de Projeto rascunho;
1.
A EAP descrita no Plano de Projeto rascunho poder sofrer alteraes conforme a necessidade;
2.
Todas as mudanas devem passar por anlise do Comit de Mudanas e essas devidamente
3.
documentadas;
Aprovaes sucessivas dos pacotes de trabalho em detrimento de uma aprovao nica a ocorrer
4.
aproximadamente em 27/04, o que aumenta o risco de impactos no cronograma.
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Principais Interessados
A Tabela-1 mostra a lista dos principais interessados do projeto. Essa lista poder aumentar
conforme o planejamento fique pronto e novos setores sejam envolvidos.
Tabela 1 Principais Interessados no Projeto
Nome
Setor
Atribuies/Funo
Contato
Interessado 1
Setor 1
Funo 1
27 2222-2222
Delermando
Branquinho Filho
XPTO
Gerente Regional RJ
Gerente do Projeto
27 2222-2222
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Patricinador
Vitria _____/_________/__________
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