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de la Generalitat de Catalua
Sexta edicin:
octubre 2013
Generalitat de Catalua
Departamento de la Presidencia
Direccin General de Atencin Ciudadana y Difusin
gencat.cat
gencat.cat/xarxessocials
Gua de usos y estilo en las redes sociales
de la Generalitat de Catalua
Aviso legal
Esta obra est sujeta a una licencia Reconocimiento 3.0 de Creative Commons. Se
permite la reproduccin, la distribucin, la comunicacin pblica y la transformacin
para generar una obra derivada, sin ninguna restriccin siempre y cuando se cite al
titular de los derechos (Generalitat de Catalua. Departamento de la Presidencia). La
licencia completa se puede consultar en
creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.es
ISBN: 978-84-393-8387-1
La gua es un documento abierto. Mejormoslo colaborativamente:
xarxessocials@gencat.cat
facebook.com/gencat
twitter.com/gencat
ndice
1. Presentacin 5
- Introduccin 5
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7. Slideshare
2. Blog 10
2.1 Publicacin 11
2.2 Contenidos 12
2.3 Gestin de comentarios 13
9. Derechos de autora 36
9.1 Propiedad intelectual 36
9.2 Derechos de autor 36
9.3 Reutilizacin de la informacin 37
3. Twitter 14
3.1 Gestin de cuentas 15
3.2 Aspectos de presentacin 15
3.3 Contenidos 19
3.4 Integracin 20
3.5 Verificacin de la cuenta 20
3.6 Incidencias en la publicacin 21
3.7 Gestionar Twitter desde el mvil 21
4. Facebook
22
4.1 Perfiles, pginas y grupos 23
4.2 Pginas como solucin corporativa 23
4.3 Gestin de cuentas 23
4.4 Contenidos 24
4.5 Gestin de comentarios 26
4.6 Creacin de red 27
4.7 Integracin 27
5. Youtube 28
5.1 Gestin de cuentas 28
5.2 Contenidos 29
5.3 Red 29
5.4 Integracin 30
5.5 Recomendaciones para los vdeos 30
6. Flickr
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8. Otros repositorios 35
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37
38
38
10. Evaluacin
de la presencia
en las redes sociales 39
10.1 Analtica en las redes sociales 39
10.2 Informes peridicos y anuales 39
10.3 Control y seguimiento 40
10.4 La clave, la evaluacin del impacto 41
11. Imagen grfica 43
Las redes sociales en el Programa de identificacin
visual de la Generalitat
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32
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Presentacin
Introduccin
los diversos usos y los objetivos de la presencia en cada una, las recomendaciones
para una presencia adecuada y fructfera, as como los criterios de estilo
comunicativo ms adecuados para cada herramienta.
El procedimiento de apertura, gestin y cierre de cuentas lo coordina la Direccin
General de Atencin Ciudadana y Difusin (DGACD) del Departamento de la
Presidencia. Tras garantizar el cumplimiento de todos los estndares, la Direccin
Avatares
procedentes del
Programa de
identificacin visual
General entrega a la unidad que lo solicite las correspondientes cuentas de usuario
y los perfiles de los entornos de edicin, junto con la imagen corporativa (avatares,
imgenes de fondo y otros elementos) establecida para entornos de red social en el
Programa de identificacin visual gen.cat/pivxarxes. Para ms informacin, se
puede consultar la presentacin de gencat para Twitter y para Facebook.
El caso de departamentos o instituciones que dispongan de numerosos centros
prestadores de servicios se explica al final de este captulo.
En la redaccin de contenidos en las redes sociales, blogs y entornos web,
debe usarse el tono adecuado a la institucin pblica que la emite. As mismo, la
redaccin debe ser lingsticamente correcta, sin errores ortogrficos ni lxicos.
Deben revisarse los textos que quieran publicarse con la ayuda, si conviene, de
recursos lingsticos (diccionarios, manuales de ortografa, libros de estilo, etc.).
Normas de participacin
Para la buena comunicacin en todas las herramientas sociales de la Generalitat
de Catalua, se establecen unas normas mnimas de participacin, de manera que
se pueda llevar a cabo una conversacin respectuosa, tolerante y fructfera con la
ciudadana.
Tanto los blogs como los otros espacios en las diferentes plataformas de la web
social estn abiertos a los comentarios de los lectores, que sern publicados si
cumplen estos requisitos:
1. Que sean pertinentes, es decir, que no se alejen del tema tratado.
2. Que mantengan el respeto y el buen clima y no ofendan ni atenten contra la
dignidad de otras personas.
3. Que no contengan datos de carcter personal ni informacin publicitaria.
Blog
blocs.gencat.cat
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Hay que tener claro que el blog es una herramienta corporativa al servicio del
departamento, por lo que el perfil de redaccin es corporativo (es decir, el usuario
que genera los contenidos lo hace desde un perfil genrico). Sin embargo, puede
haber blogs en los que las entradas (post) vayan firmadas con el nombre y apellidos
de la persona que publica la informacin (blogs de servicios, de marca, etc.).
El objetivo del blog es difundir informacin relacionada con la actualidad, con los
proyectos de los departamentos, con los diferentes eventos, etc. Las entradas
se publican a menudo para mantener la comunicacin con los lectores del blog.
Por eso resulta crucial planificar la editorializacin de las entradas del blog, que
deben ser textos interesantes y dinmicos, que incentiven el debate y que estn
relacionados con la actividad del departamento, servicio o marca.
La intencin final es que las entradas del blog fomenten la participacin de la
gente. Por lo tanto, ser necesario continuar el trabajo de redaccin con una
buena difusin de las entradas mediante las herramientas de redes sociales de
que disponemos. Posteriormente, se gestionarn los posibles comentarios. A
continuacin detallamos el proceso de publicacin de entradas y de comentarios.
2.1 Publicacin
2.1.1 Periodicidad
La recomendacin general es publicar una entrada cada semana o semana y
media, de forma que se deje tiempo suficiente para los comentarios de los usuarios;
en este sentido, es ms importante la calidad que la cantidad.
Habr que valorar tambin las horas del da y los das de la semana ms oportunos
para la publicacin y difusin de las entradas, segn el comportamiento de la red
que alimente el blog en cuestin. De este modo, se conseguir la mxima difusin
de la entrada a travs de las diversas herramientas de redes sociales.
b) Organizacin de la informacin
I.Ttulos
Se le darn prioridad a los titulares informativos, es decir, los que explican el
contenido de la entrada de manera sinttica. Deben ser atractivos, sin desmarcarse
del registro formal.
II.Primer nivel de lectura
Se recomienda usar estructuras que inviten a reflexionar (preguntas retricas,
declaraciones, etc.).
Los prrafos sern ms explicativos, aunque deben ser breves: es importante ser
capaz de resumir al mximo la informacin. Adems, se aconseja terminar con una
frase que invite a seguir leyendo el segundo nivel.
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2.1.3 Difusin
Cuando se publique una nueva entrada en el blog, es aconsejable difundirlo a
Facebook y Twitter: se puede reproducir el ttulo de la entrada aadiendo el enlace,
o bien buscar formas ms atractivas (preguntando a los usuarios sobre un tema en
concreto, animando a la participacin, etc.). Es importante dirigir la participacin
hacia el blog para centralizar el debate en una sola plataforma.
2.2 Contenidos
En primer lugar, conviene evitar que el blog se convierta en una agenda, por lo
que no se deben incluir convocatorias de eventos ni previsiones. nicamente
se publicarn entradas sobre convocatorias de eventos relevantes cuando el
objetivo sea generar un debate previo que suscite el inters por asistir a la sesin
para continuar la conversacin mantenida en el blog. En cambio, s puede ser
interesante redactar crnicas de eventos de cierta trascendencia una vez hayan
tenido lugar.
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La informacin que se publica en el blog debe tener valor aadido para captar el
inters de los lectores. Tambin es importante definir las lneas temticas del blog
en alguna de sus pginas, de forma que los usuarios estn informados.
Por ejemplo, las entradas del blog de gencat informan sobre los proyectos que
la Generalitat de Catalua desarrolla en la Red, como nuevas webs, productos
multimedia, aplicaciones, herramientas, soluciones corporativas y otros servicios.
Tambin informan sobre diferentes temas relacionados con Internet, innovacin,
gestin del conocimiento y gobernanza electrnica y abierta (e-Government
y govern obert o Open Government), tramitacin telemtica, multicanalidad,
accesibilidad, usabilidad, gestin del cambio en las organizaciones o legislacin
en aspectos como la reutilizacin (licencias de propiedad intelectual y derechos de
autor) o la proteccin de datos personales.
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twitter.com/gencat
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Tipologa de cuentas
Informativos (difusin): emiten mensajes de manera unidireccional para
informar a las personas que se hayan suscrito.
Relacionales (comunicacin): emiten, mantienen conversaciones y crean
relaciones con personas de la Red.
Asistenciales (atencin ciudadana): su peso recae ms en la atencin de
preguntas y dudas que puedan tener los seguidores.
3.2Aspectos de presentacin
3.2.1 Personalizacin de las cuentas
Con el objetivo de seguir las pautas de identidad corporativa en las cuentas de
Twitter de la Generalitat, la DGACD define los campos siguientes:
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3.2.4Enlaces
Los enlaces aportan valor aadido al tuit. Se deben acortar mediante la aplicacin
bit.ly, incorporada en Tweetdeck, que permite contabilizar la mtrica del perfil de
manera fcil y gil. Hay que leer bien los textos que se enlazan y asegurarse de
que la fuente es fiable. Si se trata de sitios web, conviene buscar a los creadores y
determinar si se les puede dar crdito. En general, se recomienda no enlazar blogs
personales, salvo en casos en que la informacin sea relevante por el contenido
(seleccionado con el objetivo del perfil de Twitter de la Generalitat) y no por la
opinin del autor o blogger.
3.2.5Etiquetas (hashtags)
Las etiquetas definen la temtica del tuit y se recomienda usar las que ya existen en
Twitter. Para saber si una etiqueta est en uso simplemente hay que escribirla en el
buscador de Twitter search.twitter.com p. ej.: administracion). La etiqueta debe ser
corta.
El uso de etiquetas permite recuperar la informacin de una manera rpida. As, los
usuarios pueden buscar y filtrar contenido por medio de las etiquetas. Adems, son
un indicador de los temas de ms actualidad en Twitter.
3.2.6Retuits (RT)
Los retuits son tuits de otros usuarios que volvemos a publicar para contribuir a la
conversacin. Para que los dems usuarios puedan retuitearlos, los tuits deben
tener un mximo de 125-130 caracteres (segn la longitud del nombre del perfil).
Por norma general, deben escribirse con el formato siguiente:
RT + @nombredelperfilretuiteado + texto + enlace acortado + #etiqueta
RT @tecnimap2010.Toda la actualidad del evento en Facebook
bit.ly/9SBfzF #tecnimap
Es importante que el enlace del primer tuit se abra y se vuelva a acortar con la
aplicacin corporativa de gestin de tuits, para que se pueda contabilizar en la
mtrica del perfil.
Contenidos de inters que se pueden retuitear:
Contenidos procedentes de fuentes de confianza (pueden ser instituciones o
individuos expertos en el eje temtico de la cuenta de Twitter).
Contenidos publicados por usuarios de reconocido prestigio.
Informaciones oficiales.
No es recomendable retuitear automticamente a partir de una palabra clave.
El volumen de retuits no debe superar el de tuits de produccin propia, aunque
al principio se puede considerar aceptable mantener un equilibrio entre las dos
modalidades de publicacin, con el objetivo inicial de ir construyendo red.
Si el texto supera los 140 caracteres, hay que acortarlo de manera que sea
inteligible. Si hay ms de una etiqueta, se puede borrar alguna. En caso de que el
texto sea poco comprensible, que presente errores lingsticos o que queramos
aadir contenido, se puede modificar siempre que al final se aada la frmula:
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3.3 Contenidos
Es importante establecer unos canales internos de provisin de contenidos e
informar a las unidades directivas de que existe esta herramienta para comunicar
de forma inmediata eventos, novedades, consultas, emergencias, etc. No obstante,
las personas encargadas de gestionar el perfil de Twitter deben responsabilizarse
de los contenidos que publican en el perfil, de las conversaciones que se deriven y
de retuitear los contenidos que se consideren relevantes.
Para mantener la red social de Twitter, tienen que publicarse contenidos de forma
continuada pero no abusiva. En circunstancias normales se recomienda publicar
entre 1 y 10 tuits diarios, excepto cuando se retransmita un evento en directo, en
cuyo caso puede ser interesante publicar ms tuits que permitan a los usuarios
seguir los puntos clave del evento, o cuando se informe sobre emergencias, etc.
Es conveniente gestionar los contenidos, los comentarios y las respuestas de forma
manual, lo que adems permite depurar posibles usuarios o contenido no deseado
(spam).
Tweetdeck permite programar tuits, lo que puede resultar til cuando necesitemos
publicar un tuit en diferido. Sin embargo, se recomienda no abusar de esta
herramienta.
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3.4Integracin
Las cuentas de Twitter, por su carcter pblico, se pueden asociar a otros espacios
mediante pequeas aplicaciones (widgets) que permiten integrar informacin
externa en una pgina web, para promocionarla. Estos widgets se pueden usar en:
Espacios propios: blogs corporativos, web de gencat.cat, webs de
departamentos o webs especiales.
Espacios propios externos: pgina de Facebook de gencat, pginas de
Facebook de otros departamentos, etc., a travs de una pestaa, un widget
lateral o mediante la publicacin automtica.
Espacios ajenos: posibilidad de integrar el widget para que cualquier persona lo
pueda aadir a su pgina, blog, etc.
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Esta red social constituye una plataforma para comunicarnos y compartir, con
usuarios que conocemos, informacin, fotos, vdeos y enlaces. Adems, los
usuarios pueden participar en las comunidades que les interesen. Por otro lado,
existe un conjunto de aplicaciones que complementan las funciones bsicas de
Facebook y que aportan un abanico nuevo de funciones, tanto ldicas como
profesionales.
Facebook es una de las redes sociales ms conocidas en todo el mundo y con
ms usuarios activos. En este sentido, es una plataforma adecuada para transmitir
informacin a una audiencia amplia y por ello la Generalitat ha decidido estar
presente en Facebook.
facebook.com/gencat
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4.1.1 Perfil
Tienen perfil las personas que, a ttulo individual, se dan de alta en Facebook.
4.1.2 Pgina
Las pginas estn pensadas para instituciones, empresas o negocios, celebridades,
etc. Las gestionan uno o varios administradores.
Pgina oficial
Las pginas oficiales permiten que las instituciones, las empresas y otras entidades
creen su espacio oficial dentro de Facebook, para poder comunicarse con sus
seguidores.
4.1.3 Grupo
Lo crea un usuario (creador) y las personas que se aaden pueden tener roles
diferentes: administrador, vocal y miembro. Los grupos pueden ser pblicos,
privados o secretos, y sirven para formar una red en torno a un tema o a un inters
especfico.
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4.4 Contenidos
Se recomienda publicar una media de entre dos y tres mensajes diarios en
Facebook pero depender del tipo de actividad de la cuenta.
Publicaremos en Facebook informacin procedente de fuentes propias:
Publicacin de nuevas entradas en el blog corporativo.
Retransmisin en directo de eventos: enlaces a pginas desde las que seguir a
travs de la reproduccin en tiempo real (streaming) eventos concretos.
Publicacin de nuevos vdeos, fotos, presentaciones, etc., de los repositorios de
Internet.
Novedades de la web, nuevas secciones, publicaciones.
Cuando se cite a un organismo, departamento, marca o servicio con pgina
propia en Facebook, se deber referenciar. Ejemplo @justiciacat
Conviene evitar la publicacin automtica de tuits en Facebook, ya que la redaccin
en las dos herramientas es diferente. En Twitter se utilizan etiquetas y se cita a
menudo a otros usuarios, de manera que si se sindicase el contenido podra quedar
descontextualizado.
Noticia destacada
Facebook ofrece la posibilidad de destacar contenidos en el inicio del muro de
la pgina con la opcin pin to top a la que se accede a travs del icono del lpiz,
en la parte derecha de cada contenido publicado. Adems, tambin se puede
engrandecer una publicacin clicando sobre la estrellita de la parte superior de la
entrada, que hace que se ensanche y ocupe dos columnas en vez de una.
Programacin de publicaciones
Los contenidos que deben llenar las pginas de Facebook se pueden programar
a partir del icono del reloj que se encuentra en la parte inferior del espacio de
redaccin del muro desde la que se puede escoger el da y la hora de publicacin
de los contenidos.
Por otro lado, la pgina de Facebook permite aadir pestaas para completar la
informacin.
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facebook.com/gencat
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4.7 Integracin
La integracin de Facebook en espacios ajenos se puede gestionar de varias
maneras:
En espacios propios (blogs y web de gencat, web de los departamentos, sitios
especiales, etc.): mediante pequeas aplicaciones (widgets) que permiten integrar
informacin externa en una pgina web, para promocionarla developers.facebook.
com/docs/plugins
En espacios ajenos: a travs de alguna aplicacin que permita que los
usuarios publiquen en sus perfiles de Facebook informacin creada por los
departamentos.
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Youtube
YouTube es una plataforma que permite que los usuarios publiquen, vean y compartan
vdeos propios. Es idneo para difundir material audiovisual informativo o didctico
sobre la actividad de los departamentos. Complementa la plataforma multimedia
corporativa BIG (Banco iconogrfico de la Generalitat de Catalua).
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youtube.com/gencat
5.2 Contenidos
5.3 Red
Aunque Youtube contiene funciones propias de las redes sociales para interactuar
con los usuarios, como la mensajera instantnea y el sistema de comentarios, se
ha optado por concentrar esta funcin en el resto de herramientas presentadas y
usar Youtube slo como medio de difusin de vdeos.
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Con la misma idea de evitar la interaccin con los usuarios a travs de Youtube
para concentrarse en las otras redes sociales, en cada uno de los vdeos que se
publiquen marcaremos No permitir comentarios, No permitir votaciones sobre
comentarios, No permitir respuestas en vdeo y No permitir que se punte este
vdeo.
5.4 Integracin
La forma ms habitual de integrar este servicio en otros sitios es mediante la
incrustacin de contenidos en otros medios, como por ejemplo los blogs. As, los
lectores del blog pueden disfrutar del recurso sin tener que ir a otra web, lo que
evita que el lector se pierda y optimiza el nmero de clics.
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Flickr
flickr.com/gencat_cat
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6.3 Red
La difusin de los materiales publicados en Flickr tiene lugar a travs de las otras
redes sociales, como Twitter y Facebook, con el fin de llegar a un mayor nmero de
usuarios.
Hay que configurar la cuenta de Flickr para que cumpla exclusivamente la funcin
de repositorio de imgenes. Para ahorrar la publicacin de comentarios que actan
como red social, hay que ir al apartado Privacidad y permisos, luego a Opciones
predeterminadas para las cargas nuevas / quien puede agregar notas, etiquetas y
personas, y seleccionar la opcin Solo t.
6.4 Integracin
32
Slideshare
slideshare.net/gencat
33
7.4 Integracin
La forma ms habitual de integrar este servicio en otros sitios es mediante la
incrustacin de contenidos en el blog corporativo. As, los lectores pueden disfrutar
del recurso sin tener que ir a otra web para consultar el contenido, lo que evita que el
lector se pierda y se optimiza el nmero de clics necesarios.
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Otros repositorios
y redes sociales
35
Derechos
de autora
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entre stas, por las que faciliten una apertura y una reutilizacin ms amplias, como
la BY Reconocimiento o la BY-SA Reconocimiento / Compartir igual. Estas dos
modalidades son las que se ajustan ms fielmente a la estrategia de la Generalitat
para poner a disposicin de la ciudadana y las empresas tantas obras y datos
como sea posible y con el mximo nivel de apertura, intentando favorecer la
transformacin y los usos comerciales. En todos los casos, es necesario explicitar
como autor o gestor de los derechos de autora a la Generalitat de Catalua, a
travs del departamento y/o organismo en cuestin. Por ejemplo: Generalitat de
Catalua. Departamento de Presidencia o Generalitat de Catalua. Escuela de
Administracin Pblica de Catalua.
10
Evaluacin
de la presencia
en las redes
10.1 Analtica en las redes sociales
Medir la actividad que se lleva a cabo en la Red es siempre importante para conocer
la evolucin de los esfuerzos dedicados a esta tarea. En el mundo de las redes, que
es tan cambiante, las mtricas son necesarias para poder hacer un seguimiento de
lo que se hace y evaluar y medir qu impacto tiene, en este caso, la presencia de la
Administracin en este entorno y qu beneficios aporta a la ciudadana.
40
Una vez recogidos todos estos datos y extrados los indicadores que interesen,
se debern relacionar con los datos de otros canales (web, telfono, correo
electrnico) para poder comparar el impacto que tienen unos y otros. Por ltimo,
sera interesante poder relacionar el conjunto de datos con los objetivos de trabajo
de la organizacin y para ver si se han cumplido. Adems, la informacin obtenida
ayudara, por ejemplo, a prever actuaciones y a planificar campaas futuras.
Al fin y al cabo, la evaluacin en la Administracin debe servir para identificar las
polticas pblicas que funcionen, conocer su impacto y saber en qu medida el
impacto es atribuible al propio problema o a la intervencin de la Administracin
pblica. Por poner un ejemplo conocido, si hay menos incendios, puede ser por la
buena actuacin de los bomberos o por otras razones (condiciones meteorolgicas,
etc.). Adems de la intervencin pblica, intervienen otras variables que complican
la evaluacin (evolucin de la economa y la sociedad, la alfabetizacin digital
de la ciudadana, los programas y las leyes vigentes, etc.). Por eso, en muchas
ocasiones, para evaluar adecuadamente, se pondrn en relacin los resultados
de la intervencin pblica con la situacin de lo que habra ocurrido si no hubiera
tenido lugar dicha intervencin.
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Tuits ms retuiteados
42
Interacciones en Twitter
Interacciones en Facebook
11
Imagen
grfica
43
44
11.3 Twitter
11.3.1 Medidas del diseo de fondo
11.3.2 Gencat
11.3.3 Departamentos
de la Generalitat
de Catalua
45
11.4 Facebook
11.4.1 Gencat
11.4.2 Departamentos
de la Generalitat de Catalua
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11.5 Youtube
11.5.1 Gencat
11.5.2 Departamentos
de la Generalitat de Catalua
47
11.6 Flickr
11.6.1 Gencat
11.6.2 Departamentos
de la Generalitat de Catalua
48
11.7 Slideshare
11.7.1 Gencat
11.7.2 Departamentos
de la Generalitat de Catalua
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