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ACONTECE NOS ESCRITRIOS SETORIAIS DE

GESTO ESTRATGICA

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ACONTECE NOS ESCRITRIOS SETORIAIS DE GESTO ESTRATGICA

Escritrio Setorial de Gesto Estratgica da Diretoria Administrativa (DIRAD)
Coordenador: Maurlio Souza Parente

A terceira Reunio de Avaliao Estratgica (RAE) Setorial da Diretoria Administrativa
(DIRAD) deste ano ocorreu no dia 17 de novembro. Dentre os assuntos abordados podem ser
citados:
1)

Projeto Portal Corporativo

A partir do dia 30 de novembro, comea a fase de homologao da Cmaranet, o novo Portal

Corporativo da Cmara. Durante a homologao, os usurios vo testar o Portal e verificar se ele
atende aos requisitos da Casa. Se os testes forem bem sucedidos, a nova ferramenta deve estar em
funcionamento no incio de 2012.

O novo Portal apresenta uma srie de novidades tais como comunidades virtuais com
recursos de colaborao, busca de pessoas e de servios, interfaces modernas e intuitivas. O objetivo
tornar o dia a dia dos servidores mais produtivo.
2)

Projeto Informaes Gerenciais

O trabalho para o fornecimento de informaes gerenciais continua sendo executado. Diversos

relatrios e grficos, especialmente sobre aquisies e contratos, tm sido desenvolvidos e encontramse em processo de homologao. O apoio ao processo decisrio na Casa o ponto forte dessa busca
por informaes gerenciais.
3)

Projeto Sistematizao do Processo de Aquisio

A DIRAD est empenhada em reduzir o tempo de aquisio. Nesse sentido, ser efetuado
treinamento para preenchimento do Termo de Referncia Eletrnico a partir de fevereiro de 2012.
Outra medida adotada foi a ampliao de trs para seis meses do prazo para atualizao dos preos
das Atas de Registro de Preos.
4)

Projeto Plano Diretor de Uso dos Espaos

Em novembro de 2011 foram finalizadas as aes relativas ao Caderno Tcnico 02, que contempla
a anlise do inventrio de uso e ocupao realizado em todas as unidades espaciais (salas) da
Cmara dos Deputados. Alm disso, o documento considera uma avaliao comparada entre as
estruturas espaciais de Parlamentos estrangeiros e Assembleias Estaduais no Brasil, o que fornece o
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posicionamento da situao na Casa quando vista entre rgos congneres.

A partir de dezembro de 2011 comearo as etapas de trabalho vinculadas ao Caderno Tcnico
03, que abordar a percepo dos usurios sobre a estrutura espacial da Cmara dos Deputados.
Pretende-se, a partir de uma srie de questionrios aplicados com pblicos distintos (Parlamentares,
gestores, servidores, visitantes, etc.), levantar as efetivas demandas espaciais para a Casa,
identificando carncias e qualidades. O Caderno Tcnico 03 fundamental para a elaborao do
Plano Diretor - cuja verso final ser entregue em dezembro de 2012 - pois o momento da equipe
de desenvolvimento coletar as expectativas em relao aos espaos fsicos da Cmara dos Deputados
numa perspectiva de longo prazo. A colaborao dos entrevistados ser fundamental para o sucesso
das anlises.

Escritrio Setorial de Gesto Estratgica da Diretoria Legislativa (DILEG)

Coordenadora: Ver Ceclia Dantas Mota

O Escritrio Setorial de Gesto Estratgica da DILEG encerra 2011 registrando significativos
avanos na rea legislativa.

Como produtos do Programa Corporativo de Gesto da Informao e do Conhecimento
PGIC, coordenado pelo Centro de Documentao e Informao CEDI, a Cmara j pode
contar com uma srie de regulamentaes internas imprescindveis para o seu bom desempenho,
tais como a Poltica Corporativa de Gesto de Contedos; a Poltica de Preservao de Acervos
no Digitais e Bens Culturais; a Poltica de Preservao Digital; a Poltica de Desenvolvimento de
Colees Bibliogrficas; e a Poltica Editorial. Alm disso, foi construdo o Modelo de Requisitos
para Sistemas Informatizados MOREQ; foi atualizado o Plano de Classificao Funcional de
documentos; e foi realizada a Identificao de Repositrios de Contedos Informacionais da Casa.
Comemoramos tambm o incio dos projetos Segurana da Informao; Implantao de Enterprise
Content Management ECM; e Arquitetura da Informao, com importantes entregas previstas
para 2012.

Com grande satisfao, acompanhamos as oficinas de definio estratgica do Departamento
de Taquigrafia, Reviso e Redao DETAQ, bem como as iniciativas do Cedi, da Consultoria
Legislativa CONLE e da Consultoria de Oramento e Fiscalizao Financeira CONOF
especialmente no processo de ambientao dos novos Deputados, nos eventos comemorativos de seus
40 anos e nas inovaes relativas ao Oramento. Igualmente, com grande ateno e contentamento,
observamos o processo de alinhamento estratgico da Secretria-Geral da Mesa, juntamente com
o Departamento de Comisses, o que tem trazido enormes ganhos na promoo de melhorias em
atividades finalsticas da Casa.

Tivemos oportunidade de realizar as trs Reunies Setoriais de Avaliao Estratgica RAEs

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previstas para 2011, com apreciao de relevantes temas para o setor, como o encaminhamento de
concursos pblicos e o desenvolvimento de projetos de informtica.

Ao lado das realizaes alcanadas em 2011, o ESGE/DILEG compartilhou com servidores
do CEDI, CONLE, CONOF e DETAQ treinamentos fundamentais para boas prticas de
administrao pblica, com a implantao de tcnicas de gesto de processos e de projetos, no
mbito departamental. Assim, certamente, em 2012, com o novo ciclo de planejamento estratgico,
o ESGE/DILEG dar valiosas contribuies ao processo de gesto da Cmara dos Deputados e de
instituies parceiras, algumas delas no mbito internacional, como tem sido praxe no Parlamento
brasileiro.

Escritrio Setorial de Gesto Estratgica da Diretoria de Recursos Humanos

(DRH)
Coordenador: Fabiano Peruzzo Schwartz

O Escritrio Setorial da DRH conta com 3 assessores para auxlio ao Diretor na gesto de
projetos e processos de trabalho da rea.
A fim de aprimorar as atividades de assessoramento, cada membro do escritrio concentra sua
ateno em uma ou duas reas subordinadas Diretoria, o que permite melhor interlocuo e
aprofundamento nos temas correlatos s diferentes reas.

Este ano, dentre as atividades realizadas pelo escritrio, destacaram-se (1) os workshops
promovidos com o grupo de analistas de Recursos Humanos e especialistas da rea a fim de discutir
os principais desafios da rea de RH e as novas diretrizes para a reformulao da poltica de RH da
Casa, prevista para o prximo ano; (2) a finalizao do projeto piloto de gesto por competncias
e (3) a adeso da Cmara ao Programa Pr-Equidade de Gnero e Raa do Governo Federal e a
formulao de um plano com aes nas dimenses de gesto de pessoas e cultura organizacional.

A equipe de assessores tambm dividiu seu tempo entre preparao das RAEs setoriais,
participao em reunies com diversas reas da Casa, elaborao de relatrios gerenciais,
acompanhamento de projetos setoriais, comunicao com as equipes e consolidao de informaes
para subsidiar as aes do ECGE.

Escritrio Setorial de Gesto Estratgica da Secretaria de Controle Interno

(SECIN)
Coordenador: Tarscio Ximenes Prado Jnior

O Escritrio Setorial de Gesto Estratgico da SECIN no ano de 2011 teve suas
atividades desenvolvidas em torno da melhoria dos processos de trabalho e no acompanhamento e
desenvolvimento dos projetos estratgicos da Secretaria.

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Para tanto, realizou o acompanhamento dos grupos de trabalho existentes na Secin,
em especial, o Grupo de Gesto por Competncias; elaborou o Relatrio de Atividades 2010 e
acompanhou os projetos que esto em andamento (Informatizao das auditorias, Manual de
Controle Interno, Reestruturao da Secin, Portal da Secin).

Novos projetos foram iniciados e esto sendo gerenciados pelo Escritrio. Dentre eles,
destacam-se:

Roteiro dos exames dos atos de pessoal;

Reestruturao da Secin;

Universo auditvel.

Em 2011, o ESGE deu continuidade s aes rotineiras como a prestao de servios de
assessoramento e consultoria Secretaria e ao Comit Setorial de Gesto, e o monitoramento dos
indicadores de resultado dos objetivos estratgicos setoriais, com vistas a avaliar o cumprimento das
metas anuais.

Alm dessas atividades, o Escritrio procurou organizar informaes e realizar anlises sobre
o andamento dos objetivos, programas e projetos estratgicos setoriais e sobre o desempenho dos
processos estratgicos, para subsidiar a RAE Setorial.

Escritrio Setorial de Gesto Estratgica da Secretaria-Geral da Mesa (SGM)

Coordenador: Nelson Gomes dos Santos Filho

O Escritrio Setorial de Gesto Estratgica da Secretaria-Geral da Mesa e Comisses teve um
ano de intensa produo. Com a sua instalao, em 18 de maio, a primeira atividade desenvolvida
foi a elaborao do planejamento estratgico envolvendo a SGM e o Departamento de Comisses
(Decom).

Inaugurando essa etapa, houve a palestra de Oscar Motomura, fundador e presidente da
Amana Key. Durante o encontro, Motomura incentivou os presentes a pensarem formas de inovar
na misso de atender sociedade.

Na sequncia, foram realizados 4 workshops de planejamento estratgico, resultando na
definio da Viso, Misso e Valores da SGM e Comisses.
Simultaneamente, foram realizadas reunies com os servidores para identificao de problemas
e elaborao de projetos estratgicos. Como resultado disso, foram elaborados dois programas
estratgicos, que agrupam os principais projetos dos rgos envolvidos.

O programa 1, denominado de Modernizao Legislativa, contm projetos principalmente
voltados melhoria da qualidade da informao legislativa e modernizao de sistemas de apoio
ao processo legislativo. Como exemplo desses projetos, podemos citar o Novo Autenticador, que
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ir aperfeioar o atual sistema de envio, recebimento e numerao de proposies; a Modernizao

do DCD, que visa a melhoria do processo de publicao do Dirio da Cmara; a Modernizao
do Plenrio, que se refere implementao de um sistema de gesto de sesses plenrias e a Pauta
Eletrnica, que permitir aos Parlamentares a visualizao dos itens da pauta da Ordem do Dia.

O programa 2, denominado de Programa de Governana Legislativa, contm projetos
destinados a incorporar processos na rotina da rea legislativa relacionados articulao e cooperao
entre atores sociais e polticos de forma a qualificar o processo de elaborao legislativa e de realizao
da fiscalizao e controle, envolvendo, portanto, aes de cidadania e qualidade legislativa.

Cabe salientar que alguns dos projetos no mbito desse programa: o e-Democracia 2.1, que
visa facilitar e aperfeioar a interao dos usurios no Portal e-Democracia; o Proposio Multimdia,
que permitir aos usurios do Portal da Cmara acesso simples e direto ao udio, vdeo, discursos e
notas taquigrficas de sesses e reunies, alm de links para notcias e fruns do Portal e-Democracia
relacionados proposio; o Editor de Textos Legislativos, uma soluo de software para auxiliar a
elaborao de textos legislativos, dentro dos padres de qualidade definidos pela legislao vigente; e
o Dados Abertos, que disponibilizar informaes legislativas produzidas na Cmara dos Deputados
em formato aberto e acessvel.

Com isso, espera-se que a partir do prximo ano esses projetos gerem contribuies
importantes para o desenvolvimento da atividade legislativa na Casa.

Escritrio Setorial de Gesto Estratgica da Diretoria-Geral (DG)

Coordenadora: Lgia Fregapani

O Escritrio Setorial de Gesto Estratgica da Diretoria-Geral (ESGE-DG), neste momento,
est focado para sua organizao interna, disseminando, entre seus membros, a metodologia de
gesto estratgica implementada em toda a Casa.

No final de 2011, sob a coordenao do Ncleo de Qualidade e Melhoria de Processos, o
ESGE-DG identificou os processos de trabalho da Assessoria Tcnica. Essa atividade originou a
implantao de melhorias no processo Elaborar Manifestao.

Em 2012, a carteira de projetos da Diretoria-Geral contar com mais trs projetos,
priorizados na ltima Reunio da Avaliao Estratgica da DG, ocorrida em outubro de 2011,
entre eles projetos da Atec, do Depol e do Espao Cultural.

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