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6 dicas para fazer cortes de custos inteligentes - PME

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Curso Exame PME 03/04/2013 15:28

6 dicas para fazer cortes de custos inteligentes


Alvaro Guzella de Freitas, consultor scio da Falconi Consultores de Resultado, lista
recomendaes para empreendedores cortarem custos de suas empresas

So Paulo Toda empresa tem custos e despesas. Os empreendedores mais atentos j sabem que
possvel
definir os processos ideais para minimizar os custos do negcio. Normalmente, as pessoas
Camila Lam, de
fazem cortes lineares, mas preciso inverter um pouco essa lgica. Posso buscar otimizar o meu
consumo, fazer mais com menos, ou comprar melhor ou pagar menos em um produto ou servio,
afirma Alvaro Guzella de Freitas, consultor scio da Falconi Consultores de Resultado.
Durante palestra na quarta edio do Curso Exame PME, que termina hoje, em So Paulo, o
especialista disse que o papel do gestor essencial para se conseguir o que deseja. Tem que ter
comprometimento e capacidade de ao. Lidere as iniciativas, seja protagonista da sua prpria
empresa, cerque-se de pessoas com conhecimento tcnico e monte um bom sistema de gesto,
afirma. Veja abaixo suas recomendaes para quem deseja fazer cortes de custos inteligentes na sua
empresa.
1. Faa uma anlise detalhada de seus gastos
Quanto mais minuciosa for, melhor. Faa isso para definir metas compatveis com cada rea e
negociar com as reas e colaboradores, explica Freitas. Ele tambm recomenda que esses gastos
sejam agrupados em famlias ou classes, pois dessa maneira fica mais fcil fazer o diagnstico e saber
por onde comear na hora de fazer o corte.
2. Defina prazos e planos
As metas precisam ser desafiadoras, mas factveis. Tem que ser um desafio para sair da zona do
conforto, mas tem que ser factvel para que a pessoa no desanime na primeira rodada, ensina o
especialista. Os prazos so essenciais para nortear o gestor e os funcionrios e devem ser cumpridos
por todos.

3. Identifique parmetros
O gestor precisa identificar o que faz com que determinado departamento ou funcionrio gaste mais ou
menos com energia eltrica, por exemplo. O que realmente interfere na conta? Faa uma lista dos
parmetros que a empresa deve usar.
4. Defina o plano de ao
O que precisa ser feito, quando e como ser realizado so informaes que devem estar no plano.
Freitas explica que preciso combinar as regras do jogo para que seja uma competio saudvel. E,
preciso que as contas e os gastos sejam recalculados sempre.

03/04/2013 18:25

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5. Aponte as melhores prticas


possvel que uma rea consiga bater as metas definidas e a comparao deve ser feita para
incentivar as melhores prticas. S compare com reas que sejam semelhantes, diz Freitas.
6. Crie um sistema de acompanhamento
Seja um microempreendedor ou dono de uma empresa de mdio porte, ter mecanismos de controle
permite que o empresrio persiga sempre os melhores resultados. Alm disso, ajuda no monitoramento
das aes que esto sendo trabalhadas.

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