ADM Rural-Arquivo 2

Curso de Agronomia
Administrao
Administrao Rural
e Marketing
Prof. Amilton Luiz
Novaes
FACE/UFGD
Nveis Hierrquicos
Hierrquicos;
Funes
reas
funcionais da
Administrao;
www.do.ufgd.edu.br/amiltonovaes
Prof. Amilton Novaes
Planejamento;
Organizao;
/ Gerencial;
Direo;
Operacional;
Controle
da Administrao;
Funes da Administrao
Estratgico;
Ttico
Nveis
e Avaliao;
Planejamento
a funo da administrao que permite

diagnosticar e analisar situaes atuais,
Planejamento
estabelecer objetivos e metas a serem

alcanados e estabelecer estratgias
(aes) para se alcanar os resultados.
(Rebouas, 2007)
Planejamento
Planejamento
Primeira funo administrativa, definindo

objetivos para o futuro desempenho
organizacional e decidindo sobre os
recursos e tarefas necessrios para
alcan-los.
O planejamento a arma utilizada para
alcanar os objetivos por intermdio de
aes baseadas em planos, mtodos ou
lgica, e no ao acaso.
Planejar envolve solues de problemas e

tomadas de deciso.
Pode-se definir planejamento como o

processo de estabelecer objetivos e o
curso de ao adequado para atingi-los.
Percurso
Objetivo
Objetivos
$$$
Planejamento
O
P
O
R
T
U
N
I
D
A
D
E
S
Planejamento - Origens
CENRIO INTERNO
F
O
R
A
S
PLANEJAMENTO
ONDE
QUEREMOS
CHEGAR
ONDE ESTAMOS
A
M
E
A
A
S
E
F
R
A
Q
U
E
Z
A
S
Fonte: Rebouas, 2008.
CENRIO EXTERNO
Planejamento e Nveis Hierrquicos

Nveis Hierrquicos
Alta
Administrao
Corpo
Gestor
Corpo
Tcnico
Planejamento e Nveis Hierrquicos
Planejamentos
Estratgico
Planejamento
Estratgico
Ttico
Planejamento
Ttico
Operacional
Planejamento
Operacional
Ttico versus Operacional

Planejamento
Ttico
Planejamentos
Planejamento
Operacional
>
>
Prazo
Amplitude
<
<
>
Fim e Meio
<
Riscos
Atividades
Flexibilidade
<
Meio
>
Organizao
Organizao
Organizao
a funo da administrao que

corresponde metodologia que orienta a
ordenao, a estruturao e a
apresentao de um sistema, de um
trabalho e dos recursos alocados,
buscando alcanar os resultados
estabelecidos pela funo planejamento
das empresas. (Rebouas, 2008)
Organizao
A organizao visa disponibilizar os meios

e recursos previstos pelo planejamento e
reflete como a organizao tenta cumprir
os planos.
Portanto, organizao o processo de

engajar as pessoas em um trabalho
conjunto de uma maneira estruturada para
alcanar objetivos comuns.
a funo administrativa relacionada com

a atribuio das tarefas, agrupamento de
tarefas em equipes e alocao dos
recursos necessrios nas equipes.
Organizao - Origens
Estruturaes Organizacionais
1. Funcional
2. Territorial
3. Por clientes
4. Por produtos ou servios
5. Por projetos

1. Funcional
4. Por produtos ou servios
Separao das reas da empresa por especializao

do trabalho ou reas funcionais (marketing, produo,
finanas, logstica, qualidade).
2. Territorial
Melhor conhecimento e conseqente atuao em

regies ou locais especficos.
5. Por projetos
3. Por clientes
Melhor atuao da equipe de trabalho, atendimento

dos clientes e cumprimento dos prazos e
oramentos.
Conhecimento especfico e a possibilidade de tirar

proveito das condies de grupos de clientes bem
definidos.

Organograma da UFGD
Maior facilidade de colocao e venda dos

produtos e servios da empresa nos diversos
segmentos do mercado.
Organograma Embrapa
Unidades Estratgicas de Negcios
UEN Unidade Estratgica de Negcio:

Unidade
ou diviso da empresa responsvel

por consolidar os resultados de um negcio e
por desenvolver uma ou mais AENs.
AEN rea Estratgica de Negcio:

Parte
ou segmento de mercado com a qual a

empresa, por meio de suas UENs, se
relaciona de maneira estratgica, ou seja, de
forma otimizada.
UENs Grupo Votorantin

Presidncia
Cimentos
Logstica
Produo
Extrao mineral
Celulose e
Papel
Pesq. e Desenvolv.
Produo
Comercializao
Agroindstria
(Ctricos)
Pesq. e Desenvolv.
Produo
Comercializao
Direo
Finanas
(Banco)
R. Humanos
Informtica
Controladoria
Finanas
Direo
Direo
a funo da administrao que cuida da

capacidade e habilidade de supervisionar e
orientar os recursos (humanos, financeiros,
tecnolgicos, materiais, equipamentos)
alocados em suas atividades, visando
otimizar o processo decisrio em busca
dos resultados estabelecidos nos
planejamentos anteriormente elaborados.
A Direo representa a execuo daquilo

que foi planejado.
a funo administrativa que envolve a

motivao das pessoas para atingir os
objetivos organizacionais. Ela envolve a
aplicao da comunicao, a motivao e
a liderana para desempenhar as
atividades essenciais.
Direo
Direo - Origens
Portanto, direo o processo de

influenciar e orientar as atividades
relacionadas com as tarefas dos diversos
membros da equipe ou da organizao
como um todo.

Direo
Abordagens
Principais:
Coordenao;
Controle e Avaliao
Comunicao;
Deciso
(Processo Decisrio);
Controle e Avaliao
Controle e Avaliao
Metodologia administrativa que, mediante

a comparao com padres previamente
estabelecidos, procura medir e avaliar o
desempenho e os resultados das aes e
estratgias, com a finalidade de
realimentar com informaes os tomadores
de decises, de forma que possam corrigir
ou reforar este desempenho, para
assegurar que os resultados estabelecidos
pelo planejamento sejam alcanados.
O controle significa o acompanhamento, o

monitoramento e a avaliao do
desempenho organizacional para verificar
se as coisas esto acontecendo conforme
o planejamento, a organizao e a direo.
Controle e Avaliao
Controle e Avaliao - Origens
O controle o processo de assegurar que

as atividades atuais estejam em
conformidade com as atividades
planejadas.

Avaliao - Abordagens
Avaliao - Abordagens
Avaliao de Desempenho:
Procedimento
administrativo, baseado em
critrios e parmetros previamente negociados
e aceitos pelas partes envolvidas, quanto aos
resultados efetivos apresentados pelos
Indicadores de Desempenho:
Parmetros
e critrios de avaliao
previamente estabelecidos que permitem a
anlise da realizao, bem como da evoluo
dos principais resultados das empresas.
profissionais da empresa em relao aos

resultados esperados.
Indicadores de Desempenho
no mercado;
Perspectiva Financeira:
Rentabilidade;
Fidelidade;
Conquista
Perspectiva do Mercado e dos Clientes:

Participao
Liquidez
de novos clientes;
corrente;
Imagem;
Crescimento
Conhecimento;
Margem
bruta;
Valor
Gerao
de caixa;
relativo do produto ou servio;

dos clientes;
Relacionamento;
da receita;
Manifestaes
Perspectiva dos Processos:

Conformidade
do produto em relao ao padro;
Conformidade
do servio em relao ao padro;
Conformidade
do processo crtico;
Tempo
de novos produtos ou servios;
Flexibilidade;
Conformidade
dos processos;
Anlise
do processo de inovao;
Conformidade
dos projetos;
Anlise
do servio ps-venda;
Eficincia
Gerao
operacional;
social;
pblica;
Custo
ambiental;
Investimento
em responsabilidade social;
Risco
ambiental;
Eficcia
Perspectiva do Ambiente Empresarial:

Satisfao
dos produtos e servios adquiridos;
da garantia da qualidade;
Relacionamento;
Reteno de pessoas-chave;
Conhecimento e habilidade;
Satisfao;
Comprometimento;
Competncia;
Melhoria contnua e produtividade;
Eficcia do treinamento;
Volume do treinamento;
Avano na carreira;
Eqidade de remunerao;
Bem-estar;
Segurana;
Participao;
Perspectiva de Aquisio e dos

Fornecedores:
Qualidade
Perspectiva das Pessoas:
Conformidade
de novos produtos e servios;
Perspectiva de Responsabilidade
Social:
Imagem
de idias;
Aceitao
Produtividade;
para recuperar o investimento;
Receita
Desperdcio;
Perspectiva de Aprendizado, Inovao e

Crescimento:
Capital
com a liderana;
intelectual;
Habilidade
dos lderes;
Qualidade
do sistema de informaes;
Processo Administrativo e os Nveis
Processo
Administrativo
Habilidades Importantes
Envolvem
a viso da organizao como um

todo, a facilidade de trabalhar com idias,
conceitos e teorias. Esto relacionadas com o
pensamento, raciocnio, o diagnstico da
situao e a formulao de alternativas para
soluo dos problemas. Quanto mais alto na
hierarquia, precisa de mais das habilidades
conceituais.
Habilidades de quem
gerencia/administra
Habilidades Humanas:
Esto
relacionadas com trabalhar com

pessoas e referem-se a facilidade de
relacionamento interpessoal e grupal.
Envolvem a capacidade de motivar,
comunicar, coordenar, liderar e resolver
conflitos individuais ou coletivos.
fundamental saber trabalhar com as pessoas e
por intermdio delas.
Habilidades Conceituais:
Habilidades Tcnicas:
Esto
relacionadas com o conhecimento

especializado, a execuo e os procedimentos
para executar as tarefas. As habilidades
tcnicas esto relacionadas com o fazer, isto
, com os processos materiais ou objetos
fsicos e concretos. Ela mais utilizada no
nvel operacional.
Habilidades e o Nvel Hierrquico
FIM!
Prof. Me. Amilton Luiz Novaes
www.do.ufgd.edu.br/amiltonnovaes
amiltonnovaes@ufgd.edu.br

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Fonte: Rebouas, 2008.

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Fonte: Rebouas, 2008.

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4. Por produtos ou servios

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Melhor conhecimento e conseqente atuao em

Melhor atuao da equipe de trabalho, atendimento

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UEN Unidade Estratgica de Negcio:

ou diviso da empresa responsvel

AEN rea Estratgica de Negcio:

ou segmento de mercado com a qual a

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UENs Grupo Votorantin

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a funo da administrao que cuida da

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A Direo representa a execuo daquilo

a funo administrativa que envolve a

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